1electronic Brochure Filling Form

You might also like

Download as docx, pdf, or txt
Download as docx, pdf, or txt
You are on page 1of 11

‫نموذج تعبئة الكراسة االلكترونية‬

‫مالحظات هامة‪:‬‬
‫يجب تعبئة الكراسة االلكترونية فقط في منصة اعتماد وذلك من خالل المعلومات الواردة في النموذج أدناه وعدم ارفاق‬ ‫‪-1‬‬
‫أي كراسة أخرى بما فيها هذا النموذج‬
‫يجب أن يتم تعبئة حقول الكراسة وفقًا للمواد المذكورة في نظام المنافسات والمشتريات الحكومية والالئحة التنفيذية‬ ‫‪-2‬‬
‫للنظام‪ ،‬حيث أن "نموذج تعبئة الكراسة االلكتروني" والعبارات الواردة فيه هي لالسترشاد فقط لتسهيل عملية طرح‬
‫المنافسات‬
‫تتبع هذه اإلرشادات أقسام الكراسة االلكترونية في منصة اعتماد ويمكن للجهات التعديل عليها‪ ،‬حيث تهدف إلى إرشاد‬ ‫‪-3‬‬
‫الجهات على ادخالها بالطريقة الصحيحة لتفادي تكرار المالحظات والمراجعات‬
‫يوجد بعض المعلومات التي يجب توضيحها في ملف مرفق منفصل من الجهة الحكومية‪ ،‬حيث أنه ال يوجد لها خانة‬ ‫‪-4‬‬
‫مخصصة أو غير قابله للتعديل في الكراسة االلكترونية في منصة اعتماد‪ ،‬وقد تمت اإلشارة لها في خانة الملحقات في‬
‫هذا النموذج‬
‫المعلومات باللون األخضر يتم تعبئتها في النموذج من قبل إدارة المشتريات في الجهة الحكومية‪ ،‬المعلومات باللون‬ ‫‪-5‬‬
‫األسود يتم تعبئتها من قبل اإلدارة الطالبة في الجهة الحكومية‪ ،‬المعلومات باللون األزرق هي معلومات توضيحية فقط‬
‫ويمكن تعديلها أو حذفها‬

‫المعلومات األساسية (‪)5-1‬‬ ‫‪‬‬


‫اسم المنافسة‬

‫نوع المنافسة‬

‫رقم المنافسة الخاص‬


‫يقصد بهذا الحقل أن يتم ادخال الرقم التسلسلي أو رقم الحفظ الخاص بالمنافسات لدى الجهة الحكومية‬
‫بالجهة‬

‫مالحظة‪ :‬يجب ان تكون أسعار وثائق المنافسة منطقية وتعكس قيمة انشاء وثائق المنافسة حسب المادة ‪ 23‬من الالئحة التنفيذية‬
‫قيمة الوثائق‬
‫للنظام‬

‫اسم الجهة الفنية‬

‫الرجاء االختيار من القائمة‬ ‫مربوط بتأهيل مسبق‬

‫اضغط هنا لالختيار‬

‫مالحظة‪ :‬يجب على الجهة تحديد هذه المعلومة وذلك بتحديد آلية تقديم العروض سواء كانت من خالل مظروفين منفصلين أو‬ ‫طريقة تقديم العروض‬
‫مظروف واحد للمنافسات التي تقل عن خمسة ماليين لاير)‬
‫الغرض من المنافسة‬

‫القيمة التقديرية‬

‫العناوين والمواعيد المتعلقة بالمنافسة (‪)5-2‬‬ ‫‪‬‬


‫يجب أن يتم ادخال نسبة الضمان النهائي في هذا الحقل ‪ ،‬يجوز للجهة الحكومية رفع نسبة الضمان النهائي بما يتجاوز (‬ ‫نسبة الضمان النهائي‬
‫‪ )%5‬من قيمة العقد إذا رأت أن من مصلحة المشروع األخذ بذلك‪ ،‬شريطة أخذ موافقة وزارة المالية على ذلك قبل طرح‬ ‫(ال تقل عن ‪ %5‬وال تزيد‬
‫المنافسة‬ ‫عن ‪)%100‬‬

‫يجب أن يتم تحديد فترة التوقف بفترة ال تقل عن ‪ 5‬أيام عمل وال تزيد عن ‪ 10‬أيام عمل‬ ‫فترة التوقف‬

