Professional Documents
Culture Documents
1electronic Brochure Filling Form
1electronic Brochure Filling Form
1electronic Brochure Filling Form
مالحظات هامة:
يجب تعبئة الكراسة االلكترونية فقط في منصة اعتماد وذلك من خالل المعلومات الواردة في النموذج أدناه وعدم ارفاق -1
أي كراسة أخرى بما فيها هذا النموذج
يجب أن يتم تعبئة حقول الكراسة وفقًا للمواد المذكورة في نظام المنافسات والمشتريات الحكومية والالئحة التنفيذية -2
للنظام ،حيث أن "نموذج تعبئة الكراسة االلكتروني" والعبارات الواردة فيه هي لالسترشاد فقط لتسهيل عملية طرح
المنافسات
تتبع هذه اإلرشادات أقسام الكراسة االلكترونية في منصة اعتماد ويمكن للجهات التعديل عليها ،حيث تهدف إلى إرشاد -3
الجهات على ادخالها بالطريقة الصحيحة لتفادي تكرار المالحظات والمراجعات
يوجد بعض المعلومات التي يجب توضيحها في ملف مرفق منفصل من الجهة الحكومية ،حيث أنه ال يوجد لها خانة -4
مخصصة أو غير قابله للتعديل في الكراسة االلكترونية في منصة اعتماد ،وقد تمت اإلشارة لها في خانة الملحقات في
هذا النموذج
المعلومات باللون األخضر يتم تعبئتها في النموذج من قبل إدارة المشتريات في الجهة الحكومية ،المعلومات باللون -5
األسود يتم تعبئتها من قبل اإلدارة الطالبة في الجهة الحكومية ،المعلومات باللون األزرق هي معلومات توضيحية فقط
ويمكن تعديلها أو حذفها
نوع المنافسة
مالحظة :يجب ان تكون أسعار وثائق المنافسة منطقية وتعكس قيمة انشاء وثائق المنافسة حسب المادة 23من الالئحة التنفيذية
قيمة الوثائق
للنظام
مالحظة :يجب على الجهة تحديد هذه المعلومة وذلك بتحديد آلية تقديم العروض سواء كانت من خالل مظروفين منفصلين أو طريقة تقديم العروض
مظروف واحد للمنافسات التي تقل عن خمسة ماليين لاير)
الغرض من المنافسة
القيمة التقديرية
يجب أن يتم تحديد فترة التوقف بفترة ال تقل عن 5أيام عمل وال تزيد عن 10أيام عمل فترة التوقف
،في حال اإلجابة بـ (نعم) يرجى توضيح اآلتي هل يتطلب ضمان ابتدائي
نسبة الضمان االبتدائي (من
%1إلى )%2
،في حال اإلجابة بـ (نعم) يرجى توضيح اآلتي هل يتطلب تسليم عينات
عنوان تسليم عينات للمورد
المبنى
الطابق
وقت التسليم
المبنى
الطابق
أعمال اإلنشاء
(في حالة الحاجة لتحديد
ذلك)
نشاط المنافسة
األنشطة
في هذا البند يتم توضيح جداول الكميات والمواد والمعدات وغيرها من التوريدات التي سيتم استخدامها -2
في المشروع ،على الجهة تحديد أعداد ووحدات البنود بشكل دقيق بما يتناسب مع طبيعة البند .على
جدول الكميات
سبيل المثال في حال توريد أجهزة حاسب محمول ستكون وحدة قياس البند هي "جهاز" في حال كان
البند هو إعداد تقرير ستكون وحدة قياس البند "تقرير"
يتم تعبئة نوع جدول الكميات المناسب لـ "نوع نشاط المنافسة المحدد في الخانة السابقة" -3
يجب تعبئة جدول واحد على األقل كحد أدنى -4
يجب تعبئة جميع خانات الجداول وعدم ترك خانات فارغة -5
السجالت والتراخيص
النظامية
"تحذف هذه الفقرة إذا تم تزويد الجهة الحكومية بهذه الوثائق في مرحلة التأهيل المسبق وتحذف الشهادات غير المطلوبة"
رقم الهاتف
رقم الفاكس
