TBC-SM-CO-301 การปิดต้นทุนสิ้นเดือน

้
เอกสารประกอบการใชงาน
ี ริหาร
ระบบบัญชบ
เรือ ิ้ เดือน
่ ง การปิ ดต ้นทุนสน
ฉบับปรับปรุงครัง้ ที่ 1
วันทีป
่ รับปรุงล่าสุด 3 มกราคม 2554
เอกสารประกอบโครงการ วางระบบ ERP (SAP ECC6.0)
สถานะเอกสาร ฉบับร่าง เรียบร ้อยยังไม่ตรวจสอบ ตรวจสอบแล ้ว
ผู ้เขียน วันทีเ่ ขียน 3 มกราคม 2554
ผู ้ตรวจสอบ ตรวจสอบวันที่ 31 มกราคม 2554
ผู ้อนุมัต ิ อนุมัตวิ ันที่ 31 มกราคม 2554
หมายเหตุ
สารบัญ
1. ขัน้ ตอนการใช้งาน (Procedural Steps) 1

1.1 การบันทึกค่าทางสถิตเิ กณฑ์การปั นส่วนค่าใช้จา่ ย (SKF) ............................................................................ 1
1.2 การแสดงการบันทึกค่าทางสถิติเกณฑ์การปั นส่วนค่าใช้จ่าย (SKF) .............................................................. 4
1.3 การกลับรายการการบันทึกค่าทางสถิติเกณฑ์การปั นส่วนค่าใช้จา่ ย (SKF) .................................................... 4
1.4 การบันทึกค่าทางสถิตเิ กณฑ์การปั นส่วนค่าใช้จา่ ย (SKF) ด้วยการ Upload Excel file .................................. 8
1.5 การบันทึกค่าตัวเลขสถิติ ‘RUNTIM’ โดยการโอนถ่ายข้อมูลจาก Logistic ................................................... 10
1.6 ประมวลผลโปรแกรมเพื่อบันทึกค่าสถิติ BUD_DP ..................................................................................... 15
1.7 แสดงข้อมูลการปั นส่วน ........................................................................................................................... 16
1.8 การประมวลผล Distribution Cycle ......................................................................................................... 28
1.9 การปั นส่วนด้วย Template Allocation ..................................................................................................... 42
1.10 การกาหนดรหัสบัญชีคา่ ใช้จา่ ยที่ Cost Center ให้กบั Activity Type ด้วยฟั งก์ช่นั “Cost Splitting” .............. 44
1.11 การคานวณต้นทุนจริงของกิจกรรม (Activity Type) .................................................................................. 47
1.12 การปรับราคาชั่วโมงกิจกรรมจริงเข้าไปยังใบสั่งผลิตเพื่อสะท้อนต้นทุนการผลิตที่แท้จริง(Revaluate at Actual
Price) 50
1.13 ตรวจสอบ Material ก่อนทาการตรวจนับ .................................................................................................. 53
1.14 สร้างเอกสารการนับวัสดุคงเหลือ.............................................................................................................. 55
1.15 การนับวัสดุคงเหลือให้เป็ นศูนย์ (Set Zero Count) .................................................................................... 59
1.16 บันทึกบัญชีการนับวัสดุคงเหลือ ............................................................................................................... 64
1.17 ปรับส่วนต่างจากการนับสินค้าคงเหลือเข้าใบสั่งผลิตที่เบิกสินค้าคงเหลือนัน้ ไปใช้ตามสัดส่วนการใช้งาน ...... 67
1.18 ประมวลผล Distribution for Cost Object Hierarchy เพื่อปั นส่วนค่าใช้จา่ ยจาก Cost Object ไปยัง Product
Cost Collector .................................................................................................................................................. 71
1.19 การคานวณผลต่างต้นทุนการผลิต(Variance Calculation) ....................................................................... 74
1.20 โอนปิ ดค่าใช้จา่ ยจาก Product Cost Collector ไปเป็ นต้นทุนการผลิต (Settlement) ................................... 78
1.21 ปรับมูลค่าผลต่างเข้าเป็ นต้นทุนจริงของผลิตภัณฑ์ดว้ ย Material Ledger ................................................... 80
1.22 การประมวลผล Top-Down Distribution ............................................................................................... 101
1.23 แสดงข้อมูลการปั นส่วน PA Assessment cycle .................................................................................... 106
1.24 การประมวลผล Distribution Cycle ....................................................................................................... 112
1.25 การล็อคงวดบัญชี ................................................................................................................................. 118
1.26 การแสดงข้อมูลหลัก Product Cost Collector ........................................................................................ 120
1.27 การแสดงรายงานต้นทุนจริงของ Material............................................................................................... 128
1.28 การประมวลผลเพื่อประมวลผล Product Cost Collector เข้า Cost Object Hierarchy ............................ 131
1.29 การแสดงรายงาน Cost Object Hierarchy ............................................................................................ 133
1.30 การแสดงรายงานการวิเคราะห์กาไร (Profitability Analysis) ................................................................... 139
1.31 การแสดงรายงานศูนย์ตน้ ทุน ................................................................................................................. 140
1.32 การแสดงบรรทัดรายการ ....................................................................................................................... 143
1.33 การแสดงรายงานใบสั่งงานภายใน ......................................................................................................... 145
1.34 การแสดงรายงานบรรทัดรายการ Order ................................................................................................. 147
1. ขั้นตอนการใช้งาน (Procedural Steps)
1.1 การบันทึกค่าทางสถิติเกณฑ์การปั นส่วนค่าใช้จ่าย (SKF)
1.1.1 ทางเข้าหน้าจอ
ผ่านเมนู
ผ่าน T.Code KB31N
1.1.2 หน้าจอ “Enter Statistical Key Figure”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:
ชื่อฟิ ลด์ คาอธิบาย R/O/C ข้อมูลทีใ่ ส่ ข้อเสนอแนะ
SM-CO-301 การปิ ดต้นทุนสิน้ เดือน Page 1 of 153

Doc. Date วันที่เอกสาร R ระบุวนั ที่เอกสาร
Postg Date วันที่บนั ทึกบัญชี R ระบุวนั ที่บนั ทึกบัญชี
Ref. Doc เลขที่เอกสารอ้างอิง O ระบุเลขที่เอกสารที่ตอ้ งการใช้เป็ น
ต้นแบบในการกรอกข้อมูล กรณีท่ไี ม่
มีเอกสารต้นแบบ ให้เว้นว่างไว้
Doc. Text ชื่อรายการการปั นส่วน R ระบุคาอธิบายรายการ
Scrn. variant รูปแบบหน้าจอสาหรับป้อนข้อมูล R เลือกลักษณะหน้าจอให้สอดคล้องกับ
ข้อมูลที่จะปั นส่วน โดยเลือก 01 SAP
Cost Center
Input Type ลักษณะหน้าจอ R เลือกลักษณะหน้าจอ
- L List Entry คือหน้าจอที่แสดง
ข้อมูลได้ทีละหลายบรรทัด
รายการ
- S Individual Entry คือหน้าจอ
การแสดงข้อมูลทีละรายการ
Item
Item No. ลาดับที่ R ระบบจะแสดงลาดับที่ให้อตั โนมัติ
Rec. Cctr รหัส Cost Center R ระบุรหัส Cost Center ผูร้ บั
StatKF รหัสตัวเลขสถิติ R ระบุรหัสตัวเลขสถิติ
Cat. ประเภทของรหัสตัวเลขสถิติ O ระบบแสดงประเภทของรหัสตัวเลข
สถิติจากข้อมูลหลักตัวเลขสถิติ
Total ปริมาณ R ระบุปริมาณค่าตัวเลขสถิติ
Quantity
UM หน่วยนับ O ระบบแสดงหน่วยนับของตัวเลขสถิติ
จากข้อมูลหลักตัวเลขสถิติ
Text ข้อความ O ระบุขอ้ ความ ในกรณีท่ตี อ้ งการระบุ
ข้อความเพิม่ เติมของแต่ละบรรทัด
รายการ
กดปุ่ ม

1.1.3 หน้าจอ “Enter Statistical Key Figure” :
ระบบแสดงหมายเลขเอกสารบัญชีบริหารที่บนั ทึกได้ โดยให้จดเลขที่เอกสารไว้ในกรณีท่ตี อ้ งการแสดงข้อมูลหรือกลับรายการ

1.2การแสดงการบันทึกค่าทางสถิติเกณฑ์การปั นส่วนค่าใช้จ่าย (SKF)
1.2.2 หน้าจอ “Display Statistical Key Figure”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

Document เลขที่เอกสารที่ตอ้ งการ R
No แสดง
กดปุ่ ม หรือ Enter
(NOTE: รายละเอียดประกอบตารางด้านบนในคอลัมน์ “R/O/C”; “R”=Required, “O”=Optional, “C”=Conditional)
1.3 การกลับรายการการบันทึกค่าทางสถิตเิ กณฑ์การปั นส่วนค่าใช้จ่าย (SKF)

1.3.2 หน้าจอ “Reverse Statistical Key Figure”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:
ReverseDoc. หมายเลขเอกสารที่ตอ้ งการ R ระบุหมายเลขเอกสารที่ตอ้ งการกลับรายการ

กลับรายการ
1.3.3 หน้าจอ “Reverse Statistical Key Figure” :

Doc. Date วันที่เอกสาร R แสดงวันที่เอกสาร
Postg Date วันที่บนั ทึกบัญชี R แสดงวันที่บนั ทึกบัญชี
Doc. Text ชื่อรายการการปั นส่วน R แสดงคาอธิบายรายการ
Scrn. variant รูปแบบหน้าจอสาหรับป้อนข้อมูล R เลือกลักษณะหน้าจอให้สอดคล้องกับ
ข้อมูลที่จะปั นส่วน โดยเลือก 01 SAP
Cost Center
Input Type ลักษณะหน้าจอ R เลือกลักษณะหน้าจอ
- L List Entry คือหน้าจอที่แสดง
ข้อมูลได้ทีละหลายบรรทัด
รายการ
- S Individual Entry คือหน้าจอ
การแสดงข้อมูลทีละรายการ
Item
Item No. ลาดับที่ R ระบบจะแสดงลาดับที่ให้อตั โนมัติ
Rec. Cctr รหัส Cost Center R ระบุรหัส Cost Center ผูร้ บั
StatKF รหัสตัวเลขสถิติ R ระบุรหัสตัวเลขสถิติ
Cat. ประเภทของรหัสตัวเลขสถิติ O ระบบแสดงประเภทของรหัสตัวเลข
สถิติจากข้อมูลหลักตัวเลขสถิติ
Total ปริมาณ R แสดงปริมาณค่าตัวเลขสถิติท่บี นั ทึก
Quantity ไว้

UM หน่วยนับ O ระบบแสดงหน่วยนับของตัวเลขสถิติ
จากข้อมูลหลักตัวเลขสถิติ
Text ข้อความ O แสดงข้อความเพิ่มเติมอของแต่ะละ
บรรทัดรายการ
กดปุ่ ม
1.3.4 หน้าจอ “Reverse Statistical Key Figure” :
ระบบแสดงหมายเลขเอกสารการกลับรายการ โดยให้จดเลขที่เอกสารไว้ในกรณีท่ตี อ้ งการแสดงข้อมูล

1.4 การบันทึกค่าทางสถิติเกณฑ์การปั นส่วนค่าใช้จ่าย (SKF) ด้วยการ Upload Excel file
ผ่าน T.Code BATCHMAN
1.4.2 หน้าจอ “Data Transfer To Controlling”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:
กดปุ่ ม เพื่อประมวลผลดังหน้าจอถัดไป
1.4.3 หน้าจอ “Data Transfer To Controlling”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

Test ทดสอบการบันทึกรายการ O เลือก เมื่อต้องการทดสอบการประมวลผล
ซึ่งจะไม่มีการบันทึกรายการใดๆ เพียงแต่เป็ น
การตรวจสอบเท่านัน้ ว่าการประมวลผลจะมี
ข้อผิดพลาดหรือไม่
Post บันทึกรายการจริง O เลือก เมื่อต้องการบันทึกรายการ ซึ่งเมื่อ
ประมวลผลแล้ว ระบบจะบันทึกรายการบัญชี
Settings
Ignore ละเว้นข้อความเตือน O ระบุค่าเป็ น  เพื่อให้ระบบแสดง Warning
Warning ด้วย
External กาหนดหมายเลขเอกสาร C ระบุค่าเป็ น  เพื่อให้ระบบกาหนดหมายเลข
Document บัญชีบริหารเองจากผูใ้ ช้งาน เอกสาร (CO Document Number) ให้
No. Assignt อัตโนมัติ
Text for Data คาอธิบายการโอนข้อมูล O ระบุคาอธิบายรายการที่ถ่ายโอน เพื่อใช้เป็ น
Transfer ข้อมูลในเอกสารที่บนั ทึก
File System
Presentation ไฟล์ท่เี ก็บไว้ท่เี ครื่อง O เลือก ถ้าไฟล์ท่จี ะ Upload ถูกเก็บไว้ท่ี
Server คอมพิวเตอร์ เครื่องคอมพิวเตอร์
Application ไฟล์ท่เี ก็บไว้ท่ี Server O เลือก ถ้าไฟล์ท่จี ะ Upload ถูกเก็บไว้ท่ี
Server Server
• กดปุ่ ม เพื่อประมวลผล

1.4.4 หน้าจอ “Messgae from the test run”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:
• หน้าจอแบ่งเป็ น 2 ส่วนคือ
-ส่วนแรกบอกเวลา วันที่และ username ที่ทาการ Upload
-ส่วนที่สองแสดงเลขที่เอกสารบัญชีบริหารที่บนั ทึกรายการ Upload
•Message Type บอกสถานะของการ Upload
หมายถึง มีขอ้ ผิดพลาด (Error) ไม่สามารถบันทึกบัญชีได้ และระบบได้แสดงสาเหตุของข้อผิดพลาดด้วย
หมายถึง มีคาเตือน (Warning) แต่สามารถบันทึกบัญชีได้ ทัง้ นีข้ นึ ้ กับ การกาหนด Ignore Warning
หมายถึง ผลการ Upload สาเร็จ สามารถบันทึกบัญชีได้
• กดปุ่ ม เพื่อบันทึกค่าสถิตจิ ริง
1.4.5 หน้าจอ “Messgae from the test run”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:
• ระบบจะแสดงเลขที่เอกสารที่ได้จากการบันทึกค่าสถิติ
• เลือก หรือ หรือ เพื่อออกจากการทางานในส่วนนี ้
1.5 การบันทึกค่าตัวเลขสถิติ ‘RUNTIM’ โดยการโอนถ่ายข้อมูลจาก Logistic

ผ่าน T.Code KVA5
1.5.2 หน้าจอ “Transfer Actual Data from LIS, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:
ผูใ้ ช้สามารถเลือกเงื่อนไขการประมวลผล Cost Center ได้ 4 แบบ ได้แก่

- เงื่อนไขการประมวลผล Cost Center ในช่วงรหัสที่กาหนด โดยระบุรหัสศูนย์ตน้ ทุนที่ตอ้ งการเป็ นช่วง จาก-ถึง
- เงื่อนไขการประมวลผล Cost Center ในกลุ่มศูนย์ตน้ ทุนที่กาหนด โดยระบุรหัสกลุ่มศูนย์ตน้ ทุนที่ตอ้ งการ
- เงื่อนไขการประมวลผล Cost Center ใน Selection Variant ที่กาหนด โดยระบุช่ือ Selection Variant ที่ตอ้ งการ
- เงื่อนไขการประมวลผล Cost Center ทัง้ หมดที่มีอยู่ในระบบ

Parameters
Version Version ที่ใช้ในการปั นส่วน R ระบุ Version “0” = Plan/Actual
Period… To ช่วงของงวดบัญชีท่ตี อ้ งการ R ระบุงวดบัญชีการปั นส่วนเริ่มต้นและสิน้ สุด ที่
บันทึกค่า ต้องการบันทึกค่า
Fiscal Year ปี ท่ตี อ้ งการบันทึกค่า R ระบุปีท่ตี อ้ งการบันทึกค่า
Parameters
Reset and ในกรณีท่คี า่ สถิติมกี ารบันทึก O เลือก กรณที่ เลือกการ
Overwrite ค่าอยู่แล้ว ให้บนั ทึกค่าใหม่ ต้องการให้บนั ทึกค่าใหม่ทบั ค่าเดิม ประมวลผลแบบนี ้
ทับค่าเดิม
Do not ในกรณีท่คี า่ สถิติมกี ารบันทึก O เลือก กรณีท่ไี ม่ตอ้ งการ
change ค่าอยู่แล้ว ไม่ตอ้ งบันทึกซา้ ให้บนั ทึกค่าใหม่ทบั ค่าเดิม
Processing
Background การประมวลผลแบบ O ระบุเครื่องหมาย  หากต้องการประมวลผล
Processing background แบบ Background หากเลือก Option นี ้ ระบบ
จะปรากฏหน้าจอให้ระบุเงื่อนไขการ
ประมวลผลการปั นส่วนแบบ Background
เช่นกาหนดวัน/เวลา ที่จะให้ระบบประมวลผล
การปั นส่วนซึง่ ผูใ้ ช้สามารถตรวจสอบผลลัพธ์
ของการประมวลผลในภายหลังได้จากการดู
ข้อมูลใน Spool
Test Run ทดสอบการประมวลผล O เลือก กรณีท่ตี อ้ งการทดสอบ
การประมวลผลก่อนประมวลผลจริง
เลือก กรณีตอ้ งการประมวผล
จริง
Detail Lists แสดงรายละเอียดข้อมูลการ O ระบุ เพื่อแสดงรายละเอียด
ประมวลผล ข้อมูลการประมวลผล

