UNIT PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM

JABATAN AGAMA ISLAM SELANGOR
TELEFON: 03 5514 3655

INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT 2020

NAMA SEKOLAH : ________________________________________________________

NO. TELEFON (P) : ________________________________________________________

DAERAH : _________________________NEGERI : _________________________

NAMA PENYELARAS SPBT : ________________________________________________

________________________________________________

NO. TELEFON BIMBIT : _____________________________________________________

PENGALAMAN SEBAGAI GURU SPBT (TAHUN) : _________________________________

MENGHADIRI KURSUS SPBT : PERNAH

TIDAK PERNAH
 Tandakan (√) pada ruangan yang berkenaan.

BAHAGIAN A MAKLUMAT AM

1. Kod Sekolah:

2. Lokasi Sekolah: i. Bandar

ii. Luar Bandar

3. Jenis Sekolah :

i. Sekolah Rendah Agama Integrasi

ii. Sekolah Rendah Agama

iii. Sekolah KAFA

iv. Maahad Integrasi Sains dan Teknologi

v. Lain-lain (nyatakan) __________________

BAHAGIAN B
ENROLMEN DAN BILANGAN MURID LAYAK DAN TIDAK LAYAK (TAHUN 2020)

Tahun/
Tingkatan Enrolmen Murid Murid Layak Tidak Layak

Peralihan
1
2
3
4
5
6
JUMLAH

2
BAHAGIAN C
Tandakan (√) pada ruangan yang berkenaan.
1. PENGURUSAN SPBT SEKOLAH
BIL PERKARA
ADA TIADA CATATAN
a Keperluan Pengurusan

i Buku Panduan Pengurusan

ii Jadual Pelupusan Rekod
/2

b Maklumat BOSS 2020

ADA TIADA CATATAN
Perlu Dipamerkan :-
i Carta Organisasi SPBT Sekolah
ii Takwim SPBT
iii Enrolmen Murid
iv Peraturan Penjagaan Buku Teks
/4

c Keperluan BOSS ADA TIADA CATATAN

i Rak Buku
ii Meja
iii kerusi
iv Kipas
v White board / Papan Kenyataan
vi Alat pemadam api
vii Racun serangga perosak
viii Lampu
ix Rak dilabel mengikut Tahun
x Rak dilabel mengikut mata pelajaran
/10

d Tambahan ADA TIADA CATATAN

i Kaunter
ii Langsir
iii Mural
iv Kata-kata hikmat
v Almari
vi BOSS bersih
vii Susunan dalam BOSS kemas
/7

3
2 FIZIKAL BUKU TEKS
Pilih 3 naskhah pada rak di BOSS ( Judul berlainan)
Naskhah 1 Naskhah 2 Naskhah 3
a Judul
Ada Tiada Ada Tiada Ada Tiada
i Cap sekolah/ Catat Nama sekolah

ii Nombor perolehan ditulis dengan betul

iii Buku ditulis nama peminjam
iv Buku ditulis tarikh penerimaan
/12

3 FAIL SPBT(Dicatatkan No.Fail dan Label) ADA TIADA CATATAN

1 PENGURUSAN FAIL
2 REKOD PINJAMAN BUKU TEKS
/2

a FAIL 1 (Bahagian 1) Ada TIADA CATATAN

i Takwim SPBT
ii Carta Organisasi SPBT Sekolah

iii Peraturan SPBT Sekolah

iv Surat lantikan Penyelaras SPBT/

Surat penurunan kuasa
Surat Pekeliling Ikhtisas/Arahan Pentadbiran/Surat
v Siaran(JAIS)

vi Salinan surat permohonan pelupusan

vii Salinan surat kelulusan pelupusan daripada

Arkib Negara Malaysia
viii Salinan Borang Arkib 9/08
ix Salinan Borang Arkib 12/08
x Dokumen berkaitan buku hilang/rosak/gantian

xi Dokumen/ Makumat Penyeliaan /Pemantaun oleh

JAIS/Jurulatih Utama/Pentadbir
xii Maklumat aduan berkaitan buku teks.
/12

FAIL 01 (BAHAGIAN 2) Ada TIADA CATATAN

b BAHGIAN 2

i Borang Unjuran Enrolmen Murid

ii Borang Maklumat Stok

iii Laporan Buku Teks Lebih Kurang(BTLK)

iv Surat Permohonan penghantaran/pengambilan

buku ke BOSD/ Sekolah lain

v Salinan surat murid pindah sekolah

/5

c BAHAGIAN 3 ADA TIADA CATATAN

i Salinan Sijil Akuan Penenrimaan (SAP) /Salinan
Invois/Salinan Nota Serahan
/1

4
 ADA TIADA CATATAN

4 FAIL 2 (REKOD PINJAMAN BUKU TEKS)

i BORANG SPBT G (MURID)

ii BORANG SPBT G (GURU) /2

5
 FAIL 01 (BAHAGIAN 3) PILIH 3 SAP/Invois
SAP/Invois 1 SAP/Invois 2 SAP/Invois 3
Ada Tiada Ada Tiada Ada Tiada
6 Sijil Akuan Penerimaan/Invois/Nota Serahan

