PROGRAM HARI GURU PERINGKAT SEKOLAH (2023)

&
MAJLIS PERSARAAN LAMBAIAN KASIH SEHARUM BUDI CIKGU YAP KHIM FATT
16 MEI 2023 SELASA
SMK BANDAR UTAMA DAMANSARA (2)

_______________________________________________________________________________________

Tarikh : 16 MEI 2023

Hari : SELASA
Masa : 7.30 AM – 2.00 PM
Tempat : SMKBUD2
Tema : SILANG TRADISIONAL DUNIA
Tema Hari Guru : GURU INSANI PEMANGKIN GENERASI MADANI

1.1 AHLI JAWATANKUASA INDUK

Pengerusi : Encik Mohd Hijazi bin Mohd Harawi (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Encik Norzi bin Saari (GPK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : Puan Norita binti Muhammad (GPK HEM)
Naib Pengerusi II : Puan Mazlaina binti Talib
Penyelaras : Iskhandar Hayat bin Ahmad Khairi (Ketua Kelab Guru dan Staf)
Penolong Penyelaras : Mohd Nasrul Zairi bin Mhd Tajudin
Bendahari : Naomi Sangeetha Pitchay A/P Michael (Bendahari Kelab Guru dan Staf)
Setiausaha : Siti Aishah binti Ali (Setiausaha Kelab Guru dan Staf)
Tema : Silang tradisional dunia

1.2 AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA SAMBUTAN HARI GURU.

BIL AJK NAMA GURU BIDANG TUGAS

1 BACAAN DOA Ust. Mohd Tajudin bin

● Mengetuai bacaan doa kedua-dua majlis.
Jamaludin

2 PENYEDIAAN Iskhandar Hayat bin Ahmad

● Menyediakan teks perutusan,KPM
PERUTUSAN KPM, Khairi
SKRIP LAGU GURU
MALAYSIA DAN IKRAR
GURU MALAYSIA ● Menyediakan ikrar guru

● Menyediakan pembaca perutusan

3 PENGACARA MAJLIS Amirah Wahab(formal)

● Menjadi pengacara majlis di dewan
Siti Nur Asiah binti
Bakar(santail) ● Mengacara ketika sukaneka dan
persembahan(tak formal)

1
 ● Mengacara ketika penyampaian hadiah
(tak formal)

4 SIARAYA / TEKNIKAL Nik Mohd Abdul Mutmin

● Menyediakan alatan yang berkaitan
(Hari Guru) dengan siaraya
Muhammad (Persaraan)
● Menyediakan lagu Negaraku,Lagu Negeri
Selangor,Lagu Sekolah,Lagu Kami Guru
Malaysia

● Memastikan alatan berfungsi dengan

baik semasa program

● Memilih muzik yang sesuai dengan

perjalanan majlis.

● Menyimpan alatan PA Sistem di

tempatnya semula.

5 DISIPLIN MURID Abdul Mudzil bin Mahamod

● Memantau disiplin murid sepanjang
Tengku Fatimah kedua-dua majlis berlangsung.
Naomi

6 HIASAN PENTAS Menghias Pentas

● Memastikan pentas dihias cantik ,kreatif
(FOYER) dan disertakan gabungan 2 majlis.
1.Nur HIdayah
● Menyusun atur kerusi pengantin untuk
3.Nurul Fasiha binti Samsudin majlis persaraan
4.Amierah Liyana

5.Emilia

Penyimpanan selepas majlis

6.Dila Zunarti binti Md Jahaya

7.Jamilah Bt Mohamed

2
 8.Mindy Miriam Loh Leh Min

(Boleh disimpan keesokan

harinya iaitu hari Rabu,kecuali
alat-alat yang beharga.

7 BUNGA MANGGAR & Nor Atierah

● Menyediakan bunga manggar untuk
KOMPANG
Siti Arina kegunaan majlis

● Menyediakan satu pasukan kompang

untuk membuat persembahan ketika
majlis

● Memilih muzik iringan ketika sesi

perarakan guru.

