Professional Documents
Culture Documents
تقرير تربص أيمن بومعزة ظ
تقرير تربص أيمن بومعزة ظ
تقربرمقدم ضمن استيفاء متطلبات الحصول على شهادة ماستر في علوم اإلعالم واالتصال في تخصص:
اتصال و عالقات عامة
شرح خاص للمصلحة محل إجراء التربص :خلية اإلعالم و االتصال والية املغير:
خلية اإلعالم و االتصال بالوالية هي من ضمن الخاليا التابعة للديوان حيث تهتم بمتابعة كل ما يصدر في وسائل اإلعالم
واالتصال حول املؤسسة و املتعاملين معها .ثم تقوم بتلخيص أهم فكرة و عرضها على مسؤول لإلطالع عليها و اتخاذ ما
يراه مناسبا بشأنها .و ربط عالقات مع وسائل اإلعالم .
-معرض الصحافة الوطنية اليومية:
حيث تقول أعضاء الخلية بإنجاز معرض يومي للصحف الوطنية من خالل قراءات و قص كل املقاالت الواردة في
الصحف الفرونكفورية و العربية التي تعالج مواضيع ذات عالقة بالوالية ،أو أي نشاط تقوم به إحدى املديريات التي هي
تحت وصايتها و تنظم حسب ترتيب محدد و ثابت اقترحته الخلية باملواضيع الخاصة بالوالية أو إحدى الهيئات التابعة
لوصايتها ثم الباقي.
-البيان الصحفي:
و من األنشطة التي تتوالها خلية االتصال هي البيان الصحفي إلى الصحفيين أو املرسلين الصحفيين املتعاملين معها
إلبالغهم بالنشاطات التي ينضمها الوالي كزيارة تفقدية أو انعقاد دورة للمجلس الشعبي الوالئي.
-عند وجود فريق صحفي يرغب في القيام بروبورتاج حول منطقة ما بالوالية أو موضوع خاص بها ،يبعث بفاكس إلى
الخلية التي بدورها تسلمه إلى الوالي حتى يعطي موافقته و تسلم للصحفي ورقة التسهيل املهمة حتى يتمكن من القيام
بعمله و في نفس الوقت تقوم بإبالغ مسؤول املنطقة املقصودة و يبعث معه فريق من األمن باإلضافة إلى التنسيق و
توطيد االتصال مع اإلدارات املختلفة و أقسام الوالية.
-تقديم مساعدات لإلدارات األخرى في مجال االتصال.
-ممارسة حق الرد.
_ تحرير بيانات تغطية زيارات السيد الوالي الوالية و مختلف املديريات .
_ النشر عبر مختلف الوسائط .
يومي 14و 15لم يتسنى لي الحضور إلى الوالية النتقالي إلى والية بسكرة جامعة محمد خيضر .
مالحظة :بهذا التنظيم أليام التربص أكون استوفيت 45ساعة ،علما انه لم يتسنى لي الحضور يومي 15 _14من شهر
مارس ألنني انتقلت فيهما إلى والية بسكرة جامعة محمد خيضر ،و تم تعويضهما يومي 22_21من شهر مارس إضافة لهم
يوم أخر 03/23لتكتمل بهذا الشكل 45ساعة ،ألنه في الفترة املسائية تعذر عليا الحضور لبعد املسافة و عدم توفر
وسيلة النقل .
-4املحور الثالث( :تقييم التربص)
-أعمال منجزة أثناء التربص :
_عقد مجموعة من الحوارات مع السيدة الهام مشرفة التربص ،و مع طاقم الخلية ،فيما تم تسجيل هذه
الحوارات في اليوميات .
_ تنظيم السجالت و توزيعها إلى الوارد أو إلى الصادر .
_ تحضير الدعوات ملجموعة املناسبات املقامة في فترة التربص .
_ إرسال الدعوات عبر الفاكس للمديريات لحضور فعاليات النشاطات التي أقيمت أثناء فترة التربص .
_ إرسال الدعوات عبر االيميل للنواب لحضور الحدث الرياض ي بطولة فوفيتنام .
_ إحصاء حصيلة الشكاوي و إرسالها للوزارة الداخلية .
