Professional Documents
Culture Documents
Lamis-138002-F21-Report - Doc (1) - 116-128
Lamis-138002-F21-Report - Doc (1) - 116-128
Lamis-138002-F21-Report - Doc (1) - 116-128
يقة ةةوم مة ةةدير المخبة ةةر بقية ةةادة المخبة ةةر بفعالية ةةة مة ةةن حية ةةث التخطة ةةيط 4
للميزانية واإلدارة المالية.
يضمن مدير المخبر وجود عدد مناسب من الكادر بالتعليم 5
المطلوب والتدريب والقدرات لتقديم خدمات مخبرية تلبي احتياجات
ومتطلبات ومستخدمي المخبر.
يضمن مدير المخبر تقديم النصح السريري فيما يتعلق باختيار 6
الفحوص واستخدام الخدمة وتفسير نتائج الفحص .
يختار مدير المخبر ويراقب موردي المخبر. 7
يوفر مدير المخبر برنامج تطوير مهني للكادر المخبري إضافة 8
إلى فرص المشاركة في الفعاليات العلمية.
يةةدرس مةةدير المخبةةر أي شةةكوى أو طلةةب أو مقتةةرح مةةن الكةةادر أو 9
مستخدمي خدمات المخبر.
10يصمم مدير المخبر ويطبق خطة طوارئ لضمان توفر الخدمات
األساسية خالل األوضاع الطارئة.
11تقوم اإلدارة بإعداد أهداف الجودة والتخطيط للجودة.
12تقوم اإلدارة تحديد المسؤوليات والصالحيات والعالقات بين كل
األشخاص.
13تضمن اإلدارة أن كافة العاملين مؤهلين ألداء األنشطة المكلفين
بها.
14توفر اإلدارة الموارد الكافية للتمكن من التنفيذ الصحيح ألنشطة ما
قبل الفحص والفحص وما بعد الفحص.
15تضمن إدارة المخبر أنه تم تحديد المسؤوليات و توثيقها و نشرها
108
في المؤسسة ( يتضمن ذلك تسمية األشخاص المسؤولين عن كل
وظيفة في المخبر وتعيين نواب لكل شخص إداري وفني رئيسي).
16لدى إدارة المخبر وسائل فعالة للتواصل مع الكادر كما أنها تحفظ
سجالت للمواضيع التي تمت مناقشتها أثناء التواصل أو
االجتماعات.
موافق بشدة موافق محايد غير موافق غير نظ إ تلة تفجم ة تإل تلي تف ت
موافق
بشدة
17تم تحديد العمليات الالزمة لنظام ضمان الجودة في المخبر
وضمان تطبيقها.
18تم تحديد تسلسل العمليات والتفاعل فيما بينها.
19تم ضمان توفر الموارد و المعلومات الالزمة لدعم عمل ومراقبة
هذه العمليات.
- 20تشمل وثائق نظام إدارة الجودة في المخبر سياسة الجودة
وأهداف الجودة .
21تشمل وثائق نظام إدارة الجودة في المخبر دليل الجودة.
22تشمل وثائق نظام إدارة الجودة في المخبر الوثائق و السجالت
المحددة من قبل المخبر لضمان التخطيط الفعال والتنفيذ ومراقبة
عملياته.
23تشمل وثائق نظام إدارة الجودة في المخبر نسخ من األنظمة
المطبقة والمعايير والوثائق المعيارية.
24تم إعداد دليل جودة والحفاظ عليه.
25يتضمن دليل الجودة :سياسة الجودة أو اإلشارة إليها مع وصف
مجال نظام إدارة الجودة
26يتضمن دليل الجودة :وصف أدوار ومسؤوليات اإلدارة ( بما في
ذلك مدير المخبر ومدير الجودة ) لضمان المطابقة مع هذه
المواصفة الدولية .
27لدى كل أفراد الكادر المخبري إمكانية للوصول لدليل الجودة
والوثائق المذكورة فيه.
موافق بشدة موافق محايد غير موافق غير تفمث ئو ض تإل تلي تف ت
موافق
بشدة
28تتم مراجعة كل الوثائق بما فيها المحفوظة في النظام اإللكتروني
الصادرة كجزء من نظام إدارة الجودة وتعتمد من قبل شخص
109
مفوض قبل اإلصدار.
29يتم توفير اإلصدارات المعتمدة السارية المفعول والقابلة
للتطبيقطق في نقاط االستخدام.