‫‪ ،‬في حال اإلجابة بـ (نعم) يرجى توضيح اآلتي‬ ‫هل يتطلب ضمان ابتدائي‬
‫نسبة الضمان االبتدائي (من‬
‫‪ %1‬إلى ‪)%2‬‬

‫عنوان تقديم الضمان‬


‫االبتدائي‬

‫‪ ،‬في حال اإلجابة بـ (نعم) يرجى توضيح اآلتي‬ ‫هل يتطلب تسليم عينات‬
‫عنوان تسليم عينات للمورد‬

‫المبنى‬

‫الطابق‬

‫الغرفة ‪ /‬اسم اإلدارة‬

‫اضغط هنا إلدخال التاريخ‬ ‫تاريخ التسليم‬

‫وقت التسليم‬

‫عنوان تسليم العروض‬


‫(في حال تعطل المنصة)‬
‫عنوان تسليم العروض‬

‫المبنى‬

‫الطابق‬

‫الغرفة ‪ /‬اسم اإلدارة‬

‫اضغط هنا إلدخال التاريخ‬ ‫تاريخ تسليم العروض‬

‫وقت تسليم العروض‬

‫مواعيد االستفسارات وتقديم وفتح العروض‬


‫يرجى توضيح مكان فتح العروض (المدينة – الحي – اسم الجهة – الدور – المكتب)‬ ‫مكان فتح العروض‬
‫اخر موعد الستالم‬
‫اضغط هنا إلدخال التاريخ‬ ‫االستفسارات‬

‫اضغط هنا إلدخال التاريخ‬ ‫آخر موعد لتقديم العروض‬

‫آخر وقت لتقديم العروض‬

‫اضغط هنا إلدخال التاريخ‬ ‫تاريخ فتح العروض‬

‫وقت فتح العروض‬

‫مجال التصنيف وموقع التنفيذ والتقديم (‪)5-3‬‬ ‫‪‬‬


‫التنفيذ‬
‫الرجاء االختيار من القائمة‬ ‫مكان التنفيذ‬

‫في حال كان مكان التنفيذ‬


‫منطقة محددة (يرجى ذكر المنطقة)‬ ‫داخل المملكة يرجى تحديد‬
‫المناطق‬

‫التفاصيل (ان وجدت)‬

‫(مالحظة يمكن أن يتم اختيار أكثر من مجال)‬ ‫مجال التصنيف‬

‫أعمال اإلنشاء‬
‫(في حالة الحاجة لتحديد‬
‫ذلك)‬

‫أعمال الصيانة والتشغيل‬


‫(في حالة الحاجة لتحديد‬
‫ذلك)‬

‫نشاط المنافسة‬
‫األنشطة‬

‫(عدد سنوات تنفيذ المشروع)‬ ‫عدد السنوات‬


‫(ان وجد)‬ ‫وصف النشاط‬
‫جداول الكميات (‪)5 - 4‬‬ ‫‪‬‬
‫اضغط هنا لالختيار‬ ‫يسمح بالعرض البديل‬
‫يمكن للجهات تعبئة جداول الكميات وارفاقها عند تعبئة هذا النموذج بحيث يمكن أن يتم تحميلها من‬ ‫‪-1‬‬
‫الكراسة االلكترونية في منصة اعتماد عبر خانة "تصدير" ثم رفعها بعد تعبئتها في المنصة عبر‬
‫خانة "استيراد"‬

‫في هذا البند يتم توضيح جداول الكميات والمواد والمعدات وغيرها من التوريدات التي سيتم استخدامها‬ ‫‪-2‬‬
‫في المشروع‪ ،‬على الجهة تحديد أعداد ووحدات البنود بشكل دقيق بما يتناسب مع طبيعة البند‪ .‬على‬
‫جدول الكميات‬
‫سبيل المثال في حال توريد أجهزة حاسب محمول ستكون وحدة قياس البند هي "جهاز" في حال كان‬
‫البند هو إعداد تقرير ستكون وحدة قياس البند "تقرير"‬
‫يتم تعبئة نوع جدول الكميات المناسب لـ "نوع نشاط المنافسة المحدد في الخانة السابقة"‬ ‫‪-3‬‬
‫يجب تعبئة جدول واحد على األقل كحد أدنى‬ ‫‪-4‬‬
‫يجب تعبئة جميع خانات الجداول وعدم ترك خانات فارغة‬ ‫‪-5‬‬

