Professional Documents
Culture Documents
الحوكمة
الحوكمة
املادة التدريبية
قائمة المحتويات
.1.2مقدمة 3...............................................................................................
باتت الحوكمة الرشيدة 1واحدة من متطلبات االدارة في الشركات والمؤسسات في مختلف دول العالم ،وهي إح--دى الي--ات
استكمال عمليات االصالح االداري .وبالنسبة للجمعيات التعاونية فإن الحوكمة الرشيدة هي مصطلح جدي-د نس-بيا يس-تخدم
لوصف العمليات لتي تمارسها الجمعيات التعاونية ،حيث سيتم التأكد من أن األعمال التجارية وإ دارة الجمعيات التعاوني--ة
تتم وفق ً-ا للمع --ايير الس --ائدة من أخالق وفاعلي --ة به --دف تعزي --ز مص --الح جمي --ع االعض --اء .وبالنس --بة لتعري --ف الحكم الرش --يد
في--وجب أك--ثر من تعري--ف مت--داول س-نقوم بتن--اول اهم التعريف-ات الخاض-ة به--ذا المفه--وم.يع--رف البن--ك ال-دولي الحكم الرش-يد
بان--ه التقالي--د والمؤسس--ات ال--تي من خالله--ا تتم ممارس--ة الس--لطة في ال--دول من أج--ل الص--الح الع--ام ،وه--ذا التعري--ف يش--مل،
عملي-ة اختي-ار الق-ائمين على الس-لطة ورص-دهم واس-تبدالهم وق-درة الحكوم-ات على إدارة الم-وارد وتنفي-ذ السياس-ات بفاعلي-ة
وإ حترام كل من المواطنين والدولة للمؤسسات التي تحكم التفاعالت االقتصادية واالجتماعية فيما بينها
وفقًا لبرنامج االمم المتحدة االنمائي ف-إن مفه-وم الحوكم-ة الرش-يدة ه-و " ممارس-ة الس-لطة االقتص-ادية والسياس-ية واالداري-ة
إلدارة الدول -- -ة على كاف -- -ة المس -- -تويات ،ويش -- -مل االلي -- -ات والعملي -- -ات والمؤسس -- -ات ال -- -تي من خالله -- -ا يع -- -بر المواطن -- -ون
والمجموع --ات عن مص --الحهم ويمارس --ون حق --وقهم القانوني --ة ويوف --ون بالتزام --اتهم ويقبل --ون الوس --اطة لح --ل خالف --اتهم" أم --ا
خصائص الحكم الرشيد فإنها تتضمن ما يلي:
.1سيادة القانون وااللتزام بالقوانين والمواثيق الدولية
.2المشاركة
.3الشفافية
.4المسائلة
.5المساواة
.6التوجه نحو التوافق ( االهتمام باالجماع)
.7االستجابة
.8الكفاءة والفاعلية.
إنطالقا من المبادئ الثامنة الذكورة أعاله ،فإن الحكم الرش-يد في الجمعي-ات التعاوني-ة ه-و منظوم-ة من القواع-د والمب-ادئ
والمع --ايير والسياس --ات والعملي --ات والس --لوك ،ال --تي تع --بر عن الطريق --ة ال --تي تم --ارس فيه --ا إدارة الجمعي --ة التعاوني --ة الحكم
بطريقة صالحة من فعالية وكفاءة وحسن استخدام الموارد لخدمة أعضاء الجمعية التعاونية ومن ثم المجتمع بشكل عام.
يتن-اول ه-ذا المس-اق التش-ريعات الناظم-ة للعم-ل التع-اوني ودور الهيئ-ات القيادي-ة في الجمعي-ات التعاوني-ة ك-اهم االس-س في
بن-اء نظ-ام الحاكمي-ة انس-جامًا م-ع مب-ادىء واس-س الحوكمةباالض-افة الى المب-ادىء االساس-ية للحوكم-ة حس-ب م-ا تش-ير الي-ه
1
دليل الحكم الرشيد للجمعيات التعاونية " معهد االبحاث التطبيقية_أريج"
ادبي--ات المؤسس--ات ال--تي تع--نى بتعزي--ز الحوكم--ة بش--كل ع--ام وخاص--ة دلي--ل الحكم الرش--يد للجمعي--ات التعاوني--ة الص--ادر عم
معهد االبحاث التطبيقية ،اريج.
م--ا زالت الجمعي--ات التعاوني--ة في الض-فة الغربي--ة وقط-اع غ--زة تعم--ل وفقً-ا لق-وانين وأنظم--ة مختلف-ة ،حيث تعم--ل الجمعي--ات
التعاوني--ة في الض--فة الغربي--ة وقط--اع غ--زة وفقً-ا لق--وانين وأنظم--ة مختلف--ة ،حيث يس--ري ق--انون التع--اون األردني رقم ( )17
لسنة 1956ونظام رقم ( )1لعام 1957في الضفة الغربية ،ونظام جمعيات االسكان رقم 42لسنة ،1959بينم-ا يطب-ق
ق --انون جمعي --ات التع --اون رقم ( )50لس --نة 1933ونظ --ام جمعي --ات التع --اون لس --نة 1934في قط --اع غ --زة .ويرج --ع ه --ذا
االختالف إلىإص --دار رئيس الس --لطة الوطني --ة الفلس --طينية ق --رار عام 1994وال --ذي قض --ى باس --تمرار س --ريان التش --ريعات
والق --وانين ال --تي ك --انت س --ارية المفع --ول قب --ل 5حزي --ران 1967في الض --فة الغربي --ة وقط --اع غ --زة لحين تع --ديل المجلس
التشريعي الفلسطيني لهذه القوانين.
تعاني قوانين التعاون السارية من مجموعة من المشاكل من ضمنها عدم مواكبتها للتطورات في القط--اع التع--اوني خالل
عش --رات الس --نوات الماض --ية حيث تع --ود ت --اريخ ه --ذه الق --وانين إلى بداي --ة ومنتص --ف الق --رن الماض --ي ،و اختالف الق --وانين
الناظمة للعمل التعاوني بين الضفة الغربية وقطاع غزة ،باإلضافة الى مجموعة أخرى من المشاكل التي تتضمن ض--عف
الج--انب العق--ابي ،والمبالغ--ة في الص--الحيات الممنوح--ة للم--دير وع--دم تق--ديم أي--ة مزاي--ا تفض--يلية لعم--ل الجمعي--ات واالتح--اد
التعاونية.
