Professional Documents
Culture Documents
خطة البحث
خطة البحث
خطة البحث
المقدمة.
الفصل االول(النظري):
الخاتمة.
ادارة المؤسسات الوثائقية في المكتبة تمثل ركيزة اساسية للحفاظ على التراث المعرفي
وتس 88 8هيل الوص 88 8ول الى المعلوم 88 8ات بش 88 8كل فع 88 8ال في الس 88 8ياق النظ 88 8ري يفهم مفه 88 8وم ادارة
المؤسسات الوثائقية على انه عملية شاملة تشمل جميع ،تنظيم ،وحفظ الوثائق بش8كل فع8ال.
يعت88بر ه88ذا التنظيم ض88روريا لض88مان س88هولة الوص88ول الى المعلوم88ات ،وتحقي88ق الكف88اءة في
ادارة المحتوى.
من الناحي 88ة العلمي 88ة ،س 88نقوم بدراس 88ة تط 88بيق ادارة المؤسس 88ات الوثائقي 88ة في مكتب 88ة جامعي 88ة
محددة ،وسنأخذ مكتبة الجامعة كدراسة حالة ،سنقوم بتحليل كيفي88ة تط88بيق المف88اهيم النظري88ة
على ارض الواقع ،مع التركيز على كيفية تحسين االداء وتحقيق الفاعلية في ادارة الوثائق
في س88 8ياق المكتب88 8ة الجامعي88 8ة ،م88 8ع الترك88 8يز على اس88 8تخدام التكنولوجي88 8ا واالس88 8اليب الحديث88 8ة
لتحسين العمليات االدارية.
ته88دف ه88ذه المقدم88ة الى فهم ش88امل ألهمي88ة ادارة المؤسس88ات الوثائقي88ة في المكتب88ة من خالل
رؤي88ة نظري88ة وتطبيقي88ة ،مم88ا يس8اهم في تحس8ين الخ8دمات المكتبي88ة وتعزي88ز الوص88ول الفع88ال
الى المعلومات في مؤسسات التعليم العالي.
ونطرح التساؤل االتي :كيف يمكن تحسين التفاع8ل والتواص8ل بين مختل8ف اقس8ام المؤسس8ة
عند تنفيذ نظام ادارة وثائق فعاال؟
الفصل االول (النظري):
هي عملية تنظيم وتوجيه الموارد والجهود بهدف تحقيق اهداف معينة.
تش88مل االدارة تنس88يق بين الن88اس والعملي88ات والم88وارد المادي88ة بطريق88ة فعال88ة لض88مان تحقي88ق
االهداف المرجوة.
هي تط 88 8بيق االس 88 8س العلمي 88 8ة من تخطي 88 8ط وتنظيم وتوجي 88 8ه ومرقاب 88 8ه في متابع 88 8ة االنش 88 8طة
واالدوات للحص88ول على أحس88ن النت88ائج ب88أعلى كفاي88ة ممكن88ة وبأق88ل تك88اليف وفي اق88ل وقت
ممكن وبكفاءة تنظيمية عالية.
-/3هن88اك مظ88اهر رس88مية وغ88ير مظ88اهر شخص88ية غ88ير رس88مية لإلدارة واالدارة الناجح88ة
هي التي تعمل على ايجاد نوع من توازن من المظاهر.
ان اهمي88ة االدارة ان يع88رف ك88ل ف88رد من عم88ال المكتب88ة طبيع88ة العم88ل االداري ومعرف88ة
مناهج وطرق تنظيم وتيس8ير المكتب88ة ال88تي يعم88ل فيه88ا وان ي88درك مرك88زه الحقيقي في نط88اق
جهازها ويجب ان تتوفر بعض الصفات لي يكون موظف اداري ناجح وهي كاالتي:
القدرة على اتخاذ القرار السليم.
الق88 8درة على تف88 8ويض الس88 8لطة ،وتحم88 8ل المس88 8ؤولية عن88 8د الخط88 8أ وتص88 8حيحه ويقب88 8ل
اقتراحات الموظفين.
جعل المجموعة تصل الى هدف واحد مشترك.
الوالء التام للمؤسسة التي يعمل بها بصورة مرضية.
ه 88و التنب 88ؤ بالمس 88تقبل واالس 88تعداد ل 88ه ويعت 88بر الخط 88وة االولى في االدارة وبق 88در الترك 88يز
واالهتمام الذي ينصب على هذه المرحلة سوف يكون النجاح او الفشل في المرحلة التالية،
ول 88ذلك أص 88بح التخطي 88ط الح 88ديث س 88مة من س 88مات التق 88دم وخاص 88ة بع 88د التط 88ور الكب 88ير في
وسائل الحاسوب ومعالجة البيانات.
ه 88و العملي 88ة ال 88تي يتم بموجبه 88ا تحدي 88د االعم 88ال وتقس 88يمها وتوض 88يح المس 88ؤوليات وتف 88ويض
الس88لطة وانش88اء العالق88ة بين الع88املين لكي تمكنهم من العم88ل بأقص88ى كف88اءة ممكن88ة لف88رض
انج88از االه88داف .وايض88ا وض88ع هياك88ل تنظيمي88ة تض88بط س88ير العملي88ة اإلداري88ة بحيث تجم88ع
االنش 88طة المتجانس 88ة في ادارات واقس 88ام ذات طبيع 88ة خاص 88ة ،مث 88ل االقس 88ام والوح 88دات في
المكتبات ومراكز المعلومات.
