File No.

H2/140/2021-IandPRD

"ഭരണഭാഷ- മാ ഭാഷ"

േകരള സർ ാർ
സം ഹം
ഇൻഫർേമഷൻ & പ ിക് റിേലഷൻസ് വ ് - പ വർ കേ◌തര െപൻഷൻ പ തി - അംഗത ം, ംബ
െപൻഷൻ – മാനദ ൾ - 24.06.2021-െല ഉപസമിതി േയാഗ തീ മാന ൾ അംഗീകരി ് ഉ രവാ .
ഇൻഫർേമഷൻ & പ ിക് റിേലഷൻസ് (എ )് വ ്
സ.ഉ.(സാധാ) നം.191/2021/ഐ & പി.ആര് തീയതി,തി വന രം, 03/12/2021
പരാമർശം:- 1. സ.ഉ (പി ) നം. 02/2000/പിആർ തീയതി 04.02.2000.
2. 24.06.2021-െല പ വർ േകതര െപൻഷൻ ഉപസമിതി േയാഗ ിെ
നടപടി റി ്.
ഉ രവ്

പ വർ കേ◌തര േ മ െപൻ ഷൻ പ തി െട ഉപസമിതി േയാഗം പ ിക് റിേലഷൻസ് വ ്

ഡയറ െട അ തയിൽ 24.06.2021-ൽ േച ക ായി. അംഗത ം ലഭി ാ ം ംബ െപൻഷൻ
അ വദി ാ ം അംഗത ം നഃ ാപി ാ ം ാപനം മാറിയാൽ അംഗത ം ടരാ ം പാസ് ്ന െ
േപായാൽ ഡ ിേ ് ലഭി ാ ം സമർ ിേ േരഖകൾ, സ ീകരിേ നടപടി മ ൾ എ ിവ സംബ ി ്
വെട േചർ വ വ കൾ അംഗീകരി ് ഉ രവാ .

ഏ ർെ വവ കൾ
1. അംഗത ം ലഭി ാൻ
1(A) നയപരമായ തീ മാനം ആവശ മായ അേപ കളി ം വിേവചനാധികാരം ഉപേയാഗി ് തീ മാനം
എ േ തായ അേപ കളി ം ഉപസമിതി െട വ മായ പാർശേയാെട ക ി ി അ നായ
ബ . ഖ മ ി െട അംഗീകാരം േത കേയാ ക ി ി െട അംഗീകാരം വാ കേയാ െചേ താണ്.
ക ി ി െട/സർ ാരിെ തീ മാനം വ തി േശഷം അവയിൽ ടർ നടപടി സ ീകരിേ താണ് .
1(B) േരഖകൾ ർണമായ േക കളിൽ ക ി ി െട തീ മാന കാരം അംഗത ം നൽേക സാഹചര ം
ഒഴിവാ ി, അ രം അേപ കളിൽ താൽ ാലികമായി അംഗത ം നൽ തിന് വ ് ഡയറ ർ
അധികാരം നൽ .
ടർ ് നട ക ി ി /ഉപസമിതി േയാഗ ിൽ ഡയറ െട തീ മാന ിെ സാ കരണ ി ം
അംഗത ം ിരെ തി മായി ത അേപ െട വിവരം/ഫയൽ സമർ ി ാൽ മതി.
1(C) സ യം സാ െ ാൻ നിർേ ശി േരഖകളിൽ അേപ കെ േപര് , ഒ ,് ത ിക, ാപനം,
അംഗത ന ർ, സാ െ ലം, തീയതി എ ിവ (പകർ ിൽ) േരഖെ ണം.
(D) െപൻഷൻ പ തിയിൽ അംഗത ം അ വദി തിന് താെഴ റ േരഖകൾ സമർ ിേ ം ആയത്
ജി ാ ഇൻഫർേമഷൻ ഓഫീസർ/ േമഖലാ െഡപ ി ഡയറ ർ ാെക പരിേശാധന ്
വിേധയമാേ മാണ്.
സമർ ിേ േരഖകൾ/
വിവര ൾ
 File No.H2/140/2021-IandPRD

(D1) ച കാര അേപ ച കാര അ ൽ

പ വർ േകതര േ മ െപൻഷൻ പ തി ച ം 6(2), അ ബ ം 1 അേപ .
(സർ ാർ ഉ രവ് (പി) നം. 02/2000/പി ആർ, തീയതി: 04.02.2000)
എ ിവ കാരം നി ിത മാ കയി അ ൽ അേപ യാണ്
നൽേക ത്.
{അേപ സമർ ി ദിവസെ തീയതി തെ യാേണാ
അ ബ ം 2ൽ തീയതി ് േനെര േരഖെ ിയിരി ത് എ ് ജി ാ
ഇൻഫർേമഷൻ ഓഫീസർമാർ/േമഖലാ െഡപ ി ഡയറ ർമാർ (ന
ഡൽഹിയിൽ ഇൻഫർേമഷൻ ഓഫീസർ/െഡപ ി ഡയറ ർ)
പരിേശാധി ് േരഖെ ണം.}

