Professional Documents
Culture Documents
Compensations and Benefits: Ahmed Ghali
Compensations and Benefits: Ahmed Ghali
تلا ل
ا مزا ا و و ات
ضي ع ي
Ahmed Ghali
1
القسم ده مسئول عن
مقدمه
-التعامل مع البنك اللي الموظف بيقبض عليه.
-اصدار خطابات مفردات المرتب.
-هيكل المرتبات وسياسات التعويضات
-تقييم الوظائف.
وفي بعض الشركات القسم ده مش بيقوم بكل المهام دي وبيقتصر بس علي
عمل المرتبات
وبيبقي اسمه قسم ال( )payroll
• التعويضات :هى كل ما يتقاضاه الموظف من مال او يقدم له من مزايل مقابل عمله فى المؤسسة او هو المبلغ
المدفوع للموظفين مقابل خدمتهم أو عملهم .إنه مجرد مصطلح آخر للأجور
• ثانيا :التعويضات الماليه الغير مباشره : Indirect financial paymentsتكون في صورة خدمات (مزايا) تقدم للموظف (االجازات
المدفوعه -تأمين طبي – تأمين اجتماعى – مواصالت – وجبة – سكن......الخ) وال يأخذ العامل مقابل مدي مباشرة مثل التعويضات المباشرة.
• ثالثا :التعويضات الغير ماليه :تكون فى صوره مزايا غير ماليه تقدم للموظف (ساعات العمل المرنه –العمل من المنزل -بيئه العمل المتوازنه
– التواصل واالنتفاع من خبرات الموظفين مع بعضهم البعض).
Ahmed Ghali 3
اهميه التعويضات
➢ استقطاب المواهب ذات اإلمكانات العالية:
• توفير الراتب المناسب للموظف يحفز ثقافة اإلنتاج المرتفع فعندما يدرك الموظف أنه سيتقاضي راتب أكثر من نظرائه في الشركات األخرى ،فإن ذلك عادة ما
يحفزه على بذل جهد إضافي.
➢ زيادة والء الموظفين:
• عندما يتم تعويض الموظفين بشكل جيد ،فمن غير المرجح أن يتركوا الشركة .يعد تقديم التعويضات والمزايا المناسبة أحد أسباب بقاء الموظفين مع أصحاب
العمل .يؤدي الى معدل دوران منخفض واالحتفاظ بالموظفين ،مما يعني أن الشركات ال تحتاج إلى مواصلة إنفاق الطاقة والوقت والموارد لتوظيف مرشحين جدد.
➢ تعزيز تحفيز الموظفين:
• عندما يشعر الموظفون بالتقدير ،فمن المرجح أن يهتموا بعملهم ويبذلوا المزيد من الجهد خالل يوم العمل .يؤدي هذا أيضًا إلى زيادة معنوياتهم وأجواء مكان العمل
بشكل عام .باإلضافة إلى ذلك ،عندما يعرف الموظفون أنهم سيحصلون على مزايا مثل المكافآت في المستقبل ،فإنهم سيكونوا متحمسون بشكل متزايد لتجاوز
التوقعات.
➢ زيادة الربحية واإلنتاجية:
• عندما تكون معنويات الموظفين مرتفعة ،تزداد إنتاجيتهم .فعند الشعور بالتقدير بسبب تعويض مناسب يزيد الوالء والحماس وتزداد اإلنتاجية .باإلضافة إلى ذلك،
كلما طالت مدة بقاء الموظفين مع الشركة ،كلما تعلموا أكثر وأصبحوا أكثر كفاءة .و هذا يحسن اإلنتاجية بمرور الوقت ويمكن أن يساعد في زيادة أرباح الشركة.
➢ زيادة الرضا الوظيفي:
• غال ًبا ما يفرح الموظفون بالعالوات السنوية ومكافأت األعياد ،ومن المحتمل أن يالحظ أولئك الذين لديهم خيارات أسهم كيف تعمل أسهم الشركة .يستثمر برنامج
شعورا أكبر بالرضا عندما تنجح الشركة.
