TRO - Transfer Yönetimi Uzman Eğitimi

www.iasbusinessacademy.
com
caniasERP TRAINING INDEX
TRO.201.T - TRO - Transfer Yönetimi Uzman Eğitimi
1 - Transfer Siparişleri Tanım ve Akış Diyagramı

Bu doküman CaniasERP sistemindeki Malzeme Yönetimi altında yer alan Transfer Siparişleri Yönetimi uygulamalarının
tanıtımlarını içerir.
1.1 - Transfer Yönetimi

Transfer yönetimi tanım ve akış diyagramı
2 - Transfer İsteği İşlemleri

Transferin giriş ve çıkış bacakları aynı anda oluşur ve sistem aynı anda transfer hareketini yapar. Malzeme, herhangi bir
yerden çıkılır, başka bir yere girilir. Transfer isteği oluşturma ve düzenleme işlemleri yapılır.
2.1 - Transfer İsteği Oluşturma

Transfer isteği işlemleri
2.2 - Transfer İsteği Düzenleme

Transfer siparişleri - transfer isteğinin düzenlenmesi
3 - Transfer Siparişi İşlemleri

Transferin giriş ve çıkış bacakları aynı anda oluşur ve sistem aynı anda transfer hareketini yapar. Malzeme, herhangi bir
yerden çıkılır, başka bir yere girilir. Transfer siparişi oluşturma ve konteyner işlemleri yapılır.
3.1 - Transfer Siparişi Oluşturma

Transfer siparişleri - manuel transfer siparişi oluşturma
3.2 - İstekten Referansla Transfer Siparişi Oluşturma

Transfer siparişleri - transfer isteğinden sipariş oluşturma
3.3 - Transfer Siparişinde Rezervasyon İşlemleri

Transfer siparişleri - rezervasyon işlemleri
3.4 - Transfer Siparişinde Konteyner İşlemleri

Transfer siparişleri - konteyner seçimi
3.5 - Transfer İsteğini Transfer Siparişine Çevirme

Transfer siparişleri - transfer isteklerini transfer siparişlerine dönüştürme
4 - Transfer Siparişi Envanter İşlemleri

Transfer siparişlerine istinaden giriş ve çıkış işlemleri, transfer istekleri ve transfer siparişin de satın almadan önce
üretimden veya mevcut stoktan rezervasyon işlemi yapılır.
4.1 - TROT02 üzerinden giriş ve çıkış hareketlerinin yapılması

Transfer siparişleri - transfer siparişlerinin envanter hareketlerinin yapılması
4.2 - Transfer İstekleri ve Envanter Hareketi TROT11 - INVT98

Transfer siparişleri - transfer istekleri
4.3 - Transfer Siparişinde Çıkış & Giriş Transfer Hareketinin Yapılması
TRO.201.T - Transfer Yönetimi Uzman Eğitimi 1/75

www.iasbusinessacademy.com
Envanter yönetimi - transfer siparişlerine bağlı giriş ve çıkış transfer hareketlerinin yapılması
4.4 - Mobil Envanter Uygulaması - Transfer Siparişi Hareketleri

Envanter yönetiminde transfer siparişine bağlı giriş ve çıkış hareketi.
5 - Dağıtım
Depo malzeme ihtiyaçları uygulaması üzerinden girilen malzeme ihtiyaçları bir havuzda birikmektedir. Belli dönemlerdeki
satışlar dikkate alınarak depolara dağıtım yapılacak ihtiyaçlar listelenir.
5.1 - Depo Malzeme İhtiyaçları

Transfer siparişleri - depo malzeme ihtiyaçları
5.2 - Depolar Arası Dağıtım

Transfer siparişleri - Depolar arası dağıtım
5.3 - İş Emri İhtiyaçlarından Transfer İsteği/Emri Oluşturma

Transfer siparişleri - İş emri hammadde ihtiyaçlarından transfer isteği oluşturma

1 - Transfer Siparişleri Tanım ve Akış Diyagramı
Bu doküman CaniasERP sistemindeki Malzeme Yönetimi altında yer alan Transfer Siparişleri
Yönetimi uygulamalarının tanıtımlarını içerir.
1.1 - Transfer Yönetimi
Transfer yönetimi tanım ve akış diyagramı
Bu doküman CaniasERP sistemindeki Malzeme Yönetimi altında yer alan Transfer Siparişleri
Yönetimi uygulamalarının tanıtımlarını içerir.

caniasERP ile Transfer Yönetimi (TRO)
CaniasERP Transfer Yönetimi - Transfer Management (TRO) - modülü ile depo/mağazalar, malzeme
ihtiyaçlarını belirleyebilir,stok planlaması yapılabilir, diğer depolardan malzeme talebinde bulunabilir ve
emirlerini takip edilebilirler. Depo/mağazaların malzeme ihtiyaçlarını satın alma ve üretim yerine Transfer
Yönetimi modülü ile transfer yöntemini kullanarak karşılaması firmalara zaman, mekân ve mali kaynaklarını
verimli kullanma imkânı sağlar. Bu modül,depoların ihtiyaçlarını belirlerken önceki yıllarda depodan verilen
emirlerin istatistiklerini de ortaya koyar. Böylece ortalama stok tüketim süresi hesaplanabilir. Yeniden sipariş
miktarı ve teslim süreleri de dikkate alınarak sistemtarafından ihtiyaç miktarı önerilir. Depolar, bu ihtiyaçları
baz alarak malzeme transfer talebinde bulunabilirler.
Esnek Dağıtım

