‫‪Types of Audits‬‬

‫‪osamamostafa‬‬
‫اﻟﻴﻮم‪ ،‬اﻟﺴﺎﻋﺔ ‪ ١٠:٣١‬ص‬
‫…‪1979@hotmail‬‬

‫اﻟﻤﺮاﺟﻌﺎت او اﻟﺘﺪﻗﻴﻖ )‪: (Audit‬‬

‫ﻋﻤﻠﻴﺔ ﻣﻨﻈﻤﺔ وﻣﺮﺗﺒﺔ وﻣﺴﺘﻘﻠﺔ وﻣﻮﺛﻘﺔ ﺗﻬﺪف إﻟﻰ‬
‫اﻟﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ دﻟﻴﻞ ﻳﺘﻢ ﺗﻘﻴﻴﻤﻪ ﺑﻤﻮﺿﻮﻋﻴﺔ ﻟﺘﺤﺪﻳﺪ إﻟﻰ‬
 ‫أي ﻣﺪى ﻳﺘﻢ اﻟﺘﻮاﻓﻖ او اﻟﺘﻄﺎﺑﻖ ﻣﻊ ﻣﻌﺎﻳﻴﺮ اﻟﻤﺮاﺟﻌﺔ‪.‬‬

‫أﻧﻮاع اﻟﻤﺮاﺟﻌﺎت ‪:‬‬ ‫🔵‬

‫ﻣﺮاﺟﻌﺔ اﻟﻄﺮف اﻷول )‪:(First-Party Audit‬‬ ‫󾠮‬
‫⬅ داﺧﻠﻴﺔ )‪: (Internal‬‬
‫🔹 ﺗﻘﻮم اﻟﻤﻨﺸﺄة ﺑﺎﻟﻤﺮاﺟﻌﺔ ﻋﻠﻰ ﻧﻔﺴﻬﺎ‪.‬‬
‫🔹ﺗﺪﻗﻴﻖ اﻟﻄﺮف اﻷول ﻫﻮ ﺗﺪﻗﻴﻖ ﻳﺘﻢ إﺟﺮاؤه داﺧﻞ‬
‫ﺷﺮﻛﺘﻚ‪.‬‬
‫🔹‬
‫ﻳﻌﺮف ﻫﺬا اﻟﺘﺪﻗﻴﻖ ً‬
‫أﻳﻀﺎ ﺑﺎﺳﻢ اﻟﺘﺪﻗﻴﻖ اﻟﺪاﺧﻠﻲ‪.‬‬
‫🔹 ﻳﺠﺐ أن ﺗﺨﻄﻂ ﻣﺆﺳﺴﺘﻚ ﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ اﻟﺘﺪﻗﻴﻖ اﻟﺪاﺧﻠﻲ‬
‫وﺗﺠﺪول ﺗﺎرﻳﺦ ﺗﻨﻔﻴﺬه‪.‬‬
‫ﻳﺠﺐ أن ﺗﺸﺮح ﻣﺆﺳﺴﺘﻚ أﻳﻀﺂ ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻟﺘﺪﻗﻴﻖ ﻓﻲ‬ ‫🔹‬
‫أﺣﺪ اﻹﺟﺮاءات ﻣﻊ ﺗﺤﺪﻳﺪ وﺗﻴﺮة اﻟﺘﺪﻗﻴﻖ اﻟﺪاﺧﻠﻲ اﻟﺬي‬
‫ﺳﻴﺘﻢ إﺟﺮاؤه وﻣﺎ ﻫﻮ اﻟﻐﺮض ﻣﻦ اﻟﺘﺪﻗﻴﻖ اﻟﺪاﺧﻠﻲ اﻟﺬي‬
‫ﺳﻴﺘﻢ إﺟﺮاؤه‪.‬‬
‫ﻳﻤﻜﻦ إﺟﺮاء اﻟﺘﺪﻗﻴﻖ اﻟﺪاﺧﻠﻲ ﻣﻦ ﻗﺒﻞ إدارة ‪ /‬ﻗﺴﻢ‬ ‫🔹‬