1.5.3 หน้าจอ “Transfer Actual Data from LIS, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

Parameters
- แสดงค่าสถิติท่ีบนั ทึก ณ งวดบัญชีนนั้
- แสดงข้อความ warning / errors
- แสดงค่าสถิติท่บี นั ทึกไว้ของงวดบัญชีก่อนหน้า (กรณีท่บี นั ทึกค่าสถิติทีละหลายงวด)
- แสดงค่าสถิติท่บี นั ทึกไว้ของงวดบัญชีถดั ไป (กรณีท่ีบนั ทึกค่าสถิติทีละหลายงวด)
- แสดง variant ที่กาหนดไว้ โดยแสดงว่าค่าสถิติท่บี นั ทึกได้ ดึงค่ามาจากชั่วโมงการทางานของเครื่องจักร
ของ Work Center ใด
- แสดงรายละเอียดของค่าสถิติ
ปั นส่วน ต้องการประมวลผลการปั นส่วน
Fiscal Year ปี บญ
ั ชีท่ตี อ้ งการปั นส่วน R ระบุปีบญั ชีท่ตี อ้ งการปั นส่วน
ส่วนตาราง
Cost Center ศูนย์ตน้ ทุน R แสดงศูนย์ตน้ ทุนที่บนั ทึกค่าสถิติ
StatKF ตัวเลขสถิติ R แสดงตัวเลขสถิติ
Qty from LIS ปริมาณ R แสดงปริมาณของค่าสถิติท่บี นั ทึก
UM หน่วยนับ R แสดงหน่วยนับของค่าสถิติ
OK R แสดง  หมายความว่าค่าสถิตถิ กู บันทึกโดย
ไม่ติดปั ญหา
กดปุ่ ม เพื่อกลับสู่หน้าจอหลัก
ปลด เพื่อประมวลผลจริง

1.6 ประมวลผลโปรแกรมเพื่อบันทึกค่าสถิติ BUD_DP
ผ่าน T.Code ZCODP1
1.6.2 Depreciated SKF of Production Cost Center

Company แสดงรหัส Company Code R ระบุค่าเป็ น “1818”
Code
Depreciation งวดบัญชี R ระบุงวดบัญชีท่ตี อ้ งการประมวลผล
Period
ั ชีท่ี R ระบุปีบญ
ั ชีท่ตี อ้ งการประมวลผล
Test Run ทดสอบการประมวลผล R เลือก กรณีท่ตี อ้ งการทดสอบ
จริง
กดปุ่ ม เพื่อประมวลผล
1.6.3 หน้าจอ “Execute Actual Distribution: Initial Screen”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

Asset number รหัสสินทรัพย์ R แสดงรหัสสินทรัพย์
Total ยอดรวมค่าเสื่อมราคาที่ R แสดงยอดรวมค่าเสื่อมราคาที่ตอ้ งการปั นส่วน
ต้องการปั นส่วน แสดงราย แสดงรายรหัสสินทรัพย์
รหัสสินทรัพย์
CAN I ค่าเสื่อมราคาที่ตอ้ งการปั น R แสดงค่าเสื่อมราคาที่ตอ้ งการปั นส่วนไปยัง
ส่วนไปยังศูนย์ตน้ ทุน CAN I ศูนย์ตน้ ทุน CAN I แสดงรายรหัสสินทรัพย์
แสดงรายรหัสสินทรัพย์
CAN II ค่าเสื่อมราคาที่ตอ้ งการปั น R แสดงค่าเสื่อมราคาที่ตอ้ งการปั นส่วนไปยัง
ส่วนไปยังศูนย์ตน้ ทุน CAN II ศูนย์ตน้ ทุน CAN II แสดงรายรหัสสินทรัพย์
END I ค่าเสื่อมราคาที่ตอ้ งการปั น R แสดงค่าเสื่อมราคาที่ตอ้ งการปั นส่วนไปยัง
ส่วนไปยังศูนย์ตน้ ทุน END I ศูนย์ตน้ ทุน END I แสดงรายรหัสสินทรัพย์
กดปุ่ ม เพื่อออกจากหน้าจอ
1.7 แสดงข้อมูลการปั นส่วน

ผ่าน T.Code KSV3
1.7.2 หน้าจอ “Display Actual Distribution Cycle: Initial Screen”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

Cycle ชื่อ Cycle R ระบุช่ือ Cycle ที่ตอ้ งการแสดงข้อมูล
กด หรือกด Enter
1.7.3 หน้าจอ “Display Actual Distribution Cycle: Header Data”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

Text ชื่อ Cycle R แสดงชื่อ Cycle
Controlling รหัสเขตควบคุม R แสดงรหัสเขตควบคุม1818
Area

Cycle รหัส Distribution Cycle R ระบบแสดงค่ารหัส Distribution
Cycle
Status สถานะของ Distribution Cycle R แสดงสถานะของ Distribution Cycle
ซึ่งเป็ นสิ่งที่ระบบกาหนดให้
Start Date วันที่เริ่มต้นของ Cycle R ระบบแสดงวันที่เริม่ ต้นของ Cycle
To วันที่สนิ ้ สุดของ Cycle R ระบบแสดงวันที่สนิ ้ สุดของ Cycle ซึ่ง
มีผลให้ Cycle ใช้ได้ถึงวันที่ระบุ
เท่านัน้
Text คาอธิบายของ Cycle R ระบบแสดงคาอธิบายของ
Distribution Cycle
Indicator
Iterative การปั นส่วนแบบกลับไปกลับมา C ระบบแสดง ไม่ระบุค่า
ใดๆ เนื่องจากการระบุ  จะส่งผล
ให้ cycle ดาเนินการปั นส่วนอีกครัง้
หากพบว่า ตัวส่ง ยังมีมลู ค่าเหลืออยู่
Cumulative การปั นส่วนด้วยมูลค่าสะสม C ระบบแสดง ไม่ระบุ
ค่าใดๆ เนื่องจากการระบุ 
ระบบจะคานวณค่าของผูส้ ่งสะสม
ตัง้ แต่งวดที่ 1 จนถึงงวดปัจจุบนั
ภายใต้ปีบญ ั ชีเดียวกัน
กดปุ่ ม
หน้าจอ Segment Overview

ดับเบิลคลิกที่ Segment ที่ตอ้ งการแสดงข้อมูล
1.7.4 หน้าจอ “Display Actual Distribution Cycle: Segment”, แสดงข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

Header
Controlling รหัสเขตควบคุม R Controlling area = 1818

Area
Cycle รหัส Distribution Cycle R ระบบแสดงค่ารหัส Distribution Cycle
Segment รหัส Segment และชื่อของ R - ระบบแสดงรหัส ของ Segment ที่
Name Segment ต้องการแสดงข้อมูล
- ระบบแสดงชื่อของ Segment
Lock Lock Segment R ระบบแสดง หมายถึง
indicator Segment นีไ้ ม่ถกู ระงับการใช้งาน
หากระบบแสดง  จะหมายถึง
Segment นัน้ ถูกล็อค ระบบจะไม่
ประมวลผลให้
Sender Value
Sender Rules กฎเกณฑ์สาหรับผูส้ ่ง (Sender) R ระบบแสดงกฎเกณฑ์ของผูส้ ่ง ซึง่ เป็ นการ
กาหนดว่าผูส้ ่ง (Sender) จะใช้กฎเกณฑ์
ใดในการปั นส่วน (Sender Rules) ซึ่ง
สามารถกาหนดได้ 3 ประเภท ได้แก่
- Posted Amount : ใช้ตามมูลค่าที่
ปรากฏในบัญชีผสู้ ่ง (ดูรายละเอียด
หน้าจอ Tab: Sender Value)
- Fixed Amount : กาหนดเป็ นค่าคงที่
โดยจะระบุคา่ คงที่ใน Tab “Sender
Vals” (ดูรายละเอียด หน้าจอ Tab:
Sender Value)
- Fixed Rates : กาหนดเป็ นอัตรา
มาตรฐานในการปั นส่วน โดยจะ
ระบุอตั ราใน Tab “ Sender Vals”
(ดูรายละเอียด หน้าจอ Tab:
Sender Value)
Share in % มูลค่าเทียบเป็ นเปอร์เซ็นต์ของผูส้ ่ง R ระบบแสดงเปอร์เซ็นต์ของมูลค่าที่
ต้องการปั นส่วนออกจากผูส้ ่ง โดยหากไม่
ต้องการปั นส่วนออกไปทัง้ 100%
สามารถระบุ % ที่ตอ้ งการได้
Actual value ค่าจริง C ระบบแสดง ระบบกาหนดค่า
origin เพื่อให้คานวณจากค่าของรายได้/ต้นทุน ตัง้ ต้นเป็ น
จริง (Actual) Actual Value
ให้เสมอ

Plan value ค่าแผน C ระบบแสดง

origin เนื่องจาก Plan value origin เป็ นการ
คานวณจากค่าของรายได้/ต้นทุนแผน
(Plan)
Receiver Tracing Factor
Receiver Rule กฎเกณฑ์สาหรับผูร้ บั (Receiver) R ระบบแสดงกฎเกณฑ์ของผูร้ บั ซึง่ เป็ นการ
กาหนดว่าจะใช้กฎเกณฑ์ใดที่ผูร้ บั จะรับ
มูลค่าการปั นส่วน ซึ่งสามารถกาหนดได้
4 ประเภท ได้แก่
- Variable portions : มูลค่าที่รบั จะ
ขึน้ อยู่กบั มูลค่าตามที่ตวั ส่ง
(Sender) คานวณได้
- Fixed amount : มูลค่าที่รบั เป็ น
ค่าคงที่ตามเงื่อนไขที่กาหนด
- Fixed percentage : มูลค่าที่รบั เป็ น
เปอร์เซ็นต์ตามเงื่อนไขที่กาหนด
- Fixed portions : มูลค่าที่รบั จะขึน้ อยู่
กับอัตราส่วนที่กาหนด
Var. portion ประเภทของสัดส่วนที่ใช้ในการปัน C ระบบแสดงประเภทของสัดส่วนที่ใช้ใน
type ส่วน การปั นส่วน ซึง่ ระบบมีประเภทของ
สัดส่วนให้เลือกได้10 แบบ
Actual costs – ค่าใช้จา่ ยตามจริง
Plan costs - ค่าใช้จ่ายตามประมาณ
การ
Actual consumption - ปริมาณการใช้
ตามจริง
Plan consumption - ปริมาณการใช้ตาม
ประมาณการ
Actual Stat.key figues - ตัวเลขทาง
สถิติตามจริง
Plan Stat.key figures - ตัวเลขทางสถิติ
ตามประมาณการ
Actual statistical costs - สถิติค่าใช้จ่าย

Statistical plan costs - สถิติค่าใช้จา่ ย
โดยค่าที่เลือกจะมีผลต่อการกาหนดค่า
ใน Tab “Receiver tracing factor” ด้วย
Scale Neg. วิธีการจัดการค่าติดลบ C ระบบแสดงค่าเป็ น “No Scaling”
Tracking วิธีการจัดการของระบบที่ใช้ในกรณีท่ี
Factor ระบบคานวณค่าที่ได้ออกมาติดลบ ซึ่งมี
หลายวิธี ดังนี ้
- No Scaling
- Standard Scaling
- Absolute Value
- Negative Tracking to Zero
- Smallest Negative Tracking to
Zero
- Smallest Negative Tracking to
Zero ,but (Zero = Zero)
เลือก Tab : Sender/Receiver เพื่อแสดงรายละเอียดของผูส้ ่งและผูร้ บั ที่หน้าจอถัดไป

Sender
Cost รหัส Cost Center หรือ Cost C แสดงรหัสศูนย์ตน้ ทุนตัวส่ง สามารถ สามารถเลือก
Center Center Group ผูส้ ่ง แสดงได้ 3 รูปแบ ระบุได้แบบใด
- ค่าเดี่ยว แบบหนึ่งเท่านัน้
- ช่วง
- กลุ่ม
Cost รหัส Cost Element หรือ Cost C แสดงรหัสบัญชีตน้ ทุนตัวส่ง สามารถ สามารถเลือก
Element Element Group ผูส้ ่ง แสดงได้ 3 รูปแบบ ระบุได้แบบใด
- ช่วง
- กลุ่ม
Receiver
Cost รหัส Cost Center หรือ Cost C แสดงรหัสศูนย์ตน้ ทุนตัวรับ สามารถ สามารถเลือก
Center Center Group ผูร้ บั แสดงได้ 3 รูปแบบ ระบุได้แบบใด
- ช่วง
- กลุ่ม
Cost รหัส Cost Object หรือ Cost C แสดงรหัส Cost Object ตัวรับ สามารถ สามารถเลือก
Object Object Group ผูร้ บั แสดงได้ 3 รูปแบบ ระบุได้แบบใด
- ช่วง
- กลุ่ม
Double Click ที่กลุ่มศูนย์ตน้ ทุน

แสดงรายละเอียดศูนย์ตน้ ทุนที่ถกู กาหนดไว้ในกลุม่ ศูนย์ตน้ ทุน
เลือก Tab: Sender Values เพื่อแสดงรายละเอียดของผูส้ ่ง ซึง่ หน้าจอนีจ้ ะแปรผันไปตามการเลือก Sender Ruleใน Tab
Segment Header
ชื่อฟิ ลด์ คาอธิบาย R/O/C สิ่งทีต่ ้องทาและค่าทีต่ ้องใช้ หมายเหตุ

Sender values
Share in % เปอร์เซ็นต์ของมูลค่าของผูส้ ่ง R ระบบแสดงเปอร์เซ็นต์ของมูลค่าที่ ระบบแสดงค่า

ต้องการปั นส่วนออกจากผูส้ ่ง เริ่มต้นเป็ นค่า
เดียวกับที่เลือก
ไว้ใน Tab
Segment
Header
Actual value ค่าจริง R ระบบแสดง ระบบกาหนดค่า
origin เพื่อให้คานวณจากค่าของรายได้/ต้นทุน ตัง้ ต้นเป็ น
จริง (Actual) Actual value
originให้เสมอ
Plan value ค่าแผน R ระบบแสดง
origin เนื่องจาก Plan value origin เป็ นการ
คานวณจากค่าของรายได้/ต้นทุนแผน
(Plan)
Selection Criteria
Version Version ของข้อมูล R ระบบแสดงค่าเป็ น “0” ซึ่งหมายถึงค่า
จริง (Actual)
เลือก Tab: Receiver Tracing Factor เพื่อแสดงรายละเอียดผูร้ บั ซึ่งหน้าจอนีจ้ ะแปรผันไปตามการเลือก Receiver Ruleใน Tab
Segment Header


Tracing Factor
Var. portion ประเภทสัดส่วน R ระบบแสดงประเภทสัดส่วนของผูร้ บั ซึ่งมี Field นีจ้ ะ
type รายละเอียดดังนี ้ ปรากฏเฉพาะ
Actual costs – ค่าใช้จา่ ยตามจริง กรณีท่เี ลือกกฎ
Plan costs - ค่าใช้จ่ายตามประมาณ ตัวรับเป็ น
การ Variable
Actual consumption - ปริมาณการใช้ Portion เท่านัน้
Plan consumption - ปริมาณการใช้ตาม
ประมาณการ
Actual Stat.key figues - ตัวเลขทาง
สถิติตามจริง
Plan Stat.key figures - ตัวเลขทางสถิติ
Actual statistical costs - สถิติค่าใช้จ่าย
Statistical plan costs - สถิติค่าใช้จา่ ย
Scale Neg. สัดส่วนค่าติดลบ R แสดง No Scaling Field นีจ้ ะ
Tracing ปรากฏเฉพาะ

Factors กรณีท่เี ลือกกฎ
ตัวรับเป็ น
Variable
Portion เท่านัน้
Selection Criteria : (Selection Criteria จะเปลี่ยนไปตาม Var. portion type)
- กรณีท่เี ลือก Variable Portion Type เป็ น Actual Statistical Key Figures และ Plan Statistical Key Figures
Stat. Key Fig. ตัวเลขทางสถิติ R ระบบแสดงรหัสตัวเลขทางสถิติของตัวรับ สามารถเลือก
สามารถแสดงได้ 3 รูปแบบ ระบุได้แบบใด
- ช่วง
- กลุ่ม
กด Tab: Receiver Weighting Factor เพื่อแสดงรายละเอียดการถ่วงนา้ หนัก (หน้าจอนีจ้ ะแสดงให้เห็นเฉพาะกรณีท่เี ลือกกฎตัวรับ
เป็ น Variable Portion) ใน Segment ของวงรอบการปั นส่วน นัน้


