Professional Documents
Culture Documents
BCCK HTTTQL Nhóm 2 Zakka
BCCK HTTTQL Nhóm 2 Zakka
LỚP 102DV01
MÔN HỌC
NHẬP MÔN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ
Tên đề tài:
Tháng 06/2023
TRÍCH YẾU
Trong thời đại phát triển như hiện nay, công nghệ và phần mềm luôn là công cụ hữu
hiệu. Giúp quản lý và điều hành doanh nghiệp. Một hệ thống ổn định và hiện đại là
nhân tố không thể thiếu cho sự phát triển ổn định của doanh nghiệp. Không chỉ là
chạy đua công nghệ, các hệ thống này cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và
vận hành cũng như xây dựng mối quan hệ với khách hàng. Hệ thống quản lý thông tin
có thể xây dựng các mối quan hệ thiết lập và lưu trữ thông tin khách hàng và sản
phẩm hoặc bất kỳ thông tin nào khác. Mọi thông tin đều có thể dễ dàng giúp doanh
nghiệp tiết kiệm thời gian và tiền bạc vận hành.
Lời đầu tiên, nhóm chúng tôi xin chân thành cảm ơn “Cô Phạm Thị Thanh Tâm –
Giảng viên Đại học Hoa Sen” đã nhiệt tình giúp đỡ, hỗ trợ và chỉnh sửa để bài báo cáo
có thể hoàn thành một cách tốt nhất.
Bên cạnh đó, đóng góp từ các tác giả của bài báo, tài liệu cũng là một phần quan trọng
để giúp bài báo cáo của chúng tôi có thêm nhiều kiến thức, thông tin chuẩn xác hơn.
Thời gian cũng là một hạn chế khá lớn trong việc hoàn thành bài báo nên sẽ không
tránh khỏi thiếu sót không đáng có. Nhưng điều mong muốn lớn nhất đó chính là mang
lại cho người đọc những thông tin hữu ích và chuẩn xác nhất.
▪ Giới thiệu, tìm hiểu về hệ thống thông tin quản lý của Zakka.
▪ Cung cấp các thông tin về sự vận hành của hệ thống cũng như các chức năng
của hệ thống.
▪ Nêu lên được các lợi ích từ hệ thống thông tin quản lý của Zakka.
Tuần Tên công việc thực hiện SV thực hiện Ghi chú
10 Chia nhóm, chọn đề tài Cả nhóm Điền vào danh sách đăng
ký đề tài
11 Tìm kiếm thông tin Cả nhóm
11 + 12 Thực hiện bài báo cáo Cả nhóm
12 + 13 Giảng viên chỉnh sửa Cả nhóm
14 + 15 Tổng hợp báo cáo Lê Đình Minh Hân Hoàn thành báo cáo
15 Thuyết trình Cả nhóm
− Nhân viên sale: Dựa vào quy trình bán hàng, nhân viên bán hàng trong bộ
phận kinh doanh sẽ tư vấn, giới thiệu và thực hiện quy trình bán hàng để
cung cấp những thông tin hữu ích đến khách hàng tiềm năng. Từ đó, dễ
dàng phát triển kỹ năng bán hàng online và offline. Ngoài ra, quản lý bán
hàng cũng có vai trò quan trọng trong việc giám sát và điều phối quy trình
bán hàng tại doanh nghiệp.
− Đối tượng như doanh nghiệp, các cấp lãnh đạo tuy là không sử dụng trực
tiếp đến quy trình nhưng sẽ thông qua đó mà có thể kiểm soát được quá
trình mua bán và đạt được mục tiêu tăng trưởng, thuận lợi trong việc kiểm
soát cơ hội và nguồn lực.
2.2 Mục đích của quy trình:
Mục đích chính của quy trình bán hàng của thương hiệu Zakka là tạo ra một trải
nghiệm mua sắm tuyệt vời và đáng nhớ cho khách hàng.
Thứ nhất, Zakka đặt mục tiêu đáp ứng nhu cầu của khách hàng, tìm hiểu và lắng nghe,
những mong muốn yêu cầu từ khách hàng. Đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên
nghiệp hiểu rõ sản phẩm nhằm tư vấn và phục vụ khách hàng tốt nhất.
