Inhoud

Voorwoord.............................................................................................................................................3
Inleiding.................................................................................................................................................4
De drie Barco sectoren.......................................................................................................................4
Competentie 1.......................................................................................................................................5
Artikels op barco.com........................................................................................................................5
Voorbeeld van meeting rooms...........................................................................................................6
Barco Guidelines................................................................................................................................6
Competentie 2.......................................................................................................................................7
Still uit videoshoot nieuwe projector..................................................................................................7
Stills van video International Women's Day.......................................................................................8
Competentie 3.......................................................................................................................................9
 I600, a Barco green product..............................................................................................................9
Barco Control Rooms.......................................................................................................................10
Opdrachten......................................................................................................................................11
Conclusie.........................................................................................................................................14

Voorwoord
Met genoegen presenteer ik mijn stageverslag, waarin ik mijn ervaringen gedurende de afgelopen 10
weken bij Barco NV in Kortrijk deel. Barco is een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in
displaytechnologie en projectoren, en deze stage heeft mij een waardevolle kans geboden om inzicht
te krijgen in deze branche en mijn professionele vaardigheden verder te ontwikkelen.

Deze ervaringen hebben niet alleen bijgedragen aan mijn opleiding, maar zullen ook een blijvende
impact hebben op mijn verdere leven en carrière. Ik ben dankbaar voor de begeleiding en
ondersteuning die ik heb ontvangen van mijn stagementor, Lotte. Haar inzichten en sturing hebben
mijn leerproces verrijkt en mij geholpen om het beste uit mijn stage te halen.

Ik wil ook graag mijn waardering uitspreken aan alle medewerkers van Barco. Ondanks mijn
aanvankelijke zorgen en stress, werd ik warm ontvangen en begeleid door een team van
professionals. Hun ondersteuning en aanmoediging hebben mijn zelfvertrouwen versterkt en mij in
staat gesteld om mijn taken met vertrouwen uit te voeren.

Ik hoop dat dit verslag niet alleen een waardevolle bijdrage zal leveren aan mijn opleiding, maar ook
aan mijn verdere professionele ontwikkeling. Ik kijk met enthousiasme en toewijding uit naar de
volgende fase van mijn professionele reis, en ik ben vastbesloten om de lessen en ervaringen die ik
tijdens mijn stage heb opgedaan, voort te zetten en verder te benutten.
Inleiding
Het is van belang te vermelden dat mijn stage bij Barco niet mijn eerste keuze was. Oorspronkelijk
had ik gesolliciteerd bij een ander bedrijf in Gent dat gespecialiseerd is in video. Na een succesvol
sollicitatiegesprek leek alles in orde te zijn. Echter, de dag voor de deadline voor het indienen van het
stagevoorstel, kreeg ik te horen dat de stage niet kon doorgaan. Dit dwong me om snel op zoek te
gaan naar een nieuwe stageplaats. Een medestudent liet me weten dat ze bij zijn stageplaats nog op
zoek waren naar een stagiair voor een andere sector. Zo ben ik uiteindelijk bij Barco NV in Kortrijk
terechtgekomen. Hoewel dit niet mijn eerste keuze was en niet volledig overeenkwam met mijn
verwachtingen, heb ik mij hier niet door laten tegenhouden. Ongeacht het bedrijf kom ik immers
terecht in een professionele omgeving waar ik veel kan leren. Hoewel ik misschien niet alle
ervaringen zal opdoen die ik had gehoopt, zal elke ervaring die ik hier opdoe waarschijnlijk van
waarde zijn in mijn verdere carrière. Het kan dus zijn dat ik minder enthousiast overkom over
sommige aspecten.

Wat ook belangrijk is om te vermelden, is dat Barco drie sectoren heeft: Healthcare, Enterprise en
Entertainment. In de entertainmentsector zijn projectoren het belangrijkste product waar ze aan
werken, waarbij ze marktleider zijn op het gebied van cinemaprojectoren. In de enterprise-sector zijn
grote displayschermen de focus, terwijl ze in de healthcare-sector zorgen voor hoge-resolutie
schermen voor gebruik in radiologie. Mijn stage vond plaats in het entertainmentgedeelte van het
bedrijf. Ik kan dus niet spreken over hoe het bedrijf opereert in de andere sectoren. Mijn
antwoorden en ervaringen zijn waarschijnlijk specifiek voor de entertainmentsector van Barco.
 De drie Barco sectoren

Competentie 1
Strategische mediamaker. De student heeft inzicht in de manier waarop het stagebedrijf omgaat
met de vragen, doelstellingen, en strategie van de "opdrachtgever" (kan ook een interne afdeling
van het bedrijf zijn bijv. de marketingafdeling...) en hoe ze deze aanpak implementeert in de eigen
werking.

