Professional Documents
Culture Documents
Pataki Bela Fejezetek A Menedzsmentbol 2002
Pataki Bela Fejezetek A Menedzsmentbol 2002
Pataki Béla
FEJEZETEK A MENEDZSMENTBŐL
MÉRNÖKHALLGATÓKNAK
ELŐSZÓ ............................................................................................................. 5
BEVEZETÉS ...................................................................................................... 7
Honnan ered a menedzsment?....................................................................... 7
Kell-e a műszakiaknak menedzsment szaktudás? ....................................... 10
1. MENEDZSMENT ALAPFOGALMAK ÉS ALAPKONCEPCIÓK .................... 12
1.1. A menedzsment fogalma és funkciói ..................................................... 12
1.2. Menedzseri alkalmasság ....................................................................... 16
1.3. Menedzsment stílusok ........................................................................... 17
2. VEZETÉS ..................................................................................................... 20
2.1. Vezetői hatalom ..................................................................................... 20
2.2. Vezetői alkalmasság .............................................................................. 21
2.3. Vezetési stílusok .................................................................................... 22
2.4. Motiváció................................................................................................ 28
3. A VÁLLALAT ÉS KÖRNYEZETE ................................................................. 34
3.1. Az üzleti vállalkozás lényege ................................................................. 34
3.2. A vállalat környezete .............................................................................. 35
3.3. A vállalat belvilága ................................................................................. 38
4. A TERMÉK ÉS KIFEJLESZTÉSE ................................................................ 51
4.1. A termék háromszintű modellje .............................................................. 51
4.2. A termék életciklusa ............................................................................... 53
4.3. A termék kifejlesztése ............................................................................ 56
5. BERUHÁZÁSOK MEGTÉRÜLÉSÉNEK VIZSGÁLATA ................................ 65
5.1. Jelenértékszámítás ................................................................................ 65
5.2. A megtérülés mutatószámai .................................................................. 67
6. KÖLTSÉGTAN ............................................................................................. 72
6.1. Költségtípusok ....................................................................................... 72
6.2 Fedezetszámítás .................................................................................... 75
7. PROJEKTMENEDZSMENT ......................................................................... 80
7.1. A projekt fogalma ................................................................................... 80
7.2. Hálós logikai tervezés ............................................................................ 81
7.3. Hálós időtervezés .................................................................................. 84
7.4. Az erőforrások terhelésének kiegyenlítése ............................................ 90
7.5. A költségek optimalizálása ..................................................................... 95
7.6. Ábrázolástechnikai fogások ................................................................... 96
7.7. Projektszervezetek................................................................................. 99
8. TEAMMUNKA ............................................................................................ 101
8.1. A team fogalma .................................................................................... 101
8.2. Teamszerepek ..................................................................................... 101
8.3. A team kialakulása ............................................................................... 105
8.4. Brainstorming ....................................................................................... 105
3
FÜGGELÉKEK ............................................................................................... 109
1. függelék: Mintzberg régi menedzseri szerepelmélete ............................. 109
2. függelék: A menedzsment alapfogalmainak fordítása ............................ 111
3. függelék: Goleman régi EQ elmélete ...................................................... 113
4. függelék: Tannenbaum és Schmidt vezetési stíluselmélete .................... 114
5. függelék: Maslow szükségleti hierarchia elmélete .................................. 116
6. függelék: Belbin teamszerep-kérdőíve .................................................... 118
IRODALOMJEGYZÉK .................................................................................... 122
4
ELŐSZÓ
5
felismerhető. Kölcsönösen támaszkodtunk egymás munkájára, így e tananyag
az ő fájdalmasan félbeszakadt munkásságának is szerves folytatása.
A tananyag 5. részének megírásakor Dr. Andor György kollégám
könyvfejezeteire is támaszkodtam, amelyeket „Technológiaváltások
menedzselése” című könyvemhez (Pataki, 1999) írt társszerzőként.
Mindannyiuknak köszönöm, hogy valamilyen módon hozzájárultak e
tananyag megírásához. A jegyzet hibáiról természetesen nem ők, hanem
kizárólag a szerző tehet.
6
BEVEZETÉS
Taylor munkássága
A tudományos menedzsment (scientific management) szellemi atyja
Frederick Winslow Taylor (1856-1917) amerikai gépészmérnök, aki műszaki
területen is kiemelkedőt alkotott. Ő a gyorsacél két feltalálójának egyike,
valamint annak a számolólécnek a feltalálója, amellyel forgácsolási
paramétereket lehetett könnyen és gyorsan optimalizálni. Taylort az Amerikai
Gépészmérnökök Társasága (American Society of Mechanical Engineers)
elnöki posztjára is jelölték. A világ első menedzsment szakmai egyesülete is e
társaság egyik szakosztályaként alakult meg. (Kanigel, 1997)
Taylor munkásságát és a menedzsment lényegét igen jól érzékelteti
egyik könyve előszavának alábbi részlete. „Be szeretném mutatni egyszerű
példákon keresztül, hogy hazánkban szinte mindenütt milyen nagy
veszteségeket okoz a hatékonyság hiánya mindennapi tevékenységünkben.
Megpróbálom meggyőzni az olvasót arról, hogy az alacsony hatékonyság
ellenszere a szisztematikus menedzselés, nem pedig néhány kivételes
képességű ember alkalmazása. Be szeretném bizonyítani, hogy a jó
menedzsment igazi tudomány, amely pontosan meghatározott törvényekre,
szabályokra és elvekre épül.” (Taylor, 1911) Taylor négy pontban foglalta össze
rendszerének lényegét.
Munkaszervezés tudományos alapokon
Taylor munkásságával jött létre a munkaszervezés, ő végezte az első
munkahelyi ergonómiai vizsgálatokat. Szisztematikusan megfigyelte, felmérte,
kikísérletezte az optimális munkamódszert, terhelést és pihenőket, valamint a
szerszámok optimális kialakítását, az egyes feladatok elvégzéséhez szükséges
méretválasztékát.
7
Munkaerő-kiválasztás és képzés tudományos alapokon
Taylor végezte az első munkaköri alkalmassági vizsgálatokat a
munkaerő tudományosan megalapozott kiválasztására. Ő rendszeresítette a
dolgozók tervszerű, szervezett betanítását és továbbképzését. Hitt benne, hogy
minden dolgozó képes első osztályú munkára valamilyen munkakörben. A
menedzsment felelősségének tartotta, hogy képezzék a dolgozókat, és hogy
lehetővé tegyék számukra a fejlődést, a legérdekesebb és legtöbb nyereséget
hozó munka elvégzésére való alkalmasság elérését.
Állandó szoros együttműködés a menedzsment és a dolgozók között
Szoros személyes együttműködéssel a konfliktusok lehetősége
minimalizálható, mivel így a hatalom nem válik önkénnyé. A menedzsmentnek
állandóan demonstrálnia kell, hogy a dolgozókat közvetlenül érintő döntéseik
(mennyiségi normák, előírt munkamódszerek stb.) nem ötletszerűek, hanem
munkatudományi szempontból megalapozottak, szakszerűek.
A munka és a felelősség megosztása a menedzsment és a dolgozók
között
A munkát és a felelősséget közel egyformán kell megosztani a
menedzsment és a dolgozók között. Taylor szerint nehéz elképzelni olyan
munkatevékenységet, amit ne előzne meg vagy ne követne valamilyen
menedzseri tevékenység. A menedzsment vegyen át minden olyan munkát,
amelyre alkalmasabb, mint a dolgozók.
Taylor gyakran 250-300%-os teljesítménynövekedést is el tudott érni 60-
70%-kal kevesebb selejttel és 50% körüli költségcsökkentéssel. Módszereinek
bevezetése néha jelentős elbocsátásokkal járt, viszont a megmaradt dolgozók
keresete 60-90%-kal megnőtt, munkaidejük lerövidült, munkájuk kevésbé
fárasztó, az egészségre kevésbé ártalmas lett. Taylor először mindig a minőség
megóvása vagy javítása érdekében tett hathatós intézkedéseket, és csak
ezután jöhetett a mennyiségi növekedés, nehogy a teljesítménybérezés
bevezetése a minőség rovására menjen. Nem győzte hangsúlyozni, hogy a
korszerű munkaszervezés csak évekig tartó következetes erőfeszítéssel
honosítható meg.
Taylor munkásságát gyakran félremagyarázzák, és sok esetben olyasmit
tulajdonítanak neki, amit valójában sohasem tett vagy hirdetett. Csupán
egyetlen példa a sok közül: „taylori” bérezési rendszer címén meghúzzák a
kifizethető teljesítménybér felső határát, miközben Taylor ezzel homlokegyenest
ellenkezőleg mindig azt hangsúlyozta, hogy a teljesítménybérnek sohasem
szabad felső határt szabni.
Taylor rendszerét gyakran összekeverik a fordizmussal, amihez
valójában, a lényeget illetően vajmi kevés köze volt. A Fordnál akkoriban, a XX.
század elején évente a munkaerő ¾ része kicserélődött, mert nem bírta tovább
fizikailag és idegileg az igénybevételt. Ez szöges ellentétben állt a Taylor által
kialakított, fentebb megismert munkaköri jellemzőkkel. A cégalapító, Henry Ford
a nyers erőben, a munkások kíméletlen hajszolásában hitt, Taylor viszont az
észben, a racionális módszerekkel elérhető nagyobb hatékonyságban. Ford
átvett ugyan egyes szervezési technikákat Taylor munkásságából, de
módszereit igencsak más szellemben használta fel. (Kanigel, 1997)
8
Fayol munkássága
A menedzsment második nagy klasszikusa Henry Fayol (1841-1925)
francia bányamérnök volt. Míg Taylor a menedzsment módszertanának, addig
Fayol az elméletének rakta le az alapjait. Elméleti munkássága három részre
osztható. (Fayol, 1916)
A vállalat tevékenységi területei
Fayol fogalmazta meg elsőként az iparvállalatok működésének
tevékenységi területeit:
1. technikai tevékenységek (pl. termelés);
2. kereskedelmi tevékenységek (beszerzés, eladás);
3. pénzügyi tevékenységek (tőke megszerzése és optimális felhasználása);
4. biztonsági tevékenységek (személyek és javak védelme);
5. számviteli tevékenységek (készletnyilvántartás, könyvelés,
költséggazdálkodás, statisztikák);
6. menedzseri tevékenységek (előrejelzés és tervezés, szervezés, utasítás,
koordinálás, irányítás).
Menedzsment funkciók
Fayol fogalmazta meg elsőként a menedzsment funkcióit, az ő
megfogalmazásából fejlődött ki a ma használatos felosztás.
1. előrejelzés és tervezés (a jövő vizsgálata és akciótervek felvázolása);
2. szervezés (a vállalkozás emberi és anyagi struktúráinak felépítése);
3. utasítás (a személyzet tevékenyen tartása);
4. koordinálás (az összes tevékenység és erőfeszítés összekapcsolása,
egyesítése és harmonizálása);
5. irányítás (gondoskodni róla, hogy minden a lefektetett szabályok és a kiadott
utasítások szerint történjen).
A menedzsment alapelvei
Taylor megfogalmazta a menedzselés 14 alapelvét, amelyet terjedelmi
okokból itt nem írunk le, csupán néhány példával érzékeltetjük jellegüket. A
munkamegosztás elve szerint a specializáció lehetővé teszi, hogy a dolgozó
komoly szakértelemre tegyen szert, és így termelékenyebbé váljon. Az utasítás
egységének elve − Taylor véleményével szöges ellentétben − azt mondja ki,
hogy minden dolgozónak mindig csak egy főnöke legyen, ne kaphasson
utasítást több személytől. A szolgálati út elve értelmében szükség van
hierarchiára ahhoz, hogy mindenki ugyanabba az irányba haladjon, de a
különböző szervezeti egységek dolgozói közötti közvetlen, laterális irányú (a
szolgálati utat végig nem járó) kommunikáció is fontos, csak a felettesek
tudjanak erről a kommunikációról.
A menedzsment, mint tudományosan megalapozott szakterület
tehát mérnökök műve, a műszaki tudományból jött létre! A volt szocialista
országokban kialakult az a tévhit, hogy a menedzsment a közgazdaságtan
része, vagy legalább is abból alakult ki. Nos, sem nem a része, sem nem abból
alakult ki, csupán egy időben – ideológiailag gyanús lévén – ezekben az
országokban a közgazdaságtan mögé bújtatták. A menedzsment sok
társtudományra támaszkodik, pl. a műszaki tudományra, a pszichológiára, a
9
matematikára, és persze a közgazdaságtanra is, de ez utóbbinak semmivel
sincs nagyobb jelentősége a menedzsment szempontjából, mint bármelyik
másiknak. (A menedzsment fejlődéstörténetét nem követjük tovább, célom
csupán a műszaki eredet tudatosítása volt.)
10
tudás birtokában oldhatók csak meg. Ehhez már kevés az a menedzsment
ismeret, ami elegendő volt a mérnöki munkakör betöltéséhez.
„Míg a mérnökképzés hagyományosan az összes problémának objektív
mérésekkel és megjósolható szabályosságokon alapuló, megalapozott
formulákkal kezelhető alakra való redukálását hangsúlyozza, addig a
menedzsmentben a siker egészen más kritériumokon múlik. A menedzsment
világa sokkal kevésbé egzakt, nem olyan szabályos, elmosódottabb, és kisebb
mértékben megjósolható, mint a műszaki világ. Ebből következik, hogy mivel a
mérnökképzés nem készít fel elfogadhatóan a menedzseri pályára, számos
hozzáértő mérnökből hozzá nem értő menedzser válik. Sok mérnök-menedzser
pusztán előléptetett műszaki szakember, aki – bármiféle kiegészítő képzés
híján – nem tekinthető menedzsment szakembernek, és sokkal kevésbé ért a
menedzseléshez, mint beosztottai a műszaki munkához. Nem győzöm
hangsúlyozni, hogy a műszaki tehetség aligha elegendő feltétele a menedzseri
sikernek. Röviden: a jó műszaki szakemberek menedzseri pozíciókba való
előléptetésének jelenlegi gyakorlata rossz, nem megfelelő, mert olyan
mérnökökre bízza a műszaki menedzsmentet, akiket nyilvánvalóan nem
menedzselésre képeztek ki elsősorban, és akik emiatt nem képesek másokat
eredményesen menedzselni, motiválni.” (Badawy, 1988)
Ahogyan az edzői pályára lépő sportolótól megköveteljük, hogy
szerezzen edzői képesítést, ugyanúgy a menedzseri posztra kinevezendő
mérnöktől is meg kell követelnünk a menedzseri végzettséget. Vissza kell tehát
ülni az iskolapadba, és el kell végezni egy megfelelő szintű és szakirányú
menedzserképzést. Mert szakképzett edzőkkel és szakképzett menedzserekkel
többre megyünk.
11
1. MENEDZSMENT ALAPFOGALMAK ÉS
ALAPKONCEPCIÓK
12
pénzhiány, a hiányos, elhasználódott, elavult technikai felszerelés miatt minden
erőfeszítésük csak a bűnügyek apró töredékének felderítésére elegendő, akkor
hatékonyan (jó hatásfokkal) dolgoznak ugyan, de ennek ellenére az
eredményességük gyenge.
A nemzetközi menedzsment szakirodalomban külön irodalma van az
eredményes (hatásos, hathatós, célravezető – angolul: effective) és a
hatékony (jó hatásfokú, a legtágabb értelemben gazdaságos – angolul:
efficient) fogalma közti alapvető különbségnek, a kettő mérésének és
növelésének. Napjaink hazai közéleti, reklám- és sajtónyelve sajnos
divatszóként felkapta, és nyakra-főre használja a „hatékony” szót, kiszorítva
vele a magyar nyelv szinte minden más pozitív jelzőjét. Ne tegyük
értelmetlen töltelékszóvá a „hatékony”-t! Az értelmes kommunikáció
megköveteli, hogy ne keverjük össze a fogalmakat, és ahhoz, hogy ne
keverjük össze, eltérő elnevezésekkel kell illetnünk őket. A hatékonyság a jó
hatásfokra, a – lehető legtágabb értelemben vett – gazdaságosságra
vonatkozik, nem az eredményességre, hatásosságra, hathatósságra!
A menedzsment definíciójában felsorolt, annak alkotórészeit képező
négy tevékenységet − a tervezést, szervezést, irányítást és vezetést − a
menedzsment funkcióinak nevezzük. Lássuk most külön-külön a négy
menedzsment funkció definícióját.
Tervezés (planning): a szervezet céljainak kitűzése és elérésük
módjának eldöntése.
Szervezés (organizing): a feladatok és az erőforrások egymáshoz
rendelése.
Irányítás (control): követelmények előírása, teljesülésük ellenőrzése,
eltérés esetén beavatkozás.
Vezetés (leadership): a szervezet tagjai viselkedésének befolyásolása.
A tervezéssel meghatározott feladatok elvégzésének feltételeit
szervezéssel teremtjük meg, és irányítással gondoskodunk róla, hogy a
feladatokat valóban el is végezzék a tervezett módon. (A menedzsmentben az
irányításnak majdnem mindig a visszajelzéses formájáról, azaz szabályozásról
beszélhetünk, a visszajelzés nélküli irányítás, azaz a vezérlés viszonylag ritka.
Ezért szerepel az irányítás definíciójában a szabályozókör működésének
leírása.) A tervezés – szervezés – irányítás hármasa logikailag egymás után
következik: kigondolni – létrehozni – működtetni, vagyis ez a három
menedzsment funkció mindenfajta céltudatos emberi tevékenység jól ismert,
természetes menetét írja le. A vezetés, vagyis a menedzsmentnek közvetlenül
az emberekre irányuló része elvileg beleérthető lenne ebbe a három funkcióba,
de rendkívüli fontossága miatt a menedzsment szakirodalom mégis elkülönítve,
teljes értékű, önálló menedzsment funkcióként tárgyalja.
„A vezetés a menedzsment része, nem pedig egésze. A vezetés annak
képessége, hogy rávegyünk másokat meghatározott célok felé való lelkes
törekvésre. Ez az az emberi tényező, amely összetartja és a célok felé
haladásra ösztönzi a csoportot.” (Davis, 1967) Míg a tervezés, a szervezés
vagy az irányítás során információt gyűjtünk, számításokat végzünk, elemzünk,
értékelünk, addig a vezetés során az emberek és az általuk alkotott közösségek
gondolkodását, érzelemvilágát, viselkedését igyekszünk megismerni és
megérteni, majd ezt figyelembe véve elképzeléseinknek megnyerni, magunkkal
13
ragadni őket. Úgy is szokás fogalmazni, hogy a tervezés − szervezés −
irányítás hármasa a menedzsment „kemény” oldala, a vezetés viszont a „puha”
része.
E miatt a lényeges különbség miatt Kotter (1999) a vezetést nem is
tekinti a menedzsment részének, hanem attól különálló, azt kiegészítő, más
természetű tevékenységnek. A vezetést ugyanúgy funkciókra bontja, mint
ahogyan a menedzsmentet szokás. Az ő felfogásában a vezetési funkciók
párba állíthatók a fennmaradó három menedzsment funkcióval:
1. a tervezés párja az emberek számára vonzó jövőkép felmutatása, a
követendő irány kitűzése (a megvalósítására alkalmas stratégiával együtt),
2. a szervezés párja az emberek felsorakoztatása a jövőkép megvalósítására,
3. az irányítás párja az emberek motiválása és inspirálása a helyes irány
tartása érdekében.
