ACCESS 初階講義－王振民

ACCESS 初階講義
資料庫的基本觀念
資料庫是一群有系統、有組織的資料集合。
資料庫管理系統：例如整個圖書館的運作就是最好的例子。還要不時的做輸入、
儲存、刪除、修改資料等等。
資料庫：圖書館會依圖書的類別來編目。

ACCESS 的操作環境
1.ACCESS 的啟動與結束。新資料庫命名為練習一
2.開啟舊資料庫
3.ACCESS 環境可分為二大區：ACCESS 主視窗及資料庫視窗
4.資料庫視窗的七大元件：資料表、查詢、表單、報表、資料頁、巨集、模組
5.資料表：由欄位組成記錄，再由記錄組成資料表

建立資料表
1.新增一個資料工作表檢視，並輸入以下的資料。
日期 書局 書名 單價 數量
85/1/2 聰明書店 WWW實用寶典 350 20
85/1/13 大發書店 WINDOWS95使用手冊 450 50
85/1/18 新新書店 INTERNET精緻之旅 450 25
2.更改欄名
3.關閉資料工作表檢視，並儲存為圖書資料。
4.按下設計，可以看到各個欄位的資料型別。

型別的種類
文字 最大只能設為 255 個字元
備忘 儲存不定長度的資料，最大可達 65536 個字元
數字 可以計算的數值資料如：位元、整數、長整數、單精準數
日期時間 儲存日期或時間資料
貨幣 儲存貨幣資料
自動編號 由系統自動產生編號，且不會重覆
是／否 只能儲存是或否
OLE 物件 可儲存圖片、聲音等
超連結 存放連結

1
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建立另一個資料表
1. 雙按使用設計檢視建立資料表
2. 設計規劃資料表的結構如下：
欄位名稱 欄位型別 資料長度
訂單編號 能自動編號的數字
日期 日期／時間
客戶名稱 文字 20 個字元
書籍名稱 文字 30 個字元
單價 貨幣
數量 數字（整數）
是否付款 是／否
3. 輸入欄位名稱及設定型別

設定欄位屬性
4. 修改日期欄屬性的格式為簡短日期（可設定為國曆的表示法）
5. 修改客戶名稱及書籍名稱欄的欄位大小
6. 修改單價欄的小數點位置為０
7. 修改數量欄的屬性為整數
類型 欄位長度 儲存數值範圍
位元組 1 BYTE 0～255
整數 2 BYTE -32768～32767
長整數 4 BYTE -2147483648～2147483647
8. 修改是否付款欄的預設值為 No
當我們點選任一屬性欄位時，位於右方的說明框會顯示該屬性的相關說明。

設定索引
索引：系統搜尋或排列記錄的依據
1. 分別將訂單編號、客戶名稱、書籍名稱三個設為索引
2. 設定訂單編號為主索引。
主索引：每個值須唯一、意義上要有代表性
3. 按下工具列上的索引鈕，來檢視或修改已建立的索引設定
4. 索引檢視的刪除
5. 關閉並儲存為書籍訂單

2
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練習更改資料結構
例1. 選取資料表再按設計鈕，進入設計檢視
例2. 修改欄位名稱：將訂單編號改為訂單序號
例3. 修改日期欄的必須有資料為是
例4. 在數量欄及是否付款欄之間插入一個備註欄位
例5. 移動備註欄至最後一列
例6. 刪除備註欄

資料工作表
資料庫中的元件有二種檢視模式：設計視窗、工作表視窗
開啟及變更檢視的方式

工作表的操作
新增記錄：將資料輸入至工作表中稱為新增，可用 enter 或 tab 來移到下個欄位
練習：輸入以下三筆資料
訂單序號 日期 客戶名稱 書籍名稱 單價 數量 是否付款
1 1996/1/2 聰明書店 WWW 實用寶典 350.00 20 Yes
2 1996/1/13 大發書店 Windows 95 使用手冊 450.00 50 No
3 1996/1/13 聰明書店 Word 使用手冊 450.00 25 Yes

