HÀNH TRANG TRẠI HÈ IMS 2023

GIẤY TỜ CÁ NHÂN
STT LOẠI GIẤY TỜ CHI TIẾT
1 Hộ chiếu Học sinh phải mang hộ chiếu gốc, kiểm tra trước khi đi. Phụ
huynh cầm giúp con. Khi tới sân bay giao cho người dẫn
đoàn. Các con sẽ tự cầm hộ chiếu đi qua cửa an ninh và các
cửa xuất nhập cảnh tại Việt Nam và Philippines. Người dẫn
đoàn sẽ thu hộ chiếu khi qua các cửa xuất nhập cảnh. Trường
IMS sẽ giữ hộ chiếu giúp các con trong thời gian các con ở
Philippines.
2 Giấy ủy quyền giám Giấy ủy quyền giám hộ và hồ sơ du học sẽ do người dẫn đoàn
hộ cầm.
Và hồ sơ du học Bộ hồ sơ sẽ được trường IMS giữ trong thời gian các con ở
Philippines. Khi về người dẫn đoàn sẽ cầm hồ sơ của các con
để làm thủ tục xuất nhập cảnh. Khi nhập cảnh tại sân bay
Philippines các con sẽ cần lưu lại khi nhập cảnh để làm thủ
tục đóng phí giám hộ khi nhập cảnh (người dẫn đoàn làm thủ
tục này, các con chỉ cần chờ ở khu vực chờ)
3 Thẻ đeo Thẻ đeo được dùng trong quá trình các con di chuyển từ Việt
Nam sang Philippines và ngược lại cũng như quá trình các con
đi chơi du lịch ở Philippines.
Trên thẻ đeo có thông tin zalo, SĐT của người dẫn đoàn, quản
lý người Việt ở Philippines, quản lý trường IMS, địa chỉ
trường để người dân hoặc cảnh sát có thể hỗ trợ trong trường
hợp các con bị lạc.
4 Ảnh Các con có thể mang theo 2 ảnh 3*4 chụp sẵn từ nhà.
5 Lưu ý trả lời Các con khai báo với hải quan bằng tiếng Anh khi được hỏi:
khi nhập cảnh 1. Tham dự trại hè trường Anh ngữ IMS ở Cebu trong 4
tuần từ 4/6 tới 30/6
2. Tên người dẫn đoàn là: Nguyễn Tuấn Anh

HÀNH LÝ
STT LOẠI HÀNH LÝ CHI TIẾT
1 Đồ dùng nói chung Ở Philippines các mặt hàng bày bán trong siêu thị hầu như
giống Việt Nam với vật giá cũng hầu như tương đương nên
nếu các con thiếu bất kì vật dụng gì đều có thể mua một cách
dễ dàng tại Philippines.
2 Tiền tiêu vặt Tùy điều kiện mỗi gia đình, các con chủ yếu là mua quà tặng,
một số đồ chơi yêu thích hoặc đồ ăn vặt khi đi siêu thị nên
không cần mang quá nhiều tiền. Khoảng 100-300 USD là đủ.
Ngoài ra trong trường hợp thiếu PH có thể chuyển tiền cho
Olympus tại Việt Nam để Olympus chuyển bằng peso cho học
sinh lấy tiền từ quản lý tại trường nên không nên mang nhiều
 tiền mặt tránh mất mát. PH có thể gửi nhà trường giữ hộ tiền
cho con thời gian trong tuần.
3 Sách vở Sách các con sẽ được phát tại trường sau bài test đầu vào. Các
con nên mang theo 3-4 tập vở và bút bi, bút highlight, bút chì,
tẩy, thước kẻ để phục vụ việc học
4 Điện thoại Điện thoại sẽ được thu từ thứ 2 tới thứ 6. Trường hợp PH cần
liên lạc với con có thể thông qua người quản lý nhưng không
khuyến khích thường xuyên. Vì việc cai điện thoại, tập trung
ăn ngủ đúng giờ, tập trung học tập cũng là một cách rèn luyện
cho con trong trại hè.
5 Từ điển Học sinh có thể quen với việc sử dụng điện thoại để tra từ
nhưng do đã thu điện thoại nên các con có thể thay thế bằng từ
điển và khuyến khích dùng từ điển Anh Anh nếu có thể.
6 Sách Một số sách về tiếng Anh mà con thấy hữu ích hoặc các cuốn
truyện, sách mà con yêu thích để tiêu khiển đặc biệt là buổi
tối.
7 Thuốc Học sinh có thể mang theo một số loại thuốc cơ bản như
Becberin, cảm xuyên hương, Panadol, vitamin … Nhà trường
có phòng y tế cho các tình huống khẩn cấp, tai nạn. Các loại
thuốc đặc biệt cần có đơn thuốc học sinh phải mang theo đơn
thuốc.
8 Quần áo Các con mang quần áo mùa hè, vì nhà trường sẽ giặt đồ 2 lần
1 tuần nên các con mang đủ đồ để thay dùng trong thời gian
chờ giặt. Các con có thể mang theo gói bột giặt nhỏ để tự giặt
đồ lót thay vì giặt chung.
9 Đồ dùng khác Các con mang theo khăn tắm, đồ bơi, kính mát (nếu muốn),
kem chống nắng, chống muỗi … khi đi dã ngoại.
10 Áo gió Trên máy bay thường để lạnh sâu, các con có thể mang theo
áo gió cho nhẹ và để mặc trên máy bay để giữ ấm.
11 Đồ ăn Học sinh có thể mang theo một số đồ ăn vặt trong hành lý
12 Lưu ý hành lý Học sinh tuân thủ quy định về hành lý:
- Không mang quá cân.
- Không mang dao, vật nhọn, chất nổ, chất cấm, chất có
mùi mạnh, chất lỏng quá 100 ml trong hành lý xách
tay.
- Không để pin, sạc trong hành lý ký gửi.
- Không mang theo đồ quá có giá trị
- Hành lý dán nhãn dễ nhận diện, nên buộc ruy băng
(màu vàng hoặc xanh lá)
- Giữ tag hành lý

