Professional Documents
Culture Documents
Erp 02
Erp 02
Erp 02
Ấn bản thứ tư
Chương hai
Sự phát triển của doanh nghiệp
Hệ thống hoạch định tài nguyên
Machine Translated by Google
Mục tiêu
• Mô tả các đặc điểm mô-đun khác biệt của phần mềm ERP
Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ tư 2
Machine Translated by Google
Giới thiệu
– Bao gồm một cơ sở dữ liệu được chia sẻ bởi tất cả các chức năng
khu vực
– Có thể cung cấp dữ liệu nhất quán trên tất cả các chức năng
Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ tư 3
Machine Translated by Google
• Silo
– Cấu hình hệ thống thông tin được sử dụng cho đến gần đây
• Các hệ thống ERP hiện tại phát triển là kết quả của:
Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ tư 4
Machine Translated by Google
• Máy tính doanh nghiệp thực tế đầu tiên là máy tính lớn
• Theo thời gian, máy tính ngày càng nhanh hơn, nhỏ hơn và rẻ
hơn
Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ tư 5
Machine Translated by Google
Hình 2-1 Sự gia tăng thực tế của bóng bán dẫn trên chip gần đúng với Định luật Moore
Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ tư 6
Machine Translated by Google
• Cung cấp cho doanh nghiệp khả năng lưu trữ, truy xuất và
phân tích khối lượng lớn dữ liệu
– những năm 1980: phần mềm bảng tính trở nên phổ biến
• Người quản lý có thể dễ dàng thực hiện các hoạt động kinh doanh phức tạp
phân tích
Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ tư 7
Machine Translated by Google
số 8
Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ tư
Machine Translated by Google
– Phát triển từ hệ thống theo dõi hàng tồn kho đơn giản
sang phần mềm lập kế hoạch yêu cầu nguyên liệu (MRP)
Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ tư 9
Machine Translated by Google
– Hạn chế trao đổi thông tin giữa các cấp điều
hành thấp hơn
Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ tư 10
Machine Translated by Google
Hình 2-2 Dòng thông tin và vật chất trong mô hình kinh doanh chức năng
Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ tư 11
Machine Translated by Google
• Mô hình chức năng dẫn đến tình trạng các tổ chức nặng nề và
thừa nhân lực không có khả năng phản ứng nhanh với
sự thay đổi
• Quy trình mô hình kinh doanh
• Động lực tiếp theo cho việc áp dụng hệ thống ERP đến từ
việc tuân thủ Sarbanes-Oxley
Đạo luật năm 2002
Hình 2-3 Dòng thông tin và nguyên liệu trong mô hình kinh doanh quy trình
Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ tư 13
Machine Translated by Google
• 1972: năm cựu chuyên gia phân tích hệ thống của IBM vào
– Phát triển một sản phẩm phần mềm tiêu chuẩn có thể được cấu hình
– Người dùng làm việc trên màn hình máy tính thay vì in khối lượng lớn
Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ tư 14
Machine Translated by Google
• Trong thời gian làm việc cho công ty hóa chất Đức
ICI, Plattner và Hopp đã phát triển ý tưởng phát
triển phần mềm mô-đun
• 1982: SAP phát hành gói phần mềm ERP máy tính
lớn R/2
Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ tư 15
Machine Translated by Google
Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ tư 16
Machine Translated by Google
SAP R/3
• 1988: SAP bắt đầu phát triển hệ thống R/3 để tận dụng công nghệ
client-server
• Kiến trúc mở: các công ty phần mềm bên thứ ba được khuyến khích
phát triển các sản phẩm phần mềm bổ sung có thể tích hợp
với phần mềm hiện có
Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ tư 17
Machine Translated by Google
• Cuối những năm 1990: Vấn đề năm 2000 (hay Y2K) đã thúc đẩy
nhiều công ty chuyển sang hệ thống ERP
• Đến năm 2000, sự cạnh tranh của SAP trên thị trường ERP:
– Nhà tiên tri
– PeopleSoft
• Cuối năm 2004: Oracle thành công trong nỗ lực tiếp quản
PeopleSoft
Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ tư 18
Machine Translated by Google
• PeopleSoft
– Được thành lập bởi David Duffield, cựu nhân viên IBM
lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự và hoạt động tài chính tại trường
đại học
– Bắt đầu vào năm 1977 với tư cách là Phát triển phần mềm
Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ tư 19
Machine Translated by Google
• SAP ERP
– Phiên bản mới nhất của hệ thống ERP của SAP và các hãng khác
công ty cho phép:
• Tất cả các lĩnh vực kinh doanh đều truy cập vào cùng một cơ sở dữ liệu
độ trễ
• Dữ liệu được nhập một lần và sau đó được sử dụng trong toàn tổ chức
Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ tư 20
Machine Translated by Google
Hình 2-4 Luồng dữ liệu trong hệ thống thông tin tích hợp
Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ tư 21
Machine Translated by Google
Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ tư 22
Machine Translated by Google
Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ tư 25
Machine Translated by Google
Mô-đun này cho phép thu thập chi phí đối với một dự án
và nó thường được sử dụng để quản lý việc triển
khai hệ thống SAP ERP. PS quản lý các mặt hàng sản
xuất theo đơn đặt hàng (danh mục đơn đặt hàng), là
những sản phẩm có khối lượng thấp, độ phức tạp
cao như tàu thủy và máy bay.
Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ tư 26
Machine Translated by Google
– Mô-đun Quy trình làm việc (WF): Quy trình làm việc (WF)
mô-đun không phải là mô-đun tự động hóa một chức năng kinh
doanh cụ thể. Đúng hơn, nó là một bộ công cụ có thể được sử
dụng để tự động hóa bất kỳ hoạt động nào trong SAP ERP.
