Chương 6

Phân hệ kế toán mua hàng

Nội dung
6.1 Hệ thống menu .........................................................................................................................2
6.2 Khai báo các danh mục từ điển ..............................................................................................2
6.2.1 Danh mục nhà cung cấp ..........................................................................................................3
6.2.2 Danh mục phân nhóm nhà cung cấp .......................................................................................5
6.2.3 Danh mục điều khoản thanh toán ............................................................................................6
6.2.4 Danh mục thuế suất thuế GTGT đầu vào ................................................................................7
6.3 Số dư công nợ ..........................................................................................................................7
6.3.1 Vào số dư ban đầu của các nhà cung cấp ..............................................................................8
6.3.2 Tính lại số dư tức thời của các nhà cung cấp .........................................................................9
6.3.3 Vào số dư ban đầu của các hóa đơn ................................................................................... 10
6.3.4 Vào số dư ban đầu trả trước tiền hàng ................................................................................ 12
6.3.5 Vào số dư ban đầu của các hợp đồng ................................................................................. 14
6.3.6 Kết chuyển số dư các hợp đồng cho năm sau ..................................................................... 15
6.4 Cập nhật số liệu ..................................................................................................................... 15
6.4.1 Hợp đồng đơn hàng nội địa .................................................................................................. 16
6.4.2 Hợp đồng, đơn hàng nhập khẩu .......................................................................................... 17
6.4.3 Phiếu nhập mua hàng........................................................................................................... 18
6.4.4 Phiếu nhập khẩu ................................................................................................................... 22
6.4.5 Phiếu nhập mua xuất thẳng .................................................................................................. 25
6.4.6 Phiếu nhập chi phí mua hàng ............................................................................................... 25
6.4.7 Hóa đơn mua hàng dịch vụ .................................................................................................. 26
6.4.8 Phiếu xuất trả lại nhà cung cấp ............................................................................................ 28
6.4.9 Phiếu thanh toán tạm ứng .................................................................................................... 29
6.4.10 Phiếu ghi nợ ghi có tài khoản công nợ ................................................................................. 29
6.4.11 Chứng từ bù trừ công nợ...................................................................................................... 30
6.4.12 Phân bổ tiền hàng trả cho các hóa đơn ............................................................................... 31
6.4.13 Nhập tiền điều chỉnh trả cho các hoá đơn ............................................................................ 32
6.4.14 Tính lại tổng số tiền đã trà cho các hóa đơn ........................................................................ 35
6.4.15 Đánh giá chênh lệch tỷ giá cho hóa đơn .............................................................................. 35
6.5 Báo báo mua hàng ................................................................................................................ 36
6.5.1 Báo cáo hàng nhập mua....................................................................................................... 37
6.5.2 Báo cáo công nợ nhà cung cấp ............................................................................................ 42
6.5.3 Báo cáo công nợ theo hóa đơn ............................................................................................ 47
6.5.4 Báo cáo hợp đồng đơn hàng ................................................................................................ 47
6.6 Tiện ích ................................................................................................................................... 48
6.6.1 Xuất số liệu kế toán ra Excel ................................................................................................ 48
6.6.2 Xuất số liệu nhập xuất kho ra Excel ..................................................................................... 48
6.6.3 Nhập danh mục và số dư ban đầu tù Excel ......................................................................... 49