Download as docx, pdf, or txt
Download as docx, pdf, or txt
You are on page 1of 41

CARTA ORGANISASI 2022

UNIT BERUNIFORM/PERSATUAN/KELAB/SUKAN/PERMAINAN:
________________________________

PENAUNG

PENASIHAT PENASIHAT

1.________________________________ 7. ________________________________

2.________________________________ 8. ________________________________

3.________________________________ 9. ________________________________

4. ________________________________ 10. _______________________________

5.________________________________ 11.________________________________

6. _______________________________ 12. _______________________________


PENGERUSI

NAIB PENGERUSI

SETIAUSAHA BENDAHARI

NAIB SETIAUSAHA NAIB BENDAHARI

AHLI
JAWATANKUASA

1._________________________________ 5.__________________________________

2._________________________________ 6.__________________________________

3._________________________________ 7.__________________________________

4._________________________________ 8.__________________________________

LAPORAN KOKURIKULUM TAHUN 2022


1. Nama Unit Beruniform/Persatuan/Kelab/Sukan/Permainan :

………………………………………………………………..

2. Nombor Pendaftaran: ……………………………………..

SENARAI AHLI JAWATANKUASA

Jawatan

Guru Penasihat

Jawatan Nama Kelas

Pengerusi

Naib Pengerusi

Setiausaha

Penolong Setiausaha

Bendahari

Penolong Bendahari

1.

2.

Ahli 3.

Jawatankuasa 4.

5.

6.
7.

8.

Juruaudit 1.

2.

PERLEMBAGAAN PERSATUAN

1. NAMA DAN ALAMAT

a. Nama Kelab/Persatuan: …………………………………………………


b. Alamat : SK Pasir Gudang 3,
Jalan 9/7, Taman Air Biru,
81700 Pasir Gudang, Johor.

2. MATLAMAT
Memberi peluang kepada setiap pelajar untuk mengembangkan potensi secara seimbang
dan menyeluruh dalam aspek jasmani, emosi, rohani dan intelek.

3. OBJEKTIF

3.1 …………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

3.2 …………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………….

4. KEAHLIAN

4.1 Dibuka kepada semua murid sekolah ini.


4.2 Permohonan menjadi ahli adalah dengan cara mengisi borang yang disediakan.
4.3 Ahli-ahli mestilah menerima serta bersetuju berpegang kepada Perlembagaan dan
akan mengambil bahagian dengan cergas bagi menjayakan tujuan kelab/persatuan
ini.

5. GURU PENASIHAT

5.1 Guru Penasihat adalah terdiri daripada guru sekolah ini.

5.2 Guru Penasihat mempunyai kuasa mutlak, merancang atau membatalkan sesuatu

aktiviti apabila difikirkan perlu.

5.3 Guru Penasihat hendaklah sentiasa bersama dengan ahli-ahli semasa aktiviti

dijalankan.

6. AHLI JAWATANKUASA
6.1. Dilantik semasa Mesyuarat Agung.

6.2. Ahli yang hadir layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa manakala ahli
yang tidak dapat hadir tetapi menulis surat tunjuk sebab layak dicalonkan
sebagai Ahli Jawatankuasa.

6.3. Pemilihan ahli Jawatankuasa secara undian.

6.4 Ahli Jawatankuasa Kecil boleh dilantik oleh Guru Penasihat tanpa mengadakan
mesyuarat.

6.5. Ahli Jawatankuasa yang hendak meletakkan jawatankuasa hendaklah menghantar


surat perletakan jawatan kepada Guru Penasihat.

6.6. Ahli Jawatankuasa Persatuan hendaklah terdiri :-

6.6.1 Pengerusi

6.6.2 Naib Pengerusi

6.6.3 Setiausaha

6.6.4 Penolong Setiausaha

6.6.5 Bendahari

6.6.6 Penolong Bendahari

6.6.7 Ahli Jawatankuasa(bilangan bergantung keperluan)

6.6.8 Pemeriksa kira-kira (2 orang)

7. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA

7.1 Pengerusi

7.1.1 Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas


kesempurnaa semua mesyuarat.

7.1.2 Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang
diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya.

