Professional Documents
Culture Documents
Re23 03 001 SH
Re23 03 001 SH
SENARAI LAMPIRAN:
Lampiran 1 : LAMPIRAN Q
RE23-03-001-SH: Sebut Harga bagi perkhidmatan mereka bentuk grafik, menyusun atur,
mencetak dan membekal dokumen penerbitan, katalog serta kad program 1
(Kew. 284-Pin. 5/94)
LAMPIRAN 1
LAMPIRAN Q
(ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)
(Ruangan ini untuk diisi oleh penyebutharga) Pelawaan Sebut harga dikeluarkan
Kepada: oleh:
Akademi Sains Malaysia (ASM)
Tingkat 20, Sayap Barat
Menara MATRADE
Jalan Sultan Haji Ahmad Shah
Off Jalan Tuanku Abdul Halim
50480 Kuala Lumpur
No. Telefon:
No. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan:
Kod Bidang Pendaftaran yang relevan dengan No. Telefon: 03-6203 0633
perolehan ini: 221601, 221602 & 221615 Tarikh: 9 Mei 2023
Tandatangan :
Nama Pegawai :
Jawatan :
9 May 2023
Tarikh :
RE23-03-001-SH: Sebut Harga bagi perkhidmatan mereka bentuk grafik, menyusun atur,
mencetak dan membekal dokumen penerbitan, katalog serta kad program 2
LAMPIRAN 2
SPESIFIKASI PERKHIDMATAN DAN TAWARAN HARGA
RE23-03-001-SH: Sebut Harga bagi perkhidmatan mereka bentuk grafik, menyusun atur,
mencetak dan membekal dokumen penerbitan, katalog serta kad program 3
BIL KUANTITI/ KADAR HARGA
PERIHAL KERJA YANG DIPERLUKAN KEKERAPAN SEUNIT (RM)
(RM)
• Garis panduan house-style ASM disertakan bersama
dokumen ini;
• pembetulan perlu dibuat sehingga mendapat
kelulusan ASM;
RE23-03-001-SH: Sebut Harga bagi perkhidmatan mereka bentuk grafik, menyusun atur,
mencetak dan membekal dokumen penerbitan, katalog serta kad program 4
PERIHAL KERJA YANG DIPERLUKAN
iii. Laporan Development of the RDICE Roadmap Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu. Reka bentuk grafik dan susun atur teks perlu disiapkan
dalam tempoh 3 minggu dari tarikh penerimaan bahan akhir (manuscript) daripada ASM.
a) REKA BENTUK GRAFIK DAN SUSUN ATUR LAPORAN BAHASA b) REKA LETAK DAN SUSUN ATUR TEKS LAPORAN BAHASA
INGGERIS MELAYU
• Saiz dokumen: 210mm (l) x 250mm (t); • Reka letak dan menyusun atur teks (layout) mengikut reka
• Font: DINPro/ DIN Round Pro font family bentuk grafik sedia ada (versi Bahasa Inggeris ke Bahasa
• Font size: Melayu);
i) Text: 10pt • Anggaran ± 250 - 300 m/s (tidak termasuk kulit depan dan
ii) Sub-heading: 12pt belakang);
iii) Heading: 14pt • Garis panduan in-house style ASM disertakan bersama dokumen
• Rekaan kulit depan: Tajuk penerbitan dan reka bentuk grafik.
ini;
Penyebutharga yang berjaya perlu menyediakan 3 cadangan rekaan
dalam format PDF untuk dipilih oleh ASM; • Pembetulan perlu dibuat sehingga mendapat kelulusan ASM.
• Title page: Tajuk penerbitan (tanpa rekaan) + Logo MOSTI + Tahun
Penerbitan (Centre aligned)
• Format isi kandungan: Reka letak dan susun atur teks, placement,
dilengkapi dengan foto/imej.
