Obszar: Księgowość i Kadry

DHF

Prowadzenie Dzialu "Ksiegowosc i

Kadry"

Prowadzenie Prowadzenie
Ksiegowosci Kadr

Tworzenie Wyliczanie i Gromadzenie i Biezaca

Prowadzenie Wykonywanie Zatrudnianie Zwalnianie
sprawozdan regulowanie Przeprowadzanie przechowywyanie obsluga
pelnej czynnosci pracownikow pracownikow
finansowych zobowiazan inwentaryzacji dowodow pracownikow
ksiegowosci kontrolnych
podatkowych ksiegowych

Działem „Księgowość i Kadry” zajmują sie 3 osoby – członek zarządu, księgowa i asystentka biurowa. Zadania realizowane w dziale można podzielić na dwie
główne grupy:

 Księgowość
 Kadr
Główne zadania realizowane w ramach Księgowości:

 Prowadzenie pełnej księgowości przedsiębiorstwa, m.in.:

o Ewidencja towarów
o Obliczanie i rozliczanie amortyzacji
o Rozliczanie faktur
o Ewidencja przychodów i kosztów
o Wprowadzanie dowodów księgowych do programu informatycznego
 Tworzenie sprawozdań finansowych (miesięcznych i rocznych)
 Wyliczanie i regulowanie zobowiązań podatkowych
 Okresowe sprawdzanie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów (inwentaryzacja)
 Czynności kontrolne
o Kontrola dokumentacji tworzonej przez jednostki przedsiębiorstwa
o Przegląd dokumentów i ksiąg rachunkowych
o Przegląd sprawozdań finansowych
o Kontrola legalności, rzetelności i prawidłowości dokumentów finansowo -
księgowych
 Gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych

Główne zadania realizowane w ramach Kadr:

 Zatrudnianie pracowników
o Przygotowywanie dokumentów
o Kompletacja dokumentów pracownika potrzebnych do przyjęcia do pracy (CV,
świadectwa pracy, szkoły itp.)
o Wprowadzanie pracowników do programu kadrowo - placowego
o Tworzenie i podpisywanie umów
 Bieżąca obsługa pracowników
o Prowadzenie dokumentacji osobowej
o Obsługa programu płatnik
o Naliczanie wypłat
o Prowadzenie kart wynagrodzeń
o Przyjmowanie, rozliczanie i ewidencja wniosków urlopowych
o Ewidencja czasu pracy
o Wystawianie PIT- ów
 Zwalnianie pracowników
o Wystawianie świadectw pracy
o Wystawianie PIT- ów po zwolnieniu
o Rozliczenie z pracownikiem kończącym prace (np. z odzieży służbowej, zaliczek)

Główne dokumenty transakcyjne:

 Księgowość:
o Paragony
 o Faktury
o Rachunki
o Dokumenty PZ, WZ
 Kadry
o Umowy
o Rachunki
o Lista plac

Główne dokumenty wynikowe:

 Księgowość
o Sprawozdania
o Bilans
o Wyliczenia obciążeń podatkowych
o Przelewy
o Rejestry VAT
 Kadry
o Podpisane i przechowywane w dokumentacji pracowniczej umowy i inne dokumenty
o Ewidencja urlopów
o Ewidencja czasu pracy

Wykaz podstawowych kartotek, rejestrów i innych baz danych:

 Księgowość
o Kartoteki kontrahentów (polskich i zagranicznych)
o Kartoteki odbiorców (polskich i zagranicznych)
o Ewidencja podatkowa
o Kartoteki kont księgowych
o Rejestry VAT
 Kadry
o Baza pracowników – imię nazwisko, adres zamieszkania, data urodzenia, NIP, PESEL,
Urząd Skarbowy, koszty uzyskania przychodów, dane dotyczące pracy (stanowisko,
wynagrodzenie, data rozpoczęcia pracy, rodzaj umowy), historia zatrudnienia i
wykształcenia
o Lista banków – nazwy, adresy, telefony, strony WWW
o Lista Urzędów Skarbowych – nazwy, adresy, telefony, strony WWW, numery kont,
kody urzędu (potrzebne do wysyłania elektronicznych deklaracji)
o Kartoteki wynagrodzeń - baza danych w której zapisywane są wszystkie tworzone w
przedsiębiorstwie listy plac, karty wynagrodzeń pracowników
DPD

ZUS, US, Jednostki firmy, Pracownicy, Odbiorcy, Dostawcy i Zarząd są zarówno źródłem jak i odbiorcom danych. GUS jest tylko odbiorcom danych.