Transfer Yönetimi modülü ile farklı depoların transfer talepleri tek merkezden yönetilebilir. Burada
stok yönetimi verimliliği esastır. Merkez, tüm talepleri değerlendirir. Bu taleplerin karşılanmasında
esnek dağıtım metotlarından birisi tercih edilerek ihtiyaç kadar, ihtiyaç oranında ya da eşit dağıtım
yöntemlerinden biri uygulanabilir.
Hızlı Dağıtım
Sistemde bulunan üretim emirlerinin malzeme ihtiyaçlarını, hızlı dağıtım ekranında topluca görmek
mümkündür. Sistem, ihtiyaç duyulan malzeme miktarları ile farklı depolardaki stok miktarlarını
otomatik hesaplayarak üretim için gerekli malzemelerin dağıtımının hızla planlanmasına imkân
sağlar. Bu dağıtım yapısı kullanılarak üretim için gerekli malzemeler birden fazla depodan, parça
parça temin edilebileceği gibi tek bir depodan da transfer isteği ve emir oluşturulabilir. Transfer, bu
istek ve emirler doğrultusunda gerçekleştirilir. Bütün bu işlemlerin otomatik olarak tamamlanması,
üretimi aksatacak zaman kayıplarını engeller.
Entegrasyon
Transfer Yönetimi modülünde stok hareketleri Stok Yönetimi modülü ile entegrasyon sayesinde
gerçekleştirilir. Bu sayede anlık stok bilgilerine de erişilebilir. Ayrıca transfer istek ve emirleri,
Malzeme İhtiyaç Planlaması modülünde planlamaya dâhil edilir. Satış Yönetimi modülü
entegrasyonu ile önceki yıllara ait satış verileri analiz edilerek depo/mağazaların malzeme
ihtiyaçları hesaplanabilir. Üretim Yönetimi modülü entegrasyonu ile ise üretimde kullanılacak
malzemeler için transfer istekleri açılabilir.

2 - Transfer İsteği İşlemleri
Transferin giriş ve çıkış bacakları aynı anda oluşur ve sistem aynı anda transfer hareketini yapar.
Malzeme, herhangi bir yerden çıkılır, başka bir yere girilir. Transfer isteği oluşturma ve düzenleme
işlemleri yapılır.
2.1 - Transfer İsteği Oluşturma
Transfer isteği işlemleri
1- TROT01 uygulamasında arama kriterleri kullanılarak transfer istekleri listelenebilir. Yeni bir
transfer oluşturmak için 'ekle' butonuna tıklanır.

2- Açılan transfer isteği oluşturma ekranında gerekli alanlar doldurulur.
3- 'Barkod girişi' botonu ile malzeme girilebilir.

4- İlgili alanlar doldurulduktan sonra malzemenin envanter stok detayı da görüntülenebilir.
Bu ekranda yer alan 'onaylanmış' işareti transfer isteğinin transfer siparişine dönüştürülebileceği
anlamına gelir.
'Sabitlenmiş' işareti MRP tarafından dikkate alındığında transfer isteklerininin silinmemesini

sağlar.Yani MRP çalıştırıldığında sabit transfer istekleri göz ardı edilir ve silinmez.
'Kaydet' butonuyla transfer isteği kaydedilir.
5- TROT01 transfer istekleri ana ekranında listelenen transfer istekleri 'seçilen satırı başlat'
butonuyla transfer siparişine dönüşebilecek duruma gelirler. Sistem buna istinaden bir bilgilendirme
mesajı verir.

6- 'Stok detayını göster' butonuyla seçili satırın mevcut stok durumu incelenebilinir.
7- Çoklu transfer isteği girilmesi gereken durumlarda 'ekle' butonunun kulakçığından 'çoklu istek'
seçeneğine tıklanır.

8- Açılan ekranda üst taraftaki genel bilgiler girilir.
Alt tarafta ise istekte bulunulacak malzemeler satır halinde tabloya eklenir. Satırlara malzemeler
girildikten sonra 'sabitlenmiş' veya 'onaylanmış' olarak işaretlenebilir.
'Varyant' butonu ile seçili malzemenin varyantı seçilebilir, 'ekle' butonu ile yeni malzeme girişi
yapılabilir ve ilgili alanları doldurulabilir.'Sil' butonu ile var olan bir satır tablodan kaldırılabilir.
'Barkod' butonu ile borkodla malzeme girişi yapılabilir.
9- Gerekli alanlar doldurulup 'Kaydet' butonuna tıklandığında sistem her bir satır için ayrı bir
transfer isteği oluşturur.

2.2 - Transfer İsteği Düzenleme
Transfer siparişleri - transfer isteğinin düzenlenmesi
1- TROT01 ugulasmasında listelenen transfer isteklerini düzenlemek için bulundukları satır seçilip
'düzenle' butonuna tıklanır.
2- Açılan transfer isteği düzenleme ekranında 'kaynak tesis' , 'hedef tesis' ve 'malzeme' bilgileri
değiştirilemez. Diğer, miktar, ihitiyaç tarihi, depo, özel stok tipi, parti numarası, doküman bilgileri ve
maliyet bilgileri gibi alanlar düzenlenebilir.

'Kaydet' butonu ile düzenlenen transfer isteği kaydedilmiş olur.

