Documentation

Management

ERP yl

ERP
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫فهرس المحتويات‬
‫‪1‬‬ ‫فهرس المحتويات‬
‫‪2‬‬ ‫الفصل الول الصالحيات والمان‬
‫‪3‬‬ ‫عرض المستخدمين‬
‫‪4‬‬ ‫مجموعة المستخدمين‬
‫‪5‬‬ ‫بيانات المستخدمين‬
‫‪10‬‬ ‫صالحيات الشاشات‬
‫‪12‬‬ ‫صالحيات العمليات‬
‫‪21‬‬ ‫صالحيات المدخالت‬
‫‪23‬‬ ‫صالحيات التبويبات‬
‫‪24‬‬ ‫الرقابة‬
‫‪25‬‬ ‫تغيير كلمة السر‬
‫‪26‬‬ ‫الترويسة حسب المستخدم‬
‫‪27‬‬ ‫الشاشات المفضلة‬
‫‪28‬‬ ‫الحقول اإلجبارية‬
‫‪29‬‬ ‫تنبيهات النظام‬
‫‪30‬‬ ‫النسخ االحتياطي‬
‫‪31‬‬ ‫استرجاع النسخ االحتياطي‬
‫‪32‬‬ ‫التوقيعات‬
‫‪33‬‬ ‫أرشفة البيانات‬
‫‪34‬‬ ‫تقارير الصالحيات‬
‫‪35‬‬ ‫الفصل الثاني اإلقفاالت والتوقيفات‬
‫‪36‬‬ ‫تعليمات اإلقفال‬
‫‪39‬‬ ‫التوقيف الشهري ‪ /‬الفتري‬
‫‪42‬‬ ‫اإلقفال الشهري ‪ /‬الفتري للشئون اإلدارية‬
‫‪44‬‬ ‫اإلقفال الشهري ‪ /‬الفتري‬
‫‪46‬‬ ‫اإلقفال السنوي‬
‫‪50‬‬ ‫إلغاء إقفال فت ارت الشئون اإلدارية‬
‫‪51‬‬ ‫إلغاء اإلقفاالت‬
‫‪53‬‬ ‫الفصل الثالث إدارة قاعدة البيانات‬
‫‪54‬‬ ‫متغي ارت قاعدة البيانات‬
‫‪55‬‬ ‫المساحة التخزينية للبيانات‬
‫‪56‬‬ ‫نقل البيانات بين الوحدات المحاسبية‬
‫‪58‬‬ ‫تحديث قاعدة البيانات‬

‫فهر‬ ‫‪1‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫الفص ل األ ول‬

‫الحيات‬ ‫الص‬
‫واألمان‬

‫فهر‬ ‫‪2‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫عرض املستخدمين‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة بغرض استع ارض المستخدمين العاملين في النظام في الوقت الحالي مع اسم الجهاز‬
‫المستخدم ومعرفة آخر تاريخ ووقت دخول وخروج المستخدم من والى النظام‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫بمجرد فتح الشاشة يقوم النظام بعرض البيانات على النحو التالي‪:‬‬
‫في حالة (ال) فالمستخدم‬ ‫‪ -‬حالة دخول النظام‪ :‬إذا ظهرت الحالة (نعم) فهذا يعني أن المستخدم داخل النظام أم‬
‫ا‬ ‫خارج النظام‪.‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم املستخدم‪ :‬يظهر في هذين العمودين جميع المستخدمين المعرفين في النظام‪.‬‬
‫‪ -‬آخر تاريخ دخول‪ :‬يظهر في هذا العمود آخر تاريخ ووقت دخول المستخدم إلى النظام‪.‬‬
‫‪ -‬آخر تاريخ خروج‪ :‬يظهر في هذا العمود آخر تاريخ ووقت خروج المستخدم إلى النظام‪.‬‬
‫‪ -‬اسم اجلهاز‪ :‬يظهر في هذا الحقل اسم الجهاز الذي يعمل عليه المستخدم‪.‬‬

‫حاليا في النظام‪.‬‬
‫‪ -‬عدد األجهزة املرتبطة‪ :‬تمثل عدد األجهزة المرتبطة ً‬
‫والى النظام‪.‬‬ ‫‪ -‬السجل التارخيي‪ :‬يظهر في الجدول أسفل الشاشة السجل التاريخي لدخول وخروج المستخدم من‬

‫فهر‬ ‫‪3‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫جمموعة املستخدمين‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة بغرض تعريف مجموعات المستخدمين من أجل ربط المستخدم بالمجموعة التي ينتمي لها‬
‫حتى يمكن منح الصالحيات على مستوى المجموعة‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫آليا مع إمكانية التعديل‪.‬‬
‫‪ -‬رقم امجلموعة‪ :‬يظهر رقم مجموعة المستخدمين في هذا الحقل ً‬
‫‪ -‬اسم اجملموعة‪ :‬يتم تدوين اسم المجموعة باللغة الرئيسية المستخدمة بالنظام كمجموعة المشرفين أو مجموعة‬
‫المحاسبين أو مجموعة الم ارجعين وغيرها من المجموعات‪.‬‬
‫‪ -‬االسم أجنيب‪ :‬يتم تدوين اسم المجموعة باللغة األجنبية‪.‬‬
‫– الصناديق –‬ ‫‪ -‬إدارة النظام‪ :‬عند تفعيل هذا المتغير تمنح صالحيات المدخالت التي يتم إضافتها (الحسابات‬
‫البنوك – المخازن – الموردين – العمالء وغيرها من المدخالت) لكل المستخدمين المرتبطين بهذه المجموعة آليا‬
‫بمجرد ترميزها في شاشات المدخالت‪ - .‬خاص بنظام‬
‫املطاعم‪ :‬يستخدم هذا المتغير عند ترميز مجموعة مستخدمين خاصة بنظام المطاعم‪ ،‬فبمجرد تفعيل‬
‫المتغير يمكن سحب أسماء المستخدمين المنتمين للمجموعة كمستخدمين في نظام المطاعم‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المختلفة‪.‬‬

‫فهر‬ ‫‪4‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫بيانات املستخدمين‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة لتحقيق األهداف التالية‪:‬‬
‫‪ -‬ترميز بيانات المستخدم الذي سيتم منحه صالحيات الدخول إلى النظام‪.‬‬
‫‪ -‬السيطرة والتحكم في صالحية المستخدم من خالل‪:‬‬
‫ربط المستخدم بفرع محدد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫ربط المستخدم بمدير معين‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫كانت لفترة شهرية أو ربع سنوية أو نصف سنوية أو سنوية‬ ‫‪ ‬تحديد تاريخ بداية وتاريخ نهاية العمل سوا ء‬
‫ً‬
‫باإلضافة إلى تحديد وقت الدخول (من ‪ /‬إلى‪).‬‬
‫نسخ جميع الصالحيات من مستخدم إلى مستخدم آخر أو نسخ صالحيات المستخدم إلى مجموعة معينة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫أوال‪ :‬البيانات األساسية‬
‫آليا مع إمكانية التعديل‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املستخدم‪ :‬يظهر رقم المستخدم في هذا الحقل ً‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم املوظف‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة تعريف الموظف كمستخدم في النظام بغرض ربط المستخدم‬
‫برقمه الوظيفي في شاشة بيانات الموظفين ويتم اختيار الموظف من قائمة الموظفين التي تظهر بواسطة )‪،(F9‬‬
‫وبمجرد النقر على اسم الموظف يظهر كمستخدم في حقل (اسم المستخدم‪ - ).‬اسم املستخدم‪:‬‬
‫يدويا أو بإن ازله بشكل آلي من شاشة بيانات‬
‫يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم المستخدم إما بتدوينه ً‬
‫الموظفين عند استخدام (رقم الموظف‪).‬‬
‫‪ -‬االسم اأجلنيب‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين اسم المستخدم باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار الفرع الذي سيعمل عليه المستخدم‪.‬‬

‫فهر‬ ‫‪5‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬رقم الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار الفرع الذي سيعمل عليه المستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬املدير‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار مدير للمستخدم حيث يمكن اختيار مدير النظام أو أي مستخدم آخر‪ ،‬ويتم‬
‫– إلى جانب مدير النظام ‪-‬‬ ‫‪ ،F9‬وسيتمكن هذا المدير‬ ‫اختيار المدير من قائمة المستخدمين التي تظهر بواسطة‬
‫من منح الصالحيات للمستخدم‪.‬‬
‫اختياريا ‪ -‬ربط المستخدم بمجموعة المستخدمين‪.‬‬
‫ً‬ ‫‪ -‬رقم امجلموعة‪ :‬يتم من خالل الحقل ‪-‬‬
‫ثانيا‪ :‬بيانات املستخدمين ً‬
‫‪ -‬تاريخ البداية ‪ /‬تاريخ النهاية‪ :‬تستخدم هذه الحقول في حالة منح المستخدم صالحية استخدام النظام خالل فترة محصورة بين تاريخين‪ ،‬ففي حالة تحديد‬
‫تاريخ بداية ونهاية العمل على النظام سيتمكن المستخدم من الدخول إلى النظام خالل هذه الفترة فقط‪ ،‬أما في حالة السماح للمستخدم العمل على‬
‫النظام بصورة مستمرة فيتم تجاوز هذه‬
‫الحقول وعدم استخدامها‪ - .‬من‬
‫الوقت ‪ /‬إىل الوقت‪ :‬تستخدم هذه الحقول في حالة منح المستخدم صالحية الدخول إلى النظام خالل فترة زمنية محصورة بين وقتين (بالساعة‬
‫والدقيقة)‪ ،‬ففي حالة تحديد وقت بداية ونهاية العمل على النظام سيتمكن‬
‫المستخدم من الدخول إلى النظام خالل هذا الوقت فقط‪ ،‬أما في حالة السماح للمستخدم العمل على النظام في أي‬
‫وقت فيتم تجاوز هذه الحقول وعدم استخدامها‪ - .‬كلمة السر‪ :‬في‬
‫هذا الحقل يتم إدخال كلمة السر االفت ارضية بكل مستخدم مع إمكانية تعديلها من قبل المستخدم‬
‫من شاشة (تغيير كلمة السر) بحسب الصالحيات‪.‬‬
‫‪ -‬تأكيد كلمة السر‪ :‬يتم تأكيد كلمة السر المدخلة حيث يمنع النظام الحفظ مالم تكن كلمة السر متطابقة مع الكلمة‬
‫في حقل كلمة السر السابق‪.‬‬
‫عند تفعيل هذا الخيار يطلب النظام من المستخدم تغيير كلمة‬ ‫‪ -‬جيب تغريي كلمة السر بعد إعادة الدخول‪:‬‬
‫السر عند أول دخول للنظام‪.‬‬
‫‪ -‬نسخ صاحليات املستخدم‪ :‬يتم من خالل هذا الحقل نسخ صالحيات أي مستخدم إلى المستخدم الجديد‪.‬‬
‫‪ -‬نسخ الصاحليات للمجموعة‪ :‬يمكن من خالل هذا الحقل نسخ صالحيات المستخدم إلى المستخدمين المنتمين‬
‫لهذه المجموعة‪.‬‬
‫‪ -‬املهنة‪ :‬يتم إدخال مهنة المستخدم وهو حقل اختياري‪.‬‬
‫‪ -‬اسم اجلهاز‪ :‬يتم إدخال اسم الجهاز الذي يستخدمه المستخدم في الدخول إلى النظام‪ ،‬مع مالحظة أن المستخدم‬
‫لن يستطع العمل على جهاز آخر غير الجهاز المدخل في حالة تفعيل "خيار" ربط المستخدم بجهاز واحد في شاشة‬
‫المتغي ارت العامة في تهيئة النظام‪.‬‬
‫‪ -‬موقف‪ :‬يتم توقيف المستخدم من التعامل مع النظام‪ ،‬وبمجرد اإليقاف يظهر اسم المستخدم الذي قام بالتوقيف‬
‫وتاريخ التوقيف‪.‬‬
‫‪ -‬سبب التوقيف‪ :‬يتم ذكر سبب توقيف المستخدم كجانب إج ارئي داخلي‪.‬‬

‫فهر‬ ‫‪6‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬الصاحليات منسوخة من‪ :‬يعمل النظام على إظهار المستخدم الذي تم نسخ صالحياته للمستخدم الظاهر في‬
‫الشاشة‪.‬‬
‫‪ -‬تغري كلمة السر‪ :‬في هذا الحقل تظهر عدد م ارت تغيير كلمة السر المدخلة في حقل كلمة السر‪.‬‬
‫‪ -‬القالب‪ :‬يمكن من خالل هذا الحقل تحديد نوع خلفيات الشاشات للمستخدم ‪(Theme).‬‬
‫‪ -‬السماح باستخدام أونكس موبايل‪ :‬يستخدم هذا الخيار في حالة منح المستخدم صالحية التعامل مع األونكس‬
‫موبايل كمنح العمالء صالحية استخدام تطبيق (طلب عميل‪).‬‬
‫‪ -‬اخلدمة الذاتية للموظفين‪ :‬يستخدم هذا الخيار في حالة منح المستخدم صالحية التعامل مع نظام الخدمة‬
‫الذاتية بنفس رقمه كمستخدم وليس برقمه الوظيفي‪ - .‬رقم امحلصل‪ :‬يتم ربط‬
‫المستخدم بالمحصل كي يستطيع المحصل الدخول على النظام كمستخدم في نظام التوزيع‬
‫موبايل مما يساعد على ترحيل سندات القبض إلى النظام‪.‬‬
‫‪ -‬رقم املندوب‪ :‬يتم ربط المستخدم بالمندوب كي يستطيع المندوب الدخول على النظام كمستخدم في نظام التوزيع‬
‫مما يساعد على ترحيل فواتير المبيعات وغيرها من المستندات إلى النظام‪.‬‬
‫‪ -‬أمني املخزن‪ :‬يتم التأشير على هذه المربع في حالة ما يكون المستخدم وظيفته أمين مخزن حيث يتم الربط مع‬
‫نظام التوزيع في حالة ما يكون الموزع كمحزن‪.‬‬
‫ثالثا‪ :‬اأجلهزة الكفية‬
‫ربط المستخدمين بأجهزة )‪ (Android‬أو أية أجهزة خاصة ‪ Pc( )Pocket‬ومن خالل هذه‬ ‫يتم من خالل هذا التبويب‬
‫األجهزة يتم االتصال بالنظام‪.‬‬

‫‪ -‬اسم اجلهاز‪ :‬يتم إدخال اسم الجهاز المرتبط ببيانات المستخدمين‪.‬‬

‫‪ -‬الرقم التسلسلي‪ :‬يتم إدخال الرقم التسلسلي لكل جهاز تم ربطه بالمستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬موقف‪ :‬يمكن إيقاف االرتباط بالجهاز مع ذكر سبب اإليقاف‪.‬‬

