Professional Documents
Culture Documents
Báo Cáo Cuối Kì-KNLVN-Nhóm 2
Báo Cáo Cuối Kì-KNLVN-Nhóm 2
TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM
Hồ sơ gồm:
1. Các biểu mẫu thành lập nhóm 4. Video thực hiện kế hoạch
2. Kế hoạch thực hiện làm việc 5. Báo cáo kết quả thực hiện
nhóm
3. Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6. Biên bản họp nhóm
1
Mục lục
Kỹ năng làm việc nhóm (hay Teamwork skills) là khả năng hợp tác và
tương tác hiệu quả với các thành viên khác trong một nhóm để đạt được
mục tiêu chung, thường diễn ra trong các cuộc thảo luận, dự án, cuộc họp
hay các hoạt động hợp tác khác.
2
Kỹ năng làm việc nhóm đòi hỏi sự nhạy bén trong việc hiểu và tương
tác với các thành viên khác, khả năng lắng nghe và truyền đạt thông tin
một cách rõ ràng và hiệu quả, cũng như khả năng thể hiện ý kiến và đóng
góp ý tưởng. Ngoài ra, kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc và
phân chia nhiệm vụ cũng là một phần quan trọng của kỹ năng làm việc
nhóm.
Một kỹ năng làm việc nhóm tốt giúp tạo ra một môi trường làm việc
tích cực và hỗ trợ, khuyến khích sự sáng tạo và thúc đẩy hiệu suất làm việc
của cả nhóm. Bằng cách tận dụng lợi thế và đóng góp của từng thành viên,
kỹ năng làm việc nhóm đóng vai trò quan trọng trong việc đạt được mục
tiêu chung và thành công của nhóm.
Dù biết nước giữ vai trò quan trọng trong đời sống sinh hoạt của con
người. Thế nhưng, chính con người đã phá hủy, làm ô nhiễm nguồn nước
sạch đang dùng mỗi ngày. Dân số ngày một đông, rác thải sinh hoạt ra môi
trường ngày càng ùn ứ và không được xử lý trước khi thải ra môi trường
nước, đất. Tình trạng ô nhiễm môi trường nước không chỉ xảy ra ở đất
nước Việt Nam mà còn ở các nước phát triển như: Mỹ, Anh, Trung Quốc.
Riêng tại Việt Nam, trung bình mỗi năm có tới hàng ngàn m3 dầu cặn đã
qua sử dụng cùng với rác thải sinh hoạt đổ thẳng xuống biển. Và đó là lý
do để nhóm 2 làm được bài báo cáo hôm nay.
3
I. CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM
1. BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN/ TIÊU CHUẨN NHÓM LÀM VIỆC
Quay một phóng sự về tình
hình ô nhiễm nguồn nước ở 3
kênh: Dương Quảng Hàm,
1. Mục đích của nhóm Nguyễn Thái Sơn, An Phú
Đông
Phối hợp với Sài Gòn Xanh để
dọn dẹp kênh Dương Quảng
Hàm: 0.5km
2. Các hoạt động của nhóm Họp nhóm thảo luận đề tài ,
quay video và chụp ảnh
Khảo sát địa điểm thực hiện
Xin phép người dân ghi hình
và phỏng vấn họ
Soạn báo cáo , chỉnh sửa video
3. Các kết quả dự kiến Các thành viên trong nhóm đạt
được điểm cao trong môn học
Luyện được khả năng thuyết
trình , khả năng lắng nghe , xây
dựng kế hoạch
Chung tay góp phần nâng cao
ý thức mỗi người
4
Hạn chế về mặt thời gian
5. Các điểm hạn chế Kĩ năng sữ lí tình huống , kĩ
năng thuyết phục còn hạn chế
Khả năng sữ dụng các phần
mền chỉnh sửa video còn nhiều
bất cập
5
2. BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Quyết Định
Thành lập nhóm môn Kỹ năng làm việc nhóm với:
- Tên nhóm: Nhóm 2 – Ngôi Nhà Hạnh Phúc
- Số lượng thành viên: 9 thành viên
6
hiện - video hình
Tú dệt may
Thư ký ảnh
