TRƯỜNG ĐẠI HỌC BẠC LIÊU

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

TÀI LIỆU
HƯỚNG DẪN TRÌNH BÀY
ĐỀ TÀI THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

1
I. HÌNH THỨC TRÌNH BÀY

1.1. Kiểu chữ (font): sử dụng kiểu chữ Times New Roman (mã Unicode).
1.2. Cỡ chữ (size): cỡ chữ 13 trên khổ giấy A4.
1.3. Khoảng cách giữa các hàng (line spacing): “single”.
1.4. Khoảng cách giữa các đoạn (paragraph spacing): 6 pt.
1.5. Dàn trang (page setup), canh lề (margins).
Top: 2.0cm; Bottom: 2.0 cm;
Left: 2.5cm; Right: 2.0 cm;
Header: 0.8cm; Footer: 0.8 cm;
Gutter position: left Gutter: 1.0 cm
1.6. Đánh số trang: ở phía dưới trang và canh giữa trang
1.7. Qui ước đánh số thứ tự cho phần nội dung chính: đánh số theo nguyên tắc ma trận.
Ví dụ:

CHƯƠNG 1.
1.1.
1.1.1.
1.1.2.
1.2.
CHƯƠNG 2.
2.1.

1.8. Bố trí tựa và chú thích ảnh, biểu đồ và biểu bảng:

- Chú thích hình ảnh nằm phía dưới hình ảnh.
Ví dụ:

Hình 1. Giao diện quảng cáo

2
 - Chú thích biểu đồ, biểu bảng nằm phía trên biểu đồ, biểu bảng.
Ví dụ:
Bảng 1: Thống kê về tần số xuất hiện của các mức độ ngập
Số lần xuất hiện
Thấp Trung bình Cao
Tháng
Không Ngập Không Ngập Không Ngập
Ngập Ngập Ngập
ngập cao ngập cao ngập cao

1 21 0 0 21 0 0 21 0 0

2 21 0 0 21 0 0 21 0 0

3 21 0 0 20 1 0 20 1 0

4 21 0 0 19 2 0 16 4 1

5 21 0 0 21 0 0 5 10 6

6 21 0 0 21 0 0 0 9 12

7 21 0 0 21 0 0 1 6 14

8 21 0 0 21 0 0 1 11 9

9 21 0 0 21 0 0 1 11 9

10 21 0 0 21 0 0 3 1 17

11 21 0 0 21 0 0 8 11 2

12 21 0 0 21 0 0 18 3 0

1.9. Tài liệu tham khảo

Đánh số và viết theo thứ tự: tên tác giả, tên tài liệu, nơi xuất bản/đăng, vị trí trích ra,
năm xuất bản/đăng.
Ví dụ:

[1] Đinh Khắc Quyền & Phan Tấn Tài, Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin, Đại học
Cần Thơ, 2005.
[2] Kenneth H. Rosen, Toán Rời Rạc ứng dụng trong tin học, NXB Khoa học và Kỹ
thuật, 2001

3
CÁC MẪU
TRANG BÌA: (Mẫu 01)

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BẠC LIÊU

ĐỀ TÀI THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

NGÀNH : CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
TRÌNH ĐỘ: ……...……… KHÓA:………………………..

<TÊN ĐỀ TÀI>

NHÓM: ……..

Sinh viên thực hiện: Giảng viên hướng dẫn

1) MSV:………. Họ tên:……………… Học vị. Họ tên
2) MSV:………. Họ tên:………………
3) MSV:………. Họ tên:………………
4) MSV:………. Họ tên:………………

NĂM……….

4
 BÌA CD (Mẫu 02)

Khoa Công Nghệ Thông Tin

Khóa xxxx-yyyy

<TÊN ĐỀ TÀI>

NHÓM:………

Sinh viên thực hiện:

Họ Tên SV – MSSV
...

Giảng viên HD:

Họ Tên GVHD

5
II. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU CỦA VIỆC THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
1. Mục đích của việc thực tập tốt nghiệp
• Sinh viên vận dụng kiến thức và kỹ năng đã học để nghiên cứu, phân tích một vấn đề
cụ thể trong lĩnh vực ngành / chuyên ngành được đào tạo.
• Sinh viên tìm hiểu yêu cầu và môi trường làm việc trong lĩnh vực thực tập để chủ
động thích nghi sau khi tốt nghiệp.
• Sản phẩm của quá trình thực tập là những kinh nghiệm, kỹ năng thực tế sinh viên học
hỏi được, cách nhìn nhận và phân tích vấn đề, cách ứng dụng lý thuyết vào thực tế. Báo cáo
thực tập phải thể hiện được những điều này.
2. Yêu cầu của quá trình thực tập tốt nghiệp
• Sinh viên tham gia tìm hiểu tình hình thực tế tại doanh nghiệp, cần đáp ứng các yêu
cầu của doanh nghiệp về thời gian thực tập, và các yêu cầu, đòi hỏi khác của doanh
nghiệp.
• Sinh viên cần biết cách ứng dụng lý thuyết vào thực tế, biết cách nhận diện và phân
tích vấn đề.
• Sinh viên cần nắm bắt được các kỹ năng nghề nghiệp, học hỏi từ kinh nghiệm của các
nhân viên.
• Sinh viên liên hệ thường xuyên với giảng viên hướng dẫn để đảm bảo định hướng tìm
hiểu thực tế và việc làm Báo cáo thực tập không bị sai lệch so với mục tiêu và yêu cầu
ban đầu.
3. Báo cáo thực tập
• Hình thức: Trình bày theo đúng hướng dẫn ở phần I.
• Nội dung: Nội dung chính của Báo cáo thực tập thể hiện việc vận dụng các lý thuyết
đã học để giải quyết một vấn đề cụ thể tại đơn vị thực tập.
• Nội dung cơ bản của Báo cáo thực tập bao gồm:
o Chủ đề tìm hiểu
o Mô tả vị trí và công việc thực tập
o Phân tích hiện trạng
o Phân tích nguyên nhân, định hướng giải quyết (nếu có)
• Xác nhận và nhận xét của đơn vị thực tập
Sinh viên thực tập tại các tổ chức, doanh nghiệp, sau khi hoàn thành Báo cáo thực
tập phải lấy nhận xét của đơn vị thực tập về số liệu sử dụng trong báo cáo, cũng như
thái độ trong thời gian thực tập ở đơn vị.
• Vấn đề đạo văn
o Nghiêm cấm sinh viên chép bài của người khác. Trong trường hợp phát hiện
sinh viên đạo văn, báo cáo thực tập hoặc khóa luận tốt nghiệp của sinh viên
đương nhiên bị điểm không (0).

6
 o Trong khi viết bài, sinh viên có thể tham khảo từ nhiều nguồn tài liệu khác
nhau nhưng phải trích dẫn đầy đủ về tên tác giả, tên tài liệu tham khảo… theo
qui định về mặt học thuật.