7.1.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari masa
ke semasa.

7.2 Naib Pengerusi

7.2.1 Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang


diberi.

7.2.2 Mempengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi.

7.2.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari masa
ke semasa.

7.3 Setiausaha

7.3.1 Menguruskan hal-hal surat menyurat.

7.3.2 Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat /laporan kegiatan-


kegiatan.

7.3.3 Mencatatkan kehadiran ahli.

7.3.4 Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan.

7.3.5 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari
masa ke semasa.

7.4 Penolong Setiausaha

7.4.1 Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan


tanggungjawabnya.

7.4.2 Menjalankan tugas setiausaha sewaktu ketiadaan setiausaha.

7.4.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari
semasa ke semasa.

7.5 Bendahari

7.5.1 Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan persatuan .

7.5.2 Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara


kewangan dan bertanggungjawab di atas kesahihannya.

7.5.3 Menyediakan penyata kira-kira bulanan dan tahunan serta


menandatanganinya.

7.5.4 Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam


mesyuarat ahli jawatankuasa .

7.5.5 Menyediakan laporan kewangan untuk diaudit dan dibentangkan


dalam mesyuarat Agung.

7.5.6 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari masa
ke semasa.

7.6 Penolong Bendahari

7.6.1 Menjalankan tugas-tugas Bendahari sewaktu ketiadaan Bendahari.

7.6.2 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari masa
ke semasa.

7.7 Ahli Jawatankuasa

7.7.1 Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang
dilaksanakan.

7.7.2 Mempengerusikan biro sekiranya dilantik.

7.7.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat


dari masa ke semasa.

7.8 Pemeriksa Kira-Kira


7.8.1 Memeriksa, menyemak serta mengesahkan Laporan Kewangan
tahunan dan bertanggungjawaab ke atasnya.

7.8.2 Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul.

8. KEWANGAN

8.1. Sumber utama kewangan persatuan adalah melalui derma yang diputuskan
semasa Mensyuarat Agung.

8.2. Persatuan juga boleh memperolehi kewangan melalui aktiviti.

8.3. Ahli-ahli yang bersetuju menyertaai aktiviti yang memerlukan perbelanjaan


besar boleh dikenakan derma khas bagi membiayai aktiviti tersebut.

8.4. Semua pungutan/penyimpanan boleh dimasukkan ke dalam Akauan SUWA


sekolah, sekiranya mendapat kebenaran Pengetua/Guru Besar.

9. KEHADIRAN/PENYERTAAN

9.1 Ahli persatuan dikehendaki menghadiri semua aktiviti yang dijalankan oleh
persatuan sepanjang tahun.

9.2 Kegagalan berbuat demikian sebanyak tiga kali berturut-turut dikehendaki menulis
surat tunjuk sebab. Tindakan memotong markah kehadiran dalam penilaian
kokurikulum boleh diambil sekiranya gagal berbuat demikian.

10. AKTIVITI

10.1 Dijalankan seperti yang dirancang dalam mesyuarat agung atau mesyuarat
ahli jawatankuasa.

10.2 Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat oleh Guru Penasihat dan diumumkan kepada
pengetahuan ahli.

11. PERATURAN-PERATURAN

11.1 Peraturan sekolah adalah menjadi peraturan asas.

11.2 Peraturan khas yang ditetapkan hendaklah dipatuhi oleh semua ahli.

11.3 Ahli-ahli yang melanggar peraturan akan dikenakan tindakan tatatertib.

12. TINDAKAN DISIPLIN

12.1 Diambil terhadap ahli yang melanggar perlembagaan persatuan dan tidak mematuhi
peraturan yang ditetapkan.
12.2 Tindakan disiplin adalah mengikut cara berikut:

12.2.1 Amaran Lisan

13. PINDAAN PERLEMBAGAAN

13.1 Mana-mana bahagian dalam perlembagaan ini sah sehingga ia dipinda.

13.2 Cadangan pindaan perlembagaan boleh dibuat oleh ahli, ahli jawatankuasa,
guru penasihat atau pentadbir sekolah secara bertulis.

