Professional Documents
Culture Documents
(ISO 45001 - 2018) Danh mục tài liệu và hồ sơ bắt buộc trong ISO 45001
(ISO 45001 - 2018) Danh mục tài liệu và hồ sơ bắt buộc trong ISO 45001
(https://chungnhanquocte.com)
(https://chungnhanquocte.com)
Tài liệu cần thiết để thực hiện ISO 45001 bao gồm mọi tài liệu được yêu cầu rõ ràng
theo tiêu chuẩn. Cộng với bất kỳ tài liệu bổ sung nào mà công ty xác định là cần
thiết cho việc duy trì hiệu lực Hệ thống quản lý OH & SMS dựa trên ISO 45001.
Nhiều công ty quá chú trọng tới các tài liệu. Với suy nghĩ rằng họ cần ghi lại tất cả
các quy trình được thực hiện trong tổ chức. Họ không nhận ra rằng để có thể đáp
ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 45001 thì điều này là không cần thiết.Trong khi
Như vậy, các tổ chức sẽ bỏ lỡ cơ hội để cải tiến của mình cũng như khách hàng.
Trong tài liệu này, bạn sẽ được giải thích một cách dễ hiểu, những tài liệu nào là yêu
cầu thối thiểu phải có trong ISO 45001. cũng như một danh sách các tài liệu thường
được sử dụng. Nó có thể giúp bạn làm cho hệ thống OH & SMS hiệu quả hơn.
Chuyên viên tư vấn
Xin chào anh/chị, anh/chị có
3. NHỮNG TÀI LIỆU VÀ HỒ SƠ NÀO ĐƯỢC YÊU CẦU TRONG ISO 45001
cần được hỗ trợ gì thêm về các
chứng chỉ ISO cũng như quy
3.1 Tài liệu bắt buộc của ISO 45001
trình triển khai chứng chỉ
Tài liệu bắt buộc Gửi tin nhắn Điều khoản của
ISO 45001:2018
1
(https://zalo.me/0985422225)
Phạm vi của hệ thống quản lý OH&S 4.3
0985 422 225
422225)
(tel:0985
Chính sách của HTQL OH&S 5.2
Quá trình để giải quyết các rủi ro và cơ hội OH&S 6.1.1
(https://chungnhanquocte.com)
Phương pháp và tiêu chí đánh giá rủi ro OH&S 6.1.2.2
Kế hoạch đánh giá nội bộ 9.2.2
(https://chungnhanquocte.com)
Kết quả xem xét lãnh đạo 9.3
Kết quả của bất kỳ hành động và hành động khắc phục, 10.2
bao gồm hiệu quả của chúng
3.3 Các tài liệu không bắt buộc thường được sử dụng của ISO 45001
ISO 45001 đưa ra các yêu cầu nhất định để “thiết lập, thực hiện và duy trì một quá
trình”. Những yêu cầu này không nhất thiết phải được chuyển thành tài liệu. Nhưng
nếu cân nhắc độ phức tạp của một số quá trình thuộc danh mục này. Nó có thể có
Chuyên viên tư vấn
lợi cho tổ chức xem xét các quá trình này khi quyết định những gì cần được ghi lại
ngoài tài liệu bắt buộc. Xin chào anh/chị, anh/chị có
cần được hỗ trợ gì thêm về các
Đây là ví dụ về các tài liệu không được yêuchứng chỉ ISOtiêucũng
cầu theo như quy
chuẩn nhưng có
lợi cho OH&SMS: trình triển khai chứng chỉ
Sổ tay OH&S
4
Quy trình tham vấn và tham gia của người lao 5.4
(https://chungnhanquocte.com)
động
Chuyên viên
Quy trình quản lý sự không phù hợp và hành động 10.2tư vấn
khắc phục Xin chào anh/chị, anh/chị có
cần được hỗ trợ gì thêm về các
chứng chỉ ISO cũng như quy
trình triển khai chứng chỉ