وم--ع ذل--ك ف--إن الق--وانين الحالي--ة ت--وفر بيئ--ة تمكن الجمعي--ات التعاوني--ة من العم--ل بم--ا في ذل--ك :ع--دم الت--دخل ب--إدارة وحكم
الجمعي--ات التعاوني--ة ،إمكاني--ة تش--كيل الجمعي--ات وتس--جيلها والتواف--ق م--ع الش--روط األساس--ية في الق--وانين ،وتوف--ير مس--احة
كافي --ة لمؤسس --ي الجمعي --ة لوض --ع نظامه --ا ال --داخلي بم --ا يع --زز هويته --ا وخصوص --يتها ،وتوف --ير المعلوم --ات الالزم --ة لعم --ل
الجمعي--ات التعاوني--ة وال--تي تتض--من تحدي--د الش--روط الخاص--ة بالعض--وية من م--ؤهالت ومس--ؤوليات األعض--اء ،الح--د األدني
للمس--اهمة في رأس الم--ال األس--همي و ط--رق التس--ديد....ووض--ع األس--س المنظم--ة الجتم--اع األعض--اء بأنواعه--ا المختلف--ة،
وط--رق ال--دعوة إليه--ا وادارته--ا .باإلض--افة الى توض--يح كيفي--ة عق--د انتخاب--ات الهيئ--ات اإلداري--ة ،أدوار وص--الحيات األط--ر
المختلفة في الجمعية ،أدوار وصالحيات اللجان المختلفة تحديد اليات تع--ديل النظ-ام ال-داخلي ،كيفي--ة ح-ل الخالف--ات ،ط-رق
ح--ل الجمعي--ة أو االن--دماج م--ع جمعي--ات أخ--رى .ولمزي--دًا ح--ول الق--وانين ،البن--ود ادن--اه ت--بين بعض بن--ود التش--ريعات الحالي--ة
التي تهم المرشد التعاوني:
بالرغم من قدرة القوانين السارية على توفير األطر االساسية الناظمة للعمل التعاوني ،إال أن هناك حاج--ة لتع--ديل الق--انون
والنظ-ام الس-اري بم--ا يكف-ل تحدي--د الص-الحيات الحكومي--ة بش-كل أك--ثر وض-وحا ال يعطي مج-اًال للبس ،ومواكب--ة التط-ورات
التي حدثت على هذا القطاع خالل عشرات السنوات الماضية.
وق--د أولت وزارة العم--ل واإلدارة العام--ة للتع--اون من--ذ تأسيس--ها أهمي--ة قص--وى إلع--داد مش--روع موح--د للجمعي--ات التعاوني--ة
ينهي حال--ة اإلزدواج الق--انوني بين الض--فة الغربي--ة وقط--اع غزةـ ،وتحدي--د الص--الحيات الحكومي--ة بش--كل أك--ثر وض--وحا ال
يعطي مجاًال للبس فيما يتعل-ق ب-رفض طلب-ات التس-جيل وطلب-ات تع-ديل األنظم-ة الداخلي-ة وتط-بيق أحك-ام الق-انون أو تعلي-ق
تطبيقها إلى غير ذلك من األمور ،وبما يساهم بنه--وض الحرك--ة التعاوني--ة من خالل تهيئ--ة المن--اخ الق-انوني المنظم لعمله--ا
وتفعيل دورها كعنصر فعال ومشارك في التنمية االقتصادية واالجتماعية .وقد ت--وجت ه--ذه الجه--ود بعم--ل مش-روع ق--انون
جديد للجمعيات التعاونية في العام 2010حيث تم تحويله من مجلس الوزراء الى رئيس الدولة لكي يتم إعتماده.
ومن أهم التعديالت على قانون الجمعيات التعاونية الجديد هو إنشاء هيئة تعنى بتنظيم العمل التع-اوني واإلش-راف علي-ه
بدًال من إتباعه لوزارة العمل ،ويعود ذلك لالسباب التالية:
.1إتفاق هذا التوجه مع مبادئ العمل التعاوني
.2تفعيل مبدأ الالمركزية االدارية في العمل التعاوني
.3إشراك جمي-ع الجه-ات المعني-ة بالعم-ل التع-اوني في رس-م السياس-ات واالس-تراتيجيات الخاص-ة به-ذا القط-اع ع-بر تمثيله-ا
في مجلس إدارة الهيئة.
.4تجربة العديد من الدول المحيطة وأخذها بهذا التوجه.
.5إتباع هذا القطاع بالهيئة سيزيد من فرص الحصول على التمويل الالزم لمشاريع هذا القطاع.
.6تعزيز الدور الرقابي والتنظيمي للقطاع التعاوني.
كم--ا تم معالج--ة مجموع--ة من االش--كاالت من خالل مش--روع ق--انون التع--اون الجدي--د و ال--تي تتض--منها التش--ريعات الفاعل--ة
والتي تتضمن على سبيل المثال ما يلي:
وجود أكثر من قانون ناظم للعم-ل التع-اوني في فلس-طين فهن-اك تش-ريعات مطبق-ة في الض-فة الغربي-ة وتش-ريعات .1
منطبق --ة في قط --اع غ --زة ،حيث يعم --ل مش --روع التع --اون الجدي --د على إلغ --اء ه --ذا اإلزدواج وتوحي --د الق --وانين بين
شطري الوطن.
ق-دم التش-ريعات الموج-ودة وال-تي تع-ود الى بداي-ة ومنتص-ف الق-رن الماض-ي وع-دم مواكبته-ا للتط-ورات الحاص-لة .2
على هذا القطاع ،بينم-ا يعم-ل الق-انون الجدي-د على مواكب-ة التط-ورات ال-تي ح-دث خالل الف-ترة الماض-ية وتنظيم
القطاع التعاوني بما يتالئم مع هذه التطورات.
ضعف الج-انب العق-ابي للتش-ريعات الفلس-طينية المطبق-ة ،فبعض م-واد الق-انون المطبق-ة حاليً-ا تتض-من عقوب-ات ال .3
تتالئم م --ع حجم المخالف --ات ،فالم --ادة رقم 54من ق --انون جمعي --ات التع --اون االردني الس --اري في الض --فة الغربي --ة
تع--اقب على أفع--ال ينج--رج بعض--ها ض--من اط--ار االحتي--ال والتض--ليل بعقوب--ة ال تتج--اوز العش--رين دين--ار أردني،
بينما يعاقب مشروع الق-انون الجدي-د لنفس المخالف-ة و كم-ا ه-و موض-ح في الم-ادة 55بغرام-ة ال تتج-اوز 5000
دينار أردني أو ما يعادلها بالعملة المتداولة قانونًا او بالحبس لمدة ال تزيد عن سنتين او بكلتا العقوبتين.