ً التعويضات والمزايا المناسب في العمل الذي يتم إنجازه ،مما يمنح الموظفين
4
Ahmed Ghali
الرضا الوظيفى Job Satisfaction
• الرضا الوظيفي هو مستوى الرضا لدى الموظف تجاه وظيفته وشركته ,الرضا الوظيفي ضروري لكل
من الموظف وصاحب العمل ألنه يؤدي إلى تحسين اإلنتاجية والكفاءة في المنظمة ,الموظف الراضي هو
أفضل سفير للعالمة التجارية وسيساعد في نقل الشركة إلى المستوى التالي ,يشير مصطلح الرضا
الوظيفي إلى التوازن بين العمل والحياة الذي يحدث بسبب االستقرار الوظيفي والنمو الوظيفي
Self actualization
Esteem
Social
Safety
Needs
5
Ahmed Ghali
(employeeتعويضات الموظف
)compensation
الرواتب واالجور
المنافع :التأمين
الصحى,المعاش,تدريب مدفوع االجر,
مرونه ساعات العمل
7
Ahmed Ghali
اوال االجور :ويقصد به المبلغ المتفق عليه في عقد العمل وما يطرأ عليه من عالوات
دورية ويحدد على اساس مده زمنيه يقضيها الموظف فى العمل مثل اجر بالساعه او باليوم
او االسبوع او الشهر ,وممكن ان يحدد ايضا على اساس االنتاج مثل االعمال الصناعيه
ويتقاضى الموظف اجره على اساس كميه معينه من االنتاج.
ثانيا العموالت :تكون عاده نسبه معينه يحصل عليها الموظف نتيجه بيع كميه معينه من
قيمه السلع او الوحدات التى يتوسط بها.
ما الفرق بين االجر و ثالثا البدالت :هو مبلغ من المال يعطى للموظف زائد على اجره نتيجه ظروف او مخاطر
العموالت والبدالت و معينة .وممكن ان يكون تعويضا عن مبالغ انفقها الموظف في سبيل انجاز العمل المطلوب
منه وقد يكون البدل مقابل جهد خاص يبذله العامل مثل بدل السكن ,بدل المواصالت ,بدل
المكافأت والمنح؟
طبيعه عمل ,بدل مأكل ....الخ.
رابعا المكافأت :هو مبلغ يعطيه صاحب العمل للعامل من اجل امانته او كفاته او اخالصه
في العمل وتمثل دافع جيد لتحفيز الموظف وهي ال تعتبر جزءا ً من الراتب أو األجر فهي
تصرف حرة واحدة عند تحقيق التميز.
خامسا المنح :هي مبلغ ما يعطى للعامل في مناسبات معينة او اوقات معينه مثل منح
الزواج او الوفاه او االعياد او منح المولود
8
Ahmed Ghali
هيكله الرواتب : •
هو نظام عام يشتمل على القواعد والضوابط التي يتم دفع على اساسها
رواتب وأجور الموظفين حيث انه يوجد بعض الطرق التى يتم وضع
الرواتب على اساسها منها :المعرفه والخبرات ,المهارات ,تصنيف
الوظائف....الخ
مع وضع فى االعتبار بعض الشروط القانونيه لوضع االجور مثل :الحد
الرواتب و ما هي تحقيق العدالة الداخلية للموظف داخل الشركه مقارنا بباقى
الموظفين.
❖
• العداله الفرديه : Individual equityمدى عدالة الفرد مقارنة بما يكسبه زمالؤه في نفس الوظائف أو وظائف مشابهة ج ًدا
داخل الشركة.
العداله المعنويه (االجرائيه) : Procedural equityهي درجة تعامل المديرمع موظفيه بإحترام وتقدير ،واهتمامه •
بحقوقهم ومصارحتهم في كل شيء يهمهم ،وتطبيق القرارات بعدالة عليهم والسماح لهم بمناقشتها ،واخضاعهم الى اعتبارات موضوعية في
الترقية والترفيع ،واإلهتمام بهم وبشؤونهم ومناقشتهم في نتائج القرارات التي يمكن أن تؤثر عليهم وعلى وظائفهم .
Equity
Individual Equity Procedural Equity
10
Ahmed Ghali
طرق وانواع تطبيق العداله
• دراسه ومسح المرتبات :Salary surveysذلك لمقارنه رواتب الشركه مع رواتب سوق العمل وتستخدم
هذه الطريقه لتحقيق العداله الخارجيه خارج الشركه.
• تحليل وتقييم الوظائف :Job analysis and job evaluationذلك لتحديد قيمه الوظيفه وتأثيرها
داخل الشركه وتستخدم هذه الطريقه لتحقيق العداله الداخليه فى الشركه.
