Mã bộ phận Khai báo mã bộ phận hạch toán, mã do NSD quy ước
Mã tra cứu Là từ khóa, từ ngữ do NSD nhập nhằm mục đích dể tìm kiếm Tên bộ phận Khai báo tên bộ phận hạch toán thể hiện tên tiếng Việt Tên 2 Khai báo tên bộ phận hạch toán thể hiện tên tiếng Anh
12.2.1.1 Thêm bộ phận hạch toán
Các bước thực hiện
1. Nhấn phím F4 hoặc “Ctrl + N” 2. Xuất hiện hộp thoại nhập thông tin khách hàng cần thêm mới 3. Nhấn nút ‘Nhận’ lưu lại các thông tin đã khai báo
12.2.1.2 Xem danh mục bộ phận hạch toán
Các bước thực hiện
1. Chọn hoặc Tìm mã cần xem 2. Nhấn phím F2 hiện ra thông tin khách hàng NSD chỉ được xem 3. Nhấn nút ‘Nhận’ hoặc nhấn phím ‘Esc’ quay ra
12.2.1.3 Sửa thông tin bộ phận hạch toán
Các bước thực hiện
1. Chọn hoặc Tìm mã cần sửa 2. Nhấn phím F3 sửa các thông tin chi tiết của khách hàng (mã đã có phát sinh thì không sửa được) 3. Nhấn nút ‘Nhận’ để lưu lại những thông tin đã sửa
12.2.1.4 Sao chép thông tin mã bộ phận hạch toán
Các bước thực hiện
1. Chọn hoặc Lọc tìm chọn mã khách cần sao chép 2. Nhấn nút ‘Copy’ hoặc phím Ctrl + F4 3. Nhập thông tin liên quan khách hàng mới 4. Nhấn nút ‘Nhận’ (Ctrl + S)lưu giữ các thông tin đã khai báo
12.2.1.5 Đổi mã bộ phận hạch toán
Các bước thực hiện
1. Chọn hoặc Tìm khách hàng muốn thay đổi mã 2. Nhấn phím F6, khai báo mã mới 3. Nhấn nút ‘Nhận’ lưu lại mã mới
12.2.1.6 In bộ phận hạch toán
Các bước thực hiện
1. Nhấn phím F7 hoặc Ctrl + P 2. Chương trình hiện ra mẫu báo cáo, chọn mẫu cần in Mẫu báo cáo