4. Qui trình thực tập tốt nghiệp

Chuẩn
bị

Bước 1: Chuẩn bị
• Sinh viên liên hệ tìm nơi thực tập
• Sinh viên đăng ký và nhận giấy giới thiệu thực tập tại VP Khoa
• Sinh viên tìm hiểu thông tin sơ bộ về công ty (thông qua website giới thiệu)
• Sinh viên tìm hiểu và tham khảo một số tài liệu để suy nghĩ về chủ đề dự định làm
Bước 2: Khảo sát sơ bộ tại địa điểm thực tập
• Sinh viên tiến hành tiếp xúc, thăm dò, khảo sát để tìm hiểu tổng quan về công ty nơi
thực tập.
• Trong những lần tiếp xúc đầu tiên, sinh viên cần nhận biết, hoặc khảo sát được chủ
đề thích hợp để chọn làm báo cáo. Cần cố gắng nắm bắt vấn đề của doanh nghiệp, có
thể phỏng vấn hoặc nhờ sự tư vấn của các nhân viên, nhà quản trị tại công ty để nắm
bắt được vấn đề nào nên được nghiên cứu tìm hiểu tại công ty.
7
Bước 3: Chọn chủ đề cho Báo cáo thực tập
Dựa trên tình hình thực tiễn tại công ty, dựa vào sở trường, định hướng của cá nhân mà
sinh viên chọn chủ đề tiến hành thực tập.
• Khi chọn chủ đề nghiên cứu, sinh viên cần trao đổi với giảng viên hướng dẫn để tìm
ra đề tài phù hợp với khả năng, sở thích của mình cũng như phù hợp với điều kiện
thực tế của đơn vị, nơi sinh viên thực tập.
• Trong quá trình chọn chủ đề, sinh viên cần tham khảo từ nhiều nguồn như: Khóa
luận trên thư viện, các vấn đề của doanh nghiệp.
Bước 4: Lập đề cương báo cáo thực tập
• Sau khi xác định đề tài nghiên cứu, sinh viên sẽ phác thảo đề cương, trao đổi với
giảng viên hướng dẫn.
• Trong quá trình lập đề cương, sinh viên cần tiến hành tham khảo nhiều tài liệu, nguồn
dữ liệu hiện có liên quan đến đề tài. Cần trao đổi với nhân viên tại công ty về định
hướng, mục tiêu, nội dung dự định tìm hiểu, thu thập số liệu và nghiên cứu.
• Chú ý: Đề cương giúp cho sinh viên và giảng viên hướng dẫn hình dung được toàn bộ
nội dung của Báo cáo thực tập để đánh giá nội dung đó có hợp lý không và có liên
quan đến đề tài nghiên cứu không. Vì vậy, nếu sinh viên viết đề cương càng chi tiết
thì càng tốt, khi viết bản thảo càng dễ, nhanh và ít bị lệch hướng. Đề cương nhất thiết
phải có sự chấp nhận của giảng viên hướng dẫn thì sinh viên mới có thể thực hiện các
bước tiếp theo; nếu giảng viên vẫn chưa chấp nhận thì sinh viên phải sửa hay viết lại
đề cương theo yêu cầu của giảng viên hướng dẫn.
Bước 5: Quá trình thực tập và viết bản thảo Báo cáo thực tập
• Sinh viên cần tham gia đầy đủ các buổi hướng dẫn của các nhân viên trong công ty
và thường xuyên có mặt tại công ty để tìm kiếm số liệu đầy đủ cho báo cáo, học hỏi
các kinh nghiệm thực tế của các nhân viên trong lĩnh vực đăng ký tham gia viết báo
cáo. Trên cơ sở các số liệu, kinh nghiệm thu nhận được, sinh viên tiến hành viết bản
thảo.
• Sinh viên cần thường xuyên liên hệ với giảng viên hướng dẫn để trao đổi thông tin,
đồng thời để có được sự hỗ trợ của giảng viên trong khi viết bản thảo báo cáo thực tập
Bước 6: Hoàn chỉnh, nộp báo cáo
• Sau khi hoàn thành bản thảo, sinh viên trình cho giảng viên hướng dẫn đọc và nhận
xét. Sau đó, sinh viên in ra, lấy xác nhận của đơn vị thực tập và nộp đúng theo thời
gian quy định.
• Chú ý: Trong quá trình làm báo cáo thực tập, sinh viên phải liên hệ thường xuyên
với giảng viên hướng dẫn theo đúng thời gian biểu do giảng viên hướng dẫn đưa ra
để đảm bảo việc nghiên cứu đúng thời hạn và không bị lệch hướng so với đề tài đã
chọn.

8
 • Nếu sinh viên không liên hệ giảng viên hướng dẫn trong suốt quá trình thực hiện, giảng
viên có quyền từ chối không nhận là giảng viên hướng dẫn. Khi đó Báo cáo thực tập
tốt nghiệp của sinh viên đương nhiên bị điểm không (0).

5. Cấu trúc của đề tài thực tập tốt nghiệp

PHẦN MỞ ĐẦU
• Lý do chọn đề tài
• Mục tiêu của đề tài
• Phạm vi của đề tài
• Mô tả kết cấu của đề tài
• Mô tả vị trí thực tập
(Phần mở đầu nên trình bày trong khoảng 3 – 4 trang)

PHẦN NỘI DUNG

CHƯƠNG 1. TỔNG QUÁT VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP

1.1. Giới thiệu quá trình hình thành và phát triển cơ sở thực tập
1.2. Nhiệm vụ, chức năng và định hướng phát triển của cơ sở thực tập
1.3. Giới thiệu công nghệ sản xuất sản phẩm chính hoặc quá trình hoạt động chính
1.4. Giới thiệu cơ cấu tổ chức và nhân sự của cơ sở thực tập
1.5. Các kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cơ sở thực tậptrong thời gian gần
đây (ít nhất 3 năm)
(Chương 1 nên trình bày trong khoảng 5 – 8 trang)

CHƯƠNG 2. PHÂN TÍCH VỀ CHỦ ĐỀ CỦA ĐỀ TÀI

Chương này tập trung phân đánh, giá tình hình thực tế về chủ đề của đề tài tại cơ sở
thực tập cụ thể. Trình bày rõ qui trình các bước nghiệp vụ cụ thể tại cơ sở đang thực tập. Trên
cơ sở những kiến thức lý thuyết đã được học ở trường so sánh với thực tế để đưa ra những
nhận xét, đánh giá làm cơ sở cho những giải pháp để xây dựng ứng dụng cho đề tài trong
chương 3.
(Chương 2 nên trình bày trong khoảng 7 – 10 trang)