Người Nguyễn
Công
thực Ngọc 2369497 Quản lí thu
4 nghệ 0392975939
hiện – Diệu 1 chi
dệt may
Thủ quỹ Trinh
Xin phép ghi
Người Trảo Công hình, thuyết
2371805
5 ngoại Thanh nghệ phục, phỏng 0917318730
1
giao Vân dệt may vấn người
dân
Kết nối với
Lê
Người Công Sài Gòn
Nguyễn 2369325
6 phản nghệ Xanh, quay 0924058456
Ngọc 1
biện dệt may video, hình
Thảo
ảnh
Đưa ra ý
Người Công
Lê Anh 2371646 tưởng, chuẩn
7 phát nghệ 0969793105
Thư 1 bị dụng cụ
kiến dệt may
quay hình
Nguyễn Giám sát tiến
Công
Người Thị 2363037 độ, khỏa sát
8 nghệ 0342445278
giám sát Ngọc 1 vị trí địa
dệt may
Diễm điểm
Thực hiện
Người Công
Lê Anh 2370476 các công việc
9 thực nghệ 0355722957
Trúc 1 được phân
hiện dệt may
công
7
Đỗ Phú Thịnh Nguyễn
Thanh Tú
Các
thành viên
3. NỘI QUY
NỘI QUY CỦA NHÓM
Điều 1. Quy định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm
- Địa điểm:
+ Nhóm zalo, zoom, google meet,…
+ Họp trực tiếp tại thư viện và phòng D10.04 của trường Đại học Công
nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh.
8
- Thời gian: có thể tự điều chỉnh phù hợp
- Hình thức: họp trực tiếp tại lớp học và họp online
- Số lần họp nhóm: điều chỉnh phù hợp
Điều 2. Quy định khi họp nhóm
- Nghe và tập trung: Hãy lắng nghe người khác một cách chân thành và tập
trung vào nội dung đang được thảo luận. Tránh xao lạc, không ngắt lời người
khác và không đưa ra nhận xét không liên quan.
- Tôn trọng và không phê phán: Tôn trọng ý kiến và quan điểm của mọi
người, không đánh giá, chỉ trích hoặc chê bai người khác. Giữ một thái độ mở
lòng và không bị thiên vị.
- Đóng góp ý kiến xây dựng: Hãy nêu lên ý kiến của bạn một cách rõ ràng và
xây dựng. Tìm cách đóng góp vào bài thảo luận bằng cách đưa ra các ý kiến,
phân tích hoặc giải pháp khả thi.
- Tuân thủ luân phiên nói: Thực hiện nguyên tắc luân phiên nói để mọi người
có cơ hội để thể hiện ý kiến của mình một cách công bằng. Hãy chia sẻ thông
tin, ý kiến của bạn khi được yêu cầu hoặc khi có cơ hội phù hợp.
- Đồng thuận và kiểm soát thời gian: Hãy thể hiện sự đồng ý hoặc không đồng
ý một cách lịch sự và tôn trọng. Đồng thời, tuân thủ thời gian được giao cho
mỗi người trong việc phát biểu ý kiến để đảm bảo rằng mọi người có đủ thời
gian để nói và không làm mất quyền lợi của người khác.
- Tránh ảnh hưởng tiêu cực: Tránh đưa ra nhận xét đả kích, tiêu cực hoặc gây
rối. Hãy tạo ra một môi trường tích cực và xây dựng để mọi người có thể tự
do thể hiện ý kiến mà không sợ bị chê trách hoặc bị phê phán.
Điều 3. Quy định các việc phải thực hiện và không được thực hiện trong
nhóm:
Những quy định mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:
- Tham gia đầy đủ các buổi họp và các hoạt động của nhóm.
- Hoàn thành công việc được phân công.
- Tôn trọng nhóm trưởng, ý kiến cá nhân và tập thể.
Những quy định mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:
9
- Tránh không làm hoặc nộp chậm làm ảnh hưởng đến công việc của nhóm.
- Không gây mâu thuẫn, mất đoàn kết.
- Không đổ lỗi cho bất kì thành viên nào trong nhóm khi nhóm không đạt
được kết quả tốt.
- Vắng mặt không có lí do.