練習：開啟一個新的資料庫，命名為練習一，並建立一個資料表名稱為通訊錄，
結構如下：
欄位名稱 欄位型別 資料長度
編號 能自動編號的數字
姓名 文字 20 個字元
電話 文字 20 個字元
地址 文字 60 個字元
生日 日期/時間
職業 文字 10 個字元
分類 文字 20 個字元
已婚 是／否
主索引欄為編號，姓名也設為索引
並輸入以下資料：
編號 姓名 電話 地址 生日 職業 分類 已婚
1 李岳能 04-4638671 豐原市民生路一段30號 61/5/23 公 大學同學 Yes
2 楊王進 02-6304867 台北市羅期福路一段260號 59/4/26 商 大學同學 No

3
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新增記錄
除訂單序號的型別為自動編號，不必輸入，請依下表一一輸入：

訂單序號 日期 客戶名稱 書籍名稱 單價 數量 是否付款

1 1996/1/2 聰明書店 WWW 實用寶典 350.00 20 Yes
2 1996/1/13 大發書店 Windows 95 使用手冊 450.00 50 No
3 1996/1/13 聰明書店 Word 使用手冊 450.00 25 Yes
4 1996/1/15 好看書店 Excel 使用手冊 450.00 15 No
5 1996/1/18 新新書店 Internet 精緻之旅 320.00 30 Yes
6 1996/1/18 好看書店 Internet 精緻之旅 320.00 55 Yes
7 1996/2/2 十全書店 MS Plus! 使用手冊 400.00 20 Yes
8 1996/2/7 好看書店 Windows 95 使用手冊 450.00 50 Yes
9 1996/2/13 大發書店 Word 使用手冊 450.00 25 No
10 1996/2/15 聰明書店 Excel 使用手冊 450.00 15 No
11 1996/2/18 新新書店 Internet 精緻之旅 320.00 30 Yes
12 1996/2/18 好看書店 PowerPoint 使用手冊 450.00 55 No
13 1996/2/19 十全書店 AutoCAD 操作入門 350.00 22 Yes
14 1996/2/20 新新書店 Windows 95 使用手冊 450.00 50 Yes
15 1996/2/20 旗竿書店 遊戲程式設計 350.00 44 No
16 1996/2/24 英雄書店 AutoCAD 操作入門 350.00 5 No
17 1996/2/26 十全書店 Visual Basic 學習手冊 350.00 3 Yes
18 1996/3/1 新新書店 Delphi 使用手冊 420.00 15 Yes
19 1996/3/1 聰明書店 PowerPoint 使用手冊 450.00 32 Yes
20 1996/3/2 大發書店 遊戲程式設計 350.00 12 No
21 1996/3/5 聰明書店 電腦低階應用實務 320.00 30 Yes
22 1996/3/5 新新書店 Windows 95 使用手冊 450.00 60 No
23 1996/3/5 愚人書店 MS Plus! 使用手冊 400.00 50 Yes
24 1996/3/8 英雄書店 MS Plus! 使用手冊 400.00 45 Yes
25 1996/3/8 新新書店 Excel 使用手冊 450.00 35 No
26 1996/3/8 聰明書店 Windows 95 使用手冊 450.00 54 No
27 1996/3/9 十全書店 Internet 上線實務 320.00 30 Yes
28 1996/3/11 好看書店 Internet 精緻之旅 320.00 25 No
29 1996/3/12 大發書店 AutoCAD 操作入門 350.00 18 No
30 1996/3/12 大發書店 Visual Basic 學習手冊 350.00 10 No
31 1996/3/13 大發書店 Word 使用手冊 450.00 20 No
32 1996/3/17 愚人書店 Word 使用手冊 450.00 33 No
33 1996/3/20 新新書店 WWW 實用寶典 350.00 20 Yes
34 1996/3/20 旗竿書店 Internet 精緻之旅 320.00 15 Yes
35 1996/3/20 大發書店 PhotoShop 細說從頭 980.00 10 Yes

