Vendor Invoice

Delivery Date
Item Supplyer Name Reference number Number for
(YYYY-MM-DD)
Delivery
1 AAA 2020-01-09 IXXXXXX
2 AAA 2020-01-09 IXXXXXX
3 AAA 2020-01-09 IXXXXXX

ข้อควรระวัง
1. ชื่อไฟล์ YYYYMMDD_LPN(X)_Vendorname_Rev00.xls
YYYYMMDD คือ วันที่ที่ทำการจัดส่ง เช่น 20200125 คือ ปี 2020 เดือนมกราคม
LPN(X) คือ สถานที่ที่ต้องการจัดส่ง เช่น LPN1 หรือ LPN2
Vendorname คือ ชื่อบริษัทที่ต้องการจัดส่งสินค้า
Rev00 คือ จำนวนรอบการแก้ไขต่อวัน เช่น Rev00 คือ การส่งไฟล์ครั้งแรกของวั
2. จัดส่งโดยใช้ file excel.xls เท่านั้น
3. ห้ามแก้ไขหัวแบบฟอร์ม (บรรทัดที่ 1)

ข้อปฏิบัติในการทำ "Local shipment declaration form"

Colum B ใส่ชื่อ Vendor ตามที่ระบุใน PO
Colum C ใส่ วัน เดือน ปี ที่จะทำการจัดส่งสินค้า ใช้ YYYY-MM-DD เท่านั้น
Colum D ใส่หมายเลข Reference ที่ได้รับจากด่านศุลกากร (ถ้ามี)
Colum E Invoice number
Colum F PO Number + @ Part name ตัวอย่างเช่น Spare part , Computer , Furniture
Colum G Inco Term ตามที่ระบุใน PO
Colum H HANA Part number 15 ตัว ตามที่ระบุใน PO
Colum I จำนวนตามที่จะจัดส่ง
Colum J หน่วย ตามที่ระบุใน PO
Colum K จำนวนหีบห่อที่จะจัดส่งทั้งหมด
Colum L หน่วยน้ำหนักของสินค้าที่จะทำการจัดส่ง ใช้ KG เท่านั้น
Colum M น้ำหนักของสินค้าที่จะจัดส่ง
หมายเหตุ : หากระบุน้ำหนักของสินค้าแต่ละรายการไม่ได้ให้ใส่น้ำหนักรวมของ
Colum N น้ำหนักของสินค้าที่จะจัดส่งรวมน้ำหนักของบรรจุภัณฑ์
หมายเหตุ : หากระบุน้ำหนักของสินค้าแต่ละรายการไม่ได้ให้ใส่น้ำหนักรวมของ
Colum O สกุลเงิน ตามที่ระบุใน PO และ Invoice
Colum P ราคาต่อหน่วย ตามที่ระบุใน PO และ Invoice
Colum Q ราคารวม ตามที่ระบุใน PO และ Invoice
Colum R ราคาต่อหน่วย โดยใช้สกุลเงินไทยบาทเท่านั้น
Colum S ราคาต่อรวม โดยใช้สกุลเงินไทยบาทเท่านั้น
หมายเหตุ : กรณีซื้อขายสินค้าโดยสกุลเงินไทยบาท Colum O จะต้องเท่ากับ Col
 Actual Purchase
Purchasing Document quantity Order
Inco terms Material Number
Number delivered (in Unit of
sales units) Measure
2100000021@Spare part FOB BANGKOK 8801PX2TRAY8002 400 PCS
2700000123@Computer FOB BANGKOK 8021IFM80010484 80 PCS
2100000099@Fixture FOB BANGKOK 1012SYN0326511O 30 PCS

ปี 2020 เดือนมกราคม วันที่25

ส่งไฟล์ครั้งแรกของวัน หากมีการแก้ไขรอบที่ 1 จะเปลี่ยนเป็น REV01

omputer , Furniture,Fixture
ให้ใส่น้ำหนักรวมของสินค้าที่จะจัดส่งทั้งหมดในทุกช่อง

ให้ใส่น้ำหนักรวมของสินค้าที่จะจัดส่งทั้งหมดในทุกช่อง

O จะต้องเท่ากับ Colume Q และ Colum P จะต้องเท่ากับ Colume R

 Total Weight Material Material Gross Document
Unit price
package Unit Net Weight Weight Currency

18 KG 121.5 121.5 THB 709.00

18 KG 121.5 121.5 THB 775.00
18 KG 121.5 121.5 USD 10.00

H I
 Document Currency Unit price Local Currency
Amount (Baht) Amount

283,600.00 709.00 283,600.00

62,000.00 775.00 62,000.00
300.00 300.00 9,000.00

F
B

I P
 Delivery Date
Item Supplyer Name Reference number
(YYYY-MM-DD)

1 OPTIMUS PACKAGING CO.,LTD. 2024-05-02 KSK_H2418141

2 OPTIMUS PACKAGING CO.,LTD. 2024-05-02 KSK_H2418141
3 OPTIMUS PACKAGING CO.,LTD. 2024-05-02 KSK_H2418141
4 OPTIMUS PACKAGING CO.,LTD. 2024-05-02 KSK_H2418141
5 OPTIMUS PACKAGING CO.,LTD. 2024-05-02 KSK_H2418141
6 OPTIMUS PACKAGING CO.,LTD. 2024-05-02 KSK_H2418141
7 OPTIMUS PACKAGING CO.,LTD. 2024-05-02 KSK_H2418141
Vendor Invoice
Purchasing Document
Number for Inco terms
Number
Delivery

IL2E6705-0003 2100056334@TRAY DDP LAMPHUN

IL2E6705-0003 2100056334@TRAY DDP LAMPHUN
IL2E6705-0003 2110004949@TRAY DDP LAMPHUN
IL2E6705-0003 2110004882@TRAY DDP LAMPHUN
IL2E6705-0004 2110003531@TRAY DDP LAMPHUN
IL2E6705-0004 2110001432@TRAY DDP LAMPHUN
IL2E6705-0004 2110003866@TRAY DDP LAMPHUN
 Actual Purchase
quantity Order Total Weight Material
Material Number
delivered (in Unit of package Unit Net Weight
sales units) Measure
2540LLSTELCVFTC 100 PC 2 KG 9
2540LLSTRELCVFT 500 PC 20 KG 102
2540LLSTRTIXXHB 500 PC 10 KG 36
2540LLSTRTOPCV2 200 PC 8 KG 14
2540SSTTRYLFF2N 500 PC 10 KG 44
2540SSTTRYLFF4N 2000 PC 40 KG 92
2540SSTTRYPS100 500 PC 10 KG 50
Material Gross Document Document Currency Unit price
Unit price
Weight Currency Amount (Baht)

9 THB 33 3300 33
102 THB 38.5 19250 38.5
36 THB 27.5 13750 27.5
14 THB 14.3 2860 14.3
44 THB 24.2 12100 24.2
92 THB 10.78 21560 10.78
36 THB 12.1 6050 12.1
Local Currency
Amount

3300
19250
13750
2860
12100
21560
6050