วิธีสรางการประชุมเสมือน Webex Meeting (Free Trial)

ขอแนะนำวิธีการสรางการประชุมเสมือนผาระบบประชุมออนไลนของทาง Cisco
Systems ที่ชื่อวา Webex Meeting ซึ่งผูที่มีบญ
ั ชีผูใช (Webex Host) แลวสามารถ
สรางหองประชุมเสมือน โดยมีผเขารวมประชุ
ู มไดถึง 100 คนพรอม ๆ กัน ทั้งภาพและ
เสียงผานระบบเครือขายอินเตอรเน็ต
ในระหวางดำเนินการประชุมจะตองมีผทีู ่มีบัญชีผูใช Webex Host อยางนอย 1
ทาน รวมประชุมอยูดวยเสมอ

1) เขาไปที่เวปไซด https://www.webex.com/ เพื่อเขาบัญชีผูใชงาน

2) เขาใชระบบ โดยคลิกที่ปุม และเลือกคลิกที่

3) ใส User (อีเมล) และ Password (รหัสผาน)

4) ระบบพาทานมาที่หองประชุมสวนตัวของทานเพื่อเริ่มใชงาน

5) ทานสามารถกดปุม เพื่อเริ่มการประชุมไดเลยทันที โดยผูรวมประชุม

ทานอื่น ๆ แคเปดเวปบราวนเซอรมาที่ลงิ คหองประชุมเสมือนสวนตัวของทาน
(Personal Room) เชน
6) หรือ ทานสามารถสรางการประชุมลวงหนา โดยคลิกที่ปุม
กรอกขอมูล Meeting topic (หัวขอการประชุม), Meeting Password
(รหัสผานสำหรับขอเขารวมประชุม), Date and time (วันที่ และเวลาที่ใชในการ
ประชุม หากการประชุมเลยเวลาที่กำหนดไว ระบบจะปลอยใหดำเนินการประชุม
ไดตอไป ไมตัด) และ Attendee (รายชื่ออีเมล ของผูเขารวมประชุม ซึ่งระบบจะ
สงเมลลเชิญออกไป)
คลิกที่ปุม เพื่อสรางการประชุม

7) เมื่อหองประชุมเสมือนสรางเสร็จเรียบรอย ทานจะไดหนาจอดังตัวอยางดานลาง
นี้ ซึ่งทานสามารถเริ่มการประชุมกอนทันทีได โดยคลิกที่ปมุ
8) หลังจากสรางการประชุมแลว ทาน (Webex Host) จะไดรับอีเมลยืนยันจาก
ระบบ
โดยทาน (Webex Host) จะตองเปนผูสั่งเริ่มการประชุม กอนหรือเมื่อถึงเวลา
ที่ตั้งไวโดยคลิกจากลิงคที่สงมาในอีเมล
9) สำหรับผูที่ถูกเชิญประชุม จะไดรับอีเมลจากระบบ และเขารวมประชุมตามเวลาที่
กำหนด โดยคลิกที่ปมุ

10) หลังจากคลิกทีล่ ิงคแลว ระบบจะทำการดาวนโหลด Webex

desktop/mobile application มาติดตั้งที่เครื่องของทานกอน ซึ่งจะทำการ
ติดตั้งเฉพาะครั้งแรกเทานั้น รบกวนทานคลิก หรือ อีกครั้งหนึ่ง
11) ในระหวางดำเนินการประชุมผูที่เปนคนสรางการประชุม (Webex Host)
จะตองอยูในการประชุมตลอดไมสามารถ ออกกอนได ไมงั้นการประชุมจะยุตลิ ง