الوظيفة
"يرجى كتابة البريد االلكتروني الرسمي للجهة الحكومية و الخاص بموظف المشتريات ،وعدم استخدام البريد االلكتروني
البريد االلكتروني
الشخصي مثل "Gmail , Hotmail
األحكام العامة
"يرجى كتابة تعريف عن الجهة الحكومية" تعريف الجهة
يحق للجهة تجزئة المنافسة عند الترسية إذا اقتضت المصلحة العامة ذلك في حال اإلجابة بنعم،
تحدد الجهة الحكومية إذا كانت العروض البديلة مقبولة في المنافسة وإجراءات تقييم وقبول هذه العروض ويمكن إضافة هذه يرجى توضيح آلية
المعلومات في الشروط الخاصة نظرا لتعذر تعديل هذا البند في نموذج الكراسة االلكتروني في الوقت الحالي تجزئة المنافسة
إعداد العروض
تأكيد المشاركة في
"يحق للجهة إلغاء هذه المادة اذا كانت الشروط محققة عند شراء الكراسة"
المنافسة
"يرجى مراعاة المدة مع المدة المحددة لمواعيد االستفسارات وتقديم وفتح العروض ،لكي يتسنى للمتنافسين االطالع على أقصى مدة لإلجابة على
اإلجابات بفترة كافية" االستفسارات (أيام)
"يرجى كتابة البريد االلكتروني الرسمي للجهة الحكومية و الخاص بموظف المشتريات ،وعدم استخدام البريد االلكتروني البريد االلكتروني البديل
الشخصي مثل "Gmail , Hotmail للتواصل
وثائق العرض
يجب ذكر وثائق العرض الفني المطلوبة بشكل تفصيلي وكتابتها في هذا الحقل بملف الكراسة االلكتروني على سبيل المثال:
الخبرات السابقة .1 قائمة الوثائق الفنية
الجدول الزمني .2
فريق العمل .3
يجب ذكر وثائق العرض المالي المطلوبة بشكل تفصيلي وكتابتها في هذا الحقل بملف الكراسة االلكتروني على سبيل المثال:
جدول الكميات شامال األسعار وجميع الضرائب والرسوم .1
قائمة الوثائق المالية
جدول الدفعات .2
الضمان االبتدائي .3
متطلبات التنسيق
يجب توضيح متطلبات التنسيق ،مثًال ( يجب ان يكون حجم الخط مقاس 11و جميع الملفات بصيغة ) PDF متطلبات التنسيق
فحص العروض
مدة السماح الستكمال
الشهادات إذا لم يقدم
صاحب العرض مع
"يجب تحديد المدة المطلوبة بحيث ال تزيد عن 10أيام" عرضه أيا من
الشهادات المطلوبة ،أو
أن الشهادة المقدمة
منتهية الصالحية
تقييم العروض
(يجب تحديد معايير تقييم العروض بما يتوافق مع نطاق العمل والمواصفات الفنية ودون اإلخالل بمعايير التقييم الواردة في
معايير تقييم العروض
الئحة تفضيل المحتوى المحلي والمنشآت الصغيرة والمتوسطة والشركات المدرجة في السوق المالية)
النص المقترح في المنصة" :تفتح لجنة فحص العروض ملف األسعار التقديرية ،كما تقوم بفتح العروض المالية للعروض
الفنية المقبولة في الموعد المحدد لذلك بعد إشعار أصحاب العروض الفنية المقبولة بذلك ،وتعلن األسعار للحاضرين من فحص العروض
أصحاب العروض"
توقيع العقد
الفترة المسموحة
"الفترة المتاحة باأليام لتوقيع العقد بعد تقديم الضمان النهائي من تاريخ االنتظار"
لتوقيع العقود
يجب على الجهة تعديل هذه المعلومات على منصة اعتماد في النموذج المؤتمت للكراسة في حال كانت المنافسة قابلة
للتجزئة كتابة األسعار
النص المقترح في حال أن المنافسة غير قابلة للتجزئة" :ال يجوز لمقدم العرض ترك أي بند من بنود المنافسة دون تسعير"
التعريفات الفنية