Tijdens mijn stage bij Barco heb ik regelmatig deelgenomen aan diverse meetings, waarbij een
consistente focus lag op effectieve klantcommunicatie. Het bedrijf hecht veel waarde aan het
begrijpen van de behoeften en doelstellingen van klanten door middel van interviews en workshops.
Wat heel belangrijk is bij Barco zijn customer stories. Die vind je overal op de site.
De cultuur bij Barco is sterk gericht op innovatie, met voortdurende inspanningen om producten te
verbeteren en gebruiksvriendelijker te maken. Na interactie met klanten over hun producten, wordt
feedback verzameld en gebruikt om aanpassingen door te voeren. Veel van mijn opdrachten waren
gericht op het helder en begrijpelijk uitleggen van nieuwe technologieën of functies aan klanten.

De resultaten van deze inspanningen worden vaak gecommuniceerd via presentaties en artikelen op
de website. Elke video wordt vergezeld van een artikel op de website, en tijdens mijn tijd op kantoor
heb ik gezien dat veel collega's constant bezig zijn met het voorbereiden van presentaties.
 Artikels op barco.com
Om informatie te delen met collega's en externe partners, worden regelmatig meetings
georganiseerd. Wat opviel is dat bij Barco geen angst bestaat om meetings in te plannen, ongeacht
de duur. Als er een vraag of probleem is, is er altijd ruimte om even kort bijeen te komen in een van
de meeting rooms. Het systeem van meeting rooms is doordacht, waarbij elk verdiep in het gebouw
vernoemd is naar een continent en elke meeting room de naam draagt van een land in dat continent.
Bij het boeken van een meeting ontvang je een overzicht van alle beschikbare rooms, wat de
communicatie vereenvoudigt. Dit zorgt voor een gestroomlijnde communicatie en duidelijkheid over
waar en met wie je wordt verwacht tijdens een meeting.

Voorbeeld van meeting rooms

Ik had tevens het voorrecht om een vergadering bij te wonen met een ander bedrijf, gevestigd in
Zweden, dat werkte aan een AI-videomaker. Barco was geïnteresseerd in de mogelijkheden en
functionaliteiten van deze AI, om te overwegen of het geïmplementeerd kon worden binnen het
bedrijf.

Het bleek echter een uitdaging om de richtlijnen van het bedrijf aan zo'n AI uit te leggen. Er zijn
specifieke elementen zoals een bepaalde kleur rood (R:240, G:0, B:0), een vast lettertype (Museo
Sans), en enkele regels met betrekking tot het plaatsen van het logo in video's. Het leek me
onwaarschijnlijk dat al deze details aan een AI kunnen worden overgebracht. Voor mijzelf was het
gelukkig eenvoudiger. Bij aanvang van mijn stage ontving ik een PDF-bestand met alle regels per
categorie. Bij het maken van een video raadpleegde ik simpelweg de videorichtlijnen, bij het
afdrukken de afdrukrichtlijnen, enzovoort.

Barco Guidelines
Nadat ik een taak had voltooid, kon ik het werk doorsturen naar bepaalde collega's binnen het
bedrijf die het nogmaals controleerden. In mijn geval was dit Hans, tevens de grafisch ontwerper van
Barco. Ik stuurde hem de video en ontving feedback over zijn mening en of alles in overeenstemming
was met de merkrichtlijnen.

Dit gaf me een gevoel van zekerheid over de kwaliteit van mijn werk. Een van mijn zorgen was
namelijk of mijn video's wel zouden voldoen aan de verwachtingen van het bedrijf. Nu mijn stage is
afgerond, twijfel ik nog steeds over sommige animaties die ik heb gemaakt en of ze wel goed genoeg
zijn.

