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SKILLS TO SUCCEED ACADEMY

SUCCEED
ACADEMY
ACTIVITY PACK
Getting a Job 3
Who Can Help You?

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WHO CAN HELP YOU?

This pack contains three activities to help you apply what you have learned in the ‘Who
Can Help You’ module.

In Activity 1 you will prepare for a meeting with your advisor.

In Activity 2 you will explore who you know and can help you in your job search.

In Activity 3 you will explore different resources to help you to learn about networking

THE KEY THINGS TO REMEMBER ARE:

1. There are many different people who can help you in your job
search, including job advisors, family, friends, and recruitment
agencies.
2. Not everyone will have access to jobs or know about the industry you
want to work in, but they may be able to offer useful advice.
3. It’s a two-way relationship, so you should do some preparation before
you speak to people to ensure you get the most out of it.

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ACTIVITY 1: HOW TO PREPARE FOR YOUR JOB ADVISOR


MEETING
Job advisors can give you vital help in your job search. They may be able to give you some
great advice on things like interview preparation, finding the right job and creating an action
plan. The template on this page can help you get the most out of your time with an advisor
by making you think about and answer some important questions before your meeting.

Think about each question and fill in your responses below.

QUESTION ANSWER

Have you had any jobs before? If so,


what did you learn?

What are your skills?

What kind of job would you like?

Where do you see yourself in 5 years?

Is there anything that is stopping you


from getting a job?

Is there anything in particular that you


need help with?

TOP TIPS

o Advisors are found in different places. Try and explore all avenues.
o Advisors can support you BUT you must put in the required time and effort.
o Advisors are on your side. They are committed to making a difference in your life
and the community.
o Advisors know the process, so be honest about your circumstances, history and
experience.

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o Advisors have access to useful tools and information BUT are not a shortcut into
work; they don't have a magic wand!
o Advisors may have access to job vacancies and have relationships with some
employers. Remember to ask about this!

ACTIVITY 2: WHO DO YOU KNOW THAT CAN HELP YOU?


People you know that can help you in your job search can be called your ‘network’.
Remember that even if they can’t help you directly, they may know someone who can.
The table below will help you think about who you know, and how they might be able to
advise you from their experiences of work or even help you find a job opportunity. You will
need to write the names of people you think might be relevant to your job search in the
appropriate boxes. Also make a note of how they might be able to help you.
For example, Uncle Jim – works in the banking industry and might know of openings in the
college development program. Chloe from college – her mom works in retail – she might be
able to help you understand more about working in sales and retail.

GROUP OF PEOPLE NAME AND HOW THEY CAN HELP

Advisor

Teachers

Past colleagues and bosses

Family

Friends

Others (e.g., recruiters)

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Once you know who might be helpful, reach out to them requesting time to meet or speak
with them. It is important to be polite and to be clear about what you would like to get out of
a conversation with them. An example of what you might say is below.

SAMPLE NETWORKING EMAIL

Hi Sam,

My name is Jenny Brown. I received your email address from my colleague Shelly
who worked with you last year. She told me that you have your Comptia A+
certificate and work as a project manager. I’m finishing up my certificate in a week
and would like a career in project management. If you would be willing, I would love
to hear about your career experience and get some advice for my own journey.
Please let me know.

Best,
Jenny

TEMPLATES OF EMAILS/MESSAGES TO START NETWORKING

A) REACHING OUT TO SOMEONE WHO IN THE SAME FIELD AS YOU

Dear [Recipient Name],


I hope you are well. My name is [Insert Your Name], and I am a [Position/
Occupation]. I have your contact details from [Introduced to by someone? Found via
a LinkedIn or other platform?].
I am interested in [Full time positions? Part time positions? Internships?] at
[Company/ Business Name], and I am wondering if we could set up an informational
interview [Over the phone? Meet in person?]. I would appreciate learning about you
and your work, as well as to seek general advice for someone in my position.
To provide you with some background about myself, I … [Highlight relevant job,
educational, or personal experiences].
Please let me know if you are available for a brief conversation, as I would be very
grateful for your thoughts on ways to best position myself for a role within the
company.
Thank you,
[Your Name]

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B) REACHING OUT TO AN ADVISOR OR MENTOR FOR GENERAL GUIDANCE AND
SUPPORT

Hello [Recipient Name],


My name is [Insert your Name] and I am a [Position/ Occupation]. I am
looking into different career opportunities and am reaching out to you to request
your help in this journey. I am interested in [Field of Work/ Business (can be
multiple)] and given your experience, I would truly appreciate hearing your advice
and guidance as I look to apply for different opportunities. Would be willing to give
me 15-30 minutes of your time next week to ask you some questions? Please let me
know your interest and availability. I hope you have a great rest of your week. I look
forward to hearing from you!
Thank you,
[Your Name]

ACTIVITY 3: EXPLORE NETWORKING RESOURCES

Did you know the Department of Labor’s Career One Stop


(https://www.careeronestop.org/) provides career, training, and job search resources just
for you? If you identify with one of the types of job seekers below, click the relevant link to
explore information and resources that will help you to better understand and develop your
network. You may identify with more than one of these types of jobseekers – explore as
many as you need so you can be as well-informed as possible!