ال تعمل التشريعات السارية على تقديم المزايا التفضيلية واالعف-اءات الض-ريبية لتش-جيع العم--ل التع--اوني ،وه--و .4
م-- -ا تم تدارك-- -ه من خالل مش-- -روع ق-- -انون التع-- -اون الجدي-- -د ال-- -ذي يش-- -ير في الم-- -ادة 48إلى " إعف-- -اء الجمعي-- -ات
واالتحادات واالتحاد العام من الضرائب والرسوم الجمركية ورسوم التسجيل ..لتفيذ أه--دافها ال--واردة في النظ--ام
الداخلي شريطة ع-دم التص-رف به-ا خالل م-دة ال تق-ل عن خمس س-نوات "..وذل-ك وعلى العكس من التش-ريعات
الفاعلة حاليا والتي تفرض رس-وما عى كاف-ة الخ-دمات ال-تي تق-دمها الدول-ة للجمعي-ات التعاوني-ة وفق-ا للق-انون كم-ا
هو الحال في الرسوم المنصوص عليها في المادة 57من قانون جمعيات التعاون االردني الساري في الضفة.
بعض الم --واد في الق --وانين الس --ارية تعطي الم --دير الع --ام ص --الحيات كامل --ة فيم --ا يتعل --ق بالموافق --ة على تس --جيل .5
الجمعي-- -ات وتع-- -يين م-- -دقق الحس-- -ابات وح-- -ل الجميعاتوغيره-- -ا،حيث تعطي الم-- -ادة الم-- -ادة 9من ق-- -انون جمعي-- -ات
التع--اون رقم ( )50لس--نة 1933والس--اري في قط--اع غ--زة " الم--دير الع--ام لإلدارة العام--ة للتع--اون ص--الحية ع--دم
الموافق--ة على طلب تس--جيل جمعي--ة دون إب--داء األس--باب ،بينم--ا تمنح الم--ادة رقم 37من ق--انون جمعي--ات التع--اون
رقم ( )17لسنة 1956والساري في الضفة الغربيةصالحية الموافقة أو عدم الموافق--ة على تع--يين الهيئ--ة العام--ة
لمدقق للحسابات ،حتى وإ ن كان مجازًا من الحكومة لعمل ذلك وهو ما تم تجاوزه في القانون الجديد.
وض--وح مش--روع الق--انون الجدي--د في التعام--ل م--ع بعض االم--ور المهم--ة وال--تي يكتنفه--ا الوض--وح في التش--ريعات .6
الحالي--ة ويتض--من ذل--ك ،االم--ور ال--تي تتعل--ق ب--رفض طلب--ات التس--جيل وطلب--ات تع--ديل األنظم--ة الداخلي--ة وتط--بيق
أحكام القانون أو تعليق تطبيقها إلى غير ذلك من األمور.
يحت --وي ق --انون التع --اون الجدي --د على 68م --ادة موزع --ة على تس --عة فص --ول تتض --من م --ا يلي.1 :تع --اريف وأحك --ام عام --ة
.2إنشاء الهيئة العامة لتنظيم العمل التعاوني في فلسطين .3وحدات البنيان التعاوني .4أحكام التأسيس والتس--جيل .5إدارة
الجمعي--ة التعاوني--ة .6األحك--ام المالي--ة .7التحقي--ق والتص--فية والح--ل .8المخالف--ات والعقوب--ات .9أحك--ام ختامي--ة .البن--ود ادن--اه
تبين بعض بنود التشريعات الحالية التي تهم المرشد التعاوني:
ق رار التس جيل .1يص در الم دير الع ام ق راره بالتس جيل أو ال رفض م ع بي ان االس باب خالل ش هر من ت اريخ إس تكمال
الطلب ،وإ ذا إنقضت هذه المدة دون إتخاذ قرار تعتبر الجمعية مسجلة بحكم القانون. المادة ( )20
.2يج وز لط البي التس جيل التظلم من ق رار الم دير الع ام الى رئيس الهيئ ة خالل ش هر من ت اريخ ص دور
القرار برفض طلب التسجيل.
. 3يجوز لطالبي التسجيل الطعن بقرار رئيس الهيئة برفض الطلب إلى المحكم ة المختص ة خالل ش هرين
من تاريخ صدور القرار برفض طلب التسجيل.
.4إذا كان القرار بالموافقة أو إنقضت الم دة ب دون رد ،يق وم الم دير الع ام بتس جيل الجمعي ة في الس جل
المعد لذلك ويصدر لها شهادة تسجيل ،وينشر قرار التسجيل في الجريدة الرسمية.
ش روط العض وية مادة :14يشترط في عضو الجمعية التعاونية أن يكون:
.1فلسطيني وحقوقها.
.2أتم الثامنة عشرة من العمر ومتمتعًا باألهلية القانونية
.3أن ال يكون محكومًا بجناية أو جنحة مخلة بالشرف أو األمانة ما لم يرد إليه اعتباره.
المادة :16حقوق العضوية:
.1ال يتمتع أي عض-و من أعض-اء الجمعي-ة التعاوني-ة المس-جلة بحق-وق العض-وية م-ا لم يكن ق-د س-دد م-ا ه-و
مستحق عليه من رسم االنتساب وأقساط األسهم حسب نظام الجمعية الداخلي وقرارات الهيئة العمومية.
.2يتمت--ع العض--و الجدي--د بكام--ل الحق--وق وااللتزام--ات الس--ابقة النض--مامه للجمعي--ة وبالتس--اوي م--ع االعض--اء
السابقين .ويجوز للجنة االدارة أن تطلب منه دفع مبلغًا إضافيًا كفارق أسهم شريطة موافقة الهيئة.
. 3إذا انتهت عضوية شخص تبقى له نفس الحقوق وعليه نفس االلتزامات حتى تاريخ نهاية عضويته على
أن يتم تسوية تلك الحقوق وااللتزامات في نهاية السنة المالية.
المادة .40زوال العضوية
يج-- -وز في ح-- -ال زوال العض-- -وية بس-- -بب الوف-- -اة أن يح-- -ل مح-- -ل العض-- -و المت-- -وفي في الجمعي-- -ة أح-- -د ورثت-- -ه
الشرعيين أو وصيهم ممن تنطبق عليه شروط العضوية بعد أخذ الموافقة من بقية الورثة.
. 1تمارس الجمعية أعمالها وأنشطتها كهيئة معنوية فور إنتخاب أول لجنة إدارة لها. أعمال الجمعية
المادة ()21
.2ال يج --وز للمفوض --ين عن المؤسس --ين التعاق --د أو إج --راء أي تص --رف ق --انوني بإس --م الجمعي --ة فيم --ا ع --دا م --ا
يتعلق باالكتتاب باالسهم ومتابعة التسجيل والدعوة لعقد االجتماع االول للهيئة العمومية.
-تدعو لجنة االدارة الهيئة العمومية لعقد إجتماعها الس-نوي الع-ادي من تلق-اء نفس-ها خالل ش-هر من ت-اريخ عقد اجتماعات
المصادقة على الميزانية العمومية. الهيئة العمومية
-ت --دعو لجن --ة االدارة الهيئ --ة العمومي --ة إلى إجتم --اع ط --ارئ من تلق --اء نفس --ها أو بن --اء على طلب %20من (المادة )27
االعضاء ،وتسري عليه األحك-ام واإلج-راءات المطبق-ة على االجتم-اع الع-ادي ،ويعت-بر الغيً-ا في حال-ة ع-دم
توفر النصاب القانوي
-إذا لم تدع الهيئة العمومية بناء على طلب كهذا يحق للمدير العام أن يدعوها.