‫ملفات المنافسة (‪)5 - 5‬‬ ‫‪‬‬


‫المقدمة واألحكام العامة‬
‫"يتم تعريف وتحديد الغرض من الكراسة ويمكن للجهة إضافة أي مقدمات أو شرح عنها أو عن المشروع كما تراه مناسبًا‪".‬‬ ‫تعريف عن المنافسة‬

‫السجالت والتراخيص‬
‫النظامية‬
‫"تحذف هذه الفقرة إذا تم تزويد الجهة الحكومية بهذه الوثائق في مرحلة التأهيل المسبق وتحذف الشهادات غير المطلوبة"‬

‫"تقوم الجهة الحكومية بإضافة أي شهادات أخرى مطلوبة حسب المنافسة"‬

‫معلومات ممثل الجهة‬


‫االسم‬

‫رقم الهاتف‬

‫رقم الفاكس‬

‫الوظيفة‬

‫"يرجى كتابة البريد االلكتروني الرسمي للجهة الحكومية و الخاص بموظف المشتريات ‪ ،‬وعدم استخدام البريد االلكتروني‬
‫البريد االلكتروني‬
‫الشخصي مثل ‪"Gmail , Hotmail‬‬

‫األحكام العامة‬
‫"يرجى كتابة تعريف عن الجهة الحكومية"‬ ‫تعريف الجهة‬

‫هل المنافسة قابلة‬


‫اضغط هنا لالختيار‬
‫للتجزئة‬

‫يحق للجهة تجزئة المنافسة عند الترسية إذا اقتضت المصلحة العامة ذلك‬ ‫في حال اإلجابة بنعم‪،‬‬
‫تحدد الجهة الحكومية إذا كانت العروض البديلة مقبولة في المنافسة وإجراءات تقييم وقبول هذه العروض ويمكن إضافة هذه‬ ‫يرجى توضيح آلية‬
‫المعلومات في الشروط الخاصة نظرا لتعذر تعديل هذا البند في نموذج الكراسة االلكتروني في الوقت الحالي‬ ‫تجزئة المنافسة‬

‫إعداد العروض‬
‫تأكيد المشاركة في‬
‫"يحق للجهة إلغاء هذه المادة اذا كانت الشروط محققة عند شراء الكراسة"‬
‫المنافسة‬

‫"يرجى مراعاة المدة مع المدة المحددة لمواعيد االستفسارات وتقديم وفتح العروض ‪ ،‬لكي يتسنى للمتنافسين االطالع على‬ ‫أقصى مدة لإلجابة على‬
‫اإلجابات بفترة كافية"‬ ‫االستفسارات (أيام)‬

‫"يرجى كتابة البريد االلكتروني الرسمي للجهة الحكومية و الخاص بموظف المشتريات ‪ ،‬وعدم استخدام البريد االلكتروني‬ ‫البريد االلكتروني البديل‬
‫الشخصي مثل ‪"Gmail , Hotmail‬‬ ‫للتواصل‬

‫وثائق العرض‬
‫يجب ذكر وثائق العرض الفني المطلوبة بشكل تفصيلي وكتابتها في هذا الحقل بملف الكراسة االلكتروني على سبيل المثال‪:‬‬
‫الخبرات السابقة‬ ‫‪.1‬‬ ‫قائمة الوثائق الفنية‬
‫الجدول الزمني‬ ‫‪.2‬‬
‫فريق العمل‬ ‫‪.3‬‬
‫يجب ذكر وثائق العرض المالي المطلوبة بشكل تفصيلي وكتابتها في هذا الحقل بملف الكراسة االلكتروني على سبيل المثال‪:‬‬
‫جدول الكميات شامال األسعار وجميع الضرائب والرسوم‬ ‫‪.1‬‬
‫قائمة الوثائق المالية‬
‫جدول الدفعات‬ ‫‪.2‬‬
‫الضمان االبتدائي‬ ‫‪.3‬‬

‫متطلبات التنسيق‬
‫يجب توضيح متطلبات التنسيق‪ ،‬مثًال ( يجب ان يكون حجم الخط مقاس ‪ 11‬و جميع الملفات بصيغة ‪) PDF‬‬ ‫متطلبات التنسيق‬