Receivers
Receiver ตัวรับ R ระบบแสดงรหัสตัวรับ ที่กาหนดจาก
Object Tab: Senders/Receivers
Factor per ตัวหารนา้ หนัก R ระบบแสดงตัวหารนา้ หนัก Field นีจ้ ะถูกใช้
เป็ นตัวหารของ
ตัวถ่วงนา้ หนัก
Factor ตัวถ่วงนา้ หนัก R ระบบแสดงอัตราส่วนการถ่วงนา้ หนัก ระบบจะ
Default “100”
ให้
Click ที่รหัสศูนย์ตน้ ทุนและกดปุ่ ม เพื่อดูรายละเอียดชื่อของศูนย์ตน้ ทุนนัน้ ๆ
กด จนกระทั่งย้อนกลับมาที่หน้าจอเมนูหลัก
1.8 การประมวลผล Distribution Cycle

ผ่าน T.Code KSV5

Parameters
ั ชีท่ตี อ้ งการปั นส่วน R ระบุปีบญ
ั ชีท่ตี อ้ งการปั นส่วน
Processing

จริง
ประมวลผล ข้อมูลการประมวลผล โดยสามารถเลือกได้วา่
ต้องการแสดงรายละเอียดใดบ้าง โดยกดปุ่ ม
ระบบแสดง
หน้าจอ Setting เพื่อให้เลือกรายละเอียดที่
ต้องการ ดังนี ้
เพื่อแสดง
รายละเอียดผลลัพธ์หลังการปั นส่วนของผูร้ บั
และผูส้ ่ง การแสดงข้อมูลของผูร้ บั หรือผูส้ ่ง
ขึน้ อยู่กบั การกดปุ่ ม หรือ
(2 ปุ่ มนีจ้ ะปรากฎที่
หน้าจอ Display CCA : Actual Distribution
Basic List ดังแสดงในหน้าจอถัดไป)
เพื่อแสดงรายละเอียดผลลัพธ์
หลังการปั นส่วนของผูร้ บั และผูส้ ่งใน Cycle
และ Segment ที่ดาเนินการประมวลผล แต่ละ
Segment จะแสดงรายละเอียดเป็ น 3 ส่วนคือ
• Derived Sender Value : แสดงข้อมูล
ของผูส้ ่ง (Sender) ที่ระบบนามาใช้ในการ
ปั นส่วน
• Allocated Sender Value: แสดงผลลัพธ์
ที่ได้หลังการปั นส่วนของผูส้ ่ง (Sender)
• Allocated Receiver Values: แสดง
ผลลัพธ์ท่ไี ด้หลังการปั นส่วนของผูร้ บั
(Receiver)
(เมื่อระบุ ปุ่ ม จะปรากฎที่

หน้าจอ Display CCA : Actual Distribution
Basic Listดังแสดงในหน้าจอถัดไป)
Cycle
Cycle วงรอบการปั นส่วน (รหัส R ระบุรหัส Distribution Cycle ที่ตอ้ งการ
Distribution Cycle) ประมวลผล อาจกดปุ่ ม หรือ F4 เพื่อ
ค้นหา Cycle ที่มใี นระบบ
Start Date วันเริ่มต้น R ระบุวนั เริ่มต้นของ Cycle โดยเมื่อระบุ Cycle
แล้วกดปุ่ ม Enter ระบบจะ default วันที่ให้
ตามที่ระบุไว้ใน Cycle
Text ชื่อ Distribution Cycle R เมื่อระบุ Cycle แล้วกดปุ่ ม Enter ระบบจะ
แสดงชื่อของ Distribution Cycle ที่เลือกไว้ใน
ฟิ ลด์นี ้
• กดปุ่ ม เพื่อประมวลผลการปั นส่วน
1.8.3 หน้าจอ “Display CCA: Actual Distribution Basic List”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:
ระบบแสดงผลลัพธ์ท่ไี ด้หลังการปั นส่วน แบ่งเป็ น 2 ส่วนคือ

Header:
- Controlling Area: ระบบแสดงรหัส Controlling area “1818” สาหรับ TBC
- Version: ระบบแสดง Version ที่ใช้ในการปั นส่วน โดย Version “0” = Plan/Actual
- Period: ระบบแสดงงวดบัญชีท่ที าการปั นส่วน
- Fiscal Year: ระบบแสดงปี บญ ั ชีท่ที าการปั นส่วน
- No. of messages: แสดงจานวนข้อความของ errors/warning ที่เกิดขึน้
- Document Number: ระบบแสดงเลขที่เอกสารที่ได้จากการปั นส่วน (กรณี Test Run จะไม่แสดงบรรทัดนี)้
- Processing Status: ระบบแสดงข้อความ “Update Run” หมายถึงได้มกี ารบันทึกการปั นส่วนเข้าระบบแล้ว (กรณี Test
Run ระบบจะแสดงข้อความ “Test Run”)
- Error/Warning Messages: ระบบแสดงข้อความ “Processing completed without error” หมายถึงการปั นส่วนไม่มี

Error
กรณีมี Error/Warning Message ระบบจะแสดง “Processing completed with warning”
Detail ประกอบด้วย 7 คอลัมน์ ดังนี ้

- Cycle: ระบบแสดงรหัส Distribution Cycle ที่ทาการปั นส่วน
- Start Date: ระบบแสดงวันที่เริ่มต้นที่ทาการปั นส่วน
- Text: ระบบแสดงชื่อของ Distribution Cycle ที่ทาการปั นส่วน
- P (Allocation processing indicator): ระบบแสดงวิธีการปั นส่วน(ฟิ ลด์ Iterative) ที่ระบุใน Cycle Header
ถ้า Cycle ที่ทาการปั นส่วน ระบุ ระบบจะแสดง “I” หมายถึง ใช้วธิ ีการปั นส่วนแบบกลับไปกลับมา
(Iterative) ในการประมวลผลการปั นส่วน
ถ้าCycle ที่ทาการปั นส่วน ไม่ระบุ ระบบจะแสดง “U” หมายถึง ไม่ใช้วิธีการปั นส่วนแบบกลับไปกลับมาใน
การประมวลผลการปั นส่วน
- Senders: ระบบแสดงจานวนผูส้ ่ง
- Number of receivers: ระบบแสดงจานวนผูร้ บั
- No. of messages: ระบบแสดงจานวนข้อความ Warning / Error ที่เกิดขึน้ ในกรณีมีขอ้ ความ “Warning” หรือ
“Error” สามารถแสดงข้อความเตือน (Warning) หรือผิดพลาด (Error) ได้ โดยเลือกเมนู Goto > Messages > Total
• กดปุ่ ม เพื่อแสดงรายละเอียดของ Segment ใน Cycle ที่ประมวลผล ดังแสดงในหน้าจอ Display
CCA: Actual Distribution Segment List ถัดไป
• กดปุ่ ม เพื่อแสดงรายละเอียดของผูส้ ่ง (Sender) ดังแสดงในหน้าจอ Display CCA: Actual Distribution
Sender List ถัดไป (ถ้าไม่ระบุ Sender and Receiver (จากหน้าจอ Execute Actual Distribution Cycle: Initial
Screen) ปุ่ มนีจ้ ะไม่ปรากฎในหน้าจอนี)้
• กดปุ่ ม เพื่อแสดงรายละเอียดของผูร้ บั (Receiver) ดังแสดงในหน้าจอ Display CCA: Actual
Distribution Receiver List ถัดไป (ถ้าไม่ได้ระบุ Sender and Receiver (จากหน้าจอ Execute Actual Distribution
Cycle: Initial Screen) ปุ่ มนีจ้ ะไม่ปรากฎในหน้าจอนี)้
• กดปุ่ ม เพื่อแสดงบรรทัดรายการ (Line Item) ของการปั นส่วนค่าใช้จา่ ย ดังแสดงในหน้าจอ Display Actual Line
Item ถัดไป
• กดปุ่ ม เพื่อเลือกคอลัมม์(เพิม่ / ลด) ที่ใช้ในการแสดงผล ( 7 คอลัมม์) ระบบจะแสดงหน้าจอ Change Layout: CCA,
expanded period display (ดังรูป)
หมายเหตุ ระบบจะกาหนดค่าตัง้ ต้น (Default) ให้รายงานแสดงทุก Column

เลือก เมื่อไม่ตอ้ งการให้ระบบแสดงรายงานทุก Column
เลือก เพื่อเลือกเฉพาะบาง Column ที่ไม่ตอ้ งการให้แสดงรายงาน
เลือก เพื่อเลือกเฉพาะ Column ที่ถกู ซ่อน (Hidden fields) ให้นามาแสดงในรายงาน
เลือก เพื่อนาทุก Column ที่ถกู ซ่อน (Hidden fields) มาแสดงในรายงาน
จากนัน้ กดปุ่ ม เพื่อให้ระบบแสดงรายงานตาม Column ที่ระบุ
• กดปุ่ ม เพื่อแสดง Journal คือรายละเอียดของผูร้ บั (Receiver) และผูส้ ่ง (Sender) ที่ระบุใน Cycle-Segment ที่ทา
การปั นส่วน แต่ละ Segment จะแสดงรายละเอียดเป็ น 3 ส่วนคือ
ส่วนที่1: Derived Sender Value : แสดงข้อมูลของผูส้ ่ง (Sender) ที่ระบบนามาใช้ในการปั นส่วน
ส่วนที่2: Allocated Sender Value: แสดงผลลัพธ์ท่ไี ด้หลังการปันส่วนของผูส้ ่ง (Sender)
ส่วนที่3: Allocated Receiver Values: แสดงผลลัพธ์ท่ไี ด้หลังการปั นส่วนของผูร้ บั (Receiver)
ดังแสดงในหน้าจอ Display CCA: Actual Distribution Journal ถัดไป (ถ้าไม่ได้ระบุ Journal (จากหน้าจอ Execute
Actual Distribution Cycle: Initial Screen) ปุ่ มนีจ้ ะไม่ปรากฎในหน้าจอนี)้
• กดปุ่ ม เพื่อย้อนกลับหน้าจอ Execute Actual Distribution Cycle: Initial Screen ระบบจะแสดงข้อความดังนี ้

เลือก เพื่อออกจากระบบ และย้อนกลับไปสู่หน้าจอ Execute Actual Distribution: Initial Screen
เลือก กรณีไม่ตอ้ งการออกจากระบบ
เลือก กรณีตอ้ งการยกเลิกคาสั่งออกจากระบบ
กดปุ่ ม

1.8.4 หน้าจอ “Display CCA: Actual Distribution Segment List”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:
ระบบแสดงข้อมูลของ Segment ใน Cycle ที่ประมวลผล เป็ น 2 ส่วนคือ

Header:
- Controlling Area: ระบบแสดงรหัส Controlling area “1818” สาหรับ TBC
- Version: ระบบแสดง Version ที่ใช้ในการปั นส่วน โดย Version “0” = Plan/Actual
- Fiscal Year: ระบบแสดงปี บญั ชีท่ที าการปั นส่วน
Detail ระบบแสดงรายละเอียดของ Segment ประกอบด้วย 11 คอลัมม์ ดังนี ้

- L(Lock Indicator): เพื่อแสดงว่า Segment นีถ้ กู นามาประมวลผลด้วยหรือไม่
- I(Invalid): เพื่อแสดงความถูกต้องของ Sender / Receiver Group ที่กาหนดใน Distribution Cycle ถ้าระบบแสดง “x”
หมายถึงไม่มีขอ้ มูลของ Sender / Receiver Group ที่ระบุใน Distribution Cycle ที่ทาการปั นส่วน
- Segment: ระบบแสดงรหัส Segment ที่ปันส่วน
- Share in %: ระบบแสดง Share in % ที่กาหนดใน Cycle
- S(Sender Rule) : ระบบแสดงกฎการส่ง (Sender Rule) ที่กาหนดใน Distribution Cycle
(1 = Post Amount, 2 = Fixed Amount, 3 = Fixed Rates)
- R(Receiver Rule) : ระบบแสดงกฎการรับ (Receiver Rule) ที่กาหนดใน Distribution Cycle

(1 = Variable Portions, 2 = Fixed Amount, 3 = Fixed Percentage, 4 = Fixed Portions)
- Senders: ระบบแสดงผูส้ ่งที่กาหนดใน Distribution Cycle
- Receivers: ระบบแสดงผูร้ บั ที่กาหนดใน Distribution Cycle
- No. of Messages: ระบบแสดงจานวนข้อความ Error / Warning ที่เกิดขึน้ จากการประมวลผลการปั นส่วน
• กดปุ่ ม เพื่อกลับมาหน้าจอ Display CCA : Actual Distribution Basic List
• กดปุ่ ม เพื่อแสดงรายละเอียดของผูส้ ่ง (Sender) ดังแสดงในหน้าจอ Display CCA: Actual Distribution
Sender List ถัดไป
Distribution Receiver List ถัดไป
• กดปุ่ ม เพื่อเลือกคอลัมม์(เพิม่ / ลด )ที่ใช้ในการแสดงรายละเอียดของ Segment (11 คอลัมม์ ) ระบบจะแสดงหน้าจอ
Change Layout: CCA, expanded period display (ดังรูป)
หมายเหตุ ระบบจะกาหนดค่าตัง้ ต้น (Default) ให้รายงานแสดงทุก Column


การปั นส่วน
• กดปุ่ ม
1.8.5 หน้าจอ “Display CCA: Actual Distribution Sender List”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:
ระบบแสดงข้อมูลของ Sender เป็ น 2 ส่วนคือ

Header:
Detail ระบบแสดงรายละเอียดของผูส้ ่ง (Sender) ประกอบด้วยคอลัมม์ต่างๆ ดังนี ้
- I(Invalid): เพื่อแสดงความถูกต้องของ Sender / Receiver Group ที่กาหนดใน Distribution Cycle ถ้าระบบแสดง 
- Cost Center: ระบบแสดง Cost Center ของผูส้ ่งที่ระบุใน Cycle
- Functional Area: ระบบแสดง Functional Area ของผูส้ ่งที่ระบุใน Cycle
- Cost Element: ระบบ Cost Element ของผูส้ ่งที่ระบุใน Cycle
- CO area Currency: ระบบแสดงจานวนเงินของผูส้ ่งที่ปันส่วนออก
- CO Cr: ระบบแสดงสกุลเงินที่ใช้
- Sender TF(Tracing Factor): ผลรวม Tracing Factor ของ Receiver ที่กาหนดใน Distribution Cycle

• กดปุ่ ม เพื่อกลับมาหน้าจอ Display CCA : Actual Distribution Segment List
Distribution Receiver List ถัดไป
• กดปุ่ ม เพื่อเลือกคอลัมม์(เพิม่ / ลด )ที่ใช้ในการแสดงรายละเอียดของ Sender ระบบจะแสดงหน้าจอ Change
Layout: CCA, expanded period display (ดังรูป)

การปั นส่วน
1.8.6 หน้าจอ “Display CCA: Actual Distribution Receiver List”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

ระบบแสดงข้อมูลของ Receiver เป็ น 2 ส่วนคือ
Header:
Detail ระบบแสดงรายละเอียดของผูร้ บั (Receiver) ประกอบด้วยคอลัมม์ต่างๆ ดังนี ้

- Cost Center: ระบบแสดง Cost Center ของผูร้ บั ที่ระบุใน Cycle
- Cost Element: ระบบ Cost Element ของผูร้ บั ที่ระบุใน Cycle
- Functional Area: ระบบแสดง Functional Area ของผูร้ บั ที่ระบุใน Cycle
- CO area Currency: ระบบแสดงจานวนเงินของผูร้ บั ที่ได้รบั การปั นส่วน
- Tracing Factor: ค่าของผูร้ บั (Receiver Tracing Factor) ที่กาหนดใน Distribution Cycle
• กดปุ่ ม เพื่อเลือกคอลัมม์(เพิม่ / ลด )ที่ใช้ในการแสดงรายละเอียดของ Receiver ระบบจะแสดงหน้าจอ Change
Layout: CCA, expanded period display (ดังรูป)

1.8.7 หน้าจอ “Display CCA: Actual Distribution Receiver List”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

• ระบบแสดงบันทึกรายการการปันส่วน ซึ่งมีรายละเอียด คือ งวดบัญชี รหัส Segment Cost Element ที่บนั ทึกปั นส่วน รหัส
Sender รหัส Receiver และจานวนเงินการปั นส่วน
• กดปุ่ ม เพื่อย้อนกลับมาหน้าจอ Display CCA : Actual Distribution Basic List ระบบจะแสดงข้อความดังนี ้
• กดปุ่ ม เพื่อออกจากหน้าจอนีแ้ ละย้อนกลับไปหน้าจอ Display CCA : Actual Distribution Basic List
เอา Test Run ออกเพื่อทาการประมวลผลจริง