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更改記錄
例 1.將第一筆記錄的單價改成 380
例 2.將第三筆記錄的書局改為新新書店
在 ACCESS 中是以記錄為單位儲存資料，所以當我們將輸入焦點移出該筆記錄
時，該記錄便會直接存檔。

ACCESS 中的復原功能
1. 新增或編輯資料時，是可以使用復原功能
2. 當我們將編輯焦點移出該筆記錄且又做了其他的操作，就無法再回復了
3. 自動跳號的功能是無法回復的

刪除記錄
刪除的記錄是無法復原的。
例 1.我們將書籍訂單資料表複製一份，命名為測試
例 2.開啟測試工作表，練習將記錄刪除

自動校正工具
例 3.利用自動校正工具，可以利用簡單幾個字代替一長串的完整文句，試著設
定 flag＝旗標出版公司，gm＝巨匠電腦
例 4.最後再將測試工作表也一併刪除

資料表的基本操作
1. 目前記錄指示器
2. 移動記錄：捲動軸、記錄按鈕、鍵盤
3. 選取多筆記錄、選取多個欄位
4. 調整列高及欄寬
5. 移動欄位
6. 凍結欄位
7. 隱藏欄位
8. 改變儲存格的外觀
9. 改變文字的字型及色彩

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匯入資料
若有已存在的工作表，可以利用匯入的方式加以利用。

尋找資料
在多筆資料之中要如何來找出某些記錄？例如我們要找出“旗ｘ”書店。
例 1.將滑鼠游標移到客戶名稱欄的任一儲存格
例 2.在尋找目標處輸入旗，並將其它選項做調整
例 3.尋找目標時，也可以使用萬用字元＊及？表示

資料的取代
練習將英雄書局改為大哥書局

資料的排序
ACCESS 預設是以主索引來做為記錄排序的依據；若沒有主索引，則以輸入順序
為排列依據。我們還是可以使用遞增排序或是遞減排序來排序。
例 1.若我們想了解客戶訂購了那些書，可以利用客戶名稱欄來排序
例 2.若欲了找出訂購量最多的書籍是那一本
例 3.若想知道各書店一次購買數量最多的書籍。執行「記錄／篩選／進階篩選
排序」，並設定欄位客戶名稱為遞增、數量為遞減排序，最後按下應用篩選

排序功能的生效或失效
例 4.記錄／套用篩選排序及記錄／移除篩選排序可以設定排序生效或失效
例 5.欲將排序設定清除，則必須回到進階篩選排序，執行刪除再執行應用篩選

依選取範圍篩選
篩選功能可以只顯示出我們想要看的資料。
例 1.我們只想保留與使用手冊有關的訂單
選取使用手冊字串，按下工具列的依選取範圍篩選鈕
使用依選取範圍篩選時，選取的位置（左、中、右）會影響到篩選的結果。
例 2.若我們只要顯示出三佰多元的書籍有那些訂單

篩選條件的累加

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在設定好一個篩選條件後（或是篩選功能生效時）
，我們可以繼續做其它的篩選，
這些條件會累加起來。
例 3.由例 2 的結果，篩選大發書局

多欄位的篩選
例 4.利用 shift 鍵選取第５筆記錄的新新書局及 Internet 精緻之旅，執行篩選

依表單篩選
例 1.執行「記錄／篩選／依表單篩選」
例 2.選擇客戶名稱為新新書局，書籍名稱為 Internet 精緻之旅後，使篩選生效

刪除篩選條件

建立聯集的篩選條件
例 3.建立新新書局或 Internet 精緻之旅的篩選條件
例 4.設定篩選條件為“好看書店且購買 internet 精緻之旅”或“英雄書店”或
“好看書店且購買數量是 55 本”

建立美觀的資料輸入表單
例 1.進入到表單頁次，按下新增，選擇表單精靈，按確定
例 2.將左框的全部欄位移到右框中
例 3.選擇單欄式，按下一步，選擇樣式按下一步，輸入標題後按完成