A menedzsment szakma döntő többsége a vezetést nem különálló
tevékenységnek, hanem az egyik menedzsment funkciónak tekinti, de a fenti
párba állítás mindkét felfogásban értelmezhető, és világossá teszi, mennyire
nem szabad összekeverni a menedzsment és a vezetés (illetve a menedzser és
a vezető) fogalmát. Az 1. ábra a vezetést menedzsment funkciónak tekintve
szemlélteti Kotter gondolatát, a tervezés – szervezés – irányítás hármasa és a
vezetési funkciók kapcsolatát.
MENEDZSMENT
TERVEZÉS
jövőkép
V felmutatása, mit?
irány kitűzése hogyan?
E
Z
SZERVEZÉS
E emberek fel-
feladatok
sorakoztatása
erőforrások
T
É
IRÁNYÍTÁS
S motiválás, követelményállítás
inspirálás ellenőrzés
beavatkozás
14
Menedzser az, akinek feladata egy szervezet (vagy szervezeti egység)
menedzselése, azaz eredményes és hatékony működtetése. Ehhez hatáskört
kap, és így felelőssé válik az ott folyó tevékenységért. (Menedzser pl. minden
igazgató és vezérigazgató, osztályvezető és főosztályvezető, polgármester,
rendőrfőkapitány, tűzoltóparancsnok, főszerkesztő stb.) A szervezeti hierarchia
legalsó fölötti szintjén olyanok is dolgoznak, akiknek vannak ugyan beosztottaik,
de döntően szakemberként (szerelőként, szakácsként stb.) tevékenykednek.
(Ilyenek pl. a művezetők és műszakvezetők, konyhafőnökök stb.) Menedzsment
ismeretekre nekik is szükségük van, mégsem szokás menedzsernek nevezni
őket, mert munkájuk döntően nem a menedzselés, hanem a konkrét szakmai
munka. Nincs egységes magyar elnevezésük. Angolul supervisor a nevük, és
néhány magyar vállalatnál is így nevezik őket.
A Collins Business English Dictionary meghatározása szerint:
A vállalkozó (entrepreneur) olyan személy, aki egy üzleti vállalkozás
(business) tulajdonosa, működteti azt, és viseli a pénzügyi kockázatot.
A vállalkozó tehát (kizárólagos vagy rész-) tulajdonos és
csúcsmenedzser egy személyben: attól vállalkozó, hogy az általa menedzselt
vállalkozás (részben vagy teljes egészében) az ő saját tulajdona. A
menedzserek elsöprő többsége azonban nem vállalkozó, hanem fizetett
alkalmazott.
Használatos még az üzletember (businessman) fogalma is, de ez csupán
egy meglehetősen bizonytalan jelentéstartalmú köznyelvi szó, nem
szakkifejezés, a szakkönyvek és szakszótárak nem is definiálják.
Míg a „menedzser” (manager) titulussal a főnöki munkakört betöltő
személyeket jelölik az angolszász eredetű menedzsment szaknyelvben, addig a
„vezető” (leader) elnevezéssel a vezéregyéniségeket illetik, vagy pedig vezetői
mivoltában (vezetői funkciójának ellátása szempontjából) tekintik a menedzsert.
Ahogyan amerikai kollégáink (State University of New York, School of
Management) fogalmaztak: menedzser az, akit felülről kineveztek, vezető az,
akit alulról elfogadnak; a menedzsernek beosztottai, a vezetőnek követői
vannak.
A magyar köznyelv szóhasználata homlokegyenest ellentétes az angolszász
köz- és szaknyelvvel. Nálunk mindenkit vezetőnek titulálnak, aki valamilyen
főnöki beosztásban van, függetlenül attól, hogy valóban vezéregyéniség-e,
aki magával képes ragadni az embereket. A „menedzser” szót viszont
egyesek indokolatlan nimbusszal övezik, és valóságos hősöknek tekintik
azokat, akiknek a titulusa valamilyen menedzser. Mások viszont megvetően
használják ezt a szót a (létező vagy színlelt) hatalmukkal és gazdagságukkal
kérkedő, gőgösen pöffeszkedő, feltűnősködő, magamutogató újgazdagok
megnevezésére. A menedzser valójában sem ez, sem az, hanem pusztán
egy munkakör megjelölése. Szaknyelvi értelemben menedzser mindenki,
akit a magyar köznyelv − szaknyelvi szempontból helytelenül − vezetőnek
titulál. Kár, hogy ez a világszerte abszolút értéksemlegesen használt,
teljesen szokványos titulus még mindig nem találta meg a maga normális
helyét a magyar köznyelvben a többi munkakör elnevezése között.
Mintzberg (1994, 1999) a menedzseri teendőket hat szerepre osztja, az
1. táblázatban látható módon. (Ez a szerepelmélet Mintzberg egy korábbi
elméletének továbbfejlesztett változata, amelyet az 1. függelék mutat be.)
15
1. táblázat: A Mintzberg féle hat menedzseri szerep (1999)
16
1.3. Menedzsment stílusok
1.9 9.9
Törődés az emberekkel
5.5
1.1 9.1
Törődés a termeléssel
17
1.1 stílus: szegényes menedzsment
Az ilyen menedzser nem törődik senkivel és semmivel. Emiatt beosztottai
is lustává, apatikussá és nemtörődömmé válnak, minek következtében
lehetetlenné válik az eredményes munka. A menedzser nem vállal felelősséget
semmiért, így a szegényes menedzselés miatt törvényszerűen bekövetkező
kudarcokért sem. Inkább beosztottait hibáztatja, amiért rossz munkát végeztek.
Jellemzően olyan menedzserek viselkednek így, akiket félreállítottak, nem
léptettek elő, vagy bármilyen más módon mellőztek, és éveken át lélekölő
rutinmunkát végeztek, amitől elfásultak és közönyössé váltak.
9.1 stílus: feladatmenedzsment
Az ilyen menedzser egyoldalúan a termelésre, a szakmai feladatok
elvégzésére összpontosít. Az embereket ugyanolyan eszközöknek tekinti, mint
a gépeket. Úgy gondolja, hogy a menedzser dolga a beosztottak munkáját
megtervezni, utasítani rá őket, majd pedig a munkájukat irányítani, semmi más.
A beosztottak dolga pedig szerinte az, hogy az előírt határidőket betartva azt
csinálják, amit ő mond nekik, sem többet, sem kevesebbet. Meggyőződése,
hogy ha valami rosszul sikerült, az csakis valakinek a hibájából történhetett,
ezért meg kell találni és meg kell büntetni azt, aki hibázott. Az ellenvéleményt a
függelemsértéssel határos vétségnek tekinti. Mindezek miatt beosztottai inkább
a rendszer kijátszására, mintsem a továbbfejlesztésére fordítják kreatív
energájukat. Csak annyit tesznek, amire utasították őket, semmivel sem többet.
1.9 stílus: country club menedzsment
A menedzser egyoldalúan a jó emberi kapcsolatokra, a barátságos
légkörre, a konfliktusok elkerülésére összpontosít. Bátorítja és támogatja az
embereket, de nem követel tőlük. Elnézi, ha hibáznak, hiszen megtettek minden
tőlük telhetőt. Fontosnak tartja az összetartást, az informális beszélgetéseket, a
közös kávézást, a felüdítő tréfálkozást. Íratlan szabály, hogy a munka közbeni
pihenőidőkben, az értekezletek szüneteiben senki sem beszél munkáról. Az
emberek kerülik az ellenvélemény vagy kritika nyílt kimondását, és a szőnyeg
alá söprik a termeléssel kapcsolatos problémákat. Senkit sem illik megbántani,
még akkor sem, ha ennek a munka látja kárát. A másoknak esetleg
bonyodalmakat okozó új gondolatokat és a várhatóan sértődést okozó
ellenvetéseket inkább ki sem mondják.
5.5 stílus: csillapított inga (középút)
A menedzser arany középutat keres: kellő nyomást gyakorol
beosztottaira ahhoz, hogy elfogadhatóan menjen a munka, de kellően
engedékeny ahhoz, hogy elfogadható maradjon az emberek hangulata. Úgy
gondolja, hogy mindkettőnek teljes mértékben eleget tenni puszta illúzió. Az
ilyen menedzserek igyekeznek szigorúak, de igazságosak lenni, és bíznak
beosztottaik képességeiben. Inkább a kiegyensúlyozott, kompromisszumos
megoldást keresik, mintsem a lehető legjobbat.
9.9 stílus: teammenedzsment
A menedzser a termelésre és az emberekre egyaránt nagy figyelmet
fordít. Nem fogadja el, hogy ez a kettő nem egyeztethető össze egymással. A
teammenedzser a termelés köré integrálja az embereket, az érdeklődés
középpontjában a munka áll. Az 5.5 stílussal szemben a 9.9 stílus a legjobb,
18
legeredményesebb megoldást keresi, az elérhető legmagasabb teljesítményre
törekszik, amelynek eléréséhez minden résztvevő hozzájárul, és ez
sikerélményt okoz nekik. Az emberek a munka révén, másokkal együtt
dolgozva elégítik ki szükségleteiket, nem a társasági életben, mint a „country
club” stílus esetében. A 9.9 stílusú menedzser abból indul ki, hogy ha az
emberek tisztában vannak munkájuk tétjével, következményeivel önmagukra és
munkatársaikra nézve, akkor nem kell folyton utasítgatni és irányítani őket. A
céloknak mindenki számára világosaknak, komoly követelményeket
támasztóaknak, de azért reálisan elérhetőeknek kell lenniük. Mindenki
elfogadja, hogy a munka konfliktusokkal jár, a problémákat nyíltan feltárják, és
nem tekintik személyes viszálykodásnak. Ez kedvez a kreativitásnak. A
szervezet és a benne dolgozó emberek fejlődése egyaránt célja a 9.9 stílusnak,
ami rendszerint meg is valósul.
Blake és Mouton határozottan kijelenti, hogy minden körülmények között
a 9.9 stílus a legjobb. Tagadják, hogy lennének olyan körülmények, amikor más
stílus kedvezőbb volna. Szerintük minden esetben a 9.9 stílust kell alkalmazni
kellően rugalmasan, az adott körülményeknek megfelelően alakítva, de az
alapelveket megtartva.
19
2. VEZETÉS
20
Nemcsak a vezetőnek lehet hatalma a beosztottja fölött, hanem
egyenrangú kollégának, sőt a beosztottnak is a főnöke fölött. Jutalmazhatjuk és
büntethetjük egymást beosztástól függetlenül, pl. viselkedésünkkel, dicsérettel
vagy szidással. Az alacsonyabb beosztású kolléga is megkérheti, sőt a
hatáskörébe eső kérdésekben utasíthatja is a magasabb beosztásút, aki ezt
legitimnek tekinti, ha ez hozzá tartozik a szervezet működéséhez. (Ha pl. egy
titkárnő adatlapok kitöltését kéri az igazgatóság tagjaitól egy vállalati
nyilvántartás számára, akkor ki fogják tölteni, mert ez a dolgok rendje, a vállalat
működéséhez szükség van rá.) A beosztott is rendelkezhet olyan szaktudással,
amelyet a főnöke értékesnek, a vállalat számára szükségesnek, netán
pótolhatatlannak tart. Vonzó személy, kellemes társaság vagy követendő
példakép pedig szintén bárki lehet, beosztástól függetlenül. Vezetőként
különösen fontos, hogy szilárd legyen a hatalmunk, ezért nem szabad
figyelmen kívül hagynunk egyik hatalmi forrásunkat sem.
21
Szociális tudatosság
Empátia: képesség mások érzelmeinek érzékelésére, céljaik megértésére, és
aktív érdeklődés az őket foglalkoztató ügyek iránt.
A szervezet ismerete: képesség a szervezet életében jelenlévő áramlatok
érzékelésére, döntéshozói hálózatok kiépítésére és a politika irányítására.
Szolgáltatás-orientáltság: képesség a vásárlók igényeinek felismerésére és
kielégítésére.
Szociális készség
Látomásos vezetés: képesség a felelősségvállalásra és mások ösztönzésére
egy hatásos vízióval.
Befolyás: képesség a meggyőzési taktikák széles skálájának gyakorlására.
Mások fejlesztése: hajlandóság mások képességeinek továbbfejlesztésére
visszajelzés és útmutatás segítségével.
Kommunikáció: mások meghallgatásának és világos, meggyőző, megfelelő
hangnemű üzenetek küldésének képessége.
Változás-katalizálás: új ötletek bevezetésének és az emberek új irányba
vezetésének képessége.
Konfliktusmenedzsment: a véleménykülönbségek csökkentésének és a
megoldások felvázolásának képessége.
Kötelékek kiépítése: jártasság a kapcsolatok hálózatának kiépítésében és
fenntartásában.
Teammunka és együttműködés: alkalmasság a kooperáció előmozdítására
és teamek fejlesztésére.
A hazai menedzsment-terminológiai zűrzavarra való tekintettel ismét
hangsúlyoznom kell, hogy az EQ nem a menedzseri, hanem a vezetői
alkalmasság kulcsa. A vezetés, mint az 1. részben tisztáztuk, egyike a négy
menedzsment funkciónak, így a vezetői alkalmasság is csupán része a
menedzseri alkalmasságnak, nem pedig az egésze.
22
A Hay/McBer tanácsadó cég újabb kutatása – amely egy 20.000
menedzser adataiból álló nemzetközi adatbázisból véletlenszerűen kiválasztott
3871 fős mintára épült – azonban világossá tette, mitől lesz eredményes a
vezetés. Hat vezetési stílust különböztettek meg, amelyek alapját az érzelmi
intelligencia különböző komponensei képezik. Mind a hat stílus közvetlen és
egyedi hatással van az egyes vállalatokban, részlegekben, teamekben uralkodó
légkörre, és azon keresztül az egységek pénzügyi teljesítményére. Fontos,
hogy a kutatások szerint a legjobb eredményeket elérő vezetők nem kizárólag
egyféle vezetési stílust alkalmaznak: csaknem mindegyik felfedezhető a
munkájukban, szinte észrevehetetlenül váltanak át egyikről a másikra, és
mindig az adott helyzetnek megfelelő stílust alkalmazzák. A modell lényegét, a
hat vezetési stílus jellemzőit Goleman (2001) a 2. táblázatban foglalta össze.
A táblázat alsó sorában szereplő munkahelyi légkört hat kulcsfontosságú
tényező alkotja:
a rugalmasság – vagyis hogy az alkalmazottak mennyire érzik úgy, hogy
szabadon, bürokratikus akadályoktól mentesen kezdeményezhetnek;
mekkora felelősséget éreznek a szervezet iránt;
milyen követelményeket állítanak maguk elé;
mennyire érzik pontosnak a teljesítményük értékelését és megfelelőnek az
anyagi és nem anyagi elismerést;
mennyire látják tisztán a feladatokat és az értékeket;
mekkora elkötelezettséggel képesek dolgozni egy közös célért.
23
Demokratikus Követelményállító Felkészítő
A vezető A résztvevők Magas teljesítmény- A jövőre koncentrálva
munkamódszere bevonásával követelményeket fejleszti az emberek
egyetértést teremt. támaszt. képességeit.
A stílus egy „Mi a véleményük?” „Tegye, amit én, „Próbálja meg!”
mondatban most!”
Az érzelmi Együttműködés, Lelkiismeretesség, Mások fejlesztése,
intelligencia mely teamvezetés, teljesítményorientáció, empátia, önismeret.
összetevőin alapul kommunikáció. kezdeményező-
készség.
Mikor a Az elfogadás és Ha gyors Az alkalmazottak
legeredményesebb egyetértés eredményeket fejlődésének
elérérésnél, vagy akarunk egy motivált elősegítésénél vagy
értékes alkalmazottak és kompentens hosszú távú
teljesítésre teamtől. erősségek
ösztönzésénél. kifejlesztésénél.
A munkahelyi légkörre pozitív negatív pozitív
gyakorolt hatása
24
elmúltával sem vált más stílusra, a beosztottai moráljával és érzéseivel
szemben tanúsított közönyének végzetes következményei lesznek.
Iránymutató stílus
Pozitív hatásai miatt az iránymutató (autoritatív) stílus csaknem minden
szituációban jól működik. Különösen eredményes akkor, ha a vállalat
bizonytalan helyzetbe kerül. Az iránymutató vezetők kijelölnek egy víziót,
meghatározzák a követelményeket, és világossá teszik az alkalmazottak
számára, hogy a munkájuk miben járul hozzá a csoport céljainak eléréséhez.
Bizonyos helyzetekben mégsem célravezető: nem tanácsos alkalmazni pl.
akkor, ha a vezető egy nála tapasztaltabb szakértőkből vagy kollégákból álló
teammel dolgozik, mert könnyen nagyképűnek vagy fontoskodónak találhatják.
Arra is ügyelni kell, hogy az a vezető, aki iránymutató igyekszik lenni, de
basáskodóvá válik, alááshatja az eredményes teamekre jellemző, egyenlőségre
törekvő szellemet.
Kapcsolatközpontú stílus
A kapcsolatközpontú (affiliatív) stílust általános pozitív hatásai csaknem
minden helyzetben alkalmazhatóvá teszik, de különösképpen hasznos lehet
akkor, ha a vezető célja a harmonikus légkör megteremtése, a munkamorál
növelése, a kommunikáció fejlesztése vagy a megrendült bizalom
helyreállítása. Minden előnye ellenére a kapcsolatközpontú stílust sem
ajánlatos kizárólagosan alkalmazni. A negatív visszajelzés mellőzése azzal
járhat, hogy a gyenge teljesítmény következmények nélkül marad, így az
alkalmazottak azt hihetik, hogy a középszerűség megengedhető. Mivel a
teljesítményük javításával kapcsolatban a kapcsolatközpontú vezetőtől nemigen
számíthatnak tanácsra, egyedül kell rájönniük a megoldásra. Amikor egy
bonyolult helyzetben világos útmutatásra van szükségük, a kapcsolatközpontú
stílus nem nyújt számukra kapaszkodókat. A stílus kizárólagos alkalmazása
könnyen csődbe juttathatja a csoportot. Valószínűleg ez az oka annak, hogy az
elsősorban kapcsolatközpontú vezetők gyakran veszik elő repertoárjukból az
iránymutató stílust. Ha mindezt vegyítjük a kapcsolatközpontú vezető
gondoskodó szemléletével, hathatós kombinációt kapunk.
Demokratikus stílus
A demokratikus stílus ideális, ha a vezető bizonytalan, és szüksége van
a hozzáértő beosztottak ötleteire és tanácsaira. Alkalmazásával a határozott
jövőképpel rendelkező vezető is új ötleteket kaphat látomása
megvalósításához. Azzal, hogy időt szán az emberek ötleteinek, javaslatainak
meghallgatására, bizalmat, tiszteletet és elkötelezettséget ébreszt maga iránt.
Lehetőséget ad az alkalmazottaknak arra, hogy beleszóljanak a céljaikat és a
munkavégzés módját meghatározó döntésekbe, és ezzel növeli a
rugalmasságot és a felelősségérzetet. A többiek véleményének megismerése
segít neki abban, hogy felmérje, milyen lépésekre van szükség a munkamorál
magas színvonalon tartásához. Végül, mivel a beosztottak elképzeléseit
figyelembe véve határozza meg a teljesítmény értékelését befolyásoló célokat
és követelményeket, a demokratikus rendszerben dolgozókban realisztikus kép
alakul ki azzal kapcsolatban, hogy mit érhetnek el.