‫فهر‬ ‫‪7‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬
‫ً‬
‫رابعا‪ :‬نقاط البيع‬
‫المستخدم مع نقاط البيع حيث يتم تحديد الحقول التي تستخدم عند تعامل المستخدم مع‬ ‫يستخدم التبويب في حالة تعامل‬
‫نقطة البيع من خالل اآلتي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم الصندوق‪ :‬يتم اختيار رقم الصندوق (الكاشير) الذي تم تعريفه في بيانات الصناديق على انه صندوق نقطة‬
‫بيع‪.‬‬
‫‪ -‬رقم احلساب‪ :‬يظهر رقم حساب الصندوق بشكل آلي بمجرد إدخال رقم الصندوق وهو الحساب الذي سيتأثر‬
‫كمدين في العمليات النقدية التي يقوم بها المستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬حساب السلف‪ :‬يتم إدخال رقم حساب سلف المستخدم في هذا الحقل حيث يتم ترحيل أي عجز على مستخدم‬
‫وسيط لفائض‬ ‫نقطة البيع إلى حساب سلف الموظف‪ ،‬ويتم الترحيل إلى هذا الحساب في حالة عدم تحديد حساب‬
‫وعجز نقاط البيع في شاشة التصفية في نظام نقاط البيع‪.‬‬
‫‪ -‬احلساب التحليلي‪ :‬يتم إدخال رقم الحساب التحليلي إذا كان حساب السلف حسب (المجموعة‪).‬‬
‫‪ -‬نوع االتصال‪ :‬يتم إدخال نوع االتصال الذي يستخدم في ربط نقاط البيع وهذا جانب تقني حيث يوجد نوعان من‬
‫أنواع االتصال (اتصال شبكة ‪ -‬اتصال عن بعد‪).‬‬
‫‪ -‬رقم نقطة البيع‪ :‬يتم اختيار نقطة البيع التي سيتم ربطها بالمستخدم حيث يوجد نوعان من الربط عن طريق الـ‬
‫‪ LAN‬أو ‪.desktop Remote‬‬
‫‪ -‬اسم نقطة البيع‪ :‬بمجرد اختيار نقطة البيع يظهر اسم نقطة البيع بشكل آلي‪.‬‬
‫‪ -‬اسم طابعة الباركود‪ :‬يتم تحديد طابعة الباركود االفت ارضية على مستوى المستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬مسار ملف طابعة الباركود‪ :‬يتم تحديد مسار الملف الخاص بطابعة الباركود الخاصة بالمستخدم‪.‬‬
‫خامسا‪ :‬إثبات البصمة يستخدم‬
‫ـدال عن إدخـال رقم المسـتخدم‬
‫هذا التبويب مع مستخدمي نظام نقاط البيع في حالة دخول المسـتخدم إلى النظـام بواسـطة إثبـات بصـمته عـبر أجهـزة البصـمة ب ً‬
‫وكلمة المرور‪ ،‬ففي حالة تعامل المنشأة مع تلك األجهزة يتم إثبات البصمة وتعريف‬
‫أجهزة االتصال بالبصمة من خالل هذا التبويب‪.‬‬
‫سادسا‪ :‬إحصائيات‬
‫من خالل هذا التبويب يمكن استع ارض بيانات إحصائية للعمليات التي قام بها المستخدم (إضافة – تعديل ‪ -‬حذف‪).‬‬
‫سابعا‪ :‬معلومات الرقابة‬
‫والى النظام بالتاريخ والوقت كنوع من الرقابة على‬ ‫من خالل هذا التبويب يتم استع ارض حركة دخول وخروج المستخدم من‬
‫حركة المستخدم‪ ،‬وتتم عملية االستع ارض على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬املستخدم‪ :‬يتم اختيار المستخدم الذي نريد استع ارض المعلومات الرقابية عنه بواسطة األمر (عرض‪).‬‬
‫‪ -‬احاللة‪ :‬تظهر في هذا العمود الحالة (خروج أو دخول) المستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬اسم اجلهاز‪ :‬يظهر في هذا العمود اسم الجهاز الذي تم من خاهلل الدخول أو الخروج‪.‬‬

‫فهر‬ ‫‪8‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬التاريخ‪ :‬يظهر في هذا العمود تاريخ دخول وخروج المستخدم‪.‬‬

‫‪ -‬اللغة‪ :‬يظهر في هذا العمود اللغة التي دخل بها المستخدم إلى النظام‪.‬‬
‫‪ -‬تصدير البيانات إىل اكسل‪ :‬يمكن تصدير حركة دخول وخروج المستخدم إلى ملف اكسل بواسطة زر (اكسل‪).‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المختلفة‪.‬‬

‫فهر‬ ‫‪9‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫صالحيات الشاشات‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة بغرض منح المستخدمين صالحيات العمل على الشاشات على مستوى األنظمة الفرعية‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫‪ -‬رقم املستخدم‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار المستخدم الذي سيتم منحه صالحيات‪ ،‬ويتم اختيار المستخدم من‬
‫قائمة المستخدمين التي تظهر بواسطة األمر (عرض) أو بواسطة النقر على السهم الذي يظهر نهاية الحقل‪ - .‬شجرة النظام‪ :‬يتم اختيار‬
‫النظام أو الشاشات التي سيتم منح صالحيات العمل عليها للمستخدم من شجرة النظام‬
‫التي تظهر على يمين الشاشة‪.‬‬
‫‪ -‬تعديل‪ :‬بالنقر على زر (تعديل) تفعل الحقول الخاصة بالصالحيات أمام كل شاشة وهنا يتم التحكم بمنح‬
‫الصالحيات بتفعيل المؤشر أو إخفائه على مستوى كل صالحية‪.‬‬
‫يعني منح المستخدم صالحية العمل على النظام الفرعي أو الشاشة‬ ‫تفعيل هذا المؤشر بعالمة (✓)‬ ‫‪ -‬تضمين‪:‬‬
‫وبموجب هذا التفعيل تظهر للمستخدم ضمن شجرة النظام عند دخوله للنظام‪ - .‬طباعة‪ :‬تفعيل هذا‬
‫المؤشر بعالمة )✓( يعني منح صالحية الطباعة للمستخدم وعدم تفعيل الخيار يعني عدم وجود‬
‫صالحية للطباعة‪.‬‬
‫يعني منح المستخدم صالحية استع ارض التقرير وعدم التفعيل يعني‬ ‫‪ -‬عرض تقرير‪ :‬تفعيل هذا المؤشر بعالمة )✓(‬
‫عدم عرض التقرير‪.‬‬
‫‪ -‬إضافة‪ :‬تفعيل هذا المؤشر بعالمة )✓( يعني إمكانية إضافة مستند وعدم تفعيل الخيار يعني عدم إضافة مستند‪.‬‬
‫‪ -‬تعديل‪ :‬تفعيل هذا المؤشر بعالمة )✓( يعني إمكانية التعديل وعدم تفعيل الخيار يعني عدم إمكانية التعديل‪.‬‬
‫‪ -‬حذف‪ :‬تفعيل هذا المؤشر بعالمة )✓( إمكانية الحذف وعدم تفعيل الخيار يعني عدم إمكانية الحذف‪.‬‬
‫‪ -‬عرض‪ :‬تفعيل هذا المؤشر بعالمة )✓( إمكانية استع ارض المستند في الشاشة‪.‬‬

‫فهر‬ ‫‪1‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫يعني منح المستخدم صالحية م ارجعة المستند من خالل تفعيل خيار‬ ‫‪ -‬مراجعة‪ :‬تفعيل هذا المؤشر بعالمة (✓)‬
‫(روجع) في شاشات العمليات‪.‬‬
‫‪ -‬ترحيل‪ :‬تفعيل هذا المؤشر بعالمة )✓( يعني منح المستخدم صالحية ترحيل المستندات من خالل إظهار وتفعيل‬
‫خيار (الترحيل) في شاشات العمليات‪ ،‬وفي حالة عدم منح صالحيات الترحيل لمستند معين فإن النظام ال يفعل‬
‫(إظهار) هذا الخيار في شاشة مستندات العمليات‪.‬‬
‫‪ -‬إلغاء الصاحلية‪ :‬يمكن إلغاء الصالحية بحذف اإلشارة ‪(✓).‬‬
‫‪ -‬يمكن التحكم في منح أو إلغاء الصالحيات على مستوى العمود أو الصف أو الكل من خالل الخيا ارت التي تظهر‬
‫عند النقر على زر الماوس األيمن‪.‬‬
‫تلميح‬
‫يســتوجب األمــر تفعيــل مؤشــر (تضــمين) علــى مســتوى النظــام الرئيســي حتــى تظهــر األنظمــة الفرعي ــة‪ ،‬كم ــا‬
‫أنــه يســتوجب تفعيــل مؤشــر (تضــمين) علــى مســتوى النظــام‬
‫الفرعي حتى تظهر شاشات النظام‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ العملية بعد منح الصالحية على شاشات كل نظام‪.‬‬

‫فهر‬ ‫‪1‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ات‬ ‫احليات العملي‬ ‫ص‬

‫االس تخدام‪ :‬تس ــتخدم الشاش ــة بغ ــرض التحكم في منح المس ــتخدمين ص ــالحيات تفص ــيلية أو منعهم من القي ــام به ــا على مس ــتوى بعض اإلج ارءات في عملي ــات‬
‫وتقارير مختلف األنظمة‪ ،‬حيث يمكن منح الصالحية لمستخدم وحجبها عن مستخدم آخر‬
‫فعلى سبيل المثال ال يمكن للمستخدمين تجاوز تسعيرة األصناف عند عملية البيع إال أنه من الممكن أن يمنح صاحب‬
‫المنشأة أحد المستخدمين صالحية تجاوز هذه التسعيرة بالبيع بسعر أقل من التسعيرة‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر تعديل على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم املستخدم‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار المستخدم الذي سيتم منحه صالحيات‪ ،‬ويتم اختيار المستخدم بواسطة‬
‫النقر على السهم الذي يظهر نهاية الحقل أو من قائمة المستخدمين التي تظهر بواسطة األمر (عرض) في شريط‬
‫األدوات‪.‬‬
‫‪ -‬تعديل‪ :‬بالنقر على زر (تعديل) تفعل خيا ارت الشاشة المختلفة وهنا يتم منح الصالحيات بتفعيل المؤشر أو إخفائه‬
‫على مستوى كل صالحية‪.‬‬
‫صالحيات العمليات‬
‫‪ -‬إخفاء التكلفة‪ :‬تفعيل هذا الخيار يعمل على إخفاء التكلفة على المستخدم سوا ء في أوامر الصرف المخزني أو في‬
‫ً‬
‫فاتورة المبيعات أو في تقارير النظام المرتبطة بالمخزون‪.‬‬
‫هذا الخيار يعمل على منح المستخدم استع ارض حساب رئيسي لكشوفات‬ ‫كشف حساب رئيسي‪:‬‬ ‫‪ -‬استعراض‬
‫حسابات فرعية‪ - .‬استخدام‬
‫الطلب يف الفاتورة إجباري‪ :‬تفعيل هذا الخيار يمنع المستخدم من إصدار فاتورة مبيعات إال بموجب‬
‫طلب عميل‪ ،‬بمعنى أن طلب العميل إجباري على مستوى المستخدم‪.‬‬

‫فهر‬ ‫‪1‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬السماح بتعديل امجالين يف املبيعات‪ :‬عند تفعيل هذا الخيار يمنح المستخدم صالحية تعديل الكميات المجانية‬
‫في فاتورة المبيعات‪.‬‬
‫عند تفعيل هذا الخيار يمنح المستخدم‬ ‫التي هال خصم يف املبيعات‪:‬‬ ‫األصناف‬ ‫‪ -‬السماح بتعديل خصم‬
‫صالحية تعديل الخصم الذي يظهر في فاتورة المبيعات بنا ء على الترميز في شاشة (ترميز الخصم‪ - ).‬السماح بتعديل خصم األصناف‬
‫ً‬
‫اليت ليس هال خصم يف املبيعات‪ :‬عند تفعيل هذا الخيار يمنح المستخدم‬
‫صالحية تعديل الخصم أللصناف التي ليس لها ترميز في شاشة (ترميز الخصم‪).‬‬
‫فاتورة المبيعات بشكل يدوي بسعر‬ ‫‪ -‬إدخال يدوي أللسعار‪ :‬لمنح المستخدم صالحية إدخال سعر بيع الصنف في‬
‫مختلف عن التسعيرة‪.‬‬
‫‪ -‬السماح بتعديل مبلغ الكمبيالة‪ :‬لمنح المستخدم صالحية تعديل مبلغ الكمبيالة في شاشة الكمبيالة بعد توزيع‬
‫الفاتورة بشكل متساو على عدد من الكمبياالت‪ - .‬السماح بتعديل‬
‫البيانات املرتبطة بالعميل يف الفاتورة‪ :‬لمنح المستخدم صالحية تعديل البيانات المرتبطة‬
‫آليا في فاتورة المبيعات عند تحديد العميل وهي (المندوب ‪-‬المنطقة ‪-‬المحصل ‪-‬السائق‪).‬‬
‫بالعميل التي تنزل ً‬
‫‪ -‬استثناء أنواع املستندات يف الكشوفات‪ :‬لمنح المستخدم صالحية استع ارض كشف الحساب لبعض أنواع‬
‫هذه االستثناءات تعتبر عملية فرز داخلية‬ ‫المستندات التي يحددها المستخدم واستثناء مستندات أخرى حيث إن‬
‫ألجل مطابقة الحسابات‪.‬‬
‫‪ -‬السماح ببيع كميات مجانية فقط‪ :‬لمنح المستخدم صالحية إصدار فاتورة مبيعات بكميات مجانية للصنف فقط‬
‫وبدون كميات للبيع‪.‬‬
‫هناك حد أدنى وأعلى للتسعيرة وبتفعيل هذا الخيار يمنح‬ ‫‪ -‬السماح بتجاوز احلدود عند تسعري األصناف‪:‬‬
‫المستخدم صالحية تجاوز هذه الحدود‪.‬‬
‫‪ -‬فحص فرتات االئتمان يف فاتورة املبيعات‪ :‬إذا تم تفعيل هذا الخيار ال يسمح النظام للمستخدم البيع لعميل‬
‫عليه مديونية مستحقة غير مسددة خالل فترة االئتمان المحددة للعميل‪ ،‬أما في حالة عدم تحديد فترة ائتمان للعميل‬
‫لن يسمح للمستخدم البيع لهذا العميل إذا كانت عليه مديونية مستحقة غير مسددة‪.‬‬
‫لمنح المستخدم صالحية تعديل أسماء الحسابات‬ ‫‪ -‬السماح بتعديل اأملساء يف مدخالت وهتيئة النظام‪:‬‬
‫والعمالء وغيرها من أسماء المدخالت التهيئات‪.‬‬
‫‪ -‬السماح باستعراض القيد امحالسيب من شاشات العمليات‪ :‬كل شاشة ضمن العمليات التي لها تأثير‬
‫محاسبي يتم توليد قيد عند عملية الحفظ (مالم يستخدم تعليق المستند) ومنح هذه الصالحية تمكن المستخدم من‬
‫استع ارض القيد في شاشات العمليات بواسطة زر في شريط األدوات‪ - .‬استخدام‬
‫مرجتعات التحويالت املخزنية‪ :‬لمنح المستخدم صالحية االستالم المخزني إلى نفس المخزن المحول‬
‫منه كمرتجع‪.‬‬

‫فهر‬ ‫‪1‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬السماح بإلغاء مراجعة الوثائق بعد املراجعة‪ :‬العمليات والوثائق ذات التأثير المحاسبي التي تمت م ارجعتها ال‬
‫الممكن منح صالحية إلغاء‬ ‫يمكن إلغاء م ارجعتها حتى من قبل المستخدم الذي قام بعملية الم ارجعة‪ ،‬إال أنه من‬
‫الم ارجعة لصاحب الق ارر األول في المنشأة أو من يفوضه‪.‬‬
‫‪ -‬السماح بإلغاء اعتمادات املستندات‪ :‬يعمل هذا الخيار على منح المستخدم صالحية إلغاء اعتماد الطلبات في‬
‫الشاشات التي تستخدم االعتماد بشرط عدم استخدام المستند في شاشات أخرى‪ - .‬السماح بطباعة الوثائق‬
‫غري املراجعة‪ :‬يمكن من خالل هذا الخيار السماح للمستخدم عند تفعيل نظام الم ارجعة‬
‫‪ -‬سند قبض ‪ -‬أمر صرف مخزني ‪ -‬فاتورة‬ ‫‪ -‬سند صرف‬ ‫بطباعة المستندات ذات التأثير المحاسبي (قيد يومية‬
‫مبيعات ‪ -‬فاتورة مشتريات ‪...‬الخ) قبل م ارجعتها‪.‬‬
‫‪ -‬استرياد من ملف اكسل‪ :‬لمنح المستخدم صالحية االستي ارد من اإلكسل في الشاشات التي يتم فيها االستي ارد من‬
‫اكسل‪.‬‬
‫ال يسمح للمستخدم تعديل تاريخ الوثيقة في حالة اختيار متغير (آلي يمكن تعديله)‬ ‫‪ -‬السماح بتعديل التاريخ‪:‬‬
‫مالم يمنح هذه الصالحية‪.‬‬
‫‪ -‬السماح بتعديل خصم فاتورة مبيعات يف املردود‪ :‬يتم من خالل هذا الخيار منح المستخدم صالحيات تعديل‬
‫الخصم في فاتورة مردود المبيعات‪.‬‬
‫‪ -‬اتزان قيد اليومية حسب العملة‪ :‬استخدام هذا الخيار يعمل على فحص االت ازن على مستوى كل عملة‬
‫موجودة في القيد على مستوى المستخدم حيث أن االفت ارضي هو ات ازن القيد على مستوى العملة المحلية‪.‬‬
‫‪ -‬السماح بنسخ مستوى تسعرية سابق‪ :‬لمنح المستخدم صالحية نسخ مستوى تسعيرة إلى مستوى تسعيرة آخر‪ ،‬وسيترتب على هذه الصالحية إظهار‬
‫زر في شريط أدوات شاشة تسعيرة األصناف يتم من خالله نسخ مستوى التسعيرة‪ ،‬وفي حالة وجود تسعيرة للمستوى المنسوخ إليه سيقوم النظام بحذف‬
‫التسعيرة واستبدالها بالتسعيرة الجديدة‬
‫التي تم نسخها من المستوى اآلخر‪ - .‬السماح بالبيع‬
‫للعمالء بوجود مديونية سابقة غري مسددة‪ :‬ال يسمح النظام بالبيع لعميل عليه مديونية‬
‫سابقة غير مسددة (سوا ء كانت المديونية مستحقة أو غير مستحقة) إال إذا منح المستخدم هذه الصالحية‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ -‬فحص فرتة السماح بعد االستحقاق‪ :‬تكمن أهمية هذه الصالحية للمستخدم بإضافة فاتورة للعميل خالل (فترة‬
‫السماح بعد االستحقاق)‪ ،‬هذه فترة سماح استثنائية للعميل ال يستخدمها سوى مستخدمين لهم صالحيات في ذلك‪ - .‬السماح بتجاوز فرتة اإلرجاع يف مردود‬
‫املبيعات‪ :‬عند تحديد فترة في شاشة بيانات األصناف على مستوى‬
‫هذه‬ ‫الصنف كفترة سماح إلرجاع الصنف في مردودات المبيعات ال يسمح النظام بتجاوزها إال إذا منح المستخدم‬
‫الصالحية‪.‬‬
‫‪ -‬جتاوز القائمة السوداء‪ :‬العميل الذي تم إد ارجه في القائمة السوداء ال يسمح النظام بالبيع له إال إذا منح المستخدم‬
‫هذا الصالحية‪.‬‬

