14.

Wyjaśn zjawisko przeformalizowania, niedoformalizowania i negatywnych

dysproporcji w formalizacji. Co to jest zasięg i rygoryzm formalizacji? Jak można
mierzyć stopień formalizacji organizacji i jak zapewnić aby był on właściwy? Podaj
przykłady sytuacji kiedy formalizacja nie jest konieczna i wyjaśn dlaczego?

Zjawisko przeformalizowania oznacza, że organizacja ma zbyt wiele formalnych

procedur i regulacji, co może prowadzić do spowolnienia działań oraz braku
elastyczności.
Niedoformalizowanie oznacza brak odpowiednich procedur i regulacji, co prowadzi do
braku jasności i kontroli w działaniach organizacji.
Negatywne dysproporcje w formalizacji oznaczają, że formalizacja jest zbyt
rygorystyczna w niektórych obszarach działania organizacji, a zbyt słaba w innych.

Zasięg formalizacji to liczba obszarów, w których obowiązują formalne procedury i

regulacje.
Rygoryzm formalizacji to stopień restrykcyjności tych procedur i regulacji.

Stopień formalizacji można mierzyć poprzez analizę liczby i stopnia skomplikowania

formalnych procedur oraz regulacji obowiązujących w organizacji. Aby zapewnić
odpowiedni stopień formalizacji, należy regularnie przeprowadzać audyty i oceniać
skuteczność poszczególnych procedur.

Formalizacja nie jest konieczna w sytuacjach, gdy jest zbyt rygorystyczna lub nie jest
potrzebna do osiągnięcia celów organizacji, np. w przypadku małych, nieformalnych
zespołów, gdzie relacje między pracownikami są dobre i komunikacja jest swobodna.
Formalizacja może też być szkodliwa, jeśli prowadzi do braku elastyczności i
innowacyjności w działaniach organizacji.
ij
ij