(D2) വയസ് െതളിയി ാ നി ിതേരഖ വയസ് െതളിയി ാ

വയസ് െതളിയി ാൻ എസ് എസ് എൽ സി ് /പാേ ാർ ്/ നി ിത േരഖ െട സ യം/
ആധാർ/ ഇല ൻ ഐ ഡി കാർഡ് /ൈ വിങ് ൈലസൻസ്/ പാൻ ഗസ ഡ് ഓഫീസർ
കാർഡ് എ ിവയിൽ ഏെത ി ം ഒ ിെ സ യം/ ഗസ ഡ് ഓഫീസർ സാ െ ിയ പകർ ്.
സാ െ ിയ പകർ ാണ് നൽേക ത്.
(D3) നിയമന ഉ രവിെ പകർ ് നിയമന ഉ രവിെ സ യം /
നിയമന ഉ രവിെ സ യം/ ഗസ ഡ് ഓഫീസർ സാ െ ിയ ഗസ ഡ് ഓഫീസർ
പകർ ് ആണ് സമർ ിേ ത്. എ ാ റ ം സാ െ ണം. സാ െ ിയ പകർ ്.
(D4) ിരെ ിയ ഉ രവിെ പകർ ് ിരെ ിയ ഉ രവിെ
ിരെ ിയ ഉ രവിെ സ യം/ ഗസ ഡ് ഓഫീസർ സ യം / ഗസ ഡ് ഓഫീസർ
സാ െ ിയ പകർ ് ആണ് സമർ ിേ ത്. എ ാ റ ം സാ െ ിയ പകർ ്.
സാ െ ണം.
(D5) എംേ ാെ ് സർ ിഫി ് നി ിത മാ കയി ം
അേപ കൻ േജാലി െച ാപന ിൽ നി , നി ിത അേപ നൽ മാസേമാ
മാ കയി അ ൽ എംേ ാെ ് സർ ിഫി ് ആണ് നൽേക ത്. െതാ മാസേമാ
ാപന ിെല മാേനജിങ് ഡയറ ർ/ മാേനജിങ് ാപനാധികാരി
എഡി ർ/നിയമനാധികാരിയാണ് എംേ ാെ ് സർ ിഫി ് ന ിയ മായ അ ൽ
നൽേക ത്. എംേ ാെ ് സർ ിഫി .്
ാപന ിെല ചീഫ് എഡി ർ/ എഡി ർ, നിയമനാധികാരി
ടിയാെണ ിൽ ടിയാൻ നൽ നി ിത മാ കയി െതാഴിൽ
സർ ിഫി ് സ ീകരിേ താണ്.

{െതാഴിൽ സർ ിഫി ിെ പരി രി മാ ക 4-5-2021 െല GO (Rt) No

73/2021/ ഐ&പിആർ-െ അവസാന േപജിൽ അ ബ ം ആയി
േചർ ിരി .
സർ ിഫി ് ാപന ിെ ഔേദ ാഗിക െല ർ െഹഡിൽ
ലഭ മാേ താണ്. അേപ നൽ മാസേമാ െതാ
മാസേമാ ാപനാധികാരി ന ിയതായിരി ണം സർ ിഫി ്.

അേപ കൻ സമർ ി െതാഴിൽ സർ ിഫി ് നി ിത മാ കയിൽ

ഉ താണ് എ ് ജി ാ ഇൻഫർേമഷൻ ഓഫീസർ/േമഖലാ െഡപ ി
ഡയറ ർ (ന ഡൽഹി ഓഫീസിൽ െഡപ ി ഡയറ ർ/ഇൻഫർേമഷൻ
ഓഫീസർ) ഉറ ് വ ണം.}
(D6) ലാ ് േപ ി ് ലാ ് േപ ി ്
 File No.H2/140/2021-IandPRD

(D7) ര ് ാ ് ൈസസ് േഫാേ ാ ര ് ാ ് ൈസസ് േഫാേ ാ.

േഫാേ ാക െട മ വശ അേപ കെ േപ ം ത ിക ം ാപന ം
േരഖെ ണം
(E) അംഗത ം ലഭി തിന് സമർ ി അേപ കൾ ജി ാ ഇൻഫർേമഷൻ ഓഫീസർമാർ /േമഖലാ
െഡപ ി ഡയറ ർമാർ (ന ഡൽഹിയിൽ ഇൻഫർേമഷൻ ഓഫീസർ/െഡപ ി ഡയറ ർ) സ ീകരി
അവസര ിൽ വെട പരാമർശി കാര ൾ ടി പരിേശാധി ് േരഖെ േ താണ്.
(E1) മാധ മ ാപനം ച ം കാര താേണാ എ സാ െ ൽ
മാധ മ ാപനം േവജ് േബാർഡിൻെറ പരിധിയിൽ വ താേണാ എ ം ച ം 3(എഫ്)
കാര താേണാ എ ം സാ െ ണം.
(E2) അേപ കൻ നി ിതരീതിയി മാധ മ വർ കനാേണാ എ വിവരം
ച ം 3(എ) അഥവാ സ മായ ടർ ഉ രവ് കാര മാധ മ വർ കനാേണാ അേപ കൻ
എ ം കരാർ അടി ാന ില , ിരം നിയമനം എ നിലയിലാണ് ാപന ിൽ േജാലി
െച ത് എ ം ഉറ ാ ി സാ െ ണം.
(E3) അേപ കന് അംഗത ം അ വദി ാേമാ എ വ മായ പാർശ സഹിതം അേപ ം
അ ബ േരഖക ം ജി ാ ഇൻഫർേമഷൻ ഓഫീസർ/ േമഖലാ െഡപ ി ഡയറ ർ േഖന
ഐ&പിആർഡി ഡയറ ർ ് അയയ്േ താണ്.
(F) ഇത് സംബ ി െച ് ലി ് വ ് തല ിൽ ഏർെ േ താണ് .
അംഗത ം അ വദി ാൻ ആവശ മായ കാലാവധി

