Module Code: MGT4405-Facilities Management

Title:
Proposal for Parking Lot Management System

By: REPM04
BA114037/2A Student Name Student ID

Team Leader Choi Lok Wang 220063199

Member Lam Wai Chun 220213169

Member See Ka Ho 220015767

Submission Due Date:6 December 2023 noon

 Content Pages
1.Introduction................................................................................................................. 2
Background...........................................................................................................................2
Tenant’s obligations.................................................................................................................... 3
3. Formation of the Lease........................................................................................................... 4
4. Visitors' Permits...................................................................................................................... 6
5.Residential Guidelines............................................................................................................. 6
6.Rules and Regulation............................................................................................................... 7
7.Explanation of Rule & Regulation.........................................................................................10
7.1.Check-in and property management.............................................................................10
7.2.Environment and Hygiene Pest Control:...................................................................... 11
7.3.Damage and Compensation..........................................................................................12
7.4.law and Safety.............................................................................................................. 13
7.5.epidemic prevention measures..................................................................................... 14
7.6.Occupancy Restrictions and Code of Conduct.............................................................15
7.7 Use of public facilities..................................................................................................16
7.8 pets and payments.........................................................................................................17
7.9 property and smoking................................................................................................... 18
7.10.Security and emergencies........................................................................................... 19
8.Legal dispute occurs...............................................................................................................20
9.Conclusion............................................................................................................................. 21
10. Reference............................................................................................................................ 22
1.Introduction:Visit a building which you are familiar
with (the building for your workplace)
香港会议展览中心（英语：Hong Kong Convention and Exhibition Centre，缩写
HKCEC），简称会展，是香港的主要大型会议及展览场地，位于香港岛湾仔北填
海区，是香港最著名的地标之一；由香港政府及香港贸易发展局共同拥有
第1期会展建筑于1988年11月25日建成，有会议厅、演讲厅、会议中心、展览
厅、餐厅等设施。
上盖为会展广场办公大楼、万丽海景酒店、会景阁和香港君悦酒店。第2期会展于
1997年6月14日建成，耗资48亿港元进行扩
建，建在维多利亚港的人工岛上，设计有30米
高的玻璃幕墙和大礼堂及連接博覽道中停車
場

The purpose of this proposal is to suggest the implementation of a Parking Lot

Management System for better space
planning, management, and maintenance in
[Workplace Building]. This system will
enhance the overall efficiency and
convenience of parking for employees and
visitors.
在7月實習期間我有幸被學校派到Kiu Lok
Service Management Co. Ltd.(簡稱
KLSM)擔任實習，更在一段時間內有參與過管理停車場的工作。在這段時間，我
學到了很多關於職場上的設施管理知識和技能，例如有效地管理設施資源，以確
保停車場的運作順利。有組織地管理停車場的日常工作，以確保停車場的運作順
利。更學會了如何處理停車場的問題和衝突，因為有時候，車主可能會在停車場
發生爭執或衝突，

除此之外，我還學習到了如何確保停車場的安全。我負責監控停車場的監視系統
，並確保沒有不正當的行為發生。我也學會了如何應對緊急情況，如火災或意外
事故，以確保所有人的安全。

最後，我還參與了停車場的營運管理。我負責記錄停車場的收入和支出，並協助
制定營運計劃和預算。我學習到了如何有效地管理資源，以確保停車場的運作順
利。
在KLSM實習的這段時間裡，我不僅獲得了寶貴的工作經驗，還學到了許多實用
的技能。這次實習對我將來職業生涯的發展有很大的幫助，我將繼續努力學習和
成長，以成為一名優秀的停車場管理專業人士。

2.Background
如何前往停車場
會展中心分別有2個主要停車場分別是（港灣
道）及博覽道中停車場（連接香港會議展覽中
心二期）。

如何前往停車場
前往會展廣場停車場（港灣道）
由中環方向可經龍和道、龍合街、分域碼頭街
及港灣道。
由銅鑼灣方向可經龍和道左轉入會議道及港
灣道，或經龍和道、龍合街、分域碼頭街及港
灣道。
由灣仔方向可經菲林明道、會議道及港灣道。
由北角方向可經龍和道左轉入龍景街及港灣
道。
前往博覽道中停車場（連接香港會議展覽中心二期）
由中環方向可經博覽道及博覽道中。
由銅鑼灣方向可經龍和道、立法會
道、龍匯道、龍合街、博覽道及博覽
道中。
由北角方向可經龍和道、立法會道、
龍匯道、龍合街、博覽道及博覽道
中。
而這重點討論的是會展中心港灣道的停車場場。

由於會展作為香港數一數二大型建築物，該停車
設施一共有四層，擁有約 900 個停車位。

在本港是一个相当大的停车场容量，同時可以满
足许多车辆的停放需求。

無論是會展期間還是其他活動，這個停車場都能
夠滿足許多車輛的停放需求。同時为了方便车主
，停车场还设有多个入口和出口，并且每层都有电梯和楼梯连接各个楼层。

(以上為停車場平面圖)