表單視窗的操作
1. 利用表單左下方的記錄移動鈕
2. 利用鍵盤

表單下的尋找、取代、排序、篩選
操作方式和資料表的操作方式是一樣的。例：找出和使用手冊有關的訂單

自動產生表單
切換到表單頁次，新增／自動產生表單：單欄式，設定來源資料表，按確定

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列印資料
例如，我們要列印２月份以後書籍訂單，並以客戶名稱及日期來排序，但不印出
備註欄的資料
1. 切換到資料表頁次，並開啟書籍訂單。
2. 調整資料表的內容
將備註欄隱藏；
執行進階篩選排序功能
在第一欄設為日期，遞增排序，而準則為>#1996/1/31#
第二欄設為客戶名稱，遞增排序，按下套用
3. 調整資料表的外觀
調整字型為新細明體、標準、12；並調整欄寬及列高，使能完整顯示資料
4. 版面設定
執行「檔案／版面設定」；執行「檔案／列印」即可將資料印出

預覽列印

表單的列印
進入表單視窗，執行預覽列印；若不要列印背景圖案，可在版面設定中選取只列
印資料項目

報表精靈
例如：我們要將每本書籍的銷售量，依照月份來組列印出來
1. 報表／使用精靈建立報表；設定資料來源為書籍訂單；選取所有的欄位，再
將備註欄剔除
2. 將日期及書籍名稱設為分組項目
3. 按下分組選項鈕，將日期設為月，按下一步
4. 設定以客戶名稱來排序，按下摘要選項按，勾選數量欄位的合計
5. 在版置報表視窗中，將方向設為橫印
6. 點選正式的輸出樣式；標題為月份銷售，完成

自動報表精靈
「報表頁次／新增／自動報表：單欄式」，並選取資料來源，按確定
練習：建立「自動報表：表格式」

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建立關聯式資料庫
設計不良的資料庫會有遇到什麼樣的問題？浪費空間、造成錯誤
 客戶名稱、書籍名稱：重復輸入的機率太大了，萬一打錯也很難找到錯誤。
 單價：每一本書的單價都是固定的，有必要每次都輸入嗎？
 若要加入地址、電話到資料表中，是不是每次都要重復的輸入？

資料關聯的種類
1. 一對一
2. 一對多
3. 多對多？

資料表的切割
資料表要如何切割？可以分為三個主題：
1. 分割「與主索引無關」的欄位
2. 分割「欄位值一再重復」的欄位
3. 過猶不及
例如：我們以書籍訂單資料表為例，該如何來分割？
書籍訂單（訂單序號，客戶名稱，書籍名稱，單價，數量）

請自行將書籍訂單做分割，並且產生新的資料庫，及建立必需的資料表。
將結果寫在底下：

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請利用匯入的方式將訂單、訂單細目、客戶、書籍四個資料表匯入。

查詢
查詢就是一種萃取資料的方法，它可以將我們想要的資料由一個或多個資料表中
選取出來，必要時可以做一些排序、計算、統計等。

建立單一資料表的查詢
我們希望建立查詢來將所有書籍依單價做遞增排序。
例 1.切換到查詢頁次，雙按使用設計檢視建立新查詢，按確定
例 2.新增書籍為查詢的資料來源
例 3.第一欄位設為書籍名稱
例 4.第二欄位設為單價，設為遞增排序
例 5.關閉存檔，命名為書籍查詢
例 6.開啟資料表檢視內容
試著建立單價小於 400 的查詢

建立多資料表的查詢
由於我們的訂單資料和客戶資料是分放在二個資料表中，以下我們就來建立一個
可同時觀看訂單及相關客戶的查詢：
例 1.切換到查詢頁次，雙按使用設計檢視建立新查詢
例 2.新增訂單、客戶為查詢的資料來源
例 3.設定日期、客戶名稱、聯絡人為顯示的欄位
例 4.以訂單客戶查詢為名存檔