Competentie 2
Zelfsturende professional. De student heeft inzicht in eigen competenties en pakt groeikansen
planmatig aan. De student heeft interesse in het vakgebied. De student bouwt een professioneel
netwerk uit en onderhoudt dit actief.
Doordat mijn oorspronkelijke stageplaats last minute werd geannuleerd, werd ik gedwongen om op
zoek te gaan naar een alternatief. Dit betekende dat ik niet al te kieskeurig kon zijn bij het selecteren
van een nieuwe stageplek. Zo belandde ik bij een bedrijf waar ik niet volledig kon doen wat ik had
gehoopt. De doelstellingen die ik voor mezelf had gesteld, moest ik herzien en opnieuw beginnen.
Desondanks liet ik me hierdoor niet ontmoedigen. Ik heb mijn best gedaan om het beste te maken
van deze situatie.

Hoewel mijn videovaardigheden misschien niet aanzienlijk zijn verbeterd, heb ik zeker vooruitgang
geboekt in mijn communicatievaardigheden. Het verzenden van e-mails, deelnemen aan Teams-
meetings en het plannen van vergaderingen waren allemaal activiteiten die ik voor mijn stage (bijna)
nooit deed. Ik ben zeer bedreven in zelfstandig werken en heb er geen moeite mee om aan projecten
alleen te werken, omdat ik dan de garantie heb dat het werk consistent en coherent zal zijn. Tijdens
mijn stage heb ik echter geleerd om hulp te vragen wanneer dat nodig was en heb ik actief om
feedback van anderen gevraagd.

Dit betekent echter niet dat ik nooit de kans heb gekregen om te filmen bij Barco. Ik heb een opname
gehad om korte clips te maken van een nieuwe projector, een interview mogen filmen en
meegewerkt aan een 'Day In The Life of an Intern'.

Still uit videoshoot nieuwe projector

Hoewel deze projecten niet precies overeenkwamen met de soort video's die ik in mijn toekomstige
carrière zal maken, heb ik er niettemin enige waardevolle ervaring uit opgedaan. Dit stond eigenlijk
in contrast met mijn verwachtingen aan het begin van mijn stage. In het verslag dat ik na de eerste
week indiende, verklaarde ik dat het voor mij niet uitmaakte bij welk bedrijf ik stageliep, omdat ik
overal wel iets kon leren en dat dit een creatieve uitdaging voor mij zou zijn.

Nu mijn stage is afgerond, bekijk ik deze ervaring met een iets andere blik. Het was inderdaad een
creatieve uitdaging voor mij, maar ik merkte dat het soms moeilijk was om creatief te zijn bij
opdrachten die me niet echt interesseerden. Hierdoor was mijn motivatie soms wat minder. Ik heb
gemengde gevoelens over mijn stage. Ik heb oprecht een leuke tijd gehad. En die 10 weken zijn
voorbijgevlogen. De sfeer was geweldig en ik heb met fantastische mensen mogen werken, maar als
ik de kans had gehad om een stage te doen die zich puur richtte op video, zou ik dat hebben gedaan.
Ik denk dat dat me meer geholpen zou hebben. Momenteel heb ik het gevoel dat mijn
medestudenten die wel stage bij een videobedrijf hebben gelopen, een voorsprong hebben op mij.

De opdrachten waaraan ik heb gewerkt, waren niet precies wat ik had gehoopt, maar ze waren toch
leerzaam. Op het gebied van animatie ben ik zeker vooruitgegaan. Als ik één opdracht moet noemen
waar ik trots op ben, dan is het de video voor Internationale Vrouwendag. Dit was misschien geen
animatievideo, maar wel een uitdaging. De opdracht was om een video te maken om de vrouwen
binnen Barco te bedanken, met behulp van een interview via Teams, mobiele beelden en foto's. Niet
echt veel deftige footage dus. Het was geen eenvoudige taak, maar ik vind dat ik er het beste van heb
gemaakt.

Stills van video International Women's Day

Tijdens het feedbackmoment werd opgemerkt dat ik niet genoeg moeite heb gedaan om mijn
professionele netwerk uit te breiden. Ergens begrijp ik dat wel, maar dit komt opnieuw doordat ik
stageliep bij een bedrijf dat andere taken uitvoert dan ik later wil doen. Barco heeft een vaste
videograaf, maar hij richt zich voornamelijk op productopnames. Dat is niet echt mijn
interessegebied voor de toekomst, dus daarom heb ik niet veel contact met hem gezocht.