13.3 Satu mesyuarat khas yang dihadiri oleh guru penasihat dan ahli jawatankuasa akan
membincangkan cadangan tersebut dan meluluiskannya jika perlu.
13.4 Setiap pindaan yang telah diluluskan hendaklah dipamerkan dan disahkan oleh
pengetua/guru besar.

14. PEMBUBARAN PERSATUAN

14.1 Pengetua diberi kuasa untuk membubarkan persatuan jika didapati melanggar
perlembagaan dan Falsafah Pendidikan Negara.

14.2 Segala hutang wajib dijelaskan. Baki kewangan diputuskan dalam Mesyuarat Agung
Tergempar.

15. HAL-HAL LAIN

15.1 Setiap ahli perlu mengetahui tanggungjawab sendiri terhadap aktiviti yang
dijalankan.

15.2 Ahli-ahli hendaklah sentiasa peka dan mengikut aktiviti dengan penuh minat

…………………………... ……………………………. ………………………….


( ) ( ) ( )

Setiausaha Pengerusi Guru Penasihat

……………...................... ……………....................... ………………...............

Tarikh : ………………………
UNTUK TINDAKAN
GURU PENASIHAT, PENGERUSI, SETIAUSAHA DAN BENDAHARI
BERKAITAN DENGAN BUKU LAPORAN KOKURIKULUM

1. Semua persatuan, kelab, unit pakaian seragam, permainan dan sukan mestilah
mempunyai Buku Laporan Kokurikulum.
2. Semua butiran yang terdapat dalam buku ini merstilah diisi dan dikemaskinikan dari
semasa ke semasa.
3. Buku ini hendaklah sentiasa disimpan di pejabat sekolah untuk rujukan dan semakan
oleh pihak sekolah. Guru penasihat, pengerusi ,setiausaha dan bendahari sahaja boleh
mengambilnya dari pejabat untuk mengemaskinikan butiran di dalamnya dan
mengembalikan semula ke pejabat dengan seberapa segera.
4. Jika perlu, bahagian-bahagian tertentu buku ini boleh difotostat oleh pengerusi,
setiausaha dan bendahari untuk rujukan.
5. Setiap persatuan, kelab dan unit pakaian seragam mesti mempunyai perlembagaan.
6. Setiap ahli mesti diberikan nombor yang sama pada setiap bahagian dalam buku ini bagi
mempermudah membuat semakan.
7. Kedatangan ahli dalam semua aktiviti hendaklah direkod dengan betul dan jujur serta
disahkan oleh guru penasihat.
8. Guru penyelaras Kokurikulum/GPK HEM/GPK Koko akan menyelaras dan menyemak
segala rekod dari semasa ke semasa.
9. Guru penasihat mestilah bertanggungjawab memastikan Buku Laporan Kokurikulum ini
diselenggarakan dengan baik.

TANGGUNGJAWAB GURU PEMIMPIN/PENASIHAT

1. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa.


2. Memastikan ada Perlembagaan dan peraturan.
3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah.
4. Memastikan jawatan kuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam perlembagaan.
5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar.
6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
7. Merancang strategi untuk meningkatkan kecemerlangan Pasukan Badan Beruniform/Kelab
Persatuan dan Sukan/Permainan.
8. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik.
9. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan difailkan.
10. Mendaftarkan Pasukan Badan Beruniform, Kelab/Persatuan,Permainan kepada
Pengetua/Guru Besar atau Badan Induk.
11. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli.
12. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/zon/daerah/negeri dan
kebangsaan dengan baik
13. Mengiringi ahli dalam lawatan atau projek yang dijalankan
14. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli.
15. Menandatangani Buku Kehadiran Ahli.
16. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili.
17. Menentukan papan kenyataan digunakan dengan sepenuhnya.
18. Memastikan tidak ada unsur subversive tersebar di kalangan ahli.
19. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa
Kokurikulum Sekolah.
20. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program.
21. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua/Guru Besar dari semasa ke
semasa.

CADANGAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM


BIL ASPEK AKTIVITI

1.