1.9 การปั นส่วนด้วย Template Allocation
ผ่าน T.Code CPTG
1.9.2 หน้าจอ “Actual Template Allocation: Cost Object”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

Cost Object R ระบุรหัส Cost Object ที่ตอ้ งการประมวลผล
Period… To ช่วงของงวดบัญชี R ระบุงวดบัญชีการปั นส่วนเริ่มต้นและสิน้ สุด ที่
ต้องการประมวลผล
Processing Option
Background การประมวลผลแบบ O  เมื่อต้องการประมวลผลแบบ Background

Processing background  เมื่อต้องการประมวลผลแบบ Online
(Foreground)
Test Run ทดสอบการประมวลผล O ระบุค่าเป็ น
 เมื่อต้องการทดสอบการประมวลผล
 เมื่อต้องการประมวลจริง
1.9.3 Actual Template Allcation: Cost Object”, แสดงข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

Receiver รหัส Product Cost Collector R แสดงรหัส Product Cost Collector ที่บนั ทึกการ
Object ที่บนั ทึกการปั นส่วน ปั นส่วน
Sender รหัสศูนย์ตน้ ทุนและรหัส R แสดงรหัสศูนย์ตน้ ทุน และ รหัสกิจกรรม
Object กิจกรรม
Alloc. CElem รหัสบัญชีตน้ ทุนรองที่ใช้ในการ R แสดงรหัสบัญชีตน้ ทุนรองที่ใช้ในการบันทึกการ
บันทึกการปั นส่วน ปั นส่วน

Total ปริมาณของกิจกรรมที่ถกู R แสดงปริมาณของกิจกรรมที่ถกู บันทึกเพื่อการปั น
fixed/var. qty บันทึกเพื่อการปั นส่วน ส่วน
Unit หน่วยนับของกิจกรรม R แสดงหน่วยนับของกิจกรรม
Ttl Fx+Vbl จานวนเงิน R แสดงจานวนเงิน
value CAC
COCr เขตการควบคุม R แสดงรหัสเขตควบคุม “1818”
Template รหัส Template ที่ใช้ในการ แสดงรหัส Template ที่ใช้ในการประมวลผลของ
ประมวลผลของ Product Cost Product Cost Collector นัน้
Collector นัน้
• กดปุ่ ม เพื่อย้อนกลับมาหน้าจอ Actual Template Allocation: Cost Object
• เอา Test Run ออกเพื่อทาการประมวลผลจริง
1.10 การกาหนดรหัสบัญชีค่าใช้จ่ายที่ Cost Center ให้กับ Activity Type ด้วยฟั งก์ช่นั “Cost Splitting”
ผ่าน T.Code KSS2
1.10.2 หน้าจอ “Actual Cost Splitting: Initial Screen”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

ผูใ้ ช้สามารถเลือกเงื่อนไขการประมวลผล Cost Center ได้ 4 แบบ ได้แก่
- เงื่อนไขการประมวลผล Cost Center ในช่วงรหัสที่กาหนด โดยระบุรหัสศูนย์ตน้ ทุนที่ตอ้ งการเป็ นช่วง จาก-ถึง
- เงื่อนไขการประมวลผล Cost Center ในกลุ่มศูนย์ตน้ ทุนที่กาหนด โดยระบุรหัสกลุ่มศูนย์ตน้ ทุนที่ตอ้ ฟงการ
- เงื่อนไขการประมวลผล Cost Center ใน Selection Variant ที่กาหนด โดยระบุช่ือ Selection Variant ที่ตอ้ งการ
- เงื่อนไขการประมวลผล Cost Center ทัง้ หมดที่มีอยู่ในระบบ
Parameters
Period งวดบัญชีท่ตี อ้ งการ R ระบุงวดบัญชีท่ตี อ้ งการประมวลผล
ประมวลผล
Fiscal Year ปี ท่ตี อ้ งการประมวลผล R ระบุปีท่ตี อ้ งการประมวลผล
Processing
จริง

1.10.3 หน้าจอ “Actual Cost Splitting for Cost Center: List”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

Parameters
Period งวดบัญชีตอ้ งการประมวลผล R แสดงงวดบัญชีท่ีประมวลผล
Fiscal Year ปี บญั ชีท่ปี ระมวลผล R แสดงปี บญ
ั ชีท่ีประมวลผล
Message ข้อความ R แสดงข้อความเตือนหรือ error
ตารางแสดงรายละเอียด
Cost Center รหัสศูนย์ตน้ ทุน R แสดงรหัสศูนย์ตน้ ทุน
Description คาอธิบายศูนย์ตน้ ทุน R แสดงคาอธิบายศูนย์ตน้ ทุน
Act Typ รหัสกิจกรรม R แสดงรหัสกิจกรรม
Target Cost ราคาต้นทุนมาตรฐานของ R แสดงราคาต้นทุนมาตรฐานของกิจกรรมนัน้ ๆ
กิจกรรมนัน้ ๆ
Control Cost ราคาต้นทุนจริงของกิจกรรม R แสดงราคาต้นทุนจริงของกิจกรรมนัน้ ๆ
นัน้ ๆ
• กดปุ่ ม เพื่อย้อนกลับมาหน้าจอ Template Allocation: Cost Object

1.11 การคานวณต้นทุนจริงของกิจกรรม (Activity Type)
ผ่าน T.Code KSII
1.11.2 หน้าจอ “Execute Actual Price Calculation : Initial Screen”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

Cost Center กลุ่มศูนย์ตน้ ทุน O เลือก กรณี
Group ต้องการประมวลผลเฉพาะกลุ่มศูนย์
ต้นทุน
ระบุ XC-PROD คือ Production
Cost Center
All Cost ศูนย์ตน้ ทุนทัง้ หมด O เลือก กรณี
Center ต้องการประมวลผลทุกศูนย์ตน้ ทุน
Period… To งวดบัญชี R ระบุงวดบัญชี ที่ตอ้ งการประมวลผล

Background การประมวลผลแบบ background O ระบุเครื่องหมาย  หากต้องการ
Processing ประมวลผลแบบ Background หาก
เลือก Option นี ้ ระบบจะปรากฏ
หน้าจอให้ระบุเงื่อนไขการประมวลผล
การปั นส่วนแบบ Background เช่น
กาหนดวัน/เวลา ที่จะให้ระบบ
ประมวลผลการปั นส่วนซึง่ ผูใ้ ช้
สามารถตรวจสอบผลลัพธ์ของการ
ประมวลผลในภายหลังได้จากการดู
Test Run ทดสอบการประมวลผล O เลือก กรณีท่ตี อ้ งการ
ทดสอบการประมวลผลก่อน
ประมวลผลจริง
เลือก กรณีตอ้ งการ
ประมวผลจริง
Detail Lists แสดงรายละเอียดข้อมูลการ O ระบุ เพื่อแสดง
ประมวลผล รายละเอียดข้อมูลการประมวลผล
กดปุ่ ม

1.11.3 หน้าจอ “Execute Actual Price Calculation : Initial Screen”, แสดงข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

OTy ประเภทของ Object R แสดงประเภทของ Object คือ ATY
ซึ่งหมายถึง กิจกรรม (Activity Type)
Object รหัสศูนย์ตน้ ทุน/รหัสกิจกรรม R แสดงรหัสศูนย์ตน้ ทุน/รหัสกิจกรรม
Name ชื่อของศูนย์ตน้ ทุน R แสดงชื่อของศูนย์ตน้ ทุน
AUn หน่วยนับของกิจกรรม R แสดงหน่วยนับของกิจกรรม
Activity ปริมาณกิจกรรมจากการทา Time R แสดงปริมาณกิจกรรมจากการทา
Quantity Confirmation Time Confirmation
Total Price ต้นทุนทัง้ หมดที่ถกู กระจายไปยังแต่ R แสดงต้นทุนทัง้ หมดที่ถกู กระจายไป
ละ Activity Type ยังแต่ละ Activity Type
Price (Fixed) ต้นทุน fixed ที่ถกู กระจายไปยังแต่ R แสดงต้นทุน fixed ที่ถกู กระจายไปยัง
ละ Activity Type แต่ละ Activity Type
PUnit Price Unit หรือจานวนหน่วยต่อหนึ่ง R แสดงจานวนหน่วยต่อหนึง่ หน่วยนับ
หน่วยนับของกิจกรรม ของกิจกรรม เช่น Price Unit ของ
กด

เลือก หากต้องการผ่านรายการ หรือ เลือก หากไม่ตอ้ งการผ่านรายการ
1.12 การปรับราคาชั่วโมงกิจกรรมจริงเข้าไปยังใบสั่งผลิตเพือ่ สะท้อนต้นทุนการผลิตทีแ่ ท้จริง(Revaluate at

Actual Price)
1.12.1ทางเข้าหน้าจอ
ผ่าน T.Code KKN1
1.12.2 หน้าจอ “Revaluation at Actual Prices: Cost Object”, ระบุขอ้ มูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

Cost Object R ระบุรหัส Cost Object
Period งวดบัญชี R ระบุงวดบัญชี ที่ตอ้ งการประมวลผล

Test Run ทดสอบการประมวลผล O เลือก กรณีท่ตี อ้ งการ
ทดสอบการประมวลผลก่อน
ประมวลผลจริง
เลือก กรณีตอ้ งการ
ประมวผลจริง
Detail Lists แสดงรายละเอียดข้อมูลการ O ระบุ เพื่อแสดง
ประมวลผล รายละเอียดข้อมูลการประมวลผล
กดปุ่ ม
1.12.3 หน้าจอ “Revaluation at Actual Prices: Cost Object asic List”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

Selection
Cost Object Cost Object R แสดง Cost Object ที่ประมวลผล
Period งวดบัญชี R แสดงงวดบัญชีท่โี อนปิ ด
ั ชี R แสดงปี บญ
ั ชีท่โี อนปิ ด
Controlling เขตการควบคุม R แสดงค่าเป็ น “1818”

Area
Currency สกุลเงิน R แสดงค่าเป็ น “THB” Thai Baht
Processing Options
Execution ประเภทของการประมวลผล R แสดงค่าเป็ น “Revaluation Executed”
Type
Processing ลักษณะของการประมวลผล R แสดงลักษณะของการประมวลผล โดย
Mode กรณีท่ที ดสอบการประมวลผล แสดงค่าเป็ น
“Test Run”
กรณีท่ปี ระมวลผลจริง แสดงค่าเป็ น “Update
Run”
Processing Category
Revaluation จานวน Product Cost O แสดงจานวน Product Cost Collector ที่
Executed Collector ที่สามารถ สามารถประมวลผลได้
ประมวลผลได้
No Change จานวน Product Cost O แสดงจานวน Product Cost Collector ที่
Collector ที่ดาเนินการ ดาเนินการประมวลผลแล้วไม่เกิดการ
ประมวลผลแล้วไม่เกิดการ เปลี่ยนแปลง
เปลี่ยนแปลง
Not relevant จานวน Product Cost O แสดงจานวน Product Cost Collector ที่ไม่
Collector ที่ไม่เกี่ยวข้องกับ เกี่ยวข้องกับการประมวลผล
การประมวลผล
Inappropriate จานวน Product Cost O แสดงจานวน Product Cost Collector ที่ไม่
status Collector ที่ไม่สามารถ สามารถประมวลผลได้
Error จานวนข้อความผิดพลาดที่ O แสดงจานวนข้อความผิดพลาดที่เกิดขึน้
เกิดขึน้
กดปุ่ ม เพื่อแสดงรายละเอียดการประมวลผลใบสั่งผลิต ดังหน้าจอถัดไป

Sender รหัสเขตควบคุม/รหัสศูนย์ R แสดงรหัสเขตควบคุม/รหัสศูนย์ตน้ ทุน/รหัส
ต้นทุน/รหัสกิจกรรมของผูส้ ่ง กิจกรรมของผูส้ ่งต้นทุนค่าใช้จา่ ย
ต้นทุนค่าใช้จา่ ย
Receivers Product Cost Collector R แสดง Product Cost Collector ผูร้ บั ต้นทุน
ผูร้ บั ต้นทุนค่าใช้จา่ ยของแต่ ค่าใช้จา่ ยของแต่ละกิจกรรม
ละกิจกรรม
Cost Elem. รหัสบัญชีตน้ ทุนที่ใช้บนั ทึก R แสดงรหัสบัญชีตน้ ทุนที่ใช้บนั ทึกบัญชี
บัญชี
Val/Co Area ราคาต้นทุนจริงของแต่ละ R แสดงราคาต้นทุนจริงของแต่ละกิจกรรม
Crcy กิจกรรม
• กดปุ่ ม เพื่อย้อนกลับมาหน้าจอ Execute Actual Price Calculation : Initial Screen
1.13 ตรวจสอบ Material ก่อนทาการตรวจนับ

ผ่าน T.Code MB52
1.13.2 หน้าจอ “Display Warehouse Stocks of Material”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

Material รหัสวัสดุ ระบุรหัสวัสดุท่ตี อ้ งการแสดงข้อมูล ไม่ตอ้ งระบุรหัส
วัสดุ กรณที่
ต้องการแสดงทุก
Plant รหัสโรงงาน ระบุ “1000”
Storage รหัสสถานที่เก็บสินค้า ระบุสถานที่เก็บสินค้าที่ตอ้ งการแสดง ระบุ 4501 - 4504
Location รายงาน

กดปุ่ ม
1.13.3 หน้าจอ “Display Warehouse Stocks of Material”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

Material รหัสวัสดุ R แสดง
Material คาอธิบายวัสดุ R แสดงคาอธิบายวัสดุ
Description
Plnt รหัสโรงงาน R แสดงรหัสโรงงาน “1000”
SLoc รหัสสถานที่เก็บสินค้า R แสดงรหัสสถานที่เก็บสินค้า
Bun รหัสหน่วยจัดเก็บ R แสดงรหัสหน่วยจัดเก็บ
Unrestricted จานวนวัสดุท่สี ามารถใช้ได้ O แสดงจานวนวัสดุท่สี ามารถใช้ได้
In Qual. จานวนวัสดุท่ีกาลังตรวจสอบ O แสดงจานวนวัสดุท่กี าลังตรวจสอบ
Insp.
Blocked จานวนวัสดุท่ถี กู บล็อค O แสดงจานวนวัสดุท่ถี กู บล็อค
Returns จานวนวัสดูท่ถี กู คืน O แสดงจานวนวัสดูท่ถี กู คืน
กดปุ่ ม เพื่อออกจากหน้าจอการทางาน
1.14 สร้างเอกสารการนับวัสดุคงเหลือ

ผ่าน T.Code MI31
1.14.2 หน้าจอ “Selected Data for Phys. Inventory Docmts W/o Special stock, ระบุข้อมูลตามรายละเอียด
ด้านล่าง:

Plant รหัสโรงงาน R ระบุรหัสโรงงาน “1000”
Storage รหัสสถานที่เก็บสินค้า R ระบุรหัสสถานที่เก็บสินค้า ระบุ 4501 to
Location 4504
Control
Generate ให้ระบบสร้าง Batch Input R เลือก  Generate Batch Input
Batch Input
Name of ชื่อของ Batch Input ที่ตอ้ งการสร้าง R ระบุช่ือของ Batch Input ที่ตอ้ งการ
Session สร้าง
Selection Acc. To Stock Balance
Planned วันที่นบั สต็อค R ระบุวนั ที่สดุ ท้ายของเดือนที่ตอ้ งการ
Count Date ปิ ดบัญชีเสมอ
กดปุ่ ม

Unrestrict จานวนวัสดุท่สี ามารถใช้ได้ R เลือก  เพื่อแสดงจานวนวัสดุท่ี
ed Use สามารถใช้ได้
In Quality จานวนวัสดุท่กี าลังตรวจสอบ R เลือก  เพื่อแสดงจานวนวัสดุท่ี
Inspection กาลังตรวจสอบ
Blocked จานวนวัสดุท่ถี กู บล็อค R เลือก  เพื่อแสดงจานวนวัสดุท่ถี กู
บล็อค
Incl. Mats รวมวัสดุท่เี คยถูกนับไปแล้ว R เลือก  เพื่อรวมวัสดุท่เี คยถูกนับไป
Subj. to แล้ว
Phys. Inv.
Incl. รวม Batch ของวัสดุท่เี คยถูกนับไป R เลือก  เพื่อรวม Batch ของวัสดุท่ี
Btchs Subj. แล้ว เคยถูกนับไปแล้ว
to PhysInv.
กดปุ่ ม
1.14.3 หน้าจอ “Selected Data for Phys. Inventory Docmts W/o Special stock, ระบุข้อมูลตามรายละเอียด

กดปุ่ ม เพื่อประมวผล Batch Input
1.14.4 หน้าจอ “Batch Input: Session Overview, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:
เลือกบรรทัดของ Batch Input ที่ตอ้ งการประมวลผล และกดปุ่ ม

“Process Session xxxxxx (Name of Session), ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

กดเลือก
1.14.5 หน้าจอ “SAP: Information, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:
กดปุ่ ม เพื่อออกจากหน้าจอการทารายการ
1.15 การนับวัสดุคงเหลือให้เป็ นศูนย์ (Set Zero Count)

