‫مشروع تحسين إدارة المواد الخطرة‬

‫‪P‬‬
‫‪r‬‬
‫‪o‬‬
‫‪A3 Problem Solving‬‬
‫‪b‬‬ ‫العنوان‬ ‫‪Start Date‬‬ ‫‪Estimated Completion Date‬‬
‫‪l‬‬
‫‪e‬‬ ‫تحسين إدارة المواد الخطرة في مستشفى الشفاء التخصصي‬ ‫‪1/1/2023‬‬ ‫‪4/1/2024‬‬
‫‪m‬‬
‫وصف المشكلة‬ ‫‪Problem Category‬‬
‫‪Quality‬‬ ‫‪Waste and efficiency‬‬
‫‪D‬‬
‫‪e‬‬ ‫عدم توحيد ادارة المواد الخطرة في مستشفى الشفاء التخصصي ادى الى ضعف المتابعة وثغرات في االداء لذلك تقرر عمل‬ ‫‪Cost‬‬ ‫‪Health and safety‬‬
‫‪f‬‬ ‫مشروع تحسين يغطي جميع الجوانب المتعلقة بها‬ ‫‪Delivery‬‬ ‫‪Customer satisfaction‬‬
‫‪i‬‬
‫‪n‬‬ ‫‪Moral‬‬ ‫‪Other‬‬
‫‪i‬‬
‫‪t‬‬ ‫الهدف‬ ‫الفوائد المتوقعة‬
‫‪i‬‬
‫‪o‬‬
‫‪n‬‬
‫تعزيز االمن والسالمة باإلدارة االمنة للمواد الخطرة‬
‫تحسين إدارة المواد الخطرة تحديدها وحصرها والتحكم فيها بألية موحدة في جميع االقسام بنهاية مارس‬
‫‪2024‬‬
‫تثقيف الكادرة وزيادة وعية في اليات التعامل مع االمواد الخطرة‬

‫‪C‬‬ ‫‪Cause and Effect and 5 Whys‬‬ ‫)‪Cause Analysis Summary (Prioritize in order of importance‬‬
‫‪a‬‬
‫‪u‬‬ ‫عدم وجود نماذج موحدة لحصر المواد الخطرة‬ ‫عدم وجود مسؤول مؤهل إلدارة المواد الخطرة‬
‫‪s‬‬
‫‪e‬‬

‫‪A‬‬
‫‪n‬‬
‫‪a‬‬
‫عدم وجود مسؤول مؤهل إلدارة المواد الخطرة‬
‫‪l‬‬ ‫ضعف ادارة المواد‬ ‫عدم وجود نماذج موحدة لحصر المواد الخطرة‬
‫‪y‬‬ ‫عدم وجود حقائب للتعامل مع اإلنسكابات‬
‫‪s‬‬
‫الخطرة‬
‫الخطرة‬ ‫في بعض األقسام ‪ MSDS‬عدم إكتمال‬
‫‪i‬‬
‫‪s‬‬ ‫ضعف تدريب ضباط السالمة في االقسام على اليات التخزين الصحيحة‬