i Nama penerima

ii Jawatan penerima

iii Tarikh penerimaan

iv Cap sekolah
/12

Pilih 1 Kelas Sahaja

FAIL 02
ADA

TIDAK TIADA CATATAN

7 SPBT G LENGKAP LENGKAP

i Catatan Tahun
ii Nama/ Cap sekolah

iii Ditandatangani
PK HEM
oleh Guru Besar/ Ketua Guru /

iv Cap Jawatan
v Tarikh
vi Tandatangan Guru Kelas
vii Nama Guru Kelas
viii Tarikh
ix Nama Murid
x Judul Buku

xi Jumlah Naskhah

xii Tandatangan Peminjaman oleh Murid

xiii Tarikh Peminjaman oleh Murid
xiv Tandatangan Pemulangan oleh Muird
xv Tarikh Pemulangan oleh Murid
xvi Tandatangan Guru Kelas (Agihan)
xvii Nama Guru Kelas

xviii Tarikh

xix Tandatangan Guru Kelas (Pemulangan)

xx Nama Guru Kelas
xxi Tarikh
/21

6
 BUKU STOK
YA TIDAK CATATAN
2
(a) Penyediaan Buku Stok

i Mengikut tahun

Mengikut format yang telah ditetapkan oleh

ii Kementerian Pelajaran Malaysia

/2

TIADA CATATAN
2
(b) Buku Stok
i Tahun 1
ii Tahun 2
iii Tahun 3
iv Tahun 4
v Tahun 5
vi Tahun 6
/6

7
 Stok Tahun _________ (Pilih 2 Judul)
c Pengisian Stok Buku Teks
Judul 1: ( Nama Judul )
ADA
TIDAK TIADA CATATAN
1 PERKARA LENGKAP LENGKAP

i Catatan Tahun/Tingkatan
ii Catatan Judul Buku
iii Nama Penerbit
iv Kod Buku
v Harga
vi Catatan Penerimaan
vii Catatan Keluaran
viii Catatan baki sama di rak BOSS
ix Catatan Hilang / Rosak / Agihan/ Pelupusan
x Ditutup kira-kira pada 31 Disember
xi Disemak GPK HEM
xii Disahkan oleh G.Besar / Ketua Guru
xiii Telah dikemaskini

/13

Judul 2: ( Nama Judul )

ADA
TIDAK TIADA CATATAN
2 PERKARA LENGKAP LENGKAP

i Catatan Tahun
ii Catatan Judul Buku
iii Nama Penerbit
iv Kod Buku
v Harga (jika ada)
vi Catatan Penerimaan
vii Catatan Keluaran
viii Catatan baki sama di rak BOSS
ix Catatan Hilang / Rosak / Agihan
x Ditutup kira-kira pada 31 Disember
xi Disemak GPK HEM

xii Disahkan oleh G.Besar/Ketua Guru

xiii Telah dikemaskini

/13

8
FAIL KELAB SPBT/KOKURIKULUM
i) PENGUKUHAN ADA
TIDAK TIADA CATATAN
BIL PERKARA LENGKAP LENGKAP
1 KELAB SPBT DAN AKTIVITI
i Kelab / Pengawas SPBT

ii Fail kelab / Pengawas

Carta organisasi
iii (dipamerkan)

iv Takwim Kelab
v Minit Mesyuarat
vi Senarai AJK Kelab

vii Senarai Aktiviti

/7

ii) PROGRAM MEMARTABATKAN

SEKOLAH
BUKU TEKS DI ADA TIADA CATATAN

AKTIVITI

i Aktiviti penjagaan buku teks

Pamer peraturan penjagaan buku teks di luar
ii BOSS

iii Aktiviti baik pulih buku teks

iv Aktiviti membalut buku teks

/4

iii) MEDIA SOSIAL (PERHUBUNGAN) ADA TIADA CATATAN

AKTIVITI

i Laman sesawang/ blog

ii Aplikasi media sosial

iii Inovasi (10 MARKAH )

/12

JUMLAH KESELURUHAN /135

PERATUSAN KESELURUHAN

Rumusan :

Sekolah ini dianugerahkan ............... daripada 5 bintang bagi pengurusan SPBT.

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..................................................

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..................................................

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..................................................

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..................................................
9
 Rumusan :

Sekolah ini dianugerahkan ............... daripada 5 bintang bagi pengurusan SPBT.

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..................................................

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..................................................

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..................................................

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..................................................

....................................................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................................................

Tandatangan Pegawai Pemantau: Pengesahan Sekolah:

……………………………………………… …..……………………………………………..
Tandatangan Tandatangan

Nama : ………………………………………. Nama : …………………………………………

Jawatan : ……………………………………. Jawatan: ………………………………………

Tarikh : ……………………………………….

CAP SEKOLAH

OSS BAGI PEMANTAUAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT

MENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
PERATUS
GRED 85-100
êêêêê 61 - 84
êêêê 41 - 60
êêêSEKOLAH
SEKOLAH INI
INI TELAH
TELAH MENCAPAI
MENCAPAI TAHAP
TAHAP21 -84
êê PENGURUSAN
PENGURUSAN BUKU
BUKU TEKS
TEKS SPBT
SPBT 1 - 20
ê





10