-يتم التنسيق مع الهيئة لدعوة الهيئة العمومية لعقد االجتماع السنوي او الطارئ.
-تجتمع لجنة االدارة مرة كل شهرين على االقل. إجتماعات لجنة
-تجتم --ع لجن --ة االدارة بش --كل ط --ارئ لبحث أم --ور مس --تعجلة بن --اء على طلب من ثلث أعض --ائها أو االتح --اد االدارة (المادة
الذي تنتسب اليه الجمعية أو بناء على طلب المدير العام. )34
تتكون الموارد المالية للجمعية من: األحكام المالية
.1رأس الم --ال األس --همي .2رس --م االنتس --اب المح --دد في النظ --ام ال --داخلي .3الق --روض ال --تي تحص --ل عليه --ا المادة ()36
الجمعي --ة .4الهب --ات والمس --اعدات والمخصص --ات غ --ير المش --روطة بموافق --ة الم --دير الع --ام .5االحتياطي --ات
المختلفة المحولة من الفائض الصافي المتحق-ق .6ال-ربح الن-اتج عن المش-روعات االس-تثمارية ال-تي تش-ارك
بها الجمعية .7الوداع وعائداتها
ال يج--وز للعض--و أن يمتل-ك %20من رأس الم--ال االس--همي للجمعي-ة كم--ا ال يج--وز للعض--و اإلعتباري-إنتالك تملك رأس المال
م --ا يزي --د عن %35من رأس --مالها االس --همي على أن ال تزي --د ملكي --ة االعض --اء االعتب --اريين مجتمعين عن المادة ()37
%49من رأس مال الجمعية.
على كل جمعية فور إنتهاء سنتها المالية فور إنتهاء سنتها المالية وبمدة ال تتج-اوز ش-هرين أن تع-د ميزاني-ة ة الميزاني
العمومي ة الم ادة ( عمومية تبين فيها موجوداتها وإ لتزاماتها وحساباتها الختامية وتختار الهيئة العمومية مدققًا لت-دقيق حس--اباتها
سنويًا لبيان نتائج أعمالها ونشاطها وفق ما هو مبين في اللوائح والنظام الداخلي. )41
.1يجب أن ت-- -دقق دف-- -اتر حس-- -ابات ك-- -ل جمعي-- -ة مس-- -جلة م-- -رة واح-- -دة على االق-- -ل في الس-- -نة وفق ً- -ا لالص-- -ول ت دقيق حس ابات
ة المحاسبية. الجمعي
.2للم--دقق أن يطل--ع في ك--ل وقت على دف--اتر الجمعي--ة وحس--اباتها وس--جالتها وعلى لجن--ة االدارة أن تق--دم ل--ه ( مادة )42
كل ما يطلبه من المعلومات بشأن معامالت الجمعية وأعمالها.
الف ائض الص افي ي -- - -وزع الف -- - -ائض الص -- - -افي الن -- - -اتج عن نش -- - -اط الجمعي -- - -ة في نهاي -- - -ة الس -- - -نة المالي -- - -ة بع -- - -د تغطي -- - -ة العج -- - -ز
وإ قتطاعالمصورفاتوإ ستهالك األصول على النحو التالي: المادة ( )43
.1يخصص ما ال يقل عن %20سنويًا لتكوين االحتياطي القانوني
.2يخصص ما ال يزيد عن %20عائد على االسهم.
.3يخصص %5لتنمية المجتمع المحلي
.4يخصص %5لصندوق التنمية التعاوني
.5م-- -ا تق-- -رره الهيئ-- -ة العمومي-- -ة من مكاف-- -آت ألعض-- -اء لجن-- -ة اإلدارة بنس-- -بة ال تزي-- -د عن %10من ص-- -افي
االرباح.
.6يوزع باقي صافي الفائض المتحقق من تعامل االعضاء بنسبة تعاملهم مع الجمعية.
يحكم الجمعي--ات التعاوني--ة من الناحي--ة الرس--مية نظ--ام داخلي مص--ادق علي--ه من اإلدارة العام--ة للتع--اون في وزارة العم--ل،
وينص النظ --ام األساس --ي على أه --داف الجمعي --ات وقض --ايا العض --وية ،والهيئ --ة العام --ة ومجلس اإلدارة ،واألحك --ام المالي --ة
باإلض--افة إلى مجموع--ة من الم--واد الخاص--ة بأحك--ام عام--ة .وتتم إدارة جمعي--ات التوف--ير والتس--ليف بطريق--ة ديمقراطي--ة من
قبل أعضائها المالكين لها من خالل مساهمتهم باألسهم،
تتناول هذه الوحدة مجموعة من اإلرشادات العام-ة ال-تي يمكن ألعض-اء الجمعي-ة وهيئته-ا اإلداري-ة وطاقمه-ا التنفي-ذي (إن
وج--د) الرج--وع إليه--ا لتط--وير عملي--ة إدارتهم لجمعيتهم من جه--ة ،ومس--اعدة المرش--د التع--اوني في تق--ديم اإلرش--اد للجمعي--ات
في ه-- -ذا المج-- -ال .وتتمح-- -ور ه-- -ذه اإلرش-- -ادات ح-- -ول اآللي-- -ات ال-- -تي من ش-- -أنها تعزي-- -ز حوكم-- -ة إدارة الجمعي-- -ة من خالل
اضطالع هيئاتها الحاكمة المختلفة بمهامها ومسؤولياتها من جهة ،باإلضافة إلى التطرق إلى عدد من المواضيع التي من
شأنها تحسين العمليات اإلدارية الداخلية التي تقع ضمن نطاق مسؤولية الطاقم التنفيذي للجمعية.
.1الهيئة العامة
تتكون الهيئة العامة من كافة األعضاء المسددين اللتزاماتهم المالية في الجمعية ،وتعتبر السلطة العلي-ا في الجمعي-ة حيث
تعتبر قراراتها ملزمة لكافة األعضاء بما في ذلك الهيئة اإلدارية للجمعيةاللجان المنبثقة عنها وذلك حسب النظام ال-داخلي
للجمعي --ات ،وتجتم --ع الهيئ --ة العمومي --ة م --رة واح --دة في ك --ل ع --ام وذل --ك خالل ش --هرين بع --د االنته --اء من ت --دقيق الحس --ابات
الس-نوية وتحض-ير الميزاني-ة ،حيث تق-وم الهيئ-ة اإلداري-ة باس-تعراض التق-ارير المالي-ة واإلداري-ة أمامه-ا ويتم الرج-وع إليه-ا
للموافق-ة على التغي-يرات المقترح-ة في النظ-ام ال-داخلي للجمعي-ة وذل-ك بموافق-ة ثل-ثي األعض-اء ،يتم بع-د ذل-ك إرس-ال النظ-ام
ال-داخلي لإلدارة العام--ة للتع--اون للموافق-ة علي--ه.يق-ع على ع--اتق الهيئ--ة العام--ة المس-ؤوليات والص-الحيات التالي--ة وال-تي وفقً-ا
لقانون التعاون االخير:
إنتخ--اب أعض--اء لجن--ة اإلدارة ولجن--ة الرقاب--ة واالعض--اء االحتي--اط لهم ،وأي--ة لج--ان أخ--رى تق--رر تش--كيلها وفق ً-ا -
للنظام الداخلي.