Điều 4. Quy định về bảo mật thông tin nhóm
- Các ý tưởng, hoạt động, công việc của nhóm phải được đảm bảo bảo mật
100%
- Nếu để lộ bất kì thông tin nào của nhóm thì sẽ bị loại ra khỏi nhóm
Điều 5. Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm
- Các thành viên cùng nhau trao đổi kinh nghiệm, học hỏi
- Cùng nhau hoàn thành các bài kiểm tra, các bài tập nhóm
- Các thành viên trong nhóm có quyền góp ý kiến của mình
- Có thể đưa ra lời phản bác đối với ý kiến của những thành viên khác
Điều 6. Quy định giải thể nhóm
- Khi nhóm đã gắn bó và hoàn thành tất cả nhiệm vụ học tập
- Khi giải thể nhóm vẫn giữu liên lạc cùng nhau lưu giữ kỉ niệm
Điều 7. Tổ chức thực hiện
- Đề ra mục tiêu.
- Lên kế hoạch.
- Thực hiện nhiệm vụ.
- Điều hành để thực hiện nhiệm vụ.
- Kiểm soát để thực hiện nhiệm vụ.
- Báo cáo kết quả.
4. QUY CHẾ
QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG
10
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
- Phạm vi điều chỉnh: Các thành viên trong nhóm có quyền và nghĩa vụ ngang
nhau, ai cũng phải thực hiện theo nội quy, quy chế, nhiệm vụ, mục đích mà
nhóm đã thống nhất để tạo ra.
- Đối tượng áp dụng: thành viên đang hoạt động, có tên trong danh sách thành
viên nhóm.
Điều 2. Mục tiêu của nhóm
- Hoàn thành nhiệm vụ trong học tập
- Hoàn thành đề tài cuối kì: để nâng cao ý thức người dân , một Sài Gòn như
Singapore sẽ không xa.
- Cùng nhau rèn luyện kĩ năng làm việc nhóm
- Phát huy thế mạnh của từng thành viên trong tập thể
Điều 3. Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân
công trong nhóm
Nhóm trưởng:
- Quyền: Đưa ra quyết định cuối cùng, kỷ luật hoặc khen thưởng với các
thành viên, quản lý và tạo điều kiện cho thành công của nhóm.
- Nghĩa vụ:
+ Phải đánh giá hiệu suất của các thành viên và cung cấp phản hồi xây dựng
để giúp cải thiện công việc của nhóm.
+ Nắm bắt ý kiến các thành viên, đảm bảo duy trì tốt hoạt động nhóm.
+ Thông báo, nhắc nhở về thời gian, địa điểm họp trước ít nhất 24 giờ đến tất
cả thành viên.
Thành viên:
- Quyền: Có quyền tự do ngôn luận, tự do đưa ra ý kiến, phản biện và đưa ra
lý do phản biện. Góp ý xây dựng nhóm trong quá trình họp.
11
- Nghĩa vụ:
+ Thực hiện công việc được giao một cách chính xác và đúng thời hạn, đảm
bảo rằng công việc của mình được hoàn thành đúng chất lượng và đáp ứng
yêu cầu của nhóm.
+ Hợp tác hỗ trợ lẫn nhau, chia sẻ thông tin, ý kiến và ý tưởng, đồng thời lắng
nghe và tôn trọng ý kiến của người khác.
+ Đúng giờ, không trễ hẹn, không được vắng thiếu lý do chính đáng.
1. Mục đích - Mục tiêu - Nhiệm vụ: Sử dụng nguyên tắc SMART
* Mục đích:
- Đạt điểm B+ trở lên trong môn học Kỹ năng làm việc nhóm
* Mục tiêu:
- Phối hợp với tổ chức Sài Gòn Xanh để dọn dẹp kênh Dương Quảng
Hàm – 0.5km – Tuyên truyền
13
- Hoàn thành trước ngày 24/03/2024
* Nhiệm vụ:
- Các thành trong nhóm phân chia công việc rõ ràng cho từng người
phụ trách từng vấn đề khác nhau.
- Cần phải tìm hiểu về tình trạng ô nhiễm của các kênh
- Quá trình phát triển qua từng giai đoạn
- Tổng hợp hình ảnh, nội dung dựng clip giới thiệu.
- Các thành viên thực hiện các nhiệm vụ được phân công: 25/01 ->
24/03
2. Các nguồn lực cần thiết (Nguyên tắc 5M)
- Nhân lực: thành viên nhóm 2 (gồm có 2 nam - 7 nữ)
- Tài Chính: học online, làm bài cũng thực hiện theo phương pháp trực
tuyến nên không có chỉ phí.