Thứ hai, quy trình bán hàng của Zakka tập trung vào việc tạo trải nghiệm mua sắm
thuận tiện và dễ dàng. Khách hàng có thể mua sắm qua đa dạng các các hình thức mua
sắm trực tuyến trên website, thương mại điện tử hay trải nghiệm trực tiếp tại cửa hàng.
Zakka đảm bảo quy trình thanh toán an toàn và đa dạng các phương thức thanh toán để
tiện lợi cho khách hàng.
Cuối cùng, Zakka đặt mục tiêu xây dựng mối quan hệ lâu dài và tạo lòng trung thành
từ khách hàng. Bằng cách cam kết đến chất lượng sản phẩm bảo vệ sức khỏe làn da và
môi trường, dịch vụ tận tâm, đem đến trải nghiệm mua sắm tốt nhất không chỉ là nơi
mua sắm, mà còn là một thương hiệu được khách hàng tin tưởng và lựa chọn.
2.3 Mô tả quy trình bán hàng online qua website:
Zakka là một công ty bán lẻ có quy trình bán hàng chi tiết để đảm bảo việc mua hàng
được thực hiện một cách hiệu quả. Dưới đây là mô tả tổng quan về quy trình bán hàng
online của Zakka:
Quá trình xử lý đơn hàng online của công ty mỹ phẩm Zakka bao gồm các bước sau:
Hình Sơ
2 Sơ đồQuy
đồ 1: quytrình
trình bán
bán hàng
hàng Online
online của Zakka.
qua website.
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu dữ liệu Ghi chú
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu dữ liệu Ghi chú
1 LoaiHH Loại hàng hóa Short Text Khóa chính
2 Kho Kho cất giữ Short Text
3 Tenloai Tên loại hàng hóa Short Text
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu dữ liệu Ghi chú
1 MaHD Mã hóa đơn Number Khóa chính
2 MaKH Mã khách hàng Number
3 Ngayban Ngày bán Date/Time
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu dữ liệu Ghi chú
1 MaHD Mã hóa đơn Number Khóa chính
2 MaHH Mã hàng hóa Number Khóa chính
3 Soluong Số lượng Number
4 Dongia Đơn giá Number
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu dữ liệu Ghi chú
1 LoaiTK Loại tài khoản Number Khóa chính
2 KHB Khách hàng bạc 5% Number
3 KHV Khách hàng vàng 10% Number
4 KHBK Khách hàng bạch kim 15% Number
5 Tenloai Tên loại tài khoản Short text
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu dữ liệu Ghi chú
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu dữ liệu Ghi chú
Hình 4 Miêu tả chính sách bảo vệ thông tin khách hàng của Zakka.
Hình 7 Email xác nhận đặt lại mật khẩu của Zakka.
Nếu khách hàng quên mật khẩu đăng nhập, hoặc người khác muốn truy cập tài khoản
của bạn trái phép, với lớp bảo mật 2 lớp hiện đang sử dụng tại hệ thống website Zakka.
Khi muốn truy cập vào tài khoản mà không có mật khẩu chúng ta cần phải có email
mà người dùng đã sử dụng để tạo tài khoản.
Tính toàn vẹn của hệ thống bảo mật Zakka giúp người dùng an tâm hơn nếu quên mật
khẩu và cũng an toàn hơn khi có người muốn truy cập trái phép tài khoản của họ.
Hình 10 Hoàn thành các bước đăng ký tài khoản của Zakka.
Nhìn chung cách thức để đăng kí tài khoản của Zakka khá đơn giản, bạn chỉ cần nhập
những thông tin ccow bản như họ và tên; số điện thoại để chuyên viên có thể tư vấn
hoặc xác nhận đặt hàng; ngày sinh để nhận những ưu đãi tháng sinh nhật; email để
nhận thông tin giao hàng và cuối cùng là mật khẩu.
Ngoài ra để thuận tiện cho việc đăng nhập, hiện nay bạn còn có thể liên kết thẳng vào
tài khoản Facebook cá nhân của mình chỉ với một click.
5.2.2 Đăng nhập tài khoản vào Zakka:
Hình 16 Các phương thức thanh toán khi mua hàng qua Website.
