Rules of Procedure-Delegate Training/Prosedür Kuralları-Delege Eğitimi

All the terms about the procedure is given both Turkish and English below-Prosedürle ilgili
bütün terimler Türkçe ve İngilizce olarak aşağıda verilmiştir.

Roll call: Roll call happens in the beginning of the sessions, it must be done in all sessions.
Basically when the chair says your country’s name, you have to raise your placard and say
“present” or “present and voting”. The importance of roll call is if you will not be present or
present and voting in one session you will not receive any awards. If you will not be presen
tor present and voting in more than 2 sessions, you will not receive any certificates at all
(including cerficate of participation)
-The difference between “present” and “present and voting” is basically if you say “present
and voting” you can not abstain in any voting procedures.

Yoklama: Günün başında ve aralarında yapılır. Temel olarak komite başkanı ülkenizin adını
söylediğinde plakanızı kaldırıp “burada” veya “burada ve oyluyor “ demeniz gerekir.
Yoklamanın önemi ise konferans boyunca 1 seansta bulunmayınca ödül belgesi
alamayacaksınız, ikiden fazla seansta bulunmadığınızda ise hiçbir belge alamayacaksınız
(katılım belgesi dahil)
-“Burada” ile “burada ve oyluyor” arasındaki fark ise “burada ve oyluyor” dediğiniz zaman
bütün oylama prosedürlerine katılmak zorundasınız, çekimser/kararsız kalamazsınız.
----------
Opening Speech: Opening Speech is a speech that every delegate must deliver in the first
session of the committee. The opening speech should include the country’s policy about the
committee’s agenda item but it should be general. This means the delegate should not get into
too many details. There is a sample opening speech below:

“Honorable Chair and fellow delegates and distinguished guests, thank you for according us
your time to deliberate this speech which Morocco believes is capital. Despite many efforts
made by Morocco, gender equality in access to primary and secondary education is essential
for a developing country such as Morocco. Women in Morocco usually receive less education
then men which the data shows that 40% of women and 60% of men in Morocco receive a
basic education which is a huge impact on the society. Morocco has already made
considerable effort to enforce the laws but still has some progress to make. Morocco is
looking forward for the support of UN countries beyond the borders for solutions to this
International issue.”

Açılış Konuşması: Açılış konuşması komitenin en başında her delegenin yapmakta zorunlu
olduğu konuşmadır. Açılış konuşması delegenin ülkesinin genel politikasını esas alarak
komitenin konusundan bahsetmelidir. Açılış konuşması çok fazla detay içermemelidir.
Aşağıda örnek açılış konuşmasını görebilirsiniz:

Sayın komite başkanları ve saygıdeğer delegeler,

Çin Halk Cumhuriyeti olarak bu sorun diğer ülkeleri üzdüğü kadar bizi de üzmektedir.
Suriye’deki vatandaşlara yardım etmek bütün diğer ülkeler gibi bizim de insan haklarını
korumak açısından görevimizdir. Çin olarak anlaşmalara açık bir politikamız vardır ve bu
durum bilinmektedir. Suriye’deki durum tam anlamıyla bir insan hakları ihlalidir ve bu
duruma göz yumulamaz. Diğer delegelerin de aynı görüşte olduğunu umarak sözü başkanlık
kürsüsüne bırakıyoruz.
---------
Motions: There are two main types of motions in the procedure which are modarated and
unmodarated caucuses. Motion is the term which the delegates talk about the agenda item by
limitizing it. For example if the agenda item is “Syrian Refugee Crisis” motion is supposed to
be something like “Living Conditions of the Syrian Refugees Who Are Living in the
Camps”. The difference between modarated caucus and unmodarated caucus is, in the
modarated caucus there are individual time and total time of the motion. But in unmodarated
caucus there is not individual time. In unmodarated caucus the delegates are free to walk
around the committee to share their ideas with the other delegates. Unmodarated caucus
mostly used for writing resolution papers. In a committee which the official language is
English, chair asks for points and motions by saying “Floor is once again open, are there any
points or motions on the floor?”. The examples of how to give motions are given below.
-modarated caucus: Motion for a modarated caucus in order to discuss about “...” total time
being 10 minutes, individual time being 1 minute (bear in mind that time beings can be
changed due to the requirement)
-unmodarated caucus: Motion for an unmodarated caucus in order to (start writing our
working paper-this part can be changed-) total time being 15 minutes(time may also be
changed, it is the same as the modarated caucus)
-During this situation the delegates must their placards and say “motion”/ Bu olay
gerçekleşirken delegeler plakalarını kaldırıp “konu önergesi demelidir.

