Importancia del Backlog para el
mantenimiento
Conocer Ia importancia del backiog de mantenimiento es fundamental para
simplificar la gestién de procesos y reducir los gastos de una empresa. Imagine que
las correcciones solo fueran hechas cuando surgiera una emergencia. Logicamente
el rendimiento del equipo de mantenimiento no seria tan eficiente como deberia,
habria retrasos en la produccién y los perjuicios en su empresa serian recurrentes.
El objetivo del backlog de mantenimiento es direccionar el trabajo de cada equipo
Por lo tanto, se trata de una forma de priorizar y organizar el trabajo por realizar,
para que los procesos internos continten funcionando correctamente, evitando
trastornos e interrupciones innecesarias. Es también el indicador utilizado para
calcular la capacidad de su equipo de satisfacer las demandas. Recuerde que: lo
que no se mide no se puede mejorar.Ahora, llegé el momento de aclarar todas sus dudas y entender cémo puede ser
aplicado el indicador Backlog en su empresa. jFeliz lectura!
e€Qué es el Backlog?
El backlog representa la suma de la carga horaria de los servi
's planeados,
programados, ejecutados y pendientes, derivada de las tareas de mantenimiento
correctivas, preventivas y predictivos, ademas de las mejoras y la lubricacién, entre
otros.
Por eso, puede ser entendido como el tiempo de mano de obra necesario para
realizar todos los servicios actuales. Este indicador muestra la relacién entre la
demanda de servicios y la capacidad de satisfacer esa demanda
Descarga gratuitamente Ia Guia completa de los Indicadores de Mantenimiento
Uno de los principales errores es asociar backlog con “actividades atrasadas”. Este
es un error comin cuando utilizamos este indicador, por lo que es importante
recordar que va més alld de solo retrasos. En realidad se refiere a todas las tareas
que se necesita realizar, desde las mas urgentes hasta las mas cotidianas.
Para calcularlo es necesario entender que el backloges un indicador de tiempo, por
lo que los datos usados serén expresados en minutos, horas, dias, semanas y
meses. Vea la siguiente formulaBacklog - THHOTPlaneadas + SioTPencntes + HH or Programadas + SHH orHecutadas
HH Disponibles
HH Disponibles =
HH Total x Factor de Produetividad (94) TRACTIAN
Férmula Backlog
Observe que la formula es la suma de los valores Hombre-Hora (HH) para cada
Orden de Trabajo (OT) planeada, pendiente, programada y ejecutada. Luego es
necesario dividir este valor entre el total de Hombre-Hora disponibles.
Para calcular el factor de productividad es fundamental descontar la
improductividad y los desperdicios ocasionados durante el trabajo. Se sabe que la
media nacional oscila entre un 12 % y un 15 %, la cual es considerada baja ya que el
trabajador posee ocho horas laborales.
Un backlog de mantenimiento estable es igual a 1. Eso significa que las demandas
del sector estan siendo suplidas por el equipo, que es lo ideal.Gr&fico de Backlog Estable TRACTIAN
Dias de la semana
o 2 4 6 8 10 12 4 16
Semanas del afio
Si el resultado es menor que 1, ja curva decreciente indica un exceso de mano de
obra, por lo que es necesario reexaminar los servicios y llegar al numero ideal de
trabajadores.
Grdfico de Backlog Decreciente fat riNs
Dias de la semana
o 2 4 6 8 10 12 %4
‘Semanas del aioSi por el contrario, el resultado es mayor que 1 -en sentido creciente-, significa que
el equipo de mantenimiento no consigue cumplir con todas las tareas, o sea, hay
més servicio del que su equipo puede realizar.
GrGfico de Backlog Creciente TRACTIAN
Dias dela semana
o 2 4 6 8 10 2 4 16
Semanas del ario
Cuando el backlog se encuentra en constante oscilacién es necesario revisar las
estrategias de trabajo y reajustarlas.
GrGfico de Backlog Ciclico - fr
8
6
%
2
10
Dias dela semana
o 2 4 6 8 0 2 4% 16 18 20
Semanas del afioRecuerde que una buena gestién del backlog es importante para mantener
enfocadas las prioridades, y también para tener una visién clara de todas las
demandas del equipo de mantenimiento.
¢éCual es la importancia del backlog para el mantenimiento
de su empresa?
La organizacién es Ia pieza clave para el éxito de cualquier empresa, por eso es
fundamental mantener el control sobre todo lo que pasa. Une de los puntos
esenciales para una buena gestién del backlog es definir las prioridades. Cuando
estas no estan claras, sucede lo que mas tememos: comienzan a surgir falas.
Conoce cémo prevenir fallas en tu empresa, haciendo clic aqui.
Cuando el backlog de mantenimiento es organizado y monitoreado, es posible evitar
situaciones como la mencionada anteriormente. Las maquinas y equipos son
observados con mayor frecuencia, con mantenimientos programados incluso antes
de que presenten algun problema.
El manejo efectivo del backlog es esencial para que los equipos tengan una vision
clara de sus demandas y se enfoquen en las prioridades. Para eso, es necesario
definir durante la gestin cudles son los servicios con alta prioridad y delegar cada
actividad en quien sea capaz de realizarla, para posteriormente medir el
desempeiio.
éCémo puede la tecnologia ayudar a optimizar el backlog de
mantenimiento?La aplicacién de tecnologia es un excelente apoyo en la rutina de mantenimiento,
ayudan a perfeccionar el backlogy automatizar tareas que antes eran realizadas
nicamente de manera manual.
Seguin el modelo tradicional, el administrador debe rellenar una orden de trabajo, Ia
cual podria ser facilmente olvidada, abandonada, llegando a generar algun tipo de
retraso 0 la acumulacién de papeleo, entre otros problemas.
Actualmente, la automatizacion de las Ordenes de Trabajo garantiza la optimizacion
del proceso y genera mejores resultados para la empresa. Existen algunos
softwares y plataformas que ponen a su disposicién un servicio de OT automaticas.
Conoce cémo automatizar una orden de trabajo con esta guia completa.
El software de mantenimiento de TRACTIAN permite crear érdenes de trabajo
autométicas de manera estratégica y en poco tiempo, transforméndose en una
forma dgil y eficiente de perfeccionar el sisterna de su empresa.
Imagine que una maquina de su empresa necesita un cambio de aceite cada
10.000 horas de funcionamiento. Con la plataforma de la TRACTIAN es posible
crear una orden de trabajo de manera automatica cuando esté cerca el momento
de realizar el cambio. Realmente simple, eno es asi?éDeseas saber cémo optimizar la gestién de tu mantenimiento? Haz click aqui y
entra en contacto con uno de nuestros especialistas para tener mas informacién
sobre nuestra plataforma.