25
A demokratikus stílust nem nagyon érdemes bevetni, ha az
alkalmazottak nem kompetensek, vagy túl kevés információ van a birtokukban
ahhoz, hogy megfontolásra érdemes tanácsokat adhassanak. Magától
értetődik, hogy válsághelyzetben semmi értelme ragaszkodni a
közmegegyezéshez. A demokratikus vezetési stílusnak több hátulütője is van,
amely megmagyarázza, hogy miért gyakorol kevésbé pozitív hatást a
munkahelyi légkörre, mint az iránymutató vagy a kapcsolatközpontú stílus.
Könnyen odáig fajulhat, hogy a vezető és az alkalmazottak végeérhetetlen
értekezleteken rágnak meg ezerszer minden ötletet anélkül, hogy egyetértésre
jutnának, és az egyetlen dolog, amiben meg tudnak állapodni, a következő
értekezlet időpontja. Egyes vezetők akkor alkalmazzák a demokratikus stílust,
ha el akarnak odázni egy létfontosságú döntést, és abban reménykednek, hogy
a többiek hozzászólásai végül elvezetik őket az optimális megoldáshoz.
Valójában azonban az emberek zavarba esnek, és úgy érzik, vezető nélkül
maradtak. Az ilyen szemlélet akár konfliktusokhoz is vezethet.
Követelményállító stílus
A követelményállító stílust – a kényszerítő stílushoz hasonlóan – csak
mértékletesen szabad alkalmazni. A követelményállító vezető rendkívül magas
követelményszintet állít fel, és a saját példájával jár élen a munkában.
Megrögzötten törekszik arra, hogy jobban és gyorsabban végezze el a
feladatait, és ezt a környezetében lévőktől is megköveteli. Gyorsan rájön, hogy
kik teljesítenek gyengébben, és addig jár a nyakukra, amíg nem javul a
teljesítményük. Ha nem sikerül javítaniuk, lecseréli őket olyan emberekkel, akik
képesek felnőni a feladathoz. Azt gondolhatnánk, hogy ez a hozzáállás jó
eredményekhez vezet, de a gyakorlat nem ezt mutatja. A követelményállító
stílus ugyanis tönkreteszi a munkahelyi légkört. Az alkalmazottak többségére
nyomasztóan hat a vezető tökéletességre törekvése, és ez a morál gyengülését
eredményezi. A munkavégzéssel kapcsolatos irányelvek világosan
megfogalmazódnak a vezetőben, de a beosztottait nem tájékoztatja részletesen
a követelményekről. Elvárja, hogy mindenki tudja, mit kell tennie, sőt szinte azt
is megkívánja, hogy olvassanak a gondolataiban: „Akinek meg kell mondanom,
hogy mit csináljon, az nem alkalmas a munkájára.” A munkát nem az jellemzi
többé, hogy mindenki megpróbál legjobb tudása szerint megfelelni egy
világosan meghatározott követelményrendszernek, hanem az, hogy a
beosztottak megpróbálják kitalálni, mit akar a vezető. Ugyanakkor gyakran
elhatalmasodik rajtuk az az érzés, hogy a vezető nem bízik meg bennük, hiszen
nem ad lehetőséget arra, hogy a saját munkamódszereiket kövessék, vagy
magukhoz ragadják a kezdeményezést. Az emberekből végül kihal a
rugalmasság és a felelősségérzet. A munka annyira feladatközpontúvá és
rutinszerűvé válik, hogy szépen lassan belefásulnak.
Ami az elismerést illeti, a követelményállító vezető vagy egyáltalán nem
ad semmiféle visszajelzést beosztottainak a munkájukról, vagy egyszerűen
átveszi tőlük a feladatot, ha úgy látja, késedelmet szenvedhet a teljesítése. Ha
a vezető valamilyen okból nincs jelen, az emberek nem tudják, mit tegyenek,
annyira hozzá vannak szokva, hogy ő szabja meg a szabályokat. Végül az
elkötelezettség szintén gyengül a követelményállító vezetési stílus hatására,
26
mert az alkalmazottaknak nincs tiszta képük arról, hogy pontosan milyen
szerepet töltenek be a vállalat életében.
A stílus jól működhet, ha az alkalmazottak motiválva vannak,
kompetensek, és kevés irányításra vagy koordinációra van szükségük – pl.
kutató-fejlesztő mérnökökből vagy jogászokból álló teamek vezetői
eredményesen alkalmazhatják. Ha van egy tehetséges team, a
követelményállító vezető pontosan azt teszi, amit kell: határidőre vagy akár
határidő előtt elvégezteti a munkát. A többi vezetési stílushoz hasonlóan
azonban a követelményállító stílust sem szabad kizárólagosan használni.
Felkészítő stílus
A felkészítő stílusú vezetők segítenek a beosztottaiknak abban, hogy
felismerjék az erősségeiket és a gyengeségeiket, és összhangba hozzák jó és
rossz tulajdonságaikat magánéletükkel és karrier-törekvéseikkel. Arra ösztönzik
őket, hogy döntsék el, miben kívánnak fejlődni, hogy hosszú távú célokat
tűzzenek ki maguk elé, és segítik őket a célok elérésének megtervezésében.
Egyezséget kötnek az alkalmazottakkal a terv végrehajtásában betöltött
szerepükről és feladataikról, és bőségesen ellátják őket instrukciókkal és
visszajelzéssel. A felkészítő vezetők mesterei a feladatok kiosztásának; kihívást
jelentő munkákkal bízzák meg az embereket, holott tisztában vannak azzal,
hogy így valószínűleg hosszabb ideig tart a feladat teljesítése. Más szóval, az
ilyen vezetők a hosszú távú tanulás érdekében rövid távon vállalhatónak tartják
az esetleges kudarcokat.
A kutatások szerint a vezetők a hat vezetési stílus közül a felkészítő
stílust alkalmazzák a legritkábban. Arra hivatkoznak, a mai gazdasági helyzet
olyan erős nyomást gyakorol rájuk, hogy nem jut idejük arra a lassú és fárasztó
munkára, amit az emberek tanítása és képességeik fejlesztése megkíván.
Valójában azonban az első alkalom után már viszonylag kevés időt vesz
igénybe a feladat újbóli elvégzése. A felkészítő stílust kerülő vezetők sokat
veszítenek, mivel a stílus egyértelműen pozitív hatással van a munkahely
légkörére és az eredményre, mert folyamatos párbeszédet követel meg, és ez a
párbeszéd a légkör minden összetevőjét pozitív irányba befolyásolja. Vegyük a
rugalmasságot. Ha az alkalmazott tudja, hogy a főnöke figyel rá és a
munkájára, úgy érzi, hogy szabadon kísérletezhet, hiszen számíthat a gyors és
konstruktív visszajelzésre. A folyamatos párbeszéd arra is garanciát jelent,
hogy az emberek tudják, mit várnak el tőlük, és hogyan illeszkedik a munkájuk
egy magasabb szintű elképzelésbe vagy stratégiába. Ez hatással van a
felelősségérzetre és a tisztánlátásra. A felkészítő stílus ezenkívül növeli az
elkötelezettséget, mert azt üzeni az alkalmazottaknak, hogy a vezető hisz
bennük, bízik bennük, és elvárja, hogy a legjobbat nyújtsák, és erre általában
mindenki úgy reagál, hogy szívvel-lélekkel megpróbál megfelelni a kihívásnak.
A felkészítő stílus számos helyzetben beválik, de talán akkor a
legeredményesebb, ha az emberek „veszik az adást”. Különösen jól működik pl.
abban az esetben, ha az alkalmazottak tisztában vannak a gyenge pontjaikkal,
és javítani kívánnak a teljesítményükön, vagy ha tudják, hogy az új képességek
elsajátítása milyen szakmai előnyökkel járhat. Röviden összefoglalva, a stílust
leginkább akkor érdemes alkalmazni, ha a beosztottak fejlődni szeretnének.
27
Nincs túl sok értelme a felkészítő stílusnak, ha az alkalmazottaknak
bármilyen okból ellenükre van a tanulás, vagy nem akarnak változtatni a
munkamódszereiken. Kudarcra van ítélve akkor is, ha a vezetőnek nincs kellő
szakértelme ahhoz, hogy segítségére lehessen a beosztottainak. A gyakorlat
azt mutatja, hogy a menedzserek nagy része nem ért a tanításhoz, vagy
egyszerűen nem alkalmas rá. Különösen keveseknek sikerül elérni, hogy
folyamatos visszajelzéssel motiválják az embereket ahelyett, hogy
megfélemlítenék őket, és elvennék a kedvüket a munkától. Egyes vállalatoknál
felismerték a stílus pozitív hatásait, és megpróbálják fejleszteni. Ma már nem
ritka, hogy az éves prémium számottevő hányadát attól teszik függővé, hogy a
főnöknek mennyire sikerült fejlesztenie közvetlen beosztottai képességeit. A
szervezetek többsége azonban még nem aknázza ki teljes mértékben a
felkészítő vezetési stílus előnyeit. A stílus közvetlenül nem vezet számokban
mérhető eredményekhez, de közvetve hozzájárul a sikerhez.
Minél több stílust alkalmaz egy vezető, annál jobb. Azok a vezetők tudják
megteremteni a legkedvezőbb munkahelyi légkört, és képesek elérni a legjobb
üzleti eredményeket, akik négy vagy több stílust sajátítottak el – elsősorban az
iránymutató, a demokratikus, a kapcsolatközpontú és a felkészítő stílusokat. A
legeredményesebb vezetők rugalmasan képesek egyik stílusról a másikra
váltani, szükség szerint.
2.4. Motiváció
28
A modell a háromfajta szükséglet angol nevének kezdőbetűiről kapta
nevét. (Alderfer ERG elmélete Maslow egy korábbi szükségletelméletének
kritikájaként jött létre, amelynek lényege az 5. függelékben olvasható.)
Létezési szükségletek
A létezési (egzisztenciális) szükségletek körébe tartozik az összes
anyagi és fiziológiai szükséglet: az embereknek szükségük van fizetésre,
természetbeni juttatásokra, jó munkakörülményekre, éhségük vagy
szomjúságuk csillapítására stb. E szükségletek közös jellemzője, hogy ha a
kielégítésükre rendelkezésre álló javak (étel, ital, pénz stb.) csak korlátozottan
állnak rendelkezésre, akkor az egyik ember nyeresége egyúttal más emberek
vesztesége lesz, azaz mindenki csak a többi ember rovására tudja növelni saját
részesedését e javakból. Ezért mindenki megfigyeli, hogy másoknak mennyi jut
ezekből a javakból, és méltányosnak gondolt egzisztenciális igényszintjét ennek
ismeretében alakítja ki.
Kapcsolati szükségletek
A kapcsolati szükségletek fogalma a számunkra fontos más emberekhez
és csoportokhoz (családtagokhoz, barátokhoz, ellenségekhez, feljebbvalókhoz,
beosztottakhoz, egyenrangú kollégákhoz stb.) fűződő viszonyunkra vonatkozik.
E szükségletek közös jellemzője, hogy kielégítésük a gondolatok és érzések
egymással való megosztásán és a kölcsönösségen alapul.
Kapcsolati szükségleteink nemcsak pozitív érzelmekkel telített társas
kapcsolatokban elégülhetnek ki: haragunk vagy ellenséges érzületeink
kifejezése éppen olyan fontos kapcsolati szükségletünk, mint rokonszenvünk
vagy szoros kötődésünk kifejezése. (Az is kikívánkozik belőlünk, ha valakire
haragszunk, és kielégületlenséget érzünk, ha ezt nem mondhatjuk ki, hanem
magunkba kell fojtanunk.) Ebből következik, hogy a kapcsolati szükségletek
kielégülésének ellentétpárja nem feltétlenül a harag, hanem sokkal inkább a
távolság érzése, a társas kapcsolatok hiánya.
A kapcsolati szükségletek kielégítési lehetőségének szűkösségétől
minden érintett fél szenved, bár nem feltétlenül egyforma mértékben. Ez éppen
ellentétes az egzisztenciális szükségletekkel, amelyek a többiek rovására
elégíthetők ki.
Naggyá válási szükségletek
A naggyá válási szükségletek fogalma a magunkra és környezetünkre
gyakorolt kreatív és produktív hatásokra vonatkozik. E szükségleteink olyan
problémákkal birkózva elégülnek ki, amelyek megoldásához képességeink
teljes egészét latba kell vetnünk, és akár újabb képességek kifejlesztését is
megköveteli tőlünk. Naggyá válási szükségleteink kielégülése emberi valónk
kiteljesedésének érzésével tölt el minket. E szükségleteink kielégülése azon
múlik, hogy megtaláljuk-e azokat a lehetőségeket, amelyekben
kibontakozhatunk, és maradéktalanul azzá válhatunk, amire képesek vagyunk.
Alderfer hangsúlyozza, hogy valamelyik szükségletünk szerényebb
kielégüléséért kárpótolhatjuk magunkat egy másik szükségletünk magasszintű
kielégülésével, de csak korlátozottan. (A gyengébb fizetést pl. bizonyos
határokon belül ellensúlyozhatja számunkra a komoly szakmai kihívást jelentő,
29
izgalmas feladat, vagy a rokonszenves kollégák társasága, a csapathoz való
tartozás öröme.)
A munka szükségleteink kielégítésének egyik fontos lehetősége.
Közkeletű tévedés, hogy csak a pénzért, azaz egzisztenciális szükségleteink
kielégítéséért dolgozunk, semmi másért. Valójában mindhárom fajta
szükségletünket szeretnénk (legalább valamennyire) kielégíteni
munkahelyünkön. E háromfajta szükséglet kielégítésének vágya jóval több és
sokrétűbb motiválási lehetőséget nyújt a vezető számára, mint önmagában
csak a pénz.
E szükséglettípusok, illetve az egyes típusokon belül a konkrét
szükségletek egymáshoz viszonyított fontossága személyenként más és más
lehet, és ugyanazon ember esetében is idővel változhat, egyéni sorsa
alakulásának függvényében. (Ami az egyiket ösztönzi, az a másikat hidegen
hagyja, illetve ami tavaly még ösztönözte, az ma már nem érdekli.) Az emberek
öszönzését ezért mindig személyre kell szabni, amihez jól kell ismerni a
munkatársakat, állandóan tájékozottnak kell lenni róluk.
30
részünk, amikor pl. egy − egyébként jól fizetett − kulcsfontosságú munkatársunk
az elhanyagolt belső hozadékok silánysága miatt hagyja el a céget, és keres
magának másik munkahelyet.
*
Eredetiben: „task identity”. Az identity, azaz identitás jelentése: (ön)azonosság. Ebben az
összefüggésben „teljes egészként való azonosíthatóság” értelemben használja Hackman és
Oldham ezt a szót, ezért használom inkább „a feladat teljessége” fordítást.
31
A MUNKAKÖR KRITIKUS
BELSŐ PSZICHOLÓGIAI HOZADÉKOK
JELLEMZŐI ÁLLAPOTOK
sokféle
szakismeret
magas szintű
értelmesnek
belső motiváció
teljes feladat érzi a munkáját
a munkára
jelentős feladat
magas szintű
„naggyá válási”
elégedettség
felelősséget
magas szintű
önállóság érez munkája
általános
kimeneteléért
elégedettség
a munkakörrel
ismeri a munka-
magas szintű
visszajelzés a tevékenységével
eredményesség
munkáról ténylegesen elért
a munkában
eredményeit
Moderátorok:
1. tudás és gyakorlat
2. a naggyá válási
szükséglet erőssége
3. „kontextuális”
elégedettség
32
A munkakör fentebb tárgyalt belső jellemzői csak akkor váltják ki ezeket
a (motivációs szempontból kritikus) pszichikai állapotokat, azok pedig csak
akkor nyújtják ezeket a kívánatos belső hozadékokat, ha a munkakört betöltő
személynek:
1. megvan a szükséges tudása és gyakorlata,
2. erős a naggyá válási szükséglete, és
3. elégedett a munkakör kontextusával.
E három tényezőt Hackman és Oldham moderátoroknak nevezi. A
harmadik tényezőben szereplő munkaköri kontextus pedig a következőkből áll:
a fizetés,
a munkahely biztonsága,
munkatársak,
főnökök.
Hackman és Oldham kérdőíveket is kidolgoztak az öt fontos munkaköri
jellemző és a munkakörrel való elégedettség felmérésére, de ezeket itt –
terjedelmi okokból – nem közlöm. Kutatásaik és a mindennapi tapsztalat szerint
gyakoriak az egysíkú szakismereteket igénylő, jelentéktelen részfeladatok,
amelyeket nem hagynak önállóan elvégezni, és amelyek nem adnak világos
visszajelzést az elvégzett munkáról. Azonban a ló másik oldalára sem szabad
átesni: a túl sokféle szakismeretet igénylő, túlméretezett, nyomasztó
jelentőségű, a magára hagyatottságig önálló, és minden apró hibával azonnal,
kíméletlenül szembesítő munkakör már demotiváló, ellenkező hatást érünk el
vele, mint szeretnénk. Ez utóbbi munkakörtervezési melléfogás azonban a
gyakorlatban jóval ritkábban fordul elő, mint a túlságosan szegényes munkakör.
33
3. A VÁLLALAT ÉS KÖRNYEZETE
2
BE- 3 1
V
SZÁLLÍTÓK
4 Á
L
8/c
5 L TŐKE-
A FORRÁSOK
6 L 8 8/b
VEVŐK A
7 T
8/a
ADÓHIVATAL
34
4. A vállalat kifizeti beszállítóinak a fenti két pontban vett eszközök és javak
ellenértékét, vagy azonnal, vagy később, ha a beszállítók hiteleznek neki.
5. A vállalat termel (gyárt, szolgáltat).
6. A vállalat eladja termékeit vevőinek.
7. A vevők kifizetik a termékek ellenértékét a vállalatnak, vagy azonnal, vagy
később, ha a vállalat hitelez nekik.
8. Jó esetben nyereség képződik az árbevétel és a költségek különbözeteként.
8/a: A vállalat adót fizet az adóhivatalnak.
8/b: A vállalat osztalékot fizet tulajdonosainak és kamatot fizet
tőkehitelezőinek.
8/c: A vállalat nyereségének egy részét visszaforgatja a vállalkozásba, és
beruházásra, a vállalkozás fejlesztésére költi, vagy tartalékolja.
A befektetők (tulajdonosok és hitelezők) kellő haszon reményében
fektetik pénzüket üzleti vállalkozás(ok)ba. (A befektetések megtérülésének
számítási módját az 5. rész mutatja be.)
Simon (1982) rámutat, hogy a befektetők nem feltétlenül a lehető
legnagyobb nyereségre törekszenek, hanem gyakran beérik a nem maximális,
de azért kielégítőnek tartott profittal is. Simon azt is fontosnak tartja, hogy ha a
tulajdonos és a mendzser más-más személy, akkor a menedzser, mint fizetett
alkalmazott nem feltétlenül a tulajdonosok nyereségének maximalizálására
törekszik, hanem saját hasznát keresi.
35
HELYETTESÍTŐ
TERMÉKEKET
KÍNÁLÓK
VERSENY-
TÁRSAK
BESZÁLLÍTÓK VEVŐK
POTENCIÁLIS
ÚJ BELÉPŐK
36
biztosan a piacot, és minél egyedibb terméket kínálnak, amit nehéz vagy drága
lenne mástól beszerezni.
A vevők kompetitív ereje szintén az alkupozíciójukból és befolyásukból
ered, csak most az ellenkező szerepben, mint a beszállítók esetén. Ez a
kompetitív erő annál nagyobb, minél kevesebben vannak és minél nagyobb
mennyiségben vásárolnak a vevők, minél többen vannak és minél kisebbek a
beszállítók, és minél szokványosabb a beszállított termék, azaz minél könnyebb
másoktól beszerezni ugyanezt.
