第八课

通知
在现在的工作和生活中，当我们需要传达、向相关组织或个人告知某事，要求
其办理、执行某些事项，都可以用通知。通知是最常用的公文文体之一，也是工作人
员必须要掌握的文体之一。适用范围包括:下达指示、传达有关事项、传达领导的意
见、决定具体问题、布置工作、召开会议，或任免、聘用人员。

一、热身活动

1. 通知主要用于哪些场合？
2. 在贸易中一般常用哪些通知？
二、写作准备

步骤一：掌握通知的格式

通知的写作形式多样，方法灵活，大体篇章结构因类型不同而不同，一般由标
题、主送单位、正文和落款组成。

完整的标题一般由发文单位、事由和文体三部分构成（如：XXX 公司国庆节放
假通知），也可以由事由和文体两部分组成（如“开业通知”、“招标通知”）。若
有要紧的事，可以用“重要通知”或者“紧急通知”来吸引别人的注意力。最简单的
仅用“通知”一词即可。
 通知的内容可以根据具体情况和目的进行调整。会议的通知要注明开会的时间 、
地点，与会者和会议内容，并须将要求写清楚。安排工作的通知，要把所通知的事件
的目的、意义、具体的要求和方法都写清楚。

步骤二：掌握通知的内容以及常用的语言表达方式

发布通知的目的是让有关部门或个人知晓、执行，通知的内容要具体明确，以
便相关的部门或个人能更好地理解、执行。如果通知的内容比较复杂，可采用分条列
项的写法，主次分明。通知的开头部分常用“为了……”、“由于……” 、“根据
……”、“经……批准”、“鉴于……”等句式来交代通知的事由、依据、目的、意
义等。引出下文常用“通知如下”、“特作如下通知”等。