مناقشة وإ قرار الخطة العامة للجمعية للسنة المالية التالية. -
مناقشة واقرار النظام الداخلي للجمعية أو تعديله با ال يتعارض مع أحكام القانون. -
مناقش --ة تق --ارير ومقترح --ات لجن-- -ة االدارة ولجن-- -ة الرقاب-- -ة وأي-- -ة لج --ان أخ --رى تش --كلها الهيئ-- -ة العمومي-- -ة واتخ --اذ -
القرارات المناسبة بشأنها.
مناقشة الحسابات الختامية والميزانية السنوية للجمعية وإ قرارها بعد مصادقة الهيئة عليها. -
حجب الثقة عن لجنة االدارة أو أحد أعضائها بأغلبية أعضاء الهيئة العمومية ( )1+50%وبقرار مسبب. -
تقرير كيفية التصرف في الفائض الصافي القابل للتوزيع أو العجز المتحقق وفقًا ألحكام القانون. -
الموافقة على اشتراك الجمعية في أعمال مشتركة مع جهات غير تعاونية أو أجنبية. -
إقرار تصفية الجمعية أو اندماجها مع أخرى وبما يتناسب مع القانون. -
تحديد الحد االقصى لاللتزامات المالية ونسبة الفائدة التي تتحملها الجمعية. -
اعتماد التصرفات الناقلة والمقيدة للملكية العقارية -
اختيار مدقق حسابات -
بيع عقارات الجمعية بعلم مسبق من الم--دير الع--ام إال إذا ك--انت الجمعي--ة ،إال إذا ك--انت الجمعي--ة ق--د حص-لت على -
تلك العقارات من السلطة الوطنية الفلسطينية فيجب في هذه الحالة موافقة المدير العام.
الهبات والوصايا وأية إيرادات أخرى تتلقاها الجمعية. -
عائ --د األس --هم والعائ --د على المع --امالت ال --تي مض --ى على إعتماده --ا من الهيئ --ة العمومي --ة خمس س --نوات يط --الب -
مستحقوها بها.
االيرادات المتحققة على التصرف باالصول الثابتة بما يزيد عن قيمتها. -
.2السلطات المنوطة بلجنة اإلدارة /بمجلس إدارة التعاونية
تتكون لجنة اإلدارة من عدد محدد من األعضاء وفًق النظام الداخلي للجمعية التعاونية ويكون هذا العدد عادة عدد ف--ردي
تس--هيال للحس--م في عملي--ات التص--ويت .وتنتخب لجن--ة اإلدارة مباش--رة من قب--ل الهيئ--ة العام--ة ولم--دة والي--ة يح--ددها النظ--ام
ال--داخلي م--ع االش--ارة الى أن ق--انون الجمعي--ات التعاوني--ة يش--ير الى أن--ه ال يج--وز لعض--و االدارة االس--تمرار في عض--ويتها
ألكثر من ست سنوات متتالي-ة" ،كم-ا ويح-دد نفس النظ-ام ع-دم أو إمكاني-ة اع-ادة انتخابه-ا في دورات الحق-ة .وتك-ون لجن-ة
اإلدارة مسؤولة أمام الهيئة العام-ة ،وتتحم-ل مه-ام إدارة كاف-ة ش-ؤون الجمعي-ة التعاوني-ة ،وتس-هيل أعم-ال أي لج-ان منتخب-ة
بمسؤوليات محددة.
وكلما نجحت الهيئات العمومية في الجمعي-ات من انتخ-اب لجن-ة إداري-ة تمتل-ك مه-ارات قيادي-ة واداري-ة كلم-ا س-اهم ذل-ك في
االرتق-- -اء ب-- -أداء الجمعي-- -ة والمس-- -اهمة في تعزي-- -ز ال-- -دور التوع-- -وي والتثقيفي ح-- -ول العم-- -ل التع-- -اوني وتلبيت-- -ه الحتياج-- -ات
األعض--اء ،وه--و م--ا يس--تدعي إدراك الهيئ--ة العمومي--ة في الجمعي--ات الى أهمي--ة إختي--ار أعض--اء اللجن--ة االداري--ة على أس--س
مهنية وعلى أساس الكفاءة وبما يمكن أعضاء اللجنة من خدمة الجمعية وتحقيق أهدافها.
تنتخب لجن--ة اإلدارة من بينه--ا رئيس-ا للجن--ة ،امين--ا للس-ر ،وأمين--ا للص-ندوق وس-نورد الحق-ا المس-ؤوليات المنوط-ة بك--ل دور
من هذا األدوار .هذا وينص قانون التعاون للعام 2010على" :تمارس لجنة اإلدارة جميع الصالحيات المخولة له-ا ع-دا
الص--الحيات المحتف--ظ به--ا للهيئ--ة العمومي--ة على أن ت--راعي اللجن--ة أي--ة قي--ود أو تعليم--ات تض--عها الهيئ--ة العمومي--ة" .وهوم--ا
يعني أن لدى لجنة اإلدارة كافة الصالحيات التي لم تحتفظ بها الهيئة العامة لنفسها ،وتخض--ع في عمله--ا إلى السياس--ات
والق--رارات ال--تي تم وض--عها من قب --ل الهيئ --ة إض--افة إلى نظ--ام الجمعي --ة ال--داخلي .وتختل--ف ص--الحيات لج--ان اإلدارة من
جمعية ألخرى وفقًا ألنظمة الجمعيات الداخلي-ة حيث أن تحتف-ظ جمعي-ة عام-ة لنفس-ها في ص-الحيات معين-ة في جمعي-ة م-ا،
بينما تفوضها للجنة اإلدارة في جمعية أخرى.
إع--داد الميزاني--ة العمومي--ة وحس--اب ال--دخل والمص--روف والج--داول المالي--ة وعرض--ها على الهيئ--ة العمومي--ة
خالل اجتماعها السنوي إلقرارها.
إع-داد الموازن-ة التقديري-ة والمش-اريع والنش-اطات ذلت الج-دوى لس-نة قادم-ة وعرض-ها على الهيئ-ة العمومي-ة
خالل اجتماعها السنوي إلقرارها.
حفظ السجالت والدفاتر الضرورية للقيام بأعمالها وان تحتفظ بحسابات ص-حيحة لجمي-ع مع-امالت الجمعي-ة
وأعضائها.