A potenciális új belépők kompetitív ereje az a fenyegetés, hogy új
versenytársként beléphetnek ebbe az üzletágba. Ezt a kompetitív erőt a
következő tényezők korlátozzák, akadályozva új versenytársak belépését:
méretgazdaságosság (kis mennyiségben nem éri meg), tapasztalatlanság, a
vevők márkahűsége, tőkeigény, értékesítési csatornák hiánya stb.
A más iparágakban működő, de a miénket helyettesítő termékeket
kínáló vállalatok kompetitív ereje az a próbálkozás, hogy magukhoz csábítsák
a mi vevőinket: pl. sör helyett fagylalt, telefonálás helyett e-mail, koncert helyett
CD vagy focimeccs, pulóver helyett hősugárzó, ajándék karóra helyett ajándék
nyaralás stb.
37
E: a gazdaság általános fejlettsége és fejlődési üteme, a tőzsde és a
bankrendszer fejlettsége és megbízhatósága, gazdasági ciklusok, kamatlábak,
cserearányok, inflációs ráta, megtakarítások aránya, külkereskedelmi mérleg,
fizetési mérleg, költségvetési hiány vagy többlet stb.
P: politikai stabilitás vagy bizonytalanság, vállalkozásbarát vagy
vállalkozásellenes gazdaságpolitika, a jogi szabályozás (pl. társasági törvény,
adótörvény, trösztellenes törvény, környezetvédelmi törvény) és annak
változásai, a változások kiszámítható vagy kiszámíthatatlan volta, időben
történő megismerhetősége, törvénytisztelet és jogbiztonság stb.
f
t o vállalati infrastruktúra
á ly
m a humán erőforrás menedzsment
o m
g a technológiai fejlesztés
a t P
t R
o beszerzés / ellátás
ó k O
F
I
input output marketing, szolgál- T
termelés
logisztika logisztika eladás tatás
elsődleges folyamatok
38
A vállalat folyamatait Porter (1985) értéklánc (value chain) modelljével
szokás szemléltetni, amely a 6. ábrán látható.
Az értéklánc-modellben szereplő elsődleges folyamatok állítják elő
közvetlenül a vállalat által az inputokhoz (beszerzett alapanyagokhoz,
alkatrészekhez, egyebekhez) hozzáadott értéket, lépésről-lépésre növelve az
előállított és a vevőnek eladott termék értékét. A támogató folyamatok pedig
lehetővé teszik az elsődleges folyamatok lezajlását. A fenti ábrán szereplő
folyamatok vállaltról-vállalatra mások lehetnek, szűkíthetők vagy továbbiakkal
bővíthetők, és inkább csak a kétfajta folyamat-típus közötti különbséget
érzékeltető példáknak tekintendők.
*
Piacszegmens: hasonló igényű, így azonos termékkel kiszolgálható vevőtípus, vevői csoport.
39
Ha a szervezetben nincs törzskar, akkor lineáris szervezeti
struktúráról beszélünk. Ezekben a szervezetekben elvileg az összes
menedzser foglalkozhat stratégia-alkotással, tervezéssel is, illetve a tervek
megvalósításával, a gyakorlati kivitelezéssel is. Ennek szokványos ábrázolása
a 7. ábrán látható. A szervezeti ábrák hierarchikus felépítése a szervezeti
hierarchiát, azaz a menedzserek és szervezeti egységeik alá-fölérendeltségi
viszonyait mutatja. (A legfelső szinten állhat pl. egy vezérigazgató, egy szinttel
alatta igazgatók, azok alatt főosztályvezetők, majd osztályvezetők,
csoportvezetők stb.)
40
Természetesen akár a lineáris, akár a törzskaros szervezet bármilyen
(funkcionális, üzletági, földrajzi, stb.) elv szerint tagolódhat.
A mátrix szervezeti struktúrában egyszerre két vagy több tagolási elv
is megjelenik a szervezet ugyanazon (rendszerint már a legfelső)
hierarchiaszintjén. A 9. ábra egy olyan mátrixszervezet vázlatát mutatja,
amelynek egyik dimenziója történetesen funkcionális, másik dimenziója
termékfajták szerinti tagolású, de természetesen bármelyik dimenzió szinte
bármilyen elven tagolódhat. Gyakori pl. az is, hogy az egyik dimenzió a kettő
vagy több közül a projektek dimenziója, ahol az egyes projektek élén
projektmenedzserek állnak. (A projektmenedzsmenttel a 7. részben
foglalkozunk.)
41
A divizionális szervezeti formában egyes vállalati funkciókat
centralizálhatnak, pl. központi kutató-fejlesztő részleget vagy pénzügyi
részleget hoznak létre az óriásvállalat központjában, míg más funkciókat
decentralizálnak, pl. az egyes divíziókban helyi marketing vagy számviteli
részlegeket alakítanak ki. Az egyes vállalati funkcionális tevékenységek
központosításának előnyeit és hátrányait a 3. táblázat tartalmazza. (Lund,
1990)
A központosítás
előnyei hátrányai
Nagyobb szakértelem annak A helyi hozzáértés hiánya: a központi
köszönhetően, hogy minden szakmai funkcionális részleg munkatársai nem
részterületnek lehetnek specialistái a ismerik az egyes divíziók helyi
nagy létszámú központi részlegben. sajátosságait, speciális tudnivalóit.
Méretgazdaságosság: központilag, nagy Lassúság: a központi funkcionális részleg
mennyiségben elvégezni valamit (pl. általában nem tudja olyan gyorsan
anyagbeszerzést nagy tételben) kiszolgálni a divíziókat, mint ha helyi
fajlagosan olcsóbb, gazdaságosabb. részlegek végeznék el ugyanezt a
feladatot.
Az adott funkcionális tevékenységet A központi funkcionális részlegnél
egységes színvonalon végzik el az egész bekövetkező üzemzavar esetén az egész
vállalatnál. vállalatnál megbénul az adott funkcionális
tevékenység.
42
A divíziókat önállóságuk mértéke szerint gyakran szokás besorolni az
alábbi három kategória valamelyikébe.
Költségközpont (cost center): a költségekről a divízió önállóan dönthet, de
az árbevétellel és a belőle származó nyereséggel a központ rendelkezik, és
a beruházásokról is a központ dönt.
Nyereségközpont (profit center): a költségekről a divízió önállóan dönthet,
az árbevétellel és a belőle származó nyereséggel is ő rendelkezik, de a
beruházásokról a központ dönt.
Befektetési központ (investment center): a költségekről a divízió önállóan
dönthet, az árbevétellel és a belőle származó nyereséggel is ő rendelkezik,
és a beruházásokról is ő dönt.
43
hosszú idő alatt mehet végbe, és rengeteg munkát, kommunikációt, türelmet,
megértést, kitartást és kompromisszumkészséget követel.
A vállalati kultúra részletesebb tudnivalóit a két legismertebb
kultúraelmélet tükrében tárgyaljuk. (A jegyzet megírásakor igyekeztem minden
egyes téma tárgyalásakor csupán egyetlenegy, gondosan kiválasztott elmélet
ismertetésére szorítkozni a sok közül, bevezető tantárgyról lévén szó. De a
vállalati kultúra egyrészt annyira fontos, mégis gyakran elhanyagolt szervezeti
jellemző, másrészt a bemutatanó két elmélet annyira fej-fej mellett emelkedik ki
– nemzetközi szakirodalmi idézettségben – a kultúraelméletek közül, hogy nem
hagyhattam ki egyiket sem a tananyagból.) Mindkét elmélet segítségével három
kérdésre keresünk választ:
1. melyek a kultúra alkotóelemei,
2. milyen típusai lehetnek a kultúrának,
3. hogyan változtatható meg a kultúra.
44
amely alapvetően, magától értetődő módon meghatározza, hogy a szervezet
milyennek látja önmagát és környezetét. Ezek az előfeltevések és hiedelmek
tanult válaszok a csoport problémáira, amelyekkel a külső környezetükben való
fennmaradás, illetve a belső integráció* területén szembesülnek. Azért tekintik
őket magától értetődőknek, mert ismételten és megbízhatóan megoldják ezeket
a problémákat. Az előfeltevéseknek ezt a mélyebb szintjét meg kell
különböztetni a képződmények és az értékek szintjétől, amelyek csupán
megnyilvánulásai, felszíni szintjei a kultúrának, de egyik sem a kultúra lényege.”
a felszínen:
Láthatóak, de nem A felszínen
KÉPZŐDMÉNYEK
mindig érthetőek. kezdődik, …
ÉS KREATÚRÁK
a felszín alatt:
A tudatosság … majd feltárhatók
ÉRTÉKEK magasabb szintje. az értékek, …
*
Az „integráció” jelentése abban az értelemben, ahogyan itt Schein használja: egység,
együttműködés, a részek egésszé illeszkedése.
45
Ez a küzdelem azért lehetséges, mert a szervezet tagjai egy nagy családnak
tekintik magukat, és vigyáznak egymásra.
Éppen ezért nyugodtan lehet küzdeni és versengeni egymással.
Az „A” típusú szervezetben nyitottak a munkaszobák, kevés zárt ajtót
látni, az emberek nyüzsögnek, élénk párbeszédek és viták folynak, és általában
közvetlen légkör uralkodik.
„B” típusú szervezeti kultúra
A „B” típusú vállalati kultúra az alábbi alapfeltevéseken nyugszik.
Új dolgokat csak magasabb beosztásúak kezdeményezhetnek.
Az emberek lojálisan és fegyelmezetten végrehajtják az utasításokat.
A kapcsolatok alapvetően vonalbeliek és vertikálisak.
Mindenkinek megvan a maga sérthetetlen helye és szerepe a szervezetben.
A szervezet kötelessége, hogy tagjairól gondoskodjon.
A „B” típusú szervezetben csönd és nyugalom honol. Mindenki csukva
tartja munkaszobája ajtaját, és ki sem moccan onnan. Az emberek semmit sem
tesznek anélkül, hogy előzőleg meg ne beszélnék a főnökeikkel. A rangbeli
különbségek valós különbségeket jelentenek. Mindent a hivatalosság légköre
hat át.
Schein (1992) a vállalati kultúra befolyásolásának, formálásának,
megváltoztatásának eszközein belül megkülönböztet elsődleges (primer) vagy
más néven beágyazó, illetve másodlagos (szekunder) vagy más néven
artikulációs és megerősítő mechanizmusokat.
Elsődleges (beágyazó) mechanizmusok
Amire a vezetők rendszeresen figyelmet fordítanak, amit rendszeresen
mérnek és szabályoznak.
Ahogyan a vezetők a váratlan kritikus eseményekre és a szervezeti
válságokra reagálnak.
Azok a megfigyelhető kritériumok, amelyek alapján a vezetők a szűkös
erőforrásokat allokálják.
Tudatos szerepmodell nyújtás, tanítás és trenírozás.
Azok a megfigyelhető kritériumok, amelyek alapján a vezetők a jutalmakat és
a rangokat adják.
Azok a megfigyelhető kritériumok, amelyek alapján a vezetők a szervezet
tagjait toborozzák, kiválasztják, előléptetik, nyugdíjazzák, kiközösítik.
Másodlagos (artikulációs és megerősítő) mechanizmusok
Szervezeti forma és struktúra.
Szervezeti rendszerek és eljárások.
Szervezeti rítusok és rituálék.
A fizikai tér, a külső megjelenés, az épületek kialakítása (design-ja).
Emberekről és eseményekről szóló sztorik, legendák, mítoszok.
A szervezeti filozófiát, értékrendet, krédót tartalmazó hivatalos, formális
nyilatkozatok.
Gyakori tévedés, hogy a szervezet kultúráját pusztán a szekunder
mechanizmusokra támaszkodva próbálják megváltoztatni, miközben nem
törődnek az ezekkel inkonzisztens – esetenként homlokegyenest ellentétes –
46
primer mechanizmusokkal. A szekunder mechanizmusok csak másodlagos,
kiegészítő szerepet játszanak az elsődleges fontosságú primer mechanizmusok
mellett! A szervezeti kultúra az összes másodlagos mechanizmus bevetése
ellenére sem fog megváltozni, ha az elsődleges mechanizmusok nem
támasztják alá ezt a változtatási próbálkozást. A vállalat kultúrája mindig olyan
lesz, amilyen irányba az elsődleges mechanizmusok mutatnak! Ha a
másodlagos mechanizmusok összhangban vannak az elsődlegesekkel, akkor
elősegítik érvényre jutását; ha nincsenek összhangban vele, akkor gátolni
fogják, de mindenképpen az elsődlegesek hatása fog érvényesülni.
47
Mivel Deal és Kennedy az értékrendet tekinti a kultúra szívének,
nyilvánvaló a nézetkülönbség köztük és Schein között. Amint fentebb tisztáztuk,
Schein az értékeket csupán a kultúra egyik visszatükröződésének tartja,
szerinte az alapfeltevések alkotják a kultúra lényegét.
Deal és Kennedy (1982) vállalatok százait megfigyelve a 11. ábrán
felvázolt négyfajta jellegzetes kultúrát azonosították. E négy típus
valamelyikének, pontosabban a négy alaptípus valamilyen arányú keverékének
kialakulását az alábbi két tényező határozza meg:
– a vállalat egészének, illetve alkalmazottainak tevékenysége mekkora
kockázattal jár,
– a vállalat egésze, illetve alkalmazottai számára milyen hamar derül ki, hogy
döntéseik, stratégiáik beváltak-e.
O
Tedd fel tétnek Kemény legény,
nagy
C a vállalatod! macho
Z Dolgozz keményen,
kicsi Folyamat
játssz keményen!
A
lassú gyors
V I S S Z A J E L Z É S
48
Dolgozz keményen, játssz keményen kultúra
Jó hangulat és tevékenykedés a jellemző erre a kultúrára, amelyben az
alkalmazottak alacsony kockázatot vállalnak, és gyors visszajelzést kapnak. Ez
a kultúra arra ösztönzi őket, hogy nagyon szorgalmasan végezzenek viszonylag
alacsony kockázatú tevékenységeket. Ilyen kultúra jellemző pl. a következő
szervezetekre: ingatlanügynökségek, autókereskedelem, házaló ügynökök,
enciklopédia-kiadás, fogyasztási tömegcikkek kereskedelme, irodagépgyártás,
kiskereskedelem.
Tedd fel tétnek a vállalatod kultúra
Ebben a kultúrában a döntéseknek nagy a tétjük, és évek is eltelhetnek,
mire az alkalmazottak számára kiderül, hogy döntéseik kifizetődőnek
bizonyultak-e. Ilyen kultúra jellemző pl. a következő szervezetekre:
olajtársaságok, bányászat és kohászat, közületi biztosítók, számítástechnikai
fejlesztő cégek, befektetési bankok.
Folyamatkultúra
Ez a csekély vagy semmilyen visszajelzés világa, ahol nehezen mérhető,
mit végeztek az alkalmazottak, ehelyett arra koncentrálnak, hogyan végezték el
munkájukat. Ha a folyamatok kicsúsznak az irányítás alól, akkor ebben a
kultúrában már bürokráciáról beszélhetünk. Ilyen kultúra jellemző pl. a
következő szervezetekre: erősen szabályozott iparágak (pl. gyógyszeripar),
lakossági hitelbankok, lakossági biztosítók, egyes minisztériumok.
Egyik kultúra sem jó vagy rossz általában, más-más szervezetben illetve
szervezeti egységben, más-más körülmények között más-más kultúra lehet jó
vagy rossz.
Deal és Kennedy (1982) az embert tekinti a vállalat legfontosabb
erőforrásának, és úgy gondolja, hogy az embereket nem számítógépes
kimutatásokkal, hanem a kultúra kifinomult üzeneteivel lehet menedzselni.
Szerintük az erős vállalati kultúra a követendő magatartásra vonatkozó
iránymutatás hathatós eszköze, amely az alábbi két módon segíti az
alkalmazottakat munkájuk jobb elvégzésében.
– Egy erős kultúra az informális szabályok olyan rendszere, amely a legtöbb
esetben világossá teszi, milyen viselkedést várunk el az emberektől. (Egy
gyenge kultúrában az alkalmazottak rengeteg időt vesztegetnek el, mire
rájönnek, mit és hogyan kell csinálniuk. Ez az időveszteség Deal és Kennedy
becslése szerint szélsőséges esetben akár a napi egy-két órát is elérheti.)
– Egy erős kultúra lehetővé teszi, hogy az emberek jobb érzéssel gondoljanak
arra, amit csinálnak, és ennek köszönhetően nagyobb valószínűséggel
dolgozzanak keményebben.
Deal és Kennedy (1988) szerint a kultúraváltások menedzselése
valamiféle „fekete mesterség”, amelyhez legfeljebb az alábbi gyakorlati jó
tanácsok adhatók.
Fel kell ismerni, hogy az egyenrangú kollégák csoportjának egyetértése van
a legnagyobb befolyással a változás elfogadására, a változtatási
hajlandóságra.
Kölcsönös bizalmat kell tanúsítani és hangsúlyozni a változással összefüggő
minden kérdésben, különösen a kommunikációban.
49
A változásra úgy kell gondolni, mint készségfejlesztésre. A tréninget a
változtatási folyamat részének kell tekinteni, és ennek megfelelően kell
koncentrálni rá.
Elegendő időt kell hagyni a változás befogadására.
Ösztönözni kell az embereket a változtatás alapgondolatának a valós
körülményekhez illeszkedő adaptálására.
50
4. A TERMÉK ÉS KIFEJLESZTÉSE
51
valamint a jótállási feltételek. A vágószerszámokat gyártó finn Fiskars cég pl.
arról is nevezetes, hogy ha valamelyik felhasználónál ki kell cserélni egy
tönkrement vagy elhasználódott Fiskars vágóeszközt, akkor Európa bármely
pontjára 24 órán belül eljuttatják az új szerszámot. Ez komoly piaci előnyhöz
juttatja őket versenytársaikkal szemben, még ha azok ugyanilyen jó minőségű
formális terméket (azaz a vágószerszámot, mint puszta tárgyat) kínálnának is.
A szállodában a termék harmadik szintjének része lehet pl. az interneten
történő szobafoglalás, a reptérre küldött szállodai mikrobusz, a különlegesen
gyors (expressz) be- és kijelentkezés, az esetleges reklamációk gyors és
udvarias orvoslása stb.
kiegészült
termék
formális
üzembehelyezés termék
csomagolás lényegi
termék
márka-
név sajátságok szerviz,
ingyenes lényegi
karban-
házhoz- előny,
amit nyújt tartó
szállítás
rendszer
minőség küllem
jótállás
52
termékfajták jellegének megfelelően, nem biztos, hogy minden esetben ezekre
és csak ezekre a dolgokra kell és lehet gondolnunk a termékünkkel
kapcsolatban. A modell lényege sokkal inkább a három szint jellege, mintsem a
három szint elemeinek pontos listája. A szintenként felsorolt elemek inkább
csak iránymutatásul szolgálnak.
A termék háromszintű modelljének különös jelentősége lesz a
termékfejlesztő team összetételének tárgyalásakor (a 4.3.2. alfejezetben).