‫ﻣﻌﻴﻦ ﻳﺘﺄﻟﻒ ﻣﻦ اﻟﻤﺪﻗﻘﻴﻦ اﻟﺪاﺧﻠﻴﻴﻦ أو ﻳﻤﻜﻦ ﺗﻨﻔﻴﺬه‬
 ‫ﺑﻮاﺳﻄﺔ ﻓﺮﻳﻖ ﻣﺪﻗﻖ داﺧﻠﻲ ﻣﺨﺼﺺ أو ﺧﺎرﺟﻲ ﻋﻨﺪ‬
‫اﻻﻗﺘﻀﺎء‪.‬‬
‫ﻋﺎدة ﻣﺎ ﻳﺘﻢ إﺟﺮاء ﻋﻤﻠﻴﺎت ﺗﺪﻗﻴﻖ اﻟﻄﺮف اﻷول‬ ‫🔹‬
‫ﻛﺘﻘﻴﻴﻢ ﻟﻼﻣﺘﺜﺎل ﻟﻠﻤﻌﺎﻳﻴﺮ ﻣﺜﻞ ‪ ISO 9001: 2015‬أو‬
‫‪ ISO 14001: 2015‬أو ‪ ISO 45001‬ﺑﺎﻹﺿﺎﻓﺔ إﻟﻰ‬
‫ﻣﻌﺎﻳﻴﺮ أﺧﺮى ً‬
‫وﻓﻘﺎ ﻻﺣﺘﻴﺎﺟﺎت اﻟﻤﻨﻈﻤﺔ‪.‬‬
‫ﻳﻤﻜﻦ أﻳﻀﺂ اﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻊ اﻟﺘﺪﻗﻴﻖ اﻟﺪاﺧﻠﻲ ﻛﻌﻤﻠﻴﺔ‬ ‫🔹‬
‫ﻟﺘﺤﻠﻴﻞ اﻟﻔﺠﻮات ﻟﺘﺤﺪﻳﺪ اﻟﺜﻐﺮات داﺧﻞ ﻣﺆﺳﺴﺘﻚ‪.‬‬
‫ﺗﺸﻤﻞ اﻟﻤﺠﺎﻻت اﻟﺸﺎﺋﻌﺔ اﻟﺘﻲ ﻳﺘﻢ اﻟﺘﺤﻘﻖ ﻣﻨﻬﺎ ﻋﺎدة‬ ‫🔹‬
‫أﺛﻨﺎء اﻟﺘﺪﻗﻴﻖ اﻟﺪاﺧﻠﻲ ﺳﻴﺎﺳﺔ اﻟﺠﻮدة ﻟﻠﻤﺆﺳﺴﺔ وأﻫﺪاف‬
‫اﻟﺠﻮدة وإدارة اﻟﻤﺨﺎﻃﺮ واﻹدارة وﻣﺮاﻗﺒﺔ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪات‬
‫واﻟﻤﻮارد وﻋﻤﻠﻴﺎت اﻟﺘﺸﻐﻴﻞ‪.‬‬
‫ﻣﺮاﺟﻌﺔ اﻟﻄﺮف اﻟﺜﺎﻧﻲ )‪:(Second-Party Audit‬‬ ‫󾠯‬
‫⬅ ﺧﺎرﺟﻴﺔ )‪: (External‬‬
‫🔹 ﻳﻘﻮم اﻟﻌﻤﻴﻞ ﺑﺎﻟﻤﺮاﺟﻌﺔ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﻨﺸﺄة‪.‬‬
‫🔹ﺗﻘﻮم اﻟﻤﻨﺸﺎة ﺑﺎﻟﻤﺮاﺟﻌﺔ ﻋﻠﻰ ﻣﻮردﻳﻬﺎ‪.‬‬
 ‫🔹‬
‫ﻳﻌﺮف ﺗﺪﻗﻴﻖ اﻟﻄﺮف اﻟﺜﺎﻧﻲ أﻳﻀﺂ ﺑﺈﺳﻢ ﺗﺪﻗﻴﻖ اﻟﻤﻮرد‪.‬‬