1.15.2 หน้าจอ “Batch Input: Post Zero Count for Unconted Materials, ระบุข้อมูลตามรายละเอียด

Physical หมายเลขเอกสารการนับวัสดุ O ระบุหมายเลขเอกสารการนับวัสดุ
Inventory คงเหลือ คงเหลือ
Document
Planned วันที่นบั วัสดุคงเหลือ O ระบุวนั ที่นบั วัสดุคงเหลือ
Count Date
Changeable Data in Phys. Inv. Doc. Header
Count Date วันที่นบั วัสดุคงเหลือ O ระบุวนั ที่สดุ ท้ายของเดือนที่ตอ้ งการ
ปิ ดบัญชีเสมอ
Batch Input Session
 ให้ระบบสร้าง Batch Input R เลือก  Generate Batch Input
Generate
Batch Input
 Issue ให้ระบบเก็บ Log R เลือก  Issue Log
Log

1.15.3 หน้าจอ “Batch Input: Post Zero Count for Unconted Materials, ระบุข้อมูลตามรายละเอียด
1.15.4 หน้าจอ “Batch Input: Session Overview, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:



1.16 บันทึกบัญชีการนับวัสดุคงเหลือ
1.16.2 หน้าจอ “Batch Input: Post Differences, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:


Document

Storage รหัสสถานที่เก็บสินค้า O ระบุรหัสสถานที่เก็บสินค้า ระบุ 4501 to
Location 4504
Planned วันที่นบั สต็อค R ระบุวนั ที่ตอ้ งการนับสต็อค
Count Date
PhysInvDoc. header
Posting Date วันที่บนั ทึกบัญชี R ระบุวนั ที่สดุ ท้ายของเดือนที่ตอ้ งการ
Batch Input Session
 ให้ระบบสร้าง Batch Input R เลือก  Generate Batch Input
Generate
Batch Input
 Issue ให้ระบบเก็บ Log R เลือก  Issue Log
Log
1.16.3 หน้าจอ “Batch Input: Post Differences, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:
1.16.1หน้าจอ “Batch Input: Session Overview, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:


1.17 ปรับส่วนต่างจากการนับสินค้าคงเหลือเข้าใบสั่งผลิตทีเ่ บิกสินค้าคงเหลือนั้นไปใช้ตามสัดส่วนการใช้งาน
ผ่าน T.Code CKMDUVMAT
1.17.2 หน้าจอ “Distribuion of Inventory Differences, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

Company หมายเลขเอกสารการนับวัสดุ O ระบุหมายเลขเอกสารการนับวัสดุ
Code คงเหลือ คงเหลือ
Storage รหัสสถานที่เก็บสินค้า O ระบุรหัสสถานที่เก็บสินค้า ระบุ 4501 to
Location 4504
Document
Planned วันที่นบั สต็อค R ระบุวนั ที่ตอ้ งการนับสต็อค
Count Date
Posting Date วันที่บนั ทึกบัญชี R ระบุวนั ที่สดุ ท้ายของเดือนที่ตอ้ งการ

กดปุ่ ม หรือกด ENTER

Start Date วันที่เริ่มต้น R วันที่เริ่มต้น
End Date วันที่สนิ ้ สุด R วันที่สนิ ้ สุด
Plnt รหัสโรงงาน R รหัสโรงงาน
Material รหัสวัสดุ R แสดงรหัสวัสดุ
Material คาอธิบายวัสดุ R แสดงคาอธิบายวัสดุ
Description
SL.. รหัสสถานที่เก็บสินค้า R แสดงรหัสสถานที่เก็บสินค้า
Batch เลขที่ Batch R แสดงเลขที่ Batch
PhysInvDoc หมายเลขเอกสารการนับวัสดุ R แสดงหมายเลขเอกสารการนับวัสดุ
คงเหลือ คงเหลือ
Status สถานะ R แสดงสถานะ
Difference ปริมาณที่แตกต่าง R แสดงปริมาณที่แตกต่าง
Quantity
Unit หน่วยนับ R แสดงหน่วยนับ
Difference จานวนเงินที่แตกต่าง R แสดงจานวนเงินที่แตกต่าง
amount
Crcy สกุลเงิน R แสดงสกุลเงิน ‘THB’

- กดปุ่ ม เพื่อเลือกทุกบรรทัดรายการ
- เลือก -> ->

Status สถานะ R แสดงสถานะเป็ น “Distribution
Created”

- กดปุ่ ม เพื่อเลือกทุกบรรทัดรายการ
- เลือก ->
- กดปุ่ ม เพื่อแสดงรายละเอียดข้อความ

- กดปุ่ ม เพื่อออกจากหน้าจอการทางาน
1.18 ประมวลผล Distribution for Cost Object Hierarchy เพือ่ ปั นส่วนค่าใช้จ่ายจาก Cost Object ไปยัง Product
Cost Collector
ผ่าน T.Code KKPX
1.18.2 หน้าจอ “Distribuion for Cost Object Hierarchy, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

Period งวดบัญชี R ระบุงวดบัญชีท่ตี อ้ งการประมวลผล
Processing Option
(Foreground)
1.18.3 หน้าจอ “Actual Cost Splitting for Cost Objec: List, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

Parameters
ั ชีท่ปี ระมวลผล R แสดงปี บญ
Cost Object รหัส Cost Object R แสดงรหัส Cost Object
Target Cost ราคาเป้าหมาย R แสดงราคาเป้าหมาย
Actual Cost ราคาต้นทุนจริง R แสดงราคาต้นทุนจริงของกิจกรรมนัน้ ๆ
• กดปุ่ ม เพื่อแสดงรายละเอียด
1.18.4หน้าจอ “Actual Cost Splitting for Cost Objec: List”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

Cost Element รหัสบัญชีตน้ ทุน R แสดงรหัสบัญชีตน้ ทุน
Cost Element ชื่อบัญชีตน้ ทุน R แสดงชื่อบัญชีตน้ ทุน
(Text)
Origin ที่มา R แสดงที่มา
Debit ind. เครื่องหมายเดบิต/เครดิต R แสดงเครื่องหมายเดบิต/เครดิต
Total Actual ต้นทุนจริง R แสดงต้นทุนจริง
Costs
Total Target ต้นทุนเป้าหมาย R แสดงต้นทุนเป้าหมาย
Costs
1.19 การคานวณผลต่างต้นทุนการผลิต(Variance Calculation)

ผ่าน T.Code KKP5
1.19.2 หน้าจอ “Cost Object Hierarchy Variance Calculation: Initial Screen”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียด

Period งวดบัญชี R ระบุงวดบัญชี ที่ตอ้ งการประมวลผล
All Target เลือกให้ทกุ เวอร์ชนั เป็ นราคา O  ถ้าต้องการให้ทกุ เวอร์ชนั เป็ นราคาเป้าหมาย
cost Vsns เป้าหมาย
Selected เลือกเฉพาะเวอร์ชนั ที่กาหนด O  ถ้าต้องการให้เฉพาะเวอร์ชนั ที่กาหนดเป็ น
Target Cost เป็ นราคาเป้าหมาย ราคาเป้าหมาย
Vsns
Processing Option
(Foreground)
เลือก ->
1.19.3 หน้าจอ “Cost Object Hierarchy Variance Calculation: Initial Screen”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียด

เลือก ->
• เลือกเวอร์ช่นั ต้นทุนเป้าหมายที่ตอ้ งการ

• กดปุ่ ม เพื่อเลือก

• ระบบจะแสดงเวอร์ช่นั ราคาเป้าหมายตามที่เลือก
• กดปุ่ ม เพื่อประมวลผล
1.19.4 หน้าจอ “Variance Calculation for Cost Object: List”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

Parameters
ั ชีท่ปี ระมวลผล R แสดงปี บญ
Cost Object รหัส Cost Object R แสดงรหัส Cost Object
Target Cost ราคาเป้าหมาย R แสดงราคาเป้าหมาย
Actual Cost ราคาต้นทุนจริง R แสดงราคาต้นทุนจริงของกิจกรรมนัน้ ๆ
• กดปุ่ ม เพื่อแสดงรายละเอียด
1.19.5 หน้าจอ “Variance Calculation for Cost Object: List”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

Cost Element ชื่อบัญชีตน้ ทุน R แสดงชื่อบัญชีตน้ ทุน
(Text)
Origin ที่มา R แสดงที่มา
Debit ind. เครื่องหมายเดบิต/เครดิต R แสดงเครื่องหมายเดบิต/เครดิต
Total Target ต้นทุนเป้าหมาย R แสดงต้นทุนเป้าหมาย
Costs
Total Actual ต้นทุนจริง R แสดงต้นทุนจริง
Costs
Actul Qty ปริมาณจริง R แสดงปริมาณจริง
Target Qty ปริมาณเป้าหมาย R
1.20 โอนปิ ดค่าใช้จ่ายจาก Product Cost Collector ไปเป็ นต้นทุนการผลิต (Settlement)


ผ่าน T.Code KK88
1.20.2 หน้าจอ “Cost Centers:Acutal/Plan/Variance: Selection”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

Settlement งวดบัญชีท่โี อนปิ ด R ระบุงวดบัญชีท่ตี อ้ งการโอนปิ ด
Period
Posting งวดบัญชีท่บี นั ทึกรายการ O ระบุงวดบัญชีท่ีบนั ทึกรายการ
Period ถ้าไม่ระบุ ระบบจะบันทึกบัญชีให้ท่งี วดบัญชีท่ี
โอนปิ ด
ั ชีท่ี R ระบุปีบญั ชีท่ตี อ้ งการประมวลผล
Processing Option

(Foreground)
Check trans. เพื่อให้ระบบทาการตรวจสอบ  เพื่อให้ระบบทาการตรวจสอบ ว่ามีขอ้ มูลถูก
data ว่ามีขอ้ มูลถูกส่งมา Product ส่งมาที่ Product Cost Collector หรือไม่ หากไม่
Cost Collector หรือไม่ มีขอ้ มูลระบบจะแสดงข้อความ
“No transaction data posted since last
settlement”
1.20.3 หน้าจอ “Cost Centers:Acutal/Plan/Variance: Selection”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:
1.21 ปรับมูลค่าผลต่างเข้าเป็ นต้นทุนจริงของผลิตภัณฑ์ดว้ ย Material Ledger

ผ่าน T.Code CKMLCP
1.21.2 หน้าจอ “Costing Cockpit: Actual Costing – Change / Execute”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียด


Costing Run รหัส Costing Run R รหัสที่ใช้ในการดาเนินการคานวณต้นทุนสินค้า
Period เดือนและปี ท่ปี ระมวลผล R ระบุเดือนและปี ท่ปี ระมวลผล
กดปุ่ ม เพื่อสร้าง Costing
• ระบบจะดึงข้อมูลที่ระบุมาให้ เปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ตอ้ งการแก้ไข

• กดปุ่ ม หรือกด ENTER

• เลือก Plant ที่ตอ้ งการประมวลผล

• กดปุ่ ม เพื่อเลือก


• กดปุ่ ม เพื่อบันทึก



Flow Step : Selection เป็ นขัน้ ตอนการ ใช้พารามิเตอร์เพื่อเลือกสินค้าที่จะประมวลผลใน Costing run
Selection การเลือกสินค้าที่จะ บรรทัด Selection กดปุ่ ม เพื่อ ระบุ
ประมวลผล พารามิเตอร์ ใน Selection
1.21.7 หน้าจอ “Maintain Varianct: Report SAPRCKMLMV_RUN_LIST, Variant xxxxxxxx”, ระบุข้อมูลตาม
รายละเอียดด้านล่าง:

Background ประมวลผลแบบ  เมื่อต้องการประมวลผลแบบ
Processing Background Background
 เมื่อต้องการประมวลผลแบบ Online
(Foreground)
Save Log บันทึก Log  เมื่อต้องการบันทึก Log
 เมื่อไม่ตอ้ งการบันทึก Log
กด Save เพื่อบันทึกรายการ
กดปุ่ ม Back เพื่อกลับไปหน้าจอก่อน


Flow Step : Selection
1.21.9 หน้าจอ “Actual Costin: Select Materials”, ระบุขอ้ มูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

ชือ่ ฟิ ลด์ คาอธิบาย R/O/C ข้อมูลทีใ่ ส่ ข้อเสนอแนะ
Plant รหัสโรงงาน R แสดงรหัสโรงงาน ‘1000’
Error ไม่สามารถประมวลผลได้ R แสดงจานวน Mateiral ที่ไม่สามารถ
Warning ประมวผลได้แต่มีขอ้ ความ R แสดงจานวน Mateiral ที่ประมวผลได้แต่มี
เตือน ข้อความเตือน
Success สามารถประมวลผลได้ R แสดงจานวน Mateiral ที่สามารถประมวลผล
ได้
MTyp ประเภทของวัสดุ R ประเภทของวัสดุ
ValCl Valuation Class R Valuation Class
กดปุ่ ม เพื่อกลับไปหน้าจอหลัก


Flow Step: Selection
Log ข้ อความ R จากการประมวลผล Selection ไม่ มี Log
Status สถานะการประมวลผล R แสดงสถานะเป็ นสีเขียว คือการประมวลผล

ของ Selection ถูกต้ อง
Mateial จานวนสินค้าที่ประมวลผล R แสดงจานวนสินค้าที่ถกู เลือกเพื่อคานวณ
ต้ นทุนสินค้า

Error ข้ อผิดพลาด R จานวนข้ อผิดพลาด
Still Open ข้ อมูลที่ไม่ ได้ ประมวลผล R จานวนข้ อมูลที่ยังไม่ ได้ ประมวลผล
กดปุ่ ม เพื่อแสดงข้อความประเภทต่างๆ
1.21.11 หน้าจอ “Choose Log”, ระบุขอ้ มูลตามรายละเอียดด้านล่าง:
• ระบบแสดงรายละเอียด Log
• กดปุ่ ม เพื่อกลับไปหน้าจอหลัก


Flow Step: Determine Sequence
Determine กดปุ่ ม เพื่อระบุพารามิเตอร์ของ
Sequence Determine Sequence
1.21.13 หน้าจอ “Maintain Varianct: Report SAPRCKMLMV_RUN_CREATE_STEP, Variant xxxxxxxx”,

ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

Background ประมวลผลแบบ  เมื่อต้องการประมวลผลแบบ
Processing Background Background
(Foreground)


Flow Step : Determine Sequence
1.21.15 หน้าจอ “Actual Costin: Determine Costing Sequence”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

Error ไม่สามารถประมวลผลได้ R แสดงจานวน Mateiral ที่ไม่สามารถ
Warning ประมวผลได้แต่มีขอ้ ความ R แสดงจานวน Mateiral ที่ประมวผลได้แต่มี
เตือน ข้อความเตือน
Success สามารถประมวลผลได้ R แสดงจานวน Mateiral ที่สามารถประมวลผล
ได้


Flow Step: Single-Level Pr. Determination ขัน้ ตอนการคานวณต้นทุนจริงที่ระดับ Material
แสดงการอนุญาตให้คานวณ ถ้า เครื่องหมายเป็ น คือไม่อนุญาตให้

ต้นทุนจริงที่ระดับ Material ประมวลผล จะต้องกด เครื่องหมาย
เพื่อไปอนุญาตให้คานวณ

กดปุ่ ม เพื่อระบุพารามิเตอร์
1.21.18 หน้าจอ “Maintain Varianct: Report SAPRCKMA_RUN_SETTLE, Variant xxxxxxxx”, ระบุข้อมูล

ตามรายละเอียดด้านล่าง:

Process ประมวลผลอีกครัง้ ในกรณีท่ี O  เลือกในกรณีท่ตี อ้ งการให้ประมวลผลอีก
again เคยประมวลผลแล้ว ครัง้ ในกรณีท่เี คยประมวลผลแล้ว
Do not ไม่ตอ้ งประมวลผลอีกในกรณี O  เลือกในกรณีท่ีไม่ตอ้ งประมวลผลอีกใน
Process ที่เคยประมวลผลแล้ว กรณีท่เี คยประมวลผลแล้ว
Warning For แจ้งเตือนเมื่อราคา O ระบุจานวน % ที่ตอ้ งการให้แจ้งเตือนเมื่อราคา ไม่ตอ้ งระบุ
Change เปลี่ยนแปลงเกินจานวน ต้นทุนจริงเปลี่ยนแปลงเกินจานวนเปอร์เซ็นต์ท่ี
Larger Than เปอร์เซ็นต์ท่กี าหนดไว้ กาหนดไว้
Error When เกิด Error เมื่อราคา O ระบุจานวน % ที่ตอ้ งการให้เกิด Error ต้นทุน ไม่ตอ้ งระบุ
Change เปลี่ยนแปลงเกินจานวน จริงเปลี่ยนแปลงเกินจานวนเปอร์เซ็นต์ท่ี
 check เปรียบเทียบราคาจริงกับ O  เลือกในกรณีท่ตี อ้ งการเปรียบเทียบราคา เลือกข้อนี ้
Against ราคามาตรฐาน จริงกับราคามาตรฐาน
Standard
Price For
Period
 Check เปรียบเทียบราคาจริงกับ O  เลือกในกรณีท่ตี อ้ งการเปรียบเทียบราคา ไม่ตอ้ งเลือก
Against ราคา Moving Average จริงกับราคา Moving Average
Moving Avg
Price In
Preceding
Period
 No Stock O  เลือก No Stock Coverage Check
Coverage
Check
Background การประมวลผลแบบ O  เมื่อต้องการประมวลผลแบบ
Processing background Background
(Foreground)