30يتم تحديد إجراءات و صالحيات التعديالت ,و تمييز التعديالت
بوضوح (تأشير وتأريخ) .
31تتم مراجعة دورية للوثائق ويتم تحديثها بتواتر يضمن بقاءها
متناسبة مع الهدف.
32يتم تمييز الوثائق الملغاة والمضبوطة كوثيقة ملغاة وتأريخها.
33يتم االحتفاظ بنسخة واحدة على األقل من كل وثيقة مضبوطة
ملغاة لفترة محددة بحسب المتطلبات المحددة.
موافق بشدة موافق محايد غير موافق غير تفةجال ض تإل تلي تف ت
موافق
بشدة
34لدى المخبر إجراء موثق لتمييز وجمع وفهرسة والوصول و حفظ
والمحافظة على وتعديل السجالت الفنية وسجالت الجودة
والتخلص اآلمن منها.
35توجد السجالت بأي شكل أو نمط من الوسائط بطريقة تؤمن
إمكانية الوصول إليها بسهولة وتكون محمية من التعديل غير
المخول .
36يتم االحتفاظ بالتاريخ ووقت التعديل على السجالت مع ذاتية
األشخاص الذين قاموا بالتعديالت.
37تحدد الفترة التي يجب أن يحتفظ فيها بالسجالت المختلفة المتعلقة
بنظام إدارة الجودة بما في ذلك عمليات ما قبل الفحص والفحص
وما بعد الفحص.
38تتوفر بيئة مناسبة لحفظ السجالت لتجنب الضرر ،التلف،
مخولين.
الضياع أَووصولها ألشخاص غير ّ
39يتم حفظ بعض السجالت خاصة التي تحفظ الكترونياً في أماكن
خارجية أكثر أماناً.
موافق بشدة موافق محايد غير موافق غير تفتقيي متفت قيو تإل تلي تف ت
موافق
بشدة
40يراجع المخبر حجم عيناته ،أدوات الجمع ومتطلبات حفظ
الدم،البول ،وسوائل الدم األخرى ،واألنسجة و أنماط العينات
األخرى لضمان أنه تم جمع العينات بشكل صحيح بكميات غير
110
ناقصة والكميات مفرطة للحفاظ على القياس.
41يقوم المخبر بإجراء تدقيقات داخلية بفواصل مخططة لتحديةد فيمةا
إذا كانت األنشطة في نظام إدارة الجودة (بما فةي ذلةك عمليةات مةا
قبةةل الفحةةص والفحةةص ومةةا بعةةد الفحةةص) مطابقةةة لمتطلبةةات هةةذه
المواصةةفة الدوليةةة والمتطلبةةات المعةةدة مةةن قبةةل المخبةةر ،و مطبقةةة
وفعالة ومحافظ عليها .
42يتم التدقيق من قبل أشخاص مدربين لتقييم أداء العمليات اإلدارية
والتقنية في نظام إدارة الجودة.
43يعد المدققون مستقلون عن األنشطة التي يدققون عليها عندما
تسمح الموارد بذلك .
44لدى المخبر إجراءات مكتوبة لتحديد المسؤوليات والمتطلبات
لتخطيط وتنفيذ التدقيق ،واعداد التقاريروحفظ السجالت .
45يضمن الشخص المسؤول عن الجهة المدقق عليها اتخاذ اإلجراء
المناسب فو اًر عند تحديد حاالت عدم المطابقة .
46يتخذ الفعل التصحيحي بدون تأخير ال داعي له إلزالة األسباب
لحالة عدم المطابقة المكتشفة.
موافق بشدة موافق محايد غير موافق غير تف مظةمن تفةني تف ت
موافق
بشدة
47لدى المخبر توصيف وظيفي يصف المسؤوليات والصالحيات
والمهام لكل الموظفين
48يؤمن المخبر التدريب لكل العاملين بما يشمل مجاالت نظام إدارة
الجودة؛ تحديد عمليات العمل ؛نظام المعلومات المخبري؛ الصحة
والسالمة ..
49بعد التدريب المناسب تقوم إدارة المخبر بتقييم كفاءة كل شخص
من الموظفين على أداء مهامه اإلدارية أو التقنية المخصصة
بحسب المعايير الموضوعة .
50يتم إعادة التقييم بفترات منتظمة .
51يتم إعادة التدريب عند الحاجة .