NETWORKING TIPS FOR:

o Veterans
o Workers With a Criminal Conviction
o Older Workers
o Young Adults
o Laid-off Workers
o Entry Level Workers

ADDITIONAL LINKS

o The Muse
o Who Can Help?
o Why Network?
o 10 Networking Tips

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REMEMBER

These Activity Packs are yours to keep. Make sure you review them regularly and
keep them updated.
You can also discuss them with advisors, friends, family and anyone else you trust to
provide valuable feedback.

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SKILLS TO
SUCCEED
ACADEMY
PAQUETE DE
ACTIVIDADES
Conseguir un Trabajo 3

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¿Quién te puede ayudar?

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¿QUIÉN TE PUEDE AYUDAR?

Este paquete contiene tres actividades para ayudarte a aplicar lo que has aprendido en el
módulo "¿Quién te puede ayudar?".

En la Actividad 1, prepararte para una reunión con tu asesor.

En la Actividad 2, explorar a quién conoces y podrá ayudarte en tu búsqueda de empleo.

En la Actividad 3, explorar diferentes recursos para conocer más sobre redes.

LAS COSAS CLAVE PARA RECORDAR SON:

1. Hay muchas personas diferentes que pueden ayudarte en tu búsqueda de


empleo, incluidos asesores laborales, familiares, amigos y agencias de
contratación.
2. No todo el mundo tendrá acceso a puestos de trabajo o conocerá la industria en
la que desea trabajar, pero es posible que puedan ofrecerte consejos útiles.
3. Es una relación de dos vías, por lo tanto, debes prepararte un poco antes de
hablar con alguien para asegurarte de aprovecharlo al máximo.

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ACTIVIDAD 1: CÓMO PREPARARTE PARA REUNIRTE CON TU


ASESOR DE TRABAJO?
Los asesores laborales pueden brindarte ayuda vital en tu búsqueda de empleo. Es
posible que puedan darte buenos consejos sobre cómo prepararte para las entrevistas,
encontrar el trabajo adecuado y crear un plan de acción. La plantilla en esta página puede
ayudarte a aprovechar al máximo tu tiempo con tu asesor al hacer que pienses y
respondas algunas preguntas importantes antes de tu reunión.

Piensa en cada pregunta y escribe tus respuestas:

PREGUNTA RESPUESTA

¿Has tenido algún trabajo antes? Si


es así, ¿qué aprendistes?

¿Cuáles son tus habilidades?

¿Qué tipo de trabajo te gustaría?

¿Dónde te ves en 5 años?

¿Hay algo que te impida conseguir un


trabajo?

¿Hay algo en particular en que


necesites ayuda?

CONSEJOS

o Los asesores se encuentran en diferentes lugares. Intenta explorar todas las


avenidas.
o Los asesores pueden brindarte apoyo, PERO debes dedicarles el tiempo y el
esfuerzo necesario.

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o Los asesores están de tu lado. Están comprometidos a contribuir en tu vida y en la
comunidad.
o Los asesores conocen el proceso, así que sé honesto acerca de tus circunstancias,
historia y experiencia.
o Los asesores tienen acceso a herramientas e información útil PERO no son un
atajo al trabajo; ¡no tienen una varita mágica!
o Los asesores pueden tener acceso a trabajo vacantes y tener relaciones con
algunos empleadores. ¡Recuerda preguntar acerca de esto!!

ACTIVIDAD 2: ¿CONOCES A ALGUIEN QUE PUEDA AYUDARTE?


Las personas que conoces que pueden ayudarte en tu búsqueda de empleo pueden
denominarse tu "red". Recuerda que en caso de que ellos no puedan ayudarte
directamente, es posible que conozcan a alguien que sí pueda.
La siguiente tabla te ayudará a pensar en quién conoces y cómo podría asesorarte
basados en su experiencia laboral e inclusive ayudarte a encontrar una oportunidad
laboral. Necesitas escribir los nombres de las personas que crees que podrían ser
relevantes para tu búsqueda de empleo en las casillas correspondientes. También toma
nota de cómo podrían ayudarte.
Por ejemplo, tío Jim: trabaja en la industria bancaria y podría conocer vacantes en el
programa de desarrollo universitario. Chloe de la universidad, su madre trabaja en el
comercio minorista, podría ayudarte a comprender más sobre el trabajo en ventas y
comercio minorista.