െപൻഷൻ അ വദി ാൻ അംഗ ിന് ച ം 4 കാരം റ 1 0 വർഷം സർവീസ് ആവശ മാണ്

എ ി ം േത ക സാഹചര ളിൽ 5 വർഷം സർവീസ് ഉ അംഗ ിന് പരമാവധി 50% െപൻഷൻ
നൽകാൻ വ വ .് അതിനാൽ, വിരമി ത് വെര 1 0 വർഷം ആെക സർവീസ് ഇ എ
കാരണ ാൽ മാ ം ഒരാ െട അേപ നിരസി ാൻ പാടി .
നിലവി ച ം പരിഗണി േ ാൾ, വിരമി ത് വെര അ വർഷേമാ അതിൽ
തേലാ കാലം സർവീസ് ഉ വെര മ വവ കൾ കാരം അർഹെര ിൽ അംഗത ിന്
പരിഗണി ാ താണ്. എ ാൽ ഒരംഗ ിന്, റ ത് അ വർഷെ സർവീസ് ഉ
െകാേ ാ അതിെ അടി ാന ിൽ അംഗത ം േനടിയത് െകാേ ാ മാ ം ഏെത ി ം നിര ി
െപൻഷൻ ഉറ ാ ി ; ച ിൽ നി ർഷി േതാ ഭാവിയിൽ സർ ാർ ഏർെ േതാ ആയ
വ വ കൾ കാരേമ െപൻഷെ കാര ിൽ തീ മാനം എ േ .
വിരമി ത് വെര 5 വർഷ ിൽ താെഴ മാ ം ആെക സർവീസ് ഉ വെര
അംഗത ിന് പരിഗണിേ തി . അ വർഷ ിൽ താെഴ മാ േമ അംഗ ിന് ആെക സർവീസ്
ഉ അഥവാ അ ം കാലേമ അംശദായം അട ി എ ിൽ അട ക പലിശരഹിതമായി തിരിെക
നൽേക താണ്.
2 ംബ െപൻഷൻ സമർ ിേ േരഖകൾ /
വിവര ൾ
2(A) ംബ െപൻഷ അേപ അ ബ ം 4 ആയി േചർ . അേപ (അ ബ ം 4)
അ കാരം ച ിൽ േഭദഗതി വ േ താണ്.
 File No.H2/140/2021-IandPRD

2(B) ംബ െപൻഷന് അേപ ി വ ി താെഴ റ േരഖകൾ B(1) അേപ ി ആളിെ

സമർ ിേ താണ്. ഐഡ ി ി െതളിയി
േരഖ െട ഗസ ഡ് ഓഫിസർ/
അേപ ി ആളിെ ഐഡ ി ി െതളിയി ാൻ - എസ് എസ് എൽ സ യം അ ് െച പകർ ് .
സി ് /പാേ ാർ ്/ ൈ വിങ് ൈലസൻസ്/ പാൻ കാർഡ്/ആധാർ
കാർഡ്/ ഇല ൻ ഐ ഡി കാർഡ് / എ ിവയിൽ ഒ ിെ ഗസ ഡ് B(2) െപൻഷന െട മരണ
ഓഫിസർ/ സ യം അ ് െച പകർ ് സർ ിഫി ിെ ഗസ ഡ്
ഓഫിസർ അ ് െച
െപൻഷന െട മരണ സർ ിഫി ിെ ഗസ ഡ് ഓഫിസർ അ ് പകർ .്
െച പകർ ്, അന രാവകാശ സർ ിഫി ിെ ഗസ ഡ് ഓഫീസർ
സാ െ ിയ പകർ ്, െപൻഷന െട ഷറി േസവിങ്സ് ബാ ് B(3) അന രാവകാശ
പാ ് ിെ ഗസ ഡ് ഓഫിസർ സാ െ ിയ പകർ ് സർ ിഫി ിെ ഗസ ഡ്
ഓഫീസർ സാ െ ിയ
അന രാവകാശ സർ ിഫി ിൽ ച ം 3(ബി) കാരം പകർ .്
‘ ംബം’ എ നിർവചന ിൽ ഉൾെ ക ം ംബ െപൻഷ
അർഹത ഉ ായിരി ക ം െച വർ ഉെ ിൽ അേപ നൽ B(4) െപൻഷന െട ഷറി
ആൾ, തനി ംബ െപൻഷൻ ലഭി തിന് മ ് അവകാശിക െട േസവിങ്സ് ബാ ് പാ ്
സ തപ ം സമർ ി ണം. ിെ ഗസ ഡ് ഓഫിസർ
സാ െ ിയ പകർ .്

B(5) ച കാര മ ്
അവകാശികൾ ഉെ ിൽ
അവ െട സ തപ ം.