‫فحص العروض‬
‫مدة السماح الستكمال‬
‫الشهادات إذا لم يقدم‬
‫صاحب العرض مع‬
‫"يجب تحديد المدة المطلوبة بحيث ال تزيد عن ‪ 10‬أيام"‬ ‫عرضه أيا من‬
‫الشهادات المطلوبة‪ ،‬أو‬
‫أن الشهادة المقدمة‬
‫منتهية الصالحية‬

‫تقييم العروض‬

‫(يجب تحديد معايير تقييم العروض بما يتوافق مع نطاق العمل والمواصفات الفنية ودون اإلخالل بمعايير التقييم الواردة في‬
‫معايير تقييم العروض‬
‫الئحة تفضيل المحتوى المحلي والمنشآت الصغيرة والمتوسطة والشركات المدرجة في السوق المالية)‬

‫النص المقترح في المنصة‪" :‬تفتح لجنة فحص العروض ملف األسعار التقديرية‪ ،‬كما تقوم بفتح العروض المالية للعروض‬
‫الفنية المقبولة في الموعد المحدد لذلك بعد إشعار أصحاب العروض الفنية المقبولة بذلك‪ ،‬وتعلن األسعار للحاضرين من‬ ‫فحص العروض‬
‫أصحاب العروض"‬

‫توقيع العقد‬

‫الفترة المسموحة‬
‫"الفترة المتاحة باأليام لتوقيع العقد بعد تقديم الضمان النهائي من تاريخ االنتظار"‬
‫لتوقيع العقود‬

‫يجب على الجهة تعديل هذه المعلومات على منصة اعتماد في النموذج المؤتمت للكراسة في حال كانت المنافسة قابلة‬
‫للتجزئة‬ ‫كتابة األسعار‬
‫النص المقترح في حال أن المنافسة غير قابلة للتجزئة‪" :‬ال يجوز لمقدم العرض ترك أي بند من بنود المنافسة دون تسعير"‬

‫التعريفات الفنية‬
‫التعريف‬ ‫المصطلح‬ ‫‪#‬‬
‫يتم تعريف كل مصطلح على حدة‬ ‫يتم توضيح كافة المصطلحات المذكورة في وثائق المنافسة‬ ‫‪1‬‬

‫‪2‬‬

‫‪3‬‬

‫يمكن للجهات إضافة مصطلحات أكثر وذلك بحسب الحاجة‬ ‫‪4‬‬

‫"في هذا البند يتم توضيح نطاق العمل الخاص بالمشروع والتفاصيل التي يجب مراعاتها عند تقديم الخدمة للمتعاقد"‬
‫نطاق عمل المشروع‬
‫"ويمكن إضافة ملف مرفق منفصل للمتطلبات المعقدة في التنسيق واإلشارة بذلك في المالحق"‬

‫"في هذا البند يتم توضيح برنامج العمل الخاص بالمشروع من خالل تفصيل مراحل التنفيذ واألوقات الفعلية إلكمال األعمال‬
‫كما تقوم الجهة بطلب خطة توزيع موظفي وعمالة المتعاقد خالل مراحل المشروع والجدول الزمني لذلك"‬ ‫برنامج العمل‬

‫مكان تنفيذ األعمال والخدمات‬

‫في هذا البند يتم توضيح معلومات وتفاصيل الموقع الذي سيتم فيه العمل باإلضافة إلى توضيح ما إذا كان سيتم توفير‬
‫مخططات ورسومات وما شابه‪ ،‬وفيما يلي مثال على ذلك‪:‬‬
‫مكان تنفيذ األعمال‬
‫يقع موقع المشروع في حي ‪ .........‬في محافظة ‪ /‬مدينة ‪ ...........‬في منطقة ‪ ...............‬بحسب االحداثيات‬ ‫والخدمات‬
‫التالية‪................ :‬‬

‫كيفية تنفيذ األعمال والخدمات‬


‫يتم في هذا البند توضيح‪:‬‬

‫الخدمة التي سيتم عملها من قبل المتعاقد‬ ‫‪-1‬‬


‫كيفية تنفيذ األعمال‬
‫التفاصيل المتعلقة بالخدمة التي سيتم تنفيذها من قبل المتعاقد‬ ‫‪-2‬‬ ‫والخدمات‬
‫المواد التي سيتم استعمالها في الخدمة‬ ‫‪-3‬‬
‫القياسات المتعلقة بالمواد التي سيتم استعمالها في تنفيذ الخدمة‬ ‫‪-4‬‬
‫تفاصيل االختبارات التي يجب عملها عند انتهاء الخدمة‬ ‫‪-5‬‬
‫المواصفات والشروط المطلوبة‬
‫"يتم كتابة وتوضيح الشروط الخاصة بالمواد هنا"‬ ‫الشروط الخاصة‬
‫بالعمالة‬
‫يمكن االستعانة بالنص االفتراضي الموجود في الكراسة االلكترونية‪ ،‬كما في التالي‪:‬‬