• تقييمات االداء :Performance appraisalذلك التخاذ القرارات المتعلقه بالرواتب والحوافز
والمكافأت بشكل يحقق العداله الفرديه بين الموظفين.
• التواصل والمشاركات للموظف :Communications and employees’ participationذلك عن
طريق المعاملة التي يتلقاها الموظف من قبل إدارته ،سواء كانت بشكل توزيع االجور والمكافآت ،أو
عدالة المعاملة على المستوى الشخصي وتستخدم لتحقيق العداله المعنويه بين الموظفين.
11
Ahmed Ghali
اعداد هيكل الرواتب
❖ هو وضع قيمه لكل وظيفه بالمؤسسة نستطيع من خاللها أن نعطى ترتيب للوظائف من االكثر اهميه ومسئوليه التى
تتطلب مؤهالت علميه وعمليه اكثر الى االقل.
• طرق التقييم :
✓الترتيب Ranking
✓التصنيف Classification
✓ المقارنه Factor Comparison
✓النقاط Point Method
• يتم ترتيب الوظائف بالمؤسسة تصاعدٌيا او تنازليا من االسهل واالقل المدير العام 1
اهميه إلى االصعب واالكثر اهميه أو العكس
• يتميزهذا النوع بالسهوله والبساطه ويتم عملها فى وقت قصيروال يتطلب
مدير مالى 2
الكثير من التكلفة
مدير الموارد البشريه 3
• عيوبه انه يعتمد على التخمينات والرأي الشخصى والتحيز في ترتيب
الوظائف وتعطي الرتبة فقط ولكنها ال تحدد درجة األهمية لكل وظيفة. سكرتير المدير العام 4
• يستخدم فى الشركات الصغيره او فى االقسام داخل الشركات
منسق موارد بشريه 5
امين مخزن 6
عامل بوفيه 7
• هو عبارة عن تقرير طويل ومفصل بيقوم بوضعه شركات متخصصة في الموارد البشرية واالسواق ،بيشمل علي مسح
شامل لسوق معين او صناعه معينة او وظيفة معينة في مكان ما او صناعه ما في وقت زمني معين .يساعد فى حل
مشاكل كتير ،ايضا يوفر في مرتبات ممكن تكون بتدفع بزيادة ،والسوق اقل بكتير ،نقدر نعمل هيكل اجور مناسب
علشان نقلل فرص ترك العمالة مقابل الذهاب لشركات اخري بتدفع اكتر.
• هناك عده طرق لعمل مسح الرواتب:
• عن طريق شركات متخصصه مقابل مبالغ ماديه كبيره جدا ولكن بيعطى افضل النتائج وتقارير مفصله .
• عن طريق التواصل مع االصدقاء فى شركات اخري او عمل استفتاء على مواقع التواصل االجتماعى او االستعانه بمواقع
على االنترنت مثل - https://www.payscale.com - http://www.salaryexplorer.com
https://www.glassdoor.com
• من خالل سؤال مدير كل إدارة أو استشاري فى كل مجال .
• المقابالت الشخصيه فحالة التعيينات عن طريٌق سؤال المتقدمين عن رواتبهم.
Q3تعني ان الراتب عالى نسبيا وانه يقع فى الربع الثالث من متوسط المرتبات فى السوق (خارج الشركه) ( يؤدي الى زياده معدل الدوران للعماله)
الحد االقصى Maximumتمثل أعلى راتب داخل الشركه ويكون للموظف ذى درجه وظيفيه و عمليه كبيره
UBتعني ان الراتب مرتفع جدا مقارنتا بمتوسط المرتبات فى السوق (خارج الشركه) ( يؤثر على ميزانيه الشركه والمصاريف )
يتم حساب كال من القيم السابقه بمعادالت احصائيه مخصصه لتحديد اين يقع مستوى الرواتب فى شركتك
• اقل من السوق ) :(Lag competitionوذلك عندما يكون الرواتب لوظيفه معينه فى الشركه اقل من الرواتب لنفس الوظيفه فى شركات اخرى.
• مساوى للسوق ) :(Match competitionوذلك عندما يكون الرواتب لوظيفه معينه فى الشركه تساوى اوقريبه من الرواتب لنفس الوظيفه فى شركات
اخرى.