53
m
t
á
t
k
t
N
term. ciklusidő
t
fejl. (életidő)
bevezetés kivonás
54
A termék fajlagos költségének életgörbéje
A fajlagos (azaz egységnyi mennyiségre eső, pl. darabonkénti,
literenkénti, négyzetméterenkénti) költség kezdeti csökkenésének két fő oka
van. Az egyik a növekvő mennyiség, ami két módon is csökkenti a költségeket:
– egyrészt egyre nagyobb mennyiségben vásárolunk alkatrészt, alapanyagot,
energiát stb., amelyekre egyre nagyobb mennyiségfüggő árengedményt
kapunk, így fajlagosan egyre olcsóbb;
– másrészt (sorozatgyártás esetén) egyre nagyobb sorozatokat gyártunk,
egyre ritkábban kell átállni egyik termék gyártásáról a másikra, így az
átállásokkal járó termeléskiesés fajlagosan egyre kevesebb költséget okoz.
A kezdeti költségcsökkenés másik oka az ún. tapasztalati (vagy
betanulási) görbe, ami a 14. ábrán látható.
fajlagos
költség
55
A termék nyereségének életgörbéje
A nyereséggörbe a fenti három görbéből adódik. A termékfejlesztésbe és
a piaci bevezetésbe fektetett összegnek – reményeink szerint – a termék
életideje alatt (azaz a piacra való bevezetéstől a piacról való kivonásig)
termelődő nyereségből meg kell térülnie, az adott üzletágban elvárható
haszonnal. (Ennek számítási módszerével az 5. részben ismerkedünk meg.)
56
Az egyes szakaszokat célszerű egy-egy zsűrizéssel lezárni, és csak
akkor érdemes továbblépni a következőre, ha a mérési jegyzőkönyvek és
egyéb dokumentumok alapján egyértelmű az adott szakasz sikere. Amíg ezt
nem lehet világosan látni, addig nincs értelme munkát, anyagot, energiát
pazarolni a következő fázisra.
A három klasszikus lépést nem járjuk végig minden esetben, hanem
esetenként el lehet, sőt el kell térnünk tőle. Az eltérésnek több oka lehet: vagy
fölöslegesek, vagy gyakorlatilag nem választhatók külön, vagy elvben sem
különböztethetők meg az egyes fázisok.
Amikor pl. a fából és gyökérből készült körömkeféket felváltották a
műanyag körömkefék, nyilván nem volt szükség kísérletekre, hiszen a
körömkefe működési elve, konstrukciójának lényege már közismert volt, és jól
bevált. Rögtön a prototípussal lehetett kezdeni a termékfejlesztést, és elég volt
azt vizsgálni, hogy lehet-e műanyagból is csinálni ilyet, pontosan milyen
anyagból, milyen gyártási eljárással. Ha pedig manapság dönt úgy egy
műanyagipari vállalat, hogy körömkefét kezd gyártani, már prototípusra sincs
szükség, elég a nullsorozatnál kezdenie. Hiszen közismert, hogy lehetséges
műanyagból körömkefét gyártani, és az is, hogy milyen anyagok és milyen
gyártási eljárások használhatók erre a célra.
Egy kis falusi pékség esetén pedig, ahol nincs külön gyártórendszer és
fejlesztési labor, egy újfajta péksütemény kifejlesztése nem választható szét a
klasszikus fázisokra. A pék számára a kísérleti és a prototípus fázis elvben sem
különíthető el, hiszen a konstrukció lényege maga a kivitel. A nullsorozat pedig
ettől az összeolvadó kísérleti-prototípus fázistól gyakorlati okokból nem
választható külön, mivel ugyanott, ugyanazokkal az eszközökkel keveri, gyúrja,
keleszti, formázza és süti az új termék első példányát, ahol a termelés is folyik.
A termékfejlesztés ebben az esetben egyetlen lépésből áll: a pék készít néhány
darabot az általa elképzelt új péksüteményből.
Ez azonban nem jelenti azt, hogy a külön-külön értelmezhető és
szükséges, egymással össze nem vonható fázisokat büntetlenül össze szabad
mosni! Álljon itt intő példaként egy hazai iparvállalat esete. Egy új termék
kifejlesztésekor a fejlesztési laborban és a gyártórendszeren párhuzamosan
készültek az első példányok, amelyeket a termékigazgató mindjárt készárunak
is ki akart szállíttatni a vevők számára, miközben a konstruktőr két-három
naponta újabb és újabb változatokkal állt elő, és a gyártástechnológia még
laborszinten is kiforratlan, félkész állapotban volt. Az egymást követő
konstrukciós változtatásokat a legkülönbözőbb készültségi fokú félkész
példányokon is újra és újra végre kellett hajtani, szakmailag vitatható,
hevenyészett megoldásokkal. Az elképesztő mennyiségű selejt tárolására pedig
egy külön helyiséget kellett kiüríteni, amire korábban még sohasem volt példa.
Végül a keletkezett selejthegyek és az elenyésző mennyiségű
működőképes (de igencsak kétes megbízhatóságú) példány láttán megvették a
szükséges termékmennyiséget egy jó nevű nyugat-európai cégtől, márkajelzés
nélkül. Ezután saját márkajelzésükkel látták el, dobozokba csomagolták, és
továbbították őket az elégedett vevőnek. A kívülállók előtt mindig úgy
fogalmaztak, hogy egy fejlett technológia meghonosításának első lépéseként
57
„kit”-eket vásárolnak Nyugat-Európából, amelyeken ők végzik el „a befejező
gyártási műveleteket”. A pénzben közvetlenül mérhető, horribilis anyagi kárt
tetézte a közvetlenül nem számszerűsíthető, de ugyanilyen romboló hatású
emberi konfliktusok tömkelege, és a jóvátehetetlenül tönkretett munkamorál. Ez
az eset is nagyban hozzájárult ahhoz, hogy a vállalat végül a felszámolás
sorsára jutott. Ide vezethet, ha a termékfejlesztés lépéseivel és azok világos
elkülönítésének fontosságával nincsenek tisztában egy vállalatnál.
lehetőség
az eredmény
befolyásolására
60%
vezérigazgató
időráfordítása
4% 1% 35%
58
igényelnek, illetve, hogy a termékfejlesztés egyes szakaszait lezáró zsűrizések
során a fejlesztések hány százalékát állítják le. Az általa tanulmányozott
termékfejlesztések esetén az 5. táblázatban látható arányokat tapasztalta.
Túllépés Megtérüléscsökkenés
50% termékfejlesztési költségnövekedés 3,5%
9% előállítási költségnövekedés 22%
6 hónap késlekedés a termékfejlesztésben 33%
59
váltott ki ugyanakkora megtérüléscsökkenést, mint amekkora termelési
költségtúllépés. Ez érthető is, hiszen a vizsgált termékek kifejlesztése jóval
rövidebb ideig tartott, mint a gyártása, így a fejlesztési költségtöbblet jóval
rövidebb ideig merült fel a termékek teljes életciklusán belül, mint az előállítási
költségtöbblet. Figyelemre méltó, hogy fél év csúszás a termékek
kifejlesztésében egy nagyságrenddel nagyobb megtérüléscsökkenést okozott,
mint a fejlesztési költségek 50%-os túllépése. Vagyis egy ésszerű mértékű
többlet fejlesztési költség tökéletesen indokolt lehet, ha ezzel jelentősen
felgyorsítható a termékfejlesztés folyamata, mivel végeredményben így
járhatunk jobban.
termékfejlesztési lépés
kísérlet
prototípus
nullsorozat
idő
60
Napjainkban a szimultán, vagy más néven konkurens termékfejlesztést
tekintjük korszerűnek. (A „konkurens” jelző itt nem azt jelenti, hogy „versengő”,
hanem azt, hogy „egyszerre zajló”.) Ez a fajta termékfejlesztési folyamat a
„csapatjáték” (rugby) megközelítésen alapul, amelyet egy szakmailag vegyes
(multidiszciplináris, keresztfunkcionális) team végez. (Carter – Baker, 1992;
Hartley – Mortimer, 1991; Linden, 1989; Lorenz, 1994) E folyamat Gantt-
diagramját a 17. ábra mutatja.
termékfejlesztési lépés
kísérlet
prototípus
nullsorozat
idő
61
A szimultán termékfejlesztés egyik fontos része – de csak része, nem
egésze, nem szinonimája – az ún. gyárthatóságra és szerelhetőségre való
tervezés (DFMA: Design For Manufacturing and Assembly). A DFMA
legfontosabb jellemzői:
– minimális számú alkatrész,
– minimális számú alkatrészféleség,
– többfunkciós alkatrészek,
– könnyen gyártható alkatrészek,
– moduláris tervezés,
– önrögzítő szerelvények külön rögzítőelemek helyett,
– egyszerű szerelhetőség,
– minimális számú szerelési irány,
– fölösleges beállítási lehetőségek elhagyása,
– beállítások egyszerűsítése.
A DFMA-t már régóta alkalmazó vállalatok (DEC, Ford, IBM, Philips,
Swatch, stb.) tapasztalatai szerint a DFMA-val kb. 20-75%-os alkatrész
darabszám csökkenés, 40-90%-os szerelési időszükséglet csökkenés, 40-70%-
os alkatrészköltség csökkenés érhető el. Az IBM DFMA-val kifejlesztett
Proprinter nyomtatója pl. ötödannyi alkatrészből állt, és hatod annyi szerelési
művelettel kevesebb, mint tizedannyi idő alatt volt összeszerelhető, mint a
versenytárs Epson MX80, amelyet az „át a kerítésen” módszerrel fejlesztettek
ki. A DEC pedig a VAX 6000 közepes méretű számítógép teljes életciklusa
folyamán összesen 75 millió USA Dollárt takarított meg a DFMA-nak
köszönhetően.
Ezeken az eredményeken nincs mit csodálkozni, hiszen magától
értetődik, hogy a gyártmányfejlesztő távolról sem ért úgy a gyártáshoz, mint a
gyártásfejlesztő. Ha a gyártásfejlesztő elmondhatja, hogyan lesz könnyen,
gyorsan, olcsón gyártható az új termék, és a gyártmányfejlesztő ennek
megfelelően alakítja ki a termék konstrukcióját, akkor az eredmény nem marad
el. A DFMA idővel sok mindennel kibővült, és ma már gyakran inkább DFX-ről
beszélünk, ahol az „X” helyébe sok minden behelyettesíthető:
karbantarthatóságra, újrahasznosíthatóságra, stb. való tervezés.
Kialakulása kezdetén a szimultán termékfejlesztés még inkább csak
szimultán gyártmány- és gyártásfejlesztést jelentett, de ma már jóval többet
értünk alatta, mint egyszerűen csak a gyártmány- és gyártásfejlesztők közös
teammunkáját. Manapság már egy szimultán termékfejlesztő teamben általában
az alábbi szakemberek vesznek részt, esetről-esetre természetesen
eltérésekkel:
– gyártmányfejlesztő (konstruktőr),
– gyártásfejlesztő („technológus”),
– formatervező,
– marketinges,
– termelési szakember,
– üzemgazdász,
– minőségbiztosítási szakember,
– környezetvédelmi szakember,
62
– csomagolástechnikai szakember,
– szállítási szakember,
– üzembe helyező,
– karbantartó, javító,
– bontó, újrahasznosító
– stb.
A termékfejlesztő team fenti összetételével kapcsolatban emlékeztetni
szeretném a termék háromszintű modelljére (ld. a 4.1. fejezetben). Ez a
teamösszetétel összhangban van azzal a termékmodellel: a termék minden
szintjének minden fontos aspektusához értő szakembernek részt kell vennie a
terméket kifejlesztő team munkájában.
Az érzékletesség kedvéért a 18. ábrán bemutatom egy fogaskerék-áttétel
DFMA áttervezés előtti és utáni kivitelének ún. „robbantott” ábráját (Boothroyd
és Dewhurst példája ismeretlen forrásból).
63
A „kerítésen át” megközelítés valóságos melegágya a teljesen fölösleges
gyártóberendezés, csomagológép, szállítóeszköz, stb. beszerzéseknek, ha a
konstruktőr nem ismeri, vagy figyelmen kívül hagyja a meglévő eszközök
jellemzőit, adottságait, korlátait. Konkurens termékfejlesztés esetén viszont a
formatervezőnek nem egy reménytelenül formátlan gnómot hajítanak át a
kerítésen azzal, hogy „nesze, öltöztesd fel”, a gyártásfejlesztőnek nem egy
gyárthatatlan szörnyszülöttet dobnak oda azzal, hogy „nesze, technologizáld
meg”, a csomagolónak nem a meglévő csomagolási technológiával
csomagolhatatlan valamit adnak, a szállítónak nem olyasvalamit, ami a
meglévő szállító eszközökkel szállíthatatlan vagy csak drágán szállítható, az
üzembe helyező, a karbantartó, az újrahasznosító munkájáról már nem is
beszélve. Tanulságos a Chrysler közismert példája, amikor szállítási
meggondolásból rövidítették le az egyik típus karosszériáját, mert így három
helyett négy sor gépkocsi fért fel a vagonokra, 25%-os vasúti szállítási
költségmegtakarítást téve lehetővé. A szimultán fejlesztésű termék
konstrukciója egy józan kompromisszum eredménye, amelynek kialakításába
minden szakterület képviselőjének egyforma beleszólása van.
64
5. BERUHÁZÁSOK MEGTÉRÜLÉSÉNEK
VIZSGÁLATA
5.1. Jelenértékszámítás
65
Jelenértékszámításra nem a pénz értékének esetleges változása
(infláció, defláció) miatt van szükség, hanem azért, mert a pénznek
jövedelemtermelő képessége van. A pénz értékének változatlansága esetén
sem mindegy, hogy ma kapok 1000 Fabatkát, vagy pedig egy vagy két év
múlva. Ha a bankbetétemre, mondjuk, 5% reálkamatot kaphatok, akkor bankba
téve a ma megkapott ezer Fabatkát egy év múlva 1050 Fabatkám lesz, két év
múlva már 1102,5 Fabatkám stb. A ma átvehető 1000 Fabatkával tehát az egy
év múlva átvehető 1050 Fabatka, a két év múlva átvehető 1102,5 Fabatka stb.
egyenértékű számomra. Más szóval: az egy év múlva átvehető 1050
Fabatkának, illetve a két év múlva átvehető 1102,5 Fabatkának 1000 Fabatka a
jelenértéke. Ugyanez igaz a kiadásokra is. Ha ma kell kiadnom 1000 Fabatkát,
az egyenértékű azzal, mint ha egy év múlva kellene kiadnom 1050 Fabatkát,
vagy két év múlva 1102,5 Fabatkát. Hiszen ha most nem adnám ki ezt az
ezrest, akkor a bankban tartva – vagy másképp megforgatva – addigra éppen
ekkorára gyarapodna az összeg. Akár bevétel, akár kiadás, a t év múlva
felmerülő Pt pénzáramlás Pt’ jelenértéke i kalkulatív kamatlábbal számolva:
Pt
Pt (' k )
1 i t
i>r
66
5.2. A megtérülés mutatószámai
M
M (' i )
1 i T
B0 B1 B2 B3
H4 H5 H6 H7 H8 H9 H10 t
67
A beruházás pénzáramlását (cash flow-ját) a 19. ábrán látható,
egyszerűsített módon szokás szemléltetni. A pénzáramlások a valóságban
természetesen nem egyenlő időközönként (havonta, évente stb.) követik
egymást, hanem folyamatosan, rendszertelen időközönként. Mivel azonban ez
csak egy közelítő számítás becsült értékekkel, megengedhető az az
egyszerűsítés, hogy minden pénzáramlást egy-egy jól kezelhető időszak
(hónap, év stb.) elején vagy végén veszünk figyelembe.
Nettó jelenérték
T T
NPV H t (' i ) M (' i ) Bt(' i )
t 0 t 0
NPV 0
Jövedelmezőségi index
H t (' i ) M (' i )
PI t0
T
t
Bt(' i )
0
PI 1
Megtérülési idő
A megtérülési idő az az időtartam, amelynek elteltével beruházásunk a
minimálisan elvárt kalkulatív kamatlábbal éppen megtérül.
A nettó jelenértékkel kifejezve:
PBB PBB
t
H t (' i ) M (' i ) Bt(' i ) 0
0 t 0
68
Ugyanez a jövedelmezőségi index-szel kifejezve:
PBB
H t (' i ) M(' i )
t0
PBB 1
t
0
Bt(' i )
PBB T
T T
t
H t (' IRR ) M (' IRR ) Bt(' IRR ) 0
0 t 0
T
H t ' (IRR) M ' (IRR)
t 0
T
1
Bt '(IRR)
t 0
IRR i
69
Ha nem pénzügyi befektetésről, hanem valamilyen műszaki beruházásról
(pl. egy új termék kifejlesztéséről) van szó, akkor a beruházás hozama nem
más, mint az a nyereségtöbblet, amely a termék eladásából származik.
H=N
N=Á–K
T
Át (' i ) M (' i )
ROSSZ!!! PI T
t0
T ROSSZ!!!
t
0
Bt(' i ) K t (' i )
t 0
t
0
Bt(' i )
70
az egyik beruházási változat (befektetési lehetőség), másik szempontból a
másik lehet kedvezőbb. Ha pl. választhatunk egy
∑B’ = 1000 Fabatka
∑H’ = 2000 Fabatka
értékű 1. beruházási változat, vagy egy
∑B’ = 4000 Fabatka
∑H’ = 6000 Fabatka
értékű 2. beruházási változat között, akkor az 1. változat mutatószámai:
NPV1 = 1000 Fabatka
PI1 = 2
míg a 2. változat mutatószámai:
NPV2 = 2000 Fabatka
PI2 = 1,5
lesznek. (Fenti példánkban az egyszerűség kedvéért eltekinttetünk a
maradványértéktől, de akár bele is érthetjük az utolsó év hozamába.) Vagyis
nettó jelenérték (eredményesség) szempontjából a 2. változat, jövedelmezőségi
index (hatékonyság) szempontjából az 1. változat kedvezőbb.
71
6. KÖLTSÉGTAN
6.1. Költségtípusok
K
Kev
Kr
K0 Kef
m0 m
72
Az ábrán az alábbi jelöléseket használtam. (Az „e” indexek bővebb
magyarázatát ld. később.)
m: termelt mennyiség,
K: költség,
Kef: (eleve) fix költség,
Kr: részben változó költség,
Kev: (eleve) változó költség.
A fix költségek nem reagálnak a termelt mennyiségre, mindig
ugyanakkorák, függetlenül attól, mennyi terméket állítunk elő, legalább is egy
bizonyos tartományon belül. Ilyen pl. a telephely bérleti díja, az őrszemélyzet
vagy az igazgatók bérköltsége, amelyek mindig ugyanannyiba kerülnek,
teljesen függetlenül attól, hogy több vagy kevesebb terméket gyártunk vagy
szolgáltatunk. De ezen a fix tartományon kívül kerülhetünk, ha pl. már annyira
megnöveljük a termelést, hogy újabb telephelyet kell bérelnünk. Ez egy lépcsős
ugrást hoz létre a bérleti díjban, de egy újabb szakaszon ismét állandó marad
mindaddig, míg egy még újabb bővítés be nem következik.
A változó költségek a termelt mennyiséggel egyenesen arányosan
változnak, legalább is egy bizonyos tartományon belül. Ilyen pl. egy fizikai
termék anyagköltsége: háromszor annyi előállításához háromszor annyi
alapanyag kell, ami háromszor annyiba kerül. De ezen az egyenesen arányos
tartományon kívül kerülhetünk, ha mondjuk már tízszer annyit gyártunk, és ilyen
nagy tételben már árengedmény kapunk az alapanyag gyártójától.