1. Pendaftaran ahli baru.

2. Mesyuarat Agung

Pengurusan 3. Mesyuarat Jawatankuasa

4. Penyediaan wakil sekolah

5. Kemaskini papan kenyataan

6. Kemaskini rekod/maklumat

7. Menyediakan laporan aktiviti.

2.

1. Sejarah sekolah

2. Undang-undang dan persetiaan pasukan.

Pendaftaran 3. Ilmu Khusus pertolongan cemas

4. Kempen,ceramah

5. Kuiz, pidato, syarahan dan perbahasan.

6. Penulisan

7. Forum, diskusi

8. Kajian dan analisis

3.

1. Ilmu mengikat

2. Latihan kawat

Kemahiran 3. Latihan kemahiran asas

4. Pertandingan Kemahiran:

- Memasak

- Mendirikan khemah

- Membuat gajet
5. Kembara

6. Perkhemahan.

4.

1. Gotong-royong

2. Kerja amal

Khidmat sosial -membersihkan Rumah Orang-Orang Tua

-membersihkan rumah Anak Yatim

-membersihkan rumah Ibadat(masjid)

3. Perbarisan hari istimewa seperti Sukan Tahunan,

Hari Ucapan dan sebagainya.

5.

1. Tempat bersejarah

2. Pusat Sains dan Teknologi.

Lawatan 3. Pusat Kebajikan.

4. Pusat Rekreasi dan Pelancongan.

5. Pusat Industri.

6. Pusat Pendidikan

7. Pusat Penyiaran

8. Tempat-tempat Kebanggaan Negara

6.

1. Kehadiran

2. Penglibatan

3. Peperiksaan asas
Penilaian dan
4. Peperiksaan lanjutan
Penghargaan
5. Pencapaian

6. Penyemakan dokumen

7. Penganugerahan Sijil

CADANGAN AKTIVITI PERSATUAN/KELAB

BIL ASPEK AKTIVITI

1.
1. Pendaftaran ahli baru

2. Mesyuarat Agung

Pengurusan 3. Mesyuarat Jawatankuasa

4. Penyediaan wakil sekolah

5. Kemaskini papan kenyataan

6. Kemas kini rekod / maklumat

7. Menyediakan laporan aktiviti

2.

1. Kuiz

2. Kempen,ceramah

3. Pidato,syarahan

Pendaftaran 4. Perbahasan

5. Penulisan esei

6. Forum, diskusi

7. Kajian dan analisis

8. Menghasilkan bulletin

9. Keratan akhbar dan membuat buku skrap

10. Penyediaan bahan pameran

3.

1. Melukis poster, mural

Kemahiran 2. Seni tulisan(khat, kaligrafi)

3. Landskap

4. Keusahawanan(berniaga)

4.

1. Gotong-royong

2. Kerja amal

Khidmat sosial -membersihkan Rumah Orang-Orang Tua

-membersihkan rumah Anak Yatim

-membersihkan rumah Ibadat(masjid)

3. Perbarisan hari istimewa seperti

Sukan Tahunan, Hari Ucapan dan

sebagainya.
5.

1. Tempat bersejarah

2. Pusat Sains dan Teknologi.

Lawatan 3. Pusat Kebajikan.

4. Pusat Rekreasi dan Pelancongan.

5. Pusat Industri.

6. Pusat Pendidikan

7. Pusat Penyiaran

8. Tempat-tempat Kebanggaan Negara

6.

1. Kehadiran

2. Penglibatan

Penilaian dan 3. Peperiksaan asas

Penghargaan 4. Peperiksaan lanjutan

5. Pencapaian

6. Penyemakan dokumen

7. Penganugerahan Sijil

PERANCANGAN AKTIVITI TAHUNAN


TARIKH AKTIVITI

BULAN

JANUARI

FEBRUARI
MAC

APRIL

MEI

JUN
JULAI

OGOS

SEPTEMBER

OKTOBER
NOVEMBER

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

……………………………….. …………………………………

( ) ( )

SENARAI KEAHLIAN

TAHUN 3 (LELAKI)

BIL NAMA KELAS KAUM NO.K.P/S.B T.LAHIR

1.
2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

BANGSA MELAYU CINA INDIA LAIN-LAIN

JUMLAH

SENARAI KEAHLIAN

TAHUN 3 (PEREMPUAN)