• Bleed: 0.5cm
• Crop Mark: perlu dimasukkan pada dokumen yang siap untuk dicetak
• Dokumen berwarna:
i) Dokumen yang siap untuk dicetak- CYMK Color
ii) Dokumen atas talian (softcopy) – RGB Color
• Muka surat: Anggaran ± 250 - 300 m/s pada dokumen Ms Word (tidak
termasuk kulit depan dan belakang)
• Garis panduan house-style ASM disertakan bersama dokumen ini;
• pembetulan perlu dibuat sehingga mendapat kelulusan ASM;
KADAR SEUNIT (RM) KADAR SEUNIT (RM)
HARGA (RM) HARGA (RM)
RE23-03-001-SH: Sebut Harga bagi perkhidmatan mereka bentuk grafik, menyusun atur, mencetak dan membekal dokumen penerbitan, katalog serta kad program 5
BIL KUANTITI/ KADAR HARGA
PERIHAL KERJA YANG DIPERLUKAN KEKERAPAN SEUNIT (RM)
(RM)
UNTUK DIISI OLEH JABATAN
B. Spesifikasi perkhidmatan mencetak dan membekal dokumen penerbitan, katalog serta kad
program. Cetakan perlu disiapkan dalam tempoh 1 minggu selepas penerimaan bahan akhir
(manuscript) daripada ASM.
Teks: 50 naskhah
Berwarna (CYMK Color) (Bahasa
Cetakan depan dan belakang Inggeris)
Kemasan : Kulit – Matte Lamination with Spot UV
Muka : Anggaran ± 250-300 m/s (tidak termasuk
surat kulit depan dan belakang)
Penjilidan : Perfect stitch binding
Teks:
Berwarna (CYMK Color)
Cetakan depan dan belakang
Kemasan : Kulit – Matte Lamination with Spot UV
Muka : Anggaran ± 300 m/s (tidak termasuk kulit
surat depan dan belakang)
Penjilidan : Perfect stitch binding
RE23-03-001-SH: Sebut Harga bagi perkhidmatan mereka bentuk grafik, menyusun atur,
mencetak dan membekal dokumen penerbitan, katalog serta kad program 6
BIL KUANTITI/ KADAR HARGA
PERIHAL KERJA YANG DIPERLUKAN KEKERAPAN SEUNIT (RM)
(RM)
UNTUK DIISI OLEH JABATAN
iii. Business Model for NR-REE Industry in Malaysia – 50 naskah
Ringkasan Eksekutif.
Teks:
Berwarna (CYMK Color)
Cetakan depan dan belakang
Kemasan : Kulit – Matte Lamination with Spot UV
Muka : Anggaran ± 20 m/s (tidak termasuk kulit
surat depan dan belakang)
Penjilidan : Perfect stitch binding
Teks:
Berwarna (CYMK Color)
Cetakan depan dan belakang
Muka : ±100 (termasuk kulit depan dan belakang)
surat
Penjilidan : Perfect Binding
RE23-03-001-SH: Sebut Harga bagi perkhidmatan mereka bentuk grafik, menyusun atur,
mencetak dan membekal dokumen penerbitan, katalog serta kad program 7
BIL KUANTITI/ KADAR HARGA
PERIHAL KERJA YANG DIPERLUKAN KEKERAPAN SEUNIT (RM)
(RM)
UNTUK DIISI OLEH JABATAN
i. Kad program ArtScience Exhibition Prize 70 keping
PENGESAHAN SYARIKAT
Saya / Kami dengan ini, mengesahkan bahawa tawaran harga yang dinyatakan bagi
perkhidmatan mereka bentuk grafik, menyusun atur, mencetak dan membekal dokumen
penerbitan, katalog serta kad program adalah benar.
RE23-03-001-SH: Sebut Harga bagi perkhidmatan mereka bentuk grafik, menyusun atur,
mencetak dan membekal dokumen penerbitan, katalog serta kad program 8
LAMPIRAN 3
SYARAT – SYARAT AM
MUSTAHAK
Syarat – syarat am yang berikut hendaklah dipakai, yang mana yang berkaitan, melainkan
syarat – syarat am itu ditolak atau di ubah oleh syarikat.
Jika tempoh pendaftaran telah tamat atau hampir tamat, Penyebutharga hendaklah
mengemukakan salinan surat daripada MoF yang menyatakan bahawa permohonan
lanjutan/ pembaharuan tempoh pendaftaran telah dibuat.
