SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUNKU SULONG

MINIT MESYUARAT JAWATAN KUASA BANTUAN/KEBAJIKAN

BIL. 3 TAHUN 2022

Tarikh : 19 Oktober 2022

Hari : Rabu
Masa : 2.30 petang
Tempat : Bilik Mesyuarat
Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal SMK Tunku Sulong

Kehadiran :

1. Pn. Azizah Binti Md Aris - Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

2. Pn. Zaharatul Laila Binti Sulaiman - Setiausaha HEM 1
3. Cik Shalehah Binti Dahari @ Zahari - Setiausaha Bantuan/Kebajikan 1
4. Pn. Meriam Binti Yaacob - Setiausaha Bantuan/Kebajikan 2 -
5. Pn. Robiah Binti Kamarudin - Setiausaha Biasiswa

I. PERUTUSAN PENGERUSI

1 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Al-Fatihah.

2 Pn Azizah selaku pengerusi mesyuarat mengucapkan kesyukuran kepada Allah SWT dan
mengucapkan terima kasih kepada semua guru kerana dapat hadir dan menjalankan
mesyuarat Jawatankuasa Bantuan/Kebajikan kali ketiga tahun 2022.
Makluman

3 Tn. Pengerusi meminta Cik Shalehah menguruskan Zakat Murid kerana pertukaran Pn.
Idah ke PPD Sik. JK Bantuan/Kebajikan akan dibantu oleh Pn. Meriam.
Makluman

II. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT

4 Cik Shalehah selaku setiausaha membentangkan minit mesyuarat kali kedua 2022. Pn
Meriam mengesahkan minit mesyuarat dan disokong oleh Pn. Laila.

Makluman

III. LAPORAN MAKLUM BALAS STATUS PELAKSANAAN

5 Cik Shalehah menyatakan maklum balas perkara 8 dan 9sedang berjalan.

Makluman

6 Cik Shalehah menyatakan bahawa perkara 10 akan disiapkan bersama Pn. Meryam.
Makluman

1
IV. LAPORAN AKTIVITI

7 Cik Shalehah menyatakan telah membeli almari plastik dan diletakkan di hadapan surau.
Foodbank telah dilaksanakan. Makanan atau minuman ringan seperti roti, air mineral
atau air kotak diletakkan dalam almari tersebut pada waktu rehat pertama atau kedua.

Makluman

8 Cik Shalehah membentangkan laporan seperti berikut;

8.1 Sumbangan kepada murid berpenyakit kritikal / 4 dan 7 Julai 2022
8.1.1 Nur Liyana Binti Mohamad Fakru Razi (1C), kanser darah.
8.1.2 Nur Nazira Binti Md Isa (3C), SLE
8.1.3 Nur Balqis Qistina Binti Abdullah (5PGN), berkerusi roda
8.1.4 Muhammad Fazrul Hapiszi Bin Nordin (5PTN2), patah tangan
8.2 Sumbangan kepada Muhammad Aizat Rosli 1E kerana kematian bapa / 15
September 2022
8.3 Sumbangan kepada bekas murid sekolah yang meninggal dunia / 27 September 2022
8.4 Sumbangan kepada pelajar 6R1 yang ibunya sakit / 28 September 2022
8.5 Sumbangan kepada murid 2D yang ibunya sakit / 29 September 2022
8.6 Sumbangan kepada Noorshazleen Izaati, 2D dan kakaknya Noor Sharina Izani, 5PGN
kerana kematian bapa / 5 Oktober 2022
8.7 Sumbangan kepada Siti Fatimah 3B kerana kematian bapa / 20 Oktober 2022

Makluman

V. HAL-HAL LAIN

9 Pn. Azizah mengingatkan semula semua setiausaha untuk mengemaskini fail unit-unit
HEM.
Tindakan : Setiausaha Unit-
Unit HEM

10 Semua unit di bawah HEM perlu mengadakan mesyuarat jawatankuasa masing-masing.

Tindakan : Setiausaha Unit-
Unit HEM

11 Melengkap papan kenyataan unit-unit HEM.

Tindakan : Setiausaha Unit-
Unit HEM

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.10 petang

2
 Disediakan oleh; Disemak oleh;

____________________ __________________
(Cik Shalehah Binti Dahari@Zahari) (Pn. Azizah Binti Md Aris)
Setiausaha Bantuan/Kebajikan PK Hal Ehwal Murid SMKTS

LAPORAN MAKLUM BALAS STATUS PELAKSANAAN KEPUTUSAN MESYUARAT

Tajuk Mesyuarat : Mesyuarat Jawatankuasa Bantuan/Kebajikan Bil 3

Tarikh / Hari : 19 Oktober 2022 / Rabu

RUJUKAN STATUS
BIL MINIT/ PERKARA TINDAKAN CATATAN
PELAKSANAAN
MUKA SURAT
Perkara 9 Setiausaha
1. Pn. Azizah mengingatkan semula semua
Unit-Unit Sedang berjalan
setiausaha untuk mengemaskini fail unit-
m/s 2 HEM
unit HEM.

Perkara 10 Semua unit di bawah HEM perlu Setiausaha

2.
mengadakan mesyuarat jawatankuasa Unit-Unit Sedang berjalan
m/s 2 masing-masing. HEM

Perkara 11 Setiausaha
3. Melengkap papan kenyataan unit-unit
Unit-Unit Selesai
HEM.
m/s 2 HEM