‫فهر‬ ‫‪1‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫تعديل طريقة دفع فاتورة المبيعات مثال من نقد إلى آجل أو‬ ‫‪ -‬السماح بتعديل طريقة الدفع للفاتورة‪ :‬إمكانية‬
‫من آجل إلى نقد بعد إصدار فاتورة المبيعات يعتمد على هذه الصالحية‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام اإلنزال يف القيود إجباري‪ :‬عند استخدام هذا الخيار ال يسمح النظام للمستخدم إصدار قيد مباشر في‬
‫شاشة قيود اليومية‪ ،‬وسيسمح له فقط إصدار قيد بواسطة إن ازل طلب قيد أو إن ازل أي مستند آخر يظهر في حقل‬
‫(إن ازل البيانات من‪- ).‬‬
‫استخدام اإلنزال يف سندات القبض إجباري‪ :‬عند استخدام هذا الخيار ال يسمح النظام للمستخدم بإدخال سند‬
‫قبض مباشر في شاشة سندات القبض‪ ،‬وسيسمح له فقط في إصدار سند بواسطة إن ازل طلب سند قبض أو إن ازل‬
‫أي مستند آخر يظهر في حقل (إن ازل البيانات من‪ - ).‬استخدام‬
‫اإلنزال يف سندات الصرف إجباري‪ :‬عند استخدام هذا الخيار ال يسمح النظام للمستخدم بإدخال سند صرف مباشر في شاشة سندات‬
‫الصرف وسيسمح له فقط في إصدار سند بواسطة إن ازل طلب سند صرف أو إن ازل‬
‫أي مستند آخر يظهر في حقل (إن ازل البيانات من‪).‬‬
‫‪ -‬إظهار الكمية املتوفرة يف املخزن املطلوب منه‪ :‬االفت ارضي عدم إظهار الكميات المتوفرة في المخزن المحول‬
‫منه للمستخدم الذي يقوم بعملية طلب التحويل المخزني إال بمنحه هذه الصالحية‪ - .‬إظهار الكمية املتوفرة يف‬
‫املخزن احملول إليه‪ :‬االفت ارضي عدم إظهار الكميات المتوفرة في المخزن المحول‬
‫إليه للمستخدم الذي يقوم بعملية التحويل المخزني إال بمنحه هذه الصالحية‪.‬‬
‫اإلحصائيات إال بموجب‬ ‫‪ -‬إظهار التكلفة يف تقارير اإحلصائيات‪ :‬ال تظهر أية بيانات متعلقة بالتكلفة في تقارير‬
‫هذه الصالحية التي تمنح للمستخدم‪ ،‬على اعتبار أن بعض الشاشات اإلحصائية تستخدم التكلفة في بعض‬
‫معادالتها كهامش الربح‪.‬‬
‫‪ -‬إنزال فاتورة املبيعات يف إذن الصرف دفعة واحدة‪ :‬االفت ارض إن ازل فاتورة المبيعات في إذن الصرف على‬
‫خالل تفعيل هذا الخيار سيقوم النظام بمنع المستخدم من إن ازل الفاتورة على دفعات واقتصار اإلن ازل‬ ‫دفعات‪ ،‬ومن‬
‫على دفعة واحدة‪- .‬‬
‫السماح بتجاوز مبلغ العقد يف الفاتورة‪ :‬بواسطة استخدام هذا الخيار سيمنح المستخدم صالحية تجاوز مبلغ‬
‫العقد في فاتورة الش ارء (فاتورة أو أكثر) في حالة ربط العقد مع الفاتورة‪.‬‬
‫‪ -‬عدم السماح بتعديل تفاصيل املستند بعد احلفظ‪ :‬تفعيل هذا الخيار يعمل على عدم السماح للمستخدم‬
‫تعديل تفاصيل بيانات مستند الصرف أو القبض في حالة استخدام الشيكات‪ - .‬إظهار التكلفة وامجالين‬
‫هذه الصالحية يظهر‬ ‫واخلصم يف قائمة تواريخ االنتهاء يف املبيعات‪ :‬من خالل‬
‫للمستخدم تكلفة الصنف والمجاني والخصم في قائمة تواريخ انتهاء الصنف التي تظهر بواسطة )‪ (F9‬عندما يكون‬
‫المؤشر في حقل تاريخ االنتهاء في فاتورة المبيعات أللصناف التي تتعامل مع تواريخ االنتهاء‪.‬‬

‫فهر‬ ‫‪1‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬إنزال التكلفة إىل السعر يف قائمة تواريخ االنتهاء يف املبيعات‪ :‬إذا تم منح المستخدم هذه الصالحية فإنه‬
‫بمجرد اختيار هذا المستخدم لتاريخ انتهاء الصنف في قائمة تواريخ االنتهاء تظهر تكلفة هذا الصنف في حقل‬
‫آليا مع إمكانية تعديلها‪.‬‬
‫(السعر) في فاتورة المبيعات ً‬
‫‪ -‬إدخال يدوي أللسعار يف املردود بدون حتديد رقم الفاتورة‪ :‬لمنح المستخدم صالحية إدخال السعر في‬
‫المردودات يدوياً وبدون تحديد رقم الفاتورة التي سيتم الرد منها‪.‬‬
‫‪ -‬السماح بإدخال خصم أللصناف اليت هال عرض تروجيي يف فاتورة املبيعات‪ :‬هذا الخيار يعمل على منح‬
‫المستخدم صالحية الخصم أللصناف التي لها عروض ترويجية في فاتورة المبيعات‪.‬‬
‫صالحيات أخرى‬

‫تفعيل هذا الخيار يجبر المستخدم‬ ‫التسلسلية يف شاشة العمليات‪:‬‬ ‫‪ -‬السماح بعمل إنزال بيانات األرقام‬
‫على إدخال األرقام التسلسلية على مستوى كل رقم تسلسلي في قائمة األرقام التسلسلية في شاشات العمليات‬
‫وان ازلها بواسطة زر‬ ‫متاحا له حصر األرقام (من ‪ /‬إلى) يكون‬
‫ً‬ ‫أللصناف التي تتعامل مع األرقام التسلسلية ولن‬
‫(إن ازل البيانات‪).‬‬
‫‪ -‬إمكانية إخفاء السعر من طباعة باركود الصنف‪ :‬بموجب هذا الخيار يتم إخفاء السعر عند قيام المستخدم‬
‫بطباعة باركود الصنف حيث أن االفت ارضي طباعة الباركود مع التسعيرة‪ - .‬فحص صالحية الفروع‬
‫يف التقارير اخلتامية‪ :‬بموجب تفعيل هذا الخيار لن يستطع المستخدم استع ارض التقارير‬
‫الختامية إال للفروع التي له صالحية عليها‪.‬‬
‫بموجب تفعيل هذا الخيار لن يستطع المستخدم استع ارض كشوفات‬ ‫‪ -‬فحص صاحلية الفروع يف الكشوفات‪:‬‬
‫الحساب إال للفروع التي له صالحية عليها‪.‬‬
‫بموجب تفعيل هذا الخيار لن يستطع المستخدم استع ارض‬ ‫‪ -‬فحص صاحلية احلسابات يف التقارير اخلتامية‪:‬‬
‫التقارير الختامية إال للحسابات التي له صالحية عليها‪.‬‬

‫فهر‬ ‫‪1‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫بموجب تفعيل هذا الخيار لن يستطع المستخدم استع ارض كشوفات‬ ‫‪ -‬فحص صاحلية احلسابات يف الكشوفات‪:‬‬
‫الحساب إال للحسابات التي له صالحية عليها‪.‬‬
‫‪ -‬السماح بتعديل نسبة سعر البيع من التكلفة‪ :‬يستخدم هذا الخيار عند التعامل مع السعر االفت ارضي ونسبة‬
‫السعر االفت ارضي من التكلفة األولية في شاشة مستويات التسعيرة‪ ،‬فعند تعريف مستوى تسعيرة يتم تحديد نسبة‬
‫افت ارضية لسعر البيع من التكلفة‪ ،‬ويعمل النظام على احتساب سعر البيع في فواتير المبيعات بشكل آلي كنسبة من التكلفة لكل صنف مرتبط بمستوى‬
‫التسعيرة‪ ،‬فإذا كانت صالحية (إدخال يدوي أللسعار) غير ممنوحة للمستخدم لن‬
‫يسمح النظام لهذا المستخدم تعديل السعر ما لم يمنح صالحية التعديل من هذا الخيار‪ - .‬تفعيل صاحلية تعدد احلسابات‬
‫املدينة يف سند القبض‪ :‬يستخدم هذا الخيار عند منح المستخدم صالحية‬
‫التعامل مع تعدد الحسابات المدينة في شاشة سندات القبض‪.‬‬
‫‪ -‬تفعيل صاحلية تعدد احلسابات الدائنة يف سند الصرف‪ :‬يستخدم هذا الخيار عند منح المستخدم صالحية‬
‫التعامل مع تعدد الحسابات الدائنة في شاشة سندات الصرف‪.‬‬
‫‪ -‬طباعة فاتورة املبيعات بعد احلفظ إجباري‪ :‬عند منح هذه الصالحية يعتبر طباعة فاتورة المبيعات إجباري‬
‫لهذا المستخدم بعد حفظ الفاتورة ولن يسمح للمستخدم القيام بأي إج ارء في النظام إال إذا تم طباعة الفاتورة‪.‬‬
‫‪ -‬طباعة مردود فاتورة املبيعات بعد احلفظ إجباري‪ :‬عند منح هذه الصالحية يعتبر طباعة مردود فاتورة‬
‫طباعة‬ ‫المبيعات إجباري لهذا المستخدم بعد الحفظ ولن يسمح للمستخدم القيام بأي إج ارء في النظام إال إذا تم‬
‫المردود‪.‬‬
‫صالحيات السماح‬

‫‪ -‬جتاوز حد الدين‪ :‬يستخدم هذا الخيار لتحديد طريقة تعامل المستخدم مع تجاوز حد الدين وما إذا كان سيمنح‬
‫صالحية التجاوز أم ال أم سيمنح صالحية التجاوز مع التنبيه‪.‬‬

‫فهر‬ ‫‪1‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬نسبة التجاوز حلد الدين‪ :‬يظهر هذا الحقل عند منح المستخدم صالحية تجاوز حد الدين في الخيار السابق‪،‬‬
‫ويستخدم لتحديد نسبة التجاوز التي ستمنح للمستخدم‪.‬‬
‫وما‬ ‫هذا الخيار لتحديد طريقة تعامل المستخدم مع البيع بأقل من التكلفة‬ ‫‪ -‬البيع بأقل من التكلفة‪ :‬يستخدم‬
‫إذا‬
‫كان سيمنح صالحية التجاوز أم ال أم سيمنح صالحية التجاوز مع التنبيه‪ - .‬نسبة التجاوز للبيع‬
‫بأقل من التكلفة‪ :‬يظهر هذا الحقل عند منح المستخدم صالحية تجاوز البيع بأقل من‬
‫التكلفة في الخيار السابق‪ ،‬ويستخدم لتحديد نسبة التجاوز التي ستمنح للمستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬البيع بأقل من احلد األدىن‪ :‬يستخدم هذا الخيار لتحديد طريقة تعامل المستخدم مع البيع بأقل من الحد األدنى‬
‫للتسعيرة وما إذا كان سيمنح صالحية التجاوز أم ال أم سيمنح صالحية التجاوز مع التنبيه‪.‬‬
‫يستخدم هذا الخيار لتحديد طريقة تعامل المستخدم مع البيع بأعلى من الحد‬ ‫احلد األعلى‪:‬‬ ‫‪ -‬البيع بأعلى من‬
‫األعلى للتسعيرة وما إذا كان سيمنح صالحية التجاوز أم ال أم سيمنح صالحية التجاوز مع التنبيه‪.‬‬
‫يستخدم هذا الخيار لتحديد طريقة تعامل المستخدم مع الحد األدنى أللصناف‬ ‫أللصناف‪:‬‬ ‫األدنى‬ ‫‪ -‬تعدي احلد‬
‫الذي تم إدخاله في بيانات األصناف على مستوى الصنف وما إذا كان سيمنح صالحية تعدي الحد األدنى أم ال أم‬
‫سيمنح صالحية التجاوز مع التنبيه‪ - .‬استعراض‬
‫تقارير املخزون‪ :‬يستخدم هذا الخيار لتحديد طريقة تعامل المستخدم مع تقارير المخزون وما إذا كان‬
‫سيمنح صالحية استع ارض التقارير (كميات أو كميات وتكاليف) أم ال‪.‬‬
‫التوريد‬ ‫‪ -‬إدخال تكلفة صفرية للوارد‪ :‬يستخدم هذا الخيار لتحديد طريقة تعامل المستخدم مع التكلفة الصفرية في‬
‫المخزني وما إذا كان سيمنح صالحية اإلدخال أم ال أم سيمنح صالحية التجاوز مع التنبيه‪.‬‬
‫‪ -‬فحص الكمية املتوفرة‪ :‬يرتبط استخدام هذه الصالحية بالمتغير (استخدام فواتير المبيعات بإذن صرف) في‬
‫متغيرات نظام العمالء‪ ،‬ويستخدم لتحديد طريقة تعامل المستخدم مع الكميات في فواتير المبيعات في حالة تفعيل‬
‫هذا المتغير‪ ،‬ففي حالة اختيار (يسمح) سيسمح النظام بإدخال كميات برغم عدم وجود كميات في المخازن حيث‬
‫يمكن للمستخدم القيام بعملية البيع وسيقوم النظام بتوليد قيد المبيعات فقط أما قيد المخزون سيتم عند عملية إذن‬
‫الصرف الذي ال يمكن أن يتم إال بعد عملية توريد األصناف إلى المخازن‪ ،‬أما اختيار (ال يسمح) لن يسمح النظام‬
‫للمستخدم إدخال كميات إال إذا كانت متوفرة في المخازن‪ - .‬جتاوز حدود‬
‫احلسابات‪ :‬يستخدم هذا الخيار لتحديد طريقة تعامل المستخدم مع حدود الحسابات التي تم إدخالها في شاشة تهيئة الحدود في األستاذ العام وما إذا‬
‫كان سيمنح صالحية التجاوز أم ال أم سيمنح صالحية التجاوز مع‬
‫التنبيه‪.‬‬
‫‪ -‬عرض الوثيقة للمستخدم املدخل فقط‪ :‬يستخدم هذا الخيار لتحديد طريقة التعامل مع الوثائق التي يصدرها‬
‫المستخدم وما إذا كان استع ارض الوثيقة ستكون من صالحية المستخدم الذي قام بإدخال الوثيقة فقط أم ستمنح‬
‫صالحية االستع ارض لجميع المستخدمين حسب الصالحيات أم أنه لن يسمح للمستخدم استخدام هذه الميزة‪.‬‬