Một nguyên tắc quan trọng khi quyết định nếu bạn muốn xây dựng tài liệu cho một
quá trình. Đó là: Nếu ở đó có một khả năng mà quá trình sẽ không được thực hiện
Gửi tin nhắn
theo kế hoạch. Vậy thì bạn nên xây dựng tài liệu cho quá trình này. Trong nhiều
trường hợp, đây là cách tốt nhất để đảm bảo rằng Hệ thống quản lý chất lượng của
bạn được triển khai một cách đáng tin cậy. 1
(https://zalo.me/0985422225)
45001
ISO 45001 không có nhiều yêu cầu liên quan đến tài liệu. Do đó bắt buộc bạn phải
tối ưu hóa khối lượng tài liệu OH & SMS của bạn. Bằng cách cố gắng xây dựng tài
liệu đáp ứng tất cả các yêu cầu. Đồng thời nớ vẫn đơn giản và nhẹ nhàng. Thay vì
(https://chungnhanquocte.com)
chỉ ghi lại tất cả theo từng yêu cầu của tiêu chuẩn. Tổ chức nên tập trung vào các
thông tin quan trọng nhất. Cung cấp một lượng thông tin đầy đủ cho nhân viên của
mình để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn và yêu cầu pháp lý.
Các khuyến nghị về việc xây dựng các tài liệu OH & SMS như sau:
Sổ tay không phải là một tài liệu bắt buộc. Nhưng thường là một phần thiết yếu của
hệ thống OH & SMS. Tài liệu này là bản tóm tắt toàn bộ hệ thống quản lý OH & SMS
Để biết thêm thông tin. Hãy xem: Tổ chức của bạn có cần hướng dẫn về sức khỏe &
an toàn không ?
4.2 Quy trình xác định bối cảnh của tổ chức và các bên quan tâm.
Đây là một yêu cầu mới trong Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
Nó có thể là một ý tưởng tốt để tài liệu không chỉ là kết quả của việc xác định bối
Chuyên viên tư vấn
Xingia,chào anh/chị, anh/chị cóđược sử
cảnh. Mà còn là quá trình của chính nó. Tài liệu này có thể xác định những yếu tố
nào của bối cảnh cần được xem xét, ai sẽ tham cần được hỗ trợpháp
phương gì thêm
nào về
sẽ các
dụng và tần suất thông tin về bối cảnh sẽ đượcchứng
sửa đổi. chỉ ISO cũng như quy
trình triển khai chứng chỉ
Thủ tục xác định Bối cảnh của Tổ chức và các Bên quan tâm có thể giúp ích rất
Gửi tin nhắn
nhiều trong việc triển khai áp dụng tiêu chuẩn ban đầu và những yêu cầu mới.
1
(https://zalo.me/0985422225)
Tài liệu này thường khá ngắn và được xây dựng đầu tiên của tiêu chuẩn ISO 45001.
Thông thường, nó là một tài liệu độc lập có tên là Phạm vi của OH&SMS. Mặc dù
nó có thể là sáp nhập vào Sổ tay OH&S. Trong đó xác định các hạn chế của hệ
thống quản lý OH&S công ty của bạn và xác định những yếu tố nào được bao gồm
và cách chúng tương tác.
(https://chungnhanquocte.com)
Tìm hiểu thêm về Phạm vi OH&S trong bài viết: Cách xác định phạm vi của
OH&SMS.
Chính sách OH&S được dự định là một tài liệu của công ty về ý định đáp ứng tuân
thủ pháp luật, ngăn ngừa các mối nguy hiểm về sức khỏe và an toàn nghề nghiệp,
và liên tục cải thiện. Chính sách này là trọng tâm cho công ty để định hướng hoạt
Để biết thêm thông tin, hãy xem Cách viết Chính sách OH & S.