該停車場由 誰管理？
FSE Services Group Limited

據我在KLSM實習期間所了解，會展中心港灣道停車場的管理由富城停車場管理有限
公司負責。原來富城集團是豐盛生活服務公司的成員之一，與僑樂公司共同參與該停
車場的管理工作。因此，可以說富城停車場管理有限公司和僑樂公司共同管理會展中
心港灣道停車場。

而富城停車場管理有限公司是一家在港擁有多年經驗的停車場管理公司。除了會展中
心港灣道停車場，他們還提供停車場管理服務給其他公
營機構。其中包括中環新世界大廈停車場和西九文化區
的藝術公園(E區)停車場。

https://www.urbanparking.com.hk/zh/car-park-management-projects/

停車場內部：
會展中心港灣道停車場共分為4層，每層約提供200個車位左右。停車場內設有日租車
位和月租車位，以及一些時鐘車位供短暫停車使用。每層停車場的設計使得直徑最大
可容納26個車位。

(直徑可容納26個車位)

(以下為會展中心港灣道停車場收費表)

時租

首2小時 HK$32
每小時

第3小時起 HK$35
每小時

預繳日泊 HK$200

07:00 – 18:00

月租 (專用) HK$6,00
0

會展中心港灣道停車場，停車場內設有一些基本的
配備。
1.首先，停車場設置了防盗功能，包括監視系統和車牌識別攝像機，以監控停車場的情
況。

2.設有停車場票箱，用於支付停車費用。

3.停車場入口處設有道閘系統，只有合法的車
主或持有有效停車證的人員才能進入停車
場。

4.停車場內還設置了防撞欄，以保護車輛和停車
場的設施免受不慎撞擊的損壞。這些防撞欄安
裝在停車場的牆壁、柱子和其他易受撞擊的區
域，以減少任何可能的車輛事故對停車場造成
的損壞。

5.停車場內也設置了抽風系統，以保持空氣流通
和排除停車場內的污染物和異味。這有助於提
供一個舒適和衛生的停車環境，同時改善空氣
品質。

6.停車場不定時保安人員進行巡邏，確保
停車場的安全。

3.問題 Identify any maintenance need

and the deficiencies of the existing facilities;
重新組織：
根據我在實習期間從同事口中得知，會展停車場的設備使用年限已久，許多設備仍然
是當年的原始設備，已經過於老舊。近年來，停車場也沒有進行重大更新，這導致了一
些根本性的問題無法得到解決。儘管如此，市民仍然不得不使用這個停車場，因為它
仍然是停在會展廣場的最佳選擇。

以下為停車場目前管理不足的地方

1.老舊的泊卡機 - 還在使用八達通機收費-＞高峰時期效率低下

由於停車場仍然使用老舊的泊卡機並且使
用八達通機收費，没有提供其他便利的支付
方式，例如alipay,payme等現時流行的網上
即時支付方式，這些老舊的設備操作繁瑣，
往往需要多次插卡和刷卡才能完成支付，给
车主带来不便，導致在高峰時期停車場進出
效率低下，浪費了車主們寶貴的時間

2.2.起閂慢 - ＞浪費等候時間

同時，停車場的起閂速度也是一個問題，車主
們需要等待很長時間才能進出停車場，嚴重
浪費等候的時間，而且特別是在舉辦大型活
動或展覽時，停車場的起閂速度無法滿足停
車場的進出需求，導致長時間的等待和交通
堵塞。這不僅給車主帶來了不便，也給停車場
的運營帶來了困擾。

https://www.veed.io/view/c59b7825-8b85-4b66-aeec-6c4e00faed2f?sharingWidget=tr
ue&panel=share

3.停车场管理系統過於守舊 -＞停车场管理從業員工作量大，管理效率沒有最大化
 停車場管理系統過於守舊也是一個問題。目前，
停車場的管理工作主要由人工完成，這不僅工作
量大，而且效率不高。因此，引入現代化的停車
場管理系統是必要的。這樣能夠將管理工作自動
化，減輕從業員的工作負擔，同時提高管理效率
，確保停車場的正常運作。

4.監控安全措施不足：停车场的安全设
施多年沒更新，如缺乏高科技监控摄像
头。

即使停車場的具有基本的安全措施，但
也存在不足之處。目前，停車場缺乏良
好的即時網上高清監控攝像頭，還是在
採用即時卡帶式錄像監控攝像頭，這種
監控系統的不但畫質較差，而且無法提
供清晰的影像證據。容易成為犯罪活動
的目標。

(附上一則新聞內容：灣仔會展七人車被淋腐液)

