‫أجنحة الشام للطيران‬

‫سياسة واجراءات العهد‬

‫شباط ‪6 2024‬‬ ‫التاريخ ‪:‬‬

‫‪0‬‬ ‫رقم المراجعة‪:‬‬
 ‫‪:‬قائمة المحتويات‬

‫‪ .1‬الغرض من السياسة‪3...................................................................................................................:‬‬
‫‪ .2‬نطاق التطبيق‪3...........................................................................................................................:‬‬
‫‪ .3‬تعريف العهد‪3............................................................................................................................:‬‬
‫‪ .4‬إجراءات العهد‪3..........................................................................................................................:‬‬
‫أ‪ -‬طلب األصول ‪3...............................................................................................................................‬‬
‫ب‪ :‬إعادة األصول ‪3.............................................................................................................................‬‬
‫‪ .5‬المسؤوليات‪4.............................................................................................................................:‬‬
‫‪ .1.5‬طاقم العمل‪4............................................................................................................................. :‬‬
‫‪ .2.5‬قسم الموارد البشرية‪4................................................................................................................... :‬‬
‫‪ 3.5‬فريق المالية‪4.............................................................................................................................. :‬‬
‫‪ .4.5‬أمين المستودع‪4.......................................................................................................................... :‬‬
‫‪ .6‬االمتثال والتنفيذ‪4........................................................................................................................:‬‬
‫أ‪ .‬التدريب والتوعية‪4.......................................................................................................................... :‬‬
‫ب‪ :‬اإلجراءات التأديبية ‪5.......................................................................................................................‬‬
‫‪ .7‬المراجعة والتحديثات‪5..................................................................................................................:‬‬

‫شباط ‪6 2024‬‬ ‫التاريخ ‪:‬‬

‫‪0‬‬ ‫رقم المراجعة‪:‬‬
 ‫‪ .1‬الغرض من السياسة‪:‬‬
‫تم تصميم سياسة العهد هذه لوضع قواعد وإجراءات واضحة إلدارة وتتبع وتسجيل عناصر العهد داخل‬
‫جميع مواقع الشركة وتهدف إلى ضمان المساءلة واألمن واالمتثال للوائح في الشركة‪.‬‬

‫‪ .2‬نطاق التطبيق‪:‬‬
‫تنطبق سياسة العهد هذه على جميع الموظفين العاملين في شركة أجنحة الشام للطيران الذين يستخدمون‬
‫العهد الخاصة بالشركة في جميع مواقع الشركة والموظفين مسؤولين عن التعامل مع العهد‪.‬‬

‫‪ .3‬تعريف العهد‪:‬‬
‫تشير بنود العهد إلى أي أصول ملموسة أو معدات أو وثائق وأدلة أو مواد عهد بها إلى الموظفين لالستخدام‬
‫الرسمي داخل الشركة‪ .‬وقد تشمل هذه العناصر‪ ،‬على سبيل المثال ال الحصر‪ ،‬األجهزة اإللكترونية‬
‫والمفاتيح وبطاقات الوصول والزي الرسمي والمستندات السرية واألدوات والمرافق المملوكة للشركة‪.‬‬

‫‪ .4‬إجراءات العهد‪:‬‬
‫أ‪ -‬طلب األصول‬
‫‪ .1‬تتم الموافقة على جميع طلبات األصول الموارد من قبل المديرين المعنيين من خالل نظام الشراء على‬
‫‪ ،CEP‬وذلك بناًء على احتياجات العمل وضرورات العمل‪.‬‬
‫‪ .2‬إدارة المشتريات هي المسؤولة عن شراء الصنف المطلوب وتسليمه إلى الموارد البشرية مع إيصال‬
‫اإلصدار‪.‬‬
‫‪ .3‬يجب أن يحصل الموظفون على العنصر المطلوب من خالل قسم الموارد البشرية ويجب عليهم التوقيع‬
‫على نموذج إقرار (نموذج عهدة الموظف) ‪(/‬استمارة عهدة للموظف)عند استالم األصول الموارد‪ ،‬لتأكيد‬
‫مسؤوليتهم عن العنصر‪.‬‬
‫ب‪ :‬إعادة األصول‬
‫عند انتهاء التوظيف‪/‬االستقالة أو عندما ال تكون هناك حاجة إلى العهدة ‪ ،‬يجب على الموظف إعادة‬ ‫‪‬‬
‫أصول‪/‬موارد الشركة على الفور إلى قسم الموارد البشرية الذي سيقوم بدوره بتسليمها إلى المستودع‪.‬‬
‫يجب إخطار الموارد البشرية بأي أصول موارد مفقودة أو تالفة‬ ‫‪‬‬

‫‪ .5‬المسؤوليات‪:‬‬
‫‪ .1.5‬طاقم العمل‪:‬‬
‫الموظفون مسؤولون عن الحفاظ على حالة العهدة واالستخدام السليم لعناصر العهد المخصصة لهم‬ ‫‪‬‬
‫يجب عليهم االلتزام بجميع اإلرشادات الموضحة في هذه السياسة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫شباط ‪6 2024‬‬ ‫التاريخ ‪:‬‬