‫فهر‬ ‫‪1‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬استدعاء التقارير التحليلية من اإجملالية‪ :‬يستخدم هذا الخيار لتحديد طريقة تعامل المستخدم مع التقارير‬
‫اإلجمالية وما إذا كان سيمنح صالحية استدعاء تقارير تحليلية من التقارير اإلجمالية (عرض فقط أو عرض وطباعة) كأن يتم استدعاء‬
‫كشف حساب عندما يكون المستخدم مستعرضا مي ازن الم ارجعة أو استع ارض كشف‬
‫حساب تحليلي من كشف حساب إجمالي أم أنه لن يسمح للمستخدم استخدام هذه الميزة‪.‬‬
‫‪ -‬السماح بتعديل أسعار أوامر الشراء يف الفاتورة‪ :‬يستخدم هذا الخيار لتحديد طريقة تعامل المستخدم مع‬
‫أسعار أوامر الش ارء في فاتورة المشتريات وما إذا كان سيمنح صالحية تعديل سعر أمر الش ارء في الفاتورة أم ال‪ - .‬السماح بالصرف‬
‫ملورد ليس له رصيد دائن‪ :‬يستخدم هذا الخيار لتحديد طريقة تعامل المستخدم مع إصدار سندات صرف للمورد الذي ال يوجد له رصيد‬
‫دائن وما إذا كان سيمنح صالحية الصرف تعديل سعر أمر الش ارء‬
‫في الفاتورة أم ال أم سيمنح صالحية التجاوز مع التنبيه‪ - .‬استعراض املبيعات‬
‫يف التقارير اإحلصائية للمبيعات‪ :‬من خالل هذا الخيار يتم منح المستخدم صالحيات‬
‫استع ارض المبيعات في البيانات اإلحصائية إما كميات ومبالغ أو كمية أو مبالغ‪.‬‬
‫‪ -‬صاحليات التجاوز يف املوازنة التقديرية‪ :‬يستخدم هذا الخيار لتحديد طريقة تعامل المستخدم مع الموازنة‬
‫التقديرية وما إذا كان سيمنح صالحية تجاوز الموازنة أم ال أم سيسمح مع التنبيه‪ - .‬أعلى نسبة خصم‬
‫للفاتورة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد أعلى نسبة للخصم يمكن للمستخدم منحها كخصم على‬
‫مستوى فاتورة المبيعات‪.‬‬
‫يستخدم هذا الحقل لتحديد أعلى نسبة ستمنح للمستخدم كنسبة خصم‬ ‫‪ -‬أعلى نسبة خصم للفاتورة واألصناف‪:‬‬
‫يمنحها على مستوى الفاتورة واألصناف‪.‬‬
‫‪ -‬أعلى نسبة خصم للخصومات اإلضافية‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد أعلى نسبة ستمنح للمستخدم كنسبة خصم‬
‫يمنحها للخصومات اإلضافية‪.‬‬
‫يستخدم هذا الحقل لتحديد أعلى نسبة ستمنح‬ ‫للصنف يف فاتورة املبيعات‪:‬‬ ‫نسبة خصم إضافية‬ ‫‪ -‬أعلى‬
‫للمستخدم كنسبة خصم إضافي يمنحها للصنف في فاتورة المبيعات‪.‬‬
‫تلميح‬
‫صالحيات الخصم السابقة سـوا ء كانـت علـى مسـتوى الفـاتورة أو الصـنف يـتم منحهـا‬
‫ً‬
‫للمستخدم من عدمه حسب وضع المستخدم ودرجته في المنشأة‪.‬‬
‫‪ -‬احلد األعلى لعدد األقساط يف فاتورة املبيعات‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد حد أعلى لعدد األقساط التي ستتاح‬
‫للمستخدم منحها للعمالء في فواتير المبيعات‪ - .‬الفرتة املسموحة‬
‫لتعديل املستندات باأليام‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد فترة سماح (باأليام) للمستخدم يمكن‬
‫خاللها تعديل المستندات بحيث إذا انقضت هذه الفترة لن يستطع تعديل المستندات‪ ،‬مع العلم أن المستخدم لن‬
‫يتمكن من التعديل إال إذا تم منحه صالحية تعديل المستندات‪.‬‬

‫فهر‬ ‫‪1‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬الفرتة املسموحة لتعديل املستندات بالساعات‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد فترة سماح (بالساعات) للمستخدم‬
‫يمكن خاللها تعديل المستندات بحيث إذا انقضت هذه الفترة لن يستطع تعديل المستندات‪ ،‬مع العلم أن المستخدم لن‬
‫يتمكن من التعديل إال إذا تم منحه صالحية تعديل المستندات‪.‬‬
‫يستخدم هذا الحقل لتحديد فترة سماح (باأليام) للمستخدم يمكن‬ ‫‪ -‬الفرتة املسموحة حلذف املستندات باأليام‪:‬‬
‫خاللها حذف المستندات بحيث إذا انقضت هذه الفترة لن يستطع حذف المستندات‪ ،‬مع العلم أن المستخدم لن‬
‫يتمكن من الحذف إال إذا تم منحه صالحية حذف المستندات‪.‬‬
‫‪ -‬الفرتة املسموحة حلذف املستندات بالساعات‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد فترة سماح (بالساعات) للمستخدم‬
‫يمكن خاللها حذف المستندات بحيث إذا انقضت هذه الفترة لن يستطع حذف المستندات‪ ،‬مع العلم أن المستخدم لن‬
‫يتمكن من الحذف إال إذا تم منحه صالحية حذف المستندات‪.‬‬
‫‪ -‬عرض تقرير املبيعات لـ‪ :‬يتم منح المستخدم صالحيات بعدد األيام التي يمكن عرض تقرير المبيعات فيها‪ ،‬فإذا‬
‫تم تحديد )‪ (10‬أيام فهذا يعني أن المستخدم سيمنح صالحية استع ارض تقرير المبيعات التي تمت خالل آخر عشرة‬
‫أيام فقط‪.‬‬
‫‪ -‬عرض تقرير حركة الصندوق لـ‪ :‬يتم منح المستخدم صالحيات بعدد األيام التي يمكن عرض تقرير حركة‬
‫الصندوق فيها‪ ،‬فإذا تم تحديد )‪ (10‬أيام فهذا يعني أن المستخدم سيمنح صالحية استع ارض تقرير حركة الصندوق‬
‫التي تمت خالل آخر عشرة أيام فقط‪.‬‬
‫الشؤون اإلدارية‬

‫عند منح الموظفين‬ ‫‪ -‬السماح بتجاوز الرصيد عند منح إجازة‪ :‬منح المستخدم صالحيات تجاوز رصيد اإلجازة‬
‫إجا ازتهم‪.‬‬
‫لبنود ال ارتب عند إسناد بنود‬ ‫األعلى‬ ‫‪ -‬السماح بتجاوز احلد األعلى للبند‪ :‬منح المستخدم صالحيات تجاوز الحد‬
‫ال ارتب في شاشة إسناد البنود‪.‬‬
‫‪ -‬السماح بتجاوز سقف التطبيب‪ :‬منح المستخدم صالحيات صرف التطبيب بالتجاوز لسقف التطبيب المعتمد‬
‫للموظفين‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المختلفة‪.‬‬

‫فهر‬ ‫‪2‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫صالحيات املدخالت‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة لتحقيق األهداف التالية‪:‬‬
‫‪ -‬التحكم في منح المستخدم صالحيات التعامل مع المدخالت كالحسابات والصناديق والبنوك والعمالء والموردين‬
‫ومستويات التسعيرة وغيرها من المدخالت‪.‬‬
‫‪ -‬منح الصالحية على مستوى حقول معينة في بعض الشاشات من خالل تفعيلها أو عدم تفعليها‪.‬‬
‫‪ -‬منح الصالحية يختلف من مدخالت إلى أخرى حيث يمكن تفعيل صالحيات اإلضافة أو العرض أو كالهما لبعض‬
‫المدخالت كالحسابات والصناديق والعمالء أو تفعيل صالحيات اإلضافة أو العرض أو اإلن ازل كما هو في الفروع‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة أوال‪:‬‬

‫ً‬
‫البيانات األساسية‬
‫‪ -‬الشاشة‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار الشاشة التي سيتم منح المستخدمين صالحيات على مدخالتها أو حقولها‬
‫كشاشة الفروع أو الحسابات أو الصناديق وغيرها من الشاشات‪ ،‬وشاشات المدخالت التي تظهر في هذا الحقل كي‬
‫يمنح المستخدم صالحيات التعامل معها هي شاشات المدخالت األساسية التي يتم ترميزها في مختلف األنظمة‬
‫وأهمها ما يلي‪:‬‬
‫تهيئة النظام‪ :‬شاشات (الحسابات – الم اركز – المشاريع ‪ -‬الهيكل اإلداري ‪ -‬الفروع ‪...‬إلخ‪).‬‬ ‫‪‬‬

‫األستاذ العام‪ :‬شاشات (أنواع طلبات القيود والسندات ‪ -‬أنواع الوثائق ‪ -‬الصناديق ‪ -‬البنوك ‪...‬الخ‪).‬‬ ‫‪‬‬

‫املخزون‪ :‬شاشات (المجموعات – المخازن ‪ -‬مستويات التسعيرة ‪ -‬أنواع التوريد ‪ -‬أنواع الصرف ‪ -‬أنواع‬ ‫‪‬‬

‫الطلبات ‪ -‬أنواع التحويالت ‪ -‬أنواع الجرد ‪ -‬أنواع تسويات المخزون‪...‬الخ‪).‬‬

‫املوردين‪ :‬شاشات (أنواع الموردين – أنواع فواتير المشتريات – بيانات الموردين ‪...‬الخ‪).‬‬ ‫‪‬‬

‫العمالء‪ :‬شاشات (أنوع العمالء ‪ -‬أنواع بطائق االئتمان – أنواع فواتير المبيعات – بيانات العمالء ‪ -‬بيانات‬ ‫‪‬‬

‫المندوبين ‪ -‬بيانات المحصلين ‪ -‬نماذج الطباعة في شاشات العمليات ‪...‬الخ‪).‬‬

‫نظام األجور واملرتبات‪ :‬بنود ال ارتب وغيرها من الشاشات‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫فهر‬ ‫‪2‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬
‫‪ -‬بمجرد اختيار شاشة المدخالت نالحظ تغير أسماء الحقول التي تظهر بعد حقل (الشاشة) بما يتوافق مع طبيعة‬
‫الشاشة التي تم اختيارها‪ ،‬فإذا تم اختيار شاشة (الحسابات) تظهر الحقول باسم (رقم الحساب) و (العملة) واذا تم‬
‫اختيار شاشة (العمالء) تظهر الحقول باسم (رقم العميل) و (العملة) واذا تم اختيار شاشة (المخازن) يظهر حقل‬
‫باسم (رقم المخزن) فقط وهكذا‪.‬‬
‫‪ -‬من رقم املستخدم ‪ /‬إىل رقم املستخدم‪ :‬يتم اختيار المستخدم ‪ /‬المستخدمين الذين سيتم منحهم صالحيات‬
‫المدخالت‪ ،‬ويتم إدخال رقم المستخدم مباشرة أو باختياره من قائمة المستخدمين التي تظهر بواسطة ‪(F9).‬‬
‫‪ -‬امجلموعة‪ :‬يستخدم هذا الحقل عند منح الصالحيات على مستوى مجموعة مستخدمين‪.‬‬
‫‪ -‬عرض‪ :‬يستخدم زر (عرض) أو )‪ (F8‬إلن ازل البيانات إلى البيانات التفصيلية في الشاشة حسب ما تم إدخاله في‬
‫الحقول السابقة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫تســتخدم الحقــول الســابقة بغــرض فلتــرة إن ـ ازل البيانــات‪ ،‬وفــي حالــة عــدم اســتخدامها‬
‫سيقوم النظام بإن ازل جميع مدخالت الشاشة التي تم اختيارها لجميع المستخدمين‪.‬‬
‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫وفقا للشاشة التي تم اختيارها في وتتغير‬
‫عناوين األعمدة ً‬ ‫آلياً بمجرد النقر على زر (عرض)‪،‬‬ ‫تظهر البيانات التفصيلية‬
‫حقل (الشاشة‪).‬‬
‫‪ -‬تعديل‪ :‬بالنقر على (تعديل) تفعل أعمدة المربعات التي من خاللها يتم منح الصالحيات‪.‬‬
‫‪ -‬إضافة‪ :‬لمنح المستخدم صالحية استخدام المدخالت في شاشات العمليات‪.‬‬
‫‪ -‬عرض‪ :‬لمنح المستخدم صالحية استخدام المدخالت في شاشات التقارير‪.‬‬
‫‪ -‬إنزال‪ :‬تظهر هذه الصالحية في حالة التعامل مع (الفروع) ومن خاللها يتم منح المستخدم صالحية إن ازل طلبات‬
‫عمالء من فروع أخرى‪.‬‬
‫‪ -‬الفرع املستفيد‪ :‬تظهر هذه الصالحية في حالة التعامل مع (الفروع) ومن خاللها يتم منح المستخدم صالحية‬
‫استخدام (الفرع) كفرع مستفيد في شاشات العمليات التي تتعامل مع الفرع المستفيد‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المختلفة‪.‬‬

‫تلميح ال‬
‫يمكن للمســتخدم التعامــل مــع المــدخالت األساس ــية م ــا ل ــم يم ــنح الص ــالحية م ــن ه ــذه إال إذا ك ـ ــان م ـ ــدير‬
‫نظ ــام أو منتمي ـ ًـا لمجموع ــة مس ــتخدمين تم ــنح ص ــالحيات الشاش ــة‬
‫آليا (مجموعة إدارة نظام‪).‬‬
‫المدخالت ً‬

‫فهر‬ ‫‪2‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫صالحيات التبويبات‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة بغرض التحكم في منح صالحيات استخدام تبويبات محددة في بعض الشاشات لمستخدم أو‬
‫أكثر كتبويبات شاشات (بيانات األصناف ‪ -‬بيانات الموظفين ‪ -‬بيانات الموردين ‪ -‬بيانات اإلقفاالت السنوية ‪ -‬التوقيف‬
‫الشهري ‪ /‬الفتري ‪ -‬بيانات مندوبي المشتريات والمبيعات ‪ -‬بيانات اإلقفاالت والغاء اإلقفاالت‪).‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫‪ -‬رقم الشاشة‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار الشاشة ‪ /‬الشاشات التي سيتم منح المستخدمين صالحيات على‬
‫تبويباتها‪.‬‬
‫‪ -‬امجلموعة‪ :‬يتم فيها تحديد مجموعة المستخدمين التي سيتم منحها الصالحيات حيث يتم اختيار المجموعة من قائمة‬
‫مجموعات المستخدمين التي تظهر بواسطة ‪(F9).‬‬
‫‪ -‬من رقم املستخدم ‪ /‬إىل رقم املستخدم‪ :‬يتم اختيار المستخدم ‪ /‬المستخدمين الذي سيتم منحه صالحيات‬
‫التبويبات‪ ،‬حيث يتم اختيار المستخدم من قائمة المستخدمين التي تظهر بواسطة ‪(F9).‬‬
‫‪ -‬التبويب‪ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة منح الصالحيات على تبويب محدد‪.‬‬
‫‪ -‬إنزال البيانات‪ :‬يستخدم زر (إن ازل البيانات) إلنزال البيانات إلى البيانات التفصيلية في الشاشة حسب ما تم‬
‫إدخاله في الحقول السابقة‪.‬‬
‫تلميح‬
‫تسـتخدم الحقـول السـابقة لعمليـة فلتـرة إن ـ ازل البيانـات‪ ،‬وفـي حالـة عـدم إدخالهـا ســيقوم‬
‫النظام بإن ازل جميع البيانات لجميع المستخدمين‪.‬‬
‫‪ -‬تعديل‪ :‬بالنقر على (تعديل) تفعل أعمدة المربعات التي من خاللها يتم منح الصالحيات‪.‬‬
‫‪ -‬لديه صالحية‪ :‬التأشير على المربع يعمل منح المستخدم صالحية على التبويب الذي ينبثق من (الشاشة) وعدم‬
‫التأشير يعني عدم منح صالحية على هذا التبويب‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المختلفة‪.‬‬

‫فهر‬ ‫‪2‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫الرقابة‬
‫الشاشة بغرض تهيئة الرقابة على عمليتي التعديل والحذف التي ينفذها المستخدم على أي مستند من‬ ‫االستخدام‪ :‬تستخدم‬
‫مستندات النظام مما يساعد ‪ -‬من خالل تقرير الرقابة ‪ -‬على معرفة المستخدم الذي قام بعملية التعديل أو الحذف‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر (عرض) في شريط األدوات على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬املستخدم‪ :‬يتم اختيار المستخدم المستهدف تنفيذ الرقابة عليه من قائمة (عرض‪).‬‬
‫‪ -‬عرض الشاشات‪ :‬بمجرد اختيار المستخدم تظهر الشاشات التي للمستخدم صالحية العمل عليها‪.‬‬
‫‪ -‬تعديل‪ :‬بمجرد النقر على زر (تعديل) في شريط األدوات تفعل مربعات الصالحيات الخاصة بالرقابة على (تعديل)‬
‫و(حذف) على مستوى كل شاشة‪ ،‬وهنا يمكن التحكم بتفعيل المؤشر أو إخفائه‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المختلفة‪.‬‬