52يتم حفظ سجالت للمؤهالت المهنية والتعليمية ذات الصلة،
والتدريب والخبرات ،وتقييم الكفاءة لكل الموظفين.
موافق بشدة موافق محايد غير موافق غير تفةني تجهي تز تف خ ل،تفكمتشف م تف ةته ك تف ت
موافق
بشدة
111
53لدى المخبر إجراءات مكتوبة لمعايرة األجهزة التي تؤثر على نتائج
الفحص بشكل مباشر أوغير مباشر
54لدى المخبر برنامج مكتوب للصيانة الوقائيةة يتبةع تعليمةات الشةركة
المصنعة.
55تتم صيانة األجهزة بشروط عمل آمنة ( يتضمن ذلك فحص
السالمة الكهربائية ,اإليقاف الفوري للجهاز،التداول اآلمن للمواد
الكيماوية والمواد المشعة والمواد الحيوية والتخلص منها من قبل
شخص مخول ،استخدام جداول وتعليمات المصنع).
56يفحص المخبر تأثير أي عطل على التحاليل السابقة وتطبيق فعل
تصحيحي أو وقائي فوري
موافق بشدة موافق محايد غير موافق غير ق ل تفةحص ع ي تفةني تف ت
موافق
بشدة
57يوفر المخبر معلومات للمرضى ومستخدمي خدمات المخبر
تشمل :موقع المخبر ،ساعات دوامالمخبر.
58يوفر المخبر معلومات للمرضى ومستخدمي خدمات المخبر تشمل
:الفحوص المقدمة من قبل المخبر ،بما في ذلك المعلومات
المتعلقة بمتطلبات العينات ،حجوم العينات األولية ،اإلجراءات
الوقائية الخاصة .
59يوفر المخبر معلومات للمرضى ومستخدمي خدمات المخبر تشمل
تعليمات تحضير المريض وجمع عينات المريض.
60يوفر المخبر معلومات للمرضى ومستخدمي خدمات المخبر تشمل
معايير المخبر لقبول ورفض العينة.
61يوفر المخبر معلومات للمرضى ومستخدمي خدمات المخبر تشمل
قائمة العوامل المعروف أنها تؤثر بشكل ملحوظ على إنجاز
الفحص أو تفسير النتائج .
62يوفر المخبر النصح الطبي على طلب الفحوص وتفسير نتائج
الفحص
63يقدم المخبر المعلومات للمريض وعائلته حيثما يتعلق بهم (مثال
شرح نتائج الفحص الوراثي ) .
64يوفر المخبر معلومات للمرضى ومستخدمي خدمات المخبر تشمل
إجراءات شكاوى المخبر .
**قامت بمراجعة أسئلة االستبيان :الدكتورة ربيعة نحاس والدكتورة وفاء حبال ؛ مختبر مشفى األسد الجامعي .
112
تف حو( )2ع تل تالةت ي ن ع نم تف متلة
يل تف خ ل 4-1-1-4
يقةةوم مةةدير المخب ةةر بقيةةادة المخبةةر بفعالي ةةة مةةن حيةةث التخط ةةيط 4
للميزانية واإلدارة المالية.
يضمن مدير المخبر وجود عدد مناسب من الكادر بالتعليم 5
المطلوب والتدريب والقدرات لتقديم خدمات مخبرية تلبي
احتياجات ومتطلبات ومستخدمي المخبر.
يضمن مدير المخبر تقديم النصح السريري فيما يتعلق باختيار 6
الفحوص واستخدام الخدمة وتفسير نتائج الفحص .
يختار مدير المخبر ويراقب موردي المخبر. 7
يوفر مدير المخبر برنامج تطوير مهني للكادر المخبري إضافة 8
إلى فرص المشاركة في الفعاليات العلمية.
يدرس مةدير المخبةر أي شةكوى أو طلةب أومقتةرح مةن الكةادر أو 9
مستخدمي خدمات المخبر.
يصمم مدير المخبر ويطبق خطة طوارئ لضمان توفر 10
الخدمات األساسية خالل األوضاع الطارئة.
113
ةؤمفي تإل تلة 2-1-4
114
تشمل وثائق نظام إدارة الجودة في المخبر سياسة الجودة 20
وأهداف الجودة .
تشمل وثائق نظام إدارة الجودة في المخبر دليل الجودة. 21
تشمل وثائق نظام إدارة الجودة في المخبر الوثائق و السجالت 22
المحددة من قبل المخبر لضمان التخطيط الفعال والتنفيذ
ومراقبة عملياته .