2(C) ംബെപൻഷ േവ ി അേപ ജി ാ/േമഖലാ ഓഫീസിൽ െപൻഷണ െട ഷറി

ലഭി േ ാൾ െ െപൻഷന െട ഷറി ഇടപാ കൾ ർ ിയാ ി , അ ൗ ിൽ ക
അതിെ േരഖ ( ഷറി ഓഫീസ െട ക ് ) സഹിതം ഡയറ േറ ിേല മി െ ിൽ മരണ ീയതി
ആർ ഡി ഡി /ഡി ഐ ഓ അേപ ം അ ബ േരഖക ം സഹിതം വെര ക പാസ് ്
അയേ താണ്. കാര അവകാശി
െപൻഷണ െട മരണ ീയതി വെര ക പാസ് ് നൽകിയതിെ ം
കാര അവകാശി നൽ തി ം അതി േശഷം അ ൗ ിൽ മരണ ീയതി േശഷം
െപൻഷൻ ക വ ി െ ിൽ അത് ഐ & പി ആർ ഡയറ െട െപൻഷൻ ക
STSB അ ൗ ിേല തിരി ട ാ ം നടപടി സ ീകരി തി േമഖലാ വ ി െ ിൽ അത്
ഡി ഡി മാർ ം ഡി ഐ ഓ - മാർ ം മതല നൽ . ഐ&പിആർ ഡയറ െട
S T S B അ ൗ ിേല
തിരി ട തിെ ം േരഖ.
( ഷറി ഓഫീസ െട ക ് )

2(D) േരഖകൾ സ യം സാ െ വർ ത െട ഒ ് , േപര്, സാ െ ലം, തീയതി എ ിവ

പകർ ിൽ േരഖെ ണം.
2(E) ജി ാ ഇൻഫർേമഷൻ ഓഫീസർമാർ ബ െ േമഖലാ ഡി ഡി - െട പാർശ സഹിതം
ംബെപൻഷൻ അേപ കൾ ഡയറ േറ ിേല അയേ താണ്.

2(F) ഇത് സംബ ി െച ് ലി ് വ ് തല ിൽ ഏർെ േ താണ് .

 File No.H2/140/2021-IandPRD

3 അംഗത ം ന : ാപി ാൻ സമർ ിേ േരഖകൾ /

വിവര ൾ
ആ മാസ ിൽ അധികം കാലം അംശദായം അട ാെത ച ം 7(3) കാരം അംഗത ം റ ായാൽ അത്
നഃ ാപി വിഷയ ിൽ താെഴ പറ വ വ കൾ ഏർെ .
ഇതിനായി േമഖലാ െഡപ ി ഡയറ ർ /ജി ാ ഇൻഫർേമഷൻ ഓഫീസർ വെട േചർ
പരിേശാധന നട ി േരഖകൾ/ വിവര ൾ ലഭ മാേ താണ് .
3(A) എ തൽ അംശദായം ട ി എ ം ട ിയതിെ കാരണ ം െവ ടലാസിൽ ഉ ക ്
നഃ ാപി ണം എ ആവശ ം വ മാ ം /അേപ .
െവ ടലാസിൽ എ തിയ മായ ക /് അേപ സമർ ി ണം.
3(B) അംശദായം ട ിയ മാസം തൽ നിലവിൽ {അംഗത ം നഃ ാപി അംശദായം ട ിയ മാസം
ടിശിക ക അട (അെ ിൽ അട തിന് െതാ ൻ ) തൽ നഃ ാപി ടിശിക
മാസം വെര/വിരമി വരാെണ ിൽ വിരമി ൽ തീയതി വെര} ിരം ക അട അെ ിൽ
പ വർ േകതര ജീവന ാരനായി േജാലി െച ് എ അട തിന് െതാ ൻ )
െതളിയി (4-5-2021 െല GO (Rt) No 73/2021/ ഐ&പിആർ-ൻ◌്െറ മാസം വെര ിരം
അവസാന േപജിെല മാ കയി ) അ ൽ െതാഴിൽ സർ ിഫി ് പ വർ േകതര
സമർ ി ണം. ജീവന ാരനായി/
ഇ ാലഘ ിൽ ഒ ിൽ അധികം ാപന ിൽ േജാലി ജീവന ാരിയായി േജാലി
െച ി െ ിൽ എ ാ ാപന ളിൽ നി െതാഴിൽ സർ ിഫി ് െച ് എ
ഹാജരാ ണം. െതളിയി (4-5-2021 െല
അംശദായം ട ിയ തൽ ടി ിക ക അട / െതാ GO (Rt) No 73/2021/
മാസം വെര അേപ കൻ (അഥവാ അേപ ക) ാപന ിൽ ിരം ഐ&പിആർ -െ അവസാന
ജീവന ാരനായി / ജീവന ാരിയായി ട ് എ ് െതാഴിൽ േപജിെല മാ കയി )
സർ ിഫി ് പരിേശാധി ് േമഖലാ െഡപ ി ഡയറ ർ /ജി ാ അ ൽ െതാഴിൽ
ഇൻഫർേമഷൻ ഓഫീസർ ഉറ വ ണം. സർ ിഫി ്
3(C) ് അംഗത ം റ ായി േ ാ എ ം , ഉെ ിൽ എ തവണ അംഗത ം ് അംഗത ം റ ായി േ ാ
നഃ ാപി െ എ ം േബാധി ി േരഖ (അേപ കൻ എ ം, ഉെ ിൽ എ
െവ ടലാസിൽ ത ാറാ ിയ സത ാവന) സമർ ി ണം. തവണ അംഗത ം
നഃ ാപി െ എ ം
് അംഗത ം റ ാ കേയാ നഃ ാപി കേയാ െച ി ിെ ി ം േബാധി ി േരഖ
അ ാര ം േരഖെ ി സത ാവന നൽകണം. (അേപ കൻ
െവ ടലാസിൽ
ത ാറാ ിയ
സത ാവന) . ്
അംഗത ം റ ാ കേയാ
നഃ ാപി കേയാ
െച ി ിെ ി ം അ ാര ം
േരഖെ ി സത ാവന
നൽകണം.
3(D) ഏ ം ഒ വിലെ അട വിവരം വെര േരഖെ ിയ പാസ് ് , ഏ ം ഒ വിലെ അട
അതിെ എ ാ േപ ക െട ം സ യം സാ െ ിയ പകർ ് വിവരം വെര േരഖെ ിയ
എ ിവ സമർ ി ണം. പാസ് ്, അതിെ എ ാ
േപ ക െട ം സ യം
സാ െ ിയ പകർ ്.
 File No.H2/140/2021-IandPRD

