ORGANITZACIÓ I PLANIFICACIÓ

- Buidatge Interessos formatius i en menys de tres setmanes: de configuració dels

itineraris.

- Decidir quins continguts mínims son necessaris per una formació. Elaborar els
índexs, dotar de contingut “en brut” i supervisar l’elaboració dels mateixos per tal
que acompleixin els estàndards de qualitat i metodològics: model competències.

- Elaborar materials: Visual Merchandising, branding, ampliació FiB Logística, I tu,

cuides la teva salut mental? Etc.

- Supervisar les programacions trimestrals.

- Decidir què s’avalua en cada formació i desenvolupar les eines per fer-ho:
rúbriques i models d’informes. S’actualitza pràcticament trimestralment per tal
d’adaptar-ho a les necessitats canviants.

- Dotar de sentit metodològic al Centre: Camí competencial, Aprenentatge i Servei,

Aula- Taller, conjuntament amb l’equip directiu. Procurar incloure innovacions
constants per mantenir la qualitat.

ESTRUCTURACIÓ

- Escollir aquelles accions formatives més adients per tal de dur a terme els itineraris
que els i les joves han decidit. Organitzar mitjançant calendarització pròpia de
l’àrea formativa (Excel aules_formacions) les accions formatives per tal que
encaixin en la calendarització general.

- Plasmar les accions formatives en l’Excel programació trimestral (ex: v6 segon

trimestre). Idealment es fa trimestralment però a la pràctica s’actualitza l’eina
entre 2 i 4 vegades al mes.

- Plasmar els i les joves que seran alta en cadascuna de les accions formatives i
actualitzar l’Excel Aules_Formacions amb la informació definitiva: Acció formativa,
codi, dates, horari i alumnat que serà alta.

APLICATIUS (GIA i QBID)

- Fer sol·licitud de convocatòria quan la programació trimestral està aprovada. Fer la

Pre-gestió (PG) a GIA mantenint un contacte estret amb la persona de referència
del SOC. (durant el primer i el segon trimestre aquest procés s’ha repetit 34
vegades).

- Supervisar la mecanització que fa Administració: Introducció de les persones

formadores, generació de les sessions, introducció de l’alumnat.
 - Supervisar que es passin correctament les assistències a GIA

- Responsable de plasmar amb la màxima agilitat en els aplicatius les fluctuacions de

persones joves així com mantenir un control de les casuístiques individuals i de les
altes i baixes si s’escau.

GESTIÓ DOCUMENTAL

- Supervisar l’entrega de llistats d’assistència setmanalment i la rebuda dels llistats

per part de l’equip.

- Gestionar la recollida i actualització dels llistats d’assistència de les formacions

externes: CP Auxiliar Magatzem, CP Auxiliar Administració, CP Dinamització de
Lleure.

CONTACTE I REPRESENTACIÓ EXTERIOR

- Contacte i negociació prèvies amb els centres formatius per tal de pactar
condicions i calendarització de les formacions externes (CP i altres formacions
externes): CET Penedès, Fundació Inform, Acadèmia C&C, Fundació Pere Tarrés.
- Representar al centre amb les entitats col·laboradores d’APS.

LIDERATGE DE PROJECTES

- Lideratge de projecte APS. Representar

FACTURACIÓ

- Mensualment vetllar perquè les assistències estiguin correctament traspassades a

GIA i detectar incongruències. Un cop solventades o aclarides les incongruències,
elaborar l’Excel Facturació i descarregar tots els IMA’S.