KERTAS CADANGAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) KALI KE-39

SMK KELAPA SAWIT TAHUN 2024

1.0 PENGENALAN

Persatuan Ibu bapa dan Guru-guru (PIBG) adalah organisasi perantara bagi sekolah dan
ibubapa. Organisasi PIBG yang berkesan dapat menyokong disamping meningkatkan
keseluruhan program pendidikan sekolah. PIBG adalah satu pertubuhan yang diceburi secara
sukarela. AJK yang dipilih perlu menitikberatkan ciri-ciri keikhlasan, pengorbanan masa, wang
ringgit dan tenaga.

Fungsi PIBG ialah membantu sekolah dalam pelbagai aktiviti demi kebaikan anak-anak yang
belajar di sini. Selain dari itu juga PIBG juga berperanan mencari sumbangan dari ahli dan orang
ramai samada berbentuk wang, material mahupun tenaga bagi faedah murid-murid. PIBG
merupakan satu badan berdaftar, berperlembagaan dan diiktiraf oleh kerajaan. Semua ibu bapa
dan guru disekolah merupakan ahli PIBG. AJK PIBG dipilih melalui Mesyuarat Agung Tahunan,
menjalankan tugas dan amanah secara sukarela serta perlu menitikberatkan keikhlasan,
keterbukaan dan pengorbanan.

2.0 OBJEKTIF

2.1 Melaporkan program dan aktiviti yang telah dijalankan serta penyata kewangan bagi sesi
2023/2024
2.2 Sebagai medium bertukar pandangan dan pendapat antara ibu bapa dan guru dalam
mencapai kecemerlangan

3.0 TARIKH PELAKSANAAN / MASA

31 Mac 2024 (Ahad)

11:00 pagi – 12.00 tengah hari

4.0 TEMPAT

Dewan Nilam, SMK Kelapa Sawit.

1
6.0 TENTATIF PROGRAM

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-39

ATUR CARA MAJLIS

11:00 pagi - Pendaftaran ibu bapa dan guru.

- Bacaan doa
- Ucapan Pengetua
- Ucapan Yang Dipertua PIBG

11.15 pagi - MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-39

- Ucapan Pengerusi
- Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38
- Laporan Program PIBG Sepanjang Sesi 2023/2024
- Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan
- Membahaskan Usul (jika ada)
- Perkara Berbangkit
- Pembubaran AJK PIBG 2023/2024 dan Pelantikan AJK PIBG 2024/2025
- Penetapan Sumbangan PIBG Tahun 2024/2025
- Hal-hal lain
- Ucapan Penangguhan
- Cabutan Bertuah
12.00 tengah - Bersurai
hari

2
7.0 AHLI JAWATANKUASA

JAWATANKUASA
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK KELAPA SAWIT KALI KE-39
31 MAC 2024 (AHAD)

JAWATANKUASA INDUK

Pengerusi : Hajah Lily Bu Binti Abdullah

Pengetua Cemerlang, SMK Kelapa Sawit

Timbalan Pengerusi :Shahruddin Bin Jemaat

Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi I : Siti Aini Binti Hamzah

Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi II : Anizah Binti Abdul Jalil

Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi III : Mohd Nadzrin Bin Muhammad Nor

Penolong Kanan Petang

Naib Pengerusi IV :
Penolong Kanan Pendidikan Khas

Setiausaha : Muhammad Azrulhakim bin Anuar

Bendahari : Che Norshidah Binti Che Ab Aziz

Penyelaras : Habibah binti Mohd Ekhsan

: Rosni binti Muda
: Md Zaid bin Basiron
: Rafizah binti Abdul Rahman

3
 JAWATANKUASA PERSIAPAN

Penyelaras : Md Zaid bin Basiron

Persiapan Tempat
Mohd Tajul Arifin bin Miskan (ketua)
Khairul Anuar Bin Ahmad Esa
Chai Yeong Chong
Mohd Aliff bin Yusoff
Shaiful Safuan bin Ishak
Noorhafizan bin Nurhayat
-Memastikan kerusi mencukupi untuk tetamu
-Menyediakan 4 buah meja dan kerusi berskirting
untuk pencatat minit mesyuarat dan AJK PIBG
-Menyediakan meja dan kerusi untuk pendaftaran ibu
bapa, guru.