三、常用的表达

1. 根据……需要/规定……

 现根据公司发展需要，公开招聘中文翻译三名。
 根据双方 20XX 年 12 月 23 日签订的 164 号购销合同规定，运费应由贵方承担。

 练一练：完成句子

1. 根据公司有关的规定，__________________________________________________。

2. 根据_________________的指导精神，我们必须_____________________________。

3. 根据___________________________调查结果，____________________________。

2. 经……批准/研究/……

 经胡志明市有关部门的批准，红发购物中心将于 20XX 年 5 月 8 日在本市第一郡隆

重开业。
 经董事会深入研究，决定聘请您担任销售部经理一职。

 练一练：完成句子

1. 经本公司研究，_____________________________________________________。

2. 经调查，我们发现___________________________________________________。

3. 经董事会慎重考虑，_________________________________________________。
3. 集……于一体

 本商场集购物、娱乐、美食于一体，充分满足不同层次客群的消费需求。
 本公司新开发的会计电算化软件集时间和效益于一体。

 练一练：完成句子

1. 这是我们集____________________________________等多功能于一体的会展中心。

2. 现在的智能手机，集_____________________________________________于一体。

3. 本项目座落于风景秀丽的山村，为客户打造一个集_________________________于
一体的综合民宿度假空间。

4. 值此……之际

 值此开业之际，本商场送上 3 天的精彩促销活动，以此感谢客户的惠顾与支持。
 值此新春佳节之际，谨祝全体员工身体健康，事业蒸蒸日上。

 练一练：完成句子

1.值此贵公司成立 5 周年之际，____________________________________________。

2.值此公司获得“环保企业”奖项之际，_____________________________________。

3. 值此新产品发布之际，__________________________________________________。

5. 凡……均……

 活动期间，凡在超市消费满 88 元者, 均可参加抽奖一次。

 自发布招聘通知之日起，凡符合招聘条件者，均可以报名。

 练一练：完成句子

1. 凡________________________________________，均欢迎来信预约洽谈时间。

2. 凡完成今年的任务者，________________________________________________。

3. 凡今年业绩超过 20 亿盾的业务员，_______________________________________。
四、样题分析

例文 1

盛大集团拟于 20XX 年 12 月 15 日（星期五）召开 20XX 年度工作总结会议，会上

表彰成绩优秀的集体和个人。请你代写一份会议通知，通知上要交代清楚：活动的时
间、地点、活动的内容、参加活动的人以及是否需要准备的事项。

盛大集团关于召开 20XX 年度销售工作总结暨表彰大会的通知

盛大公司的各部门：
为了全面总结我公司 20XX 年的工作，更好地开展明年 20XX 年的工作，表彰
先进员工，慈定于 20XX 年 12 月 15 日（星期五）召开 20XX 年度工作总结会议。
现将有关事项通知如下：
一、会议时间和地点
会议时间：20XX 年 12 月 15 日（星期五），会期一天。
会议地点：总公司三楼多功能厅
二、参会人员： 各部门负责人以及代表（具体名单详见附件）
三、会议内容
（一）总结 20XX 年所取得的成果和在工作中存在的不足
（二）开展、部署 20XY 年工作任务
（三）对 20XX 年度取得优异成绩的集体和员工予以表彰嘉奖。
四、其它事项
（一）请各位参会人员安排好工作，准时参加会议。如因特殊情况不能出席本次会
议的，需以书面形式提前 24 个小时通知行政部。
（二）各部门的负责人须在 20XX 年 12 月 7 日前向公司人事部上报书面汇报材
料。
（三）外地的会议代表请于 20XX 年 12 月 14 日到总公司行政部报到；外地的会议
代表食宿由会议统一安排。如参会代表对住房、伙食有特殊要求，请务必在会议回
执上注明，以便提前预定安排。差旅费根据《盛大集团差旅费报销管理制度》报
销。
五、会议秘书处联系方式
联系人：×××× 电话：×××× 电子邮件：××××
 特此通告

附件：1）参会人员名单
2）会议回执

盛大总公司
20XX 年 12 月 1 日
讲评：
例文 1 可得 9-10 分。通知交代了年度销售工作总结暨表彰大会的时间、地点、
主要内容，详细交代与会代表需要注意和实行的事项，达到通知的目的。
★ 生词表
zhàokāi
1 召开 Triệu tập, mở (cuộc họp)

2 年度 Niándù năm tài chính, năm tài khóa

jì
3 暨 Và

4 表彰 biǎozhāng Khen ngợi, biểu dương

5 多功能厅 duō gōngnéng tīng Phòng đa chức năng

Bùshǔ Bố trí, sắp xếp (nhân lực,
7 部署
nhiệm vụ)
cānhuì huízhí Bản đăng ký thăm dự hội
8 会议回执
thảo/hội thảo
jiājiǎng
9 嘉奖 Khen ngợi; phần thường
Nhất định phải, bắt buộc
10 务必 wùbì
phải
11 提前 tíqián Trước (thời gian đã định)
chāilǚfèi
12 差旅费 Công tác phí

13 报销 bàoxiāo Thanh toán

例文 2
 红发购物中心打算举办开业典礼。开业期间，为了吸引更多的消费者来选购，
举行全场八折优惠、送购物券和抽奖等促销活动。请你写一份开业通知，把红发购物
中心开业的有关情况告知广大消费者。

开业通知

尊敬的各位客户：

根据广大经营户的要求, 经 XXX 市有关部门的批准，经过数月细心策划和

精心准备，很高兴地宣布红发购物中心将于 20XX 年 5 月 8 日隆重开业。

新建的红发购物中心位于 xxx 市中心黄金地段，南北总长约 100 米的临街

界面，交通便捷，商气浓厚，商场配套设施完善，装潢精美。本商场集购物、娱
乐、美食于一体，充分满足不同层次客群的消费需求，为本市居民带来全新的消
费体验，是百姓理想购物的最佳场所。

值此开业之际，本商场送上 6 天的开业精彩的促销活动，以此感谢本市新
老客户对本商场的惠顾与支持。现将有关活动通知如下：

1、 活动时间：2002 年 5 月 8 日至 13 日
2、 活动主题：开业有礼——购物惊喜
3. 活动期间的具体促销活动

活动一：全场八折优惠。所有门店的国内外名牌商品均以超低价格出售。

活动二：购物送券。百货类商品当日累计满 500 元送 40 元购物券,满 888 元

送 100 元购物券。（注：会员卡正常积分,特价商品不参加送券活动。凭券购物
不再享受折扣、赠券等活动）。

活动二: 购物抽奖中大礼。

活动期间，凡在超市消费满 88 元者, 抽奖一次；数量有限，抽完为止。（一

张单票仅抽取一次）。

好运多多, 不要错过!

期待能在红发购物中心为您效劳。

红发购物中心
 20XX 年 4 月 20 日

讲评：
例文 1 可得 7~8 分，这份开业通知写得有热情和号召力，除了交代开业的时间，
详细地交代了开业得购物中心的情况、优点以及促销活动等内容，结尾还写了有号召
性的句子，以便引起广泛的兴趣。不足的是，正文的开头部分应该空两格再写；另外 ，
举行活动的地点没写清楚（位于 xxx 市中心黄金地段），应该写具体哪个地区，哪一
条路，几号，便于查找地址，前来参观、购物。
★ 生词表

1 开业 kāiyè Khai trương

pīzhǔn
2 批准 Phê chuẩn

3 隆重 lóngzhòng Long trọng

zhícǐ ……zhījì
4 值此……之际 Nhân dịp....