9
 CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG MÔ HÌNH CỦA ỨNG DỤNG

Chương này có thể bao gồm một trong các nội dung sau:
- Xây dựng mô hình ứng dụng của đề tài trong đó có đưa ra giải pháp giải quyết vấn
đề trong đề tài
- Xây dựng giải thuật cho vấn đề cần giải quyết
- Đưa ra các ví dụ minh họa có có liên quan đề vấn đề cần giải quyết
- Xây dựng mô hình chức năng, mô hình hệ thống của đề tài (có vẽ lưu đồ)

CHƯƠNG 4: TRÌNH BÀY NỘI DUNG CỦA ỨNG DỤNG

Trình bày sản phẩm của đề tài, tức là kết quả của ứng dụng gồm các vấn đề sau:
- Công cụ xây dựng ứng dụng, môi trường, nền tảng tổ chức của ứng dụng
- Cơ sở dữ liệu dùng cho ứng dụng
- Cách thức tổ chức và triển khai ứng dụng
- Ví dụ cụ thể
- Phân tích, đánh giá
Định hướng áp dụng công nghệ, bạn cần mô tả về sản phẩm mà bạn đã phát triển, nghĩa
là cụ thể hóa cái đã được phân tích và thiết kế ở các chương trước. Ở đây bạn cần cụ thể đã
dùng ngôn ngữ lập trình nào, công cụ nào, hệ quản trị CSDL nào và môi trường ứng dụng
nào.Trên cơ sở đó trình bày kết quả đạt được và kết quả kiểm thử (testing) của sản phẩm đó.

PHẦN KẾT LUẬN

Viết kết luận tóm tắt lại những gì đã tìm hiểu được, chỉ nêu các điểm nổi bật, kết quả
đạt được của đề tài, hạn chế của đề tài, hướng phát triển của đề tài.

10
III. CÁC MẪU HỒ SƠ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
1) Phiếu chấm của đơn vị thực tập (Phiếu 01):

UBND TỈNH BẠC LIÊU CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BẠC LIÊU Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

PHIẾU ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Phần I: SƠ YẾU LÝ LỊCH CỦA SINH VIÊN:

• Họ và tên: ………………………………………………Mã sinh viên: ......................
• Ngày tháng năm sinh: ...................................................................................................
• Nơi sinh: ........................................................................................................................
• Lớp: ...............................................................................................................................
• Thực tập tại đơn vị: .......................................................................................................
• Giảng viên hướng dẫn: ..................................................................................................

Phần II: HOẠT ĐỘNG ĐÃ THỰC HIỆN VÀ KẾT QUẢ (TỰ ĐÁNH GIÁ)
1. Tìm hiểu thực tế về đơn vị thực tập:
- Nhận thức của bản thân về nội dung:
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................

- Công việc đã tìm hiểu, biện pháp tìm hiểu:

.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................

- Những nhận xét:

.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................

2. Tìm hiểu về tình hình ứng dụng CNTT của đơn vị thực tập:
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................

- Thuận lợi, khó khăn trong quá trình thực hiện:

.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
11
3. Đề tài đã thực hiện tại đơn vị thực tập:
- Tên đề tài:
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................

- Mục tiêu của đề tài

.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................

- Tính thực tiễn của đề tài (nhu cầu sử dụng)

.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................

- Kết quả đạt được

.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................

Phần III: TỰ ĐÁNH GIÁ, ĐỀ NGHỊ:

- Ưu điểm
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................

- Nhược điểm:
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................

- Đề nghị
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................

Bạc Liêu, ngày……tháng…….năm……

Xác nhận của đơn vị thực tập Sinh viên thực tập
(Ký tên và đóng dấu) (Ký và ghi rõ họ tên)

12
2) Phiếu chấm của đơn vị thực tập (Phiếu 02):

COÄNG HOØA XAÕ HOÄI CHUÛ NGHÓA VIEÄT NAM

Ñoäc laäp - Töï do - Haïnh phuùc

PHIEÁU ÑAÙNH GIAÙ VEÀ YÙ THÖÙC TOÅ CHÖÙC KYÛ LUAÄT

(Do ñôn vò coù sinh vieân veà thöïc taäp ñaùnh giaù)

Hoï vaø teân sinh vieân: .....................................................................................................................

Nhoùm thöïc taäp: .............................................................................................................................
Ñôn vò thöïc taäp toát nghieäp: ...........................................................................................................