تشمل وثائق نظام إدارة الجودة في المخبر نسخ من األنظمة 23
المطبقة والمعايير والوثائق المعيارية .
فيل تفجم ة 2-2-2-4
تم إعداد دليل جودة والحفاظ عليه. 24
يتضمن دليل الجودة :سياسة الجودة أو اإلشارة إليها مع 25
وصف مجال نظام إدارة الجودة
يتضمن دليل الجودة :وصف أدوار ومسؤوليات اإلدارة ( بما 26
في ذلك مدير المخبر ومدير الجودة ) لضمان المطابقة مع هذه
المواصفة الدولية .
لدى كل أفراد الكادر المخبري إمكانية للوصول لدليل الجودة 27
فيه. والوثائق المذكورة
تإل تلي تف ت
تفمث ئو 3-4 ض
تتم مراجعة كل الوثائق بما فيها المحفوظة في النظام 28
اإللكتروني الصادرة كجزء من نظام إدارة الجودة وتعتمد من قبل
شخص مفوض قبل اإلصدار.
يتم توفير اإلصدارات المعتمدة السارية المفعول والقابلة للتطبيق 29
في نقاط االستخدام. طق
يتم تحديد إجراءات و صالحيات التعديالت ,و تمييز 30
التعديالت بوضوح (تأشير وتأريخ) .
تتم مراجعة دورية للوثائق ويتم تحديثها بتواتر يضمن بقاءها 31
متناسبة مع الهدف .
يتم تمييز الوثائق الملغاة والمضبوطة كوثيقة ملغاة وتأريخها . 32
115
يتم االحتفاظ بنسخة واحدة على األقل من كل وثيقة مضبوطة 33
ملغاة لفترة محددة بحسب المتطلبات المحددة
تإل تلي تف ت
تفةجال 13-4 ض
لدى المخبر إجراء موثق لتمييز وجمع وفهرسة والوصول و 34
حفظ والمحافظة على وتعديل السجالت الفنية وسجالت الجودة
والتخلص اآلمن منها .
توجد السجالت بأي شكل أو نمط من الوسائط بطريقة تؤمن 35
إمكانية الوصول إليها بسهولة وتكون محمية من التعديل
المخول .
غير ّ
يتم االحتفاظ بالتاريخ ووقت التعديل على السجالت مع ذاتية 36
األشخاص الذين قاموا بالتعديالت.
تحدد الفترة التي يجب أن يحتفظ فيها بالسجالت المختلفة 37
المتعلقة بنظام إدارة الجودة بما في ذلك عمليات ما قبل الفحص
والفحص وما بعد الفحص .
تتوفربيئة مناسبة لحفظ السجالت لتجنب الضرر،التلف 38
غيرمخولين .
ّ ،الضياع أَووصولها ألشخاص
يتم حفظ بعض السجالت خاصة التي تحفظ الكترونياً في 39
أماكن خارجية أكثر أماناً.
تإل تلي تف ت
14-4 تفتقيي متفت قيو
تإلجلتءت م ت ،م الء تف لتجع تف ملي ف
تفعين .
2-14-4
يراجع المخبر حجم عيناته ,أدوات الجمع ومتطلبات حفظ الدم 40
،البول ،وسوائل الدم األخرى ،واألنسجة و أنماط العينات
األخرى لضمان أنه تم جمع العينات بشكل صحيح بكميات
غيرناقصة والكميات مفرطة للحفاظ على القياس.
تفت قيو تف تخ ي 5-14-4
116
يقةةوم المخبةةر بةةإجراء تةةدقيقات داخليةةة بفواصةةل مخططةةة لتحديةةد 41
فيم ةةا إذا كان ةةت األنش ةةطة ف ةةي نظ ةةام إدارة الج ةةودة (بم ةةا ف ةةي ذل ةةك
عمليةةات مةةا قبةةل الفحةةص والفحةةص ومةةا بعةةد الفحةةص) مطابق ةة
لمتطلبات هذه المواصفة والمتطلبات المعدة من قبل المخبر ،و
مطبقة وفعالة ومحافظ عليها.
يتم التدقيق من قبل أشخاص مدربين لتقييم أداء العمليات 42
اإلدارية والتقنية في نظام إدارة الجودة .
يعدالمدققون مستقلون عن األنشطة التي يدققون عليهاعندما 43
تسمح الموارد بذلك .