التعريف المصطلح #
يتم تعريف كل مصطلح على حدة يتم توضيح كافة المصطلحات المذكورة في وثائق المنافسة 1
2
3
"في هذا البند يتم توضيح نطاق العمل الخاص بالمشروع والتفاصيل التي يجب مراعاتها عند تقديم الخدمة للمتعاقد"
نطاق عمل المشروع
"ويمكن إضافة ملف مرفق منفصل للمتطلبات المعقدة في التنسيق واإلشارة بذلك في المالحق"
"في هذا البند يتم توضيح برنامج العمل الخاص بالمشروع من خالل تفصيل مراحل التنفيذ واألوقات الفعلية إلكمال األعمال
كما تقوم الجهة بطلب خطة توزيع موظفي وعمالة المتعاقد خالل مراحل المشروع والجدول الزمني لذلك" برنامج العمل
في هذا البند يتم توضيح معلومات وتفاصيل الموقع الذي سيتم فيه العمل باإلضافة إلى توضيح ما إذا كان سيتم توفير
مخططات ورسومات وما شابه ،وفيما يلي مثال على ذلك:
مكان تنفيذ األعمال
يقع موقع المشروع في حي .........في محافظة /مدينة ...........في منطقة ...............بحسب االحداثيات والخدمات
التالية................ :
يجب على المتعاقد أن يتخذ الترتيبات الخاصة الستخدام العمال ومعاملتهم -مواطنين كانوا أو أجانب -وفًقا أ.
ألحكام نظام العمل ونظام التأمينات االجتماعية واألنظمة األخرى ذات العالقة .ويلتزم المتعاقد بتوفير
المتطلبات الضرورية لعماله بما في ذلك السكن الصحي ووسائل النقل والرعاية الصحية ووسائل السالمة.
ب .يجب على المتعاقد االلتزام بدفع أتعاب العمالة ومراقبة حالة العمل على أال تكون أقل من المتعارف عليه
في القطاع أو نوع الخدمة الذي ينفذ فيه العمل.
د .باستثناء ما قد ينص عليه العقد فيما بعد ،ال يجوز القيام تنفيذ العمل أثناء الليل أو خالل أيام الجمع ،أو أيام
اإلجازات الرسمية األخرى بدون إذن مكتوب من الجهة أو ممثل الجهة إال إذا كان العمل ضروريًا أو ال يمكن
االستغناء عنه مطلقًا من أجل إنقاذ األرواح أو الممتلكات أو من أجل ضمان سالمة األعمال .على أن يخطر
المتعاقد في مثل هذه الحالة الجهة أو ممثل الجهة فورًا .ويراعى دائما أن أحكام هذه الفقرة ال تكون واجبة التطبيق
في الحاالت التي يكون فيها من المعتاد تنفيذ العمل بالتناوب أو على فترتين.
ه .يجب على المتعاقد في جميع األوقات اتخاذ جميع االحتياطات الالزمة للحفاظ على صحة موظفيه
وسالمتهم .وتعيين مسؤول للحفاظ على السالمة والوقاية من الحوادث داخل الموقع ،وتكون له سلطة إصدار
التعليمات واتخاذ التدابير الوقائية لمنع وقوع الحوادث .ويجب على المتعاقد إرسال تفاصيل أي حادث إلى ممثل
الجهة في أقرب وقت ممكن بعد وقوعه .يجب على المتعاقد االحتفاظ بسجالت وتقديم تقارير بشأن صحة وسالمة
العمال واألضرار التي لحقت بالممتلكات .يجب على المتعاقد القيام ببرامج توعوية عن األمراض واتخاذ التدابير
األخرى الالزمة للحد من مخاطر انتقالها بين موظفيه.
و .يجب على المتعاقد توفير القوى العاملة ذات الخبرة الالزمة بناًء على المؤهالت المطلوبة لكل وظيفة
موضحة في جدول مواصفات العمالة .وللجهة الحق في جميع األحوال أن تطلب – كتابة – من المتعاقد استبعاد
أي شخص غير مرغوب فيه ،وأن يستعين بشخص آخر بدًال منه خالل ( )15خمسة عشر يومًا من تاريخ إبالغه.
