KUASA MELULUS

AKTA PERWAKILAN KUASA 1956 – PERWAKILAN KUASA DI BAWAH

SEKSYEN 5 P.U.(B) 285 BERTARIKH 6 OGOS 2009
Kementerian Jabatan/I.Pejabat Jabatan-Bhgn. Jab.-Negeri
Tidak lebih Tidak lebih Tidak lebih Tidak lebih
RM200,000 bagi RM50,000 bagi RM25,000 bagi RM10,000 bagi
tiap-tiap barang tiap-tiap barang tiap-tiap tiap-tiap barang
individu dan individu dan tidak barang individu individu dan
tidak lebih lebih RM500,000 dan tidak lebih tidak lebih
RM1,000,000 nilai agregatnya. RM500,000 RM100,000
nilai agregatnya. nilai agregatnya nilai agregatnya
•KSU •Ketua Pengarah •Timb. Ketua • Pengarah
•TKSU P engarah • Timbalan
•SUB (Aset) •Pengarah Pengarah
Bahagian (Aset) • Ketua
Jabatan
 BAB E - PELUPUSAN
Urusetia Pelupusan
Mengurus pelantikan Ahli Lembaga Pemeriksa
mengikut Kew. PA-15

Mendapatkan Perakuan Pelupusan (PEP) Kew.

PA-16
UNIT PENGURUSAN
Mendapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa ASET KEMENTERIAN/
Kew.PA-17 JABATAN
Menyemak dan memastikan permohonan
pelupusan lengkap dan teratur

Mengemukakan permohonan pelupusan kepada

Kuasa Melulus
 BAB E - PELUPUSAN
Pelantikan Lembaga Pemeriksa

Pegawai Pengawal Kementerian/Jabatan perlu melantik

Lembaga Pemeriksa bagi membuat pemeriksaan.

Lembaga Pemeriksa dilantik berdasarkan jawatan tidak

lebih tempoh 2 tahun.

 BAB E - PELUPUSAN
Keanggotaan Lembaga Pemeriksa

(a) Sekurang-kurangnya 2 orang pegawai ( 1 Pengerusi dan 1

Ahli) yang tidak terlibat secara langsung dalam pengurusan

aset berkenaan.

(b) Mempunyai kepakaran memeriksa aset jika perlu.

(c) Pegawai Kumpulan P&P atau Sokongan 1 atau yang setaraf.

(d) Pegawai dari Kementerian/Jabatan lain boleh dilantik jika perlu.

 BAB E - PELUPUSAN
Tugas Lembaga Pemeriksa
(a) Menyedia dan mengemuka Jadual Pemeriksaan kepada Urus
Setia Pelupusan Jabatan.
(b) Memeriksa aset dan rekod dalam tempoh 1 bulan.
(c) Memastikan maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang
hendak dilupuskan dikeluarkan.
(d) Menyedia Laporan Lembaga Pemeriksa Kew. PA-17.
(e) Mengesyor kaedah pelupusan yang sesuai.
(f) Menandatangani Kew. PA-17 dan kemuka ke Urus Setia.
 KEW. PA-1 7
LAPO RAN LEM BAGA PEM ERI KSA ASET ALI H KERAJAAN

KEM EN TERI A N / JA BA TA N : KEM . KESI H A TA N / H O SPI TA L KU A LA LU M PU R ( H KL)

TEMPOH HARGA PEMBELIAN NYA TA KA N

N ILAI SEMASA SYO R KA EDA H
JABATAN/BA KETERAN GAN DIGUN AKA TEMPOH ASAL KEA DA A N
BIL HAGIAN
UN IT KUAN TITI PELUPUSA N DA N
ASET N / SIMPAN DIGUN AKAN SEUN IT JUMLAH SEUN IT JUMLAH A SET DENGA N JUSTIFIKA SI
AN (RM) (RM) (RM) (RM) JELA S

1 Pentadbiran Kenderaan buah 1 15.9.1997 7 tahun 65,000 65,000 15,000 15,000 masih boleh sebutharga
digunakan
2 Mesin X-Ray buah 1 11.6.1985 18 tahun 150,000 150,000 - - rosak sisa besi

JUMLAH 215,000 215,000 15,000 15,000

KESELURUHAN

Tarikh pelantikan Lembaga Pemeriksa Tandatangan ………………………………. . ( Pengerusi)

N ama dan Jawatan ………………………………………………
Tarikh pemeriksaan:………………………………….
Tandatangan ………………………………………( A hli)
Tempoh pemeriksaan………………………………………………………… N ama dan Jawatan ………………………………………………

Tandatangan ………………………………………( A hli)

 BAB E - PELUPUSAN
Tugas Urusetia Pelupusan

• Memaklumkan kelulusan kepada Ketua Jabatan untuk tindakan.

• Memohon pelanjutan tempoh pelupusan

• Memohon kelulusan meminda kaedah pelupusan

• Melantik 2 orang saksi bagi pelupusan kaedah pemusnahan

• Mendapatkan Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Kew. PA-18

 BAB E - PELUPUSAN
Tugas Urusetia Pelupusan

• Memperolehi Sijil Pelupusan Aset Kew. PA-19

• Menghantar Kew. PA-19 kepada Kuasa Melulus
• Mengemukakan Laporan Tahunan Pelupusan Aset Kew. PA-20
ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya.
 BAB E - PELUPUSAN
Perakuan Pelupusan (PEP) KEW.PA-16
(a) PEP diperlukan bagi semua aset Mekanikal, Elektrikal dan Elektronik
seperti di Kembaran A dan perkakasan komputer di Kembaran B.
(b) Ketua Jabatan merujuk kepada JKR atau Jabatan yang mempunyai
woksyop sendiri atau khidmat pakar-pakar khusus dalam peralatan-
peralatan tertentu.
(c) PEP bagi perkakasan komputer hendaklah disediakan oleh Pegawai
Teknologi Maklumat Kementerian/Jabatan.
(d) Setiap PEP disahkan oleh 2 pegawai yang mempunyai kepakaran
sekurang- kurangnya 3 tahun.
(e) Nilai semasa aset di PEP hanya sah digunakan untuk tempoh 1 tahun.