BIL NAMA KELAS KAUM NO.K.P/S.B T.LAHIR


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

BANGSA MELAYU CINA INDIA LAIN-LAIN

JUMLAH

SENARAI KEAHLIAN

TAHUN 4 (LELAKI)
BIL NAMA KELAS KAUM NO.K.P/S.B T.LAHIR

BANGSA MELAYU CINA INDIA LAIN-LAIN

JUMLAH

SENARAI KEAHLIAN
TAHUN 4 (PEREMPUAN)

BIL NAMA KELAS KAUM NO.K.P/S.B T.LAHIR

BANGSA MELAYU CINA INDIA LAIN-LAIN

JUMLAH
SENARAI KEAHLIAN

TAHUN 5 (LELAKI)

BIL NAMA KELAS KAUM NO.K.P/S.B T.LAHIR

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

BANGSA MELAYU CINA INDIA LAIN-LAIN

JUMLAH
SENARAI KEAHLIAN

TAHUN 5 (PEREMPUAN)

BIL NAMA KELAS KAUM NO.K.P/S.B T.LAHIR

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

BANGSA MELAYU CINA INDIA LAIN-LAIN

JUMLAH
SENARAI KEAHLIAN

TAHUN 6 (LELAKI)

BIL NAMA KELAS KAUM NO.K.P/S.B T.LAHIR

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

BANGSA MELAYU CINA INDIA LAIN-LAIN


JUMLAH

SENARAI KEAHLIAN

TAHUN 6 (PEREMPUAN)

BIL NAMA KELAS KAUM NO.K.P/S.B T.LAHIR

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.
BANGSA MELAYU CINA INDIA LAIN-LAIN

JUMLAH
ANALISIS KEAHLIAN MURID TAHUN 2022

UNIT BERUNIFORM/PERSATUAN/KELAB/SUKAN/PERMAINAN:____________________________________

MELAYU CINA INDIA LAIN-LAIN

TAHUN JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH KESELURUHAN


L P
L P L P L P

6
REKOD KEHADIRAN AHLI

TAHUN 3

Bil Nama Tarikh Perjumpaan Jumlah


Penuh
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 11 12 13 1 1
0 4 5 Kehadiran

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.
25.

26.

27.

28.

29.

30.

31.

32.

33.

34.

35.

Jumlah
kehadiran
murid

Peratus
REKOD KEHADIRAN AHLI

TAHUN 4
Jumlah Penuh

Tarikh Perjumpaan Kehadiran


Nama

Bil

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

1. 2.

3. 4.

5. 6.

7. 8.

9. 10.

11. 12.

13. 14.

15. 16.

17. 18.

21. 22.

23. 24.

25. 26.

27. 28.

29. 30.

31. 32.
33. 34.

35. 36.

37. 38.

39. 40.

41. 42.

43. 44.

45. 46.

47. 48.

49. 50.

Jumlah
kehadiran murid

Peratus

REKOD KEHADIRAN AHLI


TAHUN 5
Bil Nama Tarikh Perjumpaan Jumlah
Penuh
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1 1
0 1 2 3 4 5 Kehadir
an

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

28.
REKOD KEHADIRAN AHLI
TAHUN 6

B Nama MUrid Tarikh Perjumpaan


il.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.
24.

25.

26.

27.

28.

29.

30.

31.

32.

33.

34.

35.

Jumlah kehadiran
murid

Peratus
MINIT MESYUARAT AGUNG

Tarikh : …………………………………
Masa : …………………………………
Tempat : …………………………………
Kehadiran : …………………………………

Bil Agenda Tindakan

1. Ucapan Pengerusi

2. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu

2.1. Pencadang :

2.2 . Penyokong :

3. Membentangkan laporan tahunan

3.1.

3.2.

4. Membentang dan mengesahkan laporan kewangan

4.1. Pencadang :

4.2. Penyokong :

5. Pemilihan AJK Tahunan


5.1. Pengerusi

5.2. Naib Pengerusi

5.3. Setiausaha

5.4. Penolong Setiausaha

5.5. Bendahari

5.6. Penolong Bendahari

5.7. Ahli Jawatankuasa

6. Pemilihan dua orang juruaudit


7. Membahaskan usul yang diterima

8. Hal-hal lain
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul …………………………………………

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

……………………………….. ………………………………..