2. Tawaran Harga
Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih dalam Ringgit Malaysia (RM)
termasuk semua diskaun dan kos tambahan serta cukai SST yang berkaitan. Nilai SST
hendaklah dinyatakan secara berasingan dalam Spesifikasi Perkhidmatan dan
Tawaran Harga.
6. Pematuhan
Penyebut harga perlu mematuhi spesifikasi, segala arahan dan syarat-syarat di dalam
Dokumen Sebut Harga. Kegagalan mengisi maklumat yang diperlukan serta
melampirkan dokumen yang diperlukan akan menyebabkan tawaran harga ditolak
dan tidak dipertimbangkan. Penyebut harga juga perlu mematuhi ASM Publication
Guide bagi perkhidmatan mereka bentuk grafik (designing), text layouting dan
pencetakan seperti di Lampiran 12.
RE23-03-001-SH: Sebut Harga bagi perkhidmatan mereka bentuk grafik, menyusun atur,
mencetak dan membekal dokumen penerbitan, katalog serta kad program 9
7. Pembatalan
ASM berhak melantik dan membatalkan kontrak penyebutharga yang berjaya
sekiranya bekalan/ perkhidmatan yang diberikan tidak mematuhi syarat-syarat yang
telah ditetapkan/ tawaran yang telah dipersetujui.
8. Persetujuan
i) ASM tidak terikat untuk bersetuju dengan mana-mana sebut harga yang
terendah.
ii) Tiap-tiap butiran akan ditimbangkan sebagai satu sebut harga yang berasingan.
9. Pemeriksaan
i) ASM sentiasa berhak menghendaki rekaan penerbitan disemak bagi memastikan
kualiti reka bentuk grafik oleh seseorang pegawai yang dilantik olehnya pada
bila-bila masa sebelum penerbitan diserahkan.
ii) Penyebutharga hendaklah memberikan kemudahan kepada pegawai yang
dilantik untuk tujuan penyemakan apabila dikehendaki.
13. Penolakan
i) Perkhidmatan yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada
perkhidmatan yang telah dipersetujui dalam sebut harga boleh ditolak.
ii) Bagi perkhidmatan yang ditolak, perbelanjaan berkaitan hendaklah ditanggung
oleh syarikat. Syarikat hendaklah membayar balik kepada ASM sekiranya ASM
telah membuat pembayaran bagi barang-barang / perkhidmatan yang ditolak.
iii) Sekiranya terdapat pembetulan atau keperluan untuk mengubahsuai, Penyebut
Harga hendaklah melakukan pengubahsuaian tersebut.
iv) Fasal kecil (i), (ii) dan (iii) di atas ini tidaklah memudaratkan apa- apa hak ASM
untuk mendapatkan ganti rugi kerana melanggar kontrak.
RE23-03-001-SH: Sebut Harga bagi perkhidmatan mereka bentuk grafik, menyusun atur,
mencetak dan membekal dokumen penerbitan, katalog serta kad program 10
14. Pengiklanan
Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga itu
boleh disiarkan dalam mana- mana akhbar, majalah atau saluran iklan lain tanpa
kelulusan Pegawai Pengawal terlebih dahulu.
15. Barang-Barang Yang Dipesan Dari Luar Malaysia
15.1. Cukai
Harga tawaran hendaklah termasuk semua cukai dan unsur-unsur cukai dan
hendaklah ditunjukkan berasingan.
15.3. Pembungkusan
i) Barang- barang hendaklah dibungkus dengan bungkusan yang sesuai.
ii) Harga yang ditawarkan hendaklah termasuk belanja bungkusan dan
belanja pembungkusan.
iii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau
pembungkusan yang tidak mencukupi atau cacat hendaklah diganti
ii) Sekiranya mana-mana pihak menawar atau memberi apa-apa suapan kepada
mana-mana anggota Pentadbiran Awam, maka pihak yang ditawar atau diberi
suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke Pejabat Pencegahan
Rasuah atau Balai Polis berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah
merupakan satu kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997;
iv) Mana-mana syarikat yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan ini
walaupun tiada kerja dibuat dan tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi
yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota
Perkhidmatan Awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan
kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.