- Tài liệu tham khảo: internet, mạng xã hội.
- Máy móc, công nghệ: có điện thoại di dộng, laptop.
- Phương án, cách thức thực hiện: làm việc trao đổi online qua các ứng
dụng zoom, google meet, zalo, facebook,...
3. Phương pháp thực hiện (Nguyên tắc 5W-1H)
Tên công Người Mô tả Lý do
Địa điểm Thời gian
việc thực hiện nhiệm vụ thực hiện
(WHERE) (WHEN)
(WHAT) (WHO) (HOW) (WHY)
Tổ chức
họp nhóm
lên kế Cả nhóm
hoạch, thu
quỹ
Phú
Thịnh,
Khảo sát Tại Gò
Khảo sát Ngọc
địa điểm Vấp và
địa điểm Diễm,
đã chọn quận 12
Thanh
Vân
Thực hiện
dọn kênh
14
Quay Quay
video và Để làm tư
video và Tại Gò
chụp hình liệu cho
chụp hình Vấp
môn học
ảnh
Chỉnh sửa Để cho ra
video Thanh Tú, Chỉnh sửa video
Tại nhà
Ngọc Thảo video hoàn
chỉnh
Các thành Làm bảng
Tổng hợp, viên tổng báo cáo để
đánh giá hợp các thành
Tại lớp và
kết quả và Cả nhóm kết quả và viên tổng
tại nhà
hoàn thiện đánh giá kết và đúc
hồ sơ. kết kết kinh
quả. nghiệm
Bảng phân tích công việc với các công việc được mã hóa
Tổng
Tên
thời Thời điểm
công
ST Mã gian bắt đầu và
việc Ghi chú
T hóa (ngày) kết thúc
(Bước 1-
(Bước (Bước 4)
2)
3)
Họp
nhóm và
phân
1 A 1 ngày 25/01/2024
công
nhiệm
vụ
Tìm hiểu
khảo sát
14/03 =>
2 địa điểm B 2 ngày
15/03/2024
ở Gò
Vấp
3 Dọn dẹp C 1 ngày 21/03/2024
con kênh
ở Nhà
15
Bè quay
video ,ch
ụp ảnh ,
xin phép
phỏng
vấn
người
dân
Soạn
thảo báo 07/04 =>
4 D 3 ngày
cáo edit 09/04/2024
video
Tổng
5 hợp kết E 1 ngày 14/04/2024
quả
CÔNG
THỜI GIAN (NGÀY)
VIỆC
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
16
A
B
C
D
E
F
G
H
Nhận xét
Tổng thời gian thực hiện dự án ban đầu là 21 ngày: thực hiện các song song
các đầu việc B ,C để đẩy nhanh tiến độ công việc .
+ Tất cả thành viên nhóm 2 cùng nhau thực hiện, đưa ra ý tưởng trong dự án
“Bảo Vệ Nguồn Nước”
+ Cùng thảo luận về các chi phí trong quá trình thực hiện dự án.
+ Cùng bàn địa điểm và thời gian thực hiện.
+ Cả nhóm cùng nhau thực hiện dọn kênh, quay video tại quận Gò Vấp và
quận 12.
- Bên ngoài:
+ Mục đích: học hỏi kinh nghiệm, tuyên truyền và nâng cao ý thức người dân
cũng như có đủ dữ kiện để hoàn thành dự án môn học.
17
+ Công cụ phối hợp thực hiện?
Thời gian Công việc của dự án Tiến độ thực hiện công việc Người phụ trách
18
Đã làm Đang làm Sẽ làm
Tuần 1
Từ 1/3 Duyệt ý tưởng X Đỗ Phú Thịnh
đến 7/3
19
III. HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
20
21
22
IV. BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
Tên nhóm: Nhóm 2 – Ngôi Nhà Hạnh Phúc
- Luôn có mặt đầy đủ và sẵn sàng tham gia những công việc được giao.
- Tạo được môi trường làm việc tích cực và sáng tạo, khuyến khích sự hợp
tác và trao đổi ý kiến, chia sẻ kinh nghiệm trong quá trình làm việc.
- Không ngại khó khăn, sẵn sàng đối diện với thất bại và sửa chữa.