‫‪0‬‬ ‫رقم المراجعة‪:‬‬
 ‫‪‬اإلبالغ الفوري عن أي خسارة أو سرقة أو تلف أو استخدام غير مصرح به لعناصر العهد إلى الموارد‬
‫البشرية في غضون ‪ 24‬ساعة إما عن طريق البريد اإللكتروني أو عن طريق الحضور إلى مكتب‬
‫الموارد البشرية‪.‬‬
‫‪ .2.5‬قسم الموارد البشرية‪:‬‬
‫قسم الموارد البشرية مسؤول عن الحفاظ على جرد دقيق لجميع العهد الصادرة للموظفين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يجب عليهم تتبع إصدار وإرجاع ونقل عناصر العهد وتحديث السجالت مثل وصف العنصر والرقم‬ ‫‪‬‬
‫التسلسلي (إن أمكن) واسم الموظف الذي يستلمه‪.‬‬
‫سيحتفظ قسم الموارد البشرية بسجل حفظ شامل لتسجيل جميع معامالت عناصر العهد‪ ،‬بما في ذلك‬ ‫‪‬‬
‫اإلصدارات والعائدات والتحويالت والتصرفات‪ .‬سيكون هذا السجل بمثابة سجل رسمي ألغراض‬
‫التدقيق‪.‬‬
‫سيقوم قسم الموارد البشرية باإلشراف على التدقيق السنوي الذي تجريه لجنة تدقيق تضم أعضاء من اإلدارة‬ ‫‪‬‬
‫المالية تهدف عملية التدقيق إلى التحقق من وجود العهد وحالتها وموقعها‪ .‬سيتم التحقيق في أي تناقضات‬
‫يتم اكتشافها أثناء عمليات التدقيق ومعالجتها على الفور‪.‬‬
‫‪ 3.5‬فريق المالية‪:‬‬
‫تتيح سياسة العهد أن للفريق المالي امكانية الوصول إلى سجالت دقيقة لعناصرالعهد ألغراض إعداد‬ ‫‪‬‬
‫التقارير المالية ومراجعة الحسابات‪ .‬سيعملون بشكل وثيق مع قسم الموارد البشرية لضمان دقة وسالمة‬
‫سجالت عناصر العهد‪.‬‬
‫‪ .4.5‬أمين المستودع‪:‬‬
‫‪‬يكون أمين المستودع مسؤوًال عن إدارة مخزون العهد وتلبية الطلبات المقدمة من خالل نظام الشراء‪.‬‬
‫‪‬ضمان تسليم عناصرالعهد إلى فريق الموارد البشرية في الوقت المناسب‪ ،‬و مساعدة فريق الموارد البشرية‬
‫في توزيع العهد على الموظفين‪ ،‬و كذلك تسهيل النقل السلس لعناصر العهد لدعم االحتياجات التشغيلية‬
‫للشركة بدقة و نزاهة‪.‬‬

‫‪ .6‬االمتثال والتنفيذ‪:‬‬
‫أ‪ .‬التدريب والتوعية‪:‬‬
‫سيتم إبالغ هذه السياسة جيًد ا لجميع الموظفين عبر البريد اإللكتروني وستتم إضافتها إلى البرنامج التعريفي‬
‫للموارد البشرية لضمان أن يكون المنضم الموظف الجديد على دراية كاملة بهذه السياسة‪ .‬سيتم إجراء‬
‫حمالت توعية لتعزيز أهمية إدارة العناصر المحتجزة وأمنها‪.‬العهد والحفاظ عليها‪.‬‬
‫ب‪ :‬اإلجراءات التأديبية‪:‬‬
‫عدم االلتزام بسياسة العهد هذه‪ ،‬هو سلوك مهمل يؤدي إلى تلف أو فقدان أي من عناصر الحفظ موارد‬ ‫‪‬‬
‫الشركة‪ ،‬على سبيل المثال‪ .‬الهاتف المحمول‪/‬إتالف الشاشة‪/‬إتالف السيارة‪/‬إتالف جهاز الكمبيوتر‪ ،‬قد‬

‫شباط ‪6 2024‬‬ ‫التاريخ ‪:‬‬

‫‪0‬‬ ‫رقم المراجعة‪:‬‬
 ‫يؤدي إلى اتخاذ إجراءات تأديبية‪ ،‬بما في ذلك التحذيرات أو الخصم من الرواتب‪/‬المكافآت أو اإليقاف‬
‫عن العمل أو إنهاء العمل‪ ،‬اعتماًد ا على خطورة المخالفة وتأثيرها على عمليات الشركة‪.‬‬
‫‪ ‬سيتم اقتراح اإلجراء التأديبي من قبل الموارد البشرية بناًء على تقدير مدير المشتريات للقيمة الحالية‬
‫لألصول في السوق ومن ثم الحصول على موافقة اإلدارة العليا‪.‬‬

‫‪ .7‬المراجعة والتحديثات‪:‬‬
‫ستخضع سياسة العهد هذه للمراجعة والتحديثات الدورية من قبل قسم الموارد البشرية للتأكد من فعاليتها‬
‫وأهميتها وامتثالها للمتطلبات التنظيمية‪ .‬سيتم إبالغ جميع الموظفين بأي تغييرات في السياسة في الوقت‬
‫المناسب‪.‬‬

‫شباط ‪6 2024‬‬ ‫التاريخ ‪:‬‬

‫‪0‬‬ ‫رقم المراجعة‪:‬‬