Konu Önergesi: Konu önergesi, delegelerin söz alarak konuşup fikirlerini beyan ettiği veya
fikirlerini yorumladığı süreçtir. Iki çeşit konu önergesi(müzakere) çeşidi vardır, bunlar
denetimli müzakere ve denetimsiz müzakere olarak ayrılır. Konu önergesi sırasında delegeler
komitenin ana konusunu sınırlandırarak önerge vermelidir. Örneğin komitenin ana konusu
“Suriye’deki Mülteci Krizi” ise önerge “Kamplarda yaşayan mültecilerin yaşam koşulları”
gibi olabilir. Müzakereler arasındaki fark ise denetimli müzakerede bireysel ve toplam
konuşma süresinin olmasıdır. Denetimsiz müzakerede ise bireysel konuşma süresi yoktur.
Ayrıca denetimsiz müzakere sırasında delegeler komitede özgürce dolaşıp fikirlerini direk
olarak diğer delegelerle paylaşabilirler, münazaranın bu çeşidi çoğunlukla çözüm protokolünü
yazmak için kullanılır. Komite başkanı “tartışma konusu açmak isteyen delegeler lütfen
plakalarını kaldırabilir mi?” kalıbını veya benzer bir kalıbı kullandıktan sonra delegeler konu
önergesi verebilir. Aşağıda nasıl önerge verebileceğinizin örneklerini göreceksiniz.
-denetimli müzakere: Denetimli müzakere, çocuk mültecilerin yaşam koşulları, tartışma süresi
toplam 15 dakika, kişi başı konuşma süresi 1 dakika.(Koonuşma süreleri delegelerin
ihtiyacına göre değişebilir)
-denetimsiz müzakere: Denetimsiz müzakere,”...” toplam tartışma süresi 15 dakika.(Denetimli
müzakerede olduğu gibi burada da zaman delegelerin ihtiyaçlarına göre değişebilir.)
----------
Points
Point of information: This king of point is used for when a delegate does not understand
something about the committee or when a delegate needs to ask something about a speech
delivered by another delegate on general speakers list. This point may be directly asked to the
chair too. But bear in mind that point of information can not interrupt a delegate’s speech.
Point of personal priviledge: The delegate uses this kind of point for a need. Such as using the
restroom. But you must send a note paper to the chairs if you need to go to the restroom
during a session. It is also used when the room is too hot or too cold, when you can not hear a
delegate’s speech you may say “point of personal priviledge due to audibility” this is the only
kind of point that can interrupt a delegate’s speech.
Point of parliamentary inquiry: This kind of point is used when a delegate does not understand
something about the procedure. It can not interrupt a delegate’s speech.
Point of order: It is used when something is wrong about the duration of the committee. This
means when the chair does something wrong bout the procedure point of order may be used.
It can not interrupt a delegate’s speech.