( ) ( )
Setiausaha Guru Penasihat
...............................………… .......................……………….

MINIT MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA

Tarikh : …………………………………
Masa : …………………………………
Tempat : …………………………………
Kehadiran :

1. …………………………………….. Pengerusi
2. …………………………………….. Naib Pengerusi
3. …………………………………….. Setiausaha
4. …………………………………….. Naib Setiausaha
5. …………………………………….. Bendahari
6. …………………………………….. Penolong Bendahari
7. …………………………………….. Ahli Jawatankuasa
8. …………………………………….. AJK
9. …………………………………….. AJK
10. …………………………………….. AJK
11. …………………………………….. AJK
12. …………………………………….. AJK
13. …………………………………….. AJK
14. …………………………………….. AJK
15. ...................................................... AJK

Bil Agenda Tindakan

1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu

2.2. Pencadang :

2.2 . Penyokong :

3. Perkara Berbangkit

3.1.

3.2.

4. Laporan Jawatankuasa kecil

4.3. Pencadang

4.4. Penyokong

5. Laporan Kewangan
6. Hal-hal Lain

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul …………………………………………

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

……………………………….. ………………………………..

( ) ( )
Setiausaha Guru Penasihat
..............................………… ......................……………….

LAPORAN AKTIVITI MINGGUAN

Unit Beruniform/Kelab/Sukan : __________________________________


Tarikh / Hari : __________________ / ________________

Jumlah Kehadiran Murid : _____ / _____

Jumlah Kehadiran Guru : _____ / _____

Guru Penasihat :

1. ____________________________ 2. ______________________________

3. ____________________________ 4. ______________________________

5. ____________________________ 6. ______________________________

7. ____________________________ 8. ______________________________

Aktiviti/ Kegiatan :
(rentas kurikulum, kaitan pend.moral dan pikebm)

_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

Ulasan Guru Penasihat :


(soft skills,hasil kerja murid, penglibatan pihak luar, lain-lain)

_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

Disediakan oleh, Disemak oleh,

……………………………… ………………………………
( ) ( )
Setiausaha, Guru Penasihat,
_______________________ _______________________

LAPORAN KESELURUHAN
ULASAN GURU PENASIHAT:

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Disediakan oleh, Tarikh :

………………………………
( )

ULASAN GPK KOKURIKULUM:

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Disemak oleh, Tarikh :

………………………………
( )

ULASAN GURU BESAR :

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Disahkan oleh, Tarikh :

………………………………
( )

TEKS PENGERUSI

1. Assalamualaikum Wa Rahmatullahi Wa Barakatuh


2. Yang dihormati guru-guru (sebutkan nama guru-guru) :
i. ______________
ii.
iii.

dan rakan-rakan sekalian.

3. Bagi memulakan perjumpaan kita pada hari ini marilah kita sama-sama
membacakan Ummul Kitab. Al-Fatihah.

Amin Ya Rabbal Alamin

4. Rakan-rakan diminta berdiri untuk menyanyikan

Lagu Bangsa Johor


Lagu Unit Beruniform __________________ (Unit Beruniform Sahaja)

5. Seterusnya dipersilakan Setiausaha dan Naib Setiausaha untuk mengambil


kehadiran pada hari ini.

6. Bagi meneruskan aktiviti pada hari ini, saya menjemput Cikgu __________________

Dipersilakan.

(Setelah aktiviti dilaksanakan, Pengerusi meminta izin guru untuk menamatkan aktiviti)

7. Terima kasih diucapkan kepada semua guru penasihat atas ilmu yang diberikan pada
hari ini.

8. Rakan-rakan diminta berdiri untuk menyanyikan

Lagu Negaraku

9. Kita akhiri perjumpaan pada hari ini dengan surah Al-Asr.

10. Perjumpaan seterusnya adalah pada _________________

Sekian, Assalmualaikum.

You might also like