ز .يجب على المتعاقد تزويد الجهة بسجالت مفصلة لموظفيه مصنفين حسب المهارات .حيث يتم تقديم هذه
السجالت الى ممثل الجهة شهريًا ،باستعمال النماذج التي يوافق عليها ممثل الجهة ،وذلك الى أن ينجز المتعاقد
األعمال المطلوبة.
ح .يجب على المتعاقد التأكد من أن جميع المهندسين والفنيين والعاملين بالموقع بما في ذلك الجهاز الفني
التنفيذي على كفالته أو كفالة المتعاقد من الباطن المتفق عليهم في هذا العقد .ويجب كذلك وجود عقد عمل رسمي
لجميع العاملين معتمد من الجهة .يحق للجهة طلب نقل كفالة عمالة المتعاقد (العمال ،الفنيين ،والمشرفين) التي
تعمل مباشرة لدى الجهة إلى المتعاقد الجديد وذلك لضمان جودة تنفيذ األعمال.
ط .يجب على المتعاقد اتخاذ الترتيبات الالزمة لتوفير إمدادات كافية من الطعام على النحو المنصوص عليه في
العقد .كما يجب على المتعاقد توفير إمدادات كافية من مياه الشرب والمياه األخرى الستخدام موظفيه في الموقع.
ي .يجب على المتعاقد االحتفاظ بسجالت تفصيلية يبين فيها أسماء جميع موظفيه وعماله وأعمارهم وجنسهم
وجنسياتهم وعدد ساعات العمل ،وغير ذلك من المعلومات التي قد يطلبها منه ممثل الجهة.
ك .يلتزم المتعاقد باستخراج اإلقامات الالزمة للعمالة حسب اإلجراءات النظامية وفقًا لألنظمة المعمول بها في
المملكة.
ل .يلتزم المتعاقد بتأمين العمالة الالزمة حسب المسمى الوظيفي والمؤهالت والخبرة المبينة بالجدول التالي
(جدول مواصفات العمالة).
يلتزم المتعاقد بتخصيص عمالة نسائية للعمل في األقسام النسائية أو المواقع التي تتطلب ذلك. م.
ن .يجب على المتعاقد أن يقوم بتأمين زي موحد للعمالة الموجودين في مواقع العمل ،وما يلزم لهم من وسائل
السالمة ،كالسترات العاكسة وخوذات للرأس.
يقوم المتعاقد المواد المستخدمة في تنفيذ األعمال للتأكد من مطابقتها لمواصفات العرض والمقاييس -1
العالمية كما يطلع على نتائج االختبارات المعمولة للمواد وإعطاء الموافقة (أو عدمها) عليها وتسجيلها
واالحتفاظ بنسخة منها ،ويجب كذلك أن تكون المواد المستخدمة سواء المحلية أو المستوردة لتنفيذ
العقد مطابقة للمواصفات القياسية السعودية وما لم تشمله منها هذه المواصفات فيجب أن يكون مطابقة
إلحدى المواصفات العالمية المعروفة والتي تحددها الجهة أو من يمثلها.
ويجوز لممثل الجهة أن يأمر المتعاقد بإعداد بيان واضح ومفصل عن ماهية المواد المستخدمة وعن -2
كل مادة على حدة يرى ممثل الجهة ضرورة استبيانها ،وعلى المتعاقد إعداد ذلك البيان كتابًة خالل
فترة ( )10عشرة أيام من تاريخ طلبها.
وإذا أخل المتعاقد بتوضيح ماهية المواد المستخدمة في الموعد المحدد فتعتبر تلك المواد خالف ما تم -3
االتفاق عليه بالعقد ،ولممثل الجهة اتخاذ ما يلزم حسب تقديره من تعليمات أو جزاءات لمعالجة ذلك.