_ إدارة حوار مع موظفة على مستوى الديوان والية املغير .
-تحديد أوجه االستفادة من التربص :
_ اإلملام بأنواع املراسالت في الوالية و مدى أهميتها و كيفية التعامل بها .
_ معرفة معنى البريد الوارد و الصادر .
_ معرفة الدور الكبير الذي يقوم به املكلف باإلعالم و كيفية التعامل مع كل املهام املوكلة له و خاصة أثناء
الضغط الكبير في فترة تعدد النشاطات و الندوات و االجتماعات .
_ كيفية تحرير الخطاب اإلعالمي و نشره عبر الصفحة الرسمية للوالية .
_ كيفية استخدام الفاكس و مراسلة املديريات .
-مالحظات بخصوص الهيئة املستقبلة :
_ موقع الوالية استراتجي حيث يمكن معرفته من املواطنين أو السياح ألنه مقابل الطريق الوطني رقم .3
_ توفير تدفق املعلومات بين العاملين داخل الوالية .
_ يوجد جسر تواصل بين الوالية و املواطنين من خالل التطلع إلى انشغاالتهم و العمل على تبليغها للسلطات
املعنية و التكفل بها .
_ مساعدة مختلف املديريات و إمدادهم باملعلومات التي يحتاجونها .
-مالحظات بخصوص املصلحة مكان إجراء التربص :
_ كوادر مهنية ذو كفؤ في خلية اإلعالم و االتصال للوالية املغير ،لهم شغف وحب كبير لهذه املهنة .
_ وجود مهارات اتصالية لديهم في الكتابة و الحديث و إدارة مواقع التواصل االجتماعي .
_ إقامة عالقة طيبة مع وسائل اإلعالم املحلية أو الوطنية من خالل إفادتها باملعلومات او املساعدة في تغطية
النشاطات .
-مالحظات بخصوص منظومة االتصاالت اإلدارية والتنظيمية الرسمية وغيرالرسمية الداخلية والخارجية
في الهيئة املستقبلة :
_ بالنسبة لالتصاالت الرسمية الداخلية :تتخذ الوالية أشكاال رسمية و أبعادا تتمثل في االتصال الصاعد النازل
األفقي .
_ و بالنسبة لالتصاالت الغير الرسمية الداخلية :حيث يتم االتصال فيم بينهم عبر الهاتف األرض ي فلكل خلية و
مكتب له رقم خاص به فيتم االتصال هاتفيا بين املوظفين عند طلب ش يء ما أو خدمة .
_ بالنسبة لالتصاالت الرسمية الخارجية :تفتح الوالية أبوابها الستقبال للمواطنين يوم الثالثاء .
_ بالنسبة لالتصاالت الغير الرسمية الخارجية :يتم إرسال املواطنين رسائل عبر الصفحة الرسمية للوالية
لتقديم شكاويهم الخاصة .
و في األخير نستنتج بان الوالية بيئة خصبة ملمارسة االتصال و العالقات العامة ،و هذا ما تبين طيلة أيام
التربص ،مع طاقم كفؤ يصنع التميز و ال يبخل علي باالستفادة ،حيث أتاح لي هذا التربص الفرصة للتعرف على
طريقة عمل الخلية ،و االستفادة بالكم الهائل من املعلومات التي قد كنت درستها نظريا و قمت بتطبيقها طيلة
أيام التربص مع اكتساب مهارات اتصالية تفيدني مستقبال في العمل .
يعتبر هذا التربص امليداني تجربة جديدة تضاف إلى سيرتي الذاتية مع التزود باملعارف االتصالية ،و الشغف
لهذه املهنة جعلني متلهفا مللما للتعلم أكثر فأكثر .
-5املالحق:
ملحق :1الصفحة الرسمية لوالية املغير .
ملحق : 2عن دعوة لحضور فعاليات افتتح بطولة الفوفيتنام
ملحق :3خطاب إعالمي عن ترأس الوالي اجتماع و نشره عبر الصفحة الرسمية للوالية املغير
ملحق :4تغطية مباشرة عن زيارة تفقدية للوالي ألحد املشاريع بالوالية
ملحق : 5والية املغير