‫فهر‬ ‫‪2‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫تغيري كلمة السر‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة بغرض تمكين المستخدم من تغيير كلمة السر الخاصة به لتحقيق األمان في الدخول إلى‬
‫النظام‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر تعديل على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬كلمة السر القدمية‪ :‬يتم تدوين كلمة السر القديمة الخاصة بالمستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬كلمة السر اجلديدة‪ :‬يتم تدوين كلمة السر الجديدة التي يحددها المستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬تأكيد كلمة السر اجلديدة‪ :‬يتم إعادة تدوين كلمة السر الجديدة كتأكيد لصحة كلمة السر‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المختلفة‪.‬‬

‫فهر‬ ‫‪2‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫الرتويسة حسب املستخدم‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة بغرض تخصيص ترويسة على مستوى المستخدم إذا كانت المنشأة ترغب بإظهار ترويسة‬
‫خاصة في التقارير التي للمستخدم صالحية استع ارضها‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم املستخدم‪ :‬يتم إدخال رقم المستخدم مباشرة أو باختياره من قائمة المستخدمين التي تظهر من خالل‬
‫الضغط على )‪ ،(F9‬وهو المستخدم الذي سيتم إنشاء ترويسة خاصة للتقارير التي يستعرضها‪.‬‬
‫‪ -‬السنة ‪ /‬الفرع ‪ /‬اسم الشركة‪ :‬يظهر رقم الفرع والسنة واسم الشركة بشكل آلي للسنة المالية التي تم الدخول لها‪.‬‬
‫‪ -‬اسم الفرع واالسم األجنبي‪ :‬يتم إدخال اسم الفرع باللغة الرئيسية واالسم باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬عنوان الفرع ‪ /‬العنوان اأجلنيب‪ :‬يتم إدخال العنوان باللغة الرئيسية وكذلك باللغة األجنبية‪.‬‬
‫‪ -‬الشعار‪ :‬بالنقر على زر (تحميل الشعار) يتم تحميل الشعار إلى المكان المخصص له في حالة تخصيص شعار‬
‫يظهر على مستوى تقارير المستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المختلفة‪.‬‬

‫فهر‬ ‫‪2‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫الشاشات املفضلة‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة بغرض تمكين المستخدم من تعريف الشاشات المفضلة بغرض تسهيل الوصول إليها حيث‬
‫يمكن استدعائها في الواجهة الرئيسية للنظام بواسطة ‪(F5).‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بإحدى طريقتين‪:‬‬
‫‪ -‬الطريقة األوىل‬
‫رقم املستخدم‪ :‬يتم اختيار رقم المستخدم من القائمة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫آليا جميع الشاشات الممنوحة للمستخدم على مستوى كل‬

‫عرض‪ :‬بالنقر على زر (عرض) يعرض النظام ً‬ ‫‪‬‬

‫األنظمة‪.‬‬
‫تعديل‪ :‬بالنقر على زر (تعديل) في شريط األدوات يفعل حقل (الترتيب‪).‬‬ ‫‪‬‬

‫الرتتيب‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين رقم ترتيب الشاشة أمام كل شاشة لتظهر الشاشات مرتبة في واجهة‬ ‫‪‬‬

‫النظام وفقاً لهذا الترتيب‪.‬‬

‫‪ ‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المختلفة‪.‬‬
‫‪ -‬الطريقة الثانية‬
‫رقم املستخدم‪ :‬يتم اختيار رقم المستخدم من القائمة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫النظام الرئيسي‪ :‬يتم تحديد النظام الرئيسي المستهدف من القائمة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تعديل‪ :‬بالنقر على زر (تعديل) في شريط األدوات يفعل حقلي (رقم الشاشة) و (الترتيب‪).‬‬ ‫‪‬‬

‫رقم الشاشة‪ :‬يتم استدعاء قائمة الشاشات بواسطة )‪ (F9‬الختيار الشاشة المفضلة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫لهذا‬ ‫وفقا‬
‫الرتتيب‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين رقم ترتيب الشاشة لتظهر الشاشات مرتبة في واجهة النظام ً‬ ‫‪‬‬

‫الترتيب‪.‬‬
‫حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المختلفة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫فهر‬ ‫‪2‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫احلقول اإجلبارية‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة بغرض تحويل بعض الحقول االختيارية االستخدام في الشاشات إلى إجبارية االستخدام‬
‫حسب أهمية وحاجة المنشاة إلى استخدام تلك الحقول‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر تعديل على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬الشاشة‪ :‬يتم تحديد الشاشة التي سوف يتم تعديل حقولها إلى حقول إجبارية من خالل القائمة المنسدلة‪.‬‬
‫‪ -‬اسم احلقل‪ :‬تظهر الحقول االختيارية في الشاشة‪.‬‬
‫‪ -‬تعديل‪ :‬بالنقر على زر (تعديل) في شريط األدوات يفعل مربع (إجباري‪).‬‬
‫‪ -‬إجباري‪ :‬يتم من خالل هذا المربع تفعيل الحقل الذي نريد أن يكون إجبارياً‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المختلفة‪.‬‬

‫فهر‬ ‫‪2‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫تنبيهات النظام‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة لتحقيق األهداف التالية‪:‬‬
‫‪ -‬تحديد التنبيهات التي سيتم استخدامها في النظام‪.‬‬
‫‪ -‬تحديد فترة أيام التنبيه‪.‬‬
‫‪ -‬منح صالحية استع ارض التنبيهات على مستوى كل مستخدم‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬عرض‪ :‬يمكن عرض البيانات في الشاشة إما بواسطة (عرض) أو (بحث‪).‬‬
‫‪ -‬تعديل‪ :‬بالنقر على زر (تعديل) تفعل الحقول التي يتم التعامل معها كعدد أيام التنبيه ومربعات إخفاء وتوقيف‪.‬‬
‫‪ -‬عدد أيام التنبيه‪ :‬يتم إدخال فترة التنبيه باليوم‪.‬‬
‫‪ -‬نوع احلدث‪ :‬يوجد لدينا نوعان من الحدث إما (حدث) وهذا تنبيه يتعلق بذات المستند مثل التعليق‪ ،‬النوع الثاني‬
‫يتعلق بـ (فترة) حيث يكون الحدث خاص بفترة زمنية متعلقة بالمستند مثل شيكات صرف مستحقة بعد فترة‪.‬‬
‫‪ -‬إخفاء‪ :‬يتم التعامل مع هذا المؤشر في التنبيهات التي نوعها (فترة)‪ ،‬ويستخدم إلخفاء هذه التنبيهات وعدم تك ارر‬
‫ظهورها للمستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬إيقاف التنبيه‪ :‬يتم إيقاف العمل بالتنبيه‪ ،‬وبمجرد اإليقاف يظهر تاريخ التوقيف والمستخدم الموقف آلياً‪.‬‬
‫‪ -‬سبب التوقيف‪ :‬يدون المستخدم سبب توقيف التنبيه‪.‬‬
‫‪ -‬الصاحليات‪ :‬يستخدم هذا التبويب الختيار المستخدمين الذين سيظهر لهم التنبيه‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المختلفة‪.‬‬

‫فهر‬ ‫‪2‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫النسخ ااحلتياطي‬
‫تفاديا‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة بغرض حماية البيانات والمعلومات المدخلة في النظام عن طريق النسخ االحتياطي لها ً‬
‫للتلف أو الضياع الناتج عن أي طارئ (تقني ‪ -‬فني ‪ -‬مادي‪..).‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫آليا بمجرد الدخول إلى الشاشة‪.‬‬
‫‪ -‬السنة ‪ /‬الوحدة احمالسبية‪ :‬تظهر السنة والوحدة المحاسبية ً‬
‫‪ -‬مسار النسخة ااحلتياطية‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد مسار النسخة االحتياطية‪ ،‬ويتم تحديد المسار بواسطة‬
‫النقر على مجلد (االستدعاء) لتحديد المجلد الذي سيتم النسخ إليه ومن ثم تسمية النسخة االحتياطية ثم النقر على‬
‫األمر ‪ Open‬حيث يتم إن ازل الموقع واسم النسخة االحتياطية إلى مسار النسخة االحتياطية وفي هذا الصدد يتم‬
‫م ارعاة ما يلي‪:‬‬
‫يجب أال يكون مسار النسخة طويالً‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫يجب أال يحتوي اسم النسخة على ف ارغ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫يفضل أن يكون اسم النسخة أرقاماً أو حروف إنجليزية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ Screen :Show -‬عند التأشير عليه يعمل على إظهار شاشة تصدير قاعدة البيانات أثناء عملية النسخ‪.‬‬
‫‪ -‬كلمة السر‪ :‬يتم إدخال كلمة السر للنسخة االحتياطية التي يتم عملها حيث ال يمكن استرجاع النسخة االحتياطية‬
‫إال بإدخال كلمة السر‪.‬‬
‫‪ -‬نسخة احتياطية‪ :‬بالنقر على زر (نسخة احتياطية) يقوم النظام بتصدير البيانات إلى المجلد المعرف في مسار‬
‫النسخة االحتياطية‪.‬‬
‫‪ -‬بعد االنتهاء من عملية النسخ االحتياطي تظهر رسالة "تمت العملية بنجاح‪".‬‬
‫‪ -‬يفضل حفظ النسخة االحتياطية في قرص خارجي لحماية البيانات المنسوخة‪.‬‬

‫فهر‬ ‫‪3‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫اسرتجاع النسخ ااحلتياطي‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة بغرض استرجاع النسخة االحتياطية إذا استدعت الحاجة لذلك‪.‬‬

‫تعليمات اسرجتاع النسخة ااحلتياطية‬

‫‪ -‬يجب التأكد من صحة بيانات النسخة االحتياطية التي سيتم استرجاعها – االسم والتاريخ وغيرها من البيانات ‪ -‬قبل‬
‫عملية االسترجاع كي ال يتم استرجاع نسخة احتياطية أخرى‪ - .‬استرجاع نسخة‬
‫احتياطية يعمل على استبدال البيانات الموجودة في قاعدة البيانات الحالية ببيانات النسخة‬
‫االحتياطية التي سيتم استرجاعها وقد تؤدى عملية االسترجاع إلى فقدان بيانات ال يمكن إعادتها‪.‬‬
‫‪ -‬القيام بعمل نسخة احتياطية قبل استرجاع أي نسخة احتياطية‪.‬‬
‫طريقة استخدام الشاشة‬
‫تمهيدا للدخول إلى الشاشة‪.‬‬
‫ً‬ ‫‪ -‬تأكيد كلمة السر‪ :‬يدون المستخدم كلمة السر الخاصة به‬

‫آليا بمجرد الدخول إلى الشاشة‪.‬‬

‫‪ -‬السنة ‪ /‬الوحدة احمالسبية‪ :‬تظهر السنة والوحدة المحاسبية ً‬
‫‪ -‬مسار النسخة ااحلتياطية‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد مسار النسخة االحتياطية التي سيتم استرجاعها‪ ،‬ويتم‬
‫تحديد المسار بواسطة النقر على مجلد (االستدعاء) لتحديد المجلد الذي سيتم منه استرجاع النسخة حيث يتم إن ازل‬
‫الموقع واسم النسخة االحتياطية إلى مسار النسخة االحتياطية‪ - .‬اسرجتاع نسخة‬
‫احتياطية‪ :‬بمجرد النقر على زر (استرجاع نسخة احتياطية) يعمل النظام على استرجاع النسخة‬
‫االحتياطية‪.‬‬
‫تلميح‬
‫النسخة االحتياطية التي لها كلمة سر ال يمكن اسـترجاعها إال بعـد إدخـال رقـم السـر‬
‫الخاصة بها‪.‬‬

‫فهر‬ ‫‪3‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫التوقيعات‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة بغرض ترميز الموظفين المخولين بالتوقيعات على مستندات وتقارير النظام حسب اإلج ارءات‬
‫المتبعة لكل مستند في المنشأة‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫من القائمة التي تظهر بواسطة الضغط‬ ‫‪ -‬نوع الوثيقة‪ :‬يتم اختيار الوثيقة التي سيتم إدخال التوقيعات الخاصة بها‬
‫على (‪.)F9‬‬
‫‪ -‬رقم الشاشة‪ :‬يتم إظهار رقم الشاشة بشكل آلي بمجرد اختيار نوع الوثيقة وهو رقم خاص بالنظام‪.‬‬
‫‪ -‬اللغة‪ :‬يتم اختيار اللغة التي سيتم إدخال بيانات التوقيعات بها‪.‬‬
‫‪ -‬نوع الوثيقة التحليلي‪ :‬يتم إن ازل رقم نوع الوثيقة التحليلي بشكل آلي وهو يمثل النوع التحليلي للمستند الرئيسي‬
‫(نقدا ‪ /‬شيك‪ - ).‬اسم النوع‪ :‬يتم إظهار اسم‬
‫حيث أن بعض المستندات يوجد لديها أكثر من نوع مثال سند القبض ً‬
‫الوثيقة بمجرد اختيار نوع الوثيقة وهي الوثيقة أو المستند الذي سيتم إدخال التوقيعات‬
‫عليه‪.‬‬
‫‪ -‬االسم األجنبي‪ :‬يتم إظهار االسم األجنبي بشكل آلي بمجرد اختيار نوع الوثيقة‪.‬‬
‫عددا من‬
‫‪ -‬التوقيعات‪ :‬يتم إدخال مسميات وظائف المخولين بالتوقيعات حسب أهمية الوثيقة‪ ،‬ويتيح النظام ً‬
‫التوقيعات تصل إلى ستة توقيعات للوثيقة الواحدة‪ ،‬ويتم ترميز التوقيعات حسب الوظيفة من الوظيفة األدنى إلى‬
‫األول ثم‬ ‫الوظيفة األعلى‪ ،‬وفي حالة ما تكون التوقيعات محدودة كأن تكون ثالثة توقيعات فإنه يتم إدخال التوقيع‬
‫الثالث ثم السادس كي تظهر مسافات بين التوقيعات في المستند أو بالطريقة التي يرغب بها المستخدم‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المختلفة‪.‬‬

‫فهر‬ ‫‪3‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫أرشفة البيانات‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة بغرض أرشفة الوثائق سوا ء كانت مستندات أو صور أو غيرها من الوثائق‪.‬‬
‫ً‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪:‬‬
‫آليا‪.‬‬
‫‪ -‬رقم امللف‪ :‬يظهر الرقم التسلسلي للملف ً‬
‫‪ -‬تاريخ امللف‪ :‬يتم إظهار تاريخ الملف بشكل آلي من قبل النظام حيث يمثل تاريخ يوم ارشفه الوثائق‪.‬‬
‫‪ -‬وصف ‪ /‬ماحلظات امللف‪ :‬يمكن إدخال وصف مختصر للوثيقة وأية مالحظات أخرى تخص المستند‪.‬‬
‫‪ -‬نوع الوثيقة‪ :‬يتم اختيار نوع الوثيقة من القائمة التي تظهر وهي الوثيقة التي سيتم أرشفة مرفقاتها‪.‬‬
‫‪ Load: -‬عند النقر على زر التحميل يتم تحديد مسار الملف الم ارد أرشفته ربطه بالشاشة ومن ثم يتم اختياره حيث‬
‫يعمل النظام على إن ازل المسار في الحقل المخصص له‪.‬‬
‫‪ Open: -‬في حالة رغبة المستخدم استع ارض الوثيقة يتم النقر على زر (فتح‪).‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المختلفة‪.‬‬