قبول أعضاء جدد ضمن شروط العضوية
ان تسهل لمدقق الحسابات القيام بواجبه وتزوده بالمعلومات واألرقام والبيانات الوافية المطلوبة.
اتخ--اذ الت--دابير الس--تيفاء المب--الغ المس--تحقة للجمعي--ة كرس--م االنتس--اب واألس--هم والتوف--ير وال--ذمم والغرام--ات
وغيرها.
أن تبرم العقود واالتفاقيات نيابة عن الجمعية وتراقب تنفيذها وتوقع الرهون.
ان تس--اهم باس--م الجمعي--ة في الجمعي--ات المركزي--ة أو االتح--ادات التعاوني--ة أو الهيئ--ات المعنوي--ة ذات العالق--ة
التي قررت الهيئة العمومية المساهمة بها.
ان تنت--دب عن--د نش--وء أي خالف يتعل--ق بأعم--ال الجمعي--ة أي عض--و أو ش--خص أخ--ر لرف--ع األم--ر للقض--اء،
الدفاع عن الجمعية في قضية رفعت عليها وتعيين المحكم أو المحكمين لحل الخالفات.
ان تصدر القرارات والتعليم-ات ال-تي تراه-ا مناس-بة لحس-ن إدارة المش-روع وص-يانته وتك-ون ه-ذه الق-رارات
ملزمة لجميع األعضاء.
اتخاذ القرارات المناسبة بحق األعضاء المخالفين لتغريمهم وفق قرارات الهيئة العمومية.
دعوة الهيئة العامة الجتماعاتها السنوية العادية أو الطارئة وإ عداد جدول األعمال لها.
اختيار المفوضين بالتوقيع نيابة عن الجمعية على أن يكون أمين الصندوق واحدا منهم.
تشكيل اللجان المختصة غايات الجمعية واهدافها.
سلفا لما تم ذكره ،تتكون لجنة إدارة الجمعية التعاونية من مناصب رئيسية تم تحديدها في القانون ألهميتها ،وهي:
رئيس مجلس اإلدارة :بش--كل ع--ام ف--ان رئيس مجلس اإلدارة يتم انتخاب--ه مباش--رة من قب--ل مجلس اإلدارة المنتخب وأحيان--ا
يتم انتخاب--ه مباش--رة من قب--ل أعض--اء الهيئ--ة العمومي--ة في االجتم--اع الس--نوي ،وتتض--من مهم--ة رئيس مجلس اإلدارة تمثي--ل
الجمعية لدى األطراف األخرى ،والتوقيع على المعامالت المتعلقة بالجمعي-ة ،وت-رأس جلس-ات مجلس اإلدارة واجتماع-ات
الهيئة العمومية.
أمين الس ر :يق --وم بتنفي --ذ المه --ام والواجب --ات ال --تي يتطلبه --ا منص --به في الجمعي --ة ومنه --ا دع --وة أعض --اء مجلس اإلدارة
لحض --ور االجتماع --ات ،وك --ذلك التحض --ير الجتم --اع الهيئ --ة العمومي --ة بم --ا في ذل --ك دع --وة األعض --اء واألط --راف ذات
العالق--ة مث--ل اإلدارة العام--ة للتع--اون،وتش--مل مهم--ة أمين الس--ر ك--ذلك إع--داد ج--دول األعم--ال ،وت--دوين وق--ائع الجلس--ات
والقرارات في محض-ر االجتماع-ات ،واالحتف-اظ بجمي-ع س-جالت الجمعي-ة ومس-تنداتها ووثائقه-ا وختمه-ا على أن يتقي-د
بالمك-- -ان ال-- -ذي يح-- -دده مجلس اإلدارة ،وإ ع-- -داد التقري-- -ر الس-- -نوي عن أعم-- -ال الجمعي-- -ة وقراءت-- -ه على أعض-- -اء الهيئ-- -ة
العمومية في اجتماعها السنوي ،وإ عداد مراسالت الجمعية وتنظيمها وحفظها حسب األصول.
أمين الص ندوق :ويتم انتخاب--ه من قب--ل أعض--اء مجلس اإلدارة ويت--ولى مس--ئولية األم--ور المالي--ة للجمعي--ة حيث يك--ون
مسئوال عن قبض وتنظيم وحفظ أموال الجمعية وصرفها في الوجوه التي تقررها لجن--ة اإلدارة ،وعلي--ه أن يتأك--د من
ص--حة القي--ود في دف--اتر وس--جالت الجمعي--ة المالي--ة وان ي--برز الرص--يد النق--دي للجمعي--ة عن--دما تطب--ل بالي--ه ذل--ك لجن--ة
اإلدارة أو لجن --ة المراقب --ة أو م --دقق الحس --ابات أو اح --د م --وظفي اإلدارة الع --ام للتع --اون .ويك --ون أمين الص --ندوق أح --د
المفوضين بالتوقيع على المعامالت المالية للجمعية.
إن وجود لجن-ة الرقاب-ة الداخلي-ة ل-ه أن يس-اهم في تعزي-ز مب-دأ النزاه-ة والش-فافية في عم-ل الجمعي-ات التعاوني-ة ،باالض-افة
الى تفعي--ل دور األعض--اء في متابع--ة أعم--ال جمعيتهم والرقاب--ة عليه--ا والمش--اركة في عملي--ة ص--نع الق--رار .وبالت--الي ف--إن
عمل لجنة الرقابة يساهم بش-كل مباش-ر في تعزي-ز الديمقراطي-ة داخ-ل الجمعي-ة .وهوم-ا يس-تدعي إهتم-ام المرش-د التع-اوني
بتشجيع الجمعيات التعاونية على تشكيل وتفعيل لجان الرقابة في الجمعيات بغرض االرتقاء بأدائها.