A részben változó költségek átmenetet képeznek a fix és változó
költségek között: változnak ugyan a termelt mennyiséggel, de az egyenes
arányosságnál kisebb mértékben. Ilyen pl. egy közlekedési vállalatnál az
üzemanyagköltség: ha kétszer annyi utast visz a jármű, többet fogyaszt, de
távolról sem kétszer annyit, hiszen önsúlyát mindkét esetben hordoznia kell,
függetlenül a hasznos terheléstől.
A könnyebb kezelhetőség érdekében a fenti három típusú költséget két
típusra redukáljuk. Ez az ún. költségredukció abból áll, hogy a részben változó
költségeket kettébontjuk fix és változó összetevőre a 21. ábrán látható módon:
a Kr költségegyenest meghosszabbítva a függőleges tengellyel alkotott
metszéspontja mutatja Krf fix költséggé redukált összetevőjét, a Kr-nek a fix
összetevő levonása után megmaradó része pedig a Krv változóvá redukált
összetevője.
Vagyis a részben változó költség felfogható egy fix és egy változó
összetevő összegeként:
Kr = Krf + Krv
73
Kf = Kef + Krf
Kv = Kev + Krv
K
Kr
Krf Krv
K = Kef + Kr + Kev
K = Kf + Kv
74
6.2 Fedezetszámítás
Á Á
K
N
fedezeti
pont
K
Kf
m* m
F = Á - Kv
mf = má - mkv
f = á - kv
75
N=0
Á-K=0
Á=K
Á = Kf + Kv
Á - Kv = Kf
F = Kf
m*f = Kf
Kf
m*
f
N=Á-K
N = Á - (Kf + Kv)
N = (Á - Kv) - Kf
N = F - Kf
Nézzük most meg Ladó (1981, részlet) 23. ábrán látható szemléltető
példáján, miért is olyan fontos a költségszerkezet, az ÁKFN struktúra ismerete.
76
Á Herkentyűgyár Á Ketyeregyár
K K
10
9
8
10 m 10 m
Herkentyűgyár Ketyeregyár
Á 10 10
Kv 8 1
F = Á - Kv 2 9
Kf 1 8
N = F - Kf 1 1
77
A Herkentyűgyáréhoz hasonló költségszerkezet olyan vállalatokra
jellemző, ahol pl. drága alapanyagokkal, nagyon sok technológiai energia
felhasználásával, vagy magas közvetlen munkabérköltséggel dolgoznak.
Közvetlen bérköltségnek azt nevezzük, amit közvetlenül magát a terméket
előállító dolgozók bérére költünk − szemben az általános bérköltségekkel,
amelyek általában a vállalat működéséhez tartoznak, de nem rendelhetők
egyértelműen vagy csak az egyik, vagy csak a másik termékhez. Utóbbira
példa lehet a vállalat menedzsmentjének, üzemorvosi rendelőjének,
marketingeseinek, számviteli osztályának, kutató-fejlesztő bázisának,
ebédlőjének, könyvtárának, őrszemélyzetének, takarítóinak stb. bérköltsége. Ha
a Herkentyűgyár költségcsökkentéssel akarja nyereségét növelni, akkor a
változó költségekre kell összpontosítania, hiszen azok 10%-os leszorításával
800.000 Fabatkát takaríthat meg, míg a fix költségek 10%-os mérséklése
csupán 100.000 Fabatka megtakarítást hozna.
A Ketyeregyáréhoz hasonló költségszerkezet viszont olyan vállalatokra
jellemző, ahol pl. munkaigényesen, vagy drága anyagok és sok energia
felhasználásával üzemeltethető eszközparkot kell fenntartani, többé-kevésbé
függetlenül a termelt mennyiségtől. Ilyen pl. egy légitársaság, ahol az utasok
számától igen kevéssé függ a géppark fenntartási, üzemeltetési költsége. Ha
költségcsökkentéssel akarják nyereségüket növelni, akkor a fix költségekre kell
összpontosítaniuk, hiszen azok 10%-os leszorításával 800.000 Fabatkát
takaríthatnak meg, míg a változó költségek 10%-os mérséklése csupán
100.000 Fabatka megtakarítást hozna. Ezért nem érdemes pl. egy
légitársaságnak túlzottan takarékoskodnia az utasoknak felszolgált étel és ital
minőségén, annál inkább a repülőgépek karbantartási vagy
üzemanyagköltségén.
A termelt és eladott mennyiség ugyanakkora mértékű (pl. 20%-os)
változása a Herkentyűgyár nyereségét sokkal kisebb mértékben változtatja
meg, mint a Ketyeregyárét, mivel előbbinél kevéssé, utóbbinál viszont
lényegesen különbözik az árbevétel és a költség egyenesének meredeksége. A
Ketyeregyár nyereségét sokkal jobban megkurtítja a kereslet ugyanolyan
arányú visszaesése, mint a Herkentyűgyárét, viszont a kereslet növekedése is
sokkal nagyobb mértékben növeli a nyereségét.
Ezért igyekeznek pl. a légitársaságok a legkülönfélébb kedvezményekkel
minél több utast toborozva megtölteni a gépeket, ha már úgyis felszállnak, és
elfogyasztják azt a rengeteg üzemanyagot, ami egyáltalán az önsúlyuk
röptetéséhez kell, és már úgyis ráköltötték az üzembentartásukhoz szükséges
összes egyéb költséget is. A magas fix költség és ehhez képest alacsony
változó költség miatt az összköltség annyival kevésbé meredeken nő az
árbevételhez képest, hogy van miből árengedményt adni úgy, hogy még mindig
maradjon fajlagos fedezet az újabb és újabb utasok elszállításán.
Az ékszerészek viszont nem szoktak árengedményt kínálni, és ez nem
véletlen: fix költségeik alacsonyak, változó költségeik viszont magasak (a
rendkívül drága alapanyag és a különleges munkaigényesség miatt), így
költségeik változási meredeksége viszonylag kevéssé marad el az
árbevételétől. Ők nemigen tudnak miből engedni, mert egészen kis mértékű
78
árengedmény is elvinné termékeik fajlagos fedezetét, amelyek így csak
veszteséget termelnének.
A termék egységárához viszonyított fajlagos fedezetét a termék fedezeti
hányadának nevezzük, és b betűvel (bonitás) jelöljük:
f
b
á
79
7. PROJEKTMENEDZSMENT
Projekt:
egyedi (nem rutinszerűen ismétlődő) specifikációval
összetett (több szakterületet érintő) feladat határidővel
jelentős (fontos és nagyszabású) költségkerettel
A mérnöki munka igen nagy része projektekből áll (pl. kutatás, fejlesztés,
új technológiák bevezetése, műszaki beruházások megvalósítása, egyedi
megbízások teljesítése stb.), ezért a projektmenedzsment ismerete alapvető
tudnivaló minden műszaki szakember számára.
Napjaink hazai vállalati, közéleti és sajtónyelve sajnos divatszóként
felkapta, és nyakra-főre használja a „projekt” szót, ráaggatva szinte
mindenfajta tevékenységre, akár megfelel a projekt definíciójának, akár nem.
Az értelmes kommunikáció érdekében ne tegyük értelmetlen töltelékszóvá a
„projekt”-et!
A projektmenedzsment legfontosabb alaptechnikája a hálótervezés
(networking, network analysis), szakszerű alkalmazásának gyakorlati haszna
rendkívül nagy. Alapvetően négy dologra alkalmas:
logikai tervezésre,
időtervezésre,
az erőforrások terhelésének kiegyenlítésére,
a költségek optimalizálására.
Mindezeket a projekt tervezése, szervezése és irányítása során egyaránt
hasznosítani tudjuk.
Az első lépés mindig a logikai tervezés, e nélkül a többi nem végezhető
el. Néha beérjük csak a logikai hálóval, de legtöbbször időtervezést is végzünk.
Az időtervezés mindig a második lépés, időterv nélkül nem lehet sem az
erőforrások terhelését kiegyenlíteni, sem a költségeket optimalizálni. Gyakran
megelégszünk az időtervvel, az erőforrás-terhelés kiegyenlítésére és a
költségoptimálásra nincs mindig szükség, illetve egyszerűbb esetekben a
hálóterv használata nélkül is elvégezhető.
A következőkben a hálótervezés leggyakrabban alkalmazott változatát, a
CPM (Critical Path Method) hálót, azaz a kritikus út módszerét tárgyaljuk. Az
összes többi válfaj (PERT: Program Evaluation and Review Technique, MPM:
Metra Potential Method stb.) a CPM-ből alakult ki, és a kritikus út módszerének
ismeretében már könnyen és gyorsan elsajátítható. A leggyakrabban
alkalmazott, legfontosabb típus változatlanul a CPM. (A többi hálótechnikát ld.:
Papp, 1985. A projektmenedzsmentről általában ld.: Meredith – Mantel, 1995.)
80
7.2. Hálós logikai tervezés
tevékenység
esemény esemény
81
A D
C E
c
a
b1
b2
d
b4
b3
82
Hálón kívül kezdődő vagy végződő tevékenység csak a teljes hálóból
kivett részleteken (ún. hálószegmenseken) lehet, ahol ezek a háló többi
részéhez való kapcsolódásokat jelzik. De ha egy projekt teljes hálótervét
nézzük, akkor annak mindegyik tevékenysége a hálón belül kell hogy kezdődjön
és végződjön („a hálón belül” fogalmába beleértve természetesen a nyitó és a
záró eseményt is).
Fontos ábrázolási szabály, hogy minden tevékenységet csak egyszer
szabad berajzolni a hálóba: egy tevékenység – egy nyíl! Ez az ábrázolási
szabály szükségessé teszi az ún. látszattevékenység (dummy activity)
használatát. Ezt a 8. táblázatban látható tevékenységlista-részleten feltüntetett
hálórészlet segítségével mutatom be. A táblázat „megelőző” és „követő” feliratai
közvetlenül megelőzőt és követőt jelentenek. E táblázatrészlet fontos
jellegzetessége, amiről fölismerhető, hogy látszattevékenységet kell alkalmazni:
egy vagy több tevékenység megelőző vagy követő feltételként önmagában is
szerepel egy vagy több tevékenység sorában, ugyanakkor egy vagy több másik
tevékenység társaságában is szerepel egy vagy több másik tevékenység
sorában. (Példánkban: B a D-nél, A és B a C-nél; C az A-nál, C és D a B-nél.)
A C
B D
83
Ha viszont a 28. ábrán látható módon rajzolnánk le ezt a kapcsolatot,
akkor is hibáznánk, hiszen ez azt mutatná, hogy a C tevékenység elkezdéséhez
nincs szükség a B, csak az A befejezésére. Ez azonban szintén nem igaz.
A C
B D
A C
B D
7.3.1. Jelölések
Az időtervezés adatainak feltüntetéséhez a hálógráf csomópontjait a 30.
ábrán látható módon három mezőre osztjuk. A felső mezőbe az esemény
azonosító jelét (számot, betűt, megnevezést vagy annak rövidítését) írjuk. A bal
alsó mezőbe az esemény bekövetkezésének legkorábbi időpontja, a jobb alsó
mezőbe pedig a legkésőbbi időpontja kerül. Az i-edik esemény legkorábbi
84
időpontjának szokásos jele tiE (E: earliest), legkésőbbi időpontjának pedig tiL (L:
latest). Az A tevékenység időtartamát dA-val jelöljük (d: duration).
t iE t iL
p A/3 D/1 v
2 9 10 13
5
12
r B/5 9 u
4 7 9 12
7 24
s C/6 E/4 w
1 6 13 28
85
7.3.2. Előrefelé haladó időszámítás
A háló bármely részén úgy számoljuk ki az egyes tevékenységek
legkorábbi befejezési időpontját – amelyet mindig a nyilak végéhez írunk –,
hogy a tevékenység kezdő eseményének legkorábbi bekövetkezési
időpontjához hozzáadjuk a tevékenység időtartamát. Az előrefelé haladó
időszámítást a nyitó eseménytől kezdjük, amelynek legkorábbi bekövetkezési
időpontja a 0 időpillanat, a nyitó csomópont bal alsó mezejébe tehát nullát
írunk. Ezután a nyitó eseményből kiinduló összes tevékenységnyíl végéhez
odaírjuk, hogy legkorábban mikorra fejezhető be. Mivel a nyitó eseményből
kiinduló tevékenységek a nulladik időpillanatban azonnal elkezdhetők,
legkorábbi befejezési időpontjuk éppen megegyezik az időtartamukkal.
Ha valamelyik eseményben csak egyetlen tevékenység végződik, akkor
az itt végződő tevékenység legkorábbi befejezési időpontja egyúttal az
esemény legkorábbi bekövetkezési időpontja is lesz, így ezt a számértéket
beírhatjuk a csomópont bal alsó mezejébe.
Ha egy eseményben több tevékenység is végződik, akkor a befutó nyilak
végére írt számok közül a legnagyobbat kell beírnunk a csomópont bal alsó
mezejébe. Ugyanis a tiE időpont azt jelzi, hogy mikor kezdhetők el legkorábban
az itt kezdődő tevékenységek, amelyek elkezdéséhez előbb az összes itt
végződő tevékenységnek el kell készülnie. Nyilván akkor láthatunk hozzá az itt
kezdődő tevékenységeknek, ha az elkezdésük előfeltételét jelentő, itt végződő
tevékenységek közül mindegyik, vagyis már a legutolsóként befejezhető is
elkészült. Ezért a legszigorúbb feltételt a nyilak végére írt legnagyobb szám
jelenti. A 31. ábrán ez a B tevékenység legkorábbi befejezési időpontja, a 9.
nap, amelyet ezért megvastagítottam a rajzon, és ezt a számot másoltam át az
u eseményt jelképező csomópont bal alsó mezejébe. Tehát az u esemény
legkorábban a 9. napon következhet be, ekkor kezdhetők el legkorábban az itt
kezdődő tevékenységek, mert ekkorra fejeződik be az összes itt végződő
tevékenység.
Az előrefelé haladó időszámítás szabálya tehát, ha a „i” indexszel az i-
edik eseményben végződő tevékenységek nyitó eseményeit, „i,i”-vel pedig az
i-edik eseményben végződő tevékenységeket jelöljük:
t iE t
E
i d i ,i
max
86
7.3.3. Visszafelé haladó időszámítás
A háló bármely részén úgy számoljuk ki az egyes tevékenységek
legkésőbbi elkezdési időpontját – amelyet mindig a nyilak elejéhez írunk –, hogy
a tevékenység befejező eseményének legkésőbbi bekövetkezési időpontjából
levonjuk a tevékenység időtartamát. A visszafelé haladó időszámítást a záró
eseménytől kezdjük, amelynek legkésőbbi bekövetkezési időpontja megegyezik
a legkorábbival, hiszen ennyi idő alatt lehet elvégezni a projektet, ezt
szeretnénk csúszás nélkül tartani. A záró csomópont jobb alsó mezejébe tehát
átírjuk a bal alsó mezőben szereplő számot. Ezután a záró eseményben
végződő összes tevékenységnyíl elejéhez odaírjuk, hogy legkésőbb mikor kell
elkezdeni őket ahhoz, hogy a projekt ne csússzon, vagyis az előzőleg kiszámolt
átfutási idő tartható legyen. Mivel a záró eseményben végződő
tevékenységeknek legkésőbb a projekt záró időpontjára el kell készülniük,
legkésőbbi elkezdési időpontjuk éppen az időtartamukkal kevesebb, mint a záró
időpont.
Ha valamelyik eseményből csak egyetlen tevékenység kezdődik, akkor
az itt kezdődő tevékenység legkésőbbi elkezdési időpontja egyúttal az esemény
legkésőbbi bekövetkezési időpontja is lesz, így ezt a számértéket beírhatjuk a
csomópont jobb alsó mezejébe.
Ha egy eseményből több tevékenység is kezdődik, akkor a kiinduló
nyilak elejére írt számok közül a legkisebbet kell beírnunk a csomópont jobb
alsó mezejébe. Ugyanis a tiL időpont azt jelzi, hogy mikorra kell legkésőbb
elkészülnie az összes itt végződő tevékenységnek ahhoz, hogy az összes itt
kezdődő tevékenységet idejében el tudjuk kezdeni, és ne csússzon a projekt.
Nyilván akkorra kell az itt végződő tevékenységek mindegyikét befejezni,
amikor még a legkorábban elkezdendő, innen kiinduló tevékenységet is
idejében el tudjuk kezdeni. Ezért a legszigorúbb feltételt a nyilak elejére írt
legkisebb szám jelenti. A 31. ábrán ez a D tevékenység legkésőbbi kezdési
időpontja, a 12. nap, amelyet ezért megvastagítottam a rajzon, és ezt a számot
másoltam át az u eseményt jelképező csomópont jobb alsó mezejébe. Tehát az
u eseménynek legkésőbb a 12. napon be kell következnie a projekt átfutási
idejének tartása érdekében, ekkorra legkésőbb be kell fejezni az összes itt
végződő tevékenységet.
A visszafelé haladó időszámítás szabálya tehát, ha az „i” indexszel az
i-edik eseménytől kezdődő tevékenységek záró eseményeit, „i,i”-vel pedig az
i-edik eseménytől kezdődő tevékenységeket jelöljük:
t iL t iL d i ,i
min
87
7.3.4. Kritikus út
A kritikus út az a tevékenységláncolat, amelyik a háló nyitó
eseményétől a záró eseményéig húzódva a leghosszabb időt veszi igénybe, és
így megszabja a projekt átfutási idejét.
Az időtervezés legfontosabb célja a kritikus út megtalálása, amelynek
módját a 9. táblázatban látható tevékenységlista szerinti projekt 32. ábrán
látható hálótervén mutatjuk be.
88
úthoz képest. A maximális tartalékidő azt jelenti, hogy maximum ennyit
csúszhatunk vele büntetlenül: az F tevékenységet a 2. napon elkezdve és 3
helyett 11 nap alatt elvégezve még mindig elérjük a 13. napot. Így a J
tevékenység még éppen időben elkezdhető, a projekt befejezése nem csúszik,
a határidő tartható. Ha az F tevékenység időtartama 11 nap lenne, akkor már
nem lenne tartalékideje, kritikussá válna, és párhuzamosan két kritikus út
haladna. Ha az F tevékenység 12 vagy több napig tartana, akkor csak ez lenne
kritikus, a G és I tevékenység már nem, és mind G-nek, mind I-nek tartalékideje
lenne F-hez képest.
7 r 9 D/1 8 w 10
7 9 8 8 10
A/7 H/4
2 10 12
p B/8 8 u
1 z
0 0 8 9 9
14 14
0 E/4
C/2 J/1 14
12
s 10 F/3 5 x
2 2 2 13 13 13
G/5 I/6
2 13
v
7 7 7 7
89
Mindezek ismeretében bármely hálóterv kritikus útját két lépésben
találhatjuk meg:
1. kikeressük azokat az eseményeket, amelyek legkorábbi és legkésőbbi
időpontja megegyezik; majd
2. az ezeken áthaladó tevékenységek közül kikeressük azokat, amelyek
ezeknek az eseményeknek a legkorábbi és legkésőbbi időpontját
megszabták (vagyis azokat a nyilakat, amelyek tövéhez és végéhez írt
számokat végül beírtuk a csomópontokba).
