02 PHƯƠNG PHÁP LÀM

VIỆC HIỆU QUẢ

Chuyên gia HR: Đoàn Vân Anh
Hrd.doanvananh@gmail.com - 0912659395
PHƯƠNG PHÁP 1:
TUÂN THỦ NGUYÊN TẮC FAST
1. PHƯƠNG PHÁP 01-FAST

F A S T
FROG Actionlist Slice Time

"Ăn ếch" để Thiết lập Thái thịt ếch Khả năng

trở thành danh sách nhận biết
người làm "hành động" thời gian
việc có hiệu
suất
1. PHƯƠNG PHÁP 01-FAST

F
❑ Kaifu Lee, người từng nhà quản trị công nghệ cao tại Apple, SGI, Microsoft
FROG và Google trong một buổi phỏng vấn cho một tạp chí đã nói: phương pháp
quản lý thời gian hiệu quả của tôi đó là luôn tuân thủ nguyên tắc "việc
quan trọng làm trước"
"Ăn ếch" để
trở thành ❑ Một người có hiệu suất cao không phải là người mỗi ngày làm nhiều việc
nhỏ nhặt mà là dành thời gian cho một vài chuyện lớn và quan trọng trước,
người làm luôn tuân thủ "việc quan trọng làm trước” – con ếch xấu xí nhất
việc có hiệu
suất ❑ Vậy những việc như thế nào sẽ được xem là những con ếch kia? Đó là
những việc có thể giúp chúng ta đạt được những mục tiêu và tầm nhìn cho
tương lai
1. PHƯƠNG PHÁP 01-FAST

A
❑ Mỗi buổi sáng, hãy dành ra một chút thời gian làm kế hoạch hành động
Actionlist mỗi ngày:
➢ Niệm chú 1: Chỉ liệt kê ra vừa đủ việc cần làm=>Mỗi ngày từ 1-3 con
ếch, 5-7 con nòng nọc
Thiết lập
danh sách ➢ Niệm chú 2: "Hành động tiếp theo là gì?" =>thường xuyên hỏi
"hành động" mình câu hỏi này
➢ Niệm chú 3: Lúc không muốn làm, hãy thử con nòng nọc trước,
quản lý thời gian chính là quản lý tinh thần
1. PHƯƠNG PHÁP 01-FAST

S
Slice
❑ Chia nhỏ thì công việc có độ khó sẽ trở thành những hành động cụ thể,
giải quyết từng việc nhỏ một sẽ thuận lợi hơn rất nhiều
Thái thịt ếch
❑ Chia những nhiệm vụ lớn thành những hạng mục nhỏ sẽ giúp bạn có thêm
tinh thần chiến đấu trong quá trình giải quyết
❑ Sử dụng sơ đồ tư duy để sắp xếp bối cảnh và tìm ra những việc quan trọng
nhất
1. PHƯƠNG PHÁP 01-FAST

T
Time ❑ Điểm nổi bật nhất của phương pháp quản trị thời gian Pomodoro là xác
định ranh giới giữa sự tập trung (25 phút) và nghỉ ngơi (5 phút)

Khả năng ❑ Lúc làm việc, nếu nghĩ rằng chỉ có 25 phút để làm, bạn sẽ trở nên tập
nhận biết trung cao độ và cũng sẽ không cảm thấy căng thẳng bởi vì biết rằng sau
đó bạn sẽ có 5 phút nghỉ ngơi
thời gian
❑ Phương pháp này giúp bạn có cơ hội thư giãn trong khoảng thời gian làm
việc cao độ, có như vậy sau đó bạn mới có thể chuyên tâm hơn cho công
việc
PHƯƠNG PHÁP 2:
KHỞI ĐỘNG LẠI, LÀM MỚI BẢN THÂN
1. PHƯƠNG PHÁP 02- KHỞI ĐỘNG & LÀM MỚI
1.1. Nguyên tắc LDDT
1. PHƯƠNG PHÁP 02- KHỞI ĐỘNG & LÀM MỚI
1.2. Nhật ký buổi sáng

❑ Vào khoảng thời gian bắt đầu một ngày mới, hãy kiểm tra tình hình hoàn
thành nhiệm vụ của ngày hôm qua, tìm ra điểm tốt và không tốt, ghi chép
lại để rút kinh nghiệm và điều chỉnh lại nhiệm vụ ngày hôm nay
❑ Mục đích viết nhật kí buổi sáng là để thông qua việc ghi chép mỗi ngày,
xem xét một cách định kỳ để từ đó tìm cách cải tiến lỗ hổng, xem xét lại
bản thân mỗi ngày
❑ Quá trình tự xem xét lại mình như vậy sẽ giúp bản thân tiếp thu thông tin
một cách tổng thể, đưa ra những suy nghĩ mang tính phán đoán và không
ngừng nâng cao "hệ điều hành" của mình
1. PHƯƠNG PHÁP 02- KHỞI ĐỘNG & LÀM MỚI
1.3. Xem xét mỗi tuần

❑ Xem qua tất cả những gì đã làm được và chưa làm được trong tuần qua để
có những tính toán cho tuần tiếp theo
❑ Mỗi ngày viết nhật kí, cách 7 ngày đọc lại một lần, đứng từ góc độ cao hơn
để xem xét mới có thể đảm bảo tính thống nhất giữa nhiệm vụ ngắn hạn
và nhiệm vụ dài hạn
❑ Nhật ký buổi sáng là một cơ sở dữ liệu ghi lại lịch sử công việc và cuộc
sống của bạn, giúp bạn nhìn lại quá khứ và suy tính cho tương lai

*Bài viết được trích từ cuốn sách "3 việc quan trọng nhất mỗi ngày" của tác giả Zhang Yongxi.
 HRP - ĐỊNH VỊ NGHỀ NHÂN SỰ

Chúc các bạn làm việc ngày càng hiệu quả!