HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN

PHÒNG CÔNG TÁC CHÍNH TRỊ VÀ HTSV

*
Hà Nội, tháng 9 năm 2023
HƯỚNG DẪN
Sinh viên hoàn thành Sổ quản lý sinh viên
BƯỚC 1: Đăng ký
Nhận sổ tại phòng CTCT và HTSV trước ngày 20/9/2023.
BƯỚC 2: Hướng dẫn điền thông tin và nộp sổ (lần 1)
- Cán bộ lớp:
+ Hướng dẫn các bạn dán ảnh và điền thông tin chính xác, đầy đủ thông tin yêu cầu trong sổ QLSV
(trang bìa và trang 1);
+ Thu sổ, kiểm tra thông tin, yêu cầu bổ sung, sửa thông tin nếu thiếu, sai;
+ Tập hợp và nộp lại sổ cho phòng CTCT&HTSV trước ngày 30.9.2023
- Phòng CTCT&HTSV kiểm tra thông tin và đóng dấu xác nhận của Học viện trước khi trả lại sv về
xin dấu tại nơi cư trú.
BƯỚC 3: Xin xác nhận tại nơi ở
- Cán bộ lớp nhận lại sổ tại phòng CTCT&HTSV và trả lại cho các bạn sinh viên;
- Sinh viên nhận lại sổ điền đầy đủ thông tin và xin xác nhận của công an phường/xã nơi cư trú
(trang 2) hoặc phòng Quản lý KTX HV (trang 9).
BƯỚC 4: Nộp sổ lần 2
- Sinh viên hoàn thành thủ tục xin xác nhận theo yêu cầu tại trang 2 hoặc trang 9 nộp lại cho
BCS lớp;
- Cán bộ lớp thu, kiểm tra sổ lập danh sách sinh viên nộp sổ sau khi có dấu xác nhận của công an
nơi cư trú và nộp lại cho Phòng CTCT và HTSV trước ngày 30.10.2023
Chú ý: - Sổ phải được giữ gìn sạch sẽ, không tẩy xóa, nhàu nát.
- Khi có sự thay đổi về nơi ở, sinh viên tự giác lên Phòng CTCT và HTSV xin nhận lại sổ
và khai lại thông tin và tiếp tục xin xác nhận của công an phường/xã nơi ở mới.
- Cán bộ lớp chủ động đôn đốc các bạn hoàn thành công tác làm sổ QLSV đúng thời hạn
quy định.
- Đến hạn nộp sổ: Cán bộ lớp thu sổ của các bạn đã hoàn thành, kiểm tra thông tin trong sổ;
lập danh sách các bạn hoàn thành, chưa hoàn thành và nộp sổ cùng danh sách về Phòng CTCT và
HTSV
- Qúa hạn nộp sổ sinh viên không nộp sổ, nộp mà không điền đầy đủ, sai thông tin sẽ bị
tính là vi phạm quy chế rèn luyện cuối kỳ (không được xét học bổng, khen thưởng) và sẽ tăng
mức kỷ luật nếu các kỳ tiếp theo sinh viên không hoàn thành.
- Đối với sv ở trọ trước khi xin dấu vào sổ phải đăng ký tạm trú tại CA phường ở để đi học.
PHÒNG CTCT & HTSV