3(E) അംഗത ം അ വദി ക ് / ഉ രവ് / അംഗത േരഖ/ പാസ് ് അംഗത ം അ വദി ക ് /

ഇവയിൽ ഒ ിെ പകർ ് ലഭ മാ ണം . ഉ രവ് / അംഗത േരഖ
ഇവയിൽ ഒ ിെ പകർ .്
3(F) ആ മാസം വെര അംശദായം ട ിയാൽ അംഗത ം റ ാകി എ ി ം ട ിയ ഓേരാ മാസ ി ം
( ടിശിക അട മാസം വെര തിമാസം 10 പ വീതം പിഴയായി നൽകണം.
3(G) ഏ മാസം വെര അംശദായം ട ി അംഗത ം റ ാ ക ം ഏഴാം മാസം അംഗത ം
നഃ ാപി തി അേപ നൽ ക ം െച വരിൽ നി ് 1 5 % പിഴ ലിശ ഈടാേ തി .
എ ാൽ ഇ കാര വർ ട ിയ ഓേരാ മാസ ി ം ടിശിക അട മാസം വെര തിമാസം 10
പ വീതം പിഴയായി നൽകണം.
3(H) ഏ മാസ ി കളിൽ വർഷം വെര അംശദായം ട വർ 15% ഉം വർഷ ിന് കളിൽ
അ വർഷം വെര 20% ഉം അ വർഷ ിന് കളിൽ 2 5 % ഉം പിഴ ലിശ അടയ്േ താണ് .
അംശദായം ട ിയത് തൽ ടിശിക അട മാസം വെര ആെക ക പിഴ ലിശയാണ്
കണ ാേ ത്.
3(I) െവ ടലാസിൽ നൽ അേപ യി ം സത ാവനയി ം സ യം സാ െ േരഖകളി ം
അേപ കെ ഒ ്, േപര്, ത ിക, അംഗത ന ർ, ാപനം, സാ െ ലം, തീയതി
എ ിവ േരഖെ ി നൽകണം.
3(J) ഇത് സംബ ി െച ് ലി ് വ ് തല ിൽ ഏർെ േ താണ് .

4 ഒ അംഗം ാപനം മാറിയാൽ സമർ ിേ േരഖകൾ/

വിവര ൾ
 File No.H2/140/2021-IandPRD

4(A) പ തിയിൽ അംഗമായിരിെ ഒ ാപന ിൽ നി ് െതാഴിൽ (A1) െവ ടലാസിൽ ഉ

രഹിതനായി/ രഹിതയായി റ േപായാൽ, പിരി തീയതി തൽ അേപ .
ആ മാസ ിനകം ആ വ ി ച ം അ ശാസി മെ ാ (A2) ൻ ാപന ിൽ നി ്
ാപന ിൽ േജാലി േനടിയാൽ, അത് സംബ ി നി ിത േരഖകൾ പിരി േരഖ െട
ബ െ ജി ാ / േമഖലാ ഓഫീസിൽ സമർ ി പ തിയിൽ സ യം/ഗസ ഡ് ഓഫീസർ
ടരാ ം അംശദായം ടർ ് അട ാ മാണ്. സാ െ ിയ പകർ ്.
(A3) തിയ ാപന ിെല
െവ ടലാസിൽ ഉ അേപ , ൻ ാപന ിൽ നി ് നിയമേനാ രവിെ സ യം
പിരി തിെ േരഖ െട സ യം/ഗസ ഡ് ഓഫീസർ സാ െ ിയ /ഗസ ഡ് ഓഫീസർ
പകർ ,് തിയ ാപന ിെല നിയമേനാ രവിെ സ യം /ഗസ ഡ് സാ െ ിയ പകർ ്.
ഓഫീസർ സാ െ ിയ പകർ ,് അേപ നൽ മാസം ലഭി (A4) അേപ നൽ
അ ൽ െതാഴിൽ സർ ിഫി ് (4-5-2021 െല GO (Rt) No മാസം ലഭി നി ിത അ ൽ
73/2021/ഐ&പിആർ -െ അവസാന േപജിൽ േചർ ിരി െതാഴിൽ സർ ിഫി .്
മാ കയി ത്), അംഗത ം അ വദി ഉ രവിെ /ക ിെ പകർ ് (A5) അംഗത ം അ വദി
(അെ ിൽ അംഗത േരഖ) , പാസ് ിെ എ ാ േപ ക െട ം ഉ രവിെ /ക ിെ
സ യം/ഗസ ഡ് ഓഫീസർ സാ െ ിയ പകർ ് , ഐഡ ി ി പകർ ് (അെ ിൽ അംഗത
െതളിയി ാൻ എസ് എസ് എൽ സി ് /പാേ ാർ ്/ ൈ വിങ് േരഖ െട പകർ ്.)
ൈലസൻസ്/ പാൻ കാർഡ്/ആധാർ കാർഡ്/ ഇല ൻ ഐ ഡി
(A6) പാസ് ിെ എ ാ
കാർഡ്/ എ ിവയിൽ ഒ ിെ ഗസ ഡ് ഓഫിസേറാ സ യേമാ അ ്
േപ ക െട ം
െച പകർ ് എ ിവ.
സ യം/ഗസ ഡ് ഓഫീസർ
ഇ െന വർ ് അംഗത ം റ ാ കേയാ നഃ ാപിേ ി സാ െ ിയ പകർ ്.
വരികേയാ െച ി എ തിനാൽ മതലെ ജി ാ ഇൻഫർേമഷൻ (A7) ഐഡ ി ി
ഓഫീസർ /േമഖലാ െഡപ ി ഡയറ ർ ് േരഖകൾ പരിേശാധി ് െതളിയി ാൻ നി ിത
േബാധ െ ് അംശദായം സ ീകരി ാ താണ്. േരഖ െട സ യം/ഗസ ഡ്
ക സ ീകരി േ ാൾ തിയ ാപന ിെ േപര് പാസ് ഓഫീസർ സാ െ ിയ
ിൽ കേയാെടാ ം േരഖെ ണം. പകർ .്