‫📌ﺗﺪﻗﻴﻖ اﻟﻤﻮرد ‪:‬‬

‫ﻫﻮ ﺗﺪﻗﻴﻖ ﻳﻘﻮم ﺑﻪ اﻟﻤﺸﺘﺮي أو اﻟﻌﻤﻴﻞ ﻋﻠﻰ ﻣﻮرد أو‬
‫ﺷﺮﻛﺔ ﺗﻘﺪم ﻣﻨﺘﺠﺎت أو ﺧﺪﻣﺎت ﻟﻠﻤﺸﺘﺮي‪.‬‬
‫ﻓﻲ ﻫﺬه اﻟﺤﺎﻟﺔ ﻃﺎﻟﻤﺎ أن ﻣﺆﺳﺴﺘﻚ ﻟﺪﻳﻬﺎ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺷﺮاء‬
‫ﻓﻌﺎدة ﻣﺎ ﻳﻜﻮن ﺗﺪﻗﻴﻖ اﻟﻄﺮف اﻟﺜﺎﻧﻲ أﻣﺮآ ﻻ ﻣﻔﺮ ﻣﻨﻪ‬
‫ﻟﻠﻤﻨﺘﺠﺎت أو اﻟﺨﺪﻣﺎت اﻟﻬﺎﻣﺔ‪.‬‬
‫ﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ ﻋﻤﻠﻴﺎت اﻻﺳﺘﻌﺎﻧﺔ ﺑﻤﺼﺎدر ﺧﺎرﺟﻴﺔ ﺗﻘﻮم‬ ‫🔹‬
‫ﻣﻌﻈﻢ اﻟﺸﺮﻛﺎت ﺑﺈﺟﺮاء ﻓﺤﻮﺻﺎت ﻋﻠﻰ ﻣﻮردﻳﻬﺎ وﺗﻘﻴﻴﻢ‬
‫ﺗﺄﺛﻴﺮ ﻋﻤﻠﻴﺎت اﻟﻤﻮردﻳﻦ ﻛﺠﺰء ﻣﻦ ﻋﻤﻠﻴﺎﺗﻬﻢ ﺑﺄﻛﻤﻠﻬﺎ‪.‬‬
‫ﻳﻤﻜﻦ إﺟﺮاء ﺗﺪﻗﻴﻖ اﻟﻤﻮرد ﺑﻮاﺳﻄﺔ ﻓﺮﻳﻖ ﺗﺪﻗﻴﻖ‬ ‫🔹‬
‫ﻳﻌﻴﻨﻪ اﻟﻤﺸﺘﺮي‪.‬‬
‫ﻣﺮاﺟﻌﺔ اﻟﻄﺮف اﻟﺜﺎﻟﺚ ) ‪: (Third-Party Audit‬‬ ‫󾠰‬
‫⬅ اﻟﻘﺒﻮل اﻹﻋﺘﻤﺎد )‪: (Accreditation‬‬
‫🔹 ﺗﻘﻮم ﺑﻬﺎ ﺟﻬﺔ ﻣﻨﺢ ﺗﺘﻌﺎﻗﺪ ﻣﻌﻬﺎ اﻟﻤﻨﺸﺎة ) ﻣﺮاﺟﻌﺔ‬
‫ﻣﺴﺘﻘﻠﺔ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﻨﺸﺎة ( ‪.‬‬
 ‫ﻳﻌﺮف ﺗﺪﻗﻴﻖ اﻟﻄﺮف اﻟﺜﺎﻟﺚ ً‬
‫أﻳﻀﺎ ﺑﺎﺳﻢ ﺗﺪﻗﻴﻖ‬ ‫🔹‬
‫داﺋﻤﺎ ﻣﻦ ﻗﺒﻞ ﻣﺪﻗﻘﻲ‬
‫اﻟﺸﻬﺎدة‪ .‬ﻳﺘﻢ إﺟﺮاء ﻫﺬا اﻟﺘﺪﻗﻴﻖ ً‬
‫ﻫﻴﺌﺔ إﺻﺪار اﻟﺸﻬﺎدات‪.‬‬
‫ﺗﻬﺪف ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻟﺘﺪﻗﻴﻖ ﻫﺬه إﻟﻰ ﻣﺴﺎﻋﺪة ﻣﺆﺳﺴﺘﻚ ﻓﻲ‬ ‫🔹‬
‫اﻟﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ ﺷﻬﺎدة ‪ ISO‬ﻟﻤﻌﻴﺎر ‪ ISO‬ذي اﻟﺼﻠﺔ ﻣﻦ ﻗﺒﻞ‬
‫ﻫﻴﺌﺔ اﻋﺘﻤﺎد ﻣﻌﺘﻤﺪة‪.‬‬
‫ﻳﺠﺐ أن ﺗﻜﻮن ﻫﻴﺌﺔ إﺻﺪار اﻟﺸﻬﺎدات ﻣﻌﺘﻤﺪة ﻣﻦ‬ ‫🔹‬
‫ﻫﻴﺌﺔ اﻋﺘﻤﺎد ﻣﻌﺘﺮف ﺑﻬﺎ‪.‬‬
Eng. Osama Mostafa