‫فهر‬ ‫‪3‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫تقارير الصاحليات‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة بغرض عرض التقارير الخاصة بالصالحيات على مستوى (شاشة معينة أو أكثر ‪ -‬نظام‬
‫رئيسي ‪ -‬كل األنظمة) لمستخدم معين أو أكثر‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬نوع التقرير‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار نوع الصالحيات التي سيتم استع ارض تقاريرها كصالحيات الشاشات أو‬
‫الحسابات أو الصناديق أو المخازن وغيرها من الصالحيات‪ - .‬النظام الرئيسي‪:‬‬
‫يتيح الحقل للمستخدم اختيار النظام الرئيسي من القائمة‪ ،‬وفي حالة عدم اختياره سيظهر تقرير‬
‫(نوع التقرير) المختار في ا لحقل السابق على مستوى كل األنظمة‪.‬‬
‫‪ -‬من رقم املستخدم ‪ /‬إىل رقم املستخدم‪ :‬يتيح الحقل للمستخدم اختيار المستخدم بواسطة )‪ ،(F9‬وفي حالة عدم‬
‫اختيار (من مستخدم إلى مستخدم) سيظهر التقرير صالحيات كل المستخدمين‪.‬‬
‫‪ -‬من رقم الشاشة ‪ /‬إىل رقم الشاشة‪ :‬في حالة اختيار النظام الرئيسي في الحقل السابق سيتيح النظام اختيار‬
‫شاشة معينة أو أكثر من شاشات النظام الرئيسي الذي تم اختياره‪ ،‬وفي حالة عدم اختيار (من رقم الشاشة ‪ /‬إلى رقم‬
‫شاشة) سيظهر التقرير الصالحيات على مستوى كل شاشات النظام المختار‪.‬‬
‫على أي مربع أو أكثر‬ ‫‪ -‬مربعات (إضافة ‪ -‬تعديل ‪ -‬حذف ‪ -‬عرض ‪ -‬طباعة‪ ):‬في حالة تفعيل المؤشر (✓)‬
‫يظهر التقرير صالحيات المربعات المؤشرة‪ ،‬أما في حالة عدم تفعيلها يظهر التقرير جميع الصالحيات‪.‬‬

‫فهر‬ ‫‪3‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫الفصل الثاني اإلقفاالت‬

‫والتوقيفات‬

‫فهر‬ ‫‪3‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫تعليمات اإلقفال‬
‫عملية اإلقفال تحتاج إلى بعض اإلج ارءات على المنشأة القيام بها قبل الشروع في اإلقفال‪ ،‬وسيتم عرض أهم تلك‬
‫اإلج ارءات على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬إقفال احلسابات‬
‫‪ ‬التحقق من أن جميع العمليات التي تمت خالل الفترة والتي لها طابع مالي قد تم إدخالها في النظام من‬
‫خالل الشاشة ذات العالقة‪.‬‬
‫‪ ‬التأكد من أن جميع العمليات التي تخص الفترة الم ارد إقفالها قد تم التأثير بموجبها على الحسابات من خالل‬
‫يتم‬ ‫ترحيلها من شاشات الترحيل حيث أن النظام لن يقبل إتمام عملية اإلقفال الشهري إذا وجدت وثائق لم‬
‫ترحيلها وسيقوم بإظهار رسالة تدل على ذلك‪.‬‬
‫القيام بعمل التسويات االلزمة لكل للفترة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫التأكد من ات ازن مي ازن الم ارجعة في األرصدة االفتتاحية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫مطابقة وجرد النقدية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫مطابقة البنوك من خالل المطابقة بين كشف البنك وبين كشف المنشاة من واقع سجالت المنشأة وعمل‬ ‫‪‬‬

‫مذكرة تسوية البنوك بالفواق أن وجدت‪.‬‬

‫‪ ‬حصر م اركز التكلفة التي سيتم ترحيل أرصدتها إلى السنة القادمة‪.‬‬
‫‪ ‬م ارجعة أسعار صرف العمالت في شاشة بيانات العمالت والتأكد من أنها مطابقة أللسعار الم ارد اإلقفال‬
‫بموجبها وتغيير ما يلزم خاصة عند االعتماد على النظام في تقييم العمالت األجنبية ومعالجة فروق العملة‬
‫وعمل قيود التسوية االلزمة لها‪.‬‬
‫‪ ‬التأكد من إدخال الحسابات الوسيطة في شاشة الحسابات الوسيطة حيث يمنع النظام عملية اإلقفال مالم يتم‬
‫إدخال الحسابات الوسيطة على سبيل المثال إقفال فروق العملة في حساب فروق العملة‪.‬‬
‫م ارجعة الشيكات الغير مستحقة والتي سوف يتم ترحيلها إلى الفترة الجديدة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫مسبقا‪.‬‬
‫م ارجعة الضمانات وآلية ترحيلها إلى العام الجديد حسب الخيا ارت المحددة ً‬ ‫‪‬‬

‫‪ ‬م ارجعة قيود المصاريف المدفوعة مقدماً واإلي اردات المستحقة وم ارجعة المصاريف المستحقة واإلي اردات‬
‫مقدما (مصروفات واي اردات‪).‬‬ ‫المدفوعة ً‬
‫التأكد من إدخال وم ارجعة األرصدة االفتتاحية ألول شهر يتم إقفاله عند استخدام النظام ألول مرة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫التأكد من إقفال الشهر الذي يسبق الشهر الم ارد إقفاله‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ -‬إقفال املخزون‬
‫القيام بعملية الجرد آخر الفترة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫إدخال الجرد في شاشة الجرد اليدوي‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫عمل تسويات الجرد لزيادة ونقص الجرد (كميات) أو (تكاليف) مع إمكانية الترحيل للسنة الجديدة حسب‬ ‫‪‬‬

‫ثم يتم ترحيله إلى العام‬ ‫(كميات الجرد)‪ ،‬ويفضل أن تتم تسويات الجرد للمخزون (كمية) و(تكاليف) ومن‬
‫الجديد‪.‬‬
‫التأكد من صحة تكاليف األصناف وعمل التسويات االلزمة في حالة وجود فوارق‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫فهر‬ ‫‪3‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬
‫مطابقة المخزون من واقع المخازن مع المخزون من واقع األستاذ العام ومعالجة أي فوارق بينهما‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ ‬عمل مخصص هبوط أسعار للمخزون وخاصة للمنشآت التي يحصل بها هبوط في قيمة المخزون مثل‬
‫شركات األدوية وشركات األغذية‪.‬‬
‫‪ -‬إقفال العمالء واملبيعات‬
‫عمل المصادقات بين المنشأة والعمالء‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫عمل التسويات االلزمة حول المصادقات التي تظهر فوارق بين المنشاة والعميل‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫قيد العموالت الخاصة بالعمالء والمندوبين ضمن المستحقات‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫عمل قيود الديون المعدومة ومخصص الديون المشكوك فيها‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ -‬إقفال املوردين واملشرتيات‬

‫عمل مصادقة كشوفات الموردين‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫عمل التسويات االلزمة في حالة ظهور فوارق بين المنشاة والمورد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ ‬التأكد من جميع األرصدة الخاصة باالعتمادات المستندية واقفال االعتمادات المنتهية‪ ،‬باإلضافة إلى إقفال‬
‫الحسابات الوسيطة المستخدمة في عمليات الش ارء في حال تم إقفال االعتماد‪.‬‬
‫‪ -‬إقفال املوارد البشرية‬
‫عمل تسوية فيما يتعلق باإلجا ازت‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تصفية وعمل قيد المرتبات واألجور حتى آخر فترة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫احتساب مستحقات اإلجا ازت إن وجدت‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫احتساب مستحقات الموظفين والحقوق السنوية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫عمل األقفال الشهري للموارد البشرية حتى آخر فترة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ -‬إقفال األصول الثابتة‬

‫التأكد من إدخال جميع بيانات األصول الثابتة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫مطابقة إجماليات مجموعة األصول في نظام األصول مع مجموعة حسابات األصول من واقع األستاذ العام‬ ‫‪‬‬

‫فيما يتعلق بالقيمة الدفترية ومجمع اإلهالك‪.‬‬

‫القيام بجرد األصول‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫إمكانية إعادة تقييم األصول حسب ضرورة متطلبات العمل لذلك‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫عمل التسويات االلزمة أللصول الثابتة (زيادة ونقص‪).‬‬ ‫‪‬‬

‫التأكد من صحة استخدام معدالت اإلهالك السنوية حسب نوع األصل‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫التأكد من إدخال حسابات األرباح ال أرسمالية والخسائر ال أرسمالية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫القيام بعملية االحتساب إللهالك المؤقت والتأكد من صحة قيم اإلهالك‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫احتساب اإلهالك النهائي على مستوى الفرع أو على مستوى جميع الفروع‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ -‬اإلقفال الشهري‬
‫يتم اإلقفال الشهري على مستوى كل فرع على حدة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫إقفال فروق العملة بشكل شهري أو في نهاية الفترة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫فهر‬ ‫‪3‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬
‫التأكد هل يتم اإلقفال مع م اركز التكلفة والمشاريع واألنشطة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫والبنوك‬ ‫فيما يتعلق بفروق العملة للحسابات األجنبية يتم تحديد الحسابات التي سيتم إقفالها مثل النقدية‬ ‫‪‬‬
‫والعمالء والموردين والشيكات الوسيطة ‪...‬الخ‪ ،‬أما فيما يتعلق باألصول الثابتة و أرس المال وحقوق الملكية‬
‫وااللت ازمات طويلة األجل ومشاريع قيد التنفيذ والمصروفات واإلي اردات ال تدخل ضمن تقييم فوارق العملة‪.‬‬
‫يتم اإلقفال الشهري من خالل إقفال كل شهر على حدة بالترتيب‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ -‬اإلقفال السنوي‬
‫يتم فتح سنة جديدة ونقل البيانات المالية من شاشة اإلقفال السنوية في إدارة النظام‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫إقفال األرباح والخسائر حيث يتم تحديد حساب األرباح والخسائر المتعلق بالفترة حيث يتم وضع هذا الحساب‬ ‫‪‬‬

‫تحت أرس المال وحقوق الملكية‪.‬‬

‫يمكن إقفال إرباح وخسائر على مستوى الفرع أو على مستوى كل الفروع‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫إقفال المخزون عن طريق أحد خيارين‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫نقل الكمية المتوفرة بشرط إج ارء التسويات االلزمة على المخزون بعد الجرد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫نقل وترحيل المخزون حسب كمية الجرد لكن هذه الطريقة تحتاج إلى دقة في مطابقة المخزون من ناحية‬ ‫‪‬‬

‫التكلفة‪.‬‬
‫‪ -‬املراجعة بعد اإلقفال السنوي‬
‫التأكد من عملية نقل الشيكات المستحقة والكمبياالت‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫التأكد من عملية نقل الضمانات‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫التأكد من نقل أرصدة اإلجا ازت والسلف والعهد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫إقفال الحسابات (نقل أرصدة ختامية من السنة المنتهية إلى السنة الجديدة كأرصدة افتتاحية‪).‬‬ ‫‪‬‬

‫التأكد من مطابقة األرصدة بين السنة المنتهية وبين األرصدة االفتتاحية للسنة الجديدة واالفتتاحية (مي ازنية‬ ‫‪‬‬

‫عمومية ومخازن‪).‬‬

‫فهر‬ ‫‪3‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫التوقيف الشهري ‪ /‬الفريت‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة لتحقيق األهداف التالية‪:‬‬
‫‪ -‬القيام بعملية التوقيف الشهري أو التوقيف الفتري حيث ال يسمح النظام التعامل مع الفترة الموقوفة أو الشهر‬
‫الموقوف‪.‬‬
‫‪ -‬يمكن إيقاف فترات متباعدة من خالل تحديد الفترة األدنى إلليقاف وكذلك تحديد الفترة األعلى إلليقاف واالقتصار‬
‫على أيام معينة للعمل‪.‬‬
‫‪ -‬يمكن اإليقاف على مستوى المستخدم ويمكن اإليقاف على مستوى المستخدم والشاشـة‪ - .‬اإليقـاف الشـهري أو‬
‫الفــتري يتم من خالــل إيقــاف فت ارت معينــة إيقــاف متعلــق بعمــل المســتخدمين على النظــام فقــط أي ال تتعلــق بــه أيــة ترتيبــات ماليــة وليس لــه أي تــأثير على‬
‫القوائم المالية والهدف منه منع المستخدم من القيام بإج ارء أية‬
‫عمليات على النظام خالل فترة محددة‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر تعديل على النحو التالي‪:‬‬
‫التوقيف الشهري ‪ /‬الفريت‬
‫يستخدم هذا التبويب إليقاف العمل على النظام لشهر أو فترة بالكامل على جميع المستخدمين وعلى مستوى كل فرع‬
‫بحيث ال يستطع أحد الدخول إلى النظام‪.‬‬
‫‪ -‬توقيف الفرتة‪ :‬يتم التحكم بإيقاف الشهر أو الفترة من خالل خيا ارت هذا العمود‪ ،‬فاالفت ارضي (غير موقف) أما‬
‫في حالة التوقيف يقوم المستخدم باختيار (موقف‪).‬‬

‫فهر‬ ‫‪3‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫توقيف حسب الفرتات‬

‫يستخدم هذا التبويب بغرض إيقاف النظام خالل فت ارت محددة على النحو التالي‪:‬‬

‫‪ -‬اإليقاف لفترة محددة بيوم أو لفترة محصورة بين تاريخين كأن يتم إيقاف العمل على النظام أيام اإلجا ازت‪.‬‬
‫‪ -‬إيقاف فترتين وبينهما فترة مفتوحة حيث يتم تحديد الفترة الموقوفة (من أدنى تاريخ ‪ /‬إلى أدنى تاريخ) ثم يتم تحديد‬
‫الفترة األعلى (من أعلى تاريخ ‪ /‬إلى أعلى تاريخ) كأن يتم اإليقاف من تاريخ ‪ 01) / (01‬إلى ‪ 01) / (15‬كأدنى‬
‫تاريخ ومن تاريخ ‪ 01) / (17‬إلى تاريخ ‪ 01) / (31‬كأعلى تاريخ‪ ،‬ومن خالل هذا التوقيف يتضح أن يوم ‪/ (16‬‬
‫)‪ 01‬مفتوح نظ اًر ألنه لم يدخل ضمن الفترة الموقوفة وبالتالي سيكون العمل على النظام متاحاً خالل هذا اليوم فقط‪.‬‬
‫توقيف الفرتات حسب املستخدم‬

‫يمكن من خالل هذا التبويب إيقاف الفت ارت على مستوى المستخدم حيث يمكن اإليقاف لفترة محددة بيوم أو لفترة محصورة‬
‫فترتين وبينهما فترة مفتوحة‬ ‫الموظف‪ ،‬أو يتم إيقاف‬ ‫إجا‬ ‫بين تاريخين كأن يتم إيقاف عمل المستخدم على النظام أيام‬
‫ازت‬
‫أعلى تاريخ ‪/‬‬ ‫األعلى (م‬ ‫إلى أدنى تاريخ) ثم يتم تحديد الفترة‬ ‫أدنى تاريخ ‪/‬‬ ‫الموقوفة األدنى (م‬ ‫حيث يتم تحديد الفترة‬
‫ن‬ ‫ن‬
‫إلى أعلى تاريخ) كأن يتم منح الم ارجع الخارجي صالحية الدخول إلى النظام كمستخدم مدة ثالثة أيام هي ‪/ 14،15،(13‬‬
‫فهر‬ ‫‪4‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬
‫) ‪ 11‬في حقلي (من أدنى تاريخ ‪ /‬إلى أدنى‬ ‫)‪ 11‬إلى تاريخ ‪/ (12‬‬ ‫) ‪ 11‬ففي هذه الحالة نقوم بإدخال من تاريخ ‪/ (01‬‬

‫فهر‬ ‫‪4‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫تاريخ) ثم نقوم بإدخال من تاريخ ‪ 11) / (16‬إلى تاريخ ‪ 11) / (30‬في حقلي (من أعلى تاريخ ‪ /‬إلى أعلى تاريخ)‪ ،‬فمن‬
‫) ‪ 11‬فترة مفتوحة لهذا المستخدم يمكن من خاللها الدخول إلى‬ ‫خالل الفترات السابقة يتضح أن أيام ‪/ 14،15،(13‬‬
‫النظام‪.‬‬
‫توقيف الفرتات حسب املستخدم والشاشة‬

‫يمكن من خالل هذا التبويب إيقاف الفت ارت على مستوى المستخدم والشاشة ويستخدم بنفس طريقة استخدام تبويب (توقيف‬
‫الفترات حسب المستخدم) السابق إال أن توقيف المستخدم في هذا التبويب سيتم على مستوى الشاشة بينما التوقيف في‬
‫التبويب السابق سيتم على مستوى النظام‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المختلفة‪.‬‬