資料表的父、子資料表 及 移除、插入子資料表

資料表間的永久性關聯
以之前的查詢所設定，我們稱為暫時性關聯。永久性關聯有二個好處：
1. 建立查詢、畫面、報表時，只要是選用到有永久關聯的資料表，便會自動幫
我們建立好。
2. 可以做到資料的參考完整性，才不致發生不同資料表中資料不符的情形。
設定永久性關聯的方法有二：
1. 建立查閱欄位
2. 直接在資料庫的關聯視窗中加以設定

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查閱欄位的好處
1. ACCESS 會自動將查閱所用到的關聯設為永久性關聯
2. 必要時可限制使用只能由列示窗選取，而無法輸入其它的值
3. 在瀏覽資料時，可以看到比較有意義的值而非無意義的編號
練習：將訂單資料表中的客戶編號顯示為有意義的客戶名稱！
完成後，查閱精靈做了二件事：查閱欄位、永久性關聯
請注意：雖然客戶資料變成查閱欄，但它所儲存的資料還是客戶編號。
我們來看看「訂單資料表／客戶編號」欄位屬性的查閱頁次
練習：自行練習將訂單細目資料表中的書籍編號改成查閱欄位，查閱的資料要包
括書籍名稱及單價二欄，並命名為查閱書籍
練習：將客戶資料表中的性別欄位，利用查閱精靈來鍵入男、女二項清單

建立永久性關聯
讓我們來建立訂單及訂單細目之間的永久性關聯。
例 1.關閉資料庫以外的所有視窗，執行「工具／資料庫關聯圖」
例 2.執行「資料庫關聯圖／全部顯示」，顯示所有的關聯圖
例 3.利用拖曳的方式在訂單及訂單細目產生關聯
例 4.勾選強迫參考完整性、串接刪除相關記錄
例 5.修改訂單及客戶的關聯，勾選強迫參考完整性、串接刪除相關記錄
例 6.修改訂單細目與書籍的關聯，勾選強迫參考完整性

查詢客戶及書籍
我們要建立一個查詢，包含訂單的日期、是否付款、客戶名稱、書籍名稱四項資
料：
例 1.進入查詢頁次，點選新增的設計檢視
例 2.新增訂單及訂單細目
例 3.設定訂單序號、日期、客戶編號、書籍編號、是否付款五項欄位
例 4.儲存為訂單客戶書籍查詢

自己動手做
我們要建立一個屬於自己的通訊錄，目前己知的欄位有
通訊錄（姓名，生日，住址，電話，性別，分類，備註）
試著將資料表分割，並加入適當的關聯
資料表：設定必須的資料表及相關欄位設定

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建立包含二個資料表的表單
只要資料表間有永久性關聯，那表單精靈就可以幫我們建立二個或多個資料表的
表單了。
例 1.切換到表單頁次，按「新增／表單精靈」
例 2.加入以下欄位後，按下一步：
資料表 欄位
訂單 全部欄位
訂單細目 書籍編號
數量
例 3.接下來我們必須選擇以那個資料表為主來檢視資料，這裡我們二個都來試
試看，以比較其差異。
試試看建立三個資料表的表單，表單中還包含有子表單，包含欄位如下：
資料表 欄位
訂單 全部欄位
訂單細目 書籍編號
數量
書籍 單價

個人書籍管理系統
我們希望能夠利用 ACCESS 將自己的藏書做個有效的整理。我們可以拿起一本
書，看看書本上所存在的資訊有那些。
書籍（書名、作者、出版社、價格、購買日期、購買書局、書局電話、分類、作
者生平）

資料表：設定必須的資料表及相關欄位設定
查詢：建立以作者姓名查詢、以分類查詢、以出版社查詢
表單：建立表單

按照正規化的方式，我們可以切割為以下的資料表：
作者（作者編號、作者姓名、作者生平）
書局（書局編號、書局名稱、住址、電話）
出版社（出版社編號、出版社、住址、電話）
分類（分類編號、書籍分類）
書籍（書籍編號、作者編號、書名、出版社編號、價格、購買日期、書局編號、
分類編號）

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作者資料表
欄位 資料型態 欄位大小 格式 必須有資料 主索引
作者編號 自動編號 是 是
姓名 文字 20 是
生平 文字 150