火
灣仔會展七人車被淋腐液
https://www.bastillepost.com/hongkong/article/945111-%E7%81%A3%E4%BB%94%
E6%9C%83%E5%B1%95%E4%B8%83%E4%BA%BA%E8%BB%8A%E8%A2%AB
%E6%B7%8B%E8%85%90%E6%B6%B2

4. 提出解決Propose at least ONE kind of new facilities / devices for better energy
and/or waste
https://www.uniforce.com.hk/%e5%81%9c%e8%bb%8a%e5%a0%b4%e7%b3%bb%
e7%b5%b1/

為停車場建智能泊車5G系統
為了有效管理此停車設施，建議實施綜合停
車設施管理系統。

它利用5G技術和物聯網技術實現了智能化
的停車場運營和管理。這種系統可以提供全
面的停車場管理功能，並提升停車體驗和運
營效率。完美配合了現代物業管理行業需要
改革的方向。

5G智能停車場系統的好處有以下幾個方面：

一、遠距離刷卡
智能停車場系統採用先進的電子標籤讀卡
技術，可以實現遠距離刷卡，司機無需下車
，更支持支持微信、支付寶、自助繳費機等
多種繳費方式，更便利

同時支持無感支付功能，先出場後扣費，保
障極致通行的體驗。遠距離刷卡可以使車
輛直接通行，方便了司機，也提高車場車輛
的通行速度，同時也提高了整體停車場的
運行效率。

二、可以方便管理人員記錄停車場的相關信息

智能泊車5G系統實現聯網共享數據，建設智慧
停車物聯網平台，管理人員可以通過中央系統，
可以輕鬆地查看和記錄相關信息。可以透過平
台查看停車場內各個區域的車位是否被占用，
以及每個
車位的停
車時間

。這樣，管
理人員不
需要親自巡視停車場，只需透過系統就能了解到
停車場的運營情況
此外，系統還可以提供報表和統計功能。這些數據可以幫助管理人員更好地了解停車
場的運營狀況。通過系統生成相關的報表，包括車位使用率、停車場收入等。根據這些
數據，做出相應的管理策略，提高停車場的運營效果。

三，通過聯網共享即時停車場的數據，方便使用者查詢

智能泊車5G系統可以實現車位預定、電子自助付
費、車牌自動識別，快速出入等功能。

透過物聯網技術，停車場可以實現共享數據，方便使
用者查詢實時停車位情況、預約停車位等功能。同時
車牌自動識別技術可以通過讀取車牌自動完成收費
，無需辦理臨時卡，對於特殊車輛如救護車更方便管
理

這些系統可以記錄停車場內的使用情況，並通過流
動應用程式或網站使公眾能夠查看實時的空置停車
位，預約停車位並支付停車費用。

四，具有停車誘導、車位引導和反向尋車等系統
，大大提升使用者體驗

停車誘導功能為駕駛者在進入停車場之前或停
車場內的路段上的停車誘導指引。這些指引可
以根據實時的停車位情況和交通狀況，幫助駕
駛者找到空置的停車位，並提供最佳的停車路
線。在高峰時期大大節大大節省駕駛者的時間
和精力，減少擁擠情況。

輕鬆幫助駕駛者找到空置停車位並找到自己的
車輛。如果多個停車場使用相同的系統，還可以
通過數據分析不同地區對停車位的需求和使用
行為進行更好的規劃。
五、先進的引導系統

智能停車場系統利用網絡技術，可以實現數據共享，對車位數，停車場信息能做到實
時反饋，對司機停車、取車進行引導

5. 報價Provide a quotation / specification analysis for such a new facility / device; &
1.B&T Engineering Limited
https://www.btel.com.hk/Parking
2.聯衛防盜系統有限公司
https://www.uniforce.com.hk/%E5%81%9C%E8%BB%8A%E5%A0%B4%E7%B3%B
B%E7%B5%B1/

3.大昌華嘉集團

https://www.dksh.com/hk-zh-Hant/home/technology/industries/car-parking-solutions?
utm_source=Google_Ad&utm_medium=cpc&utm_campaign=IOT_Car_Park_Chi_Ca
r%20Park%20Management%20Solution_HK_April_2021&gclid=CjwKCAiAmsurBhBv
EiwA6e-WPPXJKcmAhf5GGj0nVKPqQ4ECgsbDUI5YSq_giGx73FrUXUzQqnNbrRo
Ci_IQAvD_BwE
6.commact

I sought advice from [Industrial Practitioner's Name], who is a [Job Position] at

[Company/Organization]. The practitioner provided valuable feedback, emphasizing
the importance of ensuring scalability and future expansion capabilities in the
proposed system. They also suggested considering the integration of additional
features such as EV charging stations and reserved parking for disabled individuals
to cater to diverse parking needs.
[Industrial Practitioner's Name]
[Job Position]
[Contact Information]

7.referecen