3 - Transfer Siparişi İşlemleri
Transferin giriş ve çıkış bacakları aynı anda oluşur ve sistem aynı anda transfer hareketini yapar.
Malzeme, herhangi bir yerden çıkılır, başka bir yere girilir. Transfer siparişi oluşturma ve konteyner
işlemleri yapılır.
3.1 - Transfer Siparişi Oluşturma
Transfer siparişleri - manuel transfer siparişi oluşturma
1- TROT02 transfer sipariş listesi uygulamasında 'ekle' butonuyla yeni transfer emri oluşturma
sayfasına gidilir.

2- Yeni transfer emri sayfasında kaynak bilgisi ve hedef bilgisi alanları doldurulmalıdır. Sipariş
tipi olarak transfer tipinde belge seçilmelidir.
3- 'Sipariş tipi' tanımlamaları BAST01 destek tabloları uygulamasından INV envanter yönetimi ana
tablosu altında yer alan IASINV016 transfer siparişleri için belge tipi tablosundan yapılmaktadır.

4- Açılan ekranda ilgili belge tipinin satırı seçilip 'düzenle' butonuna tıklanır.
5- Oluşacak transfer hareketinin hangi numara aralığını kullanacağı transfer siparişi döküman tipi
detay ekranında 'numara aralığı' alanından tanımlanır.
Transfer kaydı sonrası bir çıktı alınması 'layout' alanından sağlanabilir. Otomatik rezervasyon
için 'otomatik rezervasyon' kutucuğu işaretlenmelidir.
Transfer hareketiyle hem bir çıkış hem de bir giriş hareketi yapılacaksa 'transfer hareketi mi'
kutucuğu işaretlenip çıkış hareket kodu ve giriş hareket kodu girilmelidir.Bu işaret çıkış yapılan
miktarın stok raporundaki 'yoldaki miktar' alanında görünmesini sağlar.

6- Gerekli alanlar doldurulduktan sonra 'onay' butonuyla devam edilir.
7- TROT02 transfer sipariş detay ekranında malzeme, miktar, kaynak stok yeri, hedef stok yeri,özel
stok tipi,parti no, teslim tarihi ve istek tarihi gibi alanlar girilmelidir. Teslim tarihi ve istek tarihi
arasında 'dört' günlük bir fark vardır.
İstenirse teslim tarihi ve hedef tarihi değiştirilebilir.
İstek numarası alanından istek numarası seçilerek istekten referans alma yoluyla bir transfer
siparişi yaratılabilir.

8- Kaynak depo yerinden hedef depo yerine ne kadar sürede teslim edileceği BAST01 destek
tabloları uygulamasında INV ana destek tablosu altında yer alan IASINV015 depolar arası
dağıtım tablosunda tanımlanabilir.
9- Depolar arası dağıtım ilişkileri ekranında iligili satırın detay ekranına 'düzenle'
butonuyla gidilerek iki depo arasındaki varsayılan teslimat süresi girilebilir.

10- 'Konteyner seç' butonu ile transfer edilecek konteyner seçilebilir.
Fonksiyonlar butonundan açılan sekmesinden 'seçenekler' seçeneğiyle varyant bilgisi

düzenlenebilir ve görüntülenebilir.
'Kalemleri güncelle' butonuyla mevcut stok bilgileri, mevcut giriş ve çıkış miktarları ve mevcut
ulaşım miktarları güncellenebilir.
'İhtiyaçlar' butonu ile seçili malzeme için MRP ihtiyaç planlaması girilebilir.
'Rezervasyonlar' butonu ile seçili malzemenin rezervasyonları incelenebilir ve yeni rezervasyon

tanımlanabilir.
'Stok raporundan doldur' butonu ile transfer edilecek malzemeler stok raporundan tabloya
doldurulabilir.

11- 'Stok detayını göster' butonu ile seçili satırın mevcut stok detayı görüntülenebilir.
12- Kalem detayına gitmek için satır seçilip 'detay' butonuna tıklanır.

13- Kalem detay ekranında sipariş bilgileri, teslim statüsü, sipariş bilgileri ve açıklamalar gibi bilgiler
yer almaktadır.
14- Transfer sipariş detay ekranının 'gönderici' sekmesinde detay bilgiler bulunmaktadır.

15- Transfer sipariş detay ekranının 'sağlayıcı' sekmesinde kaynak tesis bilgileri
bulunmaktadır.İstenirse bu bilgiler değiştirilebilir.
16- 'Fatura alıcısı' sekmesinde 'fatura gönderen' seçilerelek alanlar otomatik olarak doldurulabilir
ve değiştirilebilir.

17- Açıklamalar sekmesinde bu transfer siparişi ile ilgili açıklama girilebilir.
18- Yukarıdaki 'onaylı' kutucuğu işaretlendiğinde sistemde bu transfer siparişine bağlı çıkış
envanter hareketi ve giriş envater hareketine izin verilmiş olur. 'Sabit' kutucuğu işaretliyken MRP
çalıştırıldığında bu transfer siparişleri silinmez . İstenirse transfer siparişi 'silinmiş' olarak
işaretlenebilir. Bu transfer siparişine istinaden bir çıkış veya giriş hareketi gerçekleşmişse 'çıkış
statüsü'nde ve 'giriş statüsü'nde gözükür.

3.2 - İstekten Referansla Transfer Siparişi Oluşturma
Transfer siparişleri - transfer isteğinden sipariş oluşturma
1- TROT02 ekranında 'ekle' butonunun kulakçığından açılan 'isteklerden kopyala' seçeneğiyle

transfer istekleri listeleme ekranına gidilir.
2- Açılan ekranda arama kriterleri kullanılarak transfer istekleri listelenir. Listeye gelen istekler
'başlatılmış' yani 'onaylanmış' isteklerdir.
Transfer siparişine dönüştürülecek istek seçilip 'onay' butonuyla devam edilir.