分類資料表
欄位 資料型態 欄位大小 格式 必須有資料 主索引
分類編號 自動編號 是 是
書籍分類 文字 10

書局資料表
欄位 資料型態 欄位大小 格式 必須有資料 主索引
書局編號 自動編號 是 是
書局名稱 文字 10 是
電話 文字 10
住址 文字 60

出版社資料表
欄位 資料型態 欄位大小 格式 必須有資料 主索引
出版社編號 自動編號 是 是
出版社 文字 30 是
電話 文字 10
住址 文字 60

書籍資料表
欄位 資料型態 欄位大小 格式 必須有資料 主索引
書籍編號 自動編號 是 是
作者編號 數字 長整數 是
書名 文字 40 是
出版社編號 數字 長整數
價格 數字 10 貨幣
購買日期 日期/時間 簡短日期
書局編號 數字 長整數
分類編號 數字 長整數

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使用簡單查詢精靈
簡單查詢精靈可以簡化建立查詢的步驟，我們試著建立一個書籍訂單查詢來將各
種分散的資料整合在一起：
例 1.切換到查詢頁次，執行「新增／簡單查詢精靈」
例 2.按照下表將將各資料表中的欄位設為選取欄位：
資料表 欄位
訂單 訂單序號
日期
是否付款
備註
客戶 客戶名稱
書籍 書籍名稱
單價
訂單細目 數量
例 3.輸入標題為書籍訂單查詢，檢視資料表時將其欄位調整順序

建立計算欄位
以書籍訂單查詢為例，我們要在最後的欄位加上一個金額小計，而將是否付款、
備註刪除：
例 1.開啟書籍訂單查詢的設計檢視畫面
例 2.刪除是否付款、備註二欄，並將訂單序號設定遞增排序
例 3.在新的一欄輸入金額小計:[單價]*[數量]，並以訂單金額查詢為名儲存
試試看：
1. 將數量欄位名稱取個別名為訂購量
2. 若希望只顯示訂購量大於 20 的記錄，該如何做

運算式的構造
函式( [識別名稱] 運算元 數值 ) 例如：int([單價]*0.4)
函式：替我們做些複雜的運算，例如：int(), year(), month()
識別名稱：欄位名稱，若有需要指明資料表表示，[訂單細目]![數量]
運算元：加減乘除等等

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運算式建立幫手
讓我們利用運算式建立幫手計算一下利潤為何，假設每一本書的利潤有四成，而
運費是 80 元，只取運算結果的整數部份。
例 1.進入訂單金額查詢的設計檢視畫面
例 2.在新欄位處按下建立幫手
例 3.公式為利潤小計:Int([訂單細目]![數量]*[書籍]![單價]*0.4)-80
例 4.先輸入欄位別名利潤小計:，再選取函數的 int，再選取資料表中的數量及
單價欄位，最後乘於 0.4 再減掉 80
例 5.按確定離開

統計分析工作
我們可以利用簡單查詢精靈幫我們做資料的統計分析工作。例如：我們要建立一
個書籍銷售排行的查詢結果。
例 1.進入查詢頁次，按下「新增／簡單查詢精靈」
例 2.加入以下的欄位後，按下一步：
資料表 欄位
書籍 書籍名稱
訂單細目 數量
例 3.點選摘要，並進入摘要選項中勾選合計及訂單細目計次欄位二項
例 4.命名為書籍銷售排行
試試看：若我們希望只顯示數量大於９，且單價在３５０以上，如何做？

建立參數式的查詢
若在書籍銷售排行中我們只要顯示某一個時期的排行，我們可以利用參數的方式
來指定。
例 1.複製一份書籍銷售排行，並命名為期間銷售排行
例 2.進入期間銷售排行的設計檢視，加上訂單資料表
例 3.執行「查詢／參數」，建立二個參數起始日期及終止日期，類型均為日期
例 4.在日期欄位的準則處輸入 between [起始日期] and [終止日期]，並將合計
列的群組設為條件