في هذا البند تقوم الجهة بتوضيح جميع شروط ومواصفات الجودة المطلوبة من المتعاقد من شهادات ومعايير
محددة مثل ISOوغيرها
يمكن االستعانة بالنص التالي المقترح: -
مواصفات الجودة
" يلتزم المتعاقد بأداء جميع الخدمات الالزمة للمشروع وتنفيذها من خالل موظفيه وفقًا ألعلى مستويات الجودة
وبالكيفية واألسلوب المتعارف عليهما مهنيًا .يجب على المتعاقد تقديم خطة ضمان الجودة والتي يعتزم تنفيذها في
المشروع لمراجعتها واعتمادها من الجهة الحكومية .يجب أن تتضمن الخطة إجراءات وأدوات ضبط الجودة".
في هذا البند تقوم الجهة بتوضيح جميع شروط ومواصفات السالمة المطلوبة من المتعاقد من شهادات ومعايير
محددة مثل OSHAوغيرها
يمكن االستعانة بالنص التالي المقترح: -
مواصفات السالمة
" يلتزم المتعاقد وخالل جميع مراحل التنفيذ بجميع األنظمة والقواعد المطبقة في المملكة فيما يخص السالمة
والصحة والبيئة ،وأي أنظمة وقواعد تحددها الجهة الحكومية في نطاق عمل المشروع ،ويضمن اتخاذ جميع
اإلجراءات واالحتياطات الالزمة لالمتثال لهذه األنظمة والقواعد".
(تضيف الجهة الشروط الخاصة التي تراها مناسبة بحسب نطاق العمل) -1
في حال وجود عمالة يرجى وضع شروط العمالة هنا ،حيث أن الكراسة االلكترونية ال يوجد بها خانة -2 الشروط الخاصة
مخصصة لشروط العمالة في بعض النماذج بحسب نشاط المنافسة
"هنا يتم توضيح أسماء جميع ملفات الملحقات ،ومن أهم الملحقات التي يجب ارفاقها مع الكراسة -
الملحقات التالية":
ملحــق ( :)5الشــروط واألحكــام المتعلقــة بتطــبيق آليــة الحــد األدنى المطلــوب للمحتــوى المحلي (تقــوم الجهــة -5
الحكومية بإرفاق هذا الملحق في حال تم تطبيق آلية الحد األدنى المطلوب للمحتوى المحلي في المنافسة)
ملحق ( :)6الشــروط واألحكــام المتعلقــة بتطــبيق آليــة وزن المحتــوى المحلي في التقــييم المــالي (تقــوم الجهــة -6
الحكومية بإرفاق الملحق الخاص بهــذه اآلليــة على مســتوى المنشــأة في حــال كــانت التكلفــة التقديريــة تســاوي أو الملحقات
تتجاوز 50مليون لاير وتقل عن 400مليون لاير ،وتقوم بإرفاق الملحق الخاص بهذه اآلليــة على مســتوى العقــد
في حال كانت التكلفة التقديرية تساوي أو تتجاوز 400مليون لاير)
ملحق ( :)7معايير التقييم للعروض وتحديد درجة االجتياز وآلية الترسية (وذلك في حال وجود تنسيق معقد -7
ال يمكن للجهة إدخاله في الحقل الخاص في الكراسة االلكترونية ،مع األخذ في االعتبار أن تكون
المعايير بما يتوافق مع نطاق العمل والمواصفات الفنية ودون اإلخالل بمعايير التقييم الواردة في
الئحة تفضيل المحتوى المحلي والمنشآت الصغيرة والمتوسطة والشركات المدرجة في السوق
المالية)
ملحق ( :)8معايير التأهيل الالحق (في حال عدم القيام بالتأهيل السابق) -8
ملحق ( :)9القائمة اإللزامية (في حال وجود بنود من ضمن القائمة اإللزامية) -9
ملحق ( :)10الشروط واألحكام الخاصة بآلية التفضيل السعري للمنتج الوطني (تقوم الجهة الحكومية -10
بإرفاق هذا الملحق في جميع عمليات التوريد)
ملحق (( :)11يمكن للجهة ارفاق أي ملفات ال يمكن اضافتها في الكراسة االلكترونية) -11