وه 88و تنفي 88ذ الخط 88ط المح 88ددة والعملي 88ات المختلف 88ة باس 88تخدام الم 88وارد المتاح 88ة ،يتض 88من ه 88ذا
التنفيذ القرارات وتنظيم االنشطة اليومية.
سابعا :مفهوم الرقابة:
هي اداة ادارية تضمن سير االعمال في االتجاه الصحيح وان االمكاني88ات المادي88ة والبش8رية
المستخدمة بطريقة الوصول لألهداف المرسومة بكفاية وفعالية.
الفصل الثاني(الميداني).
مكتب 88ة كلي 88ة عل 88وم الطبيع 88ة والحي 88اة وعل 88وم االرض والك 88ون افتحت س 88نة 1999م ،تتم 88يز
بتخصص 88 8 8اتها وحجمه 88 8 8ا ال 88 8 8ذي يبل 88 8 8غ ح 88 8 8والي 750م ،حيث تش 88 8 8مل مجموع 88 8 8ة من الكتب
والم 88ذكرات والمص 88ادر المعرفي 88ة مختلف 88ة التخصص 88ات والمواض 88يع المتاح 88ة لالس 88تعارة او
االستخدام في مكانها.
وسط كلية علوم طبيعة والحياة بجامعة قاصدي مرباح طريق غرداية-ورقلة.
ثالثا :العمال:
من ناحية الرصيد الوثائقي يحتوي مخزون المكتبة ما يفوق 13832ألف كتاب.
وتحت 88 8وي على 861م 88 8ذكرة ماس 88 8تر ,2وتحت 88 8وي على م 88 8ذكرات ليس 88 8انس اض 88 8عاف ع 88 8دد
مذكرات الماستر ،كم8ا تحت8وي ايض8ا على م8ذكرات ال8دكتوراه ال8تي ق8درا ع8ددها على 139
مذكرة.
خامسا :المستفيدين(الرواد):
الطلبة واالساتذة الداخليين وبعض الخ8ارجيين وطلب8ة المدرس8ة العلي8اء باإلض8افة الى تالمي8ذ
البكالوريا.
سادسا :التطبيق:
-/1التخطي;;ط :يعت 88بر تخطي 88ط خط 88وة اساس 88ية في اي عم 88ل س 88واء ش 88خي او مؤسس 88اتي،
ولتخطي 88ط اهمي 88ة كب 88يرة في عم 88ل المكتب 88ات حيث ان المكتب 88ة الجامعي 88ة ال 88تي تم إخض 88اعها
لدراسة الميدانية تفتقد وبصفة كبيرة لعنصر التخطيط.
حيث عن88دما ق8دمنا استفس8ار عن افتق88اد ه88ذا العنص88ر الحي88وي فك88ان ال88رد من ط88رف مس8ؤول
المكتبة انها مكتبة تقليدية وقديمة جدا لم يكن لديها تخطيط معين الن المسؤول عن تخطيط
لم يعد موجود.
-/2التنظيم :يعتبر تنظيم خط88وة مهم88ة لس8يرورة اي عم88ل وح8تى تحق88ق ذل88ك يجب مرع88اه
الخطوات االتية:
تقسيم العمل - :يجب العمل على توزيع المهام والوظائف بين الم88وظفين بم88ا يتالءم -
مع قدراتهم ومؤهالتهم العلمية من اجل الدقة والسرعة في انجاز العمل.
وحدة الهدف - :اشراك جميع وحدات المكتبة في تحقيق االهداف. -
الوظيف 88 8 8 8 8ة - :ان يتم التنظيم االداري على اس 88 8 8 8 8اس الوظيف 88 8 8 8 8ة وليس على اس 88 8 8 8 8اس -
االشخاص ،لذا يجب توظيف الوظائف بغرض وض88ع الش8خص المناس8ب في المك88ان
المناسب.
وحدة الرئاسة - :صدور االوامر تكون من طرف رئيس واحد. -
-/3التنفي;;ذ :ه88و تنفي88ذ العملي88ات المهيكل88ة في الخط88ة والعناص88ر االساس88ية الب88ارزة في
تنظيم.
-/4الرقاب;;ة :الرقاب88ة تع88د حلق88ة مهم88ة من حلق88ات العملي88ة التس88يرية في المكتب88ة فبع88د
عملية التخطيط والتنظيم والتنفيذ يقوم المسؤول بوظيف8ة الرقاب8ة ليتأك8د من ان التنفي8ذ يتم
وفق ما هو مخطط له من اجل تحقيق الهدف والتحقيق في االتجاه نحوه ام ال.
المعنوية:
المادية:
الخاتمة.
تتجلى اهمية ادارة المؤسسات الوثائقية ،خاصة في سياق المكتب88ات الجامعي88ة ،حيث تع88د
هذه العملية الحيوية اساسا للنجاح والفعالية.
تع88 8زز ادارة الوث88 8ائق التنظيم والوص88 8ول الس88 8لس المعلوم88 8ات ،وتس88 8هم في تحقي88 8ق رؤي88 8ة
تحقي 88ق االه 88داف التعليمي 88ة والبحثي 88ة بمواكب 88ة التقني 88ات الحديث 88ة وتحس 88ين اس 88اليب الحف 88ظ
واالس88 8ترجاع ،تص88 8بح المكتب88 8ة الجامعي88 8ة مح88 8ورا للتعلم واالبتك88 8ار مس88 8اهمة بفاعلي88 8ة في
تطوير المجتمع األكاديمي والعلمي.