Flow Step : Single-Level Pr. Determination
1.21.20 หน้าจอ “Single-Level Price Determination for Costing Run”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:



Flow Step: Multi-Level Pr. Determination ขัน้ ตอนการคานวณต้นทุนจริงด้วยการ roll up ราคาของ Material ไปยัง Material
level ถัดไป
แสดงการอนุญาตให้คานวณ ถ้าเครื่องหมายเป็ น คือไม่อนุญาตให้
ต้นทุนจริง ประมวลผล จะต้องกด เครื่องหมาย
กดปุ่ ม เพื่อระบุพารามิเตอร์
1.21.22 หน้าจอ “Maintain Varianct: Report SAPRCKMLMV_RUN_MLEV_SETTLE, Variant xxxxxxxx”,


Warning For แจ้งเตือนเมื่อราคา O ระบุจานวน % ที่ตอ้ งการให้แจ้งเตือนเมื่อราคา ไม่ตอ้ งระบุ
Change เปลี่ยนแปลงเกินจานวน ต้นทุนจริงเปลี่ยนแปลงเกินจานวนเปอร์เซ็นต์ท่ี
Error When เกิด Error เมื่อราคา O ระบุจานวน % ที่ตอ้ งการให้เกิด Error ต้นทุน ไม่ตอ้ งระบุ
Change เปลี่ยนแปลงเกินจานวน จริงเปลี่ยนแปลงเกินจานวนเปอร์เซ็นต์ท่ี
Do not ไม่ตอ้ งประมวลผลอีกในกรณี O  เลือกในกรณีท่ไี ม่ตอ้ งประมวลผลอีกใน
(Foreground)



Flow Step : Multi-Level Pr. Determination
1.21.24 หน้าจอ “Revaluation of Consumption for Run”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:



Flow Step: Revaluation of Consumption
Revaluation of กดปุ่ ม เพื่อระบุพารามิเตอร์ของ
Consumption
1.21.26 หน้าจอ “Maintain Varianct: Report VNB_REVALUATE_SL_COMSUMPTION, Variant xxxxxxxx”,


Do not ไม่ตอ้ งประมวลผลอีกในกรณี O  เลือกในกรณีท่ไี ม่ตอ้ งประมวลผลอีกใน
(Foreground)


Flow Step : Revaluation of Consumption
1.21.28 หน้าจอ “Revaluation of Consumption for Run”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

Mal Group กลุ่มรหัสวัสดุ แสดงกลุ่มรหัสวัสดุ
Acct. ประเภทของ Account แสดงประเภทของ Account Assignment
Assignment

Type Assignment
G/L Account รหัสบัญชี แสดงรหัสบญชี
CO account รหัส object ที่ปรับต้นทุนจริง แสดงรหัส object ที่ปรับต้นทุนจริงเข้า
assignment เข้า
Amount จานวนเงินที่ปรับต้นทุนจริง แสดงจานวนเงินที่ปรับต้นทุนจริง


Flow Step: Post Closing ขัน้ ตอนการคานวณปิ ดต้นทุนจริง
แสดงการอนุญาตให้ปิดงวด ถ้า เครื่องหมายเป็ น คือไม่อนุญาตให้

บัญชี เมื่อปิ ดแล้วจะไม่ ประมวลผล จะต้องกด เครื่องหมาย
สามารถคานวณต้นทุนได้อีก
1.21.30 หน้าจอ “Maintain Varianct: Report SAPRCKMA_RUN_CLOSE, Variant xxxxxxxx”, ระบุข้อมูล

ตามรายละเอียดด้านล่าง:

 Execute ประมวลผล O เลือก  เมื่อต้องการประมวลผล
 Reverse กลับรายการการประมวลผล O เลือก  เมื่อต้องการกลับรายการการ

Revaluate O  เลือก 
material
 Revaluate O  เลือก 
Consumption
 Set CO O  เลือก 
Account
Assignment
(Foreground)

1.21.31 หน้าจอ “Post Closing for costing run”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:
1.22 การประมวลผล Top-Down Distribution
ผ่าน T.Code KE28
1.22.2 หน้าจอ “Top-Down Distribution: Initial Screen”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

กดปุ่ ม เพื่อเลือก Variant ที่ตอ้ งการ
จริง
กดปุ่ ม เพื่อเลือก Variant ที่ถกู สร้างไว้ในระบบ

เลือก Variant ‘CB_ARTWORK’ โดยการดับเบิลคลิกหรือกดปุ่ ม
1.22.3 หน้าจอ “Top-Down Distribution: Initial Screen”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:
กดปุ่ ม
1.22.4 หน้าจอ “Top-Down Distribution: Processing Instructions”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

กดปุ่ ม

1.22.5 หน้าจอ “Top-Down Distribution: Selection Criteria”, ระบุขอ้ มูลตามรายละเอียดด้านล่าง:
กดปุ่ ม

1.22.6 หน้าจอ “Top-Down Distribution: Value Fields”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:
กดปุ่ ม
1.22.7 หน้าจอ “Display Log”, แสดงข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:
1.23 แสดงข้อมูลการปั นส่วน PA Assessment cycle

ผ่าน T.Code KEU3
หน้าจอ Set Operating Concern

Operating R ระบุ ‘1818’
รหัส Operating Concern
Concern
Type of R เลือก  costing-based
 costing-based
Profit.
 account-based
Analysis
1.23.2หน้าจอ “CO-PA Display Actual Assessment Cycle: Initial Screen”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียด


Cycle ชื่อ Cycle R ระบุช่ือ Cycle ที่ตอ้ งการแสดงข้อมูล
1.23.3 หน้าจอ “CO-PA Display Actual Assessment Cycle: Initial Screen”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียด

Concern
Status สถานะของ Distribution Cycle R แสดงสถานะของ Distribution Cycle
ซึ่งเป็ นสิ่งที่ระบบกาหนดให้
Cycle ชื่อ Cycle R ระบบแสดงค่ารหัส Distribution
Cycle
To วันที่สนิ ้ สุดของ Cycle R ระบบแสดงวันที่สนิ ้ สุดของ Cycle ซึ่ง
มีผลให้ Cycle ใช้ได้ถึงวันที่ระบุ
เท่านัน้
Text คาอธิบายของ Cycle R ระบบแสดงคาอธิบายของ Cycle
Indicator
Sender ชนิดของผูส้ ่ง แสดงชนิดของผูส้ ่ง
selecte.type 1. Unsplit Costs (Overall Costs) -
ส่งค่ารวม
2. Split costs (separated in fixed
and variable costs) - ส่งค่าแยก
ระหว่าง fixed และ variable
Preset Selection Criteria
CO Area เขตการควบคุม แสดง ‘1818’
TF basis Tracing factor basis แสดง Tracing factor basis
1. costing-based เป็ น 1. costing-based
2. account-based
กดปุ่ ม

หน้าจอ Segment Overview
ดับเบิลคลิกที่ Segment ที่ตอ้ งการแสดงข้อมูล

Concern
Cycle รหัส Distribution Cycle R ระบบแสดงค่ารหัส Cycle
Assessment รหัสบัญชีตน้ ทุนที่ใช้บนั ทึกบัญชีการ
CElm ปั นส่วน
PA Transefer
Struct.
Sender Value
Sender กฎเกณฑ์สาหรับผูส้ ่ง (Sender) R ระบบแสดงกฎเกณฑ์ของผูส้ ่ง ซึง่ เป็ น
Rules การกาหนดว่าผูส้ ่ง (Sender) จะใช้
กฎเกณฑ์ใดในการปั นส่วน (Sender
Rules) ซึง่ สามารถกาหนดได้ 3
ประเภท ได้แก่
- Posted Amount : ใช้ตามมูลค่าที่
ปรากฏในบัญชีผสู้ ่ง (ดู
รายละเอียด หน้าจอ Tab:
Sender Value)
- Fixed Amount : กาหนดเป็ น
ค่าคงที่ โดยจะระบุค่าคงที่ใน
Tab “Sender Vals” (ดู
รายละเอียด หน้าจอ Tab:
Sender Value)
- Fixed Rates : กาหนดเป็ นอัตรา
มาตรฐานในการปั นส่วน โดยจะ
ระบุอตั ราใน Tab “ Sender
Vals” (ดูรายละเอียด หน้าจอ
Tab: Sender Value)
Share in % มูลค่าเทียบเป็ นเปอร์เซ็นต์ของผูส้ ่ง R ระบบแสดงเปอร์เซ็นต์ของมูลค่าที่
ต้องการปั นส่วนออกจากผูส้ ่ง โดย
หากไม่ตอ้ งการปั นส่วนออกไปทัง้
100% สามารถระบุ % ที่ตอ้ งการได้
Receiver Tracing Factor
Receiver กฎเกณฑ์สาหรับผูร้ บั (Receiver) R ระบบแสดงกฎเกณฑ์ของผูร้ บั ซึง่ เป็ น Receiver Rule
Rule การกาหนดว่าจะใช้กฎเกณฑ์ใดที่
ผูร้ บั จะรับมูลค่าการปั นส่วน ซึ่ง

สามารถกาหนดได้ 4 ประเภท ได้แก่
- Variable portions : มูลค่าที่รบั จะ
ขึน้ อยู่กบั มูลค่าตามที่ตวั ส่ง
(Sender) คานวณได้
- Fixed amount : มูลค่าที่รบั เป็ น
ค่าคงที่ตามเงื่อนไขที่กาหนด
- Fixed percentage : มูลค่าที่รบั
เป็ นเปอร์เซ็นต์ตามเงื่อนไขที่
กาหนด
- Fixed portions : มูลค่าที่รบั จะ
ขึน้ อยู่กบั อัตราส่วนที่กาหนด
เลือก Tab : Sender/Receiver เพื่อแสดงรายละเอียดของผูส้ ่งและผูร้ บั ที่หน้าจอถัดไป

Sender
Cost รหัส Cost Center หรือ Cost C แสดงรหัสศูนย์ตน้ ทุนตัวส่ง สามารถ สามารถเลือก
Center Center Group ผูส้ ่ง แสดงได้ 3 รูปแบ ระบุได้แบบใด
- ช่วง

- กลุ่ม
Cost รหัส Cost Element หรือ Cost C แสดงรหัสบัญชีตน้ ทุนตัวส่ง สามารถ สามารถเลือก
Element Element Group ผูส้ ่ง แสดงได้ 3 รูปแบบ ระบุได้แบบใด
- ช่วง
- กลุ่ม
Receiver
Company แสดงรหัสบริษัทผูร้ บั การปั นส่วน
code ค่าใช้จา่ ย
เลือก Tab: Receiver Tracing Factor เพื่อแสดงรายละเอียดผูร้ บั ซึ่งหน้าจอนีจ้ ะแปรผันไปตามการเลือก Receiver Ruleใน
Tab Segment Header

Receivers
Cocd รหัสบริษัท R ระบบแสดงรหัส ‘1818’
1.24 การประมวลผล Distribution Cycle

ผ่าน T.Code KEU5
Set Operating Concern

Concern
 costing-based
Profit.
 account-based
Analysis

Parameters
ั ชีท่ตี อ้ งการปั นส่วน R ระบุปีบญ
ั ชีท่ตี อ้ งการปั นส่วน
Processing
จริง
Cycle
Cycle วงรอบการปั นส่วน (รหัส R ระบุรหัส Cycle ที่ตอ้ งการประมวลผล อาจกด
Distribution Cycle) ปุ่ ม หรือ F4 เพื่อค้นหา Cycle ที่มีใน

ระบบ
Start Date วันเริ่มต้น R ระบุวนั เริ่มต้นของ Cycle โดยเมื่อระบุ Cycle
แล้วกดปุ่ ม Enter ระบบจะ default วันที่ให้
ตามที่ระบุไว้ใน Cycle
Text ชื่อ Distribution Cycle R เมื่อระบุ Cycle แล้วกดปุ่ ม Enter ระบบจะ
แสดงชื่อของ Distribution Cycle ที่เลือกไว้ใน
ฟิ ลด์นี ้
• กดปุ่ ม เพื่อประมวลผลการปั นส่วน
1.24.3ห น้าจอ “Display CO-PA: Actual Assessment S\\Basic List”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:
ระบบแสดงข้อมูลของ Segment ใน Cycle ที่ประมวลผล เป็ น 2 ส่วนคือ

Header:
- Cycle: ระบบแสดงรหัส Cycle ที่ทาการปั นส่วน
- Fiscal Year: ระบบแสดงปี บญั ชีท่ที าการปั นส่วน
- Operating Concern: ระบบแสดงรหัส “1818” สาหรับ TBC
- Document Number: ระบบแสดงเลขที่เอกสารที่ได้จากการปั นส่วน (กรณี Test Run จะไม่แสดงบรรทัดนี)้
- Processing Status: ระบบแสดงข้อความ “Update Run” หมายถึงได้มกี ารบันทึกการปั นส่วนเข้าระบบแล้ว (กรณี Test
Run ระบบจะแสดงข้อความ “Test Run”)
- Error/Warning Messages: ระบบแสดงข้อความ “Processing completed without error” หมายถึงการปั นส่วนไม่มี
Error
กรณีมี Error/Warning Message ระบบจะแสดง “Processing completed with warning”
Detail ประกอบด้วย 7 คอลัมน์ ดังนี ้


- Text: ระบบแสดงชื่อของ Cycle ที่ทาการปั นส่วน
- Senders: ระบบแสดงจานวนผูส้ ่ง
- Number of receivers: ระบบแสดงจานวนผูร้ บั
No. of messages: ระบบแสดงจานวนข้อความ Warning / Error ที่เกิดขึน้ ในกรณีมีขอ้ ความ “Warning” หรือ
“Error” สามารถแสดงข้อความเตือน (Warning) หรือผิดพลาด (Error) ได้ โดยเลือกเมนู Goto > Messages > Total
1.24.4 หน้าจอ “Display CCA: Actual Distribution Segment List”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:
Detail ระบบแสดงรายละเอียดของ Segment ประกอบด้วย 11 คอลัมม์ ดังนี ้

- L(Lock Indicator): เพื่อแสดงว่า Segment นีถ้ กู นามาประมวลผลด้วยหรือไม่
- I(Invalid): เพื่อแสดงความถูกต้องของ Sender / Receiver Group ที่กาหนดใน Cycle ถ้าระบบแสดง “x” หมายถึงไม่มี
ข้อมูลของ Sender / Receiver Group ที่ระบุใน Distribution Cycle ที่ทาการปั นส่วน
- Segment: ระบบแสดงรหัส Segment ที่ปันส่วน
- Share in %: ระบบแสดง Share in % ที่กาหนดใน Cycle
- S(Sender Rule) : ระบบแสดงกฎการส่ง (Sender Rule) ที่กาหนดใน Distribution Cycle
(1 = Post Amount, 2 = Fixed Amount, 3 = Fixed Rates)
- R(Receiver Rule) : ระบบแสดงกฎการรับ (Receiver Rule) ที่กาหนดใน Distribution Cycle
(1 = Variable Portions, 2 = Fixed Amount, 3 = Fixed Percentage, 4 = Fixed Portions)
- Senders: ระบบแสดงผูส้ ่งที่กาหนดใน Distribution Cycle
- Receivers: ระบบแสดงผูร้ บั ที่กาหนดใน Distribution Cycle
- No. of Messages: ระบบแสดงจานวนข้อความ Error / Warning ที่เกิดขึน้ จากการประมวลผลการปั นส่วน
- Assess. CElm : รหัสบัญชีตน้ ทุนที่ใช้บนั ทึกบัญชีการปั นส่วน
1.24.5 หน้าจอ “Display CO-PA: Actual Assessment Sender List”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

ระบบแสดงข้อมูลของ Sender เป็ น 2 ส่วนคือ
Header:
Detail ระบบแสดงรายละเอียดของผูส้ ่ง (Sender) ประกอบด้วยคอลัมม์ต่างๆ ดังนี ้
- Cost Center: ระบบแสดง Cost Center ของผูส้ ่งที่ระบุใน Cycle
- Cost Element: ระบบ Cost Element ของผูส้ ่งที่ระบุใน Cycle
- Cocd : ระบบแสดงรหัสบริษัท ‘1818’
- Total Cost: ระบบแสดงจานวนเงินของผูส้ ่งที่ปันส่วนออก
- Sender TF(Tracing Factor): ผลรวม Tracing Factor ของ Receiver ที่กาหนดใน Distribution Cycle
1.24.6หน้าจอ “Display CO-PA: Actual Assessment Receiver List”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