‫يجب على المتعاقد أن يتخذ الترتيبات الخاصة الستخدام العمال ومعاملتهم ‪-‬مواطنين كانوا أو أجانب‪ -‬وفًقا‬ ‫أ‪.‬‬
‫ألحكام نظام العمل ونظام التأمينات االجتماعية واألنظمة األخرى ذات العالقة‪ .‬ويلتزم المتعاقد بتوفير‬
‫المتطلبات الضرورية لعماله بما في ذلك السكن الصحي ووسائل النقل والرعاية الصحية ووسائل السالمة‪.‬‬

‫‌ب‪ .‬يجب على المتعاقد االلتزام بدفع أتعاب العمالة ومراقبة حالة العمل على أال تكون أقل من المتعارف عليه‬
‫في القطاع أو نوع الخدمة الذي ينفذ فيه العمل‪.‬‬

‫‌ج‪ .‬يحظر على المتعاقد استقطاب أو محاولة استقطاب أي من موظفي الجهة‪.‬‬

‫‌د‪ .‬باستثناء ما قد ينص عليه العقد فيما بعد‪ ،‬ال يجوز القيام تنفيذ العمل أثناء الليل أو خالل أيام الجمع‪ ،‬أو أيام‬
‫اإلجازات الرسمية األخرى بدون إذن مكتوب من الجهة أو ممثل الجهة إال إذا كان العمل ضروريًا أو ال يمكن‬
‫االستغناء عنه مطلقًا من أجل إنقاذ األرواح أو الممتلكات أو من أجل ضمان سالمة األعمال‪ .‬على أن يخطر‬
‫المتعاقد في مثل هذه الحالة الجهة أو ممثل الجهة فورًا‪ .‬ويراعى دائما أن أحكام هذه الفقرة ال تكون واجبة التطبيق‬
‫في الحاالت التي يكون فيها من المعتاد تنفيذ العمل بالتناوب أو على فترتين‪.‬‬

‫‌ه‪ .‬يجب على المتعاقد في جميع األوقات اتخاذ جميع االحتياطات الالزمة للحفاظ على صحة موظفيه‬
‫وسالمتهم‪ .‬وتعيين مسؤول للحفاظ على السالمة والوقاية من الحوادث داخل الموقع‪ ،‬وتكون له سلطة إصدار‬
‫التعليمات واتخاذ التدابير الوقائية لمنع وقوع الحوادث‪ .‬ويجب على المتعاقد إرسال تفاصيل أي حادث إلى ممثل‬
‫الجهة في أقرب وقت ممكن بعد وقوعه‪ .‬يجب على المتعاقد االحتفاظ بسجالت وتقديم تقارير بشأن صحة وسالمة‬
‫العمال واألضرار التي لحقت بالممتلكات‪ .‬يجب على المتعاقد القيام ببرامج توعوية عن األمراض واتخاذ التدابير‬
‫األخرى الالزمة للحد من مخاطر انتقالها بين موظفيه‪.‬‬

‫‌و‪ .‬يجب على المتعاقد توفير القوى العاملة ذات الخبرة الالزمة بناًء على المؤهالت المطلوبة لكل وظيفة‬
‫موضحة في جدول مواصفات العمالة‪ .‬وللجهة الحق في جميع األحوال أن تطلب – كتابة – من المتعاقد استبعاد‬
‫أي شخص غير مرغوب فيه‪ ،‬وأن يستعين بشخص آخر بدًال منه خالل (‪ )15‬خمسة عشر يومًا من تاريخ إبالغه‪.‬‬

‫‌ز‪ .‬يجب على المتعاقد تزويد الجهة بسجالت مفصلة لموظفيه مصنفين حسب المهارات‪ .‬حيث يتم تقديم هذه‬
‫السجالت الى ممثل الجهة شهريًا‪ ،‬باستعمال النماذج التي يوافق عليها ممثل الجهة‪ ،‬وذلك الى أن ينجز المتعاقد‬
‫األعمال المطلوبة‪.‬‬