A kritikus út ismerete azért rendkívül hasznos, mert a projekt átfutási
ideje kizárólag a kritikus úton fekvő tevékenységek felgyorsításával
csökkenthető le. A nem kritikus tevékenységeket hiába gyorsítjuk fel, ettől
csupán a tartalékidejük fog megnőni, de semmivel sem zárul korábban a
projekt. Ha ez szakmailag megoldható, akkor a nem kritikus útról kell
átcsoportosítani erőforrásokat a kritikus útra ahhoz, hogy korábban
befejezhessük a projektet. A kritikus út ismerete nélkül képtelenség a megfelelő
tevékenységekre összpontosítani az erőforrásokat. Hálóterv hiányában szinte
minden esetben megfigyelhető az a típushiba, hogy minden tevékenységet
igyekeznek fölgyorsítani mindenáron, hiszen „sürgős a projekt”. Nem árt ismerni
azt a gyakorlati tapasztalatot, hogy a projektek tevékenységeinek általában kb.
10…15%-a kritikus, a többi 85…90%-a nem. Ebből következik, hogy az összes
tevékenység szokásos fölgyorsításával csupán az erőforrásokat pazarolják,
ahelyett, hogy a kritikus 10…15%-ra összpontosítanák őket. Az erőforrás-
átcsoportosításokkal és/vagy többlet erőforrások bevonásával egyre jobban
lerövidítve az eredeti kritikus utat természetesen a korábban nem kritikusak
közül is egyre több kritikussá válik, a 10…15% tehát a beavatkozás előtti,
kiinduló állapotra vonatkozó tapasztalati adat.
Fontos a hálóterv folyamatos aktualizálása, vagyis a projekt
előrehaladtával egyrészt a már elvégzett tevékenységek valódi időtartamának
beírása az előzetes becslések helyére, másrészt a még hátralévő
tevékenységek időbecsléseinek pontosítása, ha már látható, hogy el fog térni
az előzetes várakozástól. Az aktualizált hálóban ugyanis egészen máshol lehet
a kritikus út, mint az előzetes hálóterv szerint. Aktualizálás nélkül téves
döntéseket hoznánk az irreális adatokat tartalmazó, elavult hálóterv alapján.
90
időtengely mentén, általában a tevékenységek legkorábbi kezdését feltételezve.
A tevékenységeket, amelyeket a hálóterven nyilak jelölnek, itt vízszintes sávok
(vonalak) jelképezik.
A tevékenység
B tevékenység
C tevékenység
D tevékenység
E tevékenység
idő
33. ábra: A Gantt-diagram (sávos ütemterv, vonalas ütemterv)
legegyszerűbb formája
A tevékenység
B tevékenység
C tevékenység
D tevékenység
E tevékenység
idő
34. ábra: Gantt-diagram (sávos ütemterv, vonalas ütemterv) a logikai
kapcsolatok, a kritikus út és a tartalékidő feltüntetésével
91
kritikus tevékenységeket pedig vékony sávokkal ábrázoljuk. A nem kritikus
tevékenységeknél folytonos vonallal a tevékenységidővel arányos hosszúságú
szakaszt, szaggatott vonallal pedig a maximális tartalékidővel arányos
hosszúságút rajzolunk.
A kétfajta ábrázolástechnika összehasonlítása céljából a 35. ábrán
lerajzoltam a 34. ábra szerinti projekt logikai hálótervét is. Jól látható már egy
ilyen rendkívül egyszerű, csupán öt tevékenységből álló projekt esetében is,
hogy a hálóterven mennyivel áttekinthetőbbek a logikai kapcsolatok, mint a
Gantt-diagramon.
B D
A E
92
A tevékenység
B tevékenység
C tevékenység
D tevékenység
E tevékenység
idő
erőforrás-
terhelés
erőforráskorlát
idő
36. ábra: Az erőforráskorlát túllépése
93
A tevékenység
B tevékenység
C tevékenység
D tevékenység
E tevékenység
idő
erőforrás-
terhelés
erőforráskorlát
C
B
idő
37. ábra: Kiegyenlített erőforrásterhelés
94
7.5. A költségek optimalizálása
95
7.6. Ábrázolástechnikai fogások
7.6.1. Hálópiramis
lépték-
váltás
lépték-
váltás
96
A hálópiramis szintjeinek száma tetszőleges lehet, a feladat jellegétől,
igényeinktől függően, de kiindulásként jól használható az alábbi hármas
felosztás.
Durva (aggregált) háló
Ez a megbízó, illetve a csúcsmenedzsment számára készül. Őket nem
érdeklik a részletek, csupán vázlatos áttekintést szeretnének a projekt
lényegéről, főbb tevékenységcsoportjairól, lezajlásának mérföldköveiről. Ez
tehát egy elnagyolt háló, amelyen jól áttekinthetően látszik a lényeg, így
kiválóan alkalmas tömör, lényegre törő tájékoztatásra, de nem alkalmas a
projekt menedzselésére.
Koordinációs háló
Ez a projektmenedzser hálója, akinek össze kell hangolnia a projekt
résztvevőinek munkáját, koordinálnia kell az együttműködésüket. Ezen már
sokkal jobban részletezzük a tevékenységeket, mint a durva hálón, de a
szakmai résztevékenységeket még ezen sem tüntetjük fel. A projektmenedzsert
nem az apró résztevékenységek érdeklik, nem ért, nem is érthet minden
szakmához részletekbe menően, ő a projekt egészéért felel, ezért a fő
tevékenységcsoportok kapcsolatait akarja átlátni.
Finom (operatív) háló
Ez az egyes szakterületi tevékenységcsoportok felelőseinek (az ún.
supervisor-oknak, azaz művezetőknek, műszakvezetőknek, brigádvezetőknek,
csoportvezetőknek stb.) a hálója, pontosabban a legtöbb esetben a teljes háló
rájuk vonatkozó részlete, ún. hálószegmens. Ezen már a legapróbb szakmai
résztevékenységeket is feltüntetjük. A hálószegmensek esetében fordulhat elő
az a kivételes eset, amit a logikai tervezésnél már említettünk: itt
szerepelhetnek a hálón, pontosabban hálószegmensen kívül kezdődő vagy
végződő tevékenység-nyilak, amelyek itt a háló többi részéhez való
kapcsolódásokat jelzik.
A hálópiramis hasznos segédeszköze a munkalebontási rendszernek
(WBS: Work Breakdown System), azaz a nagyobb lélegzetű feladatok
fokozatosan egyre kisebb résztevékenységekre bontásának.
97
A G
D F H
B I
98
7.6.3. Időarányos ábrázolás
Hasznos lehet még az időarányos ábrázolás, amikor a kritikus úton fekvő
tevékenységek nyilainak vízszintes mérete (az időtengelyre vetített vetülete)
arányos a tevékenység időtartamával, pl. 1 cm 1 napnak felel meg. Ez
tulajdonképpen nem más, mint a Gantt-diagramnál megszokott időarányos
vonalak alkalmazása hálódiagramon. A nem kritikus tevékenységek esetén
természetesen a tevékenységidő és a maximális tartalékidő összegével
arányos a nyilak időtengely menti mérete. Az időarányos ábrázolás lényegében
a nem időarányos háló és a Gantt-diagram együttese helyett használható,
esete válogatja, mikor melyiket érdemesebb alkalmazni.
7.7. Projektszervezetek
statikus szervezet
dinamikus
szervezet
létrejön
projekt-
team
megszűnik
99
A dinamikus projektszervezet szokásos elnevezése project team vagy
task force. (A teamekkel és a teammunkával a következő részben
foglalkozunk.) A projekt résztvevőit – a feladattól függően – részben vagy teljes
egészében mentesíteni kell az állandó munkakörükben végzett rutinfeladataik
alól, másképp nem várható el tőlük, hogy a projekten dolgozzanak.
100
8. TEAMMUNKA
A team:
– közös cél eléréséért
– együttműködve dolgozó
– emberek csoportja.
Lényeges, hogy a team tagjai nem egyszerűen együtt dolgoznak, ami
pusztán az egymástól független egyéni munkák összességét is jelentheti,
hanem együttműködve dolgoznak, azaz támaszkodnak egymás munkájára.
A team lehet statikus, azaz állandóan létező (osztály, részleg stb.), vagy
dinamikus, azaz időlegesen létező (project team, task force). A mérnöki
tevékenység egyéni és teammunka keveréke, az utóbbi statikus és dinamikus
teamekben egyaránt zajlik. Komolyabb kutatási, fejlesztési feladatok szinte
elképzelhetetlenek csapatmunka nélkül.
8.2. Teamszerepek
101
(Az egyes szereplők jellegzetes szavajárását nem kell tudnia a vizsgán.
Ezek ismertetése csupán azt a célt szolgálja, hogy könnyebben felismerje majd
munkatársaiban a jellegzetes teamszereplőket. A kedvező és kedvezőtlen
tulajdonságokat viszont tudnia kell a vizsgán.)
Palánta (Plant)
+ Kreatív, élénk képzeletű, újító szellemű. Bonyolult problémákat old meg.
(-) Nem törődik a részletekkel és a gyakorlati vonatkozásokkal. Túlságosan
lekötik a gondolatai, ezért nehéz kommunikálni vele.
- Ragaszkodik ötletei „tulajdonjogához” akkor is, amikor másokkal
együttműködve jobb eredmény születhetne.
„…” Ha egy probléma zavaros, gondolkodj laterálisan! Ahol probléma van, ott
megoldás is van. Minél nagyobb a probléma, annál nagyobb a kihívás. Ne
zavarj, a lángész dolgozik! A jó ötletek első hallásra mindig furcsának
tűnnek. Az ötletek álmodozással kezdődnek. Szakadatlan innováció nélkül
nem lehet talpon maradni.
Erőforráskereső (Resource Investigator)
+ Extrovertált, lelkes, kommunikatív. Lehetőségeket aknáz ki, kapcsolatokat
létesít.
(-) Túl optimista. Kezdeti lelkesedése elmúltával elveszti érdeklődését.
- Nem törődik az ügyfelekkel, elhanyagolja a kapcsolatok folytatólagos
ápolását.
„…” Ezzel megcsinálhatnánk a szerencsénket! Ötleteket emelt fővel kell lopni.
Sose találd fel újra a kereket! A lehetőségek más emberek hibáiból
keletkeznek. Hogyne tudnánk ezt kiaknázni? Mindig telefonálhatsz, hogy
megtudd. A felderítésre szánt idő ritkán vész kárba.
Koordinátor (Co-ordinator)
+ Érett, magabiztos, jó elnök. Tisztázza a célokat, előmozdítja a döntést, jól
delegál.
(-) Manipulatívnak tűnhet. Delegálja személyes munkáját. Hajlamos lazsálni,
ha akad valaki más, aki elvégzi a munkát.
- Learatja a dicsőséget a team erőfeszítéseiért.
„…” Tartsuk szem előtt a fő célt! Van még valakinek bármi hozzátenni valója
ehhez? Szeretnénk egyetértésre jutni, mielőtt továbblépnénk. Sose
feltételezd, hogy a hallgatás beleegyezés! Úgy gondolom, valaki másnak
is esélyt kellene adnunk. A jó delegálás művészet. A menedzsment annak
művészete, hogy minden munkát másokkal végeztessünk el.
Formáló (Shaper)
+ Élvezi a kihívást, dinamikus, nyomás alatt elemében van. Megvan az
energiája és a bátorsága az akadályok leküzdéséhez.
(-) Provokálhatja a többieket. Megsértheti mások érzéseit. Hajlamos a
csalódottságra és az ingerültségre.
- Képtelen rend behozni a dolgokat jó humorral vagy bocsánatkéréssel.
„…” Csak csináld! Mondj nemet, aztán tárgyalj! Ha azt mondod, „igen, meg
fogom csinálni”, elvárom, hogy megcsináld. Elégedetlen vagyok, nem
érünk el mindent, amit elérhetnénk. Lehet, hogy nyers vagyok, de
102
célratörő. Mozgásban tartom a dolgokat. Amikor nehézzé válik a haladás,
a nehézségből válik haladás.
Figyelő – Értékelő (Monitor – Evaluator)
+ Józan, stratégiai, ítélőképes. Meglát minden lehetőséget. Pontosan ítél.
(-) Hiányzik belőle a lendület és mások inspirálásának képessége. Túlzottan
kritikus. Logikusan szkeptikus.
- Logikátlanul cinikus.
„…” Átgondolom, és holnap egy megalapozott döntéssel állok elő. Minden
lehetőséget kimerítettünk? Ha nem állja ki a logika próbáját, nem érdemes
megcsinálni. Jobb lassan hozni jó döntést, mint gyorsan rosszat. Mindent
mérlegre téve ez látszik a legjobb lehetőségnek. Mérlegeljük a lehetséges
változatokat! A döntéseket nem szabad kizárólag a lelkesedésre alapozni.
Teammunkás (Team Worker)
+ Együttműködő, kedves, figyelmes, diplomatikus. Hallgat, épít, elhárítja a
súrlódást, elsimítja a víztükröt.
(-) Döntésképtelen kiélezett helyzetekben. Könnyen befolyásolható.
- Kerüli az olyan helyzeteket, ahol nyomás nehezedhet rá.
„…” Az udvariasság nem kerül semmibe. A véleményed nagyon felkeltette az
érdeklődésemet. Ha neked megfelel, nekem is megfelel. Mindenkinek van
egy jó oldala, amihez érdemes közeledni. Ha az emberek többször
meghallgatnák egymást, kevesebbet beszélnének. Mindig jó légkört
érezhetsz ezen a munkahelyen. Megpróbálok sokoldalú lenni.
Implementáló (Implementer)
+ Fegyelmezett, megbízható, konzervatív, hatékony. Az ötleteket gyakorlati
akciókká fordítja le.
(-) Kissé merev. Az új lehetőségekre lassan reagál. Ragaszkodik a
hagyományos és bevált dolgokhoz.
- Akadályozza a változást.
„…” Ha meg lehet csinálni, meg is fogjuk csinálni! Egy deka cselekvés fölér
egy kiló elmélettel. A kemény munkába még senki sem halt bele. Ha
nehéz, azonnal megcsináljuk; ha lehetetlen, egy kicsit tovább tart. Tévedni
emberi dolog, megbocsátani nem vállalati politika. Foglalkozzunk az
előttünk álló feladattal! Mindenben támogatom a vállalatot.
Komplettáló – Finiselő (Completer – Finisher)
+ Gondos, lelkiismeretes, aggódó. Megkeresi a hibákat és hiányosságokat.
Határidőre átad.
(-) Hajlamos indokolatlanul aggódni. Vonakodik delegálni. Szőrszálhasogató
perfekcionista lehet.
- Rögeszmés viselkedés.
„…” Ez olyasvalami, ami megköveteli a teljes figyelmünket! Az apró betűs írást
mindig érdemes elolvasni. “Ha valami elromolhat, akkor el is romlik”, és
ahogy O’Toole mondta Murphy törvényéről, “Murphy optimista volt”. Nincs
kifogás arra, hogy valami miért nem kifogástalan. A tökéletesség éppen
csak elég jó. Ha idejében öltesz egyet, megúszol kilencet. Ellenőrizte
valaki?
103
Specialista (Specialist)
+ Céltudatos, önálló, hivatásának él. Hiányzó tudást és jártasságot pótol.
(-) Csak egy szűk területhez járul hozzá. Leragad a technikai
vonatkozásoknál. A tágabb összefüggések elkerülik a figyelmét. Öncélúan
szerez tudást.
- Figyelmen kívül hagyja a szakterületén kívül eső tényezőket.
„…” Ebben a munkakörben szakadatlanul tanulsz. Válassz olyan szakmát,
amit szeretsz, és egyetlen napot sem kell dolgoznod egész életedben! Az
igazi professzionalizmus önmaga jutalma. A szakterületem magával
ragad. Minél többet tudsz, annál több felfedezni valót találsz. Jobb sokat
tudni egyvalamiről, mint egy keveset mindenről. A bizottság tizenkét
ember, aki egy ember munkáját végzi.
A team csak akkor működhet igazán jól, ha jelen van benne mindegyik
szerep betöltésére alkalmas személy. Koordinátorból nem szabad egynél
többnek lennie, mert különben hatalmi harc kezdődik közöttük, ami teljesen
szétzilálja a csapatot. A többi szereplőből több is lehet, de számarányuknak
nem szabad durván kiegyenlítetlennek lennie (pl. öt Palánta egyetlen
Implementáló mellett, vagy fordítva). Ha nincs Koordinátor, vagy nem elég erős,
akkor a Formáló lép (vagy legalább is próbál lépni) a helyébe. Ez azonban nem
szerencsés, mert a fentiekben ismertetett kedvezőtlen tulajdonságai miatt nem
képes megközelítőleg sem olyan jól koordinálni, mint egy igazán rátermett
Koordinátor. E helyett inkább irritáló módon parancsolgatni fog, megbántva és
felháborítva a team többi tagját. Kis létszámú teamekben egy-egy személy több
szerepet is betölthet, általában a rá jellemző fő szerepe mellett valami ahhoz
hasonlót látva még el.
Mindegyik szereplő egyformán fontos a sikeres csapatmunkához. Ezért
kölcsönösen tolerálnunk kell a közöttünk lévő viselkedésbeli, munkastílusbeli
különbségeket. Meg kell értenünk, hogy a többi szerep ugyanolyan
nélkülözhetetlen mint a miénk, és hogy a mi viselkedésünk és munkastílusunk
mások számára éppen olyan irritáló lehet, mint számunkra másoké.
Kölcsönösen szükségünk van egymásra, ezért kölcsönösen el kell néznünk
egymás kedvezőtlen tulajdonságainkat.
Az igazán jól működő teamek összetétele szerencsés kompromisszum a
szakmai szempontok és a Belbin féle csoportszerepekre való alkalmasság
között.
A 6. függelékben található kérdőív kitöltésével felmérheti, melyik
teamszerepre mennyire alkalmas. Az egyes szerepekre való alkalmasság
idővel megváltozhat, hiszen az emberek személyisége formálódik,
tapasztalatokkal gazdagodik, így a mostani eredmény csak a mostani helyzetet
jellemzi, és nem örök időkre szól.
104
8.3. A team kialakulása
8.4. Brainstorming
*
A négy fázis eredeti angol nevét jóval könnyebb megjegyezni, mint a magyart: forming −
storming − norming − performing.
105
A problémamegoldó gondolkodás ötletelő és elemző-értékelő szakaszát
időben szigorúan ketté kell választani egymástól, mert a felmerülő ötletek
azonnali elemzése és értékelése a tapasztalatok szerint valósággal megbénítja
az új ötletek keletkezését. Az ötletelő szakaszban először minél több alapötletet
csiholunk, tekintet nélkül arra, hogy melyik mennyire jó vagy rossz. Később, az
elemző-értékelő szakaszban majd részletesen kidolgozzuk, elemezzük,
értékeljük őket, és kiválasztjuk közülük a használhatóakat, majd az
összességében legkedvezőbbet.
A brainstorming az ötletelő munkaszakaszban alkalmazható kreatív
ötletcsiholó, ötletgyűjtő módszer, amelynek működési elve az, hogy egyik ötlet
szüli a másikat.
A brainstorming résztvevőivel kapcsolatban törekedjünk az alábbiakra:
kb. 6...12 fő vegyen részt rajta, mert ennél kevesebbel nem indul be az
„ötletlavina”, ennél többnek az ötleteit pedig nem győzi felírni a moderátor (ld.
később);
ne legyen közöttük számottevő státuszbeli különbség, mert különben
kölcsönösen feszélyeznék egymást;
az összetétel legyen minél vegyesebb életkor, nemek és szakmák szerint,
mert a többfajta gondolkodásmód és szaktudás egymásra hatásából több,
jobb, kreatívabb gondolat születik;
hívjunk meg 1–2 laikust, mert ők sokszor egészen váratlan, meghökkentően
új irányt adnak az ötletelésnek. (Albert Einstein szerint egy laikus kérdés
gyakran közelebb visz a megoldáshoz, mint egy tucatnyi szakértői
vélemény.)
