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Contabilidad de Costos, Reyes Pérez, E., LIMUSA, 1980, p.82-91 PDF. ~CONTABILIDAD =~ DECOSTOS waa Material compilado con fines académicos, se prohibe su reproduccion total o parcial sin la autorizacion de cada autor. oe eS SESS ie. a Comprobacién, El record de asistencia de er Trabaleuer arrela 35 horas de labor en la semana. La liquidacién de sclarios serlay 35 hs. por $2.40 $84.00 7. dia "14.00 Total $$ 98.00 Coste real per hora: $98.00 entre 35 hs. $2.80 CONTROL Y APLICACION DEL TIEMPO EXTRA El tiempo extra es aquel que se trabaja después del tiempo normal y, de acuerdo con la Ley Federal del Trabajo, no deberd ser ni més de tres horas diorias ni mas de tres veces por semana.* El tiempo que exceda de la jornada normal de trabajo se llama tiempo extra y, debe cubrirse con cuota doble con base en la cuota que corresponde al tiempo normal. Ejemplo: Suponemos que un obrero ha laborado 48 hs. normales y 8 hs. extras, siendo su salario por dia de $32.00 o sean $4.00 por hora. LIQUIDACION Tiempo normal: Ma hee $4.00 $192.00 Pr. dia "32,00 Tiempo extra: _ 8 hs, @ $8.00 64.00 Toto! «$288.00 Mano de obra directa extra. Existen diversos criterios para la aplica- cién contable del tiempo extra por labor directo, pues mientras unos dicen que debe cargarse al costo del producto que la origind, otros opinan que el tiempo extra es defecto en la programacién de la produccién y por lo mismo debera derramarse en toda la elaboracién del periodo y, por dltimo, otros autores opinan que el importe del tiempo extra debe cancelarse contra los resultados de la empresa, haciendo una serie de razonamientos que no viene al costo analizar. En concreto existen tres formas de contabilizar el tiempo extra: @) Cargo al costo del producto que lo motiva; b) Cargo a gastos de fobricacién, para su derrama en toda la produccién del periodo, y ¢) Cargo a pérdidas y ganancias. 2 ie En nuestro concepto, lo indicado es que la produccién que origine el pago de tiempo extra, debe absorber su importe, lo cual daria como resultado: * Le nueva Ley Federal del Trabajo consigna cambios importantes sobre el tiempo extra y el 1% de sobresueldo cuando el dia de labores coincide con e! domingo. OM en UENO FAlld @! costo de esa produc- liar Un ¢osto unitario mas elevado de! normal, UHH Investigacién de sus causas, que dard como re- wliado Ja correccién de errores o defectos en el nivel en que sean localizados. Mano de obra indirecta’ extra. También existen diferentes criterios para su aplicacién contable y, que en resumen son: @) Cargo a los gastos de fabricacién, y b) Cargo a los resultados del periodo. Como en el caso anterior, opinamos que siendo la labor indirecta un costo de produccién, el tiempo extra de esa labor, también debe considerarse como un costo productivo y, por lo mismo cargarse a los gastos indirectos del periodo. Control y manejo de la mano de obra. El manejo y contro! de la mano de obra corresponde especialmente al departamento de personal y al de contabilidad. El departamento de personal tiene a su cargo el control de los Wwabajadores desde el momento que ingresa a la empresa Ilevando un expediente para cada uno en donde se concentra la solicitud de ingreso, tecomendaciones, antecedentes personales del obrero, record de asisten- cia y faltas, importe de los salarios y forma de pago, e incluso en la actualidad se exige llevar una concentracién de los salarios devengados, para efectos de las declaraciones anuales de Cédula IV, a efecto de aplicar la cuota anual que se liquidaré