Bilgi Soruları
Başkana yönelik bilgi sorusu: Bu soru direkt başkana sorulur. Içerik, program, gündem ve
benzeri konularda sorulabilir. Tartışılan sorunla ilgili açıklama talep edilebilir. Konuşmacının
sözü kesilemez
Örnek:”Başkana yönelik bilgi sorusu,başkan “...” kavramını açıklayabilir mi acaba?”
Prosedür sorusu: Bu soru prosedürler ilgilidir. Prosedür konusu kurallarla ilgilidir.
Konuşmacının sözü kesilemez.
Örnek:”Başkan oylama prosedürünü açıklayabilir mi acaba?”
Kişisel istekle ilgili soru: Bu soru delegelerin rahatlığıyla ilgilidir. Konuşmacıların
söylediklerine atıfta bulunulamaz. Konuşmacının sözü sadece sesin duyulmadığı durumlarda
kesilebilir.
Örnek:”Kişisel istekle ilgili soru, konuşmacıyı duyamıyorum. Daha yüksek sesle konuşabilir
mi?”
Düzenle ilgili soru: Prosedürle ilgili kurallara atıfta bulunulur. Delege, komite başkanının
prosedüre aykırı hareket ettiğini düşünüyorsa bu soruyu sorar. Konuşmacının sözü kesilemez.
Örnek:”Düzenle ilgili soru, delegelerin sözü birden fazla kez bırakması uygun mudur? Çünkü
az önce İngiltere delegesine bırakılmıştı”
----------
Specific Motions
 Motion to extend the previous unmodarated/modarated caucus for x minutes:It is
basically an required time extention for the previous motion.
 Motion to suspend the meeting:It is used at the end of the sessions in order to go to the
coffee break.
 Motion to adjurn the meeting:It is used at the end of the last session of the last day in
order to make the committee suspend for the last time.
 Motion to move on with the amendment given by the delegate of ”...”:This kind
motion is used after the resolution for introducing the amendment(s)
 Motion to follow up:Remember I explained what is a point of information (it can be
used in order to ask a question to a delegate about his/her general speakers list
speech.) Motion to follow up is used when a delegate needs one more point of
information after asking one.
 Motion to reconsider:This motion is in order when a resolution or a substaintive
amendment has been adopted or rejected, and must be made by a member who voted
with the majority on the substaintive proposal. A two-thirds majority of the quorum
present is required for reconsideration.

Talepler
 Devam etme talebi:Delegenin, konuşmacıya yönelttiği sorunun cevaplanması üzerine,
başka bir soru daha sormak istemesi durumunda verilir. Başkanın takdirindedir.
 Müzakere süresini uzatma talebi:Delegenin konuşma yapmak istemesi ancak sürenin
yeterli olmaması durumunda yapılır.
 Oturuma ara verme talebi:Bu talep müzakerenin geçici bir süre durmasi amacıyla
yapılır.
  Sonraki sürece geçme ,talebi:Konunun görüşüldüğü esnada sonraki sürece geçme
talebi gelirse, o konu kapatılır ve sıradaki gündeme geçilir.
 Yeniden değerlendirme talebi:Bu talep zaten müzakere edilip kabul edilmiş bir çözüm
protokolünün yeniden tartışılmasını ve yeniden oylanmasını istemek için yapılır.
 Asıl talebe itiraz:Bu talep, az önce yapılan ve kabul edilen talebe itiraz şeklindedir.
Kabul edilmesi için komitenin üçte ikisinin desteklemesi gerekir.
----------
General Speakers List: During formal debate, the order in which delegates make their
speeches is dictated by their order on the GSL (to which names are added as soon as they are
submitted). It is important to be on the GSL as much as possible. GSL is a list that delegates
can add their names by raising their placards after chair asks for them to. While delivering the
speech, the delegate should not limitize the topic. This means they may speak generally about
the agenda item. After the speech, you may take points of information from other delegates
due to your remaining time, you may yield the floor back to the chair or you may yield the
floor to another delegate. You may also add your country’s name by sending a note paper to
the chairs.

