Blueprint

Yermolenko Artur 115628

Rozumiem, że firma SANedu prosi o wsparcie w przemyślanym podziale

zadań w organizacji. Na podstawie obecnej struktury i listy obowiązków
pracowników, proponuję przeprowadzić szczegółową analizę kompetencji
i doświadczenia każdego pracownika, a następnie dopasować obowiązki
do ich umiejętności. Ważne jest uwzględnienie opinii pracowników
dotyczących przeciążenia obowiązkami. Identifikacja obszarów, w których
firma może poprawić efektywność pracy, może również przyczynić się do
przygotowania organizacji na nowe projekty.
Zagrożenia mogą wynikać z braku uwzględnienia zdania pracowników
oraz niewłaściwego dopasowania obowiązków do kompetencji.
Dodatkowe możliwości mogą tkwić w rozwinięciu szkoleń dla
pracowników, aby podnieść ich kwalifikacje w kluczowych obszarach.
Ważne jest także utrzymanie elastyczności struktury, aby dostosować ją do
ewentualnych przyszłych zmian organizacyjnych.

Rozumieję wyzwania, przed którymi stoi firma SANedu. Proponuję

następujący podział zadań w oparciu o obecną strukturę:
• Prezes (Szef sprzedaży):
• Skoncentruje się na strategii sprzedażowej, utrzymywaniu relacji z
klientami oraz aktywnym pozyskiwaniu nowych kontraktów.
• Wiceprezes (Specjalista ds. Marketingu):
• Odpowiada za rozwijanie działań marketingowych, budowanie
wizerunku firmy i kreowanie strategii marketingowej.
• Dyrektor Operacyjny:
• Nadzoruje realizację projektów i procesów w firmie, dbając o ich
wysoką jakość.
• Koordynuje działania operacyjne wewnątrz firmy.
• Handlowiec ds. Sprzedaży Usług:
• Specjalizuje się w sprzedaży usług firmy, utrzymuje relacje z klientami i
aktywnie pozyskuje nowe projekty.
• Asystentka:
 • Wspiera zarząd oraz dział sprzedaży, zajmuje się działaniami
operacyjnymi w firmie.
• Koordynator Projektów (x2):
• Odpowiedzialny za koordynację projektów o różnym poziomie
kompetencji.
• Zapewnia, że projekty są realizowane zgodnie z ustalonym zakresem,
harmonogramem i budżetem.
• Ekspert ds. Realizacji Projektów (zewnętrzny):
• Prowadzi projekty, szkolenia i udziela wsparcia merytorycznego.
Zagrożeniem może być ewentualne przeciążenie zadaniami Prezesa,
zwłaszcza jeśli jest jednocześnie szefem sprzedaży. Istotne jest, aby
monitorować obciążenie pracowników i dostosowywać strukturę w miarę
potrzeb. Dodatkową możliwością jest rozwinięcie szkoleń wewnętrznych,
zwłaszcza dla asystentki, aby zwiększyć jej efektywność w obszarze
wsparcia.