8 PERSEMBAHAN Safuan bin Che Sulaiman

● Menyelaras persembahan murid
MURID DAN GURU

(HARI GURU) ● Menyelaras persembahan guru

Nadzatul Najwa binti Mohd
Nizam
● Memastikan persembahan berjalan
lancar semasa hari program

● Memastikan setiap persembahan tidak

melampaui batas dan sensitiviti

● Memilih pengacara dari kalangan murid

untuk sesi persembahan murid.

9 HADIAH Nor Haidawati binti

● Pengurusan Hadiah
Dollah(Hadiah dari KGS dan
PIBG)
● Memilih hadiah yang sesuai
Naomi Sangeetha Pitchay a/p
Michael (Hadiah dari KGS dan ● Mengumpul borang keputusan dari ajk
PIBG)
sukaneka dan persembahan.
Anne David
● Memilih juri pertandingan
(Hadiah pertandingan guru
paling bergaya)
● Menyedia meja hadiah
Lelaki dan perempuan.
● Promosi tentang sesi bertukar hadiah.

Ng Sar Mang(Hadiah Penaja)

● Penyerahan hadiah kepada penerima

3
 ● Menyediakan lcd dan labtop di bilik
jamuan kerana sesi bertukar hadiah akan
dilaksanakan sewaktu jamuan

10 JAMUAN HARI GURU Nasrul Zairi

● Menguruskan jamuan istimewa sempena
Noralisah Aznah hari guru 2023
Siti Jumrah
● Menguruskan pembayaran jamuan
Anuar Mohamed(Kek
Perasmian) ● Menyedia kek perasmian, meja kek
untuk dipotong untuk merasmikan hari
guru.

11 BUKU PROGRAM Nur Fatihah bt Hassan

● Menyedialan buku program

● Menyertakan atucara yang lengkap

di dalam buku atucara

● Menyertakan Tema Hari Guru

didalam buku atucara (Guru Insani
Pemangkin Generasi Madani

● Lirik Lagu Kami Guru Malaysia juga

diletakkan di dalam buku atucara

● Mengedarkan buku atucara majlis

pada awal majlis.

12 PERSIAPAN TEMPAT Mohd Sharul Hanapi

● Menyediakan kerusi dan alatan yang
Irfan cukup untuk kegunaan guru di foyer

(Jumlah guru dan staf adalah 65 orang)

● Menyediakan sofa untuk VIP.

● Menyediakan meja pengacara majlis dan

mengalasnya.

● Menyediakan air mineral diatas meja

kopi di depan sofa.

● Menyediakan meja PA Sistem yang

dialas.

4
 ● Menyediakan 2 meja untuk hadiah yang
dialas.Satu meja untuk Hari Guru dan
satu lagi untuk diletakkan hadiah-hadiah
persaraan.

14 DOKUMENTASI Wan Syazwani

● Mengambil gambar yang bersesuaian
untuk tujuan dokumentasi.

● Membuat pelaporan sesudah majlis

berlangsung.

● Mendapatkan maklumbalas tentang

majlis dari semua ketua bahagian tugas
melalui borang cadangan
penambahbaikan.

● Menghantar dokumentasi 7 hari selepas

acara kepada pengetua untuk disimpan.

15 JEMPUTAN Siti Aisyah Ali

● Menyedia dan menghantar surat
jemputan kepada tetamu jemputan yang
ditentukan oleh pengetua.
Fazlinda bt Mahtar
1. Perasmi Sambutan hari guru-NYDP

2. Perasmi Majlis persaraan-YDP PIBG

3.Isteri,Anak-anak atau adik beradik.

4.Lain-lain pihak yang berkaitan En Yap.