لدى المخبر إجراءات مكتوبة لتحديد المسؤوليات والمتطلبات 44
لتخطيط وتنفيذ التدقيق ،واعداد التقاريروحفظ السجالت .
يضمن الشخص المسؤول عن الجهة المدقق عليها اتخاذ 45
اإلجراء المناسب فو اًر عند تحديد حاالت عدم المطابقة .
يتخذ الفعل التصحيحي بدون تأخير الداع له إلزالة األسباب 46
لحالة عدم المطابقة المكتشفة.
5 تفةني تف ت
تف مظةمن 1-5
التوصيف الوظيفي 3-1-5
لدى المخبر توصيف وظيفي يصف المسؤوليات والصالحيات 47
والمهام لكل الموظفين
التدريب لكل العاملين 5-1-5
يؤمن المخبر التدريب لكل العاملين بما يشمل مجاالت نظام 48
إدارة الجودة؛ تحديد عمليات العمل ؛ نظام المعلومات
والسالمة .
المخبري؛ الصحة
تقييم كفاءة العاملين 6-1-5
بعد التدريب المناسب تقوم إدارة المخبر بتقييم كفاءة كل شخص 49
من الموظفين على أداء مهامه اإلدارية أوالتقنية المخصصة
بحسب المعايير الموضوعة .
يتم إعادة التقييم بفترات منتظمة . 50
117
يتم إعادة التدريب عند الحاجة 51
ةجال تفع ين 9-1-5
يتم حفظ سجالت للمؤهالت المهنية والتعليمية ذات الصلة، 52
والتدريب والخبرات ،وتقييم الكفاءة لكل الموظفين .
تفةني تف ت
3-5 تجهي تز تف خ ل،تفكمتشف م تف ةته ك
ع يلة تألجهزة متفتت ع تف يتلمفمجي 4-1-3-5
لدى المخبر إجراءات مكتوبة لمعايرة األجهزة التي تؤثر على 53
نتائج الفحص بشكل مباشر أوغير مباشر
إلالح ملي ن تألجهزة 5-1-3-5
ل ةةدى المخب ةةر برن ةةامج مكت ةةوب للص ةةيانة الوقائي ةةة يتب ةةع تعليم ةةات 54
الشركة المصنعة .
تتم صيانة األجهزة بشروط عمل آمنة ( يتضمن ذلك فحص 55
السالمة الكهربائية ,اإليقاف الفوري للجهاز،التداول اآلمن
للمواد الكيماوية والمواد المشعة والمواد الحيوية والتخلص منها
من قبل شخص مخول ،استخدام جداول وتعليمات المصنع).
يفحص المخبر تأثير أي عطل على التحاليل السابقة وتطبيق 56
فعل تصحيحي أو وقائي فوري
تفةني تف ت
ق ل تفةحص 4-5 ع ي
ف لضى م ةتخ ي تف خ ل 2-4-5 عم
يوفر المخبر معلومات للمرضى ومستخدمي خدمات المخبر 57
تشمل :موقع المخبر ،ساعات افتتاح المخبر .
يوفر المخبر معلومات للمرضى ومستخدمي خدمات المخبر 58
تشمل :الفحوص المقدمة من قبل المخبر ،بما في ذلك
المعلومات المتعلقة بمتطلبات العينات ،حجوم العينات األولية
،اإلجراءات الوقائية الخاصة .
يةةوفر المخب ةةر معلوم ةةات للمرض ةةى ومس ةةتخدمي خ ةةدمات المخب ةةر 59
المريض. تشمل تعليمات تحضير المريض وجمع عينات
118
يوفر المخبر معلومات للمرضى ومستخدمي خدمات المخبر 60
تشمل ءمعاييرالمخبر لقبول ورفض العينة .
يوفر المخبر معلومات للمرضى ومستخدمي خدمات المخبر 61
تشمل قائمة العوامل المعروف أنها تؤثربشكل ملحوظ على
إنجاز الفحص أو تفسير النتائج .
يوفر المخبر النصح الطبي على طلب الفحوص وتفسير نتائج 62
الفحص .
يقدم المخبر المعلومات للمريض وعائلته حيثما يتعلق بهم 63
(مثال شرح نتائج الفحص الوراثي ) .
يوفر المخبر معلومات للمرضى ومستخدمي خدمات المخبر 64
تشمل إجراءات شكاوى المخبر .
119
تف حو( ) 3
شو ةي ة تفجم ة طي خت ل شةى تألة تفج عي
120