Có hai lựa chọn để làm tài liệu này cho yêu cầu này. Đầu tiên là có một tài liệu
chung sẽ xác định vai trò và trách nhiệm trong OH & SMS cho toàn bộ tổ chức. Thứ
Chuyên
hai là có vai trò và trách nhiệm được ghi nhận viên tư vấn
trong tài liệu OH & S khác nhau.
(https://chungnhanquocte.com)
Để giải quyết các rủi ro và cơ hội.
Tổ chức cần xác định và đánh giá
những rủi ro và cơ hội nào đáng
để giải quyết. Tiêu chuẩn yêu cầu
DN thiết lập các tiêu chí và
phương pháp đánh giá rủi ro và cơ
hội. Doanh nghiệp cần xác định
những điều quan trọng mà tổ
chức cần tập trung. Các phương
4.8 Quá trình giải quyết các rủi ro và cơ hội của OH & S.
Không giống như các tiêu chuẩn khác bám theo phụ lục SL và Cấu trúc cấp cao.
ISO 45001 yêu cầu tổ chức phải có bằng chứng cho quá trình giải quyết các rủi ro
(https://chungnhanquocte.com)
4.10 Pháp lý và các yêu cầu khác.
Công ty của bạn phải biết và hiểu yêu cầu pháp lý áp dụng cho thực tiễn kinh
doanh. Để thực hiện công việc này, bạn cần nghĩ ra một cách để đảm bảo rằng bạn
biết luật nào được áp dụng và cách bạn sẽ cập nhật các thay đổi pháp lý.
Ngoài ra, các nghĩa vụ đối với các bên quan tâm khác cũng phải được xác định. Đây
là một phần trong việc xác định các bên quan tâm và nhu cầu và mong đợi của họ.
Vì vậy nó nên được thực hiện trong quá trình này. Tiêu chuẩn yêu cầu nghĩa vụ tuân
thủ phải được ghi lại và đánh giá một cách thường xuyên.
Các mục tiêu được bắt nguồn từ mục tiêu dài hạn được nêu trong Chính sách của
OH & S. Nó là phương pháp chính được các công ty sử dụng để tập trung mục tiêu
này vào các kế hoạch cải tiến. Mục tiêu dự định là S.M.A.R.T. (cụ thể, đo lường
được, có thể đạt được, thực tế và dựa trên thời gian). Chúng nên có sự liên quan ở
tất cả các cấp của công ty. Nghĩa là tất cả nhân viên nên hiểu công việc của họ hỗ
trợ đáp ứng các mục tiêu của OH & S và các kế hoạch để đạt được các mục tiêu đó
như thế nào.
ISO 45001 yêu cầu tổ chức thực hiện trao đổi và tham khảo ý kiến với nhân viên,
nhà thầu phụ và các bên liên quan bên ngoài về các vấn đề liên quan sức khỏe và
an toàn lao động. Nó cũng là yêu cầu đối với quá trình, tài liệu và phản hồi các
thông tin liên quan với các bên quan tâm.
(https://chungnhanquocte.com)
Không giống như ISO 14001, đòi hỏi tổ chức phải thông báo cho cơ quan quản lý.
ISO 45001 yêu cầu tổ chức phải xem xét thông tin từ các bên quan tâm bên ngoài
về sức khỏe nghề nghiệp và an toàn.
Làm thế nào để bạn phê duyệt, cập nhật và phê duyệt lại các tài liệu ? Khi một tài
liệu được thay đổi, làm thế nào để bạn xác định các thay đổi ? Đảm bảo rằng mọi
người có nó và ngừng sử dụng các tài liệu lỗi thời ? Làm thế nào để bạn chắc chắn
Bạn cần duy trì hồ sơ cho thấy hệ thống OH & SMS của bạn được triển khai. Bao
gồm cách bạn xác định, lưu trữ và bảo vệ các tài liệu để chúng có thể được truy
xuất khi cần thiết, trong khoảng thời gian chính xác, và được hủy bỏ khi không còn
cần thiết nhưng không phải từ trước đó ?