بش-كل ع-ام تن-اط مس-ؤولية اإلدارة اليومي-ة للجمعي-ة بم-دير وط-اقم تنفي-ذي مث-ل ب-اقي الش-ركات ،ولكن العدي-د من الجمعي-ات
التعاونية ال توظف طواقمًا تنفيذي-ة وذل-ك لع-دم الق-درة على تغطي-ة تك-اليف توظي-ف المص-ادر البش-رية الالزم-ة .ومن ه-ذا
االمر ممكن في بداية عمل الجمعية ،إال أنه يتوجب على الجمعية أن تأخذ بعين االعتبار ض-رورة التخطي-ط والعم-ل على
توظي --ف طاق --ام تنفي --ذي إلدارة الجمعي --ة وال --رقي بخ --دماتها وتطويره --ا على الم --دى الطوي --ل ،حيث ال يمكن االعتم --اد على
تط--وع االعض--اء بش--كل كام--ل إلدارة ش--ؤون الجمعي--ة بش--كل اس--تراتيجي ألن في ذل--ك إخالًال لمب--دأ العم--ل االقتص--ادي من
شأنه تشويه الوض-ع االقتص-ادي للجمعي-ة .تت-ولى لجن-ة اإلدارة تع-يين م-دير التعاوني-ة ممن لدي-ه الخ-برات الفني-ة واإلداري-ة
الالزمة إلدارة العمل اليومي للجمعية وتتركز مهام المدير/ة بشكل عام في:
ويتض-- -من ذل-- -ك إدراك الجمعي-- -ات التعاوني-- -ة فك-- -را وممارس-- -ة أن الجمي-- -ع
الحكم الرش يد في الجمعي -- -ات التعاوني -- -ة
حكاما ومسؤولين ومواط-نين يخض-عون للق-انون وان الجمعي-ات التعاوني-ة
ه -- - -و منظوم -- - -ة من القواع -- - -د والمب -- - -ادئ
تخض--ع لق--انون الجمعي--ات التعاوني--ة الس--اري المفع--ول وال--ذي يغطي كاف--ة
والمع-- - - - - -ايير والسياس-- - - - - -ات والعملي-- - - - - -ات
القض--ايا القانوني--ة المتعلق--ة بعم--ل الجمعي--ات التعاوني--ة ،ويض--من ذل--ك على
والس--لوك ،ال--تي تع--بر عن الطريق--ة ال--تي
االقل االلتزام بما يلي:
تم -- -ارس فيه -- -ا إدارة الجمعي -- -ة التعاوني -- -ة
فيم--ا يتعل--ق بتس--جيل الجمعي--ات التعاوني--ة :يجب على الجميع--ات التعاوني--ة الحكم بطريقة صالحة من فعالي-ة وكف-اءة
معرف--ة أن االدارة العام--ة للتع--اون هي الجه--ة المخول--ة بتس--جيل الجميع--ات وحس-ن اس-تخدام الم--وارد لخدم--ة أعض-اء
التعاوني-- -ة واالتح-- -ادات ومراقب-- -ة م-- -دى التزامه-- -ا بتط-- -بيق الق-- -انون وت-- -دقيق الجمعي -- - - -ة التعاوني -- - - -ة ومن ثم المجتم -- - - -ع
حساباتها وتوعيتها وشطبها باالضافة الى التوعية بالفكر التعاوني. بشكل عام
عضوية الجمعيات التعاونية :المعرفة بأنه ال يجوز الجمع في العضوية بين جمعيتين تعاونيتين او اك--ثر في ذات المنطق--ة
تعمالت في نفس المج--ال ،وال يج--وز انض--مام العض--و الي جمعي--ة تعاوني--ة او اتح--اد او مؤسس--ة أخ--رى تن--افس في عمله--ا
عمل الجمعية التعاونية ،كما عضو الجميع-ة التعاوني-ة ال يتمت-ع بحق-وق العض-وية م-ا لم يكن ق-د ق-ام بتس-ديد ا ه-و مس-تحق
عليه من رسوم انتساب واسهم حسب النظام الداخلي للجمعية
االل--تزام باالحك--ام المالي--ة ال--تي يعالجه--ا الق--انون وال--تي تتض--من ادارة الم--وارد المالي--ة واص--دار التق--ارير المالي--ة والت--دقيق،
وملكية االسههم وتوزيع الفائض وتكوين االحتياطي القانوني.
وتلعب المشاركة دورا مهما في تط-بيق الديمقراطي-ة وال-تي ته-دف ب-دورها الى محارب-ة العم-ل الف-ردي والح-د من التالعب
وتعزي--ز مش--اركة االعض--اء بم--ا يس--اهم بتعزي--ر الحكم الرش--يد وتش--جيع العم--ل التط--وعي ونق--ل المعلوم--ات والخ--برات بين
االعضاء.
الش --فافية تع --ني ض --رورة وض --وح العالق --ة م --ع االعض --اء واالفص --اح لالعض --اء عن السياس --ات العام --ة للجمعي --ة وخاص --ة
السياسات المالية وكيفة ادارة الجمعية والحد من السياسات الغ-ير معلن-ة او الس-رية ال-تي تتس-م ب-الغموض ،وبم-ا يس-اهم في
اتاح --ة كاف --ة المعلوم --ات وتس --هيل نبادله --ا بين االعض --اء وكاف --ة االط --راف ذات العالق --ة م --ع الجمعي --ة التعاوني --ة .وتتلخص
الشفافية بالمكونات التالية:
االستعداد الشراك االعضاء في المعلومات والحقائق والبيانات والقرارات والخاصة بعملها
تدوين محاضر االجتماعات التي تعتبر وثيق-ة قانوني-ة ومرجعي-ة لجمي-ع الق-رارات ال-تي يمكن متبعته-ا من جه-ات
تفعي --ل اس --تخدام ل --وح االعالن --ات لنش --ر الق --رارات الص --ادرة عن االدارة والتق --ارير الش --هرية وتق --ارير االنتس --اب
واالتفاقيات وغيرها
هي واحب اللجنة االدارية المرتبط بتقديم تقارير دورية حول سير العمل في الجمعية التعاونية بشكل يوضح مدى نجاح
الجمعية في تحقيق اهدافها ،وبالتالي فمن حق اعضاء الهيئة العام الحصول على المعلومات الالزمة للتأك-د من أن أعم-ال
اللجنة االدارية تسير وفق الخطط والبرامج الموضوعة .ولضمان المسائلة الفاعلة يف-ترض وج-ود أنظم--ة وقن--وات اتص-ال
وتحديد واضح للمسؤوليات ،لذلك فإن المسائلة ال تعني مجرد السؤال عن االداء ب--ل ترتب--ط بالمحاس-بة ،وه--و م--ا يس-تدعي
وجود معلومات وبيانات دقيقة يمكن االعتماد عليها.
أهمية المسائلة :تعتمد المسائلة من أهم أعمدة الحكم الرشيد في الجمعيات التعاونية حيث أن تطبيقها يؤدي الى:
تقييم أداء اللجنة اإلدارية والحد من االنحراف عن أهداف الجمعية التعاونية
تشجيع مساهمة أعضاء الجمعية التعاونية والمجتمع في عملية االدارة والحكم الرشيد للجمعية التعاونية.
المساواة تعني انه في إطار الحكم الرشيد الجميع متساوون بالحقوق والحريات والكرامة ،وبالتالي فعلى جميع االف-راد أن
يخضعوا للمساواة وعدم التمييز على االساس العائلي او الحزبي او الطبقي او الط-ائفي او الن--وع االجتم--اعي ،وعلي--ه ف--إن
على الجمعي--ات التعاوني--ة العم--ل لض--مان المس--اواة واالنص--اف بين أعض--اء اللجن--ة االداري--ة والعمومي--ة وبغض النظ--ر عن
مراكزهم االجتماعية.