Ñieåm toái Nhaän xeùt cuûa

STT Noäi dung ñaùnh giaù Ñieåm ñaït
ña ñôn vò thöïc taäp
Thaùi ñoä ñoái vôùi coâng vieäc TTTN
(thoâng qua möùc ñoä hoaøn thaønh coâng
1 vieäc, tính tích cöïc, chuû ñoäng thöïc 40
hieän keá hoaïch, keát quaû thöïc hieän caùc
nhieäm vuï ñöôïc giao).
Thaùi ñoä ñoái vôùi ngheà nghieäp (thoâng
qua möùc ñoä höùng thuù ñoái vôùi coâng
2 20
vieäc, thaùi ñoä ñoái vôùi ñôn vò veà thöïc
taäp).
YÙ thöùc toå chöùc kæ luaät, giôø giaác, taùc
phong laøm vieäc; tính coäng ñoàng
3 20
traùch nhieäm trong nhoùm; yù thöùc chaáp
haønh noäi quy cuûa ñôn vò thöïc taäp.
YÙ thöùc thöïc hieän caùc qui ñònh veà
4 TTTN cuûa tröôøng ÑH Baïc Lieâu, cuûa 20
ñôn vò thöïc taäp.
Coäng 100

Tổng số điểm: …………………, quy ra thang ñiểm 10: ……………

Baïc Lieâu, ngaøy…..….thaùng…..…naêm………..

Ñaïi dieän ñôn vò thöïc taäp
(Kyù teân vaø ghi roõ hoï teân)

13
3) Phiếu chấm của hội đồng chấm đề tài thực tập (Phiếu 03):

UBND TÆNH BAÏC LIEÂU COÄNG HOØA XAÕ HOÄI CHUÛ NGHÓA VIEÄT NAM
TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC BAÏC LIEÂU Ñoäc laäp - Töï do - Haïnh phuùc
⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯

PHIẾU ĐÁNH GIÁ ĐỀ TÀI THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

I. Tên đề tài: .........................................................................................................................................

II. Nhóm thực hiện: ..............................................................................................................................
III. Cán bộ chấm: .................................................................................................................................
IV. Đánh giá:.........................................................................................................................................
A. Phần đánh giá chung cho toàn nhóm (tối đa 60 điểm)

Hình thức đánh Điểm tối Điểm đánh

Yêu cầu Nhận xét
giá đa giá (A)
Đảm bảo các bước của một
Cấu trúc
đề tài và nội dung đề mục 5
Về trình bày
đó…
hình
Cách Dùng phông chữ hợp lý,
thức
thức trình không mắc các lỗi chính tả, 5
bày kỹ thuật…
Cơ sở Xác định các thực thể, xây
Phân tích
lý dựng mô hình quan niệm, 20
thiết kế
thuyết mô hình luận lý,..
Chương trình hoàn chỉnh,
Thực Chương
dễ sử dụng, tính thực tiễn 30
hành trình
cao, …
Tổng cộng 60

B. Phần thuyết minh ( tối đa 40 điểm)

STT Họ tên sinh viên Nhận xét Điểm đánh giá (B)
1

14
C. Kết quả đánh giá tổng hợp của đề tài:

Điểm Điểm Điểm Điểm đánh giá

Ghi
STT Họ tên sinh viên chung thuyết tổng quy về thang
chú
(A) minh (B) (A + B) điểm 10
1

Bạc Liêu, ngày ….. tháng …..năm ……

Cán bộ chấm 2 Cán bộ chấm 1

……………………………. …………………………

15
4) Phiếu chấm của giảng viên hướng dẫn (Phiếu 04):

UBND TÆNH BAÏC LIEÂU COÄNG HOØA XAÕ HOÄI CHUÛ NGHÓA VIEÄT NAM
TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC BAÏC LIEÂU Ñoäc laäp - Töï do - Haïnh phuùc
⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯

PHIẾU ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THU HOẠCH

THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Nhóm: …………………….

STT Họ tên sinh viên Lớp Điểm đánh giá Ghi chú
1

10

Bạc Liêu, ngày ….. tháng …..năm ……

Giáo viên hướng dẫn

16
5) Phiếu tổng hợp điểm của giảng viên hướng dẫn (Phiếu 05):

UBND TÆNH BAÏC LIEÂU COÄNG HOØA XAÕ HOÄI CHUÛ NGHÓA VIEÄT NAM
TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC BAÏC LIEÂU Ñoäc laäp - Töï do - Haïnh phuùc
⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯
Bạc Liêu, ngày…… tháng……. năm……

KẾT QUẢ TỔNG HỢP THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

NGÀNH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Điểm thành phần

Điểm
STT Họ và tên Điểm đề Lớp
TCKL ĐGTT tổng hợp
tài
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

Giáo viên hướng dẫn

(Ký và ghi rõ họ tên )

* Ghi chú: Điểm tổng hợp = ( Điểm TCKL + Điểm ÑGTT + Điểm đề tài  3 ) : 5
17