Competentie 3
Bespreek hoe het stagebedrijf omgaat met ethische, deontologische en ecologische duurzaamheid
en illustreer aan de hand van een of meerdere voorbeelden. Detecteer de sterke en zwakke punten
en formuleer eventuele aanbevelingen.
Als technologiebedrijf is het een uitdaging om een echt ecologisch beleid te voeren, vooral wanneer
er hele fabrieken in het spel zijn. Toch zet Barco stappen om milieubewust te handelen. Een
voorbeeld hiervan is het verstrekken van elektrische bedrijfswagens aan hun werknemers, wat niet
alleen de uitstoot vermindert, maar ook de afhankelijkheid van fossiele brandstoffen verkleint.
Bovendien is het opmerkelijk dat er meer dan 150 laadpalen op de parkeerplaats staan, waardoor
werknemers gemakkelijk kunnen kiezen voor duurzaam vervoer. Daarnaast herinner ik me dat er
aanzienlijke zonnepanelen op het dak van de fabriek waren geïnstalleerd, waardoor het bedrijf deels
zelfvoorzienend was in zijn energiebehoeften, wat bijdraagt aan het verminderen van de ecologische
voetafdruk.

I600, a Barco green product

Wat betreft diversiteit en inclusie, toont Barco haar betrokkenheid door zich actief bezig te houden
met de viering van verschillende culturele feestdagen. Een concreet voorbeeld hiervan is de opdracht
die ik kreeg om een video te maken voor Internationale Vrouwendag. Het doel was om wekelijks een
video uit te brengen waarin een vrouw binnen Barco werd bedankt voor haar bijdragen. Dit initiatief
benadrukt de inzet van Barco om de diversiteit binnen de organisatie te erkennen en te vieren,
vooral gezien de ondervertegenwoordiging van vrouwen in de technologische sector.

Barco houdt niet echt rekening met mensen met visuele of auditieve uitdagingen. Maar ze
specialiseren dan ook in displaytechnologie. Mensen die blind zijn gaan sowieso al niet bezig zijn met
beeldschermen en projectoren. In het gebouw zelf is er wel braille in de liften om te weten naar welk
verdiep je moet.
Naast haar inzet voor duurzaamheid en diversiteit, speelt Barco ook een actieve rol in de
gemeenschap en bij evenementen. Zo werd Barco-technologie gebruikt bij de E3 koers in Harelbeke,
waardoor het bedrijf niet alleen lokaal aanwezig was, maar ook haar innovatieve oplossingen
demonstreerde. Bovendien organiseert Barco regelmatig rondleidingen in het gebouw voor de
Experience Tour, waar bezoekers een uitgebreide demonstratie krijgen van de technologieën en
producten van Barco. Deze tour biedt niet alleen een educatieve ervaring, maar toont ook het
engagement van Barco om haar expertise te delen met de gemeenschap en geïnteresseerden.

Barco Control Rooms

 Opdrachten

Dit was mijn eerste opdracht bij Barco. De opdracht was om een korte video te maken die begon met
een countdown. Op het moment van 3 bleef de teller stilstaan en trad er een soort glitch effect op.
Vervolgens werden de drie nieuwe producten gepresenteerd. Ik was tevreden over het resultaat van
deze opdracht, maar ik zou het nu op een andere manier aanpakken. Sommige aspecten heb ik te
ingewikkeld gemaakt, terwijl ze eigenlijk eenvoudiger hadden gekund..

Vervolgens kreeg ik de opdracht om drie video's van 15 seconden te maken, waarin de Unique Selling
Points (USP's) van de nieuwe projectoren op een snelle en aansprekende manier werden
gepresenteerd. Deze video's zouden dienen als korte trailers. Het bleek echter lastiger dan verwacht.
Het vinden van passende muziek was nog relatief eenvoudig, maar het was een uitdaging om soms
wel vijf USP's te tonen binnen een tijdsbestek van slechts 15 seconden. Het was essentieel dat alle
tekst lang genoeg in beeld bleef zodat het goed leesbaar was.