deduciendo los pagos parciales hechos durante el aiio, o sea que los pagos mensuales se consideran como anticipos. El Departamento de personal tendré a su cargo la inscripcién: en el Registro Federal de Causantes (Padrén Fiscal) o por lo menos solicitar la credencial y anotar el numero en el expediente. Asimismo, también tendré a su cargo las altas y bajas en el Instituto del Seguro Social, haciendo las liquidaciones bimestrales respectivas, En la mayoria de las empresas es misién del departamento de per- sonal, la formulacién y liquidacién de listas de raya, considerando que debe estar debidamente interiorizado de todo lo concerniente al movi- nto de personal. Control de asistencia. El departamento de personal controla el tiem- po por medio de la tarjeta de asistencia individual, que sirve para re- gistrar diariamente la hora de entrada y de salida, ya sea por medio de relojes marcadores, 0 bien manualmente. Deberé hacerse cada semana una tarjeta para cada trabajador, al ferminar la semana se concentraran éstas en la seccién de liquidacién de rayas para computar el tiempo de asistencia de cada trabajador, se agregara el séptimo dia y el valor de las horas extras trabajadas. Con e! calculo anterior, se obtiene la cantidad de salario por pagar a cada obrero, que serviré de base para la formulacién de Ia lista de raya. Control de tiempo extra, Este renglan es une de los que més se presta para complacencias o fugas, razan por la cual se hace necesarlo . tomar todas las medidas de control come son: exigit una forma especial —tarjeta volante— que contenga los espacios para autorizacién en cada caso del jefe del departamento y del superintendente, en la que también se indique el trabajo ejecutado. Es cenveniente pasar una co- pia a contabilidad del volante de tiempo extra, para aplicacién a Jas rdenes 0 procesos productivos. De la formulacién y liquidacién de las listas de raya. Como antes : | as a2 3 6 ] se dijo, la base de liquidacién de los salarios son las tarjetas de a tencia, trabajo minucioso que requiere tiempo para hacerlo, por lo tanto, si el salario debe pagarse los sabados, no es posible hacer la liquida- cién incluyendo dicho dia y efectuar el pago antes de terminar las labores como lo indica la Ley Federal del Trabajo. Esa dificuliad se | salva cortando la semana uno o dos dias antes del dia de pago, asi : por ejemplo: se puede considerar la semana de viernes a jueves, para Z dejar viernes y sébado para los trabajos de liquidacién, formulacién y DESCUENTOS do a Ia empresa __ . asignat A partir Ne, ae pago de salarios. Objetivos de la contabilizacién de la mano de obra. Ya anterior- tal | IV | Adie. | s.s. | Sind, mente nos hemos referido a diversas situaciones generales relacionadas : 2 con la mano de obra. Ahora en forma concreta entramos al estudio de q g su contabilizacién, fijando en primer término los objetivos que se per- iz 8 a siguen; a saber: i 8 g s a 3: 8/8 1. Controlar empleo de la mano de obra y su costo. B 3 alg 2. Tener elementos suficientes para formular las néminas o listas a 8 i de raya. = 3. Aplicar su costo a las cuentas correspondientes: (Costos de pro- | a duccién, gastos de fabricacién, gastos de administracién, gastos £ de venta, etc.) sie & Es posible que encontremos aplicacién de mano de obra a cuentas Fas de balance, aunque no es lo normal, como es el caso de érdenes de 232 i produccién para fabricar equipo o bien adiciones al mismo. gag § g Funciones que se distinguen para lograr los objetivos anteriores: wae 3 a #3Ee Boo lBl2] 1, Manejo del personal. eps fib: go lBle|e 