Catatan:-

-Jemput secara tak formal (wassup) dan

secara formal ( Surat Rasmi dengan
tandatangan Pengetua)

16 SUKANEKA GURU Ahmad Fakhruddin Bin Mazlan

● Memilih Sukaneka yang bersesuaian
(Pengurus Sukaneka 1) dan mampu menceriakan suasana.
Muhammad Edri Shah Bin
Hisamuddin
● Membahagikan guru-guru kepada 6
(Pengurus Sukaneka 2)
kumpulan

Amirah Affandi(Hadiah
sukaneka tempat pertama) ● Menyediakan alatan yang sesuai untuk

5
 sukaneka

Rahmah(Hadiah sukaneka
● Menyediakan borang pemarkahan
tempat kedua)
untuk sukaneka.

● Memberi senarai keputusan kepada

bahagian hadiah.

● Menyediakan hadiah sukaneka untuk

tempat pertama dan kedua

1.2 AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA PERSARAAN ENCIK YAP KHIM FAT

BIL Bidang Tugas AJK Perincian Tugas

1. Pengacara Majlis 1.Nurul -Menghasilkan teks pengacara

Munirah(Formal) majlis yang bersesuaian dengan
majlis
2.Amalina(Formal)
-Mengacarakan majlis

3. Hiasan Kereta Persaraan 1.Syuhada -Menghias kereta dengan hiasan

yang kreatif dan sesuai.
2.Darunee
-Meletakkan kereta di Parkir depan
3.Mariam
lobi
4.Nursyahirah

6. Persembahan 1.Wan -Menyediakan medley qoir yang

menyanyikan 3 lagu lagu
2.Chung
perpisahan.(2 lagu melayu dan 1
lagu Inggeris.Lagu ditetapkan KGS

-Nyanyian solo 1 lagu mandarin

oleh murid yang berbakat

-Puisi muzikal oleh 5 orang guru.

13 Hadiah 1.Pn Teow -Mengumpul hadiah dari mana-

mana pihak yang ingin memberi
hadiah.

-Pihak amat dialukan memberi

6
 hadiah persaraan adalah

1.KGS

2.Panitia Moral

3,PIBG

4.Pentadbir

5.Kelab bola keranjang

14 Dokumentasi Hazwani -Mengambil gambar sepanjang

acara.

-Menyediakan laporan berkenaan

majlis dan diserah pada pengetua
2 minggu selepas majlis selesai.

15. Buku Atucara Zalina -Menyediakan buku atucara ,majlis

untuk majlis persaraan.

-Mengedarkan buku atucara majlis

kepada semua guru dan para
jemputan 10 minit

16. Gimik khas Halimah -Menyediakan gimik khas untuk

penutup majlis dan perarakan
Iskhandar
menaiki kereta .

17. Teks Ucapan Mazlina -Menyediakan teks ucapan untuk

1. Pengetua

2. PIBG

3. Wakil murid (Ali 4Sc)

4. Pengerusi KGS (Teks

Sendiri)

5. En Yap Khim Fatt

Catatan: Teks tidak perlu dibuat

bagi pemberi ucapan yang ingin
membuat teks sendiri.Boleh
tanyakan pada individu individu di
atas

7
PERBELANJAAN SAMBUTAN HARI GURU DAN MAJLIS PERSARAAN

Bil PERKARA BUJET SUMBER KEWANGAN

1 HADIAH PERSARAAN RM 1210 KGS/PIBG/LAIN-LAIN

2 HADIAH GURU-GURU DAN STAF RM 1838 KGS/PIBG/LAIN-LAIN

3 KERUSI PENGANTIN PERSARAAN RM 250 KGS/PIBG/LAIN-LAIN

4 HIASAN PENTAS RM 200 KGS/PIBG/LAIN-LAIN

5 BANNER RM 80 KGS/PIBG/LAIN-LAIN

6 JAMUAN HARI GURU RM 1400 KGS/PIBG/LAIN-LAIN

7 HIASAN KERETA PERSARAAN RM 150 KGS/PIBG/LAIN-LAIN

8 BUNGA MANGGAR DAN KOMPANG RM 100 KGS/PIBG/LAIN-LAIN

9 DUA CENDERAMATA UNTUK TETAMU RM 100 KGS/PIBG/LAIN-LAIN

JEMPUTAN(PERASMI)