ระบบแสดงข้อมูลของ Receiver เป็ น 2 ส่วนคือ
Header:
Detail ระบบแสดงรายละเอียดของผูร้ บั (Receiver) ประกอบด้วยคอลัมม์ต่างๆ ดังนี ้

- Cost Center: ระบบแสดง Cost Center ของผูร้ บั ที่ระบุใน Cycle
- Cost Element: ระบบ Cost Element ของผูร้ บั ที่ระบุใน Cycle
- Cocd : ระบบแสดงรหัสบริษัท ‘1818’
- Total Cost : ระบบแสดงจานวนเงินของผูร้ บั ที่ได้รบั การปั นส่วน
- Tracing Factor: ค่าของผูร้ บั (Receiver Tracing Factor) ที่กาหนดใน Distribution Cycle
• กดปุ่ ม เพื่อออกจากหน้าจอการทางาน
1.25 การล็อคงวดบัญชี

ผ่าน T.Code OKP1
1.25.2 หน้าจอ “Change Period Lock: Initial Screen”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง

Controllng เขตควบคุม R แสดง ‘1818’
Area
Fiscal Year ปี ท่ตี อ้ งการล็อค R ระบุปีท่ตี อ้ งการล็อค
Version เวอร์ชนั การวางแผน R ระบุเวอร์ชนั ‘0’ Plan/Actual -
Version
กดปุ่ ม เพื่อบันทึกการล็อคงวดบัญชีของค่าจริง
1.25.3 หน้าจอ “Change Period Lock: Initial Screen”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง

Controlling รหัส Controlling Area R แสดงค่าเป็ น “1000” (การไฟฟ้าฝ่ าย
Area ผลิต)
ั ชี R แสดงปี บญ
ั ชี ที่ระบุจากหน้าจอก่อน
หน้า
Transaction กระบวนงาน R แสดงชื่อกระบวนงานต่างๆ ของบัญชี
บริหาร
01…16 งวดบัญชี R แสดงเลขที่งวดบัญชีบริหาร
• ระบุค่า  เมื่อต้องการล็อค งวดบัญชีหรือ transaction ที่ตอ้ งการ
• กรณีตอ้ งการล็อคทุก transaction ในงวดบัญชี กดที่งวดบัญชีท่ตี อ้ งการล็อค ->
• กรณีท่ตี อ้ งการล็อค transaction ในทุกงวดบัญชี กด
• กดปุ่ ม เพื่อบันทึกข้อมูลการล็อคงวดบัญชี
1.26 การแสดงข้อมูลหลัก Product Cost Collector

ผ่าน T.Code KKF6N
1.26.2 หน้าจอ “Display Product Cost Collectors”; ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

Material เลขที่วสั ดุ R ระบุเลขที่สินค้าที่ตอ้ งการแสดงข้อมูล Product
Cost Collector
Planning รหัสโรงงาน R ระบุรหัสโรงงาน ‘1000’
Plant

กดปุ่ ม เพื่อแสดง Product Cost Collector ตาม Production version
 เพื่อเลือก Production Version ที่ตอ้ งการแสดงข้อมูล

Tab
Description คาอธิบายของเวอร์ชนั การ R แสดงคาอธิบายของเวอร์ชนั การผลิตที่สร้าง
ผลิต Product Cost Collector
Company แสดงรหัสบริษัท R แสดงค่าเป็ น “1818”
Code
Material เลขที่วสั ดุ R แสดงเลขที่สินค้าที่สร้าง Product Cost
Collector

Order Type ประเภทของ Order R แสดง ‘RM01’
Order รหัส Product Cost R แสดงรหัส Product Cost Collector

Collector
Created By Username ผูส้ ร้าง Product R แสดง Username ผูส้ ร้าง Product Cost
Cost Collector Collector
กดปุ่ ม เพื่อแสดงต้นทุนที่บนั ทึกใน Product Cost Collector

Cost คาอธิบายรหัสบัญชีตน้ ทุน R แสดงคาอธิบายรหัสบัญชีตน้ ทุน

Element(Text)
Total Target ต้นทุนตามแผน R แสดงต้นทุนตามแผน
Cost
Total actual ต้นทุนจริง R แสดงต้นทุนจริง
costs
Target/Actual ส่วนต่างของต้นทุนจริงและ R แสดงส่วนต่างของต้นทุนจริงและต้นทุนตาม
var. ต้นทุนตามแผน แผน
Actual Qty ปริมาณ R แสดงปริมาณ
กดปุ่ ม เพื่อแสดง Preliminary Cost Estimate ซึ่งจะเป็ นต้นทุนตามแผลของแต่ละ line การผลิต

1.26.6 หน้าจอ “Display Material Cost Estimate with Quantity Structure”; ระบุข้อมูลตามรายละเอียด

หน้าจอหลัก
TAB
Costs Based on ปริมาณที่ใช้เป็ นฐานใน กดเลือกเพื่อแสดงต้นทุนของสินค้า
R
การคานวณต้นทุน ตามปริมาณที่ใช้เป็ นฐานในการ
คานวณต้นทุน ดังนี ้
แสดงต้นทุนตามขนาดล็อต
แสดงต้นทุนต่อ 1 หน่วยของสินค้า
Cost of Goods ต้นทุนผลิตสินค้า แสดงราคาต้นทุนสินค้าที่คานวณได้
R
Manufacture เป็ น
Total Costs
Fixed Costs
Variable Costs
ชื่อฟิ ลด์ คาอธิบาย ข้อเสนอแนะ
R/O/C ข้อมูลที่ใส่
Itemization for Material xxxxxxxxxx in Plant xxxx

Item Category หมวดของต้นทุน R หมวดของต้นทุน มีดงั นี ้

Resource รหัสที่มาของการคานวณ R ข้อมูลหลักที่ใช้ในการคานวณต้นทุน

ต้นทุน ขึน้ อยู่กบั หมวดตันทุน เช่น
M - Resource คือ รหัสคลังสินค้า
รหัสวัตถุดิบ
E - Resource คือ รหัสศูนย์ตน้ ทุน
และ รหัสประเภทกิจกรรม
Total Value มูลค่ารวม R แสดงมูลค่าต้นทุนรวม
Fixes Value มูลค่าต้นทุนคงที่ R แสดงมูลค่าต้นทุนคงที่
Currency สกุลเงิน R แสดง ‘THB’
Quantity จานวนหน่วย R แสดงจานวนหน่วยของ Resource
Un รหัสหน่วยนับ R แสดงหน่วยนับของ Resource
กดที่ TAB

TAB
Costing Variant รหัสโครงสร้างที่ใช้ในการ แสดงรหัสโครงสร้างที่ใช้ในการ
R
คานวณต้นทุนมาตรฐาน คานวณ Preliminary Cost Estimate
‘ZREM’ เสมอ
Costing Msgs ข้อความการคานวณ กดปุ่ ม เพื่อแสดงข้อความการ
R
ต้นทุน คานวณต้นทุน
Costing Version Version การคานวณ แสดง Version ‘1’
R
ต้นทุน
Costing Status สถานะการคานวณ แสดงสถานะ แสดงว่าการ

R
ต้นทุน คานวณต้นทุนไม่มีขอ้ ผิดพลาด
Costing Lot Size จานวนหน่วยผลิตที่คดิ แสดงจานวนหน่วยผลิตที่คิดต้นทุน
R
ต้นทุนมาตรฐาน มาตรฐาน
กดปุ่ ม เพื่อย้อนกลับ

กดปุ่ ม เพื่อแสดง Production Order ทัง้ หมด
หน้าจอ Orders for Product Cost Collector

Production Order รหัสใบสั่งผลิตทัง้ หมดที่ R แสดงรหัสใบสั่งผลิตที่อยู่ภายใต้
อยู่ภายใต้ Product Cost Product Cost Collector นี ้
Collector นี ้
เลือกใบสั่งผลิตที่ตอ้ งการแสดงข้อมูล
กดปุ่ ม
กดที่ Tab เพื่อแสดงรายละเอียดต่อไป

Tab
Production รหัส Production Process R แสดงรหัส Production Process
Process No
Planning รหัสโรงงาน R แสดงรหัสโรงงาน ‘1000’
Plant
Production เวอร์ชนั การผลิต R แสดงเวอร์ชนั การผลิตที่สร้าง Product Cost
Version Collector
1.27 การแสดงรายงานต้นทุนจริงของ Material
ผ่าน T.Code CKM3
1.27.2 หน้าจอ Material Price Analysis”; ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

Material เลขที่วสั ดุ R แสดงเลขที่สินค้าที่ตอ้ งการแสดงข้อมูล
Product Cost Collector
Period/Year เดือน/ปี ท่บี นั ทึก R แสดงเดือน/ปี ท่บี นั ทึกราคา
Curr./Valuatio สกุลเงิน R แสดงสกุลเงิน

n
Period Status สถานะของวัสดุ R แสดงสถานะของวัสดุ
View มุมมองของรายงาน R เลือกมุมมองของรายงานที่ตอ้ งการแสดง

- Cost Component : แสดงรายงานตาม
ส่วนประกอบของต้นทุน
- Plan/Actual Comparison : แสดงรายงาน
เปรียบเทียบต้นทุนจริงและต้นทุนตามแผน
- Price History : แสดงรายการเคลื่อนไหว
ของวัสดุนนั้ ในเดือน
- Price Determination Structure : แสดง
รายงานตามโครงสร้างการวิเคราะห์ตน้ ทุน

1.27.3 หน้าจอ Material Price Analysis”; ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

Row
Beginnng Inventory มูลค่าของวัสดุตน้ งวด R แสดงมูลค่าของวัสดุตน้ งวด
- Period Opening - มูลค่าวัสดุท่ยี กมาจากงวด
ก่อน
- Post closing material - มูลค่าผลต่างที่เกิดจากการ
ledger คานวณต้นทุนจริง
Receipt มูลค่าของวัสดุท่ไี ด้มาระหว่าง R แสดงมูลค่าของวัสดุท่ไี ด้มาระหว่าง
งวด งวด
- Production - มูลค่าวัสดุท่ไี ด้มาจากการ
ผลิตระหว่างงวด
Consumption มูลค่าวัสดุท่ใี ช้ไประหว่างงวด R แสดงมูลค่าวัสดุท่ใี ช้ไประหว่างงวด
- Consumption - มูลค่าวัสดุท่ใี ช้ไปจากการ
- Production ขาย
- มูลค่าวัสดุท่ใี ช้ไปจากกาเบิก
ไปผลิต
Ending Inventory มูลค่าวัสดุคงเหลือสิน้ งวด R แสดงมูลค่าวัสดุคงเหลือสิน้ งวด
- Multilevel Price - มูลค่าผลต่างจากที่เกิด

Determination ขัน้ ตอนอื่นที่ปันส่วนมายัง
วัสดุคงเหลือสิน้ งวด
- Singlelevel Price - มูลค่าผลต่างที่เกิดขึน้ จาก
Determination ขัน้ ตอนการได้มาของวัสดุท่ี
ปั นส่วนมายังวัสดุคงเหลือสิน้
งวด
Column
Quantity ปริมาณ R แสดงปริมาณ
Unit หน่วยนับ R แสดงหน่วยนับ
PrelimVal มูลค่าวัสดุตามแผน R แสดงมูลค่าวัสดุตามแผน
Price diff ผลต่าง R แสดงผลต่าง
ExRt diff. ผลต่างจากอัตราแลกเปลี่ยน R แสดงผลต่างจากอัตราแลกเปลี่ยน
Price มูลค่าวัสดุ R แสดงมูลค่าวัสดุ
Currency สกุลเงิน R แสดงสกุลเงิน
1.28 การประมวลผลเพื่อประมวลผล Product Cost Collector เข้า Cost Object Hierarchy
ผ่าน T.Code KKRZ
1.28.2 หน้าจอ “Cost Object Summarization”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

From Fiscal ปี และงวดที่เริ่มต้น R ระบุปีและงวดที่เริ่มต้นที่ตอ้ งการ
Year / From ประมวลผล
Period
To Fiscal ปี และงวดที่สนิ ้ สุด R ระบุปีและงวดที่สนิ ้ สุดที่ตอ้ งการ
Year / To ประมวลผล
Period
Background การประมวลผลแบบ background O  เมื่อต้องการประมวลผลแบบ
Processing Background
 เมื่อต้องการประมวลผลแบบ
Online (Foreground)
หน้าจอ Summarization run online
กดปุ่ ม
1.28.3ห น้าจอ “Cost Object Summarization”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

Lvl ลาดับขัน้ cost object แสดงลาดับขัน้ ของ cost object
Summarizati Node ของ cost object ที่ แสดง Node ของ cost object ที่
on Node ประมวลผล ประมวลผล
Name ชื่อของ cost object ที่ประมวลผล แสดงชื่อของ cost object ที่
1.29 การแสดงรายงาน Cost Object Hierarchy
ผ่าน T.Code KKP6

1.29.2 หน้าจอ Report: Cost Object Hierarchy”; ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

กดปุ่ ม เพื่อแสดงรายงานต้นทุนเฉพาะของ Cost Object ที่ระบุ
หน้าจอ Report Parameters

From Fiscal ปี ท่เี ริ่มต้น R ระบุปีท่เี ริ่มต้น
Year
Fiscal Year ปี ท่สี นิ ้ สุด ระบุปีท่สี นิ ้ สุด
To
From Period งวดที่เริ่มต้น ระบุงวดที่เริ่มต้น
To Period งวดที่สนิ ้ สุด R ระบุงวดที่สนิ ้ สุด

Cost Element รหัสบัญชีตน้ ทุนและ R แสดงรหัสบัญชีตน้ ทุนและคาอธิบาย
คาอธิบาย
Plan ค่าแผน R แสดงค่าแผน
Actual ค่าจริง R แสดงค่าจริง
Var(abs) ส่วนต่างระหว่างค่าแผนและ R แสดงส่วนต่างระหว่างค่าแผนและค่าจริง
ค่าจริง
Var(%) ส่วนต่างระหว่างค่าแผนและ R แสดงส่วนต่างระหว่างค่าแผนและค่าจริงแสดง
ค่าจริงแสดงเป็ นเปอร์เซ็นต์ เป็ นเปอร์เซ็นต์

กดปุ่ ม เพื่อแสดงรายงานต้นทุนในลักษณะ Cost Object Hierarchy
เลือกSetting -> Choose Time Frame
หน้าจอ Set Reporting Timeframe

Cumulated แสดงรายงานต้นทุนทัง้ หมด O  เลือกกรณีท่ีตอ้ งการแสดง
รายงานต้นทุนทัง้ หมด
 Limited แสดงรายงานต้นทุนแบบจากัด O  เลือกกรณีท่ตี อ้ งการแสดง
ช่วงเวลา รายงานต้นทุนแบบจากัดช่วงเวลา
Period Frm ปี และงวดที่เริ่มต้น R ระบุปีและงวดที่เริ่มต้นที่ตอ้ งการ
To ปี และงวดที่สนิ ้ สุด R ระบุปีและงวดที่สนิ ้ สุดที่ตอ้ งการ

Header
Cost Object รหัส Cost Object R แสดงรหัส Cost Object ที่ระบุจาก
หน้า selection screen

Plant โรงงาน R แสดง ‘1000’
Controllng เขตควบคุม R แสดง ‘1818’
Area
Plan version เวอร์ชนั การวางแผน R แสดงเวอร์ชนั ‘0’
Period ปี และงวดที่แสดงรายงาน R แสดงปี และงวดที่แสดงรายงาน
Cost Object Hierarhy
ดับเบิลคลิกที่ node ของ cost object ที่ตอ้ งการแสดงรายงาน
1.29.7 หน้าจอ “Summarization Report”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

Row
Debit ค่าใช้จา่ ยที่เกิดจากการผลิต R แสดงค่าใช้จา่ ยที่เกิดจากการผลิต
Delivery ต้นทุนการผลิตที่เกิดจากการรับ R แสดงต้นทุนการผลิตที่เกิดจากการรับ
สินค้า (Goods Receive) สินค้า (Goods Receive)
Settlement ต้นทุนที่เกิดจากการโอนปิ ดต้นทุน R แสดงต้นทุนที่เกิดจากการโอนปิ ด
ใบสั่งผลิต ต้นทุนใบสั่งผลิต
Cloumn
Total Target ค่าแผน R แสดงค่าแผน
costs
Total act. ค่าจริง R แสดงค่าจริง
Costs
Total target จานวนหน่วย R แสดงจานวนหน่วย
qty
Currency สกุลเงิน R แสดง ‘THB’

1.30 การแสดงรายงานการวิเคราะห์กาไร (Profitability Analysis)

ผ่าน T.Code KE30
หน้าจอ Set Operating Concern

Concern
 costing-based
Profit.
 account-based
Analysis
1.30.2 หน้าจอ “Run Profitability Report:: Initial Screen”; ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

ดับเบิลคลิกที่รายงานที่ตอ้ งการแสดง
1.31 การแสดงรายงานศูนย์ตน้ ทุน
ผ่าน T.Code S_ALR_87013611