Paparan Slide/ Backdrop -Menyediakan projector,LCD untuk backdrop pentas

(Paparan Slide), penggunaan semasa mesyuarat.
Norjazrina binti Md Khalil

Buku Program/Pamplet
Muhd Azrulhakim B. Anuar
Noor Shazwanie binti Abdul Ghani
Nurul Aida binti Awang
-Menyediakan buku program di link internet(flip book)
-Berhubung dengan setiausaha (senarai Ajk PIBG,
minit mesyuarat, usul)
- Berhubung bendahari PIBG (penyata kewangan)
- Cetakan buku Program untuk Pentadbir.

Siaraya

Mohamad Zulhilmi bin Mohamad -Memasang dan memastikan peralatan PA berfungsi

Nazer dengan baik sepanjang mesyuarat dijalankan.
Pengawas Media

JAWATANKUASA KHIDMAT PROTOKOL & PERJALANAN MAJLIS

Penyelaras : Rosni binti Muda

Pengacara Majlis
Akilul Nazar bin Arbain (ketua)
Mohd Tajul Arifin bin Miskan
(bacaan doa)
-Mengacara majlis dan memastikan kelancaran majlis
mengikut aturcara yang ditetapkan
-Menyediakan protokol untuk pengetua dan YDP

Pencatat Minit Mesyuarat

-Mencatat minit dan menyediakan minit mesyuarat
Zakiah Binti Markam (Ketua) agung PIBG mengikut format SPSK dalam bentuk
Suhaida Binti Sariff softcopy dan hardcopy

Pendaftaran -Menyediakan borang pendaftaran dan pautan

pendaftaran kehadiran online (Kod QR)
Zaizura binti Mohd Shah (Ketua) -Menguruskan pendaftaran ibu bapa dan guru
Suzila Binti Mokmin sebelum majlis berlangsung

4
 JAWATANKUASA BAHAGIAN AM I

Penyelaras : Habibah binti Mohd Ekhsan

Publisiti/sumbangan
Menghebahkan dan memaklumkan mengenai
Nor Hazimah binti Othman (Ketua) mesyuarat di kawasan masyarakat dan media social
Hjh. Farawahidah binti Apandi juga di (FB sekolah).

Teks ucapan Menyediakan teks,ucapan kata alu – aluan YDP PIBG

dan Pengetua didalam buku program
Akilul Nazar bin Arbain

JAWATANKUASA BAHAGIAN AM II

Penyelaras : Rafizah binti Abdul Rahman

Hadiah / Sumbangan
-Menyediakan 20 buah hadiah cabutan bertuah
Siti Nabila binti Mohamad Taib bernilai RM 20 setiap satu
(ketua)
Nor Ashidah Binti Mohd Amin -Mengedarkan hadiah cabutan bertuah kepada
Norlina Binti Pungut pemenang cabutan bertuah.
Noraini binti Mohamad
Ruzaini binti Parimin -Mengenalpasti Sumbangan daripada pelbagai agensi
Siti Hajjar binti Selamat jika ada.

-Menyediakan cenderahati kepada AJK PIBG.

Dokumentasi

Siti Anis binti Abdu Rahim (ketua)
Norfazila binti Ariffin
-Merakam gambar sepanjang majlis berlangsung
-Memuat naik gambar program ke media sosial
sekolah (Facebook).
-Menyediakan dokumentasi/laporan program selewat-
lewatnya selepas 2 minggu program berlangsung.

5
 CADANGAN PERBELANJAAN
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39

BIL PERBELANJAAN JUMLAH SUMBER JUMLAH

3 CENDERAMATA AJK RM RM

Cenderamata AJK PIBG

RM 40 X 11 440 PIBG

Hadiah cabutan bertuah

RM 10 X 30 300

740.0

PELBAGAI BELANJA

Backdrop dan Banner

RM 150 150.0

Jumlah keseluruhan RM 890

Disediakan oleh Disemak oleh Disahkan oleh

……………………………. ……………………………….. ……………………………

(MUHD AZRULHAKIM BIN ANUAR) (HAJAH LILY BU BINTI ABDULLAH) (SALLEH BIN OMAR)

Setiausaha Mesyuarat Agung Penasihat Mesyuarat Agung PIBG Pengerusi Mesyuarat Agung
PIBG Ke-39 SMKESA Ke-39 SMEKSA PIBG Ke-39 SMEKSA