Mặc dù hồ sơ này không được yêu cầu rõ ràng. Tiêu chuẩn yêu cầu tài liệu bên
Khi bạn xác định một điểm trọng yếu của một quá trình, bạn cũng sẽ cần xác định
xem đặc tính này có thể tồn tại rủi ro OH & S đáng kể hay không nếu nó không được
Chuyên viên tư vấn
kiểm soát bởi công ty. Khi gặp trường hợp này, tổ chức cần ghi lại những gì thông
Xinứng
tin cần được theo dõi để nhân viên có thể phản chàovớianh/chị,
những anh/chị
thay đổicótrong kết
cần được hỗ trợ gì thêm về các
chứng chỉ ISO cũng như quy
quả và tránh các mối nguy hiểm về sức khỏe và an toàn lao động.
trình triển khai chứng chỉ
4.20 Bảo trì, hiệu chuẩn hoặc xác minh thiết bị giám sát.
Gửi tin nhắn
Trong quy trình của bạn, bạn cần phải giám sát và đo lường các yếu tố quan trọng
của OH&SMS. Để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý. Ví dụ, bạn có thể cần phải
1
đo nồng độ của một hóa (https://zalo.me/0985422225)
chất tại nơi làm việc của bạn. Khi bạn làm điều này, bạn
cần sử dụng thiết bị hiệu chuẩn để đảm bảo số đo của bạn là chính xác và duy trì
0985 422 225
các hồ sơ của việc hiệu chuẩn.
422225)
(tel:0985
4.21 Đánh giá nội bộ.
Làm thế nào để bạn đánh giá Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
của bạn để đảm bảo rằng nó đang thực hiện theo kế hoạch và có hiệu quả? Ai chịu
trách nhiệm lập kế hoạch và thực hiệnkiểm toán? Làm thế nào để bạn báo cáo kết
quả, và những hồ sơ được lưu giữ? Làm thế nào để bạn theo dõi động khắc phục
các điểm lưu ý trong đánh giá?
(https://chungnhanquocte.com)
Đó là một khuyến cáo cho các tổ chức nên có quy trình xem xét của lãnh đạo nơi tổ
chức có thể xác định các đầu vào và đầu ra của việc xem xét của lãnh đạo, cũng
như người chịu trách nhiệm cung cấp thông tin và thực hiện việc xem xét của lãnh
đạo. Tương tự kết quả của việc xem xét lãnh đạo, tổ chức cần tạo ra hồ sơ với tất
cả các kết quả đầu ra cần thiết của quá trình này.
Sự cố an toàn và sức khỏe nghề nghiệp là những vấn đề lớn đối với tổ chức, ngay
cả khi họ không đưa ra kết quả thương tích của nhân viên. Những sự cố như vậy
cần được điều tra để xác định nguyên nhân sự cố và có biện pháp ngăn chặn sự cố
tương tự xảy ra trong tương lai. Hồ sơ về điều tra sự cố và các hành động tiếp theo
được thực hiện cần phải được ghi lại.
Với Hệ thống quản lý sức khỏe và an toàn nghề nghiệp, bạn sẽ thấy rằng có sự
Chuyên viên tư vấn
không phù hợp xảy ra trong các quy trình của mình mà bạn sẽ cần phải sửa, và khi
Xinđềchào
bạn điều tra nguyên nhân gốc rễ của những vấn này, anh/chị, anh/chị
bạn sẽ phải thựccó
hiện hành
cần được hỗ trợ gì thêm về các
chứng chỉ ISO cũng như quy
động khắc phục. Bạn sẽ cần phải lưu giữ hồ sơ của các hoạt động này để thấy
được các cải tiến. trình triển khai chứng chỉ
4.25 Bằng chứng về kết quả cải tiến liên tục. Gửi tin nhắn
Đây là một yêu cầu hoàn toàn mới nhằm đảm bảo rằng tổ chức thực hiện các hành
1
động nhằm cải tiến hệ thống OH & SMS của mình và cung cấp bằng chứng những
(https://zalo.me/0985422225)
hành động đó được thực hiện. Ngoài ra, loại hồ sơ này có thể hữu ích trong quá
0985 422 225
trình xem xét lãnh đạo tiếp theo để đánh giá hiệu quả của các hành động cải tiến.