Nó có thể thực hiện phân tích luồng nhiệm vụ và nhắc nhở
nhân viên (qua email) nếu họ cần hành động.
Mô-đun Quy trình công việc hoạt động tốt đối với các
quy trình kinh doanh không phải là hoạt động hàng ngày nhưng
diễn ra đủ thường xuyên để xứng đáng với nỗ lực
triển khai mô-đun quy trình làm việc—chẳng hạn như chuẩn bị
hóa đơn cho khách hàng
Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ tư 27
Machine Translated by Google
Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ tư 28
Machine Translated by Google
Hình 2-5 Các mô-đun trong môi trường hệ thống thông tin tích hợp SAP
ERP (Được phép của SAP AG)
Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ tư 29
Machine Translated by Google
• Không phải tất cả các công ty sử dụng SAP đều sử dụng tất cả SAP
module ERP
của công ty
Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ tư 30
Machine Translated by Google
Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ tư 31
Machine Translated by Google
Hình 2-6 Ví dụ tùy chỉnh: nhóm dung sai để đặt giới hạn giao dịch
Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ tư 32
Machine Translated by Google
- Giá cao
• Thực tiễn tốt nhất: Các nhà thiết kế phần mềm của
SAP chọn những cách tốt nhất, hiệu quả nhất để
xử lý các quy trình kinh doanh
Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ tư 33
Machine Translated by Google
– Các nhà cung cấp ERP tái tập trung nỗ lực tiếp thị của họ vào
các công ty cỡ trung bình
Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ tư 34
Machine Translated by Google
– Làm cho các hệ thống ERP như SAP hấp dẫn hơn đối với
các công ty cỡ trung bình
Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ tư 35
Machine Translated by Google
Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ tư 36
Machine Translated by Google
• Trước khi lựa chọn nhà cung cấp phần mềm, hầu hết
các công ty đều:
– Thuê một nhóm tư vấn phần mềm bên ngoài để giúp chọn (các) nhà cung cấp
phần mềm phù hợp và cách tiếp cận tốt nhất để triển khai ERP
Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ tư 37
Machine Translated by Google
• Tích hợp con người và dữ liệu đồng thời loại bỏ nhu cầu
(sự cần thiết) cập nhật và sửa chữa nhiều hệ thống
máy tính riêng biệt
• Cho phép ban quản lý quản lý các hoạt động, không chỉ
theo dõi họ
Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ tư 39
Machine Translated by Google
• Cần phần cứng mới có khả năng chạy phần mềm ERP
phức tạp
• Phí tư vấn và phân tích
• Thời gian thực hiện
– Gây gián đoạn kinh doanh (gây ra gián đoạn
trong kinh doanh)
• Đào tạo
– Tốn cả thời gian và tiền bạc
Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ tư 40
Machine Translated by Google
Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ tư 41
Machine Translated by Google
– Người lập trình có thể viết các thủ tục cụ thể bằng cách sử dụng
Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ tư 42
Machine Translated by Google
Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ tư 45
Machine Translated by Google
– Các nhà điều hành hy vọng một cách mù quáng rằng phần mềm mới sẽ
giải quyết được các vấn đề kinh doanh cơ bản mà không phần mềm nào
– Các nhà điều hành và quản lý CNTT không dành đủ thời gian để phân
hiện
– Các nhà điều hành và quản lý CNTT xem nhẹ (vấp phải) về giáo dục
Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ tư 46
Machine Translated by Google
(tiếp theo)
– Các công ty không đặt quyền sở hữu hoặc trách nhiệm
giải trình dự án triển khai cho nhân sự sẽ vận hành
hệ thống. Việc thiếu quyền sở hữu này có thể dẫn
đến tình huống việc triển khai trở thành một
dự án CNTT chứ không phải là một dự án toàn công ty.
– Trừ khi một dự án lớn như cài đặt ERP được xúc tiến
từ trên xuống, nếu không nó sẽ thất bại; các nhà
điều hành cấp cao phải đứng sau dự án 100% nếu nó
thành công.
– Triển khai ERP mang lại sự thay đổi to lớn cho người
dùng
Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ tư 47
Machine Translated by Google
(tiếp theo)
• Đối với nhiều người dùng, phải mất nhiều năm họ mới
có thể tận dụng được nhiều tính năng của
hệ thống ERP
• Hầu hết việc cài đặt ERP đều tạo ra lợi nhuận
Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ tư 48
Machine Translated by Google
• Các nhà cung cấp ERP đang nỗ lực giải quyết khả năng thích ứng
Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ tư 49
Machine Translated by Google
• Phần mềm ngày càng phức tạp tạo điều kiện thuận lợi
cho việc tích hợp, đặc biệt là trong hai lĩnh vực:
A/F và lập kế hoạch nguồn lực sản xuất
Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ tư 50
Machine Translated by Google
• Tăng trưởng về quy mô, mức độ phức tạp của hoạt động kinh doanh và
sử dụng một cơ sở dữ liệu chung liên kết tất cả các hoạt động
• Mua phần mềm ERP tốn kém và mất nhiều thời gian
tốn nhiều công sức để thực hiện và đòi hỏi phải đào tạo
nhân viên đáng kể nhưng kết quả đạt được có thể
rất ngoạn mục
– Đối với một số công ty, ROI có thể không ngay lập tức hoặc thậm chí
không thể tính toán được
• Các chuyên gia dự đoán (dự đoán) tương lai của ERP
trọng tâm sẽ là quản lý mối quan hệ khách hàng, cải
thiện việc lập kế hoạch và ra quyết định cũng như
liên kết các hoạt động với Internet và các ứng
dụng khác thông qua kiến trúc hướng dịch vụ
Các khái niệm trong hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tái bản lần thứ tư 52