ക സ ീകരി േശഷം നടപടി െട സാ കരണ ിനായി ഒ

മാസ ിനകം േരഖകൾ ഡയറ ർ ് സമർ ിേ താണ്.
4(B) ച ം കാര േജാലിയിൽ ഏർെ ടാെത ആ മാസം വെര ഒരാൾ ് ഇടേവള ഉെ ിൽ
അ ാലഘ ിൽ അംശദായം അടയ്േ തി എ ം എ ാൽ ആ മാസ ിൽ അധികം കാലം
ഇടേവള ഉെ ിൽ അംഗത ം നഃ ാപി സമയ ഏഴാം മാസം ത അംശദായം
അട ണം.
4(C) ഒരംഗം ടർ യായി ആ മാസ ിൽ തൽ കാലം അംശദായം അട ാതി ാൽ ച ം 7(3) കാരം
അംഗത ം സ േമധയാ റ ാ ം. റ ായാൽ അംഗത ം നഃ ാപി തി വ വ കൾ പാലി ണം .
4(D) പ തിയിൽ അംഗമായിരിെ ഒ വർഷ ിൽ റയാ കാലേ ് േജാലിയിൽ ഏർെ ടാെത
ഇരി കയാെണ ി ം ച ം 7 ( 2 ) കാരം അംഗത ം റ ാ ം. റ ായാൽ അംഗത ം
നഃ ാപി തി വ വ കൾ പാലി ണം.
4(E) ഒ ാപന ിൽ നി ് െതാഴിൽ രഹിതനായി/ രഹിതയായി റ േപായാൽ, പിരി തീയതി
തൽ ആ മാസ ിനകം ആ വ ി ച ം അ ശാസി മെ ാ ാപന ിൽ േജാലി
േനടിയിെ ി ം അംഗത ം റ ാ താണ്. റ ായാൽ അംഗത ം നഃ ാപി ണെമ ിൽ ആയതി
വ വ കൾ പാലിേ താണ്.
4(F) േരഖകൾ സ യം സാ െ വർ ത െട ഒ ് , േപര്, ത ിക, അംഗത ന ർ, ാപനം,
സാ െ ലം, തീയതി എ ിവ പകർ ിൽ േരഖെ ണം .
 File No.H2/140/2021-IandPRD

4(G) ഇത് സംബ ി െച ് ലി ് വ ് തല ിൽ ഏർെ േ താണ് .