A fentiekkel kapcsolatban feltétlenül ki kell térnünk egy tipikus
félreértésre: a szakmai vegyesség nem tévesztendő össze a laikusok
jelenlétével! A más szakmájúak, akik ugyanannak a problémának más-más
vetületével foglalkoznak, nem laikusok, hanem éppen olyan hozzáértő
szakemberek, mint mi. A laikus – bármi legyen is a szakmája – attól laikus,
hogy teljesen mással foglalkozik, egyáltalán nem járatos az adott területen. Ezt
tudja is magáról, és tudatosan ilyen szerepben vesz részt a brainstormingon.
A brainstorming lebonyolításához kell egy ún. moderátor vagy facilitátor,
akinek két feladata van:
– egyrészt ő az összejövetel játékvezetője, aki gondoskodik a zavartalan
lebonyolításról és betartatja a szabályokat;
– másrészt ő a csoport íródeákja, aki mindenki által jól látható módon felírja az
elhangzó ötleteket.
Fontos, hogy a moderátor:
– játékvezető, nem karmester, vagyis nem aktívan dirigálja, hanem passzívan
mederben tarja az összejövetelt;
– íródeák, nem fogalmazó, vagyis szó szerint rögzíti az elhangzottakat,
sohasem a saját elképzelése szerint átfogalmazva írja fel őket.
A résztvevők nem írják le maguknak az elhangzó ötleteket, egyedül a
moderátor írja őket. Erre a célra állványra vagy falra rögzíthető A0 méretű
papír, ún. flipchart a legalkalmasabb, amelyre vastag filctollal NYOMTATOTT
NAGYBETŰKKEL, távolról is olvashatóan írhatók fel az ötletek. Közönséges
106
csomagolópapír és ragasztószalag is megfelel a célnak. Fontos, hogy a betelt
papírlapokat jól látható helyre függesszük ki. A résztvevők U alakban
elrendezett székeken foglalnak helyet úgy, hogy az U betű szárai a flipchart felé
mutassanak, amint a 42. ábrán látható. Mindenkinek jól kell látnia a flipchartot
is, és egymás arcát is. A flipchartot azért, hogy tovább tudják fejleszteni az
addig elhangzott ötleteket, egymás arcát pedig azért, mert az alkotó hangulatra
jótékony hatással van, ha látjuk egymás testbeszédét (mimikáját, gesztusait) is.
a) b)
F F
M M
107
megfogalmazással egyetért. Önhatalmúlag átfogalmazni és az ötletadó
megkérdezése nélkül felírni szigorúan tilos! Tréfálkozni szabad, de sohasem a
jelenlévők rovására. Az ötletgyűjtés addig tart, amíg a résztvevők ki nem
fogynak az ötletekből.
Osborn szerint négy alapvető szabályt feltétlenül be kell tartani a
brainstorming során.
1. Tilos a kritika!!! Ez a brainstorming és az összes hasonló kreatív
csoportmódszer legfontosabb szabálya. Osborn felismerte, hogy az ötletek
értékelését, bírálatát szigorúan külön kell választani az ötletek kitalálásától és
összegyűjtésétől, mert a kritizálás rendkívüli módon akadályozza a kreatív
gondolkodást. Az értékelést mindig egy későbbi munkafázisban végezzük el,
sohasem az ötletelés közben!
2. Engedjük szabadjára képzeletünket! Minden gondolatot közölni kell,
öncenzúra nélkül. Nem baj, ha később, az értékelés fázisában majd elvetjük, de
az ötletelés fázisában a legrosszabb ötletről is eszébe juthat valakinek egy jó
ötlet. Sokszor a legvadabb, legképtelenebb, legbolondosabb ötletek indítanak el
egy olyan ötletlavinát, amely kitűnő, innovatív megoldásokat hoz felszínre.
3. Törekedjünk mennyiségre! A mennyiség minőséget szül: minél több
ötlet gyűlik össze, annál nagyobb az esélyünk rá, hogy akadnak közöttük
használható gondolatok.
4. Keressük a kombinálás és továbbfejlesztés lehetőségét! Fussuk át
újra és újra a flipcharton összegyűlt ötleteket, és használjuk fel őket kreatívan,
függetlenül attól, hogy melyik gondolat kitől származik.
Az összegyűjtött ötleteket a brainstorming után rendszerezhetjük,
szelektálhatjuk, kombinálhatjuk egymással, majd a használhatónak ígérkezőket
részletesen is kidolgozzuk.
108
FÜGGELÉKEK
109
Zavarkezelőként felelős a korrekciós beavatkozásért olyankor, amikor a
szervezet jelentős, váratlan bonyodalommal vagy válsággal kerül szembe.
Erőforrás-elosztóként felelős mindenfajta szervezeti erőforrás
elosztására vonatkozó döntés meghozataláért, vagy ahhoz való hozzájárulásért
(ütemezés, költségvetés, beosztottak munkaprogramja, stb.).
Tárgyalóként fontos megbeszéléseken képviseli a szervezet érdekeit.
110
2. függelék: A menedzsment alapfogalmainak fordítása
111
executive kb.: igazgató, igazgatósági végrehajtó, felsővezető
tag (Nincs pontos magyar
megfelelője: a tulajdonosok
döntéseinek
végrehajtásáért felelős,
felső szintű, vonalbeli
menedzser.)
chief executive officer vezérigazgató –
(CEO)
supervisor Nincs pontos magyar felügyelő
megfelelője. Lehet
műszakvezető, művezető,
főnővér, csoportvezető,
műhelyfőnök, irodavezető,
stb.
effective(ness) eredményes(ség), hatékony(ság)
hatásos(ság), hathatós,
célravezető
efficient / efficiency hatékony(ság), –
jó hatásfok(ú)
112
3. függelék: Goleman régi EQ elmélete
113
4. függelék: Tannenbaum és Schmidt vezetési
stíluselmélete
Főnökközpontú Beosztottközpontú
vezetés vezetés
A menedzseri
autoritás
alkalmazása A beosztottak
mozgástere
114
a beosztottak mennyire értik a célokat,
a beosztottak tudása, tapasztalata,
a beosztottak várakozásai, igényei.
Szituációs tényezők:
a szervezet típusa,
a csoport működőképessége,
maga a probléma,
az idő szorítása.
Tannenbaum és Schmidt határozottan tagadja, hogy lenne minden
körülmények között legjobb vezetési stílus. Szerintük a fenti tényezők szabják
meg, mikor milyen stílus alkalmazandó.
115
5. függelék: Maslow szükségleti hierarchia elmélete
116
korlátokba ütköző szükségletek kielégítettségének igen alacsony szintje mellett
is. Már az egyéni anyagi szükségletek kielégítettségének legalacsonyabb fokán
kialakul a tartalékképzés igénye, a hit, a művészet, a játék igénye, a társadalmi
kapcsolatok szükséglete, a nyugalom igénylése, az identifikáció szükséglete, a
közösségi kezdeményezés és a döntésekben való részvétel igénye. (...) A
különböző jellegű, gazdasági korlátokba ütköző és nem ütköző szükségletek
tehát az anyagi életszínvonal különböző fokozatain egyidejűleg jelennek meg.”
(Šik, 1991)
Alderfer (1972) pedig egy teljes könyben cáfolja a Maslow elméletet,
valamint igazolja a szükségletek nem-hierarchikus mivoltát kimondó ERG
elmélet helyességét, megfigyelési adatok tömkelegének mélyreható statisztikai
elemzésére alapozva.
117
6. függelék: Belbin teamszerep-kérdőíve
118
__ (f) Nehéznek találom a felülről való irányítást, talán mert túlságosan is
ügyelek a csoportlégkörre.
__ (g) Hajlamos vagyok annyira elmerülni saját ötleteimben, hogy közben
elveszítem a történések fonalát.
__ (h) Kollégáim hajlamosak engem olyannak látni, mint aki fölöslegesen
aggódik a részleteken és amiatt, hogy a dolgok balul üthetnek ki.
3. Amikor részt veszek valamilyen projektben más emberekkel:
__ (a) Képes vagyok befolyásolni másokat anélkül, hogy kényszeríteném
őket.
__ (b) Éberségem megóv figyelmetlen hibák és mulasztások elkövetésétől.
__ (c) Kész vagyok noszogatni a többieket azért, hogy a megbeszéléseken
ne vesszen kárba az idő, illetve hogy ne térjünk el a tárgytól.
__ (d) Számíthatnak rá, hogy valami eredetivel járulok hozzá.
__ (e) Mindig kész vagyok támogatni egy közös érdeket szolgáló jó
javaslatot.
__ (f) Szeretek a legújabb gondolatokkal és fejleményekkel foglalkozni.
__ (g) Úgy gondolom, hogy józan ítélőképességem sokat segít a jó
döntések meghozatalában.
__ (h) Lehet rám számítani abban, hogy utánanézek, minden fontos feladat
meg van-e szervezve.
4. Jellemző hozzáállásom a csoportmunkához olyan, hogy:
__ (a) Érdekel, hogy a kollégáimat jobban megismerjem.
__ (b) Tétovázás nélkül vitatom mások álláspontját, illetve kitartok
kisebbségi véleményem mellett.
__ (c) Általában találok érveket egy gyenge állítás megcáfolására.
__ (d) Azt hiszem, van érzékem hozzá, hogy a dolgokat működésbe
hozzam, ha egy tervet meg kell valósítani.
__ (e) Hajlamos vagyok mellőzni a kézenfekvőt és valami váratlannal
előállni.
__ (f) Tökéletességre való törekvést viszek minden munkába, amit
elvállalok.
__ (g) Kész vagyok csoporton kívüli kapcsolatok felhasználására.
__ (h) Bár minden álláspont érdekel, nem tétovázok elhatározásra jutni, ha
egy döntést meg kell hozni.
5. Megelégedéssel tölt el a munka, mert:
__ (a) Élvezem elemezni a helyzeteket és mérlegelni az összes
lehetőséget.
__ (b) Érdekel a problémák gyakorlati megoldásának megtalálása.
__ (c) Szeretem érezni, hogy jó munkakapcsolatokat segítek létrejönni.
__ (d) Erős befolyást tudok gyakorolni a döntésekre.
__ (e) Olyan emberekkel találkozhatok, akiknek új javaslataik lehetnek.
__ (f) El tudom érni az emberek egyetértését a szükséges teendőket
illetően.
__ (g) Ott érzem magam elememben, ahol teljes figyelmemet egyetlen
feladatnak szentelhetem.
__ (h) Szeretek olyan területet találni, amely meglódítja a fantáziámat.
119
6. Ha hirtelen nehéz feladatot kapok adott határidővel és ismeretlen
emberekkel:
__ (a) Kedvem volna elvonulni egy sarokba, hogy kigondoljam a kivezető
utat a zsákutcából, mielőtt véleményt nyilvánítanék.
__ (b) Kész lennék együtt dolgozni azzal, aki a legpozitívabb hozzáállást
mutatta.
__ (c) Módot találnék a feladat méretének csökkentésére annak
meghatározásával, hogy mások mivel tudnak legjobban hozzájárulni
a megoldáshoz.
__ (d) Eredendő sürgősség iránti érzékem hozzásegítene, hogy ne
csússzunk a határidővel.
__ (e) Azt hiszem, nyugodt maradnék, és megőrizném képességemet a
józan gondolkodásra.
__ (f) Kitartanék a cél mellett a nyomás ellenére is.
__ (g) Kész lennék átvenni a vezetést, ha úgy látnám, hogy a csoport nem
halad.
__ (h) Vitát kezdeményeznék új gondolatok serkentésére és a dolgok
mozgásba lendítésére.
7. Problémát okoz számomra, ha csoportban dolgozom:
__ (a) Hajlamos vagyok kimutatni türelmetlenségemet azokkal szemben,
akik akadályozzák az előrehaladást.
__ (b) Kritizálhatnak amiatt, hogy túlságosan elemző és nem elég intuitív
vagyok.
__ (c) Törekvésem a munka kifogástalan elvégzésére akadályozhatja a
haladást.
__ (d) Elég könnyen ráunok a dolgokra, és azt várom, hogy néhány
lelkesítő csoporttag felvillanyozzon.
__ (e) Nehéznek találom, hogy hozzákezdjek valamihez, ha a célok nem
világosak.
__ (f) Néha gyenge vagyok a bennem fölmerülő komplex gondolatok
elmagyarázásában és tisztázásában.
__ (g) Tudatában vagyok, hogy másoktól olyasmit követelek, amit én nem
tudnék megcsinálni.
__ (h) Tétovázok álláspontom keresztülvitelében, ha igazi ellenzékkel
kerülök szembe.
Most másolja át a következő táblázatba a fenti minősítéseket! Adja össze
oszloponként a minősítő pontszámokat, és írja az összegeket a 11. táblázat
legalsó sorába! Az oszlopokban szereplő rövidítések jelentése alább olvasható.
P: Palánta
E: Erőforráskereső
K: Koordinátor
F: Formáló
F-É: Figyelő-Értékelő
T: Teammunkás
I: Implementáló
K-F: Komplettáló-Finiselő
120
11. táblázat: A teamszerep-kérdőív kiértékelése (Belbin, 1981)
Mondat-
csoport P E K F F-É T I K-F
1. (c) (a) (d) (f) (h) (b) (g) (e)
2. (g) (c) (b) (e) (d) (f) (a) (h)
3. (d) (f) (a) (c) (g) (e) (h) (b)
4. (e) (g) (h) (b) (c) (a) (d) (f)
5. (h) (e) (f) (d) (a) (c) (b) (g)
6. (a) (h) (c) (g) (e) (b) (f) (d)
7. (f) (d) (g) (a) (b) (h) (e) (c)
Összeg:
121
IRODALOMJEGYZÉK
122
Hartley, J. – Mortimer, J. (1991): Simultaneous Engineering (2nd ed., Industrial
Newsletters Ltd., Dunstable, Bedfordshire)
Iványi A. Sz. (1984): Termékstratégia, gyártmánypolitika, műszaki fejlesztés
(Műszaki Könyvkiadó, Budapest)
Kanigel, R. (1997): Taylor-made (The Sciences, May-June)
Kapeller, M. (1984): Treffsicherheit von Produktinnovationen er Höhen
(Management Zeitschrift, I.O. 53/10) – Idézi: Ladó, 1986
Katz, R. L. (1955): Skills of an Effective Administrator (Harvard Business
Review, January-February)
Kotler, P. (1976): Marketing Management (3rd ed., Prentice-Hall, Englewood
Cliffs, N. J.)
Kotter, J. P. (1999): Mit csinálnak a vezetők valójában? (Harvard
Businessmanager, magyar kiadás, 1. évf. 2. sz.)
Kövesi J. (szerk.) (2000): Műszaki vezető (Verlag Dashöfer, Budapest)
Ladó L. (1981): Teljesítmények és ráfordítások (Közgazdasági és Jogi
Könyvkiadó, Budapest)
Ladó L. (1986): Szervezéselmélet és módszertan (3. kiadás, Közgazdasági és
Jogi Könyvkiadó, Budapest)
Lanigan, M. (1992): Engineers in Business – The Principles of Management
and Product Design (Addison-Wesley, Wokingham, UK)
Lawler, E. E. – Porter, L. W. (1967): The Effect of Performance on Job
Satisfaction (Industrial Relations, October)
Lawler, E. E. – Suttle, J. L. (1972): A Casual Correlation Test of the Need-
Hierarchy Concept (Organizational Behavior and Human Performance, Vol.
7, No. 2, April)
Linden, T. J. (1989): Simultaneous Engineering – In: Lock, D. (ed.): Handbook
of Engineering Management (Heinemann Newnes, Oxford)
Lorenz, C. (1994): Harnessing Design as a Strategic Resource (Long Range
Planning, Vol. 27, No. 5, October)
Lund, B. (szerk.) (1990): A hatékony menedzser (Euro-Contact NVT Kft.,
Budapest)
Meredith, J. R. – Mantel, S. J. (1995): Project Management – a Managerial
Approach (Wiley, New York, Toronto)
Mintzberg, H. (1971): Managerial Work: Analysis from Observation
(Management Science, Vol. 48, No. 3, October)
Mintzberg, H. (1973, 1980): The Nature of Managerial Work (Harper&Row, New
York, 1973; Prentice-Hall, Englewood Cliffs, 1980)
Mintzberg, H. (1975): The Managers’ Job: Folklore and Fact (Harvard Business
Review, July-August)
Mintzberg, H. (1994): Rounding out the Manager’s Job (Sloan Management
Review, Fall)
Mintzberg, H. (1999): Magasan képzett szakemberek burkolt vezetése (Harvard
Businessmanager, magyar kiadás, 1. évf. 4. sz.)
Osborn, A. F. (1957): Applied Imagination (Charles Scribner and Sons, New
York)
123
Papp O. (1985): Hálótervezés az ipari gyakorlatban (Műszaki Könyvkiadó,
Budapest)
Pataki B. (1992): Bizonytalanságok a magyar menedzsment terminológiában
(Ipar-Gazdaság, XLIV. évf. 2.-3. sz.)
Pataki B. (1995): A magyar menedzsment terminológia rendbetételéről és az
írástudók felelősségéről (Vezetéstudomány, XXVI. évf. 11. sz.)
Pataki B. (1999): Technológiaváltások menedzselése (Műszaki Könyvkiadó,
Budapest)
Payne, A. C.; Chelsom, J. V. és Reavill, L. R. P. (1996): Management for
Engineers (Wiley, Chichester, UK)
Porter, L. W. (1962): Job Attitudes in Management. I. Perceived Deficiencies in
Need Fulfillment as a Function of Job Level (Journal of Applied Psychology,
Vol. 46, No. 6, December)
Porter, M. E. (1979): How Competitive Forces Shape Strategy (Harvard
Business Review, March-April)
Porter, M. E. (1980): Competitive Strategy: Techniques for Analyzing Industries
and Competitors (The Free Press, New York)
Porter, M. E. (1985): Competitive Advantage: Creating and Sustaining Superior
Performance (The Free Press, New York)
Porter, M. E. (1993): Versenystratégia (Akadémiai kiadó, Budapest)
Pugh, D. S. − Hickson, D. J. (1989): Writers on Organizations (4 th ed., Penguin
Books, London)
Samuelson, P. A. − Nordhaus, W. D. (2000): Közgazdaságtan (Közgazdasági
és Jogi Könyvkiadó − Kerszöv, Budapest)
Schein, E. H. (1980): Organizational Psychology (3 rd ed., Prentice-Hall,
Englewood Cliffs, N. J.)
Schein, E. H. (1992): Organizational Culture and Leadership (Jossey-Bass, San
Francisco)
Šik, O. (1991): Jövőnk gazdasága (Közgazdasági és Jogi Könyvkiadó,
Budapest)
Simon, H. A. (1982): Theories of Decision-Making in Economics and Behavioral
Science. In: Simon, H. A.: Models of Bounded Rationality: Behavioral
Economics and Business Organization (Vol. 2, The MIT Press, Cambridge,
Massachusetts, London, England)
Tannenbaum, R. – Schmidt, W. H. (1973): How to Choose a Leadership Pattern
(Harvard Business Review, May-June)
Taylor, F. W. (1911): The Principles of Scientific Management (Harper &
Brothers, New York)
Twiss, B. – Goodridge, M. (1989): Managing Technology for Competitive
Advantage (Pitman, London)
Von Hippel, E. (1987): Has a Customer Already Developed Your New Product?
– In: Roberts, E. B. (ed.): Generating Technological Innovation (Oxford
University Press)
124