‫فهر‬ ‫‪4‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫اإلقفال الشهري ‪ /‬الفريت للشئون اإلدارية‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة لتحقيق األهداف التالية‪:‬‬
‫‪ -‬القيام بعملية اإلقفال الشهري ‪ /‬الفتري ألنظمة رأس المال البشري (األجور والمرتبات ‪ -‬الموارد البشرية) حيث يتم‬
‫اإلقفال على مستوى كل فرع على حدة‪ ،‬مع مالحظة أن اإلقفال ال يتم إال بعد احتساب ارتب الفترة‪.‬‬
‫‪ -‬إيقاف العمل على أنظمة رأس المال البشري (األجور والمرتبات ‪ -‬الموارد البشرية) على مستوى الفرع والفترة‪،‬‬
‫وايقاف الفترة يستخدم في الغالب إليقاف العمل على النظام عند عملية احتساب ارتب الفترة‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر تعديل على النحو التالي‪:‬‬
‫إقفال الفرتات‬
‫‪ -‬الفرتات احملتسبة‪ :‬تظهر في هذا الجدول الفت ارت التي تم احتساب رواتب الموظفين فيها حيث ال يمكن إغالق‬
‫الفترة إال بعد احتساب ال ارتب من شاشة احتساب صافي ال ارتب في نظام األجور والمرتبات‪.‬‬
‫‪ -‬إغالق‪ :‬يستخدم هذا العمود بغرض إغالق الفت ارت وهو اإلج ارء الذي يترتب عليه إغالق فترة وفتح فترة جديدة‪ ،‬وتتم‬
‫عملية اإلغالق على مستوى كل فرع‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المختلفة‪.‬‬
‫إيقاف الفرتات‬
‫إيقاف‬ ‫يمكن من خالل القسم األسفل من الشاشة إيقاف العمل على نظام المرتبات واألجور والموارد البشرية حيث يمكن‬
‫الفت ارت على مستوى كل فرع‪.‬‬
‫‪ -‬موقف‪ :‬يستخدم هذا العمود بغرض إيقاف الفت ارت على مستوى كل فرع مع مالحظة أن الفت ارت التي يسمح النظام‬
‫بإيقافها هي الفت ارت التي لم يتم احتساب ال ارتب فيها‪.‬‬
‫‪ -‬مقفل‪ :‬تظهر إشارة )✓( في هذا العمود للداللة على أن هذا الفرع قد تم إقفاله للفترة المحددة‪.‬‬
‫‪ -‬مؤشر احتساب الراتب‪ :‬تظهر إشارة )✓( في هذا العمود للداللة على أن هذا الفرع قد تم احتساب صافي‬
‫ال ارتب لموظفيه للفترة المحددة‪.‬‬

‫فهر‬ ‫‪4‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬إيقاف استقطاع‪ :‬تظهر إشارة )✓( في هذا العمود للداللة على أنه تم إيقاف استقطاع السلف في هذا الفرع للفترة‬
‫المحددة‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ‪ :‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المختلفة‪.‬‬

‫فهر‬ ‫‪4‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫اإلقفال الشهري ‪ /‬الفريت‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة لتحقيق األهداف التالية‪:‬‬
‫‪ -‬اإلقفال الشهري ‪ /‬الفتري الذي يترتب عليه منع استخدام النظام للفترة التي تم إقفالها‪.‬‬
‫‪ -‬استع ارض بعض التقارير كمي ازن الم ارجعة النهائي واألرصدة النهائية للحسابات الناتجة عن النشاط في الشهر‬
‫المقفل‪.‬‬
‫‪ -‬يتم تنفيذ اإلقفال الشهري ‪ /‬الفتري على مستوى كل فرع‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫بعد النقر على زر (تعديل)‬ ‫يتم عمل نسخة احتياطية للبيانات ومن ثم القيام بإج ارءات اإلقفال‬ ‫قبل القيام بإج ارءات اإلقفال‬
‫على النحو التالي‪:‬‬
‫أوال‪ :‬ما يفرتض التحقق منه قبل اإلقفال‬
‫ينبغي قبل عملية اإلقفال الشهري القيام ببعض اإلج ارءات المحاسبية والمخزنية والتحقق من جاهزية اإلقفال‪ ،‬ونظ ًار ألهمية‬
‫لسرد بعض التعليمات التي تهم المستخدم في هذا الجانب يمكن‬ ‫اإلقفاالت‬ ‫ذلك فقد تم تخصيص أول صفحة من شرح‬
‫العودة إليها قبل القيام بعملية اإلقفال‪.‬‬
‫ثانيا‪ :‬خيارات إضافية يف شاشة اإلقفال‬ ‫ً‬

‫تحتوي الشاشة على خيا ارت إضافية يمكن االستفادة منهما حسب طبيعة الحسابات المستخدمة في المنشأة وهي‪:‬‬
‫‪ -‬عكس القيود العكسية‪ :‬تم شرح خيار (قيد عكسي) في شاشة قيود اليومية في نظام األستاذ العام وتمت اإلشارة إلى أن القيد الذي نتعامل معه على‬
‫أنه (قيد عكسي) يمكن للنظام أن يقوم بإلغاء تأثير هذا القيد على القوائم المالية بعمل قيد آلي يعكس فيه القيد عند اإلقفال‪ ،‬فإذا كانت المنشأة ترغب بتفعيل‬
‫هذه الخاصية للقيود العكسية خالل الشهر الم ارد إقفاله يقوم المستخدم بالنقر على هذا الخيار قبل القيام بعملية اإلقفال ليقوم النظام بإبطال تأثير القيود‬
‫العكسية‪.‬‬

‫فهر‬ ‫‪4‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬إقفال فروق العملة للحسابات األجنبية‪ :‬هذا الخيار يعني أن تعتمد المنشأة على النظام في إج ارء التسويات‬
‫االلزمة للفروق الناتجة عن اختالف أسعار العمالت األجنبية مقابل العملة المحلية في نهاية الشهر ‪ /‬الفترة‪ ،‬حيث‬
‫يقوم النظام بإعادة تقييم أرصدة الحسابات األجنبية حسب سعر الصرف الذي سيتم اإلقفال به وهو السعر الذي تم‬
‫إدخاله في شاشة بيانات العمالت في التهيئة العامة للنظام‪.‬‬
‫‪ -‬ويترتب على إقفال فروق العملة توليد قيود آلية لترحيل الفارق إلى المقابل المحلي للعملة األجنبية والى حساب‬
‫فروق أسعار العمالت الذي تم ربطه في شاشة الحسابات الوسيطة‪ ،‬وبمجرد النقر على هذا الخيار تظهر جميع‬
‫الحسابات التي عملتها أجنبية في المكان المخصص لها في الشاشة‪ ،‬ويمكن التعامل بثالث طرق لتقييم الحسابات‪:‬‬
‫‪ ‬تقييم كل احلسابات‪ :‬عن طريق الضغط على الزر األيمن للماوس واختيار (منح الكل) فهذا يعني أن‬
‫عملية إقفال فروق العملة ستتم لجميع الحسابات‪.‬‬
‫إلغاء اختيار احلسابات‪ :‬يستطيع المستخدم إلغاء اختيار الحسابات بالضغط على الزر األيمن للماوس‬ ‫‪‬‬

‫واختيار (إلغاء الكل‪).‬‬

‫إدخال جزء من رقم احلساب‪ :‬يظهر هذا الحقل عند التأشير على خيار (إقفال فروق العملة للحسابات‬ ‫‪‬‬

‫األجنبية)‪ ،‬ويستخدم إلدخال الرقم الذي تبدأ به الحسابات التي يرغب المستخدم إقفالها في فروق العملة‪ ،‬ففي‬
‫حالة إدخال الرقم ‪ 12‬ومن ثم النقر على الزر الذي يظهر نهاية الحقل يقوم النظام بالتأشير على جميع‬
‫الحسابات التي تبدأ بهذا الرقم مع إمكانية تك ارر هذه الحركة مع حسابات أخرى‪.‬‬
‫يدوي‪ :‬يمكن اختيار الحسابات التي سيتم تقييمها يدوياً بالتأشير مقابل كل حساب على حدة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ -‬إقفال املراكز ‪ /‬املشاريع ‪ /‬األنشطة‪ :‬في حال تم اختيار إقفال الم اركز والمشاريع واألنشطة فإن النظام يعمل على‬
‫إقفال فروق العملة مع التأثير على الم اركز والمشاريع واألنشطة‪.‬‬
‫ثالثا‪ :‬إجراءات اإلقفال‬
‫‪ -‬تعديل‪ :‬يستخدم زر (تعديل) في شريط األدوات للبدء في إج ارءات اإلقفال الشهري‪.‬‬
‫‪ -‬الفرتة‪ :‬يظهر الشهر أو الفترة آلياً وهي الفترة الخاضعة إللقفال‪.‬‬
‫‪ -‬الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه اإلقفال الشهري‪.‬‬
‫‪ -‬إقفال‪ :‬يستخدم زر (إقفال) في شريط األدوات لتنفيذ عملية اإلقفال الشهري‪.‬‬
‫تلميح‬
‫أرس المـال البشـري يـتم إقفـال الشـئون اإلداريـة قبـل اإلقفـال‬ ‫في حالة اسـتخدام أنظمـة‬
‫الشهري‪.‬‬

‫فهر‬ ‫‪4‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫اإلقفال السنوي‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة بغرض إقفال حسابات السنة المالية ونقل األرصدة الختامية إلى السنة المالية التالية‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫قبل القيام بإج ارءات اإلقفال يتم عمل نسخة احتياطية للبيانات ومن ثم القيام بإج ارءات اإلقفال على النحو التالي‪:‬‬
‫ً‬
‫أوال‪ :‬فتح سنة جديدة‬
‫‪ -‬السنة‪ :‬تظهر بيانات السنة المالية الجديدة آلياً وتمثل بيانات السنة التالية للسنة الفعالة‪.‬‬
‫‪ -‬فتح سنة جديدة‪ :‬بواسطة هذا الـزر يتم توجيـه النظـام بفتح سـنة جديـدة‪ - .‬نقل البيانات‪ :‬يتم نقـل‬
‫التهيئة وبيانات المدخالت من السنة المنتهية إلى السـنة الجديـدة لمختلـف األنظمــة‪ ،‬بحيث ال تسـتدع الحاجة إعـادة التهيئـة مـرة أخـرى في السـنة الجديـدة‪،‬‬
‫وقد تم فصل هذه الخطوة عن جميع خطوات اإلقفال‬
‫السنوي حتى نتمكن من التعامل مع العمليات المالية للسنة الجديدة حتى لو لم تستكمل إج ارءات اإلقفال المنتهية‪ ،‬حيث يمكن للنظام اعتماد للسنة‬
‫بشرط‬ ‫األرصدة االفتتاحية للسنة الجديدة متى ما تم إقفالها في السنة المنتهية‬
‫عدم إقفال الشهر األول للسنة الجديدة‪ ،‬وعلى سبيل المثال سيتم نقل السجالت التالية‪:‬‬
‫جميع بيانات شاشات التهيئة في كل األنظمة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫بيانات المستخدمين مع صالحيات لكل مستخدم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الدليل المحاسبي وم اركز التكلفة والصناديق والبنوك في مدخالت األستاذ العام‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫بيانات المجموعات واألصناف والمخازن والرفوف وتسعي ارت األصناف في مدخالت المخازن‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫بيانات التوريد والموردين في مدخالت المشتريات‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫أنواع العمالء وبيانات المحصلين والمناطق والعمالء والمندوبين في مدخالت المبيعات‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الشيكات المستحقة السداد في السنة الجديدة ويقوم النظام بعمل تسلسل رقمي لسندات القبض والصرف‬ ‫‪‬‬

‫الخاصة بهذه الشيكات في السنة الجديدة ويمكن نقل هذه الشيكات بنفس تسلسل األرقام في السنة السابقة‪.‬‬
‫بيانات الموظفين مع جميع البيانات المتعلقة بمدخالت نظام األجور والموارد البشرية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫فهر‬ ‫‪4‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬نقل البيانات‬
‫يستخدم هذا التبويب بغرض نقل البيانات التي لها استحقاقات في سنوات تالية‪:‬‬
‫‪ -‬الكمبياالت‪ :‬يتم نقل البيانات المتعلقة بكمبياالت المشتريات وكمبياالت المبيعات الغير مستحقة‪.‬‬
‫‪ -‬بيانات الضمانات‪ :‬يوجد العديد من الخيا ارت لنقل الضمانات وهي كالتالي‪:‬‬
‫عدم نقل الضمانات‪ :‬حيث ال يتم نقل الضمانات إلى السنوات القادمة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫نقل الضمانات التي ستنتهي في السنوات القادمة‪ :‬يتم من خالل هذا الخيار نقل الضمانات التي ستنتهي في‬ ‫‪‬‬

‫السنوات القادمة فقط أما الضمانات التي انتهت فال يتم نقلها‪.‬‬
‫الجارية فقط‪ :‬يتم من خالل هذا الخيار نقل الضمانات السارية والجارية للفترة وهي‬ ‫نقل الضمانة السارية أو‬ ‫‪‬‬

‫تمثل الضمات التي ما ازلت مفتوحة‪.‬‬

‫‪ -‬نقل الشيكات غري املستحقة‪ :‬لتحديد طريقو نقل الشيكات الغير مستحقة إلى السنة التالية على النحو التالي‪:‬‬
‫عدم نقل الشيكات‪ :‬حيث ال يتم نقل الشيكات المستحقة أو الغير مستحقة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫عملية نقل الشيكات الغير المستحقة والتي موع‬ ‫نقل الشيكات غير المستحقة للسنة الجديدة فقط‪ :‬حيث تتم‬ ‫‪‬‬

‫د‬ ‫استحقاقها في السنة القادمة‪.‬‬

‫‪ -‬نقل الطلبات‪ :‬يتم من خالل هذه الخيا ارت تحديد طريقة نقل الطلبات مثل (نقل طلبات الصرف والتحويل المخزني‬
‫أن كل مستند‬ ‫‪ -‬نقل طلبات الش ارء ‪ -‬نقل أوامر الش ارء) حيث‬ ‫‪ -‬نقل طلبات العمالء‬ ‫‪ -‬أذونات التوريد المخزني‬
‫من المستندات السابقة له ثالثة خيا ارت هي‪:‬‬
‫ال‪ :‬يعنى عدم نقل أية طلبات ما ازلت معلقة في السنة المنتهية للسنة القادمة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫يتم نقل كل الطلبات التي لم تستخدم مع منح المستندات تسلسل ت اركمي في السنة‬ ‫تسلسل تراكمي‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫الجديدة‪.‬‬
‫بنفس رقم املستند السابق‪ :‬حيث يتم نقل جميع الطلبات بأرقمها التسلسلية المدخلة في السنة المنتهية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫نهائيا وعدم نقل المستندات‬

‫‪ ‬النوع‪ :‬من خالل الخيا ارت المتاحة يتم نقل جميع المستندات الغير مستخدمة ً‬
‫المستخدمة جزئياً أو نقل المستندات الغير مستخدمة بما فيها المستندات المستخدمة جزئياً‪.‬‬
‫ثالثا‪ :‬اإلقفال املخزين‬
‫تقوم المنشآت بعمل جرد شامل للمخازن نهاية السنة المالية ومن ثم مقارنة الرصيد الفعلي الناتج عن الجرد الفعلي مع‬
‫الرصيد الموجود في النظام ومن ثم إج ارء التسويات االلزمة لتسـوية الرصـيد المخـزني قبـل نقلـه إلى السـنة الماليـة الجديـدة‪ .‬ومن المهم ج ًـدا إقفـال المخـازن‬
‫في اليوم األخير من السنة المالية ونقل األرصدة إلى بداية السنة المالية الجديدة حتى يتسنى إدخال العمليات المخزنية المتعلقة بالسنة المالية الجديــدة على‬
‫عكس إقفال الحسابات الذي يمكن أن يتأخر حسب‬
‫اإلج ارءات المتبعة في المنشأة‪.‬‬
‫ونظ ار لهذه الضرورة المحاسبية وكنوع من المرونة أتاح النظام ‪ -‬بعد فتح سنة جديدة ‪ -‬نقل أرصدة المخازن من السنة‬
‫المنتهية إلى السنة التي تم فتحها وفق خيارين هما‪:‬‬