5 പാസ് ് ന െ േപായാൽ ഡ ിേ ് ലഭി ാൻ

5(A) ച ം (9) കാരം െപൻഷൻ ആ ല ൾ കണ ാ ാ അടി ാന േരഖ ം െതളി ം പാസ്
ിെല വിവര ൾ ആണ്. ആയതിനാൽ പാസ് ് ഇ ാെത അംശദായം സ ീകരി ത് .
അംശദായം സ ീകരി േ ാൾ െ പാസ് ിൽ വിവരം േരഖെ ി നൽകണം . അംഗ ിെ
പാസ് ് വ ിെ ഓഫീസിൽ ി ത്.
5(B) ഒരാ െട പാസ് ് ന െ കേയാ ന െ ് തിരി കി കേയാ െച ാൽ ഒ മാസ ിനകം
അയാൾ അംശദായം അട ഓഫീസിൽ (ജി ാ ഇൻഫർേമഷൻ ഓഫീസിൽ / േമഖലാ െഡപ ി
ഡയറ ർ ഓഫീസിൽ) വിവരം േരഖാ ലം അറിയിേ താണ് .
5(C) തിയ പാസ് ിനായി (ഡ ിേ ്) െവ ടലാസിൽ ത ാറാ ിയ െവ ടലാസിൽ
അേപ അംശദായം അട ഓഫീസിൽ നൽകണം. അേപ കെ ത ാറാ ിയ അേപ .
ഒ ,് േപര്, ത ിക, അംഗത ന ർ, ാപനം, സാ െ
ലം, തീയതി എ ിവ അേപ യിൽ േരഖെ ി നൽകണം.
5(D) അേപ നൽ മാസെ േയാ െതാ ൻ മാസെ േയാ അേപ നൽ
സാലറി ിപ് (Pay slip ) അേപ േയാെടാ ം നൽകണം. മാസെ േയാ െതാ ൻ
മാസെ േയാ സാലറി ിപ്
(Pay slip )
5(E) ഡ ിേ ് പാസ് ിനായി 250 പ (ച ം 9 ൽ 10 പ ആയി ത് 250 പ ഐ & പി ആർ
പി ീട് വർ ി ി ി ് ) ഐ & പി ആർ വ ് ഡയറ െട െ ഷ ൽ വ ് ഡയറ െട െ ഷ ൽ
ടിഎസ് ബി അ ൗ ിൽ അട രസീതിെ സ യം / ഗസ ഡ് ഓഫീസർ ടിഎസ് ബി അ ൗ ിൽ
സാ െ ിയ പകർ ് അേപ േയാെടാ ം േചർ ണം. അട രസീതിെ സ യം /
ഗസ ഡ് ഓഫീസർ
സാ െ ിയ പകർ ്.
5(F) ര ് ാ ് ൈസസ് േഫാേ ാ അേപ കൻ നൽകണം. േഫാേ ാക െട ര ് ാ ് ൈസസ് േഫാേ ാ.
മ വശ അേപ കെ േപ ം ത ിക ം ാപന ം
േരഖെ ണം.
5(G) പാസ് ിെ പകർ ് ഉെ ിൽ അവ ം ഇെ ിൽ എ ാ മാസ ം ലഭ മാെണ ിൽ പാസ്
അംശദായം അട രസീ ക െട പകർ ം അേപ കൻ നൽകണം. ിെ പകർ ് അെ ിൽ
പകർ കൾ സ യം (അെ ിൽ ആർഡിഡി / ഡിഐഓ ) എ ാ മാസ ം അംശദായം
സാ െ ിയതായിരി ണം. അട രസീ ക െട സ യം /
ഗസ ഡ് ഓഫീസർ
സാ െ ിയ പകർ ്.
5(H) പാസ് ് ന െ ് ആ മാസം കഴി ാണ് ഡ ിേ ിന് േവ ി ച ം 7(3) കാരം അംഗത ം
അേപ നൽ ത് എ ിൽ ച ം 7 (3) കാരം അംഗത ം റ ായാൽ അത്
റ ായതിനാൽ അത് നഃ ാപി ാൻ നി യി ി േരഖകൾ നഃ ാപി ാൻ
അേപ കൻ നൽകണം. നി യി ി േരഖകൾ
5(I) ജി ാ ഇൻഫർേമഷൻ ഓഫീസിൽ ലഭി േരഖകൾ പരിേശാധി ് അർഹെന ിൽ ഡി ഐ ഓ - െട
പാർശ സഹിതം േമഖലാ ഓഫീസിേല ് അയ ണം.
5(J) പാസ് ് ന െ ് ആ മാസ ിനകം ഡ ിേ ് പാസ് ി അേപ നൽ വ െട
േരഖകൾ പരിേശാധി ് അർഹരായവർ ് ഡ ിേ ് പാസ് ് അ വദി ാൻ േമഖലാ െഡപ ി
ഡയറ ർമാെര മതലെ . ആ മാസ ി േശഷമാണ് അേപ നൽ ത് എ ിൽ
അംഗത ം നഃ ാപി ഡ ിേ ് പാസ് ് നൽ തിനായി നി യി ി േരഖകൾ ടി
ഉൾെ ി ആർ ഡി ഡി െട പാർശേയാെട ഡയറ േറ ിേല ് അയ ണം.
 File No.H2/140/2021-IandPRD

5(K) പാസ് ് അ വദി ഉേദ ാഗ ൻ, ഏ ഉ രവ് കാരമാണ് ഡ ിേ ് പാസ് ്

നൽ ത് എ ് പാസ് ിെ ാം േപജിൽ (കവർ േപജ് ആണ് ഒ ാം േപജ് )
േരഖെ േ താണ്.
5(L) ഡ ിേ ് പാസ് ് അ വദി ാൽ ആ വിവരം ബ െ ഉേദ ാഗ െന ം അേപ കെന ം
േരഖാ ലം അറിയി ണം. അംശദായം അട ഓഫീസിേല ് ഡ പ്ളിേ ് പാസ് ് രജിസ്േ ഡ്
തപാലിൽ അയ ണം. അേപ കന് ആ ഓഫീസിൽ നി ് പാസ് ് ൈക ാ താണ് .
5(M) േഫാേ ാ പതി തിയ പാസ് ് നൽ േ ാൾ പഴയ പാസ് ിെല വിവര ൾ അതിെ
പകർ ിൽ നിേ ാ ജി ാ/ േമഖലാ ഓഫീസിെല േരഖകളിൽ (രജി ർ /രസീത്) നിേ ാ കെ ി
അംശദായം സ ീകരി ഉേദ ാഗ െ ഉ രവാദി ിൽ ഡ ിേ ് ിൽ എ തി
േചർേ താണ്.
5(N) േരഖകൾ സ യം സാ െ വർ ത െട ഒ ് , േപര്, ത ിക, അംഗത ന ർ, ാപനം,
സാ െ ലം, തീയതി എ ിവ പകർ ിൽ േരഖെ ണം .
5(O) ഇത് സംബ ി െച ് ലി ് വ ് തല ിൽ ഏർെ േ താണ് .