Khi mua hàng qua Website của Zakka bạn sẽ có 3 hình thức thanh toán để thuận tiện
lựa chọn bao gồm: Chuyển khoản qua ngân hàng/Ibanking; Thanh toán khi nhận
hàng/COD và ví điện tử Momo. Tùy vào từng lựa chọn mà các bước hoàn thành sau
Hình 29 Khách hàng chúc mừng sinh nhật của Zakka Naturals.
Zakka Naturals luôn luôn đăng các bài viết thường xuyên từ 1 đến 2 ngày để khách
hàng có thể cập nhật thông tin một cách nhanh nhất có thể. Nội dung trên Facebook
Hình 31 Các KOL, KOC với sản phẩm của Zakka Naturals.
Hình 36 Danh mục phân loại sản phẩm trên website Zakka.
Hình 40 Khi mua sản phẩm được tặng kèm sample dùng thử.
7.3.5 Đăng ký lịch tư vấn miễn phí:
Khách hàng chỉ cần điền các thông tin như tên, email và ghi lời nhắn về tình trạng da
hoặc dịch vụ mong được tư vấn. Nhân viên chăm sóc khách hàng sẽ gọi khách trong
vòng 1-2 tiếng lên lịch tư vấn sau khi nhận được lời nhắn.
Hình 44 LazFlash các deal được hợp tác giữa Zakka và Lazada.
Đề án cuối kỳ môn học Nhập môn MISTrang | 50
7.4 Các chính sách giữ chân khách hàng:
7.4.1 Chính sách đổi trả thuận tiện:
Điều kiện đổi trả hàng hoá:
- Hỗ trợ đổi hàng do lỗi chủ quan từ người mua (với điều kiện sản phẩm chưa sử
dụng, bao bì tem nhãn còn nguyên vẹn trong vòng 72 giờ từ lúc mua)
- Sản phẩm bị lỗi do nhà sản xuất (trong vòng 2 tuần).
- Sản phẩm bị vỡ hỏng do vận chuyển.
- Sản phẩm sai mẫu mã so với đơn đặt hàng
- Sản phẩm đã hết hạn sử dụng
Điều kiện sản phẩm khi đổi trả hàng hoá:
- Sản phẩm đổi trả phải đúng với sản phẩm bạn đã mua tại Zakka Naturals (xác định
qua hóa đơn hoặc số điện thoại mua hàng).
- Sản phẩm chưa sử dụng, bao bì tem nhãn còn nguyên vẹn. (Với lỗi chủ quan từ
người mua).
- Sản phẩm được thông báo đổi trả trong thời gian 24 giờ tính từ lúc mua hàng tại
shop hoặc đối với các đơn ship là từ khi nhận được hàng.
Quy trình đổi trả hàng:
- Bước 1: Xác nhận đơn hàng đủ điều kiện để đổi trả.
- Bước 2: Gửi tin nhắn vào Fanpage
(https://www.facebook.com/zakkanaturals.official)
- Bước 3: Zakka nhận hàng và sẽ đổi sản phẩm trong vòng 1-2 ngày.
7.4.2 Chính sách hỗ trợ tư vấn và chăm sóc khách hàng:
Tại Zakka nhân viên được huấn luyện nghiêm khắc từ việc chuyên môn đến đạo đức
nghề nghiệp nhằm đưa tới cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất đối với Zakka.
Khi trở thành nhân viên của Zakka cân tuân thủ những điều sau:
Nhân viên chăm sóc khách hàng cần phải tư vấn nhiệt tình cho khách hàng
- Tiếp nhận những vấn đề, khiếu nại của khách hàng, tìm kiếm nguyên nhân, giải
quyết ngay cho khách hàng nếu có thể còn không thì phải ghi chú lại để xin ý kiến
giải quyết từ cấp trên
- Trong mọi trường hợp, tuyệt đối không nên có thái độ không đúng mực với khách
hàng
- Đặt quyền lợi của khách hàng lên trên để khách hàng yên tâm và tin tưởng hơn.
7.4.3 Chính sách tích điểm và ưu đãi cho khách hàng thân thiết:
Hiện Zakka không còn hỗ trợ tích điểm hay chính sách cho khách hàng thân thiết
nhưng bên cạnh đó Zakka đưa ra những chương trình, hoạt động cho khách hàng như
tặng quà vào các dịp sinh nhật của Zakka hay chương trình đổi vỏ chai nhận quà tặng.