Genel Konuşmacı Listesi: Resmi tartışma sırasında yapılır, listede mümkün olduğunca fazla
bulunmak önemlidir. Delegeler, komite başkanının sorusu üzerine plakalarını kaldırıp bu
listeye ülkelerinin isimlerini ekletebilirler. Konuşmalarını yaparken konu önergesinde olduğu
gibi konuyu sınırlandırma gerekliliği yoktur, delegeler komitenin ana konusu hakkında genel
bir konuşma yapabilirler. Konuşma bittikten sonra delegeler kalan sürelerine bağlı olarak
diğer delegelerde soru alabilir, kürsüyü başkana bırakabilir veya kürsüyü başka bir delegeye
bırakabilirler. Ayrıca delegelerin ismini ekletmesindeki tek yok plakalarını kaldırmaları
değildir. Komite başkanına not kağıdı göndererek ülkenizin adını genel konuşmacı listesine
ekletebilirsiniz.
----------
Resolution Paper: Resolution paper is basically a solution paper which will be provided by the
delegates. It must have the solutions that will be talked on the motions clause by clause. For
the committees which requires resolution due to the rules of procedure, must have resolution.
If not the committee can not reach to it’s purpose. In G-MUN on behalf of the academic team,
we will not tolarate this situation. Bear in mind that there can be more than one resolution. I
will give you a sample resolution below.

* http://onlinemodelunitednations.org/book-page/sample-resolution *

Draft Resolution: Draft resolutions are allowed to be introduced when they are approved by
the Committee Board. It needs to be signed by one-fifth of the number of delegates, who
needs to be present or present and voting and it requires a simple majority to pass.
After it is approved and distributed by the Committee Board, in order to introduce it, it needs
requires a specific motion with simple majority. One of the committee directors should read
the clauses afterwards.
Çözüm Protokolü: Dünya sorunlarının çözülmesi adına oluşturulan resmi belgelere çözüm
protokolü denir. Çözüm protokolü, konu önergelerinde tartışılan sorunların madde madde
çözüm yollarını dile getirir. Prosedür kurallarına bağlı olarak çözüm protokolü yazmak
zorunda olan komitelerden en az bir tane çözüm protokolü çıkmalıdır. G-MUN akademik
takımı olarak bu durumda tolerans göstermeyeceğiz. Aşağıda örnek bir çözüm protokolünü
görebilirsiniz.
Örnek Çözüm Önerisi Protokolü
(Başlık ve Hitap)
FORUM: Genel Kurul Yedinci Komitesi (Silahsızlanma)
SORUN: Kore Demokratik Halk Cumhuriyetinin Nükleer Silahsızlanması
ASIL IMZA SAHIBI: Japonya
DIĞER IMZA SAHIPLERI: Birleşik Krallık, Fransa Cumhuriyeti, Rusya Federasyonu,
Federal Almanya Cumhuriyeti, Hindistan Cumhuriyeti, Hollanda, İtalyan Cumhuriyeti,
Kanada, Güney Afrika Cumhuriyeti, Kore Cumhuriyeti, Singapur, Avustralya, Brezilya
Federal Cumhuriyeti

Birleşmiş Milletlerin daha önceki 825 (1993) sayılı, 1540 (2004) sayılı ve 1695 (2006) sayılı
ve özellikle de Uluslararası Atom Enerjisi Kurumumu (IAEA) bu konuyla ilgili otorite olarak
katılmasını öngören 1737 sayılı çözüm önerisi protokollerini hatırlatıp,

IAEA ve Kimyasal Silahları Yasaklama Örgütünün (OPCW) uygulamalarına göre harekete

geçilmesine ihtiyaç olduğunu düşünüp,

Kore Demokratik Halk Cumhuriyetinin, nükleer silahlara ve roketlere sahip olunmasıyla ilgili
olarak Altı Taraflı Müzakerelerde birlikte hazırlanan antlaşmayı imzalamamış olmasından
dolayı derin bir endişe duyup,

Kore Demokratik Halk Cumhuriyetinin pek çok komşu devletin hava sahasına test uydular
fırlatmayı planlamasından duyduğu endişeyi ifade edip,

Kore Demokratik Halk Cumhuriyetinin, Nükleer Silahların Yaygınlaşmasının Önlenmesi

Antlaşmasının (NNPT) şartlarından nasıl geri çekilmiş olduğunu ilaveten düşünüp,

Uluslararası barış ve güvenlik açısından tehdit arz eden devletlerin Haydut Devletler olarak
adlandırıldığını endişe ile dikkate alıp,