‫‌ح‪ .‬يجب على المتعاقد التأكد من أن جميع المهندسين والفنيين والعاملين بالموقع بما في ذلك الجهاز الفني‬
‫التنفيذي على كفالته أو كفالة المتعاقد من الباطن المتفق عليهم في هذا العقد‪ .‬ويجب كذلك وجود عقد عمل رسمي‬
‫لجميع العاملين معتمد من الجهة‪ .‬يحق للجهة طلب نقل كفالة عمالة المتعاقد (العمال‪ ،‬الفنيين‪ ،‬والمشرفين) التي‬
‫تعمل مباشرة لدى الجهة إلى المتعاقد الجديد وذلك لضمان جودة تنفيذ األعمال‪.‬‬

‫‌ط‪ .‬يجب على المتعاقد اتخاذ الترتيبات الالزمة لتوفير إمدادات كافية من الطعام على النحو المنصوص عليه في‬
‫العقد‪ .‬كما يجب على المتعاقد توفير إمدادات كافية من مياه الشرب والمياه األخرى الستخدام موظفيه في الموقع‪.‬‬

‫‌ي‪ .‬يجب على المتعاقد االحتفاظ بسجالت تفصيلية يبين فيها أسماء جميع موظفيه وعماله وأعمارهم وجنسهم‬
‫وجنسياتهم وعدد ساعات العمل‪ ،‬وغير ذلك من المعلومات التي قد يطلبها منه ممثل الجهة‪‌.‬‬

‫ك‪ .‬يلتزم المتعاقد باستخراج اإلقامات الالزمة للعمالة حسب اإلجراءات النظامية وفقًا لألنظمة المعمول بها في‬
‫المملكة‪.‬‬

‫‌ل‪ .‬يلتزم المتعاقد بتأمين العمالة الالزمة حسب المسمى الوظيفي والمؤهالت والخبرة المبينة بالجدول التالي‬
‫(جدول مواصفات العمالة)‪.‬‬

‫يلتزم المتعاقد بتخصيص عمالة نسائية للعمل في األقسام النسائية أو المواقع التي تتطلب ذلك‪.‬‬ ‫‌م‪.‬‬

‫‌ن‪ .‬يجب على المتعاقد أن يقوم بتأمين زي موحد للعمالة الموجودين في مواقع العمل‪ ،‬وما يلزم لهم من وسائل‬
‫السالمة‪ ،‬كالسترات العاكسة وخوذات للرأس‪.‬‬

‫"يتم كتابة وتوضيح الشروط الخاصة بالمواد هنا"‬ ‫الشروط الخاصة‬


‫بالمواد‬
‫يمكن االستعانة بالنص االفتراضي الموجود في الكراسة االلكترونية‪ ،‬كما في التالي‪:‬‬

‫يقوم المتعاقد المواد المستخدمة في تنفيذ األعمال للتأكد من مطابقتها لمواصفات العرض والمقاييس‬ ‫‪-1‬‬
‫العالمية كما يطلع على نتائج االختبارات المعمولة للمواد وإعطاء الموافقة (أو عدمها) عليها وتسجيلها‬
‫واالحتفاظ بنسخة منها‪ ،‬ويجب كذلك أن تكون المواد المستخدمة سواء المحلية أو المستوردة لتنفيذ‬
‫العقد مطابقة للمواصفات القياسية السعودية وما لم تشمله منها هذه المواصفات فيجب أن يكون مطابقة‬
‫إلحدى المواصفات العالمية المعروفة والتي تحددها الجهة أو من يمثلها‪.‬‬
‫ويجوز لممثل الجهة أن يأمر المتعاقد بإعداد بيان واضح ومفصل عن ماهية المواد المستخدمة وعن‬ ‫‪-2‬‬
‫كل مادة على حدة يرى ممثل الجهة ضرورة استبيانها‪ ،‬وعلى المتعاقد إعداد ذلك البيان كتابًة خالل‬
‫فترة (‪ )10‬عشرة أيام من تاريخ طلبها‪.‬‬
‫وإذا أخل المتعاقد بتوضيح ماهية المواد المستخدمة في الموعد المحدد فتعتبر تلك المواد خالف ما تم‬ ‫‪-3‬‬
‫االتفاق عليه بالعقد‪ ،‬ولممثل الجهة اتخاذ ما يلزم حسب تقديره من تعليمات أو جزاءات لمعالجة ذلك‪.‬‬