Voor twee van de drie nieuwe projectoren waren er ook langere video's nodig. Voor één ervan
wilden ze een rental package introduceren, waarbij je een projector kon huren tegen een voordelige
prijs, enzovoort. Tijdens het werken aan de rental package video liep ik vast. Ik had moeite om op
een creatieve manier de boodschap over te brengen. Hoewel ik aanvankelijk een animatie in
gedachten had, besloot ik na overleg met anderen om deze aanpak te laten varen. Na een korte
vergadering hebben we uiteindelijk een idee bedacht dat werkte. We besloten om een soort 'rock'
thema te gebruiken, wat hielp om de identiteit van de video te bepalen.
 Vervolgens kreeg ik de kans om drie tutorialvideo's te maken. Ik kreeg de opdracht om
instructievideo's te maken over het gebruik van bepaalde functies op de website van de projectoren.
De reacties hierop waren erg positief, wat resulteerde in het verzoek om ook een video te maken
voor de mobiele app. Ik heb deze opdrachten met plezier uitgevoerd. Het verliep soepel en ik ben
tevreden met het eindresultaat.

Dit was een van de meest uitgebreide animatievideo's waaraan ik heb gewerkt tijdens mijn stage. Ik
kreeg de opdracht om een specifieke technologie uit te leggen aan de hand van animatie, waarbij ik
moest laten zien hoe de technologie van Barco minder snel slijt dan die van de concurrentie. Het
kostte veel tijd om alle auto's en bolletjes te animeren, vooral omdat er regelmatig aanpassingen
werden gevraagd. Hoewel anderen de video waardeerden, ben ik er zelf niet helemaal tevreden over.
Misschien komt dat doordat ik hem zo vaak heb gezien dat ik er een beetje op uitgekeken ben.
Dit was een super korte video die het verschil toont voor en na een bepaalde technologie. Dit vond ik
tof omdat het een kleine opdracht was die ik kon gebruiken als afwisseling tussen de grote,
moeilijkere opdrachten.

Vervolgens waren er nog video's die niet gepland waren maar die tussendoor werden besloten. Een
voorbeeld hiervan is de video voor Internationale Vrouwendag, waarbij ik een video moest maken
om de vrouwen binnen Barco te bedanken. Dit bleek een uitdaging te zijn, omdat ik slechts beschikte
over één interview, drie kleine verticale video's en twintig foto's om mee te werken. Desondanks ben
ik van mening dat ik het beste resultaat heb weten te behalen.

Een andere video betrof Internationale Mother Tongue Day, waarbij medewerkers van Barco van
over de hele wereld iets zeiden in hun eigen moedertaal. Dit bleek iets eenvoudiger te zijn. Ik hoefde
alleen maar de video's aan elkaar te monteren, de namen toe te voegen en een intro en outro te
bedenken en te maken.

Vervolgens waren er nog de 'mooi meegenomen' video's. Hoewel ze geen absolute prioriteit hadden,
boden ze een welkome afwisseling voor momenten waarop andere taken minder dringend waren.
Deze video's waren eenvoudig van opzet en plezierig om te produceren. Het betrof telkens een korte
animatie die een interessant weetje toelichtte.
Conclusie
Mijn stage bij Barco NV was een leerzame en waardevolle ervaring, waarbij ik de kans kreeg om mijn
professionele vaardigheden verder te ontwikkelen. Hoewel het niet mijn eerste keuze was en
sommige aspecten niet precies overeenkwamen met mijn verwachtingen, heb ik deze uitdaging
omarmd en het beste van de situatie gemaakt.

Gedurende mijn tijd bij Barco heb ik geleerd over het belang van effectieve klantcommunicatie,
innovatiecultuur en het belang van het naleven van merkrichtlijnen. Ik heb deelgenomen aan
verschillende projecten, waaronder het maken van diverse video's en het bijwonen van
vergaderingen met externe partners. Deze ervaringen hebben mijn communicatievaardigheden
verbeterd en mijn inzicht in de professionele wereld vergroot.

Hoewel ik gemengde gevoelens heb over sommige aspecten van mijn stage, ben ik dankbaar voor de
begeleiding die ik heb ontvangen van mijn stagementor en de ondersteuning van mijn collega's bij
Barco.

In conclusie, hoewel mijn stage bij Barco niet helemaal voldeed aan mijn initiële verwachtingen, ben
ik dankbaar voor de ervaringen en lessen die ik heb opgedaan. Ik kijk met optimisme en
vastberadenheid uit naar de volgende fase van mijn professionele reis, en ik ben vastbesloten om de
opgedane kennis en vaardigheden verder te benutten in mijn toekomstige carrière.