- Các thành viên chưa/ ít có kinh nghiệm quay và chỉnh sửa video.
- Khó khăn trong việc sắp xếp thời gian để các thành viên trong nhóm có mặt
đầy đủ.
23
4. Những kinh nghiệm rút ra
- Khi làm việc nhóm mọi người đã rèn luyện được nhiều kỹ năng.
- Sắp xếp được thời gian sao cho phụ hợp để thực hiện những công việc mình
được giao.
- Có ý thức tự giác và trách nhiệm đối mới công việc mình được giao phó.
- Mạnh dạn hơn khi bắt chuyện giao tiếp với người lạ.
- Học hỏi thêm được cách tổ chức, phân chia công việc phù hợp với thế mạnh
của các thành viên để đạt được một kết quả chung tốt nhất.
Hôm nay, vào lúc 19 giờ 45 phút, ngày 20 tháng 01 năm 2024
Tại: Phòng Google Meet
Diễn ra cuộc họp với nội dung: Thành lập nhóm và phân công chức danh
trong nhóm
I. Thành phần tham dự:
1. Chủ trì: Đỗ Phú Thịnh
2. Thư ký: Nguyễn Thanh Tú
3. Thành viên: Nguyễn Thị Ngọc Diễm
4. Thành viên: Lê Nguyễn Phương Thảo
5. Thành viên: Lê Anh Thư
6. Thành viên: Hồ Nữ Ngọc Tiên
7. Thành viên: Nguyễn Ngọc Diệu Trinh
8. Thành viên: Lê Anh Trúc
9. Thành viên: Trảo Thanh Vân
II. Nội dung cuộc họp:
Rèn luyện Kỹ năng làm việc nhóm qua hoàn thành chủ đề. Thực hiện các kỹ
năng làm việc nhóm có hiệu quả, thể hiện tinh thần học tập tích cực để đạt
được kết quả tốt trong tương lai.
Cuộc họp kết thúc vào lúc 22 giờ 00, ngày 20 tháng 01 năm 2024, nội dung
cuộc họp đã được các thành viên dự họp thông qua và cùng ký vào biên bản.
Biên bản được các thành viên nhất trí thông qua và có hiệu lực kể từ ngày ký.
Chủ tọa Thư ký
(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)
25
2.Biên bản họp nhóm lần 2
Hôm nay, vào lúc 12 giờ 15 phút, ngày 23 tháng 01 năm 2024
Tại: Thư viện IUH - Trường Đại học Công Nghiệp TP. HCM
Thành viên: Tất cả thành viên nhóm 2
26
Số lượng thành viên tham gia: 09/ 11. Vắng 02/11
Diễn ra cuộc họp với nội dung: Đưa ra ý tưởng về sơ đồ cây và thực hiện
1. Đỗ Phú Thịnh:
2. Nguyễn Thanh Tú:
3. Nguyễn Thị Ngọc Diễm:
4. Lê Nguyễn Phương Thảo:
5. Lê Anh Thư:
6. Hồ Nữ Ngọc Tiên;
7. Nguyễn Ngọc Diệu Trinh:
8. Lê Anh Trúc:
9. Trảo Thanh Vân:Cuộc họp kết thúc vào lúc 15 giờ 30 phút, ngày 23 tháng
01 năm 2024, nội dung cuộc họp đã được các thành viên dự họp thông qua và
cùng ký vào biên bản.
Biên bản được các thành viên nhất trí thông qua và có hiệu lực kể từ ngày ký.
Nhóm trưởng Thư ký
(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)
1. Đỗ Phú Thịnh:
2. Nguyễn Thanh Tú:
3. Nguyễn Thị Ngọc Diễm:
4. Lê Nguyễn Phương Thảo:
5. Lê Anh Thư:
6. Hồ Nữ Ngọc Tiên;
7. Nguyễn Ngọc Diệu Trinh:
8. Lê Anh Trúc:
9. Trảo Thanh Vân:
Cuộc họp kết thúc vào lúc ….. giờ ….. ngày …. tháng ….. năm ……,
nội dung cuộc họp đã được các thành viên dự họp thông qua và cùng ký
vào biên bản.
Biên bản được các thành viên nhất trí thông qua và có hiệu lực kể từ
ngày ký.
Nhóm trưởng Thư ký
(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)
28