RE23-03-001-SH: Sebut Harga bagi perkhidmatan mereka bentuk grafik, menyusun atur,
mencetak dan membekal dokumen penerbitan, katalog serta kad program 11
LAMPIRAN 4
ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA
1. Hak AKADEMI SAINS MALAYSIA (ASM) untuk Menerima / Menolak Sebut Harga
1.1 ASM adalah tidak terikat untuk menerima sebut harga yang terendah atau
mana-mana sebut harga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu
sebut harga.
1.2 Keputusan Jawatankuasa Sebut Harga adalah muktamad.
1.3 Sila berikan sebut harga dengan perincian untuk perolehan perkhidmatan yang
disenaraikan di Lampiran 2.
1.4 ASM akan mengemukakan Surat Tawaran (Surat Setuju Terima) kepada syarikat
yang berjaya. Surat Setuju Terima perlu ditandatangani dan diserahkan kembali
kepada ASM sebagai bukti penerimaan tawaran perkhidmatan.
1.5 ASM juga akan mengeluarkan Pesanan Tempatan kepada syarikat yang berjaya
mendapat tawaran bagi perolehan ini.
RE23-03-001-SH: Sebut Harga bagi perkhidmatan mereka bentuk grafik, menyusun atur,
mencetak dan membekal dokumen penerbitan, katalog serta kad program 12
b) Nombor sebut harga RE23-03-001-SH perlu diletakkan pada perkara/
subject emel.
c) Penghantaran emel salinan/ cc adalah TIDAK DIBENARKAN bagi serahan
dokumen sebut harga ini.
d) Sebut harga yang diserahkan selepas masa yang ditetapkan serta tidak
mematuhi peraturan penyerahan dokumen sebut harga, berbangkit dari
sebarang sebab, tidak akan dipertimbangkan.
4. Penghantaran
Bekalan perlu dihantar ke lokasi berikut:
Akademi Sains Malaysia
Tingkat 20, Sayap Barat, Menara Matrade
Jalan Sultan Hj Ahmad Shah
Off Jalan Tuanku Abdul Halim
50480 Kuala Lumpur
PENGESAHAN SYARIKAT
Saya/ Kami mengaku telah membaca dan memahami keseluruhan perkara dalam Syarat-
syarat Am (Lampiran 3) dan Arahan kepada Penyebut Harga (Lampiran 4) seperti yang
dinyatakan.
RE23-03-001-SH: Sebut Harga bagi perkhidmatan mereka bentuk grafik, menyusun atur,
mencetak dan membekal dokumen penerbitan, katalog serta kad program 13
LAMPIRAN 5
RINGKASAN SEBUT HARGA (KUANTITI)
Sebut harga ini adalah perkhidmatan mereka bentuk grafik, menyusun atur, mencetak dan membekal dokumen penerbitan, katalog serta kad
program.
KADAR
BIL KUANTITI/ HARGA
SEUNIT
PERIHAL KERJA YANG DIPERLUKAN KEKERAPAN (RM)
(RM)
UNTUK DIISI OLEH JABATAN UNTUK DIISI OLEH PENTENDER
A. Sebut harga bagi perkhidmatan mereka bentuk grafik dan menyusun atur teks dokumen penerbitan ASM:
1. Business Model for NR-REE Industry in Malaysia
RE23-03-001-SH: Sebut Harga bagi perkhidmatan mereka bentuk grafik, menyusun atur, mencetak dan membekal dokumen penerbitan, katalog serta kad program 14
2. Business Model for NR-REE Industry in Malaysia
• Laporan Utama 50 naskah
• Ringkasan Eksekutif 50 naskah
3. Katalog ArtScience Exhibition 50 naskhah
4. Kad program ArtScience Exhibition Prize Giving Ceremony 70 keping
JUMLAH KESELURUHAN TIDAK TERMASUK SST
6% SST
JUMLAH KESELURUHAN TERMASUK SST
RE23-03-001-SH: Sebut Harga bagi perkhidmatan mereka bentuk grafik, menyusun atur, mencetak dan membekal dokumen penerbitan, katalog serta kad program 15
LAMPIRAN 6
BORANG SEBUT HARGA
Tuan/ Puan,
Di bawah dan tertakluk kepada Arahan Kepada Penyebut Harga, Syarat-syarat Am Sebut
Harga, Spesifikasi Perkhidmatan dan Tawaran Harga, saya yang bertandatangan di bawah ini
adalah dengan ini menawarkan harga untuk mereka bentuk grafik, menyusun atur,
mencetak dan membekal dokumen penerbitan, katalog serta kad program sejumlah Ringgit
Malaysia (ditulis dalam perkataan) …………………………..……………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………..