Controllng เขตควบคุม R ระบุ ‘1818’
Area
ั ชีท่ตี อ้ งการแสดงรายงาน
From งวดบัญชีเริ่มต้นที่ตอ้ งการแสดง R ระบุงวดบัญชีเริ่มต้นที่ตอ้ งการแสดง

Period รายงาน รายงาน
To Period งวดบัญชีสนิ ้ สุดที่ตอ้ งการแสดง R ระบุงวดบัญชีสนิ ้ สุดที่ตอ้ งการแสดง
รายงาน รายงาน
Plan เวอร์ชนั การวางแผน R ระบุเวอร์ชนั ‘0’
version
Cost รหัส Cost Center Group O ระบุรหัส Cost Center Group ที่
Center ต้องการแสดงรายงาน
Group
Or value(s) รหัส Cost Center O ระบุรหัส Cost Center ที่ตอ้ งการ
แสดงรายงาน
Cost รหัสกลุ่ม Cost Element O ระบุรหัสกลุ่ม Cost Element ที่
Element ต้องการแสดงรายงาน
Group
Or value(s) รหัส Cost Element O ระบุรหัส Cost Elementที่ตอ้ งการ
กดปุ่ ม เพื่อแสดงรายงาน
1.31.3 หน้าจอ “Cost Centers: Actual/Plan/Variance”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:
- ส่วน Variation : Cost Center คือ กรอบด้านซ้ายมือ ซึ่งแสดงถึง Cost Center/ Cost Center Group ต่างๆ ที่เลือกจาก
หน้าจอแรก (Selection Screen) ผูใ้ ช้สามารถเลือกแต่ละ Cost Center ซึ่งหน้าจอในกรอบด้านขวาจะแปรเปลีย่ นไปเพื่อ
แสดงรายได้/ค่าใช้จา่ ยของ Cost Center ที่เลือก
1) ส่วนแสดงรายได้/ค่าใช้จ่าย (ค่า Real) ซึ่งคือ รายได้/ค่าใช้จา่ ยที่บนั ทึกเข้าสู่ Cost Center ที่เป็ นค่าจริง

2) ส่วนแสดงรายได้/ค่าใช้จ่าย (ค่า Stat) ซึ่งคือ รายได้/ค่าใช้จา่ ยที่บนั ทึกเข้าสู่ Cost Center ที่เป็ นค่าสถิติ
3) ส่วนแสดงจานวน Activity Type ที่หน่วยงานนัน้ ๆ ให้บริการ เช่น จานวนชั่วโมงการทางาน (Time Confirm)

จานวนหน่วยของการให้บริการ เป็ นต้น
- ส่วนแสดงรายงาน คือ กรอบด้านขวามือ ซึ่งแสดงรายการรายได้/ค่าใช้จ่ายของ Cost Center/ Cost Center Group ที่
เลือกในกรอบด้านซ้ายมือ โดยส่วนแสดงรายงาน ประกอบด้วย ส่วนย่อยๆ 3 ส่วน คือ

1) ส่วนแสดงรายได้/ค่าใช้จ่าย (ค่า Real) ซึ่งคือ รายได้/ค่าใช้จา่ ยที่บนั ทึกเข้าสู่ Cost Center ที่เป็ นค่าจริง
2) ส่วนแสดงรายได้/ค่าใช้จ่าย (ค่า Stat) ซึ่งคือ รายได้/ค่าใช้จา่ ยที่บนั ทึกเข้าสู่ Cost Center ที่เป็ นค่าสถิติ
3) ส่วนแสดงจานวน Activity Type ที่หน่วยงานนัน้ ๆ ให้บริการ เช่น จานวนชั่วโมงการทางาน (Time Confirm)
จานวนหน่วยของการให้บริการ เป็ นต้น
- สามารถแสดงบรรทัดรายการของแต่ละรายการได้ โดยการ Double Click ที่ตวั เลขจานวนเงินที่ตอ้ งการ ระบบแสดง
หน้าจอ “Select Report” เลือก Cost Centers: Actual Line Items กดปุ่ ม ระบบแสงรายงานบรรทัดรายการ
เหมือนกับการแสดง รายงาน KSB1
1.32 การแสดงบรรทัดรายการ
ผ่าน T.Code KSB1
1.32.2 หน้าจอ “Display Actua; Cost Line Items for Cost Centers: Initial Screen”; ระบุข้อมูลตาม

Cost รหัส Cost Center O ระบุรหัส Cost Center ที่ตอ้ งการ
Center แสดงรายงาน
Cost รหัส Cost Center Group O ระบุรหัส Cost Center Group ที่
Center ต้องการแสดงรายงาน
Group

Cost รหัส Cost Element O ระบุรหัส Cost Elementที่ตอ้ งการ
Element แสดงรายงาน
Group
Posting วันที่เริ่มต้น – วันที่สนิ ้ สุดของการ O ระบุวนั ที่เริ่มต้น – วันที่สนิ ้ สุดของการ
Date บันทึกรายการที่ตอ้ งการแสดง บันทึกรายการที่ตอ้ งการแสดง
Layout รูปแบบรายงาน O ระบุรูปแบบรายงาน
1.32.3 หน้าจอ “Display Actua; Cost Line Items for Cost Centers: Initial Screen”; ระบุข้อมูลตาม

• กด เพื่อจัดรูปแบบ และ/หรือเลือกข้อมูลที่จะแสดงในรายงาน และกด เพื่อบันทึกรูปแบบรายงานไว้ใช้ครัง้ ต่อไป หรือ
กด เพื่อเลือกรูปแบบรายงานที่เคยกาหนดไว้แล้ว
• กด เพื่อทาการจัดเรียงข้อมูลในคอลัมน์ท่ตี อ้ งการ
• กด เมื่อต้องการกรองรายงาน ตามข้อมูลที่กาหนด
• กด เมื่อต้องการตรวจสอบ หรือแสดงรายละเอียดของข้อมูลหลักนัน้ ๆ
• กด เพื่อตรวจสอบเอกสารการบันทึกบัญชี ของรายการนัน้ ๆ
• กด เพื่อถ่ายโอนข้อมูลรายงานไปเป็ น text file
Cost Element คาอธิบายรหัสบัญชีตน้ ทุน R แสดงคาอธิบายรหัสบัญชีตน้ ทุน
Name
Val.in rep cur. ค่าใช้จา่ ยที่อยูใ่ นศูนย์ตน้ ทุน R แสดงค่าใช้จา่ ยที่อยูใ่ นศูนย์ตน้ ทุน
Total Quantity ปริมาณ R แสดงปริมาณ
PUM หน่วยนับ R แสดงหน่วยนับ
Offst. acct บัญชีขาตรงข้ามที่ใช้บนั ทึก R แสดงบัญชีขาตรงข้ามที่ใช้บนั ทึกบัญชี
บัญชี
Name of ชื่อบัญชี R แสดงชื่อบัญชี
offsetting
account
• กด เพื่อออกจากหน้าจอการแสดงรายงาน
1.33 การแสดงรายงานใบสั่งงานภายใน
ผ่าน T.Code S_ALR_87012997
1.33.2 หน้าจอ “List Cost Elements by Order: Selection”; ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

Controllng เขตควบคุม R ระบุ ‘1818’
Area
ั ชีท่ตี อ้ งการแสดงรายงาน
From งวดบัญชีเริ่มต้นที่ตอ้ งการแสดง R ระบุงวดบัญชีเริ่มต้นที่ตอ้ งการแสดง
Period รายงาน รายงาน
To Period งวดบัญชีสนิ ้ สุดที่ตอ้ งการแสดง R ระบุงวดบัญชีสนิ ้ สุดที่ตอ้ งการแสดง
Plan เวอร์ชนั การวางแผน R ระบุเวอร์ชนั ‘0’
version
Order รหัส Order Group O ระบุรหัส Order Group ที่ตอ้ งการ
Group แสดงรายงาน
Or value(s) รหัส Order O ระบุรหัส Order ที่ตอ้ งการแสดง
รายงาน
Group
Or value(s) รหัส Cost Element O ระบุรหัส Cost Elementที่ตอ้ งการ
1.33.3 หน้าจอ “Cost Centers: Actual/Plan/Variance”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

Cost Element รหัสบัญชีตน้ ทุนและ R แสดงรหัสบัญชีตน้ ทุนและคาอธิบาย
คาอธิบาย
Plan ค่าแผน R แสดงค่าแผน
Actual ค่าจริง R แสดงค่าจริง
Var(abs) ส่วนต่างระหว่างค่าแผนและ R แสดงส่วนต่างระหว่างค่าแผนและค่าจริง
ค่าจริง
Var(%) ส่วนต่างระหว่างค่าแผนและ R แสดงส่วนต่างระหว่างค่าแผนและค่าจริงแสดง
ค่าจริงแสดงเป็ นเปอร์เซ็นต์ เป็ นเปอร์เซ็นต์
สามารถแสดงบรรทัดรายการของแต่ละรายการได้ โดยการ Double Click ที่ตวั เลขจานวนเงินที่ตอ้ งการ ระบบแสดงหน้าจอ
“Select Report” เลือก Orders: Actual Line Items กดปุ่ ม ระบบแสงรายงานบรรทัดรายการเหมือนกับการแสดง รายงาน
KOB1
1.34 การแสดงรายงานบรรทัดรายการ Order

ผ่าน T.Code KOB1
1.34.2 หน้าจอ “Display Actual Cost Line Items for Orders : Initial Screen”; ระบุข้อมูลตามรายละเอียด

Order รหัส Order O ระบุรหัส Order ที่ตอ้ งการแสดง
รายงาน
Order รหัส Order Group O ระบุรหัส Order Group ที่ตอ้ งการ
Group แสดงรายงาน
Cost รหัส Cost Element O ระบุรหัส Cost Elementที่ตอ้ งการ
Element แสดงรายงาน
Group
Posting วันที่เริ่มต้น – วันที่สนิ ้ สุดของการ O ระบุวนั ที่เริ่มต้น – วันที่สนิ ้ สุดของการ
Date บันทึกรายการที่ตอ้ งการแสดง บันทึกรายการที่ตอ้ งการแสดง

Layout รูปแบบรายงาน O ระบุรูปแบบรายงาน
1.34.3 หน้าจอ “Display Actual Cost Line Items for Orders :”; ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

Cost Element คาอธิบายรหัสบัญชีตน้ ทุน R แสดงคาอธิบายรหัสบัญชีตน้ ทุน
Name
Val.in rep cur. ค่าใช้จา่ ยที่อยูใ่ นใบสั่งงาน แสดงค่าใช้จา่ ยที่อยูใ่ นใบสั่งงานภายใน

ภายใน
Total Quantity ปริมาณ แสดงปริมาณ
PUM หน่วยนับ แสดงหน่วยนับ
Offst. acct บัญชีขาตรงข้ามที่ใช้บนั ทึก แสดงบัญชีขาตรงข้ามที่ใช้บนั ทึกบัญชี
บัญชี
Name of ชื่อบัญชี แสดงชื่อบัญชี
offsetting
account
• กด เพื่อออกจากหน้าจอการแสดงรายงาน

TBC-SM-CO-301 การปิดต้นทุนสิ้นเดือน

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

TBC-SM-CO-301 การปิดต้นทุนสิ้นเดือน

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

้

เอกสารประกอบโครงการ วางระบบ ERP (SAP ECC6.0)

สถานะเอกสาร ฉบับร่าง เรียบร ้อยยังไม่ตรวจสอบ ตรวจสอบแล ้ว

ผู ้เขียน วันทีเ่ ขียน 3 มกราคม 2554

ผู ้ตรวจสอบ ตรวจสอบวันที่ 31 มกราคม 2554

ผู ้อนุมัต ิ อนุมัตวิ ันที่ 31 มกราคม 2554

1. ขัน้ ตอนการใช้งาน (Procedural Steps) 1

1.1 การบันทึกค่าทางสถิติเกณฑ์การปั นส่วนค่าใช้จ่าย (SKF)

ผ่าน T.Code KB31N

1.1.2 หน้าจอ “Enter Statistical Key Figure”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

ชื่อฟิ ลด์ คาอธิบาย R/O/C ข้อมูลทีใ่ ส่ ข้อเสนอแนะ

SM-CO-301 การปิ ดต้นทุนสิน้ เดือน Page 1 of 153

SM-CO-301 การปิ ดต้นทุนสิน้ เดือน Page 2 of 153

SM-CO-301 การปิ ดต้นทุนสิน้ เดือน Page 3 of 153

ผ่าน T.Code KB33N

1.2.2 หน้าจอ “Display Statistical Key Figure”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

ชื่อฟิ ลด์ คาอธิบาย R/O/C ข้อมูลทีใ่ ส่ ข้อเสนอแนะ

SM-CO-301 การปิ ดต้นทุนสิน้ เดือน Page 4 of 153

ผ่าน T.Code KB33N

1.3.2 หน้าจอ “Reverse Statistical Key Figure”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

ReverseDoc. หมายเลขเอกสารที่ตอ้ งการ R ระบุหมายเลขเอกสารที่ตอ้ งการกลับรายการ

1.3.3 หน้าจอ “Reverse Statistical Key Figure” :

SM-CO-301 การปิ ดต้นทุนสิน้ เดือน Page 5 of 153

SM-CO-301 การปิ ดต้นทุนสิน้ เดือน Page 6 of 153

1.3.4 หน้าจอ “Reverse Statistical Key Figure” :

ระบบแสดงหมายเลขเอกสารการกลับรายการ โดยให้จดเลขที่เอกสารไว้ในกรณีท่ตี อ้ งการแสดงข้อมูล

SM-CO-301 การปิ ดต้นทุนสิน้ เดือน Page 7 of 153

ผ่าน T.Code BATCHMAN

1.4.2 หน้าจอ “Data Transfer To Controlling”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

1.4.3 หน้าจอ “Data Transfer To Controlling”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

SM-CO-301 การปิ ดต้นทุนสิน้ เดือน Page 8 of 153

SM-CO-301 การปิ ดต้นทุนสิน้ เดือน Page 9 of 153

1.4.5 หน้าจอ “Messgae from the test run”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

1.5 การบันทึกค่าตัวเลขสถิติ ‘RUNTIM’ โดยการโอนถ่ายข้อมูลจาก Logistic

SM-CO-301 การปิ ดต้นทุนสิน้ เดือน Page 10 of 153

ผ่าน T.Code KVA5

1.5.2 หน้าจอ “Transfer Actual Data from LIS, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

ผูใ้ ช้สามารถเลือกเงื่อนไขการประมวลผล Cost Center ได้ 4 แบบ ได้แก่

SM-CO-301 การปิ ดต้นทุนสิน้ เดือน Page 11 of 153

SM-CO-301 การปิ ดต้นทุนสิน้ เดือน Page 12 of 153

ชื่อฟิ ลด์ คาอธิบาย R/O/C ข้อมูลทีใ่ ส่ ข้อเสนอแนะ

SM-CO-301 การปิ ดต้นทุนสิน้ เดือน Page 13 of 153

1.6.2 Depreciated SKF of Production Cost Center

ชื่อฟิ ลด์ คาอธิบาย R/O/C ข้อมูลทีใ่ ส่ ข้อเสนอแนะ

1.6.3 หน้าจอ “Execute Actual Distribution: Initial Screen”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

SM-CO-301 การปิ ดต้นทุนสิน้ เดือน Page 15 of 153

1.7 แสดงข้อมูลการปั นส่วน

SM-CO-301 การปิ ดต้นทุนสิน้ เดือน Page 16 of 153

ผ่าน T.Code KSV3

1.7.2 หน้าจอ “Display Actual Distribution Cycle: Initial Screen”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

ชื่อฟิ ลด์ คาอธิบาย R/O/C ข้อมูลทีใ่ ส่ ข้อเสนอแนะ

1.7.3 หน้าจอ “Display Actual Distribution Cycle: Header Data”, ระบุข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

ชื่อฟิ ลด์ คาอธิบาย R/O/C ข้อมูลทีใ่ ส่ ข้อเสนอแนะ

SM-CO-301 การปิ ดต้นทุนสิน้ เดือน Page 17 of 153

หน้าจอ Segment Overview

SM-CO-301 การปิ ดต้นทุนสิน้ เดือน Page 18 of 153

1.7.4 หน้าจอ “Display Actual Distribution Cycle: Segment”, แสดงข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

ชื่อฟิ ลด์ คาอธิบาย R/O/C ข้อมูลทีใ่ ส่ ข้อเสนอแนะ

SM-CO-301 การปิ ดต้นทุนสิน้ เดือน Page 19 of 153

SM-CO-301 การปิ ดต้นทุนสิน้ เดือน Page 20 of 153

Plan value ค่าแผน C ระบบแสดง

SM-CO-301 การปิ ดต้นทุนสิน้ เดือน Page 21 of 153

1.7.5 หน้าจอ “Display Actual Distribution Cycle: Segment”, แสดงข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง:

ชื่อฟิ ลด์ คาอธิบาย R/O/C ข้อมูลทีใ่ ส่ ข้อเสนอแนะ