Dnr SPRÅKFAK 2015/8

Riktlinjer för
prolongation av
utbildningsbidrag och
anställning som
doktorand inom
Språkvetenskapliga fakulteten

Fastställd av Språkvetenskapliga fakultetsnämnden 2015-05-21

 UPPSALA UNIVERSITET Riktlinjer för prolongation av utbildningsbidrag och
anställning som doktorand inom Språkvetenskapliga
fakulteten

2015-05-21 SPRÅKFAK 2015/8

Innehållsförteckning
1. Bakgrund______________________________________________________________ 3
1.1 Regleringar _______________________________________________________ 3

2. Studentfackligt arbete på fakultetsnivå _____________________________________ 3

3. Institutionstjänstgöring __________________________________________________ 4

4. Pedagogisk utbildning ___________________________________________________ 4

5. Prolongation på grund av särskilda skäl ____________________________________ 5

2
UPPSALA UNIVERSITET Riktlinjer för prolongation av utbildningsbidrag och
anställning som doktorand inom Språkvetenskapliga
fakulteten

2015-05-21 SPRÅKFAK 2015/8

1. Bakgrund
Med anledning av att Språkvetenskapliga fakulteten 2014 inrättat tre nya kommittéer
beslutades om följande prolongationstider för doktorander med förtroendeuppdrag på
fakultetsnivå. Detta dokument ersätter Riktlinjer för prolongation av utbildningsbidrag
och anställning som doktorand inom Språkvetenskapliga fakulteten (2004-10-25).
Utöver detta kan prolongation påräknas för studentfackliga uppdrag på
universitetsnivå och därmed även studiefinansieringen. Dessa regleras i nedan
nämnda rektorsbeslut.

1.1 Regleringar
Skäl för studieuppehåll och därmed rätt till prolongation av studietiden inom
forskarutbildningen regleras i Högskoleförordningen 8 kap, 8§. Vidare anges riktlinjer
för bedömning av omfattning av vissa förtroendeuppdrag inom universitetet i beslut
av rektor 2003-12-16 Förlängning av utbildningsbidrag och anställning som
doktorand för doktorander med förtroendeuppdrag. Nedan kompletteras dessa
riktlinjer med avseende på språkvetenskaplig fakultet.
Generellt gäller att skäl till prolongationer som uppstår under tid som doktoranden
uppbär utbildningsbidrag skall leda till prolongation av utbildningsbidraget och
prolongation med hänvisning till omständigheter som uppstår under anställningen som
doktorand skall leda till förlängning av anställning av som doktorand.
Doktoranden kan endast erhålla prolongation för uppdrag som innehafts under tiden
som finansierad doktorand.
Den sammanlagda prolongationen för en enskild doktorand med anledning av
studentfackligt arbete bör i normalfallet inte överstiga 20% av heltid eller 50 dagar per
år.

2. Studentfackligt arbete på fakultetsnivå

En doktorand erhåller prolongation och därmed förlängning av studiefinansieringen
med anledning av studentfackliga uppdrag med ersättning från språkvetenskaplig
fakultet enligt följande schabloner.

För ordinarie ledamot:

• Fakultetsnämnden: 15 dagar/år
• Rekryteringsgrupp: 15 dagar/år
• Utbildningskommittén: 10 dagar/år
• Forskningskommittén: 10 dagar/år
• Kommittén för samverkan och kommunikation: 10 dagar/år

3
 UPPSALA UNIVERSITET Riktlinjer för prolongation av utbildningsbidrag och
anställning som doktorand inom Språkvetenskapliga
fakulteten

2015-05-21 SPRÅKFAK 2015/8

• Kommittén för lika villkor 10 dagar/år

• Biblioteksnämnd: 5 dagar/år
• Ordinarie representant i HDR: 5 dagar/år

För suppleant:
• 1 dag per sammanträde där suppleant ersätter ordinarie ledamot
• Suppleant i rekryteringsgruppen: 15 dagar/år

Ansökan om prolongation ställs till fakultetens controller efter att mandatperioden för
förtroendeuppdraget löpt ut. Ansökan ska innehålla uppgift om vilket
förtroendeuppdrag doktoranden innehavt och under vilken tidsperiod. Suppleant i
fakultetsnämnden uppger för vilka sammanträden ansökan om prolongation avser.

3. Institutionstjänstgöring
Institutionstjänstgöring förekommer i huvudsak i form av undervisning och olika
former av administrativt arbete. Sådant arbete kan förekomma i en omfattning av som
mest 20% av heltid per år. Beslut om prolongation med anledning av
institutionstjänstgöring fattas årligen av berörd institution och dokumenteras i samband
med den återkommande revisionen av den individuella studieplanen.

En doktorand erhåller prolongation och därmed förlängning av studiefinansieringen

med anledning av studentfackliga uppdrag med ersättning från berörd institution
enligt följande schabloner.

• Ledamot institutionsstyrelse 10 dagar/år

• Doktorandföreningens ordförande 10 dagar/år
• Doktorandföreningens sekreterare 10 dagar/år
• Kassör 5 dagar/år
• Övrig styrelseledamot 5 dagar/år

Representant i andra arbetsgrupper med en omfattning och arbetsinsats som i efterhand

bedöms motsvara ovan nämnda poster kan utgöra grund för prolongation av
forskarutbildningstiden och därmed även studiefinansieringen motsvarande tid.

4. Pedagogisk utbildning
Fakultetens doktorander erbjuds av Uppsala universitet att delta i en pedagogisk kurs för
doktorander. I några forskarutbildningsämnen ingår kursen i forskarutbildningen. I andra
4
 UPPSALA UNIVERSITET Riktlinjer för prolongation av utbildningsbidrag och
anställning som doktorand inom Språkvetenskapliga
fakulteten

2015-05-21 SPRÅKFAK 2015/8

ämnen kan kursen inte ingå i forskarutbildningen. I det senare fallet kan doktoranden
erhålla prolongation av studiefinansieringstiden med motsvarande den tid som kursen
omfattar. Eventuell prolongation finansieras av respektive institution.

5. Prolongation på grund av särskilda skäl

Högskoleförordningen ger möjlighet att förlänga studietiden, men ”bara om det finns
särskilda skäl för det. Sådana skäl kan vara ledighet på grund av sjukdom, ledighet för
tjänstgöring inom totalförsvaret eller för förtroendeuppdrag inom fackliga
organisationer och studentorganisationer eller föräldraledighet.” (HF 6 kap, 29 §)

I universitetets föräldrapolicy (UFV 2005/119) anges vidare att en fakultetsnämnd kan

förlänga studietiden om föräldraledigheten ”skapat särskild svårigheter för
återupptagandet av materialinsamling, experiment eller liknande.”

En doktorand som efter minst 4 månaders ledighet anser att särskilda skäl har lett till
särskilda svårigheter av de slag som anges i universitetets föräldrapolicy kan ansöka om
särskild prolongation. Ansökan ställs till Språkvetenskapliga fakultetsnämnden som
fattar beslut efter beredning av fakultetskansliet.