Çin Halk Cumhuriyeti, Japonya, Kore Demokratik Halk Cumhuriyeti, Kore Cumhuriyeti,
Rusya Federasyonu ve Amerika Birleşik Devletleri arasında yapılan sayısız Altı Taraflı Barış
Müzakerelerini yeniden hatırlatıp,

1-IAEA ve OPCW’nin kullanılmasını:

a.Kore Demokratik Halk Cumhuriyetinin kimyasal silahlarının izlenmesi,
b.Nükleer güç kullanımının gözlenmesi ve
c.Güvenlik ve tehlike açısından uyduların incelenmesi, hususlarında ısrarla tavsiye ederek;

2-Kore Demokratik Halk Cumhuriyetinin tüm nükleer ve hava roket faaliyetlerini Altı Taraflı
Müzakereler’in kararına göre, belli bir tarihe kadar IAEA ve Güvenlik Konseyinin
gözleminde sonlandırılması çağrısında bulunarak;

3-Güvenlik Konseyi’ni ve Altı Taraflı Müzakereler’in üyelerini Kore Demokratik Halk

Cumhuriyetinin nükleer durumu hakkında müzkereye davet ederek;

4-Kore Demokratik Halk Cumhuriyeti hükümetinden:

a.IAEA’nın tüm nükleer reaktörlerin silahsızlandırılmasını izlemesine,
b.Altı Taraflı Müzakereler’de yapılan anlaşmalarla ilgili olarak tüm nükleer faaliyetlerin
sonlandırılmasını kontrol etmesine,
c.Kore Demokratik Halk Cumhuriyeti’nin nükleer silahsızlanma konusunda kaydedilen
ilerlemeyi Güvenlik Konseyine ve Altı Taraflı Müzakereler’e geri rapor etmesine müsaade
etmesini,
d.Birleşmiş Milletlerin tüm ilgili
belgeleri,
d.nükleer savaş başlıklarını,
f.teknolojiyi almasına müsaade etmesini isteyerek;

Kore Demokratik Halk Cumhuriyetinin nükleer silahlarının kaldırılmasıyla ilgili olarak

Güvenlik Konseyi’ne aylık rapor vermesini, bu raporların IAEA’nın aylık takibi ile
onaylanmasını, IAEA’nın Kuzey Kore Nükleer Silah Programında (NKNWP)
silahsızlanmanın meydana gelip gelmediğine dair rapor vermesini ayrıca talep ederek;
Sorunda aktif olarak yer almayı arzu eder.

Taslak Çözüm Protokolü: Taslak çözüm protokolleri komite direktörlerinin onayından sonra
sunulabilir. Toplam delege sayısının beşte biri tarafından imzalanmış olması gerekmektedir ve
kabul edilmesi için basit çoğunluğa ihtiyaç duyar
Komite direktörleri tarafından onaylanıp delegelere bir kopyası dağıtıldıktan sonra sunulması
için belli bir önerge aracılığıyla basit çoğunluğun oyu gerekir. Basit çoğunluk sağlandıktan
sonra komite direktörlerinden birinin maddeleri okuması gerekir.
----------
Amendments: As not everything can be worked out prior to the introduction of resolutions, it
is expected that amendments to resolutions will be presented on the floor. The amendment
process allows delegates to alter parts of a resolution without scrapping the entire document,
strengthening consensus on the resolution by allowing delegated to change sections upon
which they disagree. Procedure is important for amending resolutions particularly because
there are no friendly amendments in the procedure. That means while you are sending an
amendment you have to be careful because you can not add a clause, you can change it or
delete it. About sending amendments, you must do it after the introduction of the resolution
by sending a note paper to the chairs. After the introduction is over, you have to give a
specific motion to introduce your amendment (motion to introduce the amendment which was
given by the delegate of ‘...’”