10 GIMIK PERSARAAN RM 150 KGS/PIBG/LAIN-LAIN

11 KEK PERASMIAN RM100 KGS/PIBG/LAIN-LAIN

12 SUKANEKA GURU ALATAN DAN HADIAH RM300 KGS/PIBG/LAIN-LAIN

13 LAIN-LAIN PERKARA BERKAITAN RM150 KGS/PIBG/LAIN-LAIN

14 HADIAH GURU PALING BERGAYA LELAKI DAN RM120 KGS/PIBG/LAIN-LAIN

WANITA

JUMLAH BUJET RM 6148.00

8
 ATUCARA HARI GURU DAN PERSARAAN EN YAP KHIM FATT

BIL MASA AKTIVITI

1 7.30 pagi Pengurusan Kelas oleh guru tingkatan,

2 7.45 Sukanekaguru

3 9.00 Majlis 1: Sambutan Hari Guru Peringkat SMBUD2

4 10.30 Rehat

5 11.30 Majlis 2: Persaraan En Yap Khim Fatt

6 1.10 Murid pulang

7 1.10-2.30 Makan Tengahari Guru

Disediakan Oleh

________________
(Iskhandar Hayat Bin Ahmad Khairi)

Pengerusi Kelab Guru Sekolah 2023/2024

Disahkan Oleh

_________________

(Encik Mohd Hijazi bin Mohd Harawi)

Pengetua SMKBUD2

9
LAMPIRAN
SURAT JEMPUTAN

________________
________________
________________
________________

Tuan,

JEMPUTAN KE MAJLIS SAMBUTAN HARI GURU PERINGKAT SEKOLAH 2023

Perkara di atas adalah dirujuk.

2.Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa Kelab Guru Sekolah (KGS) SMKBUD2 ingin mengadakan majlis
sambutan hari guru peringkat sekolah SMKBUD2 2023.

Tarikh:28.5.2023
Hari:JUMAAT
Masa:9am-12.20pm
Tempat: SMKBUD2

Sehubungan itu pihak kami dengan berbesar hati ingin menjemput tuan untuk memeriahkan majlis sambutan ini.

3. kesudian tuan melapangkan masa menghadiri sambutan ini ,amatlah kami hargai dan didahului dengan ucapan
terima kasih.

Yang Benar,

________________
(ISKHANDAR HAYAT BIN AHMAD KHAIRI)
Pengerusi Kelab Guru Sekolah 2023

10
SURAT MOHON SUMBANGAN

________________
________________
________________
________________

Tuan,

MEMOHON SUMBANGAN UNTUK MAJLIS SAMBUTAN HARI GURU PERINGKAT SEKOLAH 2023

Perkara di atas adalah dirujuk.

2.Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa Kelab Guru Sekolah (KGS) SMKBUD2 ingin mengadakan majlis
sambutan hari guru peringkat sekolah SMKBUD2 2023.

Tarikh:28.5.2023
Hari:JUMAAT
Masa:9am-12.20pm
Tempat: SMKBUD2

Sehubungan itu pihak kami dengan berbesar hati ingin memohon sumbangan ikhlas dari pihak tuan sebanyak RM
1500 untuk menampung sebahagian kos menjayakan majlis ini.

3.Keprihatinan dan kesudian tuan memberikan sumbangan tersebut amatlah kami hargai dan didahului dengan ucapan
terima kasih.

Yang Benar,

________________
(ISKHANDAR HAYAT BIN AHMAD KHAIRI)
Pengerusi Kelab Guru Sekolah 2023

11
12