‫فهر‬ ‫‪4‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬الكمية املتوفرة‪ :‬بموجب هذا الخيار يقوم النظام بنقل الكميات المتوفرة دفترياً (األرصدة المخزنية) على اعتبار أن‬
‫عملية الجرد واج ارء التسويات ستتم في السنة الجديدة‪.‬‬
‫‪ -‬كمية اجلرد‪ :‬بموجب هذا الخيار يقوم النظام بنقل الكميات التي تم إدخالها في شاشة (الجرد اليدوي) واعتمادها‬
‫كأرصدة افتتاحية للسنة الجديدة على اعتبار أن إج ارء التسويات ستتم في السنة المنتهية‪.‬‬
‫رابعا‪ :‬إقفال حسابات األرباح واخلسائر‬
‫نقوم من خالل هذا التبويب بإقفال حسابات األرباح والخسائر (اإلي اردات والمصروفات)‪ ،‬وتتم عملية اإلقفال على مستوى‬
‫كل فرع على النحو التالي‪:‬‬
‫تتم على‬ ‫يتم اختيار الفرع ‪ /‬الفروع التي سيتم إقفال حساباتها‪ ،‬على اعتبار أن عملية اإلقفال يمكن أن‬ ‫‪ -‬الفرع‪:‬‬
‫مستوى كل فرع‪.‬‬
‫‪ -‬رقم ‪ /‬اسم احلساب‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الحساب الذي سيتم فيه قيد صافي األرباح ‪ /‬الخسائر وعادة ما‬
‫يكون هذا الحساب ضمن حسابات الخصوم‪ ،‬ويتم إدخال رقم الحساب مباشرة أو باختياره من قائمة الحسابات التي‬
‫تظهر بواسطة )‪ ،(F9‬وبمجرد إدخال الرقم يظهر اسم الحساب في الحقل المخصص له‪.‬‬
‫آليا في الحقل المخصص لها ويجب أن تكون عملة الحساب (العملة المحلية‪).‬‬
‫‪ -‬العملة‪ :‬تظهر عملة الحساب ً‬
‫‪ -‬إقفال األرباح واخلسائر‪ :‬يستخدم هذا الزر بغرض توجيه النظام القيام بعملية إقفال حسابات األرباح والخسائر‪،‬‬
‫فبمجرد النقر على الزر يقوم النظام آلياً بتصفير أرصدة جميع حسابات األرباح والخسائر واقفالها في الحساب الذي‬
‫تم إقفاله‬ ‫تم تسجيله في حقل (رقم الحساب) وبذلك تكون النتيجة النهائية للنشاط في السنة المالية هي إجمالي ما‬
‫في هذا الحساب‪.‬‬
‫ما جيب مراجعته قبل إقفال األرباح واخلسائر‬
‫‪ -‬التأكد من أن جميع التسويات المالية التي لها أثر على تقييم حسابات المصروفات واإلي اردات قد تمت بالكامل‪.‬‬
‫‪ -‬التأكد من أنه تم اإلقفال الشهري لجميع أشهر السنة المالية حيث أن النظام لن يسمح بإتمام اإلقفال أللرباح‬
‫والخسائر ما لم تكن جميع األشهر مقفلة‪.‬‬
‫خامسا‪ :‬نقل أرصدة األصول‬
‫‪ -‬نقل أرصدة األصول‪ :‬يعمل النظام من خالل هذا التبويب ومن خالل النقر على هذا الزر على نقل جميع أرصدة‬
‫األصول الثابتة إلى السنة الجديدة بما فيها جميع األرصدة المتعلقة باإلهالك ومجمعات اإلهالك وغير ذلك‪.‬‬
‫سادسا‪ :‬إقفال الشؤون اإلدارية‬
‫يستخدم هذا التبويب بغرض نقل بيانات وأرصدة نظام األجور والمرتبات وهي عبارة عن بيانات يتم تحديد كيفية نقلها على‬
‫ضوء ما تم في تبويب (نقل البيانات) السابق‪.‬‬
‫‪ -‬الشاشة‪ :‬تظهر الشاشات التي تحتوي إما على طلبات أو بيانات أو أرصدة وهي الشاشات التي تحتاج إلى عملية‬
‫والسلف‬ ‫نقل لبياناتها من سنة إلى سنة أخرى كشاشة األرصدة االفتتاحية إللجا ازت وطلبات ومنح اإلجا ازت والعهد‬
‫وغيرها من الشاشات‪.‬‬

‫فهر‬ ‫‪4‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬نقل البيانات‪ :‬يتم تحديد خيار (نعم) للشاشة التي يرغب مدير النظام نقل بياناتها‪ ،‬أما الشاشة التي ال يرغب بنقل‬
‫بياناتها يتم تحديد خيار (ال‪).‬‬
‫سابعا‪ :‬إقفال احلسابات‬
‫من خالل التعامل مع هذا التبويب نقوم باإلج ارء األخير في اإلقفال السنوي وهي عملية إقفال الحسابات ونقل أرصدتها إلى‬
‫السنة التالية‪.‬‬
‫إجراءات ما قبل إقفال احلسابات‬
‫يتم القيام ببعض اإلج ارءات قبل القيام بعملية إقفال الحسابات أهمها ما يلي‪:‬‬
‫‪ -‬إدخال جميع التسويات المتعلقة بالسنة المالية المنتهية‪.‬‬
‫‪ -‬إقفال جميع الفت ارت المحاسبية من بداية الفترة وحتى نهاية الفترة‪.‬‬
‫لجميع‬ ‫األرباح والخسائر‬ ‫حسابات‬ ‫السنوي مالم يتم إقفال‬ ‫اإلقفال‬ ‫‪ -‬إقفال حسابات األرباح والخسائر حيث ال يمكن‬
‫الفروع‪.‬‬
‫‪ -‬األصول الثابتة ‪-‬‬ ‫‪ -‬الشيكات‬ ‫‪ -‬الضمانات‬ ‫‪ -‬تحديد طريقة نقل البيانات واألرصدة لمختلف األنظمة (المخزون‬
‫األجور والمرتبات ‪ ...‬الخ‪).‬‬
‫‪ -‬اإلقفال مع مراكز التكلفة‪ :‬يظهر هذا الخيار عندما يكون التعامل مع م اركز التكلفة في المنشأة (اختياري)‪،‬‬
‫ويستخدم في حالة رغبة المنشأة نقل أرصدة الحسابات بحسب أرصدتها في م اركز التكلفة‪.‬‬
‫إلى السنة‬ ‫‪ -‬املوردون ‪ /‬العمالء‪ :‬من خالل استخدام هذين الحقلين يتم تحديد طريقة نقل أقساط الموردين والعمالء‬
‫الجديدة وفق ثالثة خيا ارت هي‪:‬‬
‫نقل كقسط واحد رصيد افتتاحي‪ :‬حيث تم نقل رصيد كل مورد ‪ /‬عميل على أساس قسط واحد فقط‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫كانت مستحقة السداد في السنة‬ ‫نقل األقساط الغري مسددة‪ :‬يتم نقل األقساط التي لم يتم تسديدها سوا ء‬ ‫‪‬‬
‫ً‬
‫المنتهية أو في السنة الجديدة أما التي تم تسديدها ال يتم نقلها‪.‬‬
‫نقل األقساط املستحقة يف السنة اجلديدة‪ :‬يتم من خالل هذا المتغير نقل األقساط المستحقة في السنة‬ ‫‪‬‬

‫الجديد فقط‪.‬‬
‫‪ -‬إقفال احلسابات‪ :‬يستخدم هذا الزر لتوجيه النظام القيام بإقفال الحسابات ومن ثم نقل أرصدتها إلى السنة التالية‪.‬‬
‫عند النقر على الموافقة يقوم النظام بنقل األرصدة النهائية لجميع الحسابات إلى السنة الجديدة ثم يقوم ‪ -‬عند إتمام عملية‬
‫اإلقفال ‪ -‬بإظهار الرسالة التي تنص على (تم إقفال الحسابات‪).‬‬

‫فهر‬ ‫‪5‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫إلغاء إقفال فرتات الشئون اإلدارية‬

‫وابطال مفعوله‬ ‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة بغرض إلغاء اإلقفال الشهري ‪ /‬الفتري للشؤون اإلدارية حيث يتم إلغاء اإلقفال‬
‫على مستوى كل فرع على حدة‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬الفرتة‪ :‬تظهر في الشاشة آخر شهر ‪ /‬فترة مقفلة وهي الفترة التي سيكون متاحاً إلغاء إقفالها‪.‬‬
‫‪ -‬إلغاء‪ :‬يستخدم هذا المربع الختيار الشهر ‪ /‬الفترة إيذاناً بإقفالها‪.‬‬
‫‪ -‬إلغاء اإلقفال الشهري‪ :‬يستخدم هذا الزر لتوجيه النظام القيام بعملية إلغاء اإلقفال‪.‬‬
‫تلميح‬
‫ال يمكن إلغاء اإلقفال الشهري ‪ /‬الفتري للشئون اإلدارية إال إذا كان الشهر ‪/‬‬ ‫‪‬‬

‫الفترة المحاسبية مفتوحة‪.‬‬

‫يشترط إللغاء اإلقفال عدم إج ارء أية حركة على البنود بعد اإلقفال‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫فهر‬ ‫‪5‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫إلغاء اإلقفاالت‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة لتحقيق األهداف التالية‪:‬‬
‫األرباح والخسائر الذي تم‬ ‫والغاء إقفال‬ ‫‪ -‬إلغاء اإلقفال الشهري ‪ /‬الفتري الذي تم في شاشة اإلقفال الشهري ‪ /‬الفتري‬
‫في شاشة اإلقفال السنوي‪.‬‬
‫األعلى‬ ‫‪ -‬إلغاء اإلقفال يتم بالترتيب حيث يبدأ بإلغاء إقفال األرباح والخسائر ثم يتم إلغاء اإلقفال الشهري من الشهر‬
‫إلى األدنى‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫تستخدم الشاشة على النحو التالي‪:‬‬
‫إلغاء اإلقفال الشهري‬
‫سيقوم‬ ‫يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه إلغاء اإلقفال الشهري‪ ،‬وفي حالة عدم تحديد فرع‬ ‫‪ -‬الفرع‪:‬‬
‫النظام بإلغاء اإلقفال لجميع الفروع‪.‬‬

‫‪ -‬الفرتة‪ :‬تظهر في هذا الحقل آخر فترة مقفلة وهي الفترة أو الشهر الذي سيكون إلغاء إقفاله متاحاً‪.‬‬
‫‪ -‬إلغاء اإلقفال الشهري‪ :‬يستخدم هذا الزر بغرض توجيه النظام القيام بإلغاء اإلقفال الشهري‪.‬‬
‫إلغاء إقفال األرباح واخلسائر‬

‫فهر‬ ‫‪5‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬الفرع‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه إلغاء إقفال األرباح والخسائر‪ ،‬وفي حالة عدم تحديد فرع‬
‫سيقوم النظام بإلغاء إقفال األرباح والخسائر لجميع الفروع‪.‬‬
‫‪ -‬إلغاء إقفال األرباح واخلسائر‪ :‬يستخدم هذا الزر بغرض توجيه النظام القيام بإلغاء إقفال األرباح والخسائر‪.‬‬

‫فهر‬ ‫‪5‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫الفصل الثالث إدارة قاعدة‬

‫البيانات‬

‫فهر‬ ‫‪5‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫متغريات قاعدة البيانات‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة بغرض عرض متغيرات قاعدة البيانات ابتدا ء باإلصدار الخاص بلغة قاعدة البيانات مرو ًار‬
‫ً‬
‫بإجمالي المؤش ارت‪/‬إجمالي الجلسات‪/‬إجمالي المعالجات‪/‬إجمالي المساحة المتاحة والمستخدمة بالجيجا بايت‪/‬إجمالي المساحة الحرة بالجيجا‬
‫بايت‪/‬إجمالي الذاكرة المخصصة لقاعدة البيانات بالميجابايت‪ ،‬وهنا يعرض النظام آلياً كافة البيانات‬
‫دون تدخل من قبل المستخدم‪.‬‬

‫فهر‬ ‫‪5‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫املساحة التخزينية للبيانات‬

‫الشاشة بغرض عرض المساحات التخزينية لجداول البيانات ‪ space( )Table‬رقم ملف‬ ‫تستخدم‬ ‫االستخدام‪:‬‬
‫البيانات‪/‬الحالة‪/‬المساحة الحرة‪/‬نسبة المستخدم‪/‬رسم بياني يبين نسب االستخدام‪/‬المساحة المستخدمة بالميجابايت‪/‬الحجم‬
‫المخصص بالميجابايت‪/‬اسم القيد‪/‬الرقم التسلسلي‪ ،‬وهنا يعرض النظام آلياً كافة البيانات دون تدخل من قبل المستخدم‪.‬‬

‫فهر‬ ‫‪5‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫نقل البيانات بين الوحدات امحالسبية‬

‫آليا من وحدة محاسبية إلى أخرى (من‬
‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة بغرض مساعدة المنشأة على نقل بيانات المدخالت ً‬
‫نشاط إلى نشاط) كبيانات المجموعات المخزنية وبيانات األصناف‪.‬‬

‫طريقة استخدام الشاشة أوال‪:‬‬

‫نقلًالبيانات‬
‫يستخدم هذا التبويب لتنفيذ عملية نقل البيانات على النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬نوع العملية‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار نوع العملية التي سيتم تنفيذها من القائمة‪.‬‬
‫‪ -‬من رقم نشاط‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار النشاط الذي سيتم نقل البيانات منه باستخدام ‪(F9).‬‬
‫‪ -‬السنة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين السنة التي سيتم نقل البيانات منها‪.‬‬
‫‪ -‬إىل رقم نشاط‪ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار النشاط الذي سيتم نقل البيانات إليه باستخدام ‪(F9).‬‬
‫‪ -‬السنة‪ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين السنة التي سيتم نقل البيانات إليها‪.‬‬
‫ً‬ ‫ثانيا‪ :‬البيانات التفصيلية‬
‫تظهر الحقول التفصيلية حسب نوع العملية‪ ،‬ففي حالة القيام بعملية نقل األصناف المخزنية يتم التعامل مع الحقول التالية‪:‬‬
‫‪ -‬من اجملموعة رقم ‪ /‬إىل‪ :‬تستخدم هذه الحقول الختيار المجموعات الرئيسية التي سيتم النقل منها من القائمة التي‬
‫تظهر باستخدام )‪ ،(F9‬وكذلك ينطبق األمر فيما يتعلق بالمجموعات الفرعية والمماثلة والمساعدة والتفصيلية في‬
‫حالة استخدامها‪.‬‬
‫تستخدم هذه الحقول الختيار األصناف من القائمة التي تظهر باستخدام )‪ (F9‬وهي‬ ‫‪ -‬من الصنف رقم ‪ /‬إىل‪:‬‬
‫األصناف التي سيتم نقلها‪.‬‬

‫فهر‬ ‫‪5‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪ -‬لحصر نقل أصناف نوع معين ويتم‬ ‫‪ -‬في حالة التعامل مع أنواع األصناف‬ ‫‪ -‬نوع الصنف‪ :‬يستخدم هذا الحقل‬
‫اختيار النوع من القائمة‪ ،‬وينطبق األمر فيما يتعلق بوحدات القياس ونشاط الصنف وتاريخ اإلدخال‪.‬‬
‫‪ -‬الكل‪ :‬يفعل هذا المؤشر في حالة نقل جميع األصناف‪.‬‬
‫‪ -‬األصناف املخزنة‪ :‬يفعل هذا المؤشر في حالة نقل األصناف التي لها رصيد مخزني فقط‪.‬‬
‫‪ -‬خيارات األصناف‪ :‬بالنقر على زر (خيا ارت األصناف) في شريط األدوات تظهر شاشة الخيا ارت التي تهدف إلى‬
‫تحديد الشروط التي ستحدد هيئة عرض األصناف‪.‬‬
‫ثالثا‪ :‬عرض األصناف‬
‫يقوم النظام بعرض األصناف حسب ما تم استخدامه في الحقول السابقة‪.‬‬

‫فهر‬ ‫‪5‬‬
‫س‬ ‫العودة‬
 ‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪ ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫حتديث قاعدة البيانات‬

‫االستخدام‪ :‬تستخدم الشاشة في حالة التحديثات الجديدة للنظام أو عندما تستدعي الحاجة إلى ذلك لتحقيق األهداف‬
‫التالية‪:‬‬
‫‪ -‬تحديث قاعدة البيانات من خالل تحديث الجداول والحقول والشاشات باإلضافة إلى تحديث اإلج ارءات والدوال‪.‬‬
‫‪ -‬تحديث النظام من خالل مربع فحص النظام‪.‬‬
‫‪ -‬تحديث حركة العمالء ‪ /‬الموردين من خالل مربع فحص العمالء والموردين‪.‬‬
‫‪ -‬تحديث ‪ comments‬التعليقات الموجودة في قاعدة البيانات‪.‬‬
‫‪ -‬تحديث الرسائل والليبالت‪.‬‬

‫فهر‬ ‫‪5‬‬
‫س‬ ‫العودة‬