2. Registro de tiempo (entrada y salida de los trabajadores). SASK Lil 6 fle 3. Preparacién de listas de raya. : | ¢ 4. Aplicacién del costo de la mano de obra a las érdenes de tra- i i bajo, procesos o departamentos correspondientes. F af Formas y registros que se utilizan en el control y contabilizacion de la mano de obra. Dias ‘Trab. Registro de personal. Tarjetas de asistencia. Tarjetas de distribucién de tiempo. lista de raya. RON> EMPRESA “X=, 5 A Nombre: 2.0.2.0... Mes — oe ee a ee — TARJETA DE ASIBTENCIA los recibos y en tarjetas de asistencia, se en- Hv Gl departamento de contabilidad para su revi- ) cortiéndose el asiento de: EMPRESA "X", 5, A. Operario N°, Semana N’. Nombre De « OS Y SALARIOs $ ‘Oevpactén Cvota por hora ACREEDORES DiveRsos $ Departamento Destajo Dosevanto 1. s. R, $ Planta. , Cuola por pieza Descvento Seguro Secial $ Eventual ...... Bz Bates UDORES. DIVERS TIEMPO NORMAL THEMPO EXTRA BO SIEEE, co toc wesctctrss afe-du ’ aaa préstamos zado por: i : » | Proceso AJA 0 BANCOS $ Importe neto Lista de raya iq dacién de la lista de raya corres: pondiente @ la semana de . Oe sie me s s el cual se contabiliza el importe total de la lista de raya segin tarjeta asistencia de cada obrero, menos los descuentos por los diversos con- plos que deben hacerse a los trabajadores. Cuando Ia empresa liquida los descuentos operados a los organis- } correspondientes, cargaré a las cuentas de acreedores y crédito a Liquidacién la © Banco. Tiempo normal N°. Giola ag coves se $ Pp. dia En el caso de las cuotas del Seguro Social, la empresa tendré que Tiempo oxtra NY esseesses Cuola vo igor al Institute Mexicano del Seguro Social, las cuotas obreras descon- lus, més la cuota patronal correspondiente, formulandose para el 10 una liquidacién bimestral en machotes impresos para tal efecto, tlonde se agrupa al personal en diversas categorias segin una cuota wclal de la cual paga una parte el trabajador y otra parte la empre- fivien ademas, deberd cubrir una cuota especial denominada “Seguro accidentes del trabajo y enfermedades profesionales”. Total: Conforme a lo presente liquidacién que me corresponde en la presente semana por mi raya ineluyendo la parte proporcional al 7°. dia y tiempo extra al 100% de aumento segin lo ley Federal del Trabajo y de acuerdo con lo mercado en ta presente tarieto, Por pago de las cuotas al Seguro Social el asiento a correrse seria el ent Firma: .. Nombre: ACREEDORES DivERSOS s Forma de Lista de Raya. La forma que deberé tener Ia lista de raya Déacoarla cudie cicero depende del sistema que se tenga establecido para el pago de los sa- Seguro Sociol larios, esto es, que se acostumbre que el trabajador firme en Ia lista de rabnee ce ctshen : raya al recibir su salario, 0 bien, que el pago se haga contra un recibo especial que debe firmar el propio trabajador. Actualmente se ha op- tado por el segundo procedimiento por considerarlo mas practico y por- que se presta para la implantacién de un sistema mecdnico para la formulacién simulténeamente de: lista de raya, recibo y cheque o sobre para hacer el pago. Es importante que la lista de raya sea formulada clasificando al per- sonal por departamentos, a efecto de facilitar la contabilizacién de los salarios liquidados. Contabilizacién del pago de lo Lista de Rayo. Una vez hecho lo liquidaciién de los salarios de la semana al personal de la empresa, y Cvota patronat 7» Seguro Social 1 CAJA 0 BANCOS Liquidacién al .M.8.5, del ........ bimestre i El asiento anterior registra dentro de los resultados de la empresa lo fecha de su pago, el importe total de las cuotas patronales por No Socicl, sitvacién que no debe considerarse como correcta, ya dichas cuotas corresponden a un bimestre y no a un mes; por lo tanto se sugiere la conveniencia de erear una Provision mensval por te cvota patronal, cargando a gastos de fabrica y acreditands acreedor diversos, a fin de que los resultados de cada mes absorban hasta donde sea posible sus correspendientes gastos. Al liquidarse la cuota total se cargara a la cuenta de Acreedores, subcuentas: Cuota obrera, Cuota patronal; con crédito a Caja o Bancos, Aplicacién de la mano de obra directa. La aplicacién de la mano de obra directa tiene como base la forma de producir de la empresa en cuestién, que puede ser por “Proceso” o por “Ordenes de Trabajo" Cuando la transformacién se hace por el sistema de procesos, sola- mente se requiere que las listas de raya se formulen agrupande ol per- sonal obrero por cada uno de los Procesos o departamentos en que labo- ren, con lo cual es posible aplicar a cada uno de los procesos produc- tivos el importe de la mano de obra cortespondiente, corriéndose el asiento siguiente: PRODUCCION Mano de PRODUCCION Mano de PRODUCCION Mano de EN PROCESO A obra directa EN PROCESO B obra directa EN PROCESO ¢ obra directo GASTOS DE FABRICACION 8 Mano de obra indirecta Depto. de calderas Depo. de taller mecdnico SUELDOS Y SALARIOS Aplicacién de la rayo po: gade correspondiente o lo semana No, Ae es te Bal Con el asiento anterior se ha hecho la aplicacién de los salaries po- gados, tomande como base la propia informacién de la Lista de Raya. Cuando la negociacién produce a base de ordenes de trabajo; ade. mas de la formulacién de la lista de raya debidamente clasificada por departamentos, se requiere una informacién especial respecto al personal obrero que labora directamente en la transformacién de la materia prima, A esa informacién se le denomina “Informe de Distribucién de Tiempo" aue puede hacerse en una tarieto especial para analizar el trabajo de toda la semana o bien en volantes formulades para cada trabajo he- cho en el dia, para después concentrarse por semana, Ya sea en tarjeta o en volante, deberd especificarse el némero de orden trabajada, la hora de iniciacién y la hora de terminacién del trabajo efectuado y 16 fecha en que se hace, ademas de los datos que se muestren en las formas anexas. pe SASS TES SEP eUEe US PrOUuovIOn = =8=—o7 TARJETA DE DISTRIBUCION DE TIEMPO EMPRESA "X", S.A, No Semana N’. Hombrey Be eas ea Re OS Gaupacidny Bs Departamentos Cuote hora co Flanta .. 7. Si Dyentval . Cuota piezo Con 7. dia: ORDEN N*. | ORDEN N’. ORDEN N® E Inielé Init > Termin Termind Hee. Hrs. ORDEN N?. ORDEN NP. ORDEN N?, }- 1 Dominge | Sabedo ORDEN Ni. ORDEN N°. ORDEN_N’ ORDEN N°. ORDEN Nv. ORDEN Ni é T ORDEN N’ ORDEN NV ORDEN N. ' 2 at 2 3 ORDEN NN. ORDEN N’. ORDEN N z e ORDEN N ORDEN N ORDEN N & LL L widocion normol liquidacién extro Aplicado Orden Orden Orden N’ Orden N APLICACION DE TIEMPO Hes. Hrs Hes, Hrs. Hes. Hes. s 8 s 8 $ $ a [ Total mane de hee direia hrs. * Alb he Tiempo perdide Nee i BOLETIN DE TIEMPO. N' N°, Operario: Fecha: Nombre: Operacién: Departamento: Unidades producidas: Orden N*. Terie Inicio: Terming et Horas trabajadas: Importe —_ Calcvlado por: Jefe del Depto. Controlada y aplicada la mano de obra directa por cualquiera de las formas anteriores, procede su valorizacién para conocer qué tra- bajos ha realizado el obrero y qué parte de su salario corresponde a cada trabajo. Cabe hacer notar que fa cuota-hora de aplicacién, debera incluit la parte