SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUNKU SULONG

MINIT MESYUARAT JAWATAN KUASA BANTUAN/KEBAJIKAN

BIL. 4 TAHUN 2022

Tarikh : 15 Februari 2022

Hari : Rabu
Masa : 2.30 petang
Tempat : Bilik Mesyuarat
Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal SMK Tunku Sulong

Kehadiran :

1. Pn. Azizah Binti Md Aris - Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

2. Pn. Zaharatul Laila Binti Sulaiman - Setiausaha HEM 1
3. Cik Shalehah Binti Dahari @ Zahari - Setiausaha Bantuan/Kebajikan 1
4. Pn. Meriam Binti Yaacob - Setiausaha Bantuan/Kebajikan 2
5. Pn. Idah Binti Harun - Setiausaha Zakat Murid
6. Pn. Robiah Binti Kamarudin - Setiausaha Biasiswa

I. PERUTUSAN PENGERUSI

1 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Al-Fatihah.

2 Pn Azizah selaku pengerusi mesyuarat mengucapkan kesyukuran kepada Allah SWT dan
mengucapkan terima kasih kepada semua guru kerana dapat hadir dan menjalankan
mesyuarat Jawatankuasa Bantuan/Kebajikan kali keempat tahun 2022.
Makluman

3 Tn. Pengerusi mengucap selamat datang kembali kepada Pn. Idah ke JK Zakat Murid.
Makluman

II. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT

4 Cik Shalehah selaku setiausaha membentangkan minit mesyuarat kali ketiga 2022. Pn
Meriam mengesahkan minit mesyuarat dan disokong oleh Pn. Robiah.

Makluman

III. LAPORAN MAKLUM BALAS STATUS PELAKSANAAN

5 Cik Shalehah menyatakan maklum balas perkara 10 dan 11 sedang berjalan. Manakala
perkara 11 telah disiapkan.

Makluman

IV. LAPORAN AKTIVITI

6 Pn. Meryam membentangkan laporan seperti berikut;

1
 6.1 Sumbangan kepada Mohamad Afnan Thaqif 1 Elit kerana kemalangan / 11 Januari
2023
6.2 Sumbangan kepada Siti Zaharah 5 Sains, kerana kematian bapa / 31 Januari 2023
6.3 Sumbangan kepada Nur Alia Athirah 6R1 kerana kematian ibu / 31 Januari 2023
6.4 Sumbangan Program Foodbank YaPIEM kepada 20 orang murid yatim dan miskin
daripada tingkatan 1 hingga 4 / 9 Februari 2023
6.5 Sumbangan kepada Siti Alyana Binti Ishak kerana kemalangan jatuh bengunan dan
patah kaki / 14 Februari 2022
Makluman
7 Pn. Meryam menyatakan kutipan Tabung Bencana Turki Dan Syria akan dikutip daripada
semua warga SMKTS.

8 Pn. Meryam memaklumkan pencalonan penerima sumbangan baju raya tajaan Jakel
telah dihantar pada 24 Januari 2023.

9 Cik Shalehah menyatakan foodbank akan diteruskan sehingga minggu terakhir

persekolahan kerana masih terdapat duit sumbangan. Jumlah baki untuk bulan Januari
adalah RM 855.30.

10 Cik Shalehah menyatakan bahawa penyerahan kit kebersihan fasa 2 diberikan pada
minggu terakhir persekolahan iaitu pada 6 hingga 8 Disember 2022.

V. HAL-HAL LAIN

11 Pn. Azizah mengingatkan semula semua setiausaha untuk melengkapkan dan

mengemaskini fail unit-unit HEM untuk semakan.
Tindakan : Setiausaha Unit-
Unit HEM

12 Pn. Azizah memaklum BAP telah diberikan kepada murid-murid pada 25 Januati 2023
oleh guru kelas. Murid yang tidak hadir boleh mendapatkannya di pejabat.

Makluman

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.10 petang

Disediakan oleh; Disemak oleh;

____________________ __________________
(Cik Shalehah Binti Dahari@Zahari) (Pn. Azizah Binti Md Aris)
Setiausaha Bantuan/Kebajikan PK Hal Ehwal Murid SMKTS

2
 LAPORAN MAKLUM BALAS STATUS PELAKSANAAN KEPUTUSAN MESYUARAT

Tajuk Mesyuarat : Mesyuarat Jawatankuasa Bantuan/Kebajikan Bil 4

Tarikh / Hari : / Rabu

RUJUKAN STATUS
BIL MINIT/ PERKARA TINDAKAN CATATAN
PELAKSANAAN
MUKA SURAT
Pn. Azizah mengingatkan semula semua
Perkara 10 Setiausaha
1. setiausaha untuk mengemaskini fail unit-
Unit-Unit Sedang berjalan
unit HEM.
m/s 2 HEM

Perkara 11 Semua unit di bawah HEM perlu Setiausaha

2.
mengadakan mesyuarat jawatankuasa Unit-Unit Sedang berjalan
m/s 2 masing-masing. HEM