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建立交叉資料表查詢
也就是產生一個具有欄標題及列標題的交叉資料表，可以以查表的方式找到我們
要的資料。例如，我們希望查出每本書在不同的書店的銷售量為何？
例 1.在查詢頁次中按「新增／交叉資料表查詢精靈」
例 2.選擇來源為查詢的書籍訂單查詢
例 3.列標題處選擇書籍名稱，欄標題選擇客戶名稱
例 4.選擇內容來源為數量的 SUM 函數，並勾選含入列合計
例 5.輸入名稱為客戶書籍分析表

交叉資料表的進階應用
若我們希望得知每個月的訂購情形，就必須加上月份的欄位。
例 1.步驟同上，在第三步驟時的列標題，多選一個日期
例 2.命名為客戶書籍月份分析表
例 3.進入設計檢視，將日期的欄位改為月份:Month([日期]) & “月”

管制欄位資料的正確性
使用者難免會有粗心打錯的時候，我們可以使用驗證規則與驗證文字來規範。
運算元 意義 範例
<,<=,>,>=,=,<> 小於，小於等於… <400
Between and 介於二個值之間 Between 1 and 8
In(3,5,7)
In( ) 等於列表中的值 In(“ 郵 寄 ”,” 掛
號”)
是否符合特定的樣板
* 表 示 任 何 長 度 的 字 Like “###”
Like “ “ 串，包含空字串 Like “*市”
?表示一個中文或英文 Like “*@*
#表示一個數字
例：我們希望書籍資料表中的單價欄能夠限制在 50 到 3000 之間
例 1.進入書籍資料表的設計檢視
例 2.點選單價欄位，並於欄位屬性中的驗證規則輸入 between 50 and 3000
例 3.於驗證文字中輸入單價必須介於 50 到 3000 元之間
例 4.儲存後進入資料表檢視下測試

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資料表中加入圖片欄位
只需要將欄位的資料類型改為 OLE 物件，我們就可以在資料表中加入圖片、動
畫、聲音、WORD 文件、EXCEL 文件等等。
功能表「插入／物件」的方式可以將物件插入到資料表中。

圖表式的表單
1. 在表單物件中，執行「新增／圖表精靈」
，來源選擇查詢物件的書籍銷售排行
2. 在圖表欄位中，我們新增書籍名稱及總計之數量二個欄位
3. 選擇圓形圖
4. 因為我們已經將總計算好了，所以在總計之數量合計處雙按點選無，不做任
任計算

表單設計
在表單之中，我們可以加入各式各樣的控制項。

選取、搬移、選取多個控制項
「格式／貼齊格線」可以用來切換移動時是否要對齊格線。
利用「shift」可以選取多個控制項。

設定控制項的字型、大小
若字體較大而格子不夠大，則可以使用「格式／大小／剛好配合」來自動調整。

屬性、工具箱、欄位清單
在表單的左上角按鈕上雙按，可開啟表單屬性視窗。
工具箱中的子表單可以讓我們建立一份完整的資料。

設定格式化條件

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建立巨集
練習一：建立一個客戶資料表預覽列印視窗的巨集。
1. 切換到巨集物件，並按下新增
2. 選取 OpenTable 巨集指令，並將引數部份設定如下：
資料表名稱 客戶
檢視 預覽列印
資料模式 唯讀

3. 命名為預覽客戶資料表
4. 執行巨集看看結果

練習二：建立一連串的巨集，先出現提示視窗，然後進入預覽列印的視窗，並且
最大化。
1. 選取 MsgBox 巨集指令，並將引數部份設定如下：
訊息 顯示書籍資料表的預覽視窗
嗶嗶聲 否
類型 資訊
標題 預覽列印書籍資料表
2. 第二列選取 OpenTable 巨集指令，並將引數部份設定如下：
資料表名稱 書籍
檢視 預覽列印
資料模式 唯讀
3. 第三列選取 Maximize 巨集指令

建立切換表單管理員
「工具／資料庫公用程式／切換表單管理員」可以增加切換表單。
「工具／啟動」可設定啟動資料庫時直接啟動切換表單。

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