Fast Accounting 11 – Tài liệu HDSD Chương 2.

Phân hệ hệ thống

Khi sao lưu số liệu nên sao lưu ra ổ cứng khác với ổ cứng lưu trữ số liệu làm việc để an toàn
hơn trong trường hợp ổ cứng làm việc bị hỏng.Cách tốt nhất để lưu trữ số liệu là dùng chế
độ Mirror (gương) của hệ điều hành Window để sao lưu số liệu tức thời.

Các bước thực hiện

1. Kích chuột chọn ‘Lưu trữ (backup) số liệu’
2. Xuất hiện dòng thông bảo ‘Lần sao lưu (backup) sau cùng: ….”. Tại dòng ‘Tập tin sao lưu’
chọn đường dẫn sao lưu đến (Nếu file đã tồn tại, chương trình hiện hộp thông báo)
3. Chọn ‘Nhận’

2.4.2 Khóa số liệu

Menu thực hiện
Hệ thống/ Quản lý số liệu/ Khóa số liệu

Chức năng
- Chức năng này dùng để khóa số liệu từ một ngày nào đó. Sau khi ta khóa số liệu thì số liệu trước
ngày bị khóa sẽ không được sửa hoặc xóa, thêm.
- Trong trường hợp cần phải sửa lại số liệu đã bị khóa ta phải khai báo ngày khóa số liệu nhỏ hơn
ngày của số liệu cần phải sửa đổi.

2.4.3 Bảo trì số liệu

Menu thực hiện
Hệ thống/ Quản lý số liệu/ Bảo trì số liệu

Chức năng
- Xóa các bản ghi trắng

Fast Software Co., Ltd. II. 26/45