‫"يتم كتابة وتوضيح الشروط الخاصة بالمعدات هنا"‬ ‫‪-‬‬


‫يمكن االستعانة بالنص االفتراضي الموجود في الكراسة االلكترونية‪ ،‬كما في التالي‪:‬‬ ‫‪-‬‬
‫"يفحص المتعاقد جميع المعدات ويوصي باعتمادها في حال كانت مطابقة من جميع النواحي للمواصفات والمقاييس العالمية‬ ‫الشروط الخاصة‬
‫بالمعدات‬
‫كما يجب عليه فحص جميع شهادات اختبار هذه المعدات التي أجريت في المصنع ومراقبة وتصديق اختباراتها في الموقع أو‬
‫مكان الصنع وفي جميع الحاالت التي تنص فيها شروط توريد المعدات أو المقاييس العالمية على إجراء هذه االختبارات كما‬
‫يجب عليه أن يحتفظ بشهادات االختبارات التي تجري بهذا الخصوص‪".‬‬

‫في هذا البند تقوم الجهة بتوضيح جميع شروط ومواصفات الجودة المطلوبة من المتعاقد من شهادات ومعايير‬
‫محددة مثل ‪ ISO‬وغيرها‬
‫يمكن االستعانة بالنص التالي المقترح‪:‬‬ ‫‪-‬‬
‫مواصفات الجودة‬
‫" يلتزم المتعاقد بأداء جميع الخدمات الالزمة للمشروع وتنفيذها من خالل موظفيه وفقًا ألعلى مستويات الجودة‬
‫وبالكيفية واألسلوب المتعارف عليهما مهنيًا‪ .‬يجب على المتعاقد تقديم خطة ضمان الجودة والتي يعتزم تنفيذها في‬
‫المشروع لمراجعتها واعتمادها من الجهة الحكومية‪ .‬يجب أن تتضمن الخطة إجراءات وأدوات ضبط الجودة‪".‬‬

‫في هذا البند تقوم الجهة بتوضيح جميع شروط ومواصفات السالمة المطلوبة من المتعاقد من شهادات ومعايير‬
‫محددة مثل ‪ OSHA‬وغيرها‬
‫يمكن االستعانة بالنص التالي المقترح‪:‬‬ ‫‪-‬‬
‫مواصفات السالمة‬
‫" يلتزم المتعاقد وخالل جميع مراحل التنفيذ بجميع األنظمة والقواعد المطبقة في المملكة فيما يخص السالمة‬
‫والصحة والبيئة‪ ،‬وأي أنظمة وقواعد تحددها الجهة الحكومية في نطاق عمل المشروع‪ ،‬ويضمن اتخاذ جميع‬
‫اإلجراءات واالحتياطات الالزمة لالمتثال لهذه األنظمة والقواعد‪".‬‬

‫(تضيف الجهة الشروط الخاصة التي تراها مناسبة بحسب نطاق العمل)‬ ‫‪-1‬‬
‫في حال وجود عمالة يرجى وضع شروط العمالة هنا‪ ،‬حيث أن الكراسة االلكترونية ال يوجد بها خانة‬ ‫‪-2‬‬ ‫الشروط الخاصة‬
‫مخصصة لشروط العمالة في بعض النماذج بحسب نشاط المنافسة‬

‫اشتراطات المحتوى المحلي‬

‫تحديد آلية األفضلية‬


‫بحسب الئحة تفضيل المحتوى المحلي والمنشآت الصغيرة والمتوسطة والشركات المدرجة في السوق‬ ‫‪‬‬ ‫المستخدمة‬
‫المالية‬
‫اشتراطات آلية وزن المحتوى المحلي ‪ /‬آلية الحد األدنى المطلوب للمحتوى المحلي‬
‫يتم تحديد الحد األدنى لخط األساس وذلك في حال اختيار ( آلية وزن المحتوى المحلي في التقييم المالي أو آلية الحد األدنى‬
‫المطلوب للمحتوى المحلي ) مع مراعاة الئحة تفضيل المحتوى المحلي والمنشآت الصغيرة والمتوسطة والشركات‬ ‫الحد األدنى لخط‬
‫المدرجة في السوق المالية‬ ‫األساس ‪%‬‬