proporcional del 7°, dia. Por lo tanto comparando el salario liquidado al trabajador (tarjeta de asistencia y lista de raya) con la mano de obra directa aplicada (tarjeta de distribucién de tiempo) es posible determinar las horas y salarios correspondientes que no tuvieran aplicacién en ninguna orden de trabajo, y que se denomina “tiempo perdido” Cabe insistir en que solamente esta sujcta a andlisis de aplicacién de tiempo, la mano de obra correspondiente a trabajadores que tengan @ su cargo un trabajo directo en la manufactura de un articulo y en censecvencia, Ia aplicacién del pago del salario se contabiliza con base en resumen de aplicacién de tiempo directo segén siguiente forma: EMPRESA “X”, S, A. HOJA DE APLICACION DEL COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA Fecha > Semana N°, —__ rte os: Orden No? 77 Orden N°, Orden Ne. ‘Orden Ne>. Firs, [Importe [ firs [Importe | Firs [Importe [Wire [Tmporte | His. [Importe | Hrs] Impo Totales (Cargo gastos de fabricaci6r Obsérvese que se conocen las horas directas y valores de mano de obra aplicada a cada orden, dato importante para la aplicacién de gastos indirectos, segtin veremos en el capitulo relative. Cada orden, por departamento, tiene acumuladas Jas horas y el valor de la mano de obra directa, importe del cargo a “Costo de Produecién”. Notas: Le columna de “totales” debe corresponden al salario devengado por cada operario segiin la lista de raya. El tiempo no aplicado a un trabajo especifico aparece controlado en la columna de “Tiempo Perdi BS SHOES IS 1S SUSTISES et SUCKS Oe Pre ag 2 t REGISTRO CONTABLE a 5 8 4 or la formulacién y page de Ia lista de roya: = SUELDOS Y SALARIOS $ 75,000.00 ‘ACREEDORES DIVERSOS $ 8,300.00 g s 8 Cédula IV y complementaria $ Veoaes y Ss Seguro Social cuota obrera "3,000. 5 Ey 5 a Cuotas sindicales “1,500.00 3 : i bevpores iversos 4200.00 : 5 Préstamos a personal de tébrica "4,000.00 mel 8 3 CAJA O BANCOS © ACTAS POR PAGAR " 62,700.00 i 8 z : Por ta aplicacion de ta tisto de royas a8 o a COSTO DE PRODUCCION $ 35,759.00 : 8 Mono de obra directa e * Orden N°. 970 $ 10,260.00 8 3 é Orden N°. 971 "8,980.00 g a z Ordon N* 972 ” 6,828,00 a ¢ g Orden N°. 977 "5,382.00 2 4 alg g Orden N°. 980 a|88 2 q § GASTOS DE FABRICACION "39,241.00 3/83 g g 4,132.00 3 aa si | ; Depto. A z 8 o| & 4 Tiempo perdido $1,885.00 7 g Depto. 8 3 g ae mpo perdido "1,256.00 3 |Rg g/| 8 sgsesig aie a8 Colderos 7 4 ae a) 2 2 ag8 ale g i ge lars ncratos 4,100.00 8 ei SSeegi8 4 z aller mecd . | * i grersls ole gs Solarios indirectos 7,800.00 | 22 Almacén de materiales [ i ag ssesesies gs Salarios indirectos “5,500.00 3 2g sis 335399 gs els 3 Superintendencia «| 2 SgSSE5S 2 SRER/3 gs| 3 Solorios Indirector “10,200.00 3 Sore Pe tele sossdia 4/8 A rey oars |e slo Salarios "2,700.00 i 4 Stie | 3 SUnDOS ¥ satanios $ 7,000.00 3 8 oe A & @ 83388 & ge e Con el asiento anterior hemos aplicado los salarios pagados afec- z i s s ag tando la cuenta de produccién por la mano de obra directa y la cuenta : 7 a de gastos de fébrica por los salarios indirectos de cada departamento, 3 83338 8 3/8 as asi como el valor del tiempo pagado que no fue utilizado en ninguna g ae ax 88888) §)2] 23 crden de trabajo, también conocemos el dato de las horas-hombre apli- 33 3 Sf arettie Sle Bo codas a cada orden de cada departamento productive, informacién va- : ng q <. Ba liosa para la absercién de los gastos indirectos en la produccién segun dg eade g a2 e lin ele a5 veremos en la siguiente seccién de este capitulo. &

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