− Thực hiện đề án môn học Nhập môn Hệ thống thông tin Quản lý đã mang lại
cho chúng tôi nhiều kết quả và kinh nghiệm quan trọng. Đầu tiên, nhóm đã cải
thiện đáng kể kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin. Qua việc nắm vững các
phần mềm và công cụ phổ biến như Microsoft Excel, PowerPoint, Visio và các
phần mềm phân tích dữ liệu, chúng tôi đã có khả năng xử lý và trình bày thông
tin một cách hiệu quả hơn. Điều này rất hữu ích trong lĩnh vực kinh tế, nơi việc
làm việc với dữ liệu và trình bày thông tin là điều không thể tránh được.
− Thứ hai, đề án này đã giúp chúng tôi tăng cường khả năng phân tích và quản lý
dữ liệu. Nhóm đã học cách thu thập, xử lý và phân tích dữ liệu kinh tế từ các
nguồn khác nhau. Việc áp dụng các phương pháp và công cụ phân tích dữ liệu
đã giúp nhóm hiểu rõ hơn về các xu hướng và mối quan hệ trong dữ liệu kinh
tế. Điều này có thể hỗ trợ quyết định kinh doanh thông minh và đưa ra các
chiến lược hiệu quả.
− Ngoài ra, đề án này cũng đã giúp chúng tôi phát triển khả năng làm việc nhóm
và giao tiếp hiệu quả. Trong quá trình thực hiện đề án, nhóm đã có cơ hội làm
việc cùng nhau và chia sẻ kiến thức, ý kiến và kinh nghiệm của mình. Qua đó,
học cách làm việc cộng tác, thể hiện ý kiến và lắng nghe quan điểm của người
khác. Điều này rất quan trọng trong môi trường kinh doanh, nơi làm việc nhóm
và giao tiếp hiệu quả đóng vai trò quan trọng trong thành công của một dự án.
− Tổng kết lại, thực hiện đề án môn học Nhập môn Hệ thống thông tin Quản lý đã
mang lại cho chúng tôi rất nhiều kết quả và kinh nghiệm quý báu. Chúng tôi đã
nâng cao kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin, phát triển khả năng phân tích và
quản lý dữ liệu, cũng như rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm và giao tiếp. Tất cả
những điều này sẽ hỗ trợ chúng em trong sự nghiệp kinh tế và mở ra nhiều cơ
hội thành công trong tương lai.
Ưu điểm:
− Chia sẻ kiến thức và kỹ năng: Mỗi thành viên trong nhóm có thể đóng góp kiến
thức và kỹ năng của mình vào bài báo cáo. Nhờ đó, bài viết có thể trở nên
phong phú và đa chiều hơn. Mỗi người có thể đóng vai trò chuyên gia trong một
lĩnh vực cụ thể và đưa ra những phân tích sâu sắc.
− Góc nhìn đa dạng: Mỗi thành viên trong nhóm có thể mang đến góc nhìn và
quan điểm riêng. Điều này giúp bài báo cáo trở nên phong phú hơn, bao gồm
nhiều ý kiến và phân tích khác nhau. Việc thảo luận và tranh luận trong nhóm
có thể giúp tìm ra những giải pháp tốt nhất và đưa ra các luận điểm rõ ràng và
logic.
− Chia sẻ công việc và kỹ năng: Làm việc nhóm cung cấp cơ hội để học hỏi từ
nhau và chia sẻ những kỹ năng cá nhân. Mỗi thành viên có thể học được từ kinh
nghiệm và phong cách làm việc của nhau. Điều này không chỉ làm gia tăng hiệu
suất làm việc mà còn phát triển khả năng làm việc nhóm và giao tiếp hiệu quả.
− Chỉnh sửa và đánh giá chéo: Trong quá trình làm việc nhóm, các thành viên có
thể cùng nhau chỉnh sửa và đánh giá bài viết. Điều này giúp cải thiện chất
lượng và sự rõ ràng của bài báo cáo. Nhờ có ý kiến đánh giá từ các thành viên
khác, có thể khắc phục những thiếu sót và đưa ra những cải tiến cho bài viết
Nhược điểm:
− Khó khăn trong việc phối hợp thời gian bởi các thành viên có thời gian và lịch
trình khác nhau