.........................................................................................(RM).................................................).
2. Saya bersetuju memberi perkhidmatan mereka bentuk grafik, meyusun atur, mencetak
dan membekal dokumen penerbitan, katalog serta kad program dalam tempoh seperti yang
tertera di Spesifikasi Perkhidmatan dan Tawaran Harga.
Nama: Nama:
No. K/P: No. K/P:
Alamat: Alamat:
Cop
syarikat:
RE23-03-001-SH: Sebut Harga bagi perkhidmatan mereka bentuk grafik, menyusun atur,
mencetak dan membekal dokumen penerbitan, katalog serta kad program 16
LAMPIRAN 7
SURAT AKUAN PEMBIDA
Sebut harga bagi perkhidmatan mereka bentuk grafik, menyusun atur, mencetak dan
membekal dokumen penerbitan, katalog serta kad program
1. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah
menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Akademi Sains
Malaysia atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga
seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut
diambil.
2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi sebut harga di atas; atau.
2.2 Penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan
2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang berkuat
kuasa.
2. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-
mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam
sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan
tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Rasuah Melayu (SPRM) atau balai
polis berhampiran.
Yang Benar,
Tandatangan :
Nama :
No. KP :
Cop Syarikat :
Tarikh :
RE23-03-001-SH: Sebut Harga bagi perkhidmatan mereka bentuk grafik, menyusun atur,
mencetak dan membekal dokumen penerbitan, katalog serta kad program 17
LAMPIRAN 8
SURAT PERWAKILAN KUASA
(Kepala Surat Syarikat)
Tarikh:
Puan,
Yang benar,
Tandatangan :
Pengarah Syarikat
Nama Pengarah :
No. Kad Pengenalan :
Cop Syarikat :
Tarikh :
RE23-03-001-SH: Sebut Harga bagi perkhidmatan mereka bentuk grafik, menyusun atur,
mencetak dan membekal dokumen penerbitan, katalog serta kad program 18
LAMPIRAN 9
MAKLUMAT SYARIKAT
1. Nama Syarikat:
2. Alamat:
3. No. Telefon:
4. No. Faks:
5. E-mel:
a) Pendaftaran Syarikat:
b) Tarikh Ditubuhkan:
a) No. Pendaftaran:
b) Tarikh Mula:
c) Tarikh Tamat:
RE23-03-001-SH: Sebut Harga bagi perkhidmatan mereka bentuk grafik, menyusun atur,
mencetak dan membekal dokumen penerbitan, katalog serta kad program 19
Bil. Butiran Maklumat
8. Modal Perniagaan
a) Dibenarkan:
b) Dibayar:
a) Bumiputera:
b) Bukan bumiputera:
a) Nama:
b) Jawatan:
c) Kelulusan:
a) Nama:
b) No. Akaun:
Penyebutharga boleh menyertakan lampiran tambahan sekiranya ruang sedia ada tidak mencukupi.
RE23-03-001-SH: Sebut Harga bagi perkhidmatan mereka bentuk grafik, menyusun atur,
mencetak dan membekal dokumen penerbitan, katalog serta kad program 20
LAMPIRAN 10
SENARAI SEMAK SEBUT HARGA
Sila tandakan √ bagi dokumen-dokumen yang disertakan.
SEMAKAN
SEMAKAN JAWATANKUASA
BIL PERKARA / DOKUMEN
SYARIKAT PEMBUKA SEBUT
HARGA
Salinan Sijil Akuan Pendaftaran dari Kementerian
1.
Kewangan (MOF)
RE23-03-001-SH: Sebut Harga bagi perkhidmatan mereka bentuk grafik, menyusun atur,
mencetak dan membekal dokumen penerbitan, katalog serta kad program 21
SEMAKAN
SEMAKAN JAWATANKUASA
BIL PERKARA / DOKUMEN
SYARIKAT PEMBUKA SEBUT
HARGA
Perolehan yang sedang dilaksanakan salinan
13.