422225)
(tel:0985
5. KẾT LUẬN
Việc triển khai ISO 45001 có thể biến thành một dự án có vấn đề nếu bạn không
thiết lập chính xác ngay từ sự bắt đầu. Các tài liệu được yêu cầu bởi tiêu chuẩn,
được mở rộng bởi tài liệu không bắt buộc, tạo thành một phần quan trọng trong
việc thực hiện OH & SMS. Biết tiêu chuẩn yêu cầu những gì như tài liệu bắt buộc
giúp tổ chức được chuẩn bị tốt cho đánh giá chứng nhận. Mặt khác, các quyết định
(https://chungnhanquocte.com)
liên quan đến việc bổ sung các tài liệu không bắt buộc phải thể hiện sự cân bằng
giữa năng lực của nhân viên và kiểm soát hành chính có thể giúp tổ chức tránh sự
không phù hợp.
Thực hiện cả tài liệu bắt buộc và không bắt buộc trong một phạm vi tối ưu làm tăng
hiệu quả của OH & SMS và tạo ra lợi ích cho cả tổ chức áp dụng và khách hàng của
chính họ.
Văn phòng Hà Nội: Tầng 7 Tòa nhà HLT Số 23 Ngõ 37/2 Dịch
Vọng Cầu Giấy Hà Nội
Văn phòng HCM: Tòa nhà PLS, 282 Chu Văn An, Phường 26,
Bình Thạnh, TP.HCM
Chuyên viên tư vấn
Hotline: Xin chào anh/chị, anh/chị có
0985.422.225
cần được hỗ trợ gì thêm về các
Email: chứng chỉ ISO cũng như quy
info@ggobal.vn
trình triển khai chứng chỉ
Website: https://chungnhanquocte.com/ –
https://gglobal.vn/ Gửi tin nhắn
0985.422.225
Nhận chứng chỉ nhanh
1
(https://zalo.me/0985422225)
Chi phí thấp
0985 422 225
422225)
(tel:0985
Share:
(https://chungnhanquocte.com)
Bài Viết Liên Quan
(https://chungnhanquocte.com/trinh-
bay-khai-niem-vi-du-va-
(https://chungnhanquocte.com/so-
do-quy-trinh-che-bien-
thuc-pham-va-cac-
Chuyên viên tư vấn
Xin chào anh/chị, anh/chị có
nguyen-tac-che-bien-
cần được hỗ trợ gì thêm về các
thuc-pham/) chứng chỉ ISO cũng như quy
trình triển khai chứng chỉ
Gửi tin nhắn
Chuỗi Thực Phẩm Là Gì Và Ví Dụ Thực Tế Về Các
Giai Đoạn Trong Chuỗi Thực Phẩm?
(Https://Chungnhanquocte.Com/Chuoi-Thuc-Pham-
La-Gi-Va-Vi-Du-Thuc-Te-Ve-Cac-Giai-Doan-Trong-
Chuoi-Thuc-Pham/) 1
(https://zalo.me/0985422225)
(https://chungnhanquocte.com/phu-
gia-bao-quan-do-uong-
bao-gom-nhung-loai-nao-
nhung-yeu-cau-khi-su-
dung/)
(https://chungnhanquocte.com/tieu
013-he-thong-quan-ly-nang-luong-enms/)
(https://chungnhanquocte.com)
(https://chungnhanquocte.com)
Văn phòng chứng nhận quốc tế Gglobal là đơn vị tự vấn chứng nhận uy tín với hàng nghìn khách
hàng trên cả nước. Chúng tôi rất mong muốn được hợp tác với các doanh nghiệp có nhu cầu triển
khai chứng nhận ISO.