3- Yeni transfer emri ekranına 'kaynak bilgisi' ve 'hedef bilgisi' alanı, dönüştürülecek olan istek
üzerinden alınarak otomatik olarak dolu gelir.
Kullanıcının bu ekranda sadece 'sipariş tipi' seçmesi yeterlidir.
4- Sipariş tipi BAST01 IAS destek tabloları uygulamasından INV Envanter yönetimi ana toblosu
altında yer alan IASINV016 Transfer siparişleri için belge tipi tablosundan tanımlanmaktadır.

5- Transfer sipariş alanından seçim yapılıp 'onay' butonuyla devam edilir.
6- Bir sonraki ekrana transfer isteğinin içindeki kalemler otomatik olarak sipariş kalemine gelir ve
kullanıcı tarafından değişiklik yapılabilir.
'Kaydet' butonuyla transfer isteğinden transfer siparişine dönüştürme işlemi tamamlanmış olur.

3.3 - Transfer Siparişinde Rezervasyon İşlemleri
Transfer siparişleri - rezervasyon işlemleri
1- TROT02 Transfer sipariş uygulamasından herhangi bir envanter hareketi görmemiş satır seçilip
'düzenle' butonuna tıklanır.
2- Açılan transfer sipariş ekranında siparişin rezervasyonunu yapabilmek için 'fonksiyonlar'

butonunun yanındaki kulakçıktan 'rezervasyonlar' seçeneği seçilir.

3- Rezervayon ekranında 'parti' alanı zoomlanır.
4- Zoomlanarak açılan ekrandaki rezervasyon alanından rezervasyon yapılabilir.

5- Rezervasyon ekranındaki 'rastgele doldur' butonuyla da rezervasyon yapılabilir.
6- 'Kaydet' butonuyla ilgili transfer siparişine rezervasyon yapılmış olur.

7- 'Otomatik rezervayon' konfigürasyonu yapamak için BAST01 IAS destek tabloları

uygulamasında INV Envanter yönetimi ana toblosu altında yer alan IASINV016 Transfer siparişleri
için belge tipi tablosuna gidilir.
8- İlgili satır seçilip 'düzenle' butonuna tıklanır.

9- Açılan transfer sipariş tipi detay tanımlama ekranında 'Otomatik rezervasyon' işaretliyse
TROT02 ekranından sipariş kaydedilirken otomatik rezervasyon gerçekleşir.

3.4 - Transfer Siparişinde Konteyner İşlemleri
Transfer siparişleri - konteyner seçimi
1- Yeni bir transfer siparişi oluşturmak için TROT02 ekranında 'ekle' butonuna tıklanır.
2- Açılan ekranda gerekli alanlar doldurulduktan sonra 'onay' butonuyla devam edilir.

3- Transfer sipariş detay ekranında 'konteyner seç' butonuyla konteyner seçim ekranına gidilir.
4- Konteyner seçildiğinde içindeki malzemeler de seçilmiş olur.

5- Eğer konteyner içindeki malzemeler listede yoksa sistem bir doğrulama mesajı verir.
6- Bu doğrulama mesajına onay verildiği taktirde seçilen konteyner ve içindeki malzemeler transfer
siparişine eklenir.
'Kaydet' butonuna tıklandığında konteyner seçilerek transfer siparişi oluşturma işlemi

tamamlanmış olur.

7- Var olan bir siparişin içinde de konteyner seçimi yapılabilir. Bunun için siparişin bulunduğu satır
seçilip 'düzenle' butonuna tıklanır.
8- Açılan sipariş detay ekranında 'konteyner seç' butonu tıklanır.

9- Konteyner seçim ekranından konteyner ve içindeki malzemeler seçilip 'onay' butonuyla devam
edilir.
10- Listede olmayıp konteynerın içinde olan malzemeler olduğunda sistem bir doğrulama mesajı
verir ve onaylanırsa bu malzemeler listeye eklenir.
Konteynerın içindeki miktar listedeki miktardan fazlaysa sistem yine bir doğrulama mesajı verir ve
onaylanırsa miktar konteynera göre düzenlenir.

11- Sipariş kalemlerinde konteyner bilgisinin malzemelerin kaynak stok yeri alanlarına geldiği
görülür.
'Kaydet' butonuyla transfer siparişi kaydedilmiş olur.

3.5 - Transfer İsteğini Transfer Siparişine Çevirme
Transfer siparişleri - transfer isteklerini transfer siparişlerine dönüştürme
1- TROT03 Uygulamasında yukarıdaki arama kriterleri kullanılarak transfer istekleri lislenir. Listede
hangi depo, tesis yerine transfer isteği olduğu ve toplam istek miktarı görülmektedir.
Belge no alanından transfer belge tipi seçilerek 'siparişe çevir' butonuyla girilen istek miktarlarının
tamamının siparişe dönüşmesi sağlanabilir.

2- Diğer bir yol da transfer isteğinin bulunduğu satır seçilip 'düzenle' butonuyla detayına gidilerek
isteklerin 'miktar' alanına siparişe dönüştürülmek istenen miktarın girilip kaydedilmesi şeklindedir.
Listede istek bilgileri,malzeme bilgileri, tamamlanan miktar( daha önce dönüştürülmüş miktar),
toplam istek miktarı,hedef stok bilgileri, planlamacı bilgileri ve teslim günü miktarı gibi bilgiler yer
almaktadır.
3- Bir malzemenin kaynak depo yerinden hedef depo yerine ne kadar sürede teslim edileceği bilgisi
destek tablolarında tanımlanmaktadır.
Bunun için BAST01 destek tablosu uygulamasından INV Envanter yönetimi ana tablosu altında
bulunan IASINV015 depolar arası dağıtım tablosuna gidilmelidir.

4- Tanımlama yapılacak satır seçilip 'göster' butonuna tıklanır.
5- Açılan depolar arası dağıtım ilişkisi detay ekranında 'teslim süresi(gün)' alanından transfer
edilecek miktarın kaynak depo yerinden hedef depo yerine kaç gün sonra ulaşacağı belirlenebilir.
6- 'Stok detayını göster' butonuyla seçili satırın mevcut stok detayları görüntülenebilir.

7- 'Kaydet' butonuyla kaydedildiğinde sistem oluşturulucak siparişlerin onaylı olup olmayacağını

sorar.
8- Onay verildiğinde istekleri siparişe dönüştürme işlemi gerçekleşmiş olur.

9- Belge no alanındaki 'belge tip'leri IASINV016 transfer siparişleri için belge tipleri tablosundan
tanımlanmaktadır.
10- Bu tanımlamaları yapmak için BAST01 destek tabloları uygulamasından INV envanter yönetimi
destek tabloları altında yer alan IASINV016 transfer siparişleri için belge tipi destek tablosuna
gidilir.

11- Açılan ekranda satır seçilip 'düzenle' butonuna tıklanır.
11- Transfer siparişi döküman tipleri detay ekranında ilgili belge tipinin hangi numara aralığını
kullanacağı,belge kaydedildikten sonra herhangi bir çıktı oluşturup oluşturmayacağı, otomatik
rezervayon yapılıp yapılmayacağı,bu transfer hareketinin giriş ve çıkıştan mı oluştuğu yoksa iki
farklı transferden oluştuğu,giriş hareket kodu ve çıkış hareket kodu gibi bilgiler
tanımlanabilmektedir.

4 - Transfer Siparişi Envanter İşlemleri
Transfer siparişlerine istinaden giriş ve çıkış işlemleri, transfer istekleri ve transfer siparişin de satın
almadan önce üretimden veya mevcut stoktan rezervasyon işlemi yapılır.
4.1 - TROT02 üzerinden giriş ve çıkış hareketlerinin yapılması
Transfer siparişleri - transfer siparişlerinin envanter hareketlerinin yapılması
1- Transfer hareketi kaynak depo yerinden çıkış ve hedef depo yerine giriş olamak üzere iki
aşamadan oluşur.
Bu işlemler TROT02 Transfer sipariş ekranında yer alan 'giriş hareketini yap' ve 'çıkış hareketini
yap' butonlarıyla gerçekleşir.

2- Bir transfer hareketi seçilip 'çıkış hareketi yap' butonu tıklandığında sistem otomatik olarak
INVT01 Malzeme hareketleri uygulamasını açar. Ekrana stok hareket seçimi 'çıkış' ve 'transfer
emri' olan transfer siparişinin içindeki kalemler gelir. Gerekli alanlar doldurulup düzenlendikten
sonra 'kaydet' butonuyla çıkış hareketi yapılmış olur.
3- Güncellenen TROT02 transfer sipariş ekranında transfer için çıkış yapılacak miktarın
sütunlardaki 'yoldaki miktar' alanına yansıdığı görülür.
Giriş hareketini yapmak için ise satır seçilip 'giriş hareketini yap' butonuna tıklandığında sistem
otomatik olarak INVT01 Malzeme hareketleri uygulamasına yönlendirir.

4- INVT01 Ekranına stok hareket seçimi 'giriş' ve transfer ' olan siparişin kalemleri gelir. Bu
ekranda miktar, depo yeri, parti numarası değiştirilebilir,malzemenin varyantı ve seri numarası
girilebilir. Gerekli düzenlemeler yapıldıktan sonra 'kaydet' butonuyla giriş envanter
hareketi gerçekleşir ve transfer işlemi tamamlanmış olur.
5- Yapılan giriş ve çıkış hareketlerinden sonra TROT02 Sipariş ekranı güncellendiğinde 'yoldaki
miktar' alanının sıfırlandığı görülür.

6- Transfer siparişi seçilip 'detay' butonuna tıklandığında transferdeki giriş ve çıkış miktarı
görülebilir.

4.2 - Transfer İstekleri ve Envanter Hareketi TROT11 - INVT98
Transfer siparişleri - transfer istekleri
1- TROT11 uygulamasında yukarıdaki arama kriterleri kullanılarak mevcut transfer istekleri ve

emirleri listelenebilir. İstek tipi alanından 'emir' veya 'istek' seçilebilir.
Başlatılma statüsü 'başlatılmış' veya 'başlatılmamış' seçilebilir.Statüsü 'açık','kısmi','kapalı',

'açık+kısmi' ve 'hepsi' seçilebilir.
'Ekle' butonuyla transfer isteği ya da emri oluşturulabilir.

2- Açılan transfer istekleri detay ekranında belge tipi alanından 'istek' veya 'emir' oluşturulabilir.
Eğer istek oluşturulacaksa daha sonra bunun emre dönüştürülmesi gerekmektedir.
Transfer isteği veya emri ile ilgili herhangi bir döküman 'dökümanlar' butonuyla doküman
yönetimine entegre edilebilir.
'Kaydet' butonuna tıkladığımızda sistem yeni bir numara aralığı alarak transfer isteğini oluşturur.
3- Oluşan transfer isteğinin transfer emrine çevrilip başlatılması gerekmektedir. Bunun için transfer
isteğinin bulunduğu satır seçilip 'düzenle' butonuna tıklanır.
4- Açılan transfer istekleri detay ekranında belge tipi 'emir' seçilir ve başlatılma statüsü 'başlatıldı'
olarak işaretlenir.

'Kaydet' butonuna tıklandığında transfer isteğini transfer emrine dönüştürme işlemi gerçekleşmiş
olur.
5- Transfer emrine dönüştürülmüş transfer isteğinine bağlı transfer işlemini yapmak için ilgili satır
seçilip 'INVT98'e gönder ' butonu tıklandığında sistem otomatik olarak INVT98 uygulamasını açar.
6- Açılan INVT98 Stok hareketleri uygulamasında malzeme, kaynak stok bilgileri, hedef stok
bilgileri ve miktar gibi alanlar otomatik olarak dolu olarak gelir. Kullanıcı isterse bu bu bilgiler
üzerinde değişiklik yapabilir.

'Kaydet' butonuna tıklandığında emir miktarı güncellenir ve yapılan transfer işlemine

istineden transfer hareket belgesi oluşur.
7- TROT11 ekranında transfer hareketi gören 'istek' in statüsünün 'kapalı' durumuna geldiği
görülmektedir.

4.3 - Transfer Siparişinde Çıkış & Giriş Transfer Hareketinin Yapılması
Envanter yönetimi - transfer siparişlerine bağlı giriş ve çıkış transfer hareketlerinin yapılması
1- Transfer siprariş tipi ile ilgili konfigürasyonları yapmak için BAST01 uygulamasından INV
envanter yönetimi ana destek tablosu altında bulunan IASINV016 transfer siparişleri belge tipi
tablosuna gidilir.
2- Tabloda belge tipinin bulunduğu satır seçilip 'düzenle' butonuyla detay ekranına gidilir.

3- Transfer sipariş döküman tipi detay ekranında 'transfer hareketi mi' kutucuğu işaretli olmalıdır.
Aynı zamanda çıkış ve giriş hareket kodları için farklı hareket kodları tanımlanmalıdır.
Transfer hareketinin kullanılabilir stoktan başka bir stoğa olması stok raporlarında 'yoldaki
mallar'ın izlenebilmesi açısından kolaylık sağlar.
4- Çıkış hareket kodu için 'kullanılabilir stoktan transfer stoğuna transfer hareketi' seçilir.
5- Giriş hareket kodu için 'transfer stoğundan kullanılabilir stoğa transfer hareketi' seçilir.

Yapılan seçimler 'Kaydet' butonuyla kaydedilir.
6- Yeni bir transfer siparişi oluşturmak için TROT02 uygulamasında 'ekle' butonuna tıklanır.
7- Yeni sipariş emri ekranında sipariş tipi transfer hareketi için tanımlanmış transfer siparişi
seçilmelidir. Bu sipariş tipi seçildiğinde yoldaki malların tutulacağı depo olan 'transfer/merkez
deposu' alanı aktif hale gelir.
Kaynak bilgisi ve hedef bilgisi doldurulduktan sonra 'onay' butonuyla devam edilir.

8- Transfer siparişi detayı ekranından transfer edilecek malzeme ve miktarı girilir. Bu ekrandaki
'hayali/merkez depo' alanına daha önce transfer için girilen deponun geldiği görülür. İstenirse bu
alanda değişiklik yapılabilir.
'Onaylı' kutucuğu işaretlenip kaydedildiğinde transfer siprarişi oluşmuş olur.
9- Oluşan transfer siparişini seçip 'çıkış hareketi yap' butonuna tıklandığında sistem otomatik
olarak INVT01 uygulamasını 'çıkış' ve 'transfer emri' stok hareket seçimlerine göre çalıştırıp
transfer emrinin içindeki kalemleri ekrana getirir.

10- Kaydetme işlemi yapıldığında sistem normalde bir çıkış hareketi yapması gerekirken kullanılan
hareket kodu bir transfer hareket kodu olduğu için transfer hareketi gerçekleşir.
11- INVT04 stok raporuna gidildiğinde malzemenin transfer stoğunda olduğu görülmektedir.
Daha sonra TROT02 ekranında transfer siparişi seçilip 'giriş hareketi yap' butonuna
tıklandığında bu transfer stoğundaki malzeme hedef depodaki kullanılabilir stoğa girilerek transfer
işlemi tamamlanmış olur.

4.4 - Mobil Envanter Uygulaması - Transfer Siparişi Hareketleri
Envanter yönetiminde transfer siparişine bağlı giriş ve çıkış hareketi.
1 - Transfer siparişleri için WMST00 uygulamasında Firma, Tesis, Özel Stok Tipi zorunlu alanları
doldurulduktan sonra "Transfer Siparişi Hareketleri" butonuna tıklanır.

2 - Transfer Sipariş Hareketi ekranında ilgili alanlar doldurulur. Transfer hareketinin önce çıkış
hareketi gercekleştirilir. Hareket Yönü, Çıkış seçilir. Kaynak Lokasyon Barkodu okutularak devam
edilir.

3 - Lokasyon Barkodu alanına malzemenin hagi depo ve stok yerinden çıkış yapacağı bilgisi
okutulur.

4 - Açılan ekranda transfer belgesinin kalemeleri listelenmektedir. Malzeme barkodu alanına ilgili
malzeme ve miktarı okutulur. "Seri Numarası" butonundan girilen seri numaraları listelenir. "Detay"
butonundan malzeme detayı incelenebilir.

5 - İlgili alanlar doldurulup son kontroller yapıldıktan sonra "Kaydet" butonuna tıklanır. Transferin
çıkış hareketi başarıyla gerçekleştirilmiş olur.

6 - Transferin giriş hareketini gerçekleştirmek için "Transfer Sipariş Hareketleri" butonuna tıklanır.

7 - Hareket Yönü, Giriş olacak şekilde ilgili alanlar doldurulur.

8 - Lokasyon Barkodu alanına girişi yapılacak depo ve stok yeri okutulur.

9 - Açılan ekranda girişi yapılacak malzeme ve miktarı okutulur.

10 - İlgili alanlar doldurulup gerekli kontroller yapıldıktan sonra "Kaydet" butonuna tıklanır.
Transferin hareketi başarıyla gerçekleştirilmiş olur.

5 - Dağıtım
Depo malzeme ihtiyaçları uygulaması üzerinden girilen malzeme ihtiyaçları bir havuzda
birikmektedir. Belli dönemlerdeki satışlar dikkate alınarak depolara dağıtım yapılacak ihtiyaçlar
listelenir.
5.1 - Depo Malzeme İhtiyaçları
Transfer siparişleri - depo malzeme ihtiyaçları
1- TROT04 uygulamasında yukarıdaki arama kriterlerine göre malzemeler listelenir.

2- Malzemelerin bulunduğu tabloda ortalama satış, ortalama yakın dönem satış ve uzak dönem
satış gibi bilgiler mevcuttur.
'Ortalama yakın dönem' sutununa bugünden itibaren yukarıdaki 'yakın dönem' alanına girilen
gün sayısı kadar olan dönemi kapsayacak satışlar gelir.
'Ortalama uzak dönem' sutunana ise bugünden itibaren yukarıdaki 'uzak dönem' alananına
girilen gün sayısı kadar olan dönemi kapsayacak satışlar gelir.
Talep dönemi günlük, haftalık ve aylık olarak girilebilir.
3- Teslimatın merkez depodan yukarıda seçilen depoya kaç gün süreceği 'Teslim günü' alanında
yer almaktadır.

Yeniden sipariş seviyeleri, ihtiyaç miktarları, yeni ihtiyaç mitarları,mevcut stok,eksik stok, fazla
stok,eksik ve stok yetecek gün(stok hareketi bu şekilde devam ettiği taktirde stoğun kaç gün
yeteceği) gibi alanlar yer almaktadır.
Bu bilgiler ışığında depolar için ihtiyaç bilgileri 'ihtiyaç miktar' alanına girilebilir.
4- Girilmiş olan bu ihtiyaç miktarları bir deponun malzeme bazında günlük ihtiyacını belirler.
'Kaydet' butonuyla gririlen ihtiyaç miktarları kaydedilir.

5.2 - Depolar Arası Dağıtım
Transfer siparişleri - Depolar arası dağıtım
1- TROT05 uygulamasında yukarıdaki arama kriterlerine göre ihtiyaçlar listelenir.
Tabloda ihtiyaç duyulan malzemenin stok seviyesi, yetecek gün sayısı ve ulaşım gün sayısı gibi
alanlar mevcuttur.
Malzeme detayına gitmek için malzeme satırı seçilip 'dağıtım' butonuna tıklanır.

2- Malzeme detayında dağıtım yapacak depo malzemeyi talep eden depolara dağıtır. Talep eden
depo bilgileri yukarıdaki tabloda gözükmektedir.
3- 'Durum' butonuna basıldığında MRPT04 uygulaması üzerinden malzeme ihtiyaç planlaması stok
ihtiyaç analizine ulaşılabilir.
4- Dağıtılan miktar alanına dağıtılacak miktar girildikten sonra 'miktarları dağıt' butonu ile varolan
miktar aşağıdaki ihtiyaç depolarına dağıtılır. Bu dağıtım, dağıtım tipi alanındaki 'ihtiyaçları
oranında', 'eşit' ve 'ihtiyaçlar kadar' kirterlere göre yapılabilir.

5- Dağıtım yapılırken yuvarlama alanından 'tam sayı', 'iki haneye yuvarla', 'üç haneye yuvarla' ve
'dört haneye yuvarla' seçenekleri seçilebilir.
6- 'Kaydet' butonuna tıklandığında transfer isteği oluşturulmuş olur.
Oluşan transfer isteği TROT01 uygulamasından görülebilir.
Bundan sonraki süreç isteğin siparişe dönüşmesi, çıkış envanter hareketlerinin yapılması ve
giriş envanter hareketlerinin yapılması şeklinde devam eder.

5.3 - İş Emri İhtiyaçlarından Transfer İsteği/Emri Oluşturma
Transfer siparişleri - İş emri hammadde ihtiyaçlarından transfer isteği oluşturma
1- TROT10 uygulamasında yukarıdaki arama kriterleri yardımıyla arama yapıldığında listeye iş

emri bazında malzeme ihtiyaçları gelir.
Bu listede iş emri tipi numarası, malzeme, depo, stok yeri, ihtiyaç miktarı, kaynak miktar, hedef
miktar, istek miktarı, emir miktarı ve transfer edilecek miktar gibi alanlar mevcuttur
Yeşil renkli satırlar transfer yapılabilecek durumda olan iş emri ihtiyaçlarını gösterirken kırmızı
renkli satırlar iş emri içerisinde depo ve stok yeri bilgisi eksik olup transfer yapılamayacak iş emri
ihtiyaçlarını göstermektedir.

2- Yukarıdaki 'seç/kaldır' butonuyla listedeki satırların tümü seçilip tümü kaldırılabilir.
3- 'Belge tipi değiştir' butonuyla seçili satırlar 'istek' veya 'emir' olarak değiştirilebilir.

4- 'Ekle' butonuyla da seçili satırlar için emir veya istek oluşturma işlemi gerçekleştirilir.
Sistem başarılı ve başarısız emir oluşturma sayısını gösteren bir mesaj yayınlar.
5- TROT11 uygulamasında oluşan emir ve istekler görüntülebilmektedir.

TRO - Transfer Yönetimi Uzman Eğitimi

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

TRO - Transfer Yönetimi Uzman Eğitimi

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

www.iasbusinessacademy.

caniasERP TRAINING INDEX

TRO.201.T - TRO - Transfer Yönetimi Uzman Eğitimi

1 - Transfer Siparişleri Tanım ve Akış Diyagramı

1.1 - Transfer Yönetimi

2 - Transfer İsteği İşlemleri

2.1 - Transfer İsteği Oluşturma

2.2 - Transfer İsteği Düzenleme

3 - Transfer Siparişi İşlemleri

3.1 - Transfer Siparişi Oluşturma

3.2 - İstekten Referansla Transfer Siparişi Oluşturma

3.3 - Transfer Siparişinde Rezervasyon İşlemleri

3.4 - Transfer Siparişinde Konteyner İşlemleri

3.5 - Transfer İsteğini Transfer Siparişine Çevirme

4 - Transfer Siparişi Envanter İşlemleri

4.1 - TROT02 üzerinden giriş ve çıkış hareketlerinin yapılması

4.2 - Transfer İstekleri ve Envanter Hareketi TROT11 - INVT98

4.3 - Transfer Siparişinde Çıkış & Giriş Transfer Hareketinin Yapılması

TRO.201.T - Transfer Yönetimi Uzman Eğitimi 1/75

4.4 - Mobil Envanter Uygulaması - Transfer Siparişi Hareketleri

5.1 - Depo Malzeme İhtiyaçları

5.2 - Depolar Arası Dağıtım

5.3 - İş Emri İhtiyaçlarından Transfer İsteği/Emri Oluşturma

TRO.201.T - Transfer Yönetimi Uzman Eğitimi 2/75

1 - Transfer Siparişleri Tanım ve Akış Diyagramı

1.1 - Transfer Yönetimi

Transfer yönetimi tanım ve akış diyagramı

TRO.201.T - Transfer Yönetimi Uzman Eğitimi 3/75

caniasERP ile Transfer Yönetimi (TRO)

TRO.201.T - Transfer Yönetimi Uzman Eğitimi 4/75

TRO.201.T - Transfer Yönetimi Uzman Eğitimi 6/75

2 - Transfer İsteği İşlemleri

2.1 - Transfer İsteği Oluşturma

Transfer isteği işlemleri

TRO.201.T - Transfer Yönetimi Uzman Eğitimi 7/75

2- Açılan transfer isteği oluşturma ekranında gerekli alanlar doldurulur.

3- 'Barkod girişi' botonu ile malzeme girilebilir.

TRO.201.T - Transfer Yönetimi Uzman Eğitimi 8/75

4- İlgili alanlar doldurulduktan sonra malzemenin envanter stok detayı da görüntülenebilir.

'Sabitlenmiş' işareti MRP tarafından dikkate alındığında transfer isteklerininin silinmemesini

'Kaydet' butonuyla transfer isteği kaydedilir.

TRO.201.T - Transfer Yönetimi Uzman Eğitimi 9/75

TRO.201.T - Transfer Yönetimi Uzman Eğitimi 10/75

8- Açılan ekranda üst taraftaki genel bilgiler girilir.

'Barkod' butonu ile borkodla malzeme girişi yapılabilir.

TRO.201.T - Transfer Yönetimi Uzman Eğitimi 11/75

2.2 - Transfer İsteği Düzenleme

Transfer siparişleri - transfer isteğinin düzenlenmesi

TRO.201.T - Transfer Yönetimi Uzman Eğitimi 12/75

'Kaydet' butonu ile düzenlenen transfer isteği kaydedilmiş olur.

TRO.201.T - Transfer Yönetimi Uzman Eğitimi 13/75

3 - Transfer Siparişi İşlemleri

3.1 - Transfer Siparişi Oluşturma

Transfer siparişleri - manuel transfer siparişi oluşturma

TRO.201.T - Transfer Yönetimi Uzman Eğitimi 14/75

TRO.201.T - Transfer Yönetimi Uzman Eğitimi 15/75

TRO.201.T - Transfer Yönetimi Uzman Eğitimi 16/75

6- Gerekli alanlar doldurulduktan sonra 'onay' butonuyla devam edilir.

İstenirse teslim tarihi ve hedef tarihi değiştirilebilir.

TRO.201.T - Transfer Yönetimi Uzman Eğitimi 17/75

TRO.201.T - Transfer Yönetimi Uzman Eğitimi 18/75

10- 'Konteyner seç' butonu ile transfer edilecek konteyner seçilebilir.

Fonksiyonlar butonundan açılan sekmesinden 'seçenekler' seçeneğiyle varyant bilgisi

'Rezervasyonlar' butonu ile seçili malzemenin rezervasyonları incelenebilir ve yeni rezervasyon