‫عدم وجود خزانة خاصة بالمواد الخطرة‬

‫في بعض األقسام ضعف تدريب ضباط السالمة في االقسام ‪ MSDS‬عدم إكتمال‬

‫‪C‬‬ ‫أعضاء الفريق‬ ‫اإلجراءات التصحيحية والمكاسب السريعة‬

‫‪o‬‬
‫‪u‬‬ ‫الدور‬ ‫االسم‬ ‫االسم‬
‫‪n‬‬
‫‪t‬‬
‫قائد‬ ‫مدير إدارة المرافق والسالمة‬ ‫تعيين مسؤول للمواد الخطرة وتاهيله بالتدريب وكل ما يلزم‬
‫‪e‬‬ ‫عضو‬ ‫مسؤول المواد الخطرة‬ ‫توحيد نماذج حصر المواد الخطرة في االقسام‬
‫‪r‬‬
‫‪m‬‬ ‫عضو‬ ‫مشتريات‬ ‫في جميع االقسام ولجميع المواد الخطرة ‪ MSDS‬إستكمال‬
‫‪e‬‬
‫‪a‬‬
‫عضو‬ ‫ضباط السالمة في االقسام‬ ‫توفير حقائب التعامل مع انسكابات المواد الكيميائية في جميع االقسام المحتوية عليها‬
‫‪s‬‬ ‫عضو‬ ‫الجودة‬ ‫عمل فرضية لزيادة وعي الكادر في التعامل مع المواد الخطرة‬
‫‪u‬‬
‫‪r‬‬
‫عضو‬ ‫المستودع‬ ‫تدريب ضباط السالمة في االقسام وجميع الكادر المتعامل مع المواد الخطرة‬
‫‪e‬‬ ‫توفير خزانة خاصة لتخزين المواد الخطرة وفقا" لالشتراطات والمتطلبات‬
‫‪s‬‬
‫‪Implementation Plan‬‬
‫الحالة‬ ‫زمن اإلنتهاء‬ ‫زمن البدء‬ ‫المسؤول‬ ‫النشاط‬
‫تم‬ ‫‪6/1/2023‬‬ ‫‪1/1/2023‬‬ ‫مدير إدارة المرافق والسالمة‬ ‫تعيين مسؤول للمواد الخطرة وتاهيله بالتدريب وكل ما يلزم‬
‫تم‬ ‫‪1/10/2023‬‬ ‫‪1/1/2023‬‬ ‫مسؤول المواد الخطرة‬ ‫توحيد نماذج حصر المواد الخطرة في االقسام‬
‫تم‬ ‫‪1/30/2023‬‬ ‫‪1/10/2023‬‬ ‫مسؤول المواد الخطرة‬ ‫في جميع االقسام ولجميع المواد الخطرة ‪ MSDS‬إستكمال‬
‫تم‬ ‫‪3/1/2024‬‬ ‫‪8/1/2023‬‬ ‫مدير إدارة المرافق والسالمة‬ ‫توفير حقائب التعامل مع انسكابات المواد الكيميائية في جميع االقسام المحتوية عليها‬
‫تم‬ ‫‪8/30/2023‬‬ ‫‪8/1/2023‬‬ ‫مسؤول المواد الخطرة‬ ‫عمل فرضية لزيادة وعي الكادروتدريبه على التعامل مع المواد الخطرة‬
‫تم‬ ‫‪1/1/2024‬‬ ‫‪1/1/2023‬‬ ‫مسؤول المواد الخطرة‬ ‫تدريب ضباط السالمة في االقسام وجميع الكادر المتعامل مع المواد الخطرة‬
‫تم‬ ‫‪4/1/2024‬‬ ‫‪1/1/2024‬‬ ‫مدير إدارة المرافق والسالمة‬ ‫توفير خزانة خاصة لتخزين المواد الخطرة وفقا" لالشتراطات والمتطلبات‬

‫‪R‬‬ ‫)‪Result Summary (Including benefits obtained‬‬ ‫‪Follow-up Actions‬‬

‫‪e‬‬
‫?‪What‬‬ ‫?‪Who‬‬ ‫?‪When‬‬ ‫‪Status‬‬
‫‪s‬‬
‫‪u‬‬
‫قياس مؤشرات خطة المواد الخطرة والمتابعة‬ ‫مسؤول المواد‬
‫‪l‬‬ ‫"شهريا‬
‫‪t‬‬ ‫المستمرة‬ ‫الخطرة‬
‫‪s‬‬ ‫تم تحسين برنامج ادارة المواد الخطرة وحصرها وتوحيد الية التعامل‬

‫‪Continuous Improvement Toolkit . www.citoolkit.com‬‬

 < Organization Name >
Reference #: Process owner: Leader/facilitator: Note taker: Revision #: Date:
P
r
o
A3 Problem Solving
b Title Scope (Location, area, line, department, boundaries, etc.)
l
e
m
Process Name Process Map Exist? Start Date Estimated Completion Date

D
e Problem Description (Initial condition) Problem Category
f Quality Waste and efficiency
i
n Cost Health and safety
i Delivery Customer satisfaction
t
i Moral Other
o
n Goal (Target condition) Expected Benefits (Hard savings and soft savings)

Key Metrics (Include baseline and improvement goals)

Additional documents can be attached to this form including before photos, drawings and a more detailed cost benefit analysis. Attachments?

C Cause and Effect (Brainstorming - Prioritize the causes) 5 Whys (Brainstorming - Ask, why did this occur?)
a
u Why 1
s Why 2
e
Why 3
A
n Why 4
a Why 5
l [
y
]
Cause Analysis Summary (Prioritize in order of importance - % Contribution)
s
i
s

Will addressing this cause(s) solve the problem permanently?

Additional documents can be attached to this form including a more in-depth root cause analysis and the prioritization method used. Attachments?

C Proceed with solving the problem? List of Countermeasures and Quick Wins (Brainstorming - Relate to the root causes)
o
u Decision and Agreements (Explain the reasoning behind the decision) Priority Ease Cost Impact Score
n
t
e
r
m
e Solution Description
a
s
u
r
e
s
Team Members
Name Role Name Role

Implementation Plan (Implement countermeasures)

Activity Who? Start Date Due To Status

Additional documents can be attached to this form including a more detailed implementation plan. Attachments?

R Improvement implemented? Results verified? Key Metrics

e
Target achieved? Can the solution be deployed? Metric Baseline Goal Current Variance %
s
u Result Summary (Including benefits obtained)
l
t
s

Verification Comments (Assess countermeasures) Follow-up Actions (sustaining actions to be taken - actions for establishing controls)
What? Who? When? Status

Controls Required (SOP, training, audits, SPC charts, visual controls, mistake proofing, PM, etc.)

Additional documents can be attached to this form including the after photos and the effect confirmation. Attachments?

Signatures: Leader: Analyst: Process Owner: Closing Date:

Continuous Improvement Toolkit . www.citoolkit.com