Administratiu/iva

Àrea de Formació
Atenció Primària i a la Comunitat de Barcelona Ciutat

A. Lloc de treball

Identificació del lloc

 Nom del lloc: Administratiu/iva
 Grup professional/categoria: Administratiu/iva
 Gerència Territorial: Atenció Primària i a la Comunitat de Barcelona Ciutat

Missió
Gestionar els processos administratius propis de l’Àrea de Formació, d’acord amb les
directrius i els objectius marcats pel seu o la seva cap, amb la finalitat de garantir els
objectius de qualitat, control i aplicació correcta dels procediments establerts.

Funcions principals del lloc

1. Col·laborar en la tramitació i organització dels cursos: inscripcions, registre de
persones admeses i excloses, i certificacions d’alumnes i docents.
2. Tramitar la documentació economicofinancera de facturació de docents interns i
externs.
3. Donar suport tècnic a les activitats formatives no presencials en eines de
videoconferència, a tall d’exemple, Zoom i Teams.
4. Donar suport tècnic a les activitats virtuals realitzades a través de plataformes
d’aprenentatge com Moodle o l’aplicació informàtica utilitzada.
5. Resoldre les consultes i incidències relacionades amb el seu àmbit d’actuació.
6. Atendre l’usuari tant intern com extern per qualsevol de les vies possibles d’accés a
l’Àrea de Formació.
7. Redactar els documents administratius de l’Àrea de Formació, i registrar i arxivar la
documentació generada.
8. Qualsevol altra funció anàloga a les anteriorment exposades o qualsevol de les
pròpies de la seva categoria professional que el o la cap li assigni.

Dependència jeràrquica: Responsable de l’Àrea de Formació

B. El perfil

Requisits

Formació reglada
 Batxillerat o equivalent
Formació complementària
 Formació i/o coneixements en ofimàtica MS Office (Outlook, Excel, Word i Office 365)
de nivell mitjà.

Perfil professional d’un administratiu/iva Data: 09/02/2024

Qualsevol impressió d’aquest document s’ha de considerar una còpia no controlada. Només es considera controlat el
document publicat a http://ics.gencat.cat/ca/detall/article/Accediu-a-la-llista-de-perfils-professionals-definits
Pàg. 1 de 2
Coneixements
 Coneixements en aplicacions informàtiques vinculades a formació.
 Coneixements d’altres eines de suport a la formació (Zoom i Teams).
 Coneixements de llengua catalana en un nivell C.
Experiència prèvia
 Experiència mínima de sis mesos en el desenvolupament de funcions de treball o
similars en unitats de formació.

Elements que cal valorar

Formació complementària
 Formació i/o coneixements en SGRH, específicament del mòdul de Formació.
 Formació i/o coneixements en Tramitador genèric i Moodle.
 Formació en llenguatge administratiu.
 Formació en tècniques de redacció de documents.
Coneixements
 Coneixement de l’organització sanitària de l’Institut Català de la Salut i de l’entorn
sanitari.
Experiència prèvia
 Experiència mínima d’un any en el desenvolupament de les funcions del lloc de treball
o anàlogues a l’Institut Català de la Salut.

Perfil de competències específiques

Treball en equip i cooperació; adequació al canvi i flexibilitat; planificació, organització i

priorització; capacitat resolutiva i presa de decisions; comunicació i persuasió.

Perfil professional d’un administratiu/iva Data: 09/02/2024

Qualsevol impressió d’aquest document s’ha de considerar una còpia no controlada. Només es considera controlat el
document publicat a http://ics.gencat.cat/ca/detall/article/Accediu-a-la-llista-de-perfils-professionals-definits
Pàg. 2 de 2