• اكبر من السوق ):)Lead competitionوذلك عندما يكون الرواتب لوظيفه معينه فى الشركه اكبر من الرواتب لنفس الوظيفه فى شركات اخرى.
(Max) Lead
(Med)Match
(Mid) lag
Ahmed Ghali 20
خطط التحفيزات فى الشركات
تفويض السلطة :عندما يعطي المديرين مسؤوليات جديدة لموظفيهم حيث إن القيام بذلك يمكن أن يجعل الموظفين يشعرون بالتقدير، .1
ويطورون سلوكًا أكثر مسؤولية وثقة ويساعدهم على تعلم مهارات جديدة.
المشاركة في اإلدارة :المشاركة في اإلدارة من الحوافز غير المالية .إن دعوة الموظف الي عملية صنع القرار يؤسس إحسا ً
سا .2
بالمسؤولية لدى الفرد .عالوة على ذلك ،يشعر الموظف أن أفكاره واقتراحاته مهمة وأنهم ال يتبعون األوامر فحسب ،بل يساهمون فعل ًيا
في المنظمة بأفكارهم.
الترقية :يمكن تعريف الترقية على أنها خطوة لألمام .يتم ترقية معظم األفراد كوسيلة لمكافأة مساهمتهم ولكنها أيضًا طريقة أخرى لجعلهم .3
متحفزين ليصبحوا أكثر كفاءة وإنتاجية.
بعض أنواع مزايا الموظفين اختيارية ،في حين أن البعض اآلخر ملزمة بها
الشركات بموجب القانون وال يعتبر التأمين االجتماعى واالجازات السنويه
والرسميه من المزايا بل هى حق من حقوق الموظف التى نص عليها القانون.
Ahmed Ghali 24
بعض من انواع المزايا
• التأمين الصحي الخاص :هذه ميزة تتواجد عادة في المنظمات الكبيرة والمتوسطة الحجم وبعض الشركات الصغيرة .فعندما يدفع صاحب العمل للتأمين الصحي
الخاص ،فإنه يوفر قيمة كبيرة للموظفين ويوفر لهم المال .يمنح هذا الموظفين راحة البال ألنهم يعرفون أن لديهم تغطية تأمينية
• التأمين على الحياة :يحمي أسرة الموظف في حالة وفاته .تُدفع دفعة واحدة للمستفيدين من البوليصة – عادة الزوج أو األبناء .يمكن للموظفين الحصول على
تأمين على الحياة من خالل الشركه.
• اإلجازة :والمقصود باالجازات هنا انواع اجازات اخرى غير المذكوره فى القانون حيث ان االجازات السنويه والمرضيه والرسميه تعتبر حق من حقوق الموظف
وال تعتبر من المزايا ,ولكن من الممكن ان نقدم انواع اخرى من االجازات للموظف مثل ( اجازه الوفاه – اجازه الزواج – اجازه مولد جديد ) .
• نطام المعاشات عند بلوغ سن التقاعد :تشير مزايا التقاعد عادةً إلى األموال المخصصة لتزويد الموظفين بمعاش تقاعدي أو دخل عندما يتقاعدون من حياتهم
المهنية .واحيانا تقوم الشركات بتقديم مكافأة نهاية خدمة كبيرة للموظفين عند التقاعد للموظفين الذين أمضوا مثالً عدد معين من السنوات مع الشركة ،وتكون هذه
المكافأة أكبر من المكافأة التي تنظمها القوانين المعمول بها.
• التطوير المهني والتعليم المستمر :تدفع بعض الشركات لموظفيها ألخذ دورات جامعية أو الحصول على درجة علمية في مجال جديد أو إكمال شهاداتهم الجامعية
او تحضير ماجستير او دكتوراه .باإلضافة إلى ذلك ،قد تدفع بعض الشركات لموظفيها لحضور محاضرات فنية أو متابعة دورات تدريبية مهنية أو إجراء امتحان
شهادة مهنية.
• العمل عن بُعد أو العمل من المنزل :تقدم الشركات خيارات العمل عن بُعد وساعات عمل مرنة لتسهيل إكمال موظفيها للمهام خارج مكان العمل.
• السكن واالنتقال :تقوم بعض الشركات التي تعمل في مناطق تعتبر “بعيدة عن سكن الموظفين” بتقديم خيارات اإلسكان واالنتقال للموظفين.
Ahmed Ghali 25