‫الحد االدنى لنسبة‬


‫يتم تحديد الحد األدنى لنسبة المحتوى المحلي المستهدفة في حال اختيار (آلية الحد األدنى المطلوب للمحتوى المحلي)‬ ‫المحتوى المحلي‬
‫المستهدفة‬
‫يجب ارفاق دراسة الحد األدنى للمحتوى المحلي المستهدف وذلك في حال اختيار (آلية الحد األدنى المطلوب للمحتوى‬ ‫دراسة الحد األدنى‬
‫المحلي)‬ ‫للمحتوى المحلي‬
‫المستهدف‬
‫اضغط هنا لالختيار‬
‫القائمة اإللزامية‬
‫يجب االختيار والتوضيح ما اذا كانت البنود المطلوبة في الكراسة من ضمن البنود الخاصة بالقائمة اإللزامية‬

‫"هنا يتم توضيح أسماء جميع ملفات الملحقات‪ ،‬ومن أهم الملحقات التي يجب ارفاقها مع الكراسة‬ ‫‪-‬‬
‫الملحقات التالية"‪:‬‬

‫ملحق (‪ :)1‬خطاب تقديم العروض (ان وجدت)‬ ‫‪-1‬‬

‫ملحق (‪ :)2‬نموذج األسئلة واالستفسارات (ان وجدت)‬ ‫‪-2‬‬

‫ملحق (‪ :)3‬نموذج العقد‬ ‫‪-3‬‬

‫ملحق (‪ :)4‬الرسومات والمخططات (ان وجدت)‬ ‫‪-4‬‬

‫ملحــق (‪ :)5‬الشــروط واألحكــام المتعلقــة بتطــبيق آليــة الحــد األدنى المطلــوب للمحتــوى المحلي (تقــوم الجهــة‬ ‫‪-5‬‬
‫الحكومية بإرفاق هذا الملحق في حال تم تطبيق آلية الحد األدنى المطلوب للمحتوى المحلي في المنافسة)‬

‫ملحق (‪ :)6‬الشــروط واألحكــام المتعلقــة بتطــبيق آليــة وزن المحتــوى المحلي في التقــييم المــالي (تقــوم الجهــة‬ ‫‪-6‬‬
‫الحكومية بإرفاق الملحق الخاص بهــذه اآلليــة على مســتوى المنشــأة في حــال كــانت التكلفــة التقديريــة تســاوي أو‬ ‫الملحقات‬
‫تتجاوز ‪ 50‬مليون لاير وتقل عن ‪ 400‬مليون لاير‪ ،‬وتقوم بإرفاق الملحق الخاص بهذه اآلليــة على مســتوى العقــد‬
‫في حال كانت التكلفة التقديرية تساوي أو تتجاوز ‪ 400‬مليون لاير)‬

‫ملحق (‪ :)7‬معايير التقييم للعروض وتحديد درجة االجتياز وآلية الترسية (وذلك في حال وجود تنسيق معقد‬ ‫‪-7‬‬
‫ال يمكن للجهة إدخاله في الحقل الخاص في الكراسة االلكترونية‪ ،‬مع األخذ في االعتبار أن تكون‬
‫المعايير بما يتوافق مع نطاق العمل والمواصفات الفنية ودون اإلخالل بمعايير التقييم الواردة في‬
‫الئحة تفضيل المحتوى المحلي والمنشآت الصغيرة والمتوسطة والشركات المدرجة في السوق‬
‫المالية)‬
‫ملحق (‪ :)8‬معايير التأهيل الالحق (في حال عدم القيام بالتأهيل السابق)‬ ‫‪-8‬‬
‫ملحق (‪ :)9‬القائمة اإللزامية (في حال وجود بنود من ضمن القائمة اإللزامية)‬ ‫‪-9‬‬
‫ملحق (‪ :)10‬الشروط واألحكام الخاصة بآلية التفضيل السعري للمنتج الوطني (تقوم الجهة الحكومية‬ ‫‪-10‬‬
‫بإرفاق هذا الملحق في جميع عمليات التوريد)‬
‫ملحق (‪( :)11‬يمكن للجهة ارفاق أي ملفات ال يمكن اضافتها في الكراسة االلكترونية)‬ ‫‪-11‬‬

You might also like