TONG CONG TV CQNG HOA xA HO!

CHU NGHiA VIET NAM

BUU DIN VIET NAM DcIp—Tiydo—Hnh phüc
S& 1029 /BDVN - VP
Ha N5i, ngày 2.4 tháng 3 nám 2023
V/v: vn hành h t/wng kkm soát
xe t d5ng tôa nhà so 5 Pham I-fling

KInh giri:
- Các dan vj thuc khi co quan Tang cong ty;
- Cong ty Djch vi so Bru din;
- Cong ty Kinh doanh Logistics;
- COng ty TNHH MTV In Tern Biru Din — Chi nhánh Ha Ni;
- Biiu c%ic Tháng Long;
- Ban quán 1 tôa nhà so 5 Phm Hung (PMC).

Trin khai chü truong cüa Lãnh do Tng cOng ty v vic trang bj h thông
kim soát ra vào bãi d xe bang the nhân viên cho CBCNV di xe may ti tôa nhà
s 5 Phm Hung. Vic dua vào si'r diing h thng kim soát ra vào bãi d xe tIch
hçip v9i the nhân viên giüp quãn 1' xe ra vào ti ca quan Tong cong ty duçic an
toãn, tin lqi, chInh xác, giãm ün tc vào giä cao dim khi CBCNV dn và r&i
khOi tru sâ lam vic.
Sau thai gian trin khai thr nghim, Van phông Tng cong ty phi hqp vâi
các dan vj Co lien quan sê thirc hin vn hành chInh thtrc h thng vài các ni
dung ci th nhu sau:
1. Ni quy ra/vào bãi Xe:
- Khi ralvào tOa nhà CBCNV, ngr&i lao dng, khách phãi drng xe dung dja
dim quy djnh d nhân viên an ninh kim tra.
- Du d xe dOng nai quy djnh. Di chuyn vâi tc d không qua 5km1gRi.
- Diu khin phuang tin ra vào theo dOng lan du&ng.
- Tru&ng hçp d xe qua dêm thông báo tOi Van phOng Tong cong ty hoc
BQL tOa nhà.
2. Quy trInh thirc hin:
1.1. Quy dinh M ra/vào:
- CBCNV vào nhà xe b&ng 1i giáp vâi khu dt cüa TCT xây dirng Thanh
hOa (01 lan xe) và di ra bang 16i tip giáp v&i khu dt cüa Ngân hang BIDV (01
lan xe).
1.2. Di vái CBCNV, ngwài lao dông dã däng k dI lieu:
- Sr ding the dã &rçlc nhp d1r lieu.
1.3. Dái vái thtc tp sinh, cong tác viên, nhán viên thi vic:
 - Thrc hin theo hithng dn an ninh nhà xe (an ninh nhà xe dôi chiêu danh
sách có xác nhân dan vi).
- Si'r drng ye ngày ra/vão nhà Xe.
1.4. Dci vó các trwông hctp quên the, mdi' the, di xe /thác xe dd dáng kj du liçu:
- Thrc hin theo hithng dn an ninh nba Xe.
- Dang k)2 vào s yêu cu djch vi dê mrçin ye ngày ralvào nhà xe ti cong
vào: thông tin cá nhân, s din tho?i, phOng/ban dan vj lam vic.
- Sr dirng ye ngày ralvào nba Xe.
1.5. Dcii vài các tru'àng hcip di xe dgp din, xe dçzp:
- Sir ding ye giy ralvào nba Xe.
1.6. Dó'i vó'i an ninh Ban quán lj Tôa nhà:
- Thirc hin kim soát nhâ xe theo quy djnh.
- Vn hânh trên hin trng thrc t và có báo cáo d xut vithng mc trong
qua trInh thirc hin.
- Tang hcp báo cáo Lânh do Van phông Tong cong ty các tnrng hcip chua
thirc hin dung theo djnh.
1.7. £)di vái CBCNVchi nhánh Cong ty TNHHMTVIn tern Buit din tgi Ha N(5i và
Bu'u cyc Thàng Long:
- Trong thñ gian ch lam the ti g.n chip d dng nh.t di lieu vOi các don
vj lam vic tai tOa nhà 7 tng së sir ding ye ngày ralvào nba Xe.
3. Quy dlnh cap, phát vã hUy the:
- Trithng hcp cp phát the:
+ Thrc ttp sinh, cong tác viên, nhân viên thi:r vic: sCr ding ye ngày.
+ Nhân viên chInh thrc dã k hqp dng lao dng, các don vj có trách nhim
thông báo tOi Van phông Tong cong ty ti thiu tnrâc 03 ngày (trong thai gian
chà cdp the nhán vien. th dyng the tit tIch hcrp thang may và bin sá xe do Phông
HCQT— VánphOng Tdng cOng ty cdp).
- Trithng hçp mt the, hông the: CBCNV, ngithi lao dng sê phái sü dung ye
ngày d ra vào nba Xe, th1rc hin thu tic Xin cp Iai the và phâi bi thi.rông chi phi
quán l, cp li the theo mirc:
+ Ln thir nht: bi thi.thng 200.000 dng/thé.
+ Ln thr hai trâ len: bi thi.ring 500.000 dngIthè. Ca nhân lam mt the
phãi np dü s tin quy djnh trén cho Ban Quán 1 Tôa nhà trurc khi ducic cp
the mói.
 - Tnr?ng hçip CBCNV nghi vic, chuyn cong tác các dan vj có nhim vii
thu hi 1i the và gri 1i Van phông Tng cong ty d xr 1 d 1iu an ninh tránh
các rüi ro không mong mun (yeu cdu các dcn vj giri thông báo tói Van phông
Tdng cong ty trithc thai gian nghi, diu chuyJn cOng tác ti thié'u trithc 3 — 5
ngày).
A A. •A A •A A A . A •.
4. Dau mm lien hç tiep nhn thong tin cap phat, huy the tir:
- Van phông Tng cong ty: Anh Hoàng Van Linh — Dt: 0987666687
- Ban quàn 1 Tôa nhâ: Chj Nguyn BIch Lien — Dt: 0936801111
5. Thai gian diing: tü Thir hai, ngày 27 tháng 03 näm 2023.
ap

Trong qua trInh 4n hành h thng nba xe thu&ng gp phái các tInh hung
phát sinh, Van phông Tng cong ty sê tip nhn thông tin vâ phi hçip vài các
don vj quãn 1 4n hành xCr 1 vâ báo cáo d xut tói LAnh dao TOng cong ty nu
có vuàng mac.
Xin trân trong cam an .1.

Noi nhln: TL. TONG GIAM DOc

- Nhi.r trên; KT.CHANH VAN PHONG
- Lânh do TCT "di báo cáo"; PHO CHANH VAN PHONG
- CVP "di báo cáo";
-LiruVl,VP.

A
Bui Th Hong Tham