അംഗത ം അ വദി േ ാൾ സാേ തിക തട ൾ ഒഴിവാ തി ം വിവര ളിൽ വ ത

വ തി ം ഒ അംഗത േരഖ ടി അംഗത ം അ വദി വർ ് നൽേക താണ്. അംഗത േരഖയിൽ
ഉൾ േ വിശദവിവര ൾ വെട േചർ .
അംഗത ന ർ ഉൾെ െട അേപ കെ വിശദവിവര ൾ േരഖെ ിെ ാ ം ഏ വർഷം ,
ഏ മാസം തൽ അംഗത ം അ വദി ; അംശദായം എ ് തൽ അട ണം എ ം, നിലവിൽ എ
പയാണ് തിമാസം അംശദായം അടേ ത് എ ം, ടിശിക ക ഉെ ിൽ പിഴ ലിശ സഹിതം
അടേ േ ാ എ ം, ആ ഇന ിൽ എ പ അട ണം എ ം , േനാമിനി ആര് എ വിവര ൾ
േരഖെ േ താണ്.

അംശദായം/ പലിശ എ ിവ വെട റ വവ കൾ കാരം അടേ താണ് .

(a) ഒരാൾ ാപന ിൽ ിരെ േശഷം വളെര ൈവകി മാ ം അംഗത അേപ നൽ േ ാൾ
സർ ാരിന് അംശദായം/പലിശ ഇന ിൽ സാ ിക ന ം ഉ ാകാനിട ്. അതിനാൽ ഒരാൾ ിരെ
മാസം തൽ അംഗത ം അ വദി ഉ രവിറ മാസം വെര ടിശിക, ിരെ തി െതാ
മാസം തൽ േമഖലാ/ജി ാ ഓഫീസിൽ അേപ നൽകിയ മാസം വെര ക ് പിഴ ലിശ എ ിവ
ത മായി കണ ാ ണം.

(b) ിരെ മാസ േളാ വർഷ േളാ കഴി ി ് അംഗത അേപ നൽ വരിൽ നി ് , അവർ
ിരെ മാസം ത ടിശിക ക ടാെത, ിരെ തി െതാ മാസം തൽ േമഖലാ/ജി ാ
ഓഫീസിൽ അേപ നൽകിയ മാസം വെര ക ് 1 5 % പിഴ ലിശ ഈടാേ താണ്. എ ാൽ
ിരെ മാസം തെ അേപ ന ിയവരിൽ നി ് ടിശിക ക മാ ം ഈടാ ിയാൽ മതിയാ ം.
(c) അംഗത ം അ വദി ഉ രവ് ഇറ മാസ ി െതാ മാസെ അംശദായം ടി ആദ െ
തവണയിൽ ഉൾെ ണം.

(d) ആദ തവണെ ആെക ക, അംഗത ം അ വദി രവിറ തി െതാ മാസം

ഒ വണയായി അട ണം എ ് നി ർഷിേ താണ്.
(ഗവർണ െട ഉ രവിൻ കാരം)
സീന.എ.എൻ
െഡപ ിെസ റി

എ ാ ജി ാ ഇൻഫർേമഷൻ ഓഫീസർമാർ ം
എ ാ േമഖലാ െഡപ ി ഡയറ ർമാർ ം
 File No.H2/140/2021-IandPRD

എ ാ ക ി ി അംഗ ൾ ം
അ ൗ ് ജനറൽ (ആഡി )് /(എ&ഇ), േകരള, തി വന രം
ക തൽ ഫയൽ/ഓഫീസ് േകാ ി

ഉ രവിൻ കാരം

െസ ൻ ഓഫീസർ

പകർ ് :- ബ . ഖ മ ി െട പി.എസ്.
ധനകാര വ ് െസ റി െട സി.എ
െസ റി െട സി.എ
െതാഴിൽ വ ് െസ റി െട സി.എ
ഡയറ െട സി.എ
അഡീഷണൽ ഡയറ െട സി.എ
െഡപ ി െസ റി
േജായി ് ഡയറ ർ/ െഡപ ി ഡയറ ർ(എം.ആർ)
ഇൻഫർേമഷൻ ഓഫീസർ, (െവബ് &ന മീഡിയ-െവബ് ൈസ ിൽ സി ീകരി തി േവ ി)
ഇൻഫർേമഷൻ ഓഫീസർ(പി.ആർ-പ റി ് നൽ തിന്)
 File No.H2/140/2021-IandPRD

അ ബ ം4
പ വർ േകതര ംബ െപൻഷൻ അ വദി തി അേപ

1. അേപ നൽ ആളിെ േപര് :

2. വീ വിലാസം :

3. വയസ്, ജനന ീയതി :

4. െപൻഷന െട േപര് :
െപൻഷന മാ ബ ം
5. െപൻഷന െട അംഗത ന ർ :
6. െപൻഷനർ േജാലി െച ി

ാപന ിെ േപര് , ത ിക:

7. െപൻഷൻ ഓർഡർ ന ർ :
8. െപൻഷനർ മരി തീയതി :
9. െപൻഷന െട േനാമിനി െട േപര് :

(േനാമിനി െട േപര് ലഭ മെ ിൽ മ അവകാശിക െട സ തപ ം സമർ ി ി േ ാ )

ലം :
തീയതി : ഒ ്