Surat Setuju Terima – Lampiran 11
Saya/ Kami dengan ini mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua
syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga ini dan semua
maklumat yang dikemukakan adalah benar.
Tandatangan:
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
Tandatangan: Tandatangan:
Nama: Nama:
Jawatan: Jawatan:
Tarikh: Tarikh:
Tandatangan: Tandatangan:
Nama: Nama:
Jawatan: Jawatan:
Tarikh: Tarikh:
RE23-03-001-SH: Sebut Harga bagi perkhidmatan mereka bentuk grafik, menyusun atur,
mencetak dan membekal dokumen penerbitan, katalog serta kad program 22
LAMPIRAN 11
PENGALAMAN SYARIKAT
Bil Butiran
1. Senaraikan perolehan berkaitan yang telah dilaksanakan dalam tempoh tiga tahun
kebelakang berserta salinan Surat Setuju Terima.
Penyebutharga boleh menyertakan lampiran tambahan sekiranya ruang sedia ada tidak mencukupi.
RE23-03-001-SH: Sebut Harga bagi perkhidmatan mereka bentuk grafik, menyusun atur,
mencetak dan membekal dokumen penerbitan, katalog serta kad program 23
LAMPIRAN 12
00 General
• Book Size: No particular size (depending on the nature of content)
• Font type : Din all throughout (10pt for text 12pt for sub-headings and 14pt for headings) /
suitability of content
01 Cover Design
• Title of publication + Design
02 Title Page
• Title of publication (without design) + ASM logo + Publishing Year (Centre alligned)
03 Copyright Page
TITLE OF PUBLICATION
One liner description of Publication
ISBN xxx-xxx-xxxx-xx-x
1. Keywords related to publication
provided by National Library during
ISBN application process
xxx.xxxxx
04 Content Page
• Must include the following but may have additional
items depending on nature of the content
06 Body Text
• The Publication follows the spelling of standard British English
Abbreviations/Acronyms
• Abbreviations/Acronyms should be spelled out in full at first use
with its abbreviation/acronym in parentheses
Example:
First use: Minister of Health (MOH).....
Second use: MOH......
Full name in Bahasa Melayu or other languages should be in italics
Kementerian Kesihatan Malaysia
Tables
• Heading: On top of table (in a smaller font size than main text)
• No full stop at the end of table’s heading
• Use double numeration: Chapter number + Table number (Table 1.1, Table 1.2,...)
• Table’s source should be below the table in smaller font size than the table heading.
• Tables should be reconstructed to suit the layout, not copy pasted from Word.doc
Unit of Measurements
• SI unit measurement are to be used at all times
• No space between number and symbol:
10cm
10cm to 20cm
10cm – 20cm
• Use superscript anywhere applicable
km2, m3
• Symbols are not followed by period
• Symbols do not take plural s or ‘s or .s
Currency
• Currency symbols in front of value
• In general writing, use symbol:
USD10 / £8 million / MYR6
• No space between symbol and amount
• Do not show the conversion of one currency to another
due to update in the exchange rate
• In the area of finance, use universal currency code set by
International Standards Organisation (ISO)
• Consistent currency type
Other points
• Do not use personal pronouns (I, we, you..) in text except in Foreword and Preface
• If there are technical terms or words that need further explanation,
a keywords/glossary section may be necessary
• Avoid jargons and lengthy sentences
• Use appropriate colours in producing graphics to
ensure clarity and legibility of information
In-text Citation
• In-text citations are formed using the author’s surname and year of publication
- Jake (2006)...
- ...(Jake, 2006).
• In alphabetical order
• If two or more references are cited in the text, separate them with semi-colons
- (Lee, 1990; Blanc et al., 2009)
• If there are two or more references by the same author(s) in the same year,
they should be listed in the reference list in their (a, b, c) citation order.
Example: Adam (2001a) and Adam (2001b)
• For four or more authors: use “et al.”
• Cite more than one work by the same author:
- Marc et al. (2004, 2010)
Prepared by:
Science Communication Unit
Academy of Sciences Malaysia
© Academy of Sciences Malaysia 2018
Feedback to: science_comm@akademisains.gov.my