Yasa Değişikliği: Yasa değişikliği, çözüm protokolünde bulunan maddelerin değiştirilmesi

için kullanılır. Maddelerin kendi çıkarlarına ters düştüğünü düşünen ülkeler yasa değişikliği
vererek sözü edilen maddelerin değiştirilmesini veya çıkarılmasını isteyebilir. Aklınızda
bulunması gereken şey ise prosedürde yasa değişikliği olarak madde ekleme
bulunmamaktadır. Yasa değişikliğinin gönderim şekli ise çözüm protokolünden sonra
gerçekleşir. Komite başkanına kağıtla gönderilir. Çözüm protokolünün tanıtımı bittikten sonra
yasa değişikliğini tanıtmak için konu önergesi verilmelidir.
----------
Other
Right of Reply: It is used when the delegate should give an answer to a speech what includes
his/her country.
Cevap Hakkı: Delegelerin bir konuşmacının yaptığı yoruma cevap verebilmesidir

Second&Objection: When a delegate will vote in favor of a motion after chair asks “are there
any seconds for this motion?” he/she must say “second” laudly, if it is the opposite then chair
will also asks for the opposite like “are there any objections?” he/she must say “objection”
laudly so that chairs can hear both.
Desteklemek&İtiraz etmek: Başkan bir talep yapıldığında destekleyenleri sorar, talebi kabul
eden delege “destekliyoruz” der, kabul etmeyen delege “itiraz ediyoruz” der.

Closure of Debate: A delegate may at any time move the closure of debate on the item
currently under discussion, whether it is the general topic, debate on agenda setting, or debate
on an amendment; a delegate may propose a motion to close such debate when the floor is
open, whether or not any other delegate has signified his or her wish to speak. The Director
may overrule this motion. However, this is subject to appeal. Passing of this motion requires
two-thirds majority of the house voting in favor.
Tartışmanın Kapatılması: Delegeler devam eden tartışmaları, yasa değişikliklerini, genel konu
tartışmalarını, konu seçimi tartışmalarını kapatmak için bu önergeyi verebilir ancak kürsünün
önergelere açık olması gerekir. Başkan bu önergeyi reddetme hakkına sahiptir. Bu önergenin
geçmesi için komitenin üçte ikisinin onaylayan oy vermesi şarttır.
Speeches: Firstly bear in mind that the committee director may call a speaker to order if his or
her remarks are not relevant to the subject under discussion, or are offensive to Committee
members or Secretariat. The Director may, at his or her discretion, call a delegate to order if
his or her speech is considered personally offensive or infringes upon the sovereignty of a
Member State. Delegates should stick to the time limit of speeches. The Committee Director
can interrupt the speaker if he/she exceeds the time limit.
Konuşmalar: Eğer bir delegenin yaptığı konuşma bir bakıma saygısızlık ve hakaret içeriyorsa-
komite başkanına veya bir diğer delegeye-veya konuyla ilgili değilse komite başkanı o
delegenin düzeltmesini rica edebilir. Delegeler belirlenen zaman süresine uymalıdırlar. Eğer
belirlenen süreye uyulmazsa komite başkanı delegenin konuşmasını bölerek yerine oturmasını
rica edebilir.

Yielding the floor: Allotted time and floor cannot be yielded anyhow during a moderated
caucus. A delegate granted the right to speak during formal debate may yield any remaining
time in one of three ways. You can yield the floor to another delegate, you can yield it back to
the chair or opening herself/himself to points of informations.
Kürsüyü Devretmek: Konuşmacının geriye kalan zamanı ve kürsü önerge sırasında
devredilemez. Genel konuşma listesi veya resmi bir tartışma sırasında ise devretmek
mümkündür, bunun üç yolu vardır; başka bir delegeye devretmek, başkana devretmek veya
kendisini bilgi sorularına açabilir.

----------
Dresscode: As all of the Model United Nations conferences G-MUN has a dresscode too. The
dresscode is formal business attire and is mandatory during the conference.
Giyim Kuralı: Bütün Model Birleşmiş Milletler konferansları gibi G-MUN’un da giyim kuralı
bulunmakta. Giyim kuralı resmi olmak ve bu bir zorunluluk.

* Prepared by G-MUN academic team members/G-MUN akademik takımı tarafından

hazırlanmıştır