Una vez que sepas quién puede ser útil, comunícate con ellos y pídeles tiempo para
reunirse y hablar. Es importante ser educado y tener claro los resultados que deseas
obtener de la conversación con ellos. A continuación, se muestra un ejemplo de lo que
podría decir.

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GRUPO DE PERSONAS NOMBRE Y CÓMO PUEDEN AYUDAR

Asesores

Profesores

Compañeros y jefes del pasado

Familia

Amigos

Otros (por ejemplo, reclutadores)

EJEMPLO DE CORREO ELECTRÓNICO DE RED

Hola Sam,

Mi nombre es Jenny Brown. Recibí su dirección de correo electrónico de mi colega


Shelly, quien trabajó con usted el año pasado. Me dijo que tienes tu certificado
Comptia A + y trabajas como gerente de proyectos. Terminaré mi certificación en
una semana y me gustaría una carrera en gestión de proyectos. Si está dispuesto,
me encantaría conocer su experiencia profesional y recibir algunos consejos para
mi propio viaje. Por favor hágamelo saber.

Atentamente,

Jenny

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PLANTILLAS DE CORREOS ELECTRÓNICOS / MENSAJES PARA INICIAR LA RED

A) CONECTARTE CON ALGUIEN QUE ESTÁ EN TU MISMO CAMPO DE TRABAJO

Estimado [nombre del destinatario]:


Espero se encuentre bien. Mi nombre es [Inserte su nombre] y soy un [Puesto /
Ocupación]. Tengo sus datos de contacto de [¿Los presentó alguien? ¿Encontrado
a través de LinkedIn u otra plataforma?].
Estoy interesado en [¿puestos de tiempo completo? ¿Puestos a tiempo parcial?
¿Pasantías?] En [Empresa / Nombre del negocio], y me pregunto si podríamos
programar una entrevista informativa [¿Por teléfono? ¿Conocernos en persona?].
Agradecería saber sobre usted y su trabajo, así como buscar consejos generales
para alguien en mi puesto.
Para brindarle algunos antecedentes sobre mí, yo… [Resalto las experiencias
laborales, educativas o personales relevantes].
Por favor, avíseme si está disponible para una breve conversación, ya que le
agradecería mucho su opinión acerca de la forma de obtener un mejor
posicionamiento en la empresa.
Gracias,
[Tu nombre]

B) BUSCANDO AYUDA DE UN ASESOR O MENTOR PARA GUÍA Y APOYO

Hola, [nombre del destinatario]:


Mi nombre es [Inserte su nombre] y soy un [Puesto / Ocupación]. Estoy
buscando diferentes oportunidades profesionales y me acerco a usted para solicitar
su ayuda en este viaje. Estoy interesado en [Campo de trabajo / Negocios (puede
ser múltiple)] y dada su experiencia, realmente agradecería escuchar sus consejos
y orientación mientras busco postularme para diferentes oportunidades. ¿Estaría
dispuesto a darme entre 15 y 30 minutos de su tiempo la semana que viene para
hacerle algunas preguntas? Por favor déjeme saber su interés y disponibilidad.
Espero que tenga una buena semana. ¡Espero escuchar de usted!
Gracias,
[Tu nombre]

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ACTIVIDAD 3: EXPLORA LOS RECURSOS DE REDES

¿Sabía que Career One Stop del Departamento de Trabajo


(https://www.careeronestop.org/default.aspx?lang=es) ofrece recursos profesionales, de
capacitación y de búsqueda de empleo para personas como tú? Si te identificas con uno
de los tipos de solicitantes de empleo a continuación, haz clic en el enlace correspondiente
para explorar información y recursos que te ayudarán. Puedes identificarte con más de
uno de estos tipos de buscadores de empleo: explora tanto como sea necesario para estar
lo mejor informado posible.

CONCEJOS DE REDES PARA:

o Veteranos
o Trabajadores con condena penal
o Trabajadores mayores
o Adultos jóvenes
o Trabajadores despedidos
o Trabajadores de nivel de entrada

ENLACES ADICIONALES

o La Muse
o ¿Quién puede ayudar?
o ¿Porque un red?
o 10 Consejos para tu red

RECUERDA

Estos paquetes de actividades son tuyos. Asegúrate de revisarlos periódicamente y


mantenerlos actualizados.
También puedes discutirlos con asesores, amigos, familiares y cualquier otra persona
de tu confianza para obtener comentarios valiosos.

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