CÁC LƯU Ý KHÁC

STT LƯU Ý CHI TIẾT
1 Tại sân bay Tuyệt đối không xách hộ hành lý người khác tại sân bay dù là
người già, người khuyết tật, phụ nữ có thai, trẻ em, đồng
 hương, bạn cùng lứa tuổi …
2 Nối chuyến Nối chuyến tại Manila học sinh cần lấy hành lý và gửi tại
quầy hành lý ký gửi ở ngay cạnh băng chuyền hành lý.
Trường hợp thất lạc hành lý, thường hãng sẽ tìm kiếm và
chuyển lại sau 2-3 ngày. Do vậy học sinh có thể để 1-2 bộ
quần áo trong hành lý xách tay phòng trường hợp thất lạc
hành lý.
3 Không lạc nhau Học sinh lưu số zalo của người dẫn đoàn. Học sinh đi thành
từng top và giữ không để lạc nhau. Khi vừa hạ cánh học sinh
kết nối wifi sân bay để giữ liên lạc với nhau. Khi cần đi vệ
sinh học sinh nói với người dẫn đoàn để có biện pháp chờ đợi,
không tự ý dời đoàn tách đoàn. Chú ý quan sát khi đoàn rẽ trái
hoặc rẽ phải.
4 Ốm đau Trường hợp học sinh bị ốm sẽ được chăm sóc ngay bởi phòng
y tế của trường. Trường hợp đi viện, các chi phí y tế sẽ được
Olympus claim với bên bảo hiểm sau khi học viên thanh toán
cho bệnh viện. Các giấy tờ cần thu thập gồm:
1. Giấy nhập viện
2. Giấy chẩn đoán bệnh
3. Đơn thuốc
4. Hóa đơn khám và điều trị
5. Hóa đơn thuốc
Lưu ý các giấy tờ trên cần có đủ dấu tròn hoặc dấu vuông, dấu
tên của bác sĩ. Quản lý người Việt tại trường và người dẫn
đoàn sẽ phụ trách đưa học sinh vào viện, chăm sóc học sinh
và thu thập các giấy tờ cần thiết.
5 Học tập Học sinh nếu cảm thấy học không hiệu quả vì giáo trình, giáo
viên, phương pháp giảng dạy … cần trao đổi ngay với quản lý
người Việt và người dẫn đoàn để được điều chỉnh giúp cho
việc học trở nên hiệu quả.
6 Tuân thủ kỷ luật Học sinh cần tuân thủ kỉ luật và nội quy của nhà trường, ăn
ngủ đúng giờ, học tập chăm chỉ, khi đi chơi dã ngoại tuân thủ
đúng quy định về an toàn như mặc áo phao, không bơi ngoài
khu vực quy định, đảm bảo an toàn về sức khỏe khi đi dã
ngoại tránh trường hợp mệt quá mà vẫn đi ra nắng, xuống
nước. Mang theo vitamin, nước điện giải…

TẬP TRUNG ĐOÀN

Nhà ga T2, ga quốc tế sân bay Nội Bài, cột E
Học sinh tập trung từ 5h30 sáng ngày 4/6/2023 tức Chủ nhật.
Học sinh đến đúng giờ quy định.