تطبيق المساواة :من أجل تطبيق المساواة في الجمعيات التعاونية يوصى بإتباع االجراءات التالية:
تط-وير إج-راءات ص-ارمة وواض-حة لمن--ع التمي--يز بإش-كاله المختلف-ة تج-اه الم--وظفين بم--ا يكف-ل تك--افؤ الف-رص في
التعيين ،ووضوح وشفافية اجراءات التعيين في الجمعية وتوافق عقود التوظيف مع قانون العمل الفلسطيني.
توجي-ه مش-اريع الجمعي-ة التعاوني-ة بش-كل يش-مل جمي-ع فئ-ات المجتم-ع وخصوص-ا تل-ك الفئ-ات المهمش-ة والفق-يرة،
ولتحقي--ق ذل--ك على الجمعي--ة إتب--اع منهجي--ة واض--حة وش--فافة الختي--ار المس--تفيدين م--ع التأك--د من تعميم ونش--ر ه--ذه
المنهجية.
التوافق واالجم-اع بيت أعض-اء الجمعي-ة التعاوني-ة يض-منان موازن-ة المص-الح المختلف-ة في الجميع-ة التعاوني-ة للتوص-ل الى
توافق لما فيه مصلحة الجمعية ،ويتطلب ذلك فهم االطار الثقافي والسياسي واالجتماعي العضاء الجمعية .اما النش--اطات
ال--تي له--ا أن تس--اهم في تحقي--ق التواف--ق في الجمعي--ات التعاوني--ة فتتض--من القي--ام بتنظيم ورش--ات عم--ل ومجموع--ات نق--اش
بؤرية يتم من خاللها االستماع الفكار واراء االعضاء.
االستجابة هي قدرة ورغبة اللجنة االداري-ة في تحدي-د احتياج-ات ورغب-ات االعض-اء واالس-تجابة له-ا في ظ-ل إط-ار زم-ني
مالئم اضافة الى مراعاة أراء االعضاء من قبل اللجنة االدارية ،كما تع-ني االس-تجابة تلبي-ة الجمعي-ة التعاوني-ة الحتياج-ات
المجتمع المحلي وهو ما يستدعي القيام بأنشطة دورية لتحديد احتياجات المجتمع واشراكه في تصميم البرامج.
وتـأتي أهمي--ة االس--تجابة من واق--ع أن اللجن--ة االداري--ة ال--تي ال للمتغ--يرات ال--تي تحي--ط به--ا وم--ا تق--دمت ب--ه الهيئ--ة العمومي--ة
فإنه--ا تس--تمر على خططه--ا وس--لوكها الخ--اص وذل--ك بعكس الجمعي--ات ال--تي تس--تجيب لم--ا تتطلب--ه من المتغ--يرات المحيط--ة
بالشكل وبالسرعة المناسبة فإنها تضمن محاها بحيث تزيد نسبة الوعي والمشاركة من الهيئة العمومي--ة واش--راك المجتم--ع
المحلي والتأك--د أن ب--رامج الجمعي--ة وانش--طتها تتالئم م--ع احتياج--ات المجتم--ع .من المهم للغاي--ة أن يت تق--ييم م--دى اس--تجابة
اعضاء الهيئ-ة االداري-ة لمتطلب-ات الهيئ-ة العمومي-ة وم-دى تماش-يها م-ع أه-داف الجمعي-ة التعاوني-ة وال-تي وج-دت من أجله-ا،
ويتم ذلك من خالل:
خ --براء من خ --ارج الجمعي --ة التعاوني --ة :بحيث يقوم --وا بتق --ييم م --دى إس --تجابة ب --رامج ومش --اريع الجمعي --ة اله --داف الجمعي --ة
واحتياجات المجتمع
أعض--اء اللجن--ة االداري--ة :بحيث يق--وم أعض--اء اللجن--ة االداري--ة بتق--ييم أدائهم فيم--ا يتعل--ق بإس--تجابتهمإلحتياجات االعض--اء
وذل--ك عن طري--ق االس--تفتاء .يق--وم اعض--اء اللجن--ة االداري--ة بتعبئت--ه م--رة واح--دة على االق--ل يق--وم بع--دها اعض--اء اللجن--ة
االدارية او الهيئة العمومية بتحليل النتائج وعرضها على االعضاء.
اعضاء الهيئة العمومية او لجنة الرقابة :بحيث يقوموا بتقييم أعمال اللجنة االدارية ومدى استجابتهم للخطط المعمول به-ا
ومدى تلبيتهم للخطط الموكلين بتنفيذها كل حسب وظيفته باالضافة الى مدى استجابتهم الحتياجات المجتمع المحلي.
فوائد تقييم االستجابة على الجمعية التعاونية وبما يتوافق مع الحكم الرشيد.
تحس--ين نوعي--ة المش--اريع المعم--ول به--ا والمس--اعدة في تلبي--ة احتياج--ات المجتم--ع المحلي والهيئ--ة العمومي--ة لض--مان افض--ل
النتائج واالستمرارية في المشاريع
زيادة الحس بالمسؤولية تجاه مهام أعضاء اللجنة االدارية
زيادة التواصل مع االعضاء
تنشيط مبدأ المسائلة في الجمعية التعاونية
تقوية أداء الجمعية لتلبية إحتياجات المجتمع المحلي وأعضاء الهيئة العمومية ،وتقليل الفجوة بين برامج وانشطة الجمعية
وبين احتياجات المجتمع المحلي.
الفاعلي --ة تع --ني تحقي --ق أه --داف الجمعي --ة التعاوني --ة ض--من الخط--ط واالس--تراتيجيات ،وأم --ا الكف--اءة فتع --ني إس--تخدام الم --وارد
المتاح--ة بالطريق--ة المثلى لتحقي--ق ه--ذه االه--داف ،ل--ذا ف--إن الق--درة والكف--اءة في إدارة الجمعي--ات تض--منان اس--تمرارية تحقي--ق
التقدم واالزدهار وتحقيق أهداف الجمعية ن خالل االلتزام بتوظيف الموارد المتاح-ة بالص-ورة الس-ليمة والواض-حة ألف-راد
المجتمع المحلي والجمعية التعاونية على حد سواء.
عناصر الكفاءة والفاعلية
من أهم العناصر التي تؤدي الى الكفاءة والفاعلية ما يلي:
التفك--ير االس--تراتيجي :وه--و عملي--ة ينتج عنه--ا مف--اهيم تس--اعد الجمعي--ة التعاوني--ة على اس--تخدام الم--وارد بالش--كل االمث--ل من
خالل التحليل الشمولي للبئية والواقع في الجمعية
الرؤيا :وهي عبارة عن فقرة توضح ما تحلم ان تكون عليه الجمعي--ة في المس-تقبل وتوج-ه م--وارد الجمعي--ة وطاقاته--ا تج-اه
هذا الحلم.
الرسالة :وهي تعكس الغرض من إنشاء الجمعية