5 位于 wèiyú Tọa lạc tại, nằm tại

línjiē jièmiàn
6 临街界面 Mặt tiền đường
biànjié
7 便捷 Nhanh chóng
pèitào Đồng bộ, kết hợp thành một
配套
thể thống nhất
8
pèitào shèshī
配套设施 Tiện ích hỗ trợ
zhuānghuáng
9 装潢 Trang trí; trang hoàng
jīngměi
10 精美 Tinh xảo, đẹp mắt
jí ……yúyītǐ Tích hợp được (các yếu
11 集……于一体
tố.... ) ; tích hợp...làm một
cùxiāo
12 促销 Thúc đẩy tiêu thụ
yǐcǐ
13 以此 Lấy đó (làm....)
惠顾 huìgù Đến mua sắm
14
15 累计 lěijì Lũy kế
16 购物券 gòuwùquàn Phiếu mua hàng

17 会员卡 huìyuánkǎ Thẻ hội viên

18 积分 jīfēn Tích điểm

19 赠券 Zèngquàn Phiếu quà tặng

例文 2

五、课后练习
（一）用本课的生词填 空

1. 今天的会很重要,请你（ ）按时参加。
2. 会议提供投影仪记笔记搬电脑，请发言者自行（ ）准备好发言材料。
3. 现将本公司“入职手册”转发给你们，请严格遵守并执行。（
）。
4. （ ）时，请携带身份证、毕业证等有关材料。
5. 你需要上交所有要（ ）的单据。
6. 我们（ ）能在今后继续与贵公司合作。
7. 在这全新的一年，只想与大家多拍几张合影（ ）纪念。
8. 我国（ ）的工艺品在国际上久享盛名。
（二）画线连接可以搭配的词语

（1） （2）

交通费 发放

事项 通知

有关 办理

自理 活动

提前 迁移
 举行 会员卡

顺利 促销

通知 购物券

（三）请用比较正式的语言改写句子
1.在盛发服装加工厂 20 周年厂庆的时候，我代表盛发服装加工厂热烈欢迎各位贵宾。

__________________________________________________________________

2. 特意在这通知大家这件事：下周一上午九点召开全体员工年终大会，请大家准时参
加。

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3.只要是工作满 90 天，并且顺利通过工作效率评估的新进员工都可以转正。

__________________________________________________________________

4.欢迎您成为我们公司的一员。下面把有关的事情告诉您。

__________________________________________________________________

5. 为使会议顺利进行，请来参加会议的人提前 30 分钟到达会议室报到。
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六、综合练习

（一）连句成段

1、（ ）现对劳动节放假做以下安排

（ ）放假时间: 4 月 30 日 (星期三) 至 5 月 1 日公休放假 共 2 天。5 月 2 日正

常上班。

（ ）放假期间, 请大家务必保持手机畅通,节假日外出人员请注 意出行安全。

预祝大家中秋节快乐!
 （ ）根据 20xx 年国家法定假期的规定,并结合公司实际情况

（ ）各部门安排好值班人员和安全､保卫等工作,遇有重大突发 事件产生,要及
时上报告并妥善处理,确保市场安全、有序运营

2、（ ）因疫情等原因拟延期至 2022 年 9 月召开。

（ ）报名参会与报告征集时间延长至 2022 年 5 月 15 日。

（ ）具体时间另行通知。

（ ）原定于 2022 年 5 月 26 日至 28 日在成都召开的“新情况下国际电子商务的

挑战与机遇研讨会”

3、 （ ）承蒙大家长期以来对本公司的大力支持与配合在此由衷感谢！

（ ）自 xx 年 xx 月 xx 日起，xxxx 办事处将搬迁至新的地址（具体联系方式附
后）。

（ ）因办事处搬迁给您带来不便，我们深表歉意，敬请谅解。

（ ）为了规范管理，更好的为大家提供优质服务

（二）成段表达

1. 写一下儿通知的原因。

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__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

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2. 写一下儿接受收通知的人要准备或执行的事项。

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__________________________________________________________________

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七、写作训练

 你公司决定录用某员工，请你写一份录用通知，通知上交代清楚：对方胜任的职务、
报到的时间、地点、报到时要携带的资料和其他有关事项。

要求：250 个字以上，使用书信体。

xxx 进出口公司最近购买一批货。你现在已经备好货了，准备发货。请写信通
知对方备货的情况、发货的时间、预期抵